БСО Архив

Добрый день форумчане!
Подскажите как поступать с дипломами или удостоверениями? Подалуйста не посылайте читать инструкцию :) все равно недопоняла!
практически порядок таков т.е мы оплачиваем за изготовление дипломов, приходуем на 105 счет и одновременно учитывать на 03 счете? и как же потом происходит списание этих выданных дипломов или удостоверений? 2-мя актами. или как то еще? Кто занет подскажите.
Буду благодарна за разъяснения!

что ж хаос то такой.
БСО - с номером и серией напечатанный типографским способом бланк, на удостоверениях помнится номеров нет -их пишут руки,
БСО - приход Дт 40101226 (10604340) Кт 30209730 + 03 ЗБ в количественном выражении (1 ед= 1 руб)
не БСО на материалы,
акты списания испорченных в инструкции есть, по выданным делайте один акт на основании журналов выдачи (реестров)

Так, значит я еще больше на понимаю, а как же их учитывать, когда выдают дипломы и удостоверения отучившимся слушателям, мы же их не портим и уничтожаем, а раздаем после окончания курсов.
Извините, разъясните мне глав.бух настаивает их приходовать на 105.
т.е мой вопрос как с забаланса списывать. если раздаем.

Извините, разъясните мне глав.бух настаивает их приходовать на 105.
т.е мой вопрос как с забаланса списывать. если раздаем.

С забаланса списываем просто К 03. Я бы делала раз в месяц (например) по актам на основании журналов выдачи (коллега уже про это ответила).
На 105 вешать нельзя - меняется экон. смысл списания - КОСГУ 272 или 226.

А какими проводками вы их покупаете эти бланки? Действительно, у вас несовпадение КОСГУ идет, если вы через 105 счет их прогоняете.
У нас БСО - это элементарные квитанции по приему денег от населения, покупаем 40101 226 - 302 09, приходуем на счет 03. Затем по мере расходования бланков, списываем их по актам списания бланков строгой отчетности форма 0504816, причина списания - использованы, в вашем случае - выданы слушателям, согласно каких-то списков.

Бланк списания строгой отчётности > - универсальные бланки

Порядок списания документов серьезной отчетности. Решением гмэк от 29.06.2001, 63-2001, протокол. Как его верно составлят. Тарифы размер страховых взносов. Статья: положение о учетной политике на 2015 год: типовая учетная политика экономного учреждения, налоги газета, 2014, учет бланков серьезной отчетности дальше - бсо ведется на забалансовом счете 03 бланки серьезной отчетности в условной оценке 1 руб. Ндфл с материальной выгоды. По беременности и родам декретное. Страховые взносы в фсс. Виды деятельности на енвд. Постановление правительства рф от 06.05.2008 N 359, о порядке воплощения наличных валютных расчетов и либо расчетов с внедрением платежных карт без внедрения контрольно - кассовой техники, от 15.04.2014. Форма: акт о ликвидировании бланков серьезной отчетности эталон наполнения, 2015, подготовлен для системы консультантплюс. Нормативно - правовые акты, консультации профессионалов и почти все другое, формы, статьи. Усн и страховые взносы. Пособие по временной нетрудоспособности больничный. Переход с усн на иной режим. Декларация по транспортному налогу. Выборка более принципиальных документов по вопросцу списание бланков серьезной отчетности нормативно - правовые акты, формы, статьи, консультации профессионалов и почти все другое. Коэффициенты енвд, расчет енвд. По окончании указанного срока, но не ранее истечения месяца со дня проведения крайней инвентаризации копии документов корни уничтожаются на основании акта о их ликвидировании, составленного комиссией, образованной управляющим организации личным бизнесменом. Всепригодный передаточный документ упд. Доходы минус расходы усн. Уплата налога на прибыль. Налоговый агент налог на прибыль. Упакованные в опечатанные мешки копии документов корни, подтверждающих суммы принятых наличных валютных средств в том числе с внедрением платежных карт, хранятся в систематизированном виде не наименее 5 лет. Журнальчик счетов - фактур. В таком же порядке уничтожаются некомплектные либо испорченные бланки документов. Расчет исчисление страховых взносов. Счет - фактура при усн.

