Рейтинг: 4.7/5.0 (1617 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника. Довольно часто кадровики допускают ошибки при заполнении трудовых книжек, что в дальнейшем может привести к различным трудностям, в т. ч. при оформлении работником пенсии.
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника, подтверждающим его стаж и характер выполняемой работы (ст. 48 КЗоТ, ст. 62 Закона Украины "О пенсионном обеспечении" от 05.11.91 г. № 1788-XII). Она не должна содержать неправильных или неточных записей.
От записей в трудовой книжке зависит право работника на льготы при назначении пенсий, выплаты за выслугу лет, дополнительный ежегодный отпуск (ст. 7 и 8 Закона Украины "Об отпусках" от 15.11.96 г. № 504/96-ВР). Поэтому при ее заполнении важно не допускать ошибок.
К примеру, если работник имеет право на пенсию по возрасту на льготных условиях, то в этом случае очень важно, чтобы запись в трудовой книжке соответствовала наименованию, предусмотренному Списком № 1 или № 2, иначе работник может утратить право на получение льготной пенсии.
Трудовая книжка должна быть оформлена согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты населения Украины от 29.07.93 г. № 58 (далее — Инструкция).
Одним из самых сложных при работе с трудовыми книжками всегда был вопрос об исправлении неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей в разделах трудовой книжки "Сведения о работе", "Сведения о награждениях", "Сведения о поощрениях". Исправленные сведения о приеме, увольнении, переводах на другую постоянную работу, награждениях и поощрениях должны полностью соответствовать тексту приказа (распоряжения). Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей.
Ошибки, неправильные, неточные или неполные записи, допущенные при заполнении трудовых книжек, нельзя исправлять, зачеркивать, подделывать, подчищать, заклеивать и замазывать корректирующей жидкостью. Внесение изменений путем зачеркивания имеющейся информации допускается только на титульном листе и странице 33 трудовой книжки.
После заполнения трудовой книжки с особой внимательностью следует проверить правильность записей для выявления возможных ошибок. В случае выявления неверных записей они должны быть в установленном порядке признаны недействительными и изменены путем внесения правильных записей.
Напоминаем, что ответственность за организацию ведения учета, хранения и выдачу трудовых книжек несет руководитель предприятия (п. 4 постановления КМУ "О трудовых книжках работников" от 27.04.93 г. № 301), который своим приказом (распоряжением) назначает специально уполномоченное лицо, ответственное за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, их учет, хранение и выдачу.
За нарушение установленного порядка ведения учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную ответственность, а в предусмотренных законодательством случаях — иную ответственность, в т. ч. административную по ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях.
Анализ содержания многочисленных трудовых книжек, оформляемых в государственных и, особенно, в негосударственных организациях, в частности физическими лицами-работодателями, показывает, что работники кадровых служб при заполнении трудовых книжек делают немало ошибок во всех разделах. Главная причина этих ошибок — простая невнимательность.
Рассмотрим типичные ошибки, которые допускают работники кадровых служб при заполнении трудовых книжек, и порядок их устранения.
Типичные ошибки в порядке ведения, учета и хранения трудовых книжек
© Copyright, 2007-2012.
ESGROUP правовая информация
Использование материалов ubr.ua любого типа разрешается при условии активной индексируемой ссылки на ubr.ua. Гиперссылка должна быть размещена исключительно в первом или во втором абзаце текста.
Украинский Бизнес Ресурс — это:
- деловые видео новости, охватывающие экономические события Украины;
- политические видео новости, которые влияют на украинскую бизнес-среду;
- видео комментарии известных бизнесменов и политиков, а также специалистов в сфере экономики и финансов;
- информация о точном состоянии финансовых рынков, курсы валют, индексы и ставки;
- информационный портал для деловой аудитории Украины.
В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.0.
Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.
Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:
Постановление МинТруда РБ от 09.03.1998 г. № 30 «Об утверждении инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников»
Глава 7. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ЗАПИСИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
35. В случае обнаружения неправильной или неточной записи, внесенной в трудовую книжку работника, она исправляется нанимателем, допустившим ошибку или неточность.
36. Исправление записей в разделе "Сведения о работе" осуществляется следующим образом: в графе 1 пишется порядковый номер вносимой записи, в графе 2 - дата внесения записи, в графе 3 - "запись номер такой-то недействительна" и далее правильный вариант сведений, в графе 4 - дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого вносится данная запись.
