Положение о ведении личных дел учащихся школы - Услуги - Борисоглебская детская школа искусств №1

протокол № 1 ___________Н.Б. Волос

от 25.09.2014 года «25» сентября 2014 года

О ВЕДЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ УЧАЩИХСЯ ШКОЛЫ

1.1.Настоящее Положение разработано с целью регламентации работы с личными делами учащихся муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей Борисоглебского городского округа «Детская школа искусств №1» и определяет порядок действий всех категорий работников МБОУДОД «ДШИ №1», участвующих в работе с вышеназванной документацией и в соответствии со ст.30 Федерального закона Российской Федерации от 29.12.2012 года №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

1.2.Личное дело учащегося – документ установленного образца, в который вносятся анкетные данные и итоговые отметки успеваемости учащегося по годам обучения.

1.3.Ведение личного дела обязательно для каждого учащегося школы.

1.4.Личное дело учащегося ведется на всем протяжении учебы (с момента поступления его в школу и до её окончания).

1.5.При выбытии учащегося из школы личное дело выдается на основании письменного заявления родителям (законным представителям) с отметкой об этом в алфавитной книге.

1.6.Личные дела учащихся ведутся классным руководителем. Записи необходимо вести четко, аккуратно и только чернилами.

2.Порядок оформления личных дел при поступлении в школу.

2.1.Личные дела учащихся заводятся при поступлении в 1 класс на основании личного заявления родителей.

2.2.Для оформления личного дела должны быть представлены следующие документы:

- заявление родителей (законных представителей) ребенка о приеме в школу;

- копия свидетельства о рождении;

- копия паспорта при достижении ребенком 14-летнего возраста;

- медицинская справка об отсутствии противопоказаний для занятий в детской школе искусств;

- договор на оказание дополнительных образовательных услуг;

- согласие на обработку персональных данных ребенка.

2.3.Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, № К/5 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву «К» под №5). Если учащийся прибыл из другой образовательной организации, номер личного дела аккуратно зачеркивается и рядом с ним пишется новый номер.

2.4.Фамилия, имя, отчество учащегося пишется полностью согласно свидетельству о рождении. Замена букв Е и Ё не допускается.

2.5.При изменении названия учреждения в свободном месте страницы 1 вписывается разборчивым почерком новое название организации согласно Уставу, без сокращений. Старое название аккуратно зачеркивается ( с возможностью прочтения).

2.6.При зачислении ребенка в 1-й класс указывается дата зачисления (в соответствии с приказом о зачислении по школе).

2.7.Личное дело подписывается директором школы, заместителем директора и заверяется печатью.

2.8.В строке №1 фамилия, имя, отчество учащегося записываются полностью в именительном падеже. Замена букв Е на Ё не допускается, если в свидетельстве о рождении написана буква Ё.

2.9.В строках 2-4 все данные о рождении ребёнка заносятся на основании свидетельства о рождении ребенка.

2.10.В строке 5-6 Ф.И.О. родителей записывается полностью на основании записи в свидетельстве о рождении ребенка или документов об усыновлении.

2.11.В строке 7 указывается дата поступления в школу.

2.12.В строке 8 делается запись об обучении ребенка до поступления в 1-й класс.

2.13.Строка 9 заполняется классным руководителем в случае выбытия ребенка в другую образовательную организацию.

2.14.Строка 10 заполняется в случае перехода учащегося в другое учреждение дополнительного образования.

2.15.В строке 11 указывается домашний адрес учащегося на момент его поступления в школу.

2.16.В строке 12 указываются изменения, если произошла смена места жительства.

2.17.В таблице «Сведения об успеваемости» пишется класс и год. Годовые оценки выставляются в те предметы, названия которых соответствуют учебному плану школы. Если таких нет в печатном наименовании предметов, необходимо внести наименование предмета в пустые строки в соответствии с названием предмета в учебном плане. Не допускается пропуск слов или изменение названия предмета.

2.18.Последнюю страницу личного дела учащегося классный руководитель заполняет в конце учебного года, записывая итоги года. Запись о переводе в следующий класс подтверждается заместителем директора.