Бланк списания строгой отчётности

Группа: Пользователь
Сообщений: 11
Регистрация: 02.07.2013
Пользователь №: 18573
Спасибо сказали: 0 раз(а)

бланк списания строгой отчётности

Акт списания бланков строгой отчетности образец - Полезная информация

Распишитесь в получении Все имеет свое логическое завершение, в том числе и процесс обучения. Заполнение книги должно быть правильным, с указанием всех используемых БСО, их номерами, серией и полным названием. Принимают бланки эти лица под роспись. Отражение затрат на приобретение БСО на счете 26 Общехозяйственные расходы. В этом случае в книге выделяется необходимое количество страниц под каждый вид бланка. Бланки имеют серию КР и номера с 0707007 по 0707016. Прием бланков осуществляется в присутствии комиссии, образованной руководителем организации, в день их поступления. Настоящий приказ распространяется на Государственную корпорацию по атомной энергии "Росатом" при ведении бюджетного учета фактов хозяйственной жизни, возникающих при осуществлении полномочий главного распорядителя бюджетных средств, получателя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджета и администратора доходов бюджета, а также на федеральные государственные унитарные предприятия при передаче им Государственной корпорацией по атомной энергии "Росатом" на основании соглашений своих полномочий государственного заказчика по заключению и исполнению от имени Российской Федерации государственных контрактов, в том числе в рамках государственного оборонного заказа, от лица указанной корпорации при осуществлении бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства государственной собственности Российской Федерации и на приобретение объектов недвижимого имущества в государственную собственность Российской Федерации. В учреждении должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Требования к их оформлению и содержанию определяются законодательными актами различного уровня, в том числе и отраслевыми. Для оформления решения о списании испорченных в том числе при заполнении БСО применяется Акт о списании бланков строгой отчетности ф. Второй — на балансе предприятия счет «Материалы» или счета учета затрат. Пример шнуровки книги БСО Для начинающих свой бизнес организаций и предпринимателей необходимо четко знать, что собой представляют бланки строгой отчетности БСО. как должна быть оформлена и заполнена книга их учета. Если организация намерена применять в качестве документа, подтверждающего факт передачи туристского продукта. форму ТУР-1, эта форма уже не будет являться БСО. Документы, оформленные на бланках строгой отчетности, являются первичными учетными документами п. Если не пробивать, то надо выписать ПКО, а при окончательном расчете выдать кассовый чек на полную сумму. Утвердить формы первичных учетных документов для органов государственной власти государственных органов. органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных муниципальных учреждений "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации сектора государственного управления" ОКУД. согласно к настоящему приказу. Бланки трудовых книжек Учет и хранение трудовых книжек в организации осуществляются в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей далее - Правила. утвержденными. Регистрационный N 37519 Приложение N 1 к Минфина России от 30 марта 2015 г.

Движение объектов Инвентарный номер Поступило Выбыло передано Остаток дата количество сумма дата количество сумма количество сумма 1 2 3 4 5 6 7 8 9 4. Инвентаризация бланков Инвентаризация бланков строгой отчетности является обязательным мероприятием. Ее ведет специалист отдела кадров. Акт подписывают члены комиссии и утверждает руководитель образовательного учреждения. В акте приводится состав комиссии по списанию, указываются дата и номер документа, которым данная комиссия была назначена. Сведения о видах работ по ремонту, реконструкции, модернизации, дооборудовании и расходах на их проведение Наименование объекта основных средств Вид работы Стоимость работ Стоимость объекта по окончании работ Срок полезного использования демонтаж транспортировка ремонт реконструкция, модернизация, дооборудование 1 2 3 4 5 6 7 8 1.

Десять штук трудовых книжек Общее количество БСО прописью ------------------------------------- Председатель комиссии Главный бухгалтер Лазутикова Лазутикова Л. Поэтому в качестве книги учета можно использовать любую «амбарную книгу» и даже обычную школьную тетрадь.

Организация не применяла в данном случае ККТ. Приведем на примере варианты учета операций с БСО. Согласно Плану счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет БСО предназначен забалансовый счет 006 Бланки строгой отчетности. Сведения о состоянии объектов основных средств при передаче для проведения работ по ремонту, реконструкции, модернизации Наименование объекта основных средств Номер Балансовая восстановительная стоимость Фактический срок эксплуатации инвентарный реестровый заводской иной 1 2 3 4 5 6 7 1. Бланки принимаются материально ответственным работником в присутствии комиссии в день поступления БСО.

Бланки актов на списания

Порядок списания испорченных бланков строгой отчетности. Ответственность работников.

N _____, составила настоящий акт в том, что за период с "__" _____________ 20__ г. по "__" _____________ 20__ г.

