Руководства, Инструкции, Бланки

Запись В Трудовой О Приеме На Работу Образец Заполнения 2016 img-1

Запись В Трудовой О Приеме На Работу Образец Заполнения 2016

Рейтинг: 4.3/5.0 (1459 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Запись в трудовой книжке о приеме на работу

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Российские депутаты и общественность уже неоднократно поднимали вопрос полного отказа от трудовых книжек, но по состоянию на 2016 год это предложение так никем серьезно и не рассматривалось. Поэтому правила оформления и заполнения трудовых книжек должен знать каждый предприниматель и каждый сотрудник отдела кадров, который занимается приемом новых сотрудников. В нашей статье вы узнаете о том, как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу, как вести данный документ и вносить в него соответствующие изменения.

Введение

Когда сотрудник устраивается на работу, то он передает свою трудовую книжку новому работодателю. Данный документ хранится именно у него. Работодатель после приема на работу ставит соответствующую запись в документ и отдает ее на руки сотруднику только после расторжения с ним трудовых отношений.

Трудовая книжка — важный и ответственный документ

Предпринимателям и работодателям необходимо очень внимательно относиться к заполнению книжки и знать все нюансы ее оформления. Любая ошибка может привести к тому, что запись будет незаконной. Вид и содержание записи напрямую зависит от компании и должности, на которую принимается сотрудник.

При приеме на работу кадровику нужно ознакомить нового сотрудника с правилами, действующими на предприятии, с трудовым распорядком и различными нюансами. После этого работник отдела кадров приступает к заполнению всех необходимых документов. Неопытные сотрудники часто допускают ошибки при заполнении, что приводит к достаточно серьезным последствиям. Поэтому правила заполнения нужно не только знать, но и придерживаться их.

Как правильно заполнять

Если у работника еще нет книжки, то вы берете пустой бланк и на заглавном листе пишете ФИО сотрудника, его дату рождения, специальность и образование. Если у сотрудника уже есть книжка, то вы проверяете совпадение его паспортных данных со вписанными. Затем вы должны найти приказ о приеме сотрудника на работу и его трудовой договор. В левом столбике трудовой указывается номер вашей записи (если запись первая – то 1, если там уже что-то вписано, то к последней добавляете +1).

Если записей в книге еще не было, то вы делаете ее на первой строчке. Если записи уже были, то отступаете от предыдущей одну строку. Это обязательное условие – соблюдайте его. Во втором столбике вы указываете дату внесения записи (день официального приема на работу). Затем в широкой строке указывается должность сотрудника и полное название организации (так, как она обозначена в документах). Здесь же указывается внутренний номер приказа о зачислении сотрудника и дата его опубликования. Когда данные внесены, вы ставите сверху печать (при наличии) и передаете документ руководителю на подпись (или главе отдела кадров). Предприниматели подписывают ТК сами. После этого сотрудник считается официально принятым на новое рабочее место, ему начисляется заработная плата и выплачиваются налоги.

Первая страница заполняется кадровиком, а не самим работником

Какие даты ставить?

Очень часто начинающие кадровики не знают, как заполнить трудовую книжку правильно и какую именно дату ставить в документах. Здесь может быть два варианта:

  1. День заполнения и подписания трудового договора.
  2. День, когда договор вступает в силу (к примеру, он был составлен 31 декабря, но официально сотрудник выходит на работу только 14-го января).

В большинстве случаев применяется первый вариант, а трудовая оформляется через несколько минут после подписания трудового договора.

Теперь разберем вопрос по поводу печати. Многие ИП не имеют ее, поэтому ставить печать необязательно. Но для остальных организаций это необходимо. Печать – это перестраховка от того, что сотрудник не вписал сам себя на новую работу, что он действительно работал у вас и получал заработную плату. Некоторые организации вместо печати используют собственные голограммы, которые являются более современной защитой от мошенничества.

Нужно ли указывать нюансы трудоустройства?

Еще один важный вопрос, который часто задают молодые кадровики – нужно ли указывать в книжке ставку или заработную плату сотрудника? Ответ прост – нет, ничего кроме указанных выше данных в документ не добавляется. Не нужно добавлять в книжку данную информацию – следующий работодатель может просто не принять ее и сотруднику придется переоформлять все записи заново. Единственное изменение в форме заполнения возможно при приеме на работу генерального директора. В этом случае вам нужно будет указать не номер приказа о его назначении, название документа, в котором прописано решение учредителя (или всех учредителей) фирмы. При приеме на работу водителя не нужно вписывать в ТК марку и модель автомобиля, на котором он будет ездить. Никакие дополнительные данные в нее не вносятся. А вот справку о прохождении медосмотра вам придется проверить, и только после этого приступить к заполнению документов.