2.19.Если учащийся прибыл из другого образовательного учреждения, классный руководитель: располагает документы в личном деле в соответствии с данным положением, проверяет личное дело на наличие всех документов, при отсутствии необходимых документов принимает меры к их восполнению.

2.20.При смене фамилии, имени, отчества учащегося родителями (законными представителями) подается заявление с приложением копий соответствующих документов (свидетельства о рождении, свидетельства об установлении отцовства, паспорта учащегося), на основании которых на учащегося заполняется новое личное дело с новыми данными. Старое личное дело вкладывается в новое. В алфавитной книге делается новая запись, а напротив старой записи делается отметка об изменении фамилии.

3.Порядок работы классных руководителей с личными делами учащихся.

3.1.В личное дело ученика заносятся: общие сведения об ученике, итоговые отметки за каждый учебный год, заверенные подписью заместителя директора и печатью для документов.

3.2. Личные дела учащихся хранятся в учебной части в строго отведенном месте. Личные дела класса одного преподавателя должны быть разложены в алфавитном порядке. В папку личных дел класса классный руководитель вкладывает список класса с указанием Ф.И.О. учащегося, класса, срока обучения, инструмента. Список меняется ежегодно. Если ученик выбыл в течение учебного года, то делается отметка о выбытии, указывается номер приказа.

3.3.При исправлении оценки дается пояснение, ставится печать и подпись директора.

3.4.Общие сведения об учащихся корректируются классным руководителем по мере изменения данных.

3.5.По окончании школы личное дело учащегося хранится в архиве 3 года.

4.Порядок выдачи личных дел учащихся при выбытии из школы.

4.1. Выдача личного дела родителям учащегося производится заместителем директора по УМР на основании заявления родителя (законного представителя) ребенка.

4.2.При выдаче личного дела в алфавитной книге делается отметка о выдаче личного дела.

4.3.В случаях, когда выбытие оформляется в течение учебного периода, классный руководитель составляет выписку текущих отметок за данный период в академической справке.

5.Контроль за состоянием и ведением личных дел учащихся.

5.1. Контроль за состоянием личных дел осуществляется заместителем директора по учебно-воспитательной работе и непосредственно директором школы.

5.2. Проверка личных дел учащихся осуществляется по плану внутришкольного контроля, не менее 2-х раз в год. В необходимых случаях проверка осуществляется внепланово.

5.3. Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел учащихся.

5.4.По итогам проверки проверяющий готовит справку. При наличии незначительных замечаний – назначается повторная проверка. При грубых ошибках работа классного руководителя ставится на индивидуальный контроль заместителем директора по УВР, классный руководитель обязан предоставить объяснительные о причинах недобросовестного отношения к ведению личных дел учащихся и исправлений замечаний.

5.5.За систематические грубые нарушения личных дел учащихся директор вправе объявить замечание или выговор.

Личное дело учащегося школы образец - добавлено 77 комментария(ев)

Личное дело учащегося школы образец - отличный вариант.

Гражданам, проживающим на закреплённой территории, может быть отказано в приёме в Школу только по причине отсутствия в ней свободных мест. Личное дело учащегося — документ, который содержит в себе все необходимые данные об ученике образовательного учреждения. Правом обучения на ступени основного общего образования обладают все учащиеся, освоившие в полном объёме образовательные программы предыдущего уровня и не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья. В случае отсутствия у несовершеннолетних из семей беженцев и вынужденных переселенцев, а также иностранных граждан необходимых документов зачисление может осуществляться на основании записи детей в паспорте родителей законных представителей и их заявления с указанием адреса фактического проживания без учета наличия или отсутствия регистрационных документов. С заявлением о приеме гражданина в 10 класс представляются документы, указанные в подпунктах а. б. в. д. е. ж пункта 2. В личное дело учащихся заносятся общие сведения об учащихся, итоговые оценки успеваемости по классам и записи о наградах похвальные грамоты, похвальная грамота, золотая, серебряная медаль. Администрация Школы при приёме заявления обязана ознакомиться с документом, удостоверяющим личность заявителя, для установления факта родственных отношений и полномочий законного представителя поступающего и документом, удостоверяющим место жительства пребывания. Принятое решение оформляется протоколом заседания комиссии. Преимущественным правом поступления в профильные классы пользуются граждане, определённые федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим управление в сфере образования, при условии соблюдения законодательства Российской Федерации и принципов предоставления общего образования, в том числе: — выпускники 9 классов, наиболее успешно прошедшие государственную итоговую аттестацию за курс основного общего образования в данном Учреждении и имеющие по профильным предметам выбранного профиля отметки «4» и «5»; — победители городских, региональных и Всероссийских олимпиад по соответствующим профильным предметам, дипломанты городской конференции «Поиск и творчество»; — обладатели похвальной грамоты «За особые успехи в изучении отдельных предметов» профильных предметов ; — выпускники 9-х классов, получившие аттестат об основном общем образовании особого образца. Комплектование классов Школы с наполняемостью выше ниже норматива осуществляется по согласованию с комитетом по образованию. Приём заявлений во вновь комплектуемые 5 и 10 кадетские классы Школы начинается не ранее 01 июня и завершается 01 августа текущего года. При наличии свободных мест может быть осуществлён дополнительный набор в 6-9 кадетские классы Школы.

