Рейтинг: 4.3/5.0 (1670 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Новое законодательство изменило порядок начисления и определения пенсий после вступления в силу закона об индивидуальном учете в области пенсионного страхования и введения справки СЗВ-К. Теперь основное значение имеют страховые взносы человека в Пенсионный фонд, а не сведения трудовой книжки. Многие восприняли это как отказ от трудовых книжек. Поэтому возникают вопросы, нужна ли работающему человеку трудовая книжка и является ли трудовая книжка бланком строгой отчетности.
Несмотря на нововведения в пенсионном страховании, трудовая книжка, как и раньше, относится к обязательным документам, подтверждающим трудовой стаж человека. Согласно статье 66 ТК РФ, трудовая книжка относится к основным документам, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж работника, что также отмечено в Правилах хранения и ведения трудовых книжек. Все вопросы, связанные с заполнением, хранением и учетом трудовых книжек, регулируются законодательными актами Трудового кодекса РФ, Правилами заполнения и хранения, Инструкцией по заполнению и хранению трудовых книжек, а также Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках».
Согласно ст. 65 ТК, трудовая книжка используется кадровиками для расчета непрерывного трудового стажа, при расчете и применении пособия по нетрудоспособности, а также является обязательным документом при приеме на работу.
Являются ли трудовые книжки бланками строгой отчетности?Согласно Постановлению правительства РФ, трудовые книжки являются документами (бланками) строгой отчетности и требуют хранения на предприятии в соответствии с требованиями к хранению документов строгой отчетности.
С января 2004 года в оборот введен новый бланк трудовой книжки. Каких-либо глобальных изменений новая книжка не претерпела. Основные пункты заполнения и их очередность остались прежними, изменился размер книжки, цвет (зеленый) и количество страниц (в новом образце их 44 вместо 40). Соответственно изменен и герб на обложке (с герба СССР на герб РФ).
Особое внимание было уделено защите бланков от подделок. Новые трудовые книжки получили несколько степеней защиты, в их числе специальная бумага с водяным знаком, специальная прошивка и проявляющаяся в ультрафиолетовом свете надпись «Трудовая книжка», призванная исключить возможность подделки и замены листов и вкладышей. Также все бланки книжек и вкладышей имеют учетные порядковые номера. Работники, имеющие старые образцы трудовых книжек, имеют право продолжать ими пользоваться – обязательная замена старых бланков не предусмотрена законом.
Получение и заполнение трудовой книжкиПосле вступления в силу нового законодательства был изменен и порядок обеспечения бланками трудовых книжек работодателей. Предприятие «Гознак» (производитель бланков) распространяет трудовые книжки через уполномоченные компании. На сегодняшний день это:
По новым правилам работодатель для получения бланков должен оформить заявку в письменном виде на адрес распространителя на фирменном бланке своей компании, и только тогда он может получить бланки.
Выдача трудовых книжек производится только по требованию кадровика, в случае необходимости внесения новых сведений в трудовую книжку, а также при увольнении и приеме на работу сотрудников.
Вместе с новой формой трудовой книжки Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003 года также были утверждены и Правила ведения и хранения трудовых книжек. Этими правилами определяется порядок внесения исправлений и записей в трудовые книжки. Согласно этим правилам:
В Правилах предусмотрено, что трудовая книжка работника, принятого на свое первое рабочее место, должна быть заполнена в течение недели с даты его приема и в его присутствии. В трудовой книжке отмечаются данные о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения), а также информация об образовании, профессии и специальности принятого на работу. Все данные вносятся на основании соответствующих подтверждающих документов (паспорт, диплом и т.д.).
В процессе ведения трудовой книжки могут вноситься другие записи, такие как:
Все записи в трудовую книжку заносятся в недельный срок со дня утверждения соответствующего приказа или распоряжения администрацией предприятия. Работодатель обязан сообщать работнику обо всех вносимых в трудовую книжку записях, что подтверждается подписью работника в личной карточке. Формулировки вносимых записей должны в точности соответствовать текстам приказов или распоряжений.
В трудовой книжке не отмечаются записи о взысканиях с работника, за исключением случаев, когда в виде дисциплинарного взыскания предусмотрено увольнение. Также работодатель обязан по требованию работника выдавать в трехдневный срок копию трудовой книжки или выписку из нее.