Правильный пример заполнения трудовой книжки

При временном оформлении также делается соответствующая запись. Вы просто указываете в ней, что сотрудник поступает на временную работу согласно такому-то приказу. В будущем, если он переходит на постоянную работу, то издается новый приказ и делается соответствующая запись в трудовой.

Частные случаи

Согласно законодательству, оформление трудовой книжки делается при официальном приеме на работу. Данный документ оформляется на основании приказа о зачислении сотрудника. По закону бланк трудовой должна приобретать организация, которая оформляет рабочего, но на практике обычно этим занимается сам соискатель (книжка покупается один раз). При заполнении необходимо быть очень внимательным и проверять каждую букву – любая ошибка может вести к аннулированию всей ТК.

  1. Если соискатель принимается по срочному договору, то это также указывается при заполнении книжки вместе с номером договора.
  2. Если сотрудник поступает к вам по переводу, то это обязательно указывается в соответствующей третьей графе. Здесь пишется должность, на которую заступает соискатель, откуда он переводится и на каком основании. При переводе внутри предприятия на одну и ту же должность записи обычно не делаются.
  3. При приеме по совместительству делается соответствующая запись. В третьей строке обязательно указывается данная информация и номер приказа.

Обратите внимание: не нужно пытаться уместить запись в одну строку. Вы можете использовать любое количество строк, переносить слова и ставить одну или более печатей (к примеру, отдела кадров и самой организации).

Исправление записей

Изучая примеры заполнения трудовой книжки, вы обратите внимание на то, что в некоторых случаях в них могут быть исправления. Этого необходимо избегать, но все же ошибки не всегда критичны. Нельзя допускать ошибок при первом заполнении – ФИО, специальность и дата рождения, специальность и первая должность. Если на этом этапе была допущена ошибка, то бланк лучше заменить.

Запрещается использовать для внесения исправлений корректоры или ластики – такая ТК будет аннулирована. Если ошибка была допущена в одной из дат (к примеру, сотрудника приняли по приказу 25 августа, а в книжке указали 23), то допускается зачеркивание и переписывание. Если ошибка в двух датах, то исправлять ее нельзя – придется заводить новый бланк.

Следите за правильностью заполнения трудовой, иначе ее придется менять

Правда, есть одна хитрость. Вы можете внести новую запись (ставите новый порядковый номер, дату и пишете в третьей графе, что предыдущая запись была ошибочна). После этого вписываете правильные данные. В них ошибиться или допустить помарку нельзя, иначе бланк будет полностью испорчен.

Подобным образом можно исправить любую неверно сделанную запись. Вам достаточно будет создать новый пункт и указать в нем, что предыдущая запись является ошибочной. После ошибочной записи вставляется настоящая, с печатью и подписью ответственного лица.

Обратите внимание: в ТК есть соответствующий раздел, в который вносится информация о поощрениях работника. К поощрениям относятся не премии, а полученные награды или дипломы, оформленные согласно коллективному договору или по внутренним регламентам компании.

Поощрение заполняется так же, как и обычная запись – сначала порядковый номер, затем дата, тип награждения и данные о том, на основе чего была сделана запись. Необходимо понимать, что в трудовую вносятся только те приказы, которые назначены по официальному приказу, а не все подряд.

Если происходит переименование, то в ТК проставляется пометка о том, что компания теперь называется по-другому. В записи также должен присутствовать номер документа и его название о переименовании компании. Если трудовая книжка заканчивается, то в нее подшивается специальный вкладыш. Обычно он подшивается в конце, он имеет собственный номер и серию, и пометка о его вшивке делается на заглавном лице. Порядковые числа продолжают вестись, а не начинаются заново.

Вот все сведения, которые вам необходимо знать при оформлении ТК. Выше мы привели несколько реальных образцов заполнения трудовой книжки при приеме на работу – они помогут вам разобраться, как вносятся правильные записи. Старайтесь заполнять ТК максимально аккуратно, не допуская ошибок и помарок.

Интересное по теме:

Другие статьи

ЗАПОЛНЕНИЕ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

ЗАПОЛНЕНИЕ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ
  1. Порядок внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку

Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работник не является совместителем (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Запись о приеме на работу делается на основании соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек). Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

1.1. Отсутствие в трудовой книжке записи об увольнении с предыдущего места работы

При приеме на работу работник может предъявить трудовую книжку без внесенной в нее записи об увольнении с предыдущего места работы. Отсутствие подобной записи не может являться основанием для отказа в заключении трудового договора. Такой отказ может быть расценен как ограничение прав при заключении трудового договора (ч. 2 ст. 64 ТК РФ).