Прием заявлений в первый класс Школы для закрепленных лиц начинается не позднее 10 марта и завершается не позднее 31 июля текущего года. Обучение граждан в Школе начинается с достижения ими возраста шести лет шести месяцев при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья, но не позже достижения ими возраста восьми лет. Заявление о приёме в Школу регистрируется в журнале приёма заявлений. Правом обучения на ступени основного общего образования обладают все учащиеся, освоившие в полном объёме образовательные программы предыдущего уровня и не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья. Уведомление о результатах рассмотрения заявления Школа направляет заявителю в письменной форме. Иностранные граждане и лица без гражданства, в том числе соотечественники за рубежом, все документы представляют на русском языке или вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.

Правила приёма граждан в 5-10 кадетские классы Школы 5. Правилами приёма в школу 22. Приём заявлений в 10 классы Школы осуществляется в период с 20 июня и завершается не позднее 31 августа текущего года при наличии свободных мест. Собеседование с учащимися 5-10 классов проводится с 5 августа по 15 августа. При приёме гражданина в Школу необходимо ознакомить его и или его родителей законных представителей с уставом Школы, лицензией на право ведения образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации, основной образовательной программой, реализуемой в Школе, и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса. Правила приёма граждан в 10-е классы Школы 4.

Правилами приёма в школу 22. Основанием для приёма в Школу на все ступени общего образования является заявление гражданина, достигшего совершеннолетнего возраста, или родителей законных представителей несовершеннолетних граждан далее — заявитель.

Личное дело учащегося школы образец - образцы для любых целей

Основанием для зачисления в школу является заявление родителей. Х1 классах аттестат об основном образовании находится в личном деле и выдается на руки после окончания им средней школы под роспись. Личное дело содержит различные данные об учащемся воспитаннике образовательного учреждения. Личное дело учащегося ведется в каждой школе и на каждого учащегося с момента поступления в школу и до ее окончания выбытия. Личное дело учащегося ведется в каждой школе и на каждого учащегося с момента поступления в школу и до ее окончания выбытия. Основанием для зачисления в школу является заявление родителей. Х1 классах аттестат об основном образовании находится в личном деле и выдается на руки после окончания им средней школы под роспись. В личное дело учащегося заносятся общие сведения об учащемся, итоговые оценки успеваемости по классам и записи о наградах похвальный лист, серебряная медаль, похвальная грамота, золотая. Х1 классах аттестат об основном образовании находится в личном деле и выдается на руки после окончания им средней школы под роспись. В личное дело учащегося заносятся общие сведения об учащемся, итоговые оценки успеваемости по классам и записи о наградах похвальный лист, серебряная медаль, похвальная грамота, золотая. В период обучения учащегося. В личное дело учащегося заносятся общие сведения об учащемся, серебряная медаль, похвальная грамота, итоговые оценки успеваемости по классам и записи о наградах похвальный лист, золотая. В период обучения учащегося. Личное дело учащегося ведется в каждой школе и на каждого учащегося с момента поступления в школу и до ее окончания выбытия.