После заполнения титульной страницы заполняется раздел «Сведения о работе». Заполнение этого раздела производится в следующем порядке:
В случае допущения ошибки в записи она не вычеркивается. В следующей графе вносится новая запись, которая имеет новый порядковый номер, в которой указывается, что предыдущая произведена с ошибкой, а данная запись является исправлением.
Есть некоторые особенности при внесении записи об увольнении сотрудника:
При увольнении трудовая книга должна быть заполнена и выдана работнику на руки в день увольнения, иначе, согласно ТК РФ, работодатель несет материальную ответственность перед сотрудником.
Правила учета и хранения трудовых книжекВ связи с тем, что трудовая книжка является бланком строгой отчетности, законом предусмотрен порядок ее хранения и учета. В каждой организации должна быть Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также должна вестись приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.
В бухгалтерии организации ведется приходно-расходная книга. Согласно п. 41 Постановления Правительства, в этой книге по учету бланков трудовой книжки и вкладышей отмечаются все движения, связанные с приобретением и использованием бланков трудовых книжек. В книгу вносятся записи по факту получения бланков от распространителей и их выдачи вновь принятым на работу сотрудникам. Все записи в книге должны иметь отметки о серии и номере выданного вкладыша или трудовой книжки, информацию об их стоимости.
Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним принимаются на баланс предприятия в составе материальных ценностей, о чем производится отметка в счете 006, который называется «Бланки строгой отчетности». Бланки должны учитываться в штуках.
Оплата за бланк трудовой книги возлагается на сотрудника, впервые принятого на работу, оплату бланка вкладыша также производит сотрудник, в случае когда в его трудовой закончились страницы раздела «Сведения о работе». Запрещается вычитать стоимость бланков из заработной платы. Оплата может вноситься наличными по приходному кассовому ордеру или на счет предприятия через банк.
Также бланки могут предоставляться работникам бесплатно, в случае, когда по вине чрезвычайной ситуации происходит массовая утеря бланков, находящихся на предприятии, а также в случае порчи бланка ответственным работником предприятия. Такие бланки книжек и вкладышей требуют списания, которое оформляется соответствующим актом по форме 0504816.
Есть примеры, когда в правилах внутреннего распорядка предусмотрено отсутствие оплаты работником за бланк. В таких условиях оплату за бланк берет на себя работодатель.
Книга учета движения трудовых книжек должна находиться и заполняться в кадровом отделе или у специально назначенного сотрудника. В данную книгу вносятся записи о трудовых книжках принятых на работу сотрудников как впервые трудоустроенных, так и имеющих уже бланки трудовых книг. В записях указываются следующие данные:
Все трудовые книжки находятся в отделе кадров предприятия весь период работы сотрудников, но при этом являются собственностью последних.
При увольнении с работы и получении на руки трудовой книжки работник должен подтвердить этот факт своей подписью в личной карточке. Также запись о выдаче отмечается в книге учета движения трудовых книжек и подтверждается подписью сотрудника, получившего документ на руки.
Ежемесячно ответственный сотрудник отдела кадров должен сдавать в бухгалтерию отчет о фактическом количестве бланков трудовых книжек, их расходе за отчетный период и сумме, вырученной за оказание услуг оформления (п. 42 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках»).
Согласно п. 41 Постановления Правительства, все листы в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее обязательно должны быть прошнурованы, заверены печатью предприятия и подписью руководителя, пронумерованы, а также опломбированы или скреплены сургучной печатью.
Заполненные трудовые книжки относятся к документам и не являются бланками, поэтому их нет необходимости учитывать в счете 006 и приходно-расходной книге.
Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.
01 Окт, 2016 г. - 14:09
29 Сен, 2016 г. - 17:31
01 Окт, 2016 г. - 22:39
О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.
08 Сен, 2016 г. - 16:53
Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности работника. Поэтому очень важно, чтобы компания правильно организовала работу с трудовыми книжками – от закупки чистых бланков до выдачи документа уволившемуся сотруднику.
В трудовой книжке в хронологическом порядке отражена вся трудовая биография человека: его профессиональный и служебный рост, отношение к работе, причины увольнения. Кроме того, это основной документ для расчета трудового и страхового стажа человека.
Трудовая книжка – это обязательный кадровый документ. Он прямо предусмотрен Трудовым кодексом РФ. Ее предоставляет работник при заключении трудового договора (ст. 65 ТК РФ).