О. должность _____________________________ - ___________________________ Ф. О. должность _____________________________ - ___________________________ Ф. О. должность _____________________________ - ___________________________ Ф. 2 3 4 5 Роздано бланков в течение отчетного периода Дата Количе- Получавыдачи ство тель бланков бланков с Ф.

Бланки документов строгой отчетности списываются ответственным работником структурного подразделения, организующим работу по их КНИТУ П-2069635-86-03-10-21 Экземпляр №_____ Копия №______ Страница 4 Изменение № Дата внедрения хранению и заполнению не реже двух раз в год перед началом ежегодной инвентаризации и по окончании учебного года. Выданные по приказам бланки строгой отчетности подлежат списанию согласно акту на списание выданных бланков строгой отчетности.

КНИТУ П-2069635-86-03-10-21 Экземпляр №_____ Копия №______ Страница 2 Изменение № Дата внедрения Настоящее положение определяет порядок хранения и списания бланков строгой отчетности. Для регистрации документов строгой отчетности на складе Университета института филиала, филиала и в каждом структурном подразделении должны вестись специальные книги регистрации Приложения 1-2.

6 7 8 Подпись Остаток получа- бланков теля на конец отчетного периода 1 9 10 Приложение 2 Книга регистрации полученных и выданных бланков документов строгой отчетности структурным подразделением федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Казанский национальный исследовательский технологический университет» _______________________________________________________________________________________________________ наименование структурного подразделения Начата «____»_______________20__г. Окончена«_____ » ___________20__ г. Окончена«_____ » ___________20__ г. Ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей, повлекшее порчу бланков документов строгой отчетности или приведшее их в негодность, влечет за собой дисциплинарное взыскание к данному работнику, который обязан в полном объеме возместить Университету причиненный материальный ущерб.

Роздано бланков в течение отчетного периода Дата Количе- Получавыдачи ство тель бланков бланков с Ф. № п/п Остаток Наименование Получено бланков в бланков бланка строгой течение отчетного пена начало отчетности риода отчетного Дата полу- Количество периода чения бланков с №…№ п/п Остаток Наименование Получено бланков в бланков бланка строгой течение отчетного пена начало отчетности риода отчетного Дата по- Количество периода лучения бланков с №…Номера испорченных бланков строгой отчетности вырезаются и наклеиваются на отдельные листы бумаги, которые прилагаются к экземпляру КНИТУ П-2069635-86-03-10-21 Экземпляр №_____ Копия №______ Страница 5 Изменение № Дата внедрения акта института филиала, филиала.

В книгу регистрации бланков документов строгой отчетности заносятся следующие данные а порядковый номер операции получения и выдачи бланков документов строгой отчетности; б остаток бланков документов строгой отчетности на начало и конец отчетного периода; в наименование бланков документов строгой отчетности; г дата получения и выдачи бланков документов строгой отчетности; д количество полученных и выданных бланков документов строгой отчетности с указанием начальных и конечных номеров; КНИТУ П-2069635-86-03-10-21 Экземпляр №_____ Копия №______ Страница 3 Изменение № Дата внедрения е фамилия, имя и отчество лица, получившего бланки документов строгой отчетности; ж подпись лица, получившего бланки документов строгой отчетности, и основания и для их выдачи; з количество возвращенных на склад или испорченных и списанных по акту бланков строгой отчетности с указанием начальных и конечных номеров. Один экземпляр сдается в университет, другой остается в институте филиале, филиале.

_____________________ – наименование бланков _____________________ – наименование бланков ВСЕГО бланков _________ шт. Казань АКТ о выделении на сжигание бланков дипломной продукции Комиссия, назначенная приказом от _______________________ в составе Председатель комиссии________________________ - ___________________________ Ф.

«_____»________________2013 г. Бланки документов строгой отчетности дипломов об образовании и приложений к ним; свидетельств и других документов государственного образца об образовании подлежат учету, хранению и уничтожению в соответствии с требованиями, предъявляемыми к этой категории документов. В каждом структурном подразделении, получающем бланки документов строгой отчетности, приказом ректора директора назначается ответственный работник, организующий работу по их хранению, заполнению и своевременному списанию в соответствии с возложенными на него должностными обязанностями и заключенным трудовым договором.

Испорченные при заполнении бланки строгой отчетности подлежат списанию по актам приложение 3.На уничтожение бланков строгой отчётности составляется акт в двух экземплярах приложение № 5. С такими работниками заключаются договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.код наименование затребовано 5 6 7 отпущено 8 9 Порядковый Сумма без учета номер по НДС, складруб.коп. 6 7 8 Подпись Остаток получателя бланков на конец отчетного периода 1 2 3 4 5 9 10 Приложение 3 Утверждаю Ректор подпись "__" ___________ 20__ г.