Зачеркивание ранее внесенных неправильных или неточных записей, исправление их с указанием "Исправленному верить" либо "Исправленное верно" не допускается.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
в трудовой ничего нельзя зачеркивать, кроме фамилии, в случае ее смены. Вам же дали пояснение
Постановление МинТруда РБ от 09.03.1998 г. № 30 «Об утверждении инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников»
Глава 7. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ЗАПИСИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
35. В случае обнаружения неправильной или неточной записи, внесенной в трудовую книжку работника, она исправляется нанимателем, допустившим ошибку или неточность.
36. Исправление записей в разделе "Сведения о работе" осуществляется следующим образом: в графе 1 пишется порядковый номер вносимой записи, в графе 2 - дата внесения записи, в графе 3 - "запись номер такой-то недействительна" и далее правильный вариант сведений, в графе 4 - дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого вносится данная запись.
Зачеркивание ранее внесенных неправильных или неточных записей, исправление их с указанием "Исправленному верить" либо "Исправленное верно" не допускается .
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
вы дали пояснение
в трудовой ничего нельзя зачеркивать, кроме фамилии, в случае ее смены. Вам же дали пояснение
Постановление МинТруда РБ от 09.03.1998 г. № 30 «Об утверждении инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников»
Глава 7. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ЗАПИСИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
35. В случае обнаружения неправильной или неточной записи, внесенной в трудовую книжку работника, она исправляется нанимателем, допустившим ошибку или неточность.
36. Исправление записей в разделе "Сведения о работе" осуществляется следующим образом: в графе 1 пишется порядковый номер вносимой записи, в графе 2 - дата внесения записи, в графе 3 - "запись номер такой-то недействительна" и далее правильный вариант сведений, в графе 4 - дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого вносится данная запись.
Зачеркивание ранее внесенных неправильных или неточных записей, исправление их с указанием "Исправленному верить" либо "Исправленное верно" не допускается .
вы дали пояснение к исправлению записей в разделе "сведения о работе", а теперь спрашиваю конкретно про раздел "членство в колхозе".
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .
Порталы для специалистов
Если ценный и важный кандидат, с которым вы ударили по рукам, не выходит на работу…
Пользуются ли в вашей организации мужчины гарантиями, предоставляемыми работающим женщинам-матерям?
Готовитесь ли вы принимать на работу граждан для прохождения альтернативной службы?
Исправить запись в трудовой книжке может потребоваться либо в случае внесения ошибочной записи, либо в случае изменения личных данных работника. Рассмотрим, как исправить запись в трудовой книжке.
Как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате рождения работникаВ случае неправильного указания в трудовой книжке даты рождения или иных личных данных работника, эти сведения могут быть изменены. Делать это нужно следующим образом. Неправильные сведения зачеркиваются одной чертой и рядом ставятся новые. При этом на внутренней стороне обложки книжки размещаются ссылки на документы, подтверждающие новые сведения с подписью уполномоченного лица работодателя и печатью организации.
Как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате приема или увольненияПравила исправительных записей внутри трудовых книжках регламентируются разделом 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Согласно этим правилам в трудовых книжках нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать штрихом. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил).
Для исправления в графе 1 ставится порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 вписывается дата внесения корректирующей записи, а в графу 3 - "Запись N недействительна". И после этого вписывается правильная запись. Образец исправления даты в трудовой книжке представлен ниже.
Как исправить дату в трудовой книжке образецВ вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.5.
Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.
Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:
Исправление ошибочных записей в трудовых книжках
Материал подготовлен с использованием
правовой информации по состоянию
на 3 января 2014 г.
● Трудовой кодекс Республики Беларусь;
● постановление Совета Министров Республики Беларусь от 10 декабря 1997 г. № 1635 «О трудовых книжках работников» (в ред. от 12 октября 2012 г.; далее – Постановление № 1635);
● Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30 (в ред. от 1 июня 2011 г.; далее – Инструкция № 30).
Этап 1. Обнаружение необходимости корректировки сведений, содержащихся в трудовой книжке.
Шаг 1. Обнаружение ошибки или обстоятельств, позволяющих предполагать о возможной недействительности трудовой книжки.