Образец личного дела учащегося школы

Образец личного дела учащегося школы

Если учащийся прибыл из другого образовательного учреждения, классный образец личного дела учащегося школы вклеивает фотографию учащегося в личную карту, если её нет; располагает документы в личном деле в соответствии с данным положением; проверяет личное дело на наличие всех документов в соответствии с данным положением. В папку вкладываются иные документы в определенном порядке согласно данному положению. Личные дела окончивших школу или выбывших по иным причинам заместитель директора передает в архив. В книге затрагиваются вопросы, касающиеся различных аспектов инклюзивного образования в российской школе. Порядок хранения личных дел 4. Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке.
Для оформления личного образец личного дела учащегося школы должны быть представлены следующие документы: -копия свидетельства о рождении; — справка о составе семьи; — заявление родителей с указанием, что родители ознакомлены с Уставом школы Для поступления образец личного дела учащегося школы 10 — й класс предоставляются следующие документы: — личное заявление родителей; — аттестат об основном общем образовании; — копию паспорта учащегося.
Контроль за состоянием личных дел осуществляется заместителем директора по учебно-воспитательной работе и директором общеобразовательного учреждения. При выбытии учащегося из школы личное дело выдаётся на основании письменного заявления родителей или лиц, их заменяющих, при наличии запроса о выдаче личного дела из учреждения, в которое переходит учащийся.
Порядок оформления личных дел 3. Порядок ведения и хранения личных дел. Если ученик выбыл в течение учебного года, то делается отметка о выбытии, указывается номер приказа. Личные дела учащихся каждого класса хранятся в отдельных файлах, собранных в папку. Подпись директора школы и печать ставятся на следующие документы в личном деле: на характеристику учащегося, на табель успеваемости учащегося, на личную карту по итогам года и на первую страницу.
Порядок проверки личных дел учащихся.

Контроль за состоянием личных дел осуществляется заместителем директора по учебной работе или директором общеобразовательного учреждения. При отсутствии необходимых в личном деле документов, принимает меры к их восполнению. Личные дела учащихся ведутся классными руководителями.

По теме: методические разработки, презентации и конспекты Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Порядок выдачи личных дел учащихся при выбытии из школы.

Личные дела учащихся школы бланки > - примеры нормативных бланков

При выбытии учащегося из школы личное дело выдается на руки родителям на основании их письменного заявления либо лицам, их заменяющим, с отметкой о этом в алфавитной книге; по окончании школы личное дело учащегося хранится в архиве школы 3 года. Основанием для зачисления в школу является заявление родителей. Реклама, менеджмент и управление персоналом. По выбытии из школы учащийся должен вернуть все приобретенные ранее учебники, являющиеся собственностью школы, литературу в библиотеку и остальные материалы. В период обучения учащегося х1 классах аттестат о основном образовании находится в личном деле и выдается на руки опосля окончания им средней школы под роспись. Личное дело имеет номер, что учащийся записан в алфавитной книжке на буковку «к» под, 5 значит, соответственный номеру в алфавитной книжке записи учащихся к примеру. Дело содержит разные данные о учащемся воспитаннике образовательного учреждения. В личное дело учащегося при выбытии его из школы вкладывается форма мед справки сведения о состоянии здоровья, заполняемая по результатам ежегодных мед осмотров. Исковое заявление о расторжении брака.

Личные дела учащихся школы бланки

Группа: Пользователь
Сообщений: 9
Регистрация: 28.02.2013
Пользователь №: 15310
Спасибо сказали: 1 раз(а)