шт. шт. Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности.

ской картотеке 10 11 наименование 3 Отпустил должность подпись расшифровка подписи Получил должность подпись расшифровка подписи Приложение 5 УТВЕРЖДАЮ Проректор по УМР _____________ Кочнев А. расшифровка подписи АКТ N _______ О СПИСАНИИ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ КОДЫ Форма по ОКУД от "__" _________ 20__ г.

Бланки актов на списания. Оценка: 95 / 100 Всего: 332 оценок.

- кассир должность подпись расшифровка подписи _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ л и н и я о т р е з а Расписка Принят к проверке от _______________________________________________________________________________ фамилия, имя, отчество подотчетного лица авансовый отчет номер дата на сумму руб.

- Скачайте бесплатное чит-программу, для того чтобы добавить себе в игру GPGame Point.

- УВАЖАЕМЫЕ ИГРОКИ, новая система заявок полностью совпадает с системой заявок на женские профессиональные турниры ИТФ.

Бланк акта на списание бланков строгой отчетности

Поступление бланков строгой отчетности отражается у получателя следующими записями п. товары по Вед Выдачи.

Списание с учета испорченных и или аннулированных БСО по причине сбоя работы компьютерной техники, отказа клиентов от покупки товара, неправильно представленных данных для заполнения бланка, а также различных чрезвычайных обстоятельств пожара, наводнения, аварии коммунальных сетей и др. произошедших при хранении бланков до передачи их материально ответственным лицом ответственным исполнителям, отражают следующими записями п. Бланки, использованные ответственным исполнителем, списываются с его подотчета материально ответственным лицом на основании акта на списание использованных БСО п.

22 янв. Регистрация на портале – бесплатная и быстрая процедура, в ходе которой вы получите логин и пароль для входа на портал.

ЭБД – это организационно-техническая система, представляющая собой совокупность баз данных об изготовленных, оприходованных, отгруженных, реализованных, возвращенных неиспользованных, недействительных, погашенных бланках документов и документах с определенной степенью защиты и печатной продукции, включенных в перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции далее – бланки, информация окоторых подлежит включению в ЭБД, и систему управления этими базами.

• Как делать акты на списание БСО или квитанций о приеме денежных средств. Это заключительное видео из плейлиста "Документы.
• АКТ О СПИСАНИИ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ Форма по ОКУД 0504816 утв. Приказом Минфина РФ от N 52н.
• Форма акта для списания испорченного бланка строгой отчетности нормативными документами не утверждена. Поэтому если бланк.
• Акт на списание затрат по изготовлению бланков строгой отчетности · Акт на списание использованных бланков пропусков на право внеочередного.

21 Инструкции № 196 Д-т 10 " Материалы" – К-т 60 " Расчеты с поставщиками и подрядчиками" – в оценке по фактически произведенным затратам на приобретение БСО и одновременно Д-т 006 – поступление бланков конкретных серий и номеров по номинальной стоимости или условной оценке. В данном случае важно правильно оформить списание испорченных бланков. Организации, приобретшие бланки документов, несут ответственность за их хранение и использование и передача их иным организациям не допускается.

Оформите поступление в организацию и списание на расходы стоимости. Централизованные бухгалтерии дополнительно ведут учет бланков строгой отчетности по каждому обслуживаемому учреждению п.«Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и или расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

Списание БСО с подотчета материально ответственных лиц списание конкретных серий и номеров бланков отражается п.Справочно поскольку учет БСО ведется материально ответственным лицом, то это же лицо может являться и контролером.15 Инструкции № 196 действия, составляется акт на списание испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности п.

Образцы актов для юридических лиц в Республике Беларусь. 8, 9 Инструкции № 196.

Акт о списании медикаментов, биологически активных добавок и изделий медицинского назначения. Сведения о состоянии объекта незавершенного строительства на дату списания Наименование Срок строительства Стоимость объекта Основание объекта Дата начала незавершенного строительства для незавершенного строительства. Медикаменты числятся на 234 счету куплены в 2012 году по КЕКВ 1131, согласно сметы Спасибо.

Бланк акта на списание бланков строгой отчетности

Главный бухгалтер Гусева А. Ситуация ООО " Кактус" были приобретены товарно-транспортные накладные формы ТТН-1 ПЭВМ 100 номеров, серия АФ с № 2473901 по № 2474000, у РУП " Издательство " Белбланкавыд" на основании товарной накладной серии КК № 1541471 от .