Форма трудовой книжки, Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках». А Инструкция по заполнению этого документа утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
Работодатель обязан постоянно иметь в своем распоряжении чистые бланки этого документа и вкладышей в него (п. 44 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением № 225). Но ни в коем случае нельзя приобретать их с рук у случайных людей – рискуете заплатить деньги за фальшивку.
Наша справкаТрудовой книжки у человека, которого принимают на работу, может не быть в следующих случаях:
– он поступает на работу и заключает трудовой договор впервые;
– он поступает на работу на условиях совместительства;
– его трудовая книжка потеряна или повреждена.
На человека, поступающего на работу впервые, трудовую книжку нужно оформить не позднее пяти дней с момента его приема на работу при условии, что эта работа является для сотрудника основной (ст. 66 ТК РФ).
Бланки трудовых книжек и вкладышей в них – это защищенная полиграфическая продукция. Поэтому печатать их разрешено только типографиям объединения Гознак Минфина России. А распространять их могут и другие организации (предприниматели), но строго по договорам с Гознаком, и имеющие право работать с защищенной полиграфической продукцией (п. 3 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки, утвержденного приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н «О трудовых книжках»).
Так, на сайте Московской печатной фабрики Гознака есть информация о таких предприятиях. В частности, это ООО «СпецБланк», ГУП «Главснаб Правительства Москвы», ЗАО «Разносбыт», ООО «Буква», ООО «Имидж», ООО «Моя Компания Поволжье». То есть приобрести трудовую книжку работодатель может только у официальных распространителей Гознака.
Чистые бланки – как зеницу ока…Бланки трудовой книжки и вкладыши в нее – это документы строгой отчетности, и хранить их нужно в сейфе. Для их учета каждая организация обязана вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (п. 40 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением № 225). Ее форма утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
Эту книгу ведет бухгалтерия компании. Записи в нее вносят сразу после получения бланков от распространителя. Сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в компании (как правило, кадровик), по заявке получает необходимое количество бланков (п. 42 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением № 225). А в конце месяца он обязан отчитаться перед бухгалтерией о том, сколько бланков получено, сколько израсходовано. Обязательно нужно указывать их серии и номера, а также стоимость.
Как правило, за переданные бланки с работников взимают плату (п. 47 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением № 225). Вновь принятый сотрудник должен оплатить саму трудовую книжку,
а сотрудник, у которого закончились все страницы раздела «Сведения о работе», – заплатить за вкладыш. Размер платы определяют расходами на приобретение бланков.
Есть случаи, когда чистые бланки трудовых книжек предоставляют сотрудникам бесплатно: если трудовые книжки массово повреждены в результате чрезвычайного происшествия (пожар, наводнение, беспорядки и др.) (п. 34 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением № 225). Или если бланк испорчен не по вине работника (например, сотрудником кадровой службы при заполнении) (п. 48 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением № 225).
Испорченные бланки трудовых книжек и вкладышей в них списывают по акту.
Действующие книжки: кадровики в ответеТрудовая книжка – это личный документ сотрудника. Однако хранить его должен отдел кадров предприятия, где человек работает. Кадровики ведут книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 40 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением № 225). Ее форма также утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
Заметим: если при проверке трудовая инспекция обнаружит отсутствие трудовой книжки на какого-либо постоянного работника, организацию могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ.
Наказание по этой статье может грозить и в случае отсутствия приходно-расходной книги (для чистых бланков) или книги учета движения трудовых книжек (для действующих книжек), а также ошибки в их оформлении.
Выдавать трудовую книжку работнику можно только при его увольнении (под расписку в книге учета движения трудовых книжек). Делают это в день оформления приказа об увольнении.
В остальных случаях (например, сотруднику требуется оформить загранпаспорт) выдают лишь копию трудовой или выписку из нее. Сделать это отдел кадров обязан в течение трех дней, получив письменное заявление работника (п. 7 постановления № 225).
Наша справкаЗа нарушение трудового законодательства организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей или приостановить ее деятельность на срок до 90 суток. Кроме того, статья 5.27 КоАП РФ предусматривает санкции и для должностных лиц компании.
Трудовая книжка состоит из трех частей:
– раздела «Сведения о работе»;
– раздела «Сведения о награждении».
В пределах разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» каждой записи присваивают свой порядковый номер.
Обратите внимание: сведения о взысканиях в книжку не заносят!
У каждого из разделов есть свои особенности заполнения. Расскажем о них.