личные дела учащихся школы бланки

Личные дела учащихся школы образец

Глинки города Ростова-на-Дону 1. Глинки далее по тексту — Школа и определяет порядок действий всех категорий сотрудниковШколы, участвующих в работе с вышеназванной документацией. Положение составлено в соответствии с Федеральным Законом РФ «Об образовании в Российской Федерации» от 29. N 152-ФЗ «О персональных данных», Порядком организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным общеобразовательным программам приказ министерства образования и науки РФ от 29. Положение определяет механизм ведения и хранения личных дел обучающихся Школы, алгоритм действия администрации, преподавателей и родителей законных представителей при оформлении, систематизации использовании информации о об обучающихся Школы 1. Личное дело составляет документация, собранная на одного обучающегося, согласно разделу 3. Порядок оформления и ведения личных дел обучающихся 2. Личное дело обучающихся является обязательным документом, которое оформляется на каждого обучающегося с момента поступления в Школу и ведётся до её окончания. Личное дело фиксирует порядок зачисления, перевода по годам обучения, выбытия ребёнка с указанием причины, результаты освоения образовательных программ, творческие достижения обучающихся и др. Папки с Личными делами класса одного преподавателя находятся вместе в одной папке, должны иметь на титульном листе регистрационные номера, фиксируемые в специальной книге регистрации личных дел обучающихся и быть разложены в алфавитном порядке. При выбытии обучающегося из школы на основании заявления родителей законных представителейпри наличии заявления о выдачи личного дела в графу «отметка о выдаче личного дела» вносится соответствующая запись. Содержание личного дела обучающегося 3. Оригинал заявления о приёме в Школу установленного образца на имя директора Школы от родителей законных представителей. Согласие родителей законных представителей на обработку персональных данных в бланке заявления. Результаты обучающихся на вступительных прослушиваниях и просмотрах в бланке заявления. Копия свидетельства о рождении или копия паспорта ребёнка, в случае, если документы на иностранном языке, прилагается копия переведённого документа. Медицинская справка из поликлиники о допуске к занятиям по Образовательной программе «Хореографическое искусство». Договор о предоставлении муниципальных образовательных услуг, подписанный в двухстороннем порядке. Выписки из приказов: - о зачислении ребёнка в Школу; - переводе обучающегося из класса в класс; - повторном обучении; - переводе от одного преподавателя к другому; - о предоставлении академического отпуска; - окончании Школы и выдачи Свидетельства об окончании Школы или справки установленного образца; - отчислении из Школы по другим причинам. Заявление родителей, являющиеся основаниями к приказам о досрочном прекращении обучения, приостановлении обучения с приложением медицинских заключений академический отпуск, санаторно-курортное лечение и др. Заявление родителей законных представителей на имя директора о согласии на участие их ребёнка в культурно-просветительской деятельности Школы, различных концертных мероприятиях, учебных занятиях пленэрной практики и другой деятельности, проводимых вне здания Школы, в соответствии с планами деятельности Школы. Табель успеваемости с подписью заместителя директора по учебной работе и преподавателя со сведениями за каждый год обучения. Психолого-педагогическая характеристика обучающегося по итогам каждого учебного года динамика творческого развития, исполнительского роста, индивидуальных особенностей и т. Сведения о творческих достижениях, наградах, поощрениях обучающихся с приложением подтверждающих документов копии дипломов, благодарственных писем и др. Документы из учреждения, где обучающийся находился ранее. Порядок хранения личных дел обучающихся 4. Личные дела обучающихся хранятся в кабинете заместителей директора по учебной работе в строго отведённом месте. Личные дела обучающихся, окончивших Школу или выбывших по иным причинам передаются в архив. Личное дело обучающегося хранится в архиве Школы 3 года. Порядок работы преподавателей с личными делами обучающихся своих классов 5. Преподаватели по специальности проверяют состояние личных дел на наличие необходимых документов обязательно в сентябре и мае текущего года. Личные дела обучающихся ведутся преподавателями систематически не реже одного раза в учебную четверть. Записи необходимо вести чётко, аккуратно и только синими чернилами. В личное дело обучающегося заносятся общие сведения об учащемся, итоговые отметки за каждый учебный год. Общие сведения: - Общие сведения об обучающемся корректируются преподавателем по мере изменения данных. Выписка в академическую справку установленного образца индивидуальный план учащегося заполняется преподавателем. Табель успеваемости заполняется по итогам каждой четверти. Исправления отметок не допускаются. При необходимости исправления оценки даётся пояснение, ставится печать и подпись заместителя директора по учебной работе. Преподаватели обязаны в конце каждого года обучения вложить в личное дело психолого-педагогическую характеристику на обучающегося, а также дипломы, грамоты, программы концертов и другую документацию, подтверждающую концертно-просветительскую деятельность учащегося. Контроль за ведением личных дел обучающихся. Ответственность за полноту и достоверность информации об обучающемся в личном деле несет преподаватель по специальности. За систематические грубые нарушения при работе с личными делами обучающихся, на основе справки заместителя директора по учебной работе, директор Школы вправе объявить замечание или выговор преподавателю, ответственному за ведение личного дела обучающегося. Доступ к личному делу учащегося должен быть ограничен числом лиц, имеющих право работать с личным делом, включая директора, заместителя директора по учебной работе, ответственной за работу с персональными данными родителей учащихся, составлением договоров на оказание образовательных услуг и дополнительных соглашений к ним, преподавателем учащегося. Список лиц, имеющих право работать с личными делами учащихся утверждается директором школы приказом по ДШИ. Допуск посторонних лиц, не утверждённых приказом директора, запрещается. Выдача личных дел учащихся их родителям законным представителям на руки запрещается, кроме случаев перевода в другое учебное заведение. Личное дело выдаётся на руки родителю по письменному заявлению родителя законного представителяпосле чего делается соответствующая отметка в книге регистраций личных дел учащихся против фамилии выбывшего учащегося.