Акт на писание гсм. Нормы Инструкции № 33/77/17 распространяются только на бланки документов с определенной степенью защиты, информация о которых подлежит включению в ЭБД и которые поименованы в постановлении № 912.

50 номеров серии АФ с № 2473901 по № 2473950. При приемке товара недостач и брака не обнаружено.

Принадлежность первичного учетного документа к БСО проверяется посредством обращения к электронному банку данных далее – ЭБД в соответствии с постановлением Совета Министров РБ от № 912 " О вопросах создания и ведения электронного банка данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров РБ" далее – постановление № 912. На каждый вид БСО заводится один или несколько листов книги, каждая операция по движению бланков записывается отдельной строкой.

По окончании этого времени, когда организация примет решение об уничтожении данных бланков и выполнит установленные п. Если вы еще не зарегистрированы – зарегистрируйтесь на портале. Полный текст документа доступен только зарегистрированным пользователям.

Учитывая, что последние требуют к себе повышенного внимания со стороны бухгалтера, порядок их применения, оформления вызывает ряд вопросов, имеющих место в последнее время, особенно с учетом сокращения форм первичных документов. 20 Инструкции № 196. 11 Инструкции № 196. 15 Инструкции № 196. 15 Инструкции № 196. 16 Инструкции № 196. 14 Инструкции № 196. 12 Инструкции № 196.

Мы медикаменты и перевязочные ср-ва списываем по акту, а канцелярию, бесплатно драйвер для навигатора навител хоз. Примус своими руками

• Если установлены виновные лица, не обеспечившие сохранность БСО в местах их хранения, стоимость испорченных и или аннулированных бланков отражают записями согласно п.
• Данный счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет БСО, и учет их должен вестись по номинальной стоимости или в условной оценке п.

Бланк акта на списание бланков строгой отчетности. Оценка: 79 / 100 Всего: 310 оценок.

- Только на первый взгляд кажется, что все продающиеся поликарбонатные теплицы все «на одно лицо» и одинаковы по свойствам.

- Но для этого компании-поставщику и его освобожденному от налога покупателю необходимо подписать особое соглашение о невыставлении счетов-фактур.

- Выбираем «Настройка нового подключения» Выбираем «Настройка телефонного подключения» и нажимаем «Далее» Вводим все как на этой картинке номер *99# Имя пользователя и пароль — mts.

- Кованый навес на даче для авто Навесы для автомобиля на даче видео Рассмотрев и изучив некоторые варианты, каждый из нас должен понимать, что выбирая подобную постройку или даже простейшую конструкцию, стоит отталкиваться от многих правильных вещей – размеры навеса для автомобиля, материал изготовления каркаса, материал накрытия и способ установки.

- Все эти симптомы беспокоят больных при условии контакта с причинно-значимыми аллергенами, а интенсивность их зависит от длительности такого контакта и степени гиперчувствительности организма пациентки.Дифференцировать ХАР следует прежде всего с физиологической заложенностью носа, возникающей у женщин даже при нормальной беременности вследствие повышения уровня эстрогенов, влияющих на слизистую носа.

Актов списания бланков строгой отчетности - интересная информация

Помощь: Учет бланков строгой отчетности УЧЕТ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ Постановлением Совета Министров РБ от 22.12.2001 № 1846 «,О некоторых вопросах изготовления и использования бланков строгой отчетности», (с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Совета Министров РБ от 13.03.2006 № 339) установлено, что к бланкам строгой отчетности (далее - БСО) относятся бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланки иных документов, имеющие элементы защиты от подделки, соответствующие требованиям, определяемым Минфином РБ по согласованию с МВД РБ и Минюстом РБ, и (или) идентификационный номер, нанесенный при их изготовлении.

Постановлением Минфина РБ от 01.06.2006 № 60 внесены изменения в Положение о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденное постановлением Минфина РБ от 21.02.2002 № 21 (далее - Положение № 21). А именно п.2 этого Положения изложен в новой редакции, согласно которой к бланкам строгой отчетности кроме бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты также относятся бланки иных документов, имеющие элементы защиты от подделки, соответствующие требованиям, определяемым Минфином по согласованию с МВД и Минюстом, и (или) идентификационный номер, нанесенный при их изготовлении.

Таким образом, в настоящее время для отнесения бланка документа (кроме бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты) к БСО необходимо, чтобы он имел или идентификационный номер, нанесенный на него при изготовлении, или элементы защиты от подделки, или то и другое одновременно.