Титульный листПредположим, кадровик заводит трудовую книжку новому сотруднику, у которого ее нет. Обычно заполнение титульного листа сложностей не вызывает. Обратим ваше внимание лишь на то, что фамилию, имя и отчество работника, а также дату его рождения указывают полностью, без сокращений. Например, «Иванова Лидия Петровна», а не «Иванова Л.П.». Или «10 января 1983 года», а не «10.01.1983 г.».
На основании диплома, аттестата или другого документа об образовании делается запись об образовании работника (высшее, среднее специальное и т. п.). Далее указывают его специальность (как в документе об образовании).
Работник обязательно должен проверить, все ли данные внесены правильно. Если ошибок нет, то он ставит свою подпись. Кадровик тоже ставит свою подпись. Обязательна печать предприятия, поскольку без нее трудовая книжка недействительна.
Сведения о работе…Записи дат в этом разделе делают арабскими цифрами, число и месяц – двузначными числами, год – четырехзначным (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Например, дату «25 февраля 2008 года» нужно записать так: «25.02.2008».
А вот других сокращений в этом разделе быть не должно. Например, нельзя писать вместо «Трудовой кодекс Российской Федерации» – «ТК РФ», вместо «статья» – «ст.», вместо «приказ» – «пр.», вместо «распоряжение» – «распор.», вместо «переведен» – «перев.» и т. д.
В графе 3 этого раздела в виде заголовка указывают полное наименование организации (Закрытое акционерное общество «Луч»), а если по уставу есть и сокращенное – и его тоже (ЗАО «Луч»).
Далее вносят сведения, которые касаются текущего статуса работника:
– о приеме на работу (например: 16/03/2008 / Принят на должность экономиста / приказ от 16.05.2007 № 4к);
– о переводе на другую постоянную работу (например: 27/08/2008 / Переведен на должность старшего экономиста / приказ от 26.08.2008 № 18к);
– об увольнении (например: 22/11/2008 / Уволен по собственному желанию (статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации) / приказ от 22.11.2008 № 33к).
Наша справкаПо желанию человека в его трудовую книжку (а она хранится по месту основной работы) можно внести сведения и о работе по совместительству. Для этого сотрудник по месту основной работы должен предъявить справку о совмещаемой работе. В справке должны быть указаны полное и сокращенное наименование совмещенной фирмы, должность работника, дата его приема на работу, основание приема. Документ должен иметь номер, дату выдачи, быть подписан руководителем и заверен печатью организации.
В раздел о награждении вносят все сведения о поощрениях сотрудника за успехи в работе. Правила заполнения такие же, как и при оформлении «Сведений о работе».
То есть дату пишут цифрами и другие слова не сокращают.
В этот раздел может быть внесена такая информация (ст. 191 ТК РФ):
– об объявлении благодарности;
– о выплате премии;
– о награждении ценным подарком или почетной грамотой;
– о представлении к званию лучшего в профессии.
Этот список неисчерпывающий. Другие способы поощрения работника могут быть предусмотрены в трудовых договорах, правилах внутреннего распорядка, уставе и других внутренних документах компании.
Вносим изменения, исправляем ошибкиЕсли вы хотите внести какие-либо исправления в трудовую книжку, то помните главное правило: в трудовой книжке ни в коем случае нельзя ничего замазывать или подчищать, а также что-либо зачеркивать в разделах «Сведения о работе» или «Сведения о награждении».
Вообще все изменения и исправления в трудовую условно можно разделить на два вида: изменение сведений о работнике (записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, образовании, специальности) и изменение сведений о работе.
Сведения о работнике (титульный лист книжки) исправляют так.
Предположим, сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. По линейке одной тонкой чертой зачеркивают прежнюю фамилию (так, чтобы можно было легко прочитать зачеркнутое) и сверху записывают новую. Ссылки на подтверждающие документы дают на внутренней стороне обложки. Например: «Изменена фамилия Суливонская на Горобец на основании свидетельства о браке серии АВ № 376238, выданного Люблинским отделением ЗАГС г. Москвы, от 24.03.2008». Эту запись подписывает кадровик (и расшифровывает свою подпись), после чего ставят печать компании.
Правда, данная процедура не распространяется на случаи, когда при заполнении титульного листа кадровик допустил ошибки в личных данных работника. Если же это все-таки произошло, исправлять титульный лист нельзя: бланк считается испорченным, и его нужно уничтожить.