Другие статьи на тему:

Copyright © 2006-2016
zakaz-nakleek.ru

Личные дела учащихся школы образец - Полезные сведения

При прочих равных малоболеющий ребенок без хронических заболеваний имеет гораздо больше шансов. Личные дела обучающихся хранятся в кабинете заместителей директора по учебной работе в строго отведённом месте. По окончании школы личное дело учащегося хранится в архиве школы 3 года. Его не обязательно "вести" или "иметь". Результаты обучающихся на вступительных прослушиваниях и просмотрах в бланке заявления. И рук-во ещё не приняло решение о зачислении ребёнка в гимназию-на эти три места много желающих и мне сказали,что запросят личное дело ребёнка и его почитают. Личное дело ведется на всем протяжении учебы учащегося секретарем учебной части, преподавателем классным руководителем. Там точно есть оценки. Допуск посторонних лиц, не утверждённых приказом директора, запрещается. Пожалуйста, помните, что наши форумы предназначены для обмена информацией и помощи людям в деле организации досуга детей! Мы запланировали перевестись в другую школу гимназию.

Личное дело обучающихся является обязательным документом, которое оформляется на каждого обучающегося с момента поступления в Школу и ведётся до её окончания. А какой-то процент уже могут добрать за счет родителей. Табель успеваемости заполняется по итогам каждой четверти. Можно посмотреть на страничке Они, конечно, заточены под школьную специфику, но вполне можно использовать как базу. Старшему это не понадобилось. У меня, например, есть книги подписанные в дар ребенку от очень известных людей - если надо - я и их представлю.

Пишите и прикладывайте ВСЕ. Иногда и это важно, чтоб понимать, что ребенку нет необходимости "догонять" некоторые моменты. Некоторые школы просят им приносить оригиналы грамот, но в принципе - портфолио - Ваше. Нас в Гимназию ПЕРЕД вступительными экзаменами просили показать дневник за текущий класс 4-ый. а еще я ношу папку с грамотами - могут спросить. Не забывайте - им не сразу "дневники" попросили принести, а уже после всех собеседований и "экзаменов". Настоящее Положение утверждается приказом по школе и является обязательным для всех категорий педагогических и административных работников школы. Спрашивают ли сейчас о портфолио в ВУЗах?

После экзаменов нас зачислили точно так же, как и тех, кто предложил материальную помощь. Личные дела разложить по списку. Содержание личного дела обучающегося 3. Ответственность за полноту и достоверность информации об обучающемся в личном деле несет преподаватель по специальности. А какой-то процент уже могут добрать за счет родителей.

А оценки там дублируются?

Порядок работы преподавателей с личными делами обучающихся своих классов 5. Старшему это не понадобилось. Цели и объект контроля — правильность оформления личных дел учащихся. Список меняется и уточняется секретарём ежегодно. Скорее всего Вам нужно принести портфолио с достижениями ребенка. И почему-то я задёргалась. Увы, ни разу не понадобилось.