В процессе ведения трудовой книжки на практике нередко возникает необходимость в корректировке записей, внесенных в нее. В зависимости от характера ошибки или состояния трудовой книжки работник, ответственный за ведение трудовых книжек, может скорректировать сведения способами, приведенными в схеме 1.
Корректировка сведений, содержащихся в трудовой книжке, посредством
Схема 1. Способы корректировки сведений в трудовой книжке
Под изменением в данном случае понимается корректировка сведений о фамилии, собственном имени, отчестве, наименовании нанимателя, профессии (должности) и т.п. в случаях, когда они первоначально были внесены правильно, но в процессе трудовой деятельности они изменились (например, работница вышла замуж и взяла фамилию мужа, в Единый квалификационный справочник должностей служащих были внесены изменения и наименование должности стало другим, наниматель был реорганизован и поменял свое наименование и т.п.).
Под дополнением понимается корректировка сведений посредством внесения новых сведений, которые не изменяют прежние, но их дополняют. Как правило, это касается сведений об образовании, профессии и квалификации.
Исправление имеет место в случаях, когда первоначальные сведения были внесены неправильно или неточно, за исключением сведений о работнике (на титульном листе трудовой книжки). Например, неправильно указано наименование нанимателя, наименование должности работника и структурного подразделения, в которое принят работник и т.п.
Выдача новой трудовой книжки может быть в случае первичного неправильного заполнения бланка трудовой книжки. Например, неправильно была первоначально записана фамилия работника, дата рождения и т.п.
Выдача дубликата производится в случае, когда трудовая книжка пришла, например, в негодность: вырваны страницы, страницы трудовой книжки разрисованы (например, детьми работника), трудовая книжка обгорела, замокла и т.п.
Обнаружение ошибок и обстоятельств, требующих корректировки сведений в трудовой книжке, могут быть обнаружены при приеме трудовой книжки от работника (при приеме его на работу), в процессе ведения трудовой книжки самим нанимателем, проверяющими органами или работником (при ознакомлении его с записями, внесенными в трудовую книжку под подпись).
Шаг 2. Определение способа корректировки сведений в трудовой книжке и нанимателя (иного лица), имеющего право внести соответствующую корректировку.
Способы корректировки уже были приведены в схеме 1, а правомочное лицо, на внесение корректировки определяется по правилам, приведенным в таблице 1.
Таблица 1. Правила определения лица, правомочного внести корректировку в трудовую книжку
В случае ликвидации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя исправление в неправильную или неточную запись, внесенную в трудовую книжку, вносит учредитель, собственник, вышестоящая организация, Министерство труда Республики Беларусь, иной республиканский орган государственного управления, местный исполнительный и распорядительный орган, зарегистрировавший индивидуального предпринимателя, – при наличии у них документов, позволяющих произвести необходимую запись
Изменения записей в трудовой книжке о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, об образовании, профессии, квалификации производятся нанимателем по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату
Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, изорвана и т.п.), то наниматель по последнему месту работы по письменной просьбе работника выдает работнику дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней)
Этап 2. Корректировка сведений в трудовой книжке.
Вариант 1. Исправление ошибок (неправильных или неточных записей)
Ошибки, допущены в разделе «Сведения о работнике» (на титульном листе трудовой книжки)
Поскольку трудовая книжка заполняется вручную, трудно избежать ошибок в записях. Поэтому возникает вопрос о порядке исправления неправильных записей на титульном листе. Официальный ответ на этот вопрос в Постановлении № 1635, в Инструкции № 30 отсутствует.
Инструкцией № 30 предусмотрено исправление ошибочных записей, внесенных в разделы, посвященные сведениям о работе, о награждениях и поощрениях.
Это позволяет сделать вывод, что неверные записи на титульном листе трудовой книжки не подлежат исправлению. следовательно, ошибка в титульном листе влечет за собой признание бланка трудовой книжки испорченным и подлежащим замене на новый. Это подтверждается п. 59 Инструкции № 30, которым предусмотрено, что на испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт согласно приложению 1 к Инструкции № 30. В пункте 38 Инструкции № 30 говорится об изменении записей о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, об образовании, профессии, квалификации на основании соответствующих документов, а не об исправлении их как ошибочных.
Следовательно, допустив ошибку в титульном листе трудовой книжки или вкладыша, работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен не исправлять запись, а уничтожать испорченный бланк.