Решение об отнесении бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланков иных документов к БСО принимают республиканские органы государственного управления, иные государственные организации, подчиненные Правительству РБ, облисполкомы, Минский горисполком в пределах своей компетенции и юридические лица и индивидуальные предприниматели в рамках осуществляемой ими деятельности.

Состав бланков строгой отчетности определен приказом Минфина РБ от 24.04.2002 № 501 «,О регистрации бланков строгой отчетности в Государственном реестре бланков строгой отчетности»,.

К таким документам, в частности, относятся (примечание): - товарно-транспортная накладная типовой формы ТТН-1, - товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей типовой формы ТН-2, - квитанция формы КВ-1, - талон формы 20-ФС, - заказ-наряд формы ЗН-1, - приходный кассовый ордер формы КО-1 и формы КО-1в и т.д.

Часть указанных БСО была включена в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках (далее - ЭБД) постановлением МНС РБ от 05.04.2002 № 43, а именно это: - товарно-транспортная накладная типовой формы ТТН-1, - товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей типовой формы ТН-2, - приходный кассовый ордер формы КО-1, - талон формы 20-ФС, - счет-фактура по налогу на добавленную стоимость формы СФ-1, - приходный кассовый ордер формы КО-1в, - квитанция формы КB-1, - международная товарно-транспортная накладная «,CMR». - квитанционная книжка (код 0402370004) (квитанция, ордер, уведомление) открытого акционерного общества «,Сберегательный банк «,Беларусбанк». - накладная - приходный ордер на отпуск ценностей за наличный расчет (специализированная форма РП-4), - туристский ваучер, - квитанция-накладная на отпуск лесопродукции за наличный расчет, форма КН-1 (лес).

С 15 мая 2006 г. согласно постановлению МНС РБ от 20.04.2006 № 53 к указанным БСО добавились бланки отчета по отпуску нефтепродуктов по электронным картам и оказанию услуг (специализированная форма НП-АЗС), а также специализированных форм ТТН-1 и ТН-2 и приемных квитанции специализированных форм, применяемых при покупке сельхозпродукции: ПК-1 (скот). ПК-3 (молоко). ПК-5 (картофель). ПК-6 (овощи). ПК-8 (свекла). ПК-9 (зерно). ПК-10 (зерно). ПК-11 (плоды и ягоды). ПК-16 (лен). ПК-19 (семена овощей). ПО-1 (сельхозучет). ПК-(ЭВМ) »,.

Все эти бланки утверждены постановлением Минсельхозпрода РБ от 01.04.2002 № 8 «,Об утверждении специализированных форм товарно-транспортных накладных, товарных накладных и приемных квитанций», (в ред. постановления от 11.09.2002 № 26). blank.bisc.by). Для формирования запроса необходимо знать код, номер, серию бланка. В случае если у организации отсутствует подключение к сети Интернет, проверить легальность оформления грузоотправителем товарно-транспортной или товарной накладной при получении сопроводительного документа на товар можно, обратившись с письменным заявлением в ИМНС либо подразделение реализующих организаций для подтверждения информации о реализации данному грузоотправителю бланка накладной с соответствующим номером и серией.

ИМНС либо подразделение реализующих организаций обязаны дать ответ не позднее конца рабочего дня, следующего за днем обращения к ним с запросом организации. Перечень организаций, уполномоченных реализовывать БСО, утвержден постановлением МНС РБ от 25.06.2003 № 71.

В этот перечень входят РУП «,Издательство «,Белбланкавыд», департамента государственных знаков Минфина, РГО «,Белпочта», Минсвязи, РУП «,Национальное агентство по туризму», (в части реализации бланков туристского ваучера).

На предприятии или в организации могут использоваться те или другие БСО в зависимости от вида осуществляемой деятельности. Поэтому согласно п.7 Положения № 21 перечень документов, относящихся к БСО, место и порядок их хранения и использования устанавливаются приказом руководителя юридического лица. Для предприятий и организаций ведомственной подчиненности существуют свои перечни БСО, утвержденные приказами и постановлениями соответствующих ведомств.

Они могут быть шире или же перечня БСО, включенного в ЭБД или в Государственный реестр бланков строгой отчетности. Например, для организаций, подведомственных Минздраву, перечень БСО (утвержден приказом Минздрава РБ от 10.06.2004 № 324). Банками используются БСО типовых или специализированных форм, утвержденных Нацбанком, Минфином или иными республиканскими органами государственного управления.