В данном случае при заключении трудового договора необходимо обратить внимание работника на то, что отсутствие записи может повлечь сложности в дальнейшем, например, при расчете стажа для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Так, может потребоваться представление дополнительных документов, подтверждающих период работы по трудовому договору в предыдущей организации (например, копия приказа об увольнении, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы и др.) (Приказ Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91).

Отсутствие записи об увольнении не свидетельствует о том, что работник может заключать трудовые договоры только на условиях совместительства.

Ситуация из практики.Обязан ли работодатель принять от работника при его трудоустройстве трудовую книжку старого (советского) образца, которая была выдана в Белоруссии?

Работодатель должен принять трудовую книжку старого образца, выданную в странах бывшего СССР для внесения в нее соответствующих сведений.

На территории РФ применяются формы трудовых книжек, введенные в действие Постановлением Совета Народных Комиссаров СССР от 20.12.1938 N 1320, Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656, Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 N 310, а также Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Поэтому если на работу принимается иностранный гражданин из стран бывшего СССР (Белоруссия, Украина, Казахстан, Молдавия и т.п.) и предъявляет трудовую книжку старого образца, то сведения о приеме на работу нужно вносить в нее. Если же представлена трудовая книжка по иной, неутвержденной форме, то работнику нужно выдать новую трудовую книжку (как работнику, принимаемому на работу впервые) (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 15.06.2005 N 908-6-1).

1.2. Запись о приеме на работу при заключении договора гражданско-правового характера

В трудовой книжке указываются сведения о выполняемой работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении и награждениях (ст. 66 ТК РФ). Факт заключения договора гражданско-правового характера не отражается в трудовой книжке (ст. 11 ТК РФ).

  1. Оформление в трудовой книжке записи о приеме на работу

Заполнение раздела «Сведения о работе» в трудовой книжке производится на основании приказа о приеме на работу и в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Записи в трудовые книжки работников вносит либо работодатель, либо лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Сведения о приеме на работу вносятся в следующем порядке (разд. 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек):

  1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) (абз. 1 п. 3.1). При оформлении работника в филиал в трудовой книжке отражается наименование головной организации, поскольку филиал работодателем не является.
  2. Под заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи (абз. 2 п. 3.1). В книжке используется сквозная нумерация, поэтому при внесении первой записи о приеме на работу нужно нумеровать ее N 1, а при внесении второй и последующих записей просто продолжить нумерацию.
  3. В графе 2 отражается дата приема на работу в соответствии с приказом о приеме на работу (абз. 2 п. 3.1). Дата пишется арабскими цифрами: число и месяц — двузначными, год — четырехзначными (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Например, если работник принят на работу 11 февраля 2009 г. в трудовой книжке делается запись: «11.02.2009».
  4. В графу 3 вносятся записи (абз. 3 п. 3.1):

— о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, если условие о работе в таком подразделении включено в трудовой договор;

— о наименовании должности (работы), специальности или профессии с указанием квалификации.

  1. В графе 4 проставляются дата и номер приказа (распоряжения), согласно которому работник принят на работу (абз. 3 п. 3.1). Сокращения не допускаются. Например, нельзя писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение» (п. 1.1).

2.1. Внесение записей в бланки трудовых книжек (вкладышей в них), приобретенные работниками самостоятельно

Бланки трудовой книжки и вкладышей в нее изготавливаются только ФГУП «Гознак». Работодатели приобретают их на основании договора, заключенного с данным предприятием либо через распространителей, отвечающих его требованиям (Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденный Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н). Приобретение бланков работниками самостоятельно законодательством не регламентировано.

Бланки трудовых книжек и вкладышей в них, приобретенные работодателем, учитываются в приходно-расходной книге, которая ведется бухгалтерией предприятия, и хранятся как документы строгой отчетности.

Для оформления новой трудовой книжки работодатель или лицо, ответственное в организации за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них, получает бланк в бухгалтерии и заполняет его в соответствии с Инструкцией по заполнению. Учет трудовых книжек и вкладышей в них ведется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

  1. Оформление трудовой книжки при приеме на работу, если принимаемый работник ее утратил

Следует различать порядок оформления новой трудовой книжки (в связи с ее утратой, порчей и другими случаями) и дубликата трудовой книжки.

Оформление новой трудовой книжки (ст. 65 ТК РФ) предусмотрено в случаях поступления