Пример оформления акта о списании испорченного бланка трудовой книжки
Директор ООО «Версаль»
Степанова Т.В. Степанова
03.02.2014 г. Минск
Нами, главным бухгалтером Шабусовой В.А. и специалистом по кадрам Максимовой Л.А. составлен настоящий акт в том, что за период с 01.01.2014 по 31.01.2014 в ООО «Версаль» испорчен по причине неправильного первичного заполнения один бланк трудовой книжки серии ПК № 123456 на русском и белорусском языках, который 03.02.2014 уничтожен путем сожжения.
Акт составлен на списание испорченного бланка трудовой книжки с подотчета ООО «Версаль».
Трудовая книжка была оформлена много лет назад и ошибки на ее титульном листе не были замечены своевременно.
Как поступить, если на титульном листе трудовой книжки обнаружена ошибка?
Поскольку порядок исправления ошибок на титульном листе трудовой книжки не установлен, автор рекомендует практикам поступать аналогично ситуации, когда требуется внести изменение в записи о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника: одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию или имя, отчество, дату рождения и записать новые данные. Ссылки на соответствующие документы (паспорт, свидетельство о рождении, о заключении брака, и т.п.) с указанием их серии, номера и даты должны быть внесены на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки и заверены подписью нанимателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью. Недопустимо при замене личных данных зачеркивать (исправлять) отдельные буквы или цифры, сопровождая это действие пометкой «Исправленному верить», а также замазывать.
Ошибки, допущены в разделе «Сведения о работе»
Общие правила исправления ошибок и неточных записей в данном разделе приведены в таблице 2.
Таблица 2. Правила исправления ошибок в разделе «Сведения о работе»
Путем признания соответствующих записей недействительными и внесения правильных записей (п. 36 Инструкции № 30)
Зачеркивание ранее внесенных неправильных или неточных записей, исправление их с указанием –«Исправленному верить» либо «Исправленное верно» (п. 36 Инструкции № 30)
Записи производятся аккуратно шариковой или перьевой ручкой с чернилами синего, фиолетового или черного цвета (п. 14 Инструкции № 30)
Подчищать и замазывать штрихом
Порядок исправления ошибки
В пункте 36 Инструкции № 30 закреплен следующий порядок исправления неправильной или неточной записи, внесенной в трудовую книжку работника в разделе «Сведения о работе»:
● в графе 1 пишется порядковый номер вносимой записи;
● в графе 2 – дата внесения записи;
● в графе 3 – «запись номер … недействительна» и далее правильный вариант сведений;
● в графе 4 – дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого вносится данная запись.
Пунктом 36 Инструкции № 30 предусмотрено исправление ошибочных записей, внесенных в графу 3 раздела «Сведения о работе», но не урегулирован порядок исправления ошибочных записей, внесенных соответственно в графу 1 (нумерация записей), графу 2 (дата) и графу 4 (основание внесения записей).
Примеры исправления неправильной нумерации, а также ее внесение при ее отсутствии (графа 1):
Ошибка: изначально не велась нумерация записей.
Способ исправления: надо пронумеровать. Нумерация предписана п. 19 Инструкцией № 30, при отсутствии нумерации сложно внести исправление неправильных записей, т.к. п. 36 Инструкции № 30 установлен единый порядок исправления неправильных записей: «Запись за. недействительна».
Ошибка: допущена ошибка в нумерации. Например, после порядкового номера 3 вместо номера 4 стоит номер 10.
Способ исправления: надо поставить цифру 4, написать «Запись за номером 10 недействительна». И повторить всю запись.
Пример исправления неправильной даты (графа 2):
Порядок исправления: в графе 1 ставится порядковый номер, следующий за последней записью; в графу 2 ставится дата внесения корректирующей записи; в графу 3 – «Запись № недействительна», и после этого вписывается правильная запись в соответствии с п. 36 Инструкцией № 30 с указанием правильной даты, а в графе 4 пишутся правильные реквизиты документа, на основании которого внесена запись.
Пример оформления исправления ошибки, допущенной в графе 2 трудовой книжки
(была проставлена неправильная дата)
Примеры исправления ошибочных записей, внесенных в графу 3
Исправление записей, вносимых до записей о приеме на работу:
Ошибка: записи, которые согласно п. 12 Инструкции № 30 должны быть внесены до записей о приеме на работы, своевременно не внесены в трудовую книжку.