Бланки строгой отчетности, включенные в ЭБД, являются первичными учетными документами, входящими в зону повышенного внимания и ответственности бухгалтеров и работников экономических служб предприятия.

Как правило, использование БСО связано с движением денежных средств или товаров и влияет на выручку предприятия, а значит, и на сумму налогов. Причем это такие документы, которые приобретают силу первичного учетного документа после их заполнения. Своевременное и качественное оформление документов, в т.ч. БСО, обеспечение достоверности содержащихся в них данных, передача их в установленные сроки для отражения в учете Законом РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «,О бухгалтерском учете и отчетности», возложено на лиц, составивших и подписавших первичные учетные документы.

Порядок приобретения, уничтожения, возврата и замены БСО, включенных в ЭБД, изложен в Инструкции о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина РБ, МНС РБ и Минсвязи РБ от 16.04.2002 № 61/47/7 (далее - Инструкция № 61/47/7).

Бланки первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит включению в ЭБД, реализуются организациям и индивидуальным предпринимателям за безналичный расчет подразделениями реализующей организации, перечень которых согласовывается с МНС.

Для приобретения указанных бланков первичных учетных документов необходимо подать в инспекцию МНС по месту регистрации в качестве налогоплательщиков заявку по форме и в порядке, приведенных в Инструкции № 61/47/17.

Сведения об утвержденных заявках передаются инспекцией МНС в ЭБД в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявки организацией и индивидуальным предпринимателем. Передача бланков первичных учетных документов, являющихся БСО, от одних юридических лиц или индивидуальных предпринимателей другим не допускается, за исключением БСО, предназначенных для приема платежей в бюджет.

В случае установления фактов использования организациями и индивидуальными предпринимателями бланков первичных учетных документов, которые в ЭБД за ними не числятся, бланки подлежат аннулированию в порядке, установленном Инструкцией № 61/47/7. Обнаруженные брак, порча, утрата, хищение БСО, включенных в ЭБД, проверяются комиссией, создаваемой руководителем предприятия, не позднее 3 дней со дня обнаружения.

По результатам проверки составляется акт списания бланков первичных учетных документов по форме согласно приложению 7 к Инструкции № 61/47/17, который утверждается руководителем организации и не позднее дня, следующего за днем утверждения, представляется в инспекцию МНС. Бракованные, испорченные, утраченные, похищенные бланки первичных учетных документов исключаются из ЭБД на основании представленного акта.

Испорченные при заполнении бланки первичных учетных документов не включаются в акт списания бланков первичных учетных документов, представляемый в инспекцию МНС, и должны сохраняться с составленным на них реестром в течение месяца после завершения выездной (налоговой) проверки. Уничтожение испорченных бланков первичных учетных документов производится в порядке, установленном Положением № 21.

Бланки товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной формы ТН-2 и инструкции по их заполнению утверждены постановлением Минфина РБ от 14.05.2001 № 53. Напомним, что согласно постановлению Минфина РБ, МНС РБ и Минсвязи РБ от 30.12.2005 № 173/135/31 с 1 февраля 2006 г.

запрещается использование бланков ТТН-1 и ТН-2, изготовленных без юниграммы, кроме бланков, изготовленных на самокопирующейся бумаге. Порядок хранения, учета и использования бланков строгой отчетности юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями регулируется Положением № 21.

Все экземпляры БСО заполняются с одновременным подсчетом итоговых показателей (записью их цифрами и прописью). Реквизиты в документах должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки, помарки не допускаются. Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание поправки и лицо, ее осуществившее. Исправления не должны препятствовать прочтению изначальной записи.

Поступившие БСО должны быть оприходованы материально ответственным лицом. В случаях расхождения фактического наличия БСО с данными сопроводительных документов составляется акт проверки наличия бланков строгой отчетности, в котором отражается количество не оказавшихся в наличии книжек с указанием серий и номеров БСО. Акт составляется в двух экземплярах, из которых первый направляется поставщику для выяснения причин расхождения и принятия мер, второй остается у юридического лица (индивидуального предпринимателя).

Выдаются БСО в подотчет материально ответственными лицами по приходно-расходным накладным на бланки строгой отчетности с разрешения руководителя и главного бухгалтера юридического лица (индивидуального предпринимателя) с указанием серий и номеров выданных БСО. При списании использованных БСО с материально ответственных лиц составляется акт на списание использованных бланков строгой отчетности. На каждое материально ответственное лицо, работающее с БСО, в бухгалтерии юридического лица (у индивидуального предпринимателя) ведется карточка-справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности.