Что касается сведений о работе и сведений о награждении, то еще раз отметим: в этих разделах зачеркивать ранее внесенные записи нельзя, даже если они неверны. Ошибки исправляют по особым правилам. Делают это таким образом.Сначала ошибочную запись признают недействительной. Для этого после последней записи ставят очередной порядковый номер и дату. А в графе 3 пишут: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем на следующей строке делают правильную запись (с новым порядковым номером). Такой порядок изложен в письме Роструда от 23 июня 2006 г. № 948-6.
Про вкладышВкладыш без трудовой книжки недействителен. Его используют (вшивают в трудовую книжку), если в ней уже не хватает страниц для сведений о работе или сведений о награждении. Вкладыш оформляют и ведут в том же порядке, что и трудовую книжку. При этом в книжке ставят штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывают его серию и номер.
Как учесть бланкиКупленные бланки учитывают на счете 10 «Материалы» или 41 «Товары». Кроме того, поскольку бланки трудовой книжки – это документы строгой отчетности, нелишним будет отразить их и на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». На этом счете бланки учитывают в условной оценке (как правило, один рубль за единицу).
По поводу способа учета выдачи бланков работникам за плату существует два мнения.
Первое: – это реализация, поскольку происходит переход права собственности на ценности (ст. 39 НК РФ). В данном случае выдачу бланков отражают как реализацию обычных материалов или товаров (через счет 90 или 91, с начислением НДС).
Второе: – это возмещение работниками затрат, понесенных компанией при покупке бланков. Обратите внимание: выбрав данный вариант учета, фирма не сможет зачесть «входной» НДС по купленным бланкам. Ведь тогда будет считаться, что бланки не участвуют в операциях, облагаемых НДС. Значит, если при покупке бланков налог был принят к вычету, его придется восстановить.
В любом случае выбор варианта учета выбытия бланков трудовой книжки – за организацией. Однако налоговики, что неудивительно, больше приветствуют вариант первый.
ПримерНа 1 января 2008 года в бухгалтерском учете ООО «Волна» остатка незаполненных бланков трудовой книжки нет. В январе приобрели у распространителя 50 бланков по цене 40 руб. за штуку (включая НДС – 6 руб. 10 коп.). Установили условную оценку бланка – 10 руб. за штуку.
В феврале приняли на работу сотрудника, который до этого нигде не работал и трудовой книжки не имел. По заявлению нового работника бухгалтерия удержала деньги за книжку из его зарплаты.
ООО «Волна» выбрала первый вариант учета бланков, то есть передача бланков трудовых книжек считается реализацией.
В бухгалтерском учете нужно сделать такие записи.
ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 76
– 1695 руб. (33 руб. 90 коп.#50 шт.) – оприходовано 50 бланков трудовой книжки;
Комментарии Справочник ОпросГлавная » Заявление » Трудовая книжка это бланк строгой отчетности
Согласно пт 42 правил бланки трудовой книги и вкладыша в нее хранятся в организации как документы серьезной отчетности. Но порядок получения бланков вкладышей к трудовым книгам, их учет, хранение и предстоящее внедрение в работе строго регламентированы в аннотации о порядке ведения трудовых книг. Одной из таких ситуаций является обнаружение в предъявленной работником трудовой книге неверных записей в титульном листе, касающихся его фамлибои, имени, отчества либо даты рождения. 
На какой субсчет счета 10, отнести бланки серьезной отчетности?
Бланк серьезной отчетности это документ, выдаваемый покупателю услуг и содержащий сведения. Счетов организация безвозмездно оформляет трудовые книги вновь. 006 бланки серьезной отчетности в условной оценке (как правило, 1 руб.). Правил) на основании соответственных документов (паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамлибои, имени, отчества и других со ссылкой на их номер и дату). 
В общем смысле бланки серьезной отчетности это бланки. Оформленные работодателем трудовые книги и вкладыши в их, а также трудовые. 0 8.0 6.09 трудовая книга что нужно знать бухгалтеру. может быть, в недалеком будущем трудовая книга и утратит свою роль. Наниматель несет ответственность за компанию работы и контроля по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книг (подп.
Бланки трудовой книжки и вкладыш в нее оформление учетНо если у вас все же востребовали данный документ с переводом, отнеситесь к этому с подабающим вниманием. Для их учета любая организация должна. Но мы пока рассматриваем вариант решения трудности без конфигурации структуры конфигурации. К тому же в случае задержки трудовой книги работодатель должен компенсировать сотруднику средний заработок (ст.