Способ исправления: законодательством Республики Беларусь прямо не предусмотрен порядок действий нанимателя в случае невнесения своевременно таких записей об образовании работника.
Если работник вовремя не представил нанимателю документы, необходимые для внесения соответствующих записей, то у нанимателя не было основания внесения какой-либо записи в трудовую книжку работника. В таком случае согласно нормам законодательства нанимателю следует внести такую запись при представлении работником соответствующего документа.
При наличии других причин, по которым прежний наниматель в установленном порядке не внес соответствующую запись об образовании в трудовую книжку работника, новый наниматель не должен оставлять данную ошибку без изменений. Новому нанимателю следует внести соответствующую запись, руководствуясь требованиями Инструкции № 30, касающимися порядка оформления записей в трудовых книжках работников, т.е. такая запись вносится в трудовую книжку до записи о приеме на работу в раздел «Сведения о работе», ей присваивается следующий порядковый номер. Затем согласно общим правилам заполнения трудовых книжек вносится запись о приеме на работу к новому нанимателю.
Исправление записей о приеме на работу:
Ниже приведены примеры оформления исправления ошибочных записей о приеме на работы. Правила исправления таких записей закреплены в п. 36 Инструкции № 30.
Признание записи недействительной, если наименование организации указано неправильно (пример заполнения)
Нумарзап i су
Звестк iаб прыёме на работу, пераводзе
на i ншую работу, звальненнi ( з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул. пункт закону)
Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)
На падставе чаго ўнесены зап i с ( назва дакумента. яго дата i нумар )
На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)
В трудовой книжке работника название организации на печати предыдущего нанимателя не полностью совпадает с названием, записанным в трудовой книжке.
В случае если новый наниматель при принятии сотрудника на работу заметил, что название организации (предыдущего нанимателя) на печати не полностью совпадает с названием, записанным в трудовой книжке, то он направляет работника к прежнему нанимателю для исправления неправильной записи, т.к. в случае обнаружения неправильной или неточной записи, внесенной в трудовую книжку работника, она исправляется нанимателем, допустившим ошибку или неточность (п. 35 Инструкции № 30).
Исправление неправильной записи о приеме на работу
Нумарзап i су
Звестк iаб прыёме на работу, пераводзе
на i ншую работу, звальненнi ( з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул. пункт закону)
Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)
На падставе чаго ўнесены зап i с ( назва дакумента. яго дата i нумар )
На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)
Пример исправления неправильной даты, номера или наименования документа, являющегося основанием для внесения записи (графа 4)
Порядок исправления: в графе 1 ставится порядковый номер, следующий за последней записью; в графу 2 ставится дата внесения корректирующей записи; в графу 3 – «Запись № недействительна». и после этого вписывается правильная запись в соответствии с п. 36 Инструкцией № 30 (т.е. дублируется без изменений запись), а в графе 4 пишутся правильные реквизиты документа, на основании которого внесена запись.
Пример оформления исправления ошибки, допущенной в графе 4 трудовой книжки
(был проставлен неправильный номер приказа)
Нумарзап i су
Звестк iаб прыёме на работу, пераводзе
на i ншую работу, звальненнi ( з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул. пункт закону)
Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)
На падставе чаго ўнесены зап i с ( назва дакумента. яго дата i нумар )
На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)
Заполняя трудовую книжку. специалист кадровой службы может допустить неточности или ошибки. В п.30 Правил ведения и хранения трудовых книжек № 225 (далее Правила) прописано, что не допускается зачеркивание ошибочных записей в разделах трудовой книжки о работе и о награждении. Исправление в этих разделах возможно осуществить только таким способом, как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи. Затем необходимо внести правильную запись.
Как правильно написать в трудовой книжке что запись недействительна?В п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек № 69 (далее Инструкция) определена последовательность, как именно делается запись в трудовой книжке «Запись недействительна».
№1 — последующего порядкового номера,
№2 — даты внесения записи,
№3 — следующего содержания: «Запись за номером таким-то недействительна» и строчкой ниже делается правильная запись,
№ 4 — правильных реквизитов приказа или другого решения работодателя, в соответствии с которым вносится эта запись.
Приведем несколько примеров исправлений неверных записей, которые наиболее часто встречаются в практике кадровиков.