Такие карточки-справки являются основанием для ведения аналитического учета списания БСО. Учет прихода на предприятие и выдачи материально ответственным лицам бланков БСО ведется в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности, которая должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью и подписана руководителем и главным бухгалтером юридического лица (индивидуальным предпринимателем). На каждый вид бланков заводится один или несколько отдельных листов книги.

Каждая операция по получению, выдаче и возврату бланков записывается отдельной строкой. Учет получения и выдачи БСО ведется главным бухгалтером, индивидуальным предпринимателем либо по его поручению одним из работников согласно утвержденному распределению обязанностей.

Фактически книга позволяет вести учет оприходования бланков тех или других БСО от поставщиков и выдачи их материально ответственным лицам в пределах текущей потребности. Списание использованных БСО в этой книге не отражается (за исключением списания неиспользованных, испорченных и утерянных БСО). Учитываются БСО на забалансовом счете 006 «,Бланки строгой отчетности». Аналитический учет ведется по каждому виду БСО и местам их хранения по номинальной стоимости или в условной оценке.

При поступлении от поставщиков на стоимость БСО, указанную в ТН-2, делается бухгалтерская запись: Д-т 10 - К-т 60 и одновременно Д-т 006. По мере выдачи БСО их стоимость списывается на себестоимость продукции (работ, услуг) записью: Д-т 20, 44 - К-т 10 (на основании записи в приходно-расходной книге по учету БСО). Запись по кредиту счета 006 производится по мере списания БСО материально ответственными лицами (по мере представления актов на списание и занесения данных в карточку-справку).

Моментом списания стоимости БСО на себестоимость продукции, издержки обращения является дата выдачи БСО материально ответственному лицу (согласно приходно-расходной книге по учету БСО), после чего в балансе стоимость БСО не фигурирует.

Испорченные и (или) аннулированные БСО должны обязательно сохраняться с составленным на них реестром в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Уничтожение БСО, не подлежащих использованию по каким-либо причинам, может производиться в вышеуказанный срок только по письменному разрешению руководителя юридического лица (индивидуального предпринимателя). Для этой цели приказом назначается комиссия в составе представителей администрации, бухгалтерии (индивидуального предпринимателя), которая должна проверить наличие подлежащих уничтожению БСО и дать заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения.

Списание уничтоженных БСО производится на основании акта. Инвентаризация неиспользованных бланков строгой отчетности в местах их хранения производится ежемесячно. 19.07.2006 г. Сергей Углов, экономист Журнал «,Главный Бухгалтер. Учетная и отчетная документация», № 4, 2006 г.

ncpi.gov.by/minfin в разделе «,Департамент государственных знаков». От редакции: С 4 сентября 2006 г. постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 05.04.2002 № 43 «,О бланках первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках», на основании постановления Министерства по налогам и сборам от 22.08.2006 № 89 внесено дополнение.

В постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 05.04.2002 № 43 «,О бланках первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках», на основании постановления Министерства по налогам и сборам от 29.12.2006 № 131 внесены дополнения.

В постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 05.04.2002 № 43 «,О бланках первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках», на основании постановления Министерства по налогам и сборам от 14.02.2007 № 34 внесено дополнение.

В пункт 1 постановления Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 01.04.2002 № 8 «,Об утверждении специализированных форм товарно-транспортных, товарных накладных и приемных квитанций», на основании постановления Министерства сельского хозяйства и продовольствия от 31.07.2007 № 54 внесены изменения. С 19 декабря 2007 г. в постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 05.04.2002 № 43 «,О бланках первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках», на основании постановления Министерства по налогам и сборам от 24.10.2007 № 96 внесены изменения.

С 1 декабря 2007 г. в Инструкцию о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденную постановлением Министерства финансов РБ, Министерства по налогам и сборам РБ и Министерства связи РБ от 16.04.2002 № 61/47/7, на основании постановления Министерства финансов, Министерства по налогам и сборам, Министерства связи и информатизации от 27.11.2007 № 172/107/50 внесены изменения и дополнения.

С 12 декабря 2008 г. в Инструкцию о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденную постановлением Министерства финансов РБ, Министерства по налогам и сборам РБ и Министерства связи РБ от 16.04.2002 № 61/47/7, на основании постановления Министерства финансов, Министерства по налогам и сборам, Министерства связи и информатизации от 31.10.2008 № 165/85/45 внесены изменения.