Бланк трудовой книжки бланк строгой отчетности - журналПри выдаче трудовой книги с работника взимается ее цена (п. 
Как использовать бсо, постановление 359 на бланках серьезной отчетности оформляются квитанции. 
При приеме от работника трудовой книги лицо, оформляющее прием и увольнение работников, выдает ему расписку в случайной форме, содержащую реквизиты организации и заверенную печатью. При этом изменение записей делается методом признания их недействительными и внесения правильных записей. Данная некорректность появляется, когда раздел сведения о работе стопроцентно заполнен, и кадровики, перелистывая страницу трудовой книги, не замечают, что пишут уже в другом разделе. Правил в разделах трудовой книги, содержащих сведения о работе либо сведения о награждении, зачеркивание неточных либо некорректных записей не допускается. При выдаче вкладыша в трудовую книгу нужно поставить штамп с надписью выдан вкладыш и указать его серию и номер (п.
Обязано ли автономное учреждение обеспечить вновь поступившего на работу сотрудника трудовой книжкой (сотрудник впервые устраивается на работу), если обязано, то по какой статье КОСГУ и как организовать полный учет оплаты, поступления, выдачи и хранения новых трудовых книжек?
ОтветОформление трудовой книжки сотруднику, принятому на работу впервые, осуществляется учреждением в присутствии сотрудника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Расходы на приобретение трудовых книжек отразите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Приобретение трудовых книжек отразите проводкойДебет 0.401.20.226 (0.109.60.226–0.109.90.226) Кредит 0.302.26.000, с одновременным оприходованием на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности». С сотрудника, принятого на работу впервые, учреждение вправе взять плату за бланк трудовой книжки в размере расходов на ее приобретение. Денежные средства сотрудник может внести в кассу или перечислить по безналичному расчету. Более подробно смотрите в ответе.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. О трудовых книжках (с изменениями на 25 марта 2013 года)
ПРАВИЛА
ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков
трудовой книжки и обеспечения ими работодателей
8. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.*
2. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении бланки строгой отчетности .При оказании платных услуг населению учреждение может вместо применения ККТ оформлять расчеты бланком строгой отчетности (БСО) (п.2 ст.2 Закона от 22мая 2003г. №54-ФЗ . п.167 Инструкции к Единому плану счетов №157н ). Используйте БСО, только если форма бланка утверждена именно для того вида деятельности, который осуществляет учреждение. Перечень документов, утверждающих бланки строгой отчетности, приведен в таблице .
Перечень типовых первичных документов
Учет бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (учет движения трудовых книжек и вкладышей к ним)
Поступление БСО оформите в тот же день актом приемки. Его можно составить, например, по форме . утвержденной протоколом ГМЭК от 29июня 2001г. №4/63-2001 . Акт, утвержденный руководителем учреждения и подписанный членами комиссии по поступлению и выбытию активов, служит основанием для принятия БСО к бухучету .*
При приемке бланков проверьте соответствие фактического количества, серий и номеров бланков данным, которые указаны в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т. п.).
Такие правила предусмотрены в пункте15 Положения, утвержденного постановлением ПравительстваРФ от 6мая 2008г. №359 .
Руководитель учреждения должен приказом назначить ответственного за хранение и выдачу бланков строгой отчетности. С этим сотрудником нужно заключить договор о полной материальной ответственности и создать ему условия для хранения БСО. Бланки нужно хранить в металлических шкафах, сейфах или специально оборудованных комнатах, которые ежедневно опечатываются или опломбируются. Такие правила установлены пунктами 14 и 16 Положения, утвержденного постановлением ПравительстваРФ от 6мая 2008г. №359 .*
Поступление бланков строгой отчетности отразите в разрезе лиц, ответственных за их хранение и (или) выдачу, мест хранения на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности». БСО за балансом учитывайте в условной оценке (1 руб. за один бланк) либо по стоимости приобретения (если это закреплено в учетной политике для целей бухучета ). Об этом сказано в пункте 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
Аналитический учет по забалансовому счету 03 ведите в книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045 ):
Такой порядок установлен пунктом 338 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методическими указаниями . утвержденными приказом Минфина России от 15декабря 2010г. №173н .*
Списание израсходованных или испорченных бланков строгой отчетности производите на основании акта о списании бланков строгой отчетности по форме №0504816 (п.337 Инструкции к Единому плану счетов №157н ).
Расходы на приобретение бланков строгой отчетности отражайте по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1июля 2013г. №65н ).