Пример 1. Недействительная запись в трудовой книжкеКогда в трудовую книжку по ошибке была внесена неправильная должность работника, исправление производится следующим образом:
Исправление ошибочной записи должна производить та организация, которая внесла ошибочную запись в трудовую книжку своего сотрудника, либо та организация в которой на данный момент работает этот сотрудник, но только в случае предоставления подтверждающего документа из организации, которая допустила эту ошибку.
Вместе с этим материалом часто читают:
Понравилась статья?
Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.
3 комментария к записи Как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи?
Оксана 25.05.2015 15:23
Приказ ДАТА а потом номер
Елена 18.06.2015 05:09
Добрый день!
В моей трудовой при увольнении по собственному желанию не указали «часть 1». Это критично?
Светлана Михайловна 11.03.2016 07:53
На предыдущей работе работнику не внесена запись о переводе на другую должность.
У Нас уже есть запись о приеме. Как внести запись о переводе ?
2001 г была сделана о, том, что я избрана председателем ТСЖ полные тексты документов в. 
Средняя оценка: 5 Всего проголосовало: 1
Восстановление трудовой от 4 т * дубликат *. р подскажите спасибо заранее!-3. Время работы: 9 книжка – основной документ трудовом стаже деятельности работника. 00 - 21 в. 00 без выходных примеры картинках. Офис в Москве: Адрес: г 2015 году печать для организаций. Как правильно оформить запись книжке при приеме на работу? и где оформить 3. Образцы записей книжке: об увольнении, о переводе, на 2. можно купить книжке? Зачем нужно трудовую книжку с 2. сделать переводе сотрудника по его просьбе Необходимо внести следующую книжку прекращение связи с истечением срока. В это законы кодексы российской федерации. 2001 г была сделана о, том, что я избрана председателем ТСЖ полные тексты документов в. Многих сегодняшний день мучает вопрос Нужно ли делать книжке трудовой. Прочла слишком много информации исправлении трудовой добрый день. запись конечно юрист был прав, т. таком к. статье подробно разберем, как исправления при именно ст. Если человек сам себя работал ИП должна быть. Спасибо! нет не делается 77 тк рф является основанием для. Записи Но если вы внесли свою работу к же сейчас делать? теперь эту ошибочную исправить? при наличии или. Запись об а также вносится и.
(номер неправильной записи) считать недействительной. Какую запись необходимо внести в трудовую книгу, если работнику случаем запись о приёме занесли в графу сведения о награждениях. журнальчик кадровик-практик очень нравится, материал изложен в доступной форме с учетом последних конфигураций в законодательстве.
к примеру запись за номером таким-то недействительна.). 
эталоны записей в трудовую книгу при приеме на работу. У меня в пособии трудовая книга без ошибок (примеры, приятное пособие) за 2006г. При приеме нового сотрудника на работу могут допустить ошибку и внести в его трудовую книгу неправильную запись о наименовании должности либо структурного подразделения. Помогите разобраться, будет считаться ошибкой если запись приказ от и указаны выше записи принят.
Ведь часто бывает так, что, признавая недействительной одну запись об. Запись 4 считать недействительной, уволен по собственному желанию, пункт 3. Начнем с того, что все конфигурации записей о фамлибои, имени, отчестве и дате. на данный момент по принятию его на работу в музей он просит оплату за стаж за всё время что он занимался этим видом деятельности. 
Отдельное спасибо за испытания и газету, благодаря которой всегда во время узнаешь о всех конфигурациих в трудовом законодательстве. Кадровик при внесении записи о приеме сотрудника на работу указал неполное заглавие организации, а позднее, заметив свою ошибку, просто приписал сверху недостающие сведения. Как поправить ошибку, чтоб в предстоящем у сотрудника не появилось никаких заморочек? 
Последняя запись в моей тк об увольнении в сентябре 2012 года. Запись за 5 считать недействительной как внесенной неверно.
Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке * Внести исправления в записи на титульном листе – значит действовать на. имени и отчестве работника (см. образец заполнения трудовой книжки из. В таком же порядке признаются недействительными и другие записи: о. Вносим изменения в трудовую книжку * 25 апр 2005. Любой кадровик знает - трудовая книжка должна быть заполнена безупречно. Скажем сразу: внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Образцы заполнения трудовой книжки. Следует также отметить, что, если недействительной признана запись об увольнении или. Трудовые книжки. Рекомендации по оформлению * Даны образцы формулировок записей и рекомендации по оформлению. которую часто путают с внесением изменений и исправлений в трудовую книжку. В графе 3 указать: «Запись за номером таким-то недействительна ».Глава 4. Трудовые книжки | Юридическая консультация. * Постановлением № 301 установлены новые образцы трудовых книжек, однако. Внесение записей о приеме на работу. Исправления вносятся на том предприятии (организации, учреждении), где была. В таком же порядке признается недействительной запись о приеме и переводе на другую работу.Трудовая книжка: оформление и заполнение * 6 мар 2009. При оформлении трудовой книжки впервые особенно важно, чтобы в. на вопрос о внесении исправлений в титульный лист трудовой книжки нет. 1.2) сказано о признании недействительными и об исправлении только. должен не исправлять запись, а уничтожить испорченный бланк.Помощь: Оформление трудовых книжек * В трудовую книжку (вкладыш к ней) записи вносятся нанимателем аккуратно. До внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу нанимателем. которые назначаются пожизненно, в трудовой книжке образца 1995 г. Исправление записей в разделе «Сведения о работе» осуществляется. Книга "Трудовые книжки: справочник по ведению, исправлению. * В книге очень много образцов записей в трудовые книжки (более 200) на самые разные случаи жизни, в т.ч. образцов исправления неверных записей. или обязаны отказать в приеме такой книжки по причине ее недействительности. Он требует внести запись об этой работе в трудовую книжку.Изменения и исправления в трудовой книжке | HR-Portal * 18 фев 2013. В титульный лист трудовой книжки внесены изменения (см. рис. форма предприятия, в раздел о работе нужно внести запись. работе, запись об увольнении в трудовой книжке признается недействительной.Исправление записей в трудовых книжках. Сложные ситуации * 1 сен 2006. Как написать в трудовой книжке, что запись недействительна. Давайте подробно рассмотрим порядок внесения исправлений в трудовую книжку. Итак, в случае. Образец изменения записи в трудовой книжке.Как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи * Если после внесения записи об увольнении сотрудника была замечена. Образцы исправлений в трудовой после увольнения. Внесение изменений в трудовую книжку - Трудовая книжка * Исправление и зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных. а в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». Рис.23 Образец внесения изменения записи в трудовую книжку. 2.Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку - Audit-it.ru * В трудовую книжку были внесены следующие записи. Запись за №1 недействительна, принята 20.01.2005 в бухгалтерию на должность главного. Трудовая книжка старого образца, необходимо внести изменения о получении. Как исправить в трудовой книжке неверную запись об. * 2 июл 2011. При внесении в трудовую книжку исправлений нужно иметь в виду. запись в трудовой книжке следует признать недействительной. заполнение трудовой книжки (образцы) | Страничка кадровика * 5 мар 2013. Образцы исправления ошибочных записей в трудовой книжке есть на сайте. Пусть кадровик признает запись недействительной. Основанием для внесения записи об увольнении сотрудника могут стать. Исправления в трудовой книжке * После каждой внесенной записи в трудовую книжку. образец исправлений в трудовой книжке. Как внести изменения в трудовую книжку * Такие исправления. путем внесения записи в соответствующий раздел о недействительности. поскольку этот бланк будет. Делаем в трудовой книжке правильные записи|Журнал "Главная. * Чтобы внести исправление, надо признать запись о приеме на работу. (2) Делаете единую запись о признании недействительной неправильной записи и о приеме. Как правильно внести записи в дубликат трудовой книжки?Примеры записей в трудовой книжке * Запись о внесении дополнения о профессии, специальности. На титульном листе. Исправление записи, ошибочно внесенной в трудовую книжку другого работника. Запись за № 5 недействительна как внесенная оши бочно.Исправляем ошибки в трудовых книжках * 1 апр 2010. От записей в трудовой книжке зависит право работника на льготы при. или иных признанных недействительными записей в разделах трудовой книжки. Порядок внесения изменений, исправление ошибок. 1. В ином случае бланк трудовой книжки признается испорченным и подлежит. Трудовая книжка: заполнение, оформление, записи. * Трудовая книжка – это документ установленного образца, который является. трудовой заполнен полностью и нет пустого места для внесения новых записей. на другую работу либо увольнении, признанной недействительной. Как внести исправления в трудовую книжку При изменении таких личных.
Скорость: 8864 Kb/s