Порядок отражения в бухучете поступлений и выбытия бланков строгой отчетности зависит от типа учреждения.
В учете автономных учреждений:
Приобретение бланков строгой отчетности отразите проводками:
Дебет 0.401.20.226 (0.109.60.226–0.109.90.226) Кредит 0.302.26.000
– отражены расходы по приобретению бланков строгой отчетности;
Дебет 03
– оприходованы бланки строгой отчетности в условной оценке (по стоимости приобретения).*
Движение бланков строгой отчетности отразите проводками:
Дебет 03 субсчет «БСО в подразделении» Кредит 03 субсчет «БСО в бухгалтерии»
– переданы бланки строгой отчетности под отчет сотруднику подразделения;
Кредит 03 субсчет «БСО в подразделении»
– списаны бланки строгой отчетности в забалансовом учете.
В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности .
Такой порядок установлен пунктами 3 . 138 Инструкции № 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (забалансовый счет 03 ).
начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
3.Ситуация: Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение и выдачу сотруднику новой трудовой книжки. Учреждение применяет общую систему налогообложения .Порядок бухучета и налогообложения операций, связанных с обеспечением сотрудников трудовыми книжками, законодательно не урегулирован.
Трудовые книжки относятся к бланкам строгой отчетности (п. 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н ). Поэтому расходы на их приобретение отразите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1июля 2013г. №65н ).
Приобретенные учреждением трудовые книжки учтите на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в разрезе лиц, ответственных за их хранение и (или) выдачу, мест хранения. Бланки трудовых книжек за балансом учитывайте в условной оценке (1 руб. за один бланк) либо по стоимости приобретения (если это закреплено в учетной политике для целей бухучета).*
Списать бланк трудовой книжки можно в день ее выдачи сотруднику. Датой выдачи следует считать не день увольнения сотрудника, а день, когда трудовая книжка заводится на основании части 4 статьи 65 Трудового кодекса РФ. При этом в бухучете сделайте запись (на основании акта по форме №0504816 ).
Кредит 03
– списаны бланки трудовых книжек.
Об этом сказано в пункте 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
С сотрудников, принятых на работу впервые, учреждение вправе взимать плату за бланк трудовой книжки в размере расходов на ее приобретение (пункт 47 Правил, утвержденных постановлением ПравительстваРФ от 16апреля 2003г. №225 ). Необходимую сумму сотрудник может внести в кассу или перечислить по безналичному расчету.*
Порядок отражения в бухучете операций, связанных с внесением (перечислением) сотрудником денежных средств за бланк трудовой книжки, зависит от типа учреждения.
В учете автономных учреждений:
Средства, полученные за выданную трудовую книжку, поступают в самостоятельное распоряжение учреждения. Такие правила следуют из совокупности норм пункта 2 статьи 298 Гражданского кодекса РФ и статьи 41 Бюджетного кодекса РФ.
Доход от возмещения стоимости трудовой книжки отразите проводкой:
Дебет 2.205.30.000 Кредит 2.401.10.130
– начислен доход от возмещения стоимости трудовой книжки.
Если сотрудник самостоятельно перечисляет денежные средства на счет учреждения, в учете сделайте проводку:
Дебет 2.201.11.000 (2.201.21.000) Кредит 2.205.30.000
– денежные средства зачислены на счет учреждения;
Дебет 17 (код вида поступлений 130)
– отражено поступление средств на счет учреждения.
Если сотрудник вносит денежные средства в кассу учреждения, сделайте проводки:
Дебет 2.201.34.000 Кредит 2.205.30.000
– отражено поступление денежных средств за трудовую книжку в кассу учреждения;
Дебет 2.210.03.000 Кредит 2.201.34.000
– отражено выбытие из кассы суммы, поступившей за трудовую книжку;
Дебет 2.201.11.000 (2.201.21.000) Кредит 2.210.03.000
– денежные средства за трудовую книжку зачислены на счет учреждения;
Дебет 17 (код вида поступлений 130)
– отражено поступление средств на счет учреждения.
В 24–26-ом разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности.
Такой порядок установлен пунктами 3 . 77 . 96–97 . 117–118 Инструкции № 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 201.01 . 201.34 . 205.00 . 210.03 . 401.10 . забалансовый счет 17 ).*
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.
* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.
Наталья Кузнецова, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Наталией Зориной,
ведущим экспертом Горячей линии «Система Главбух».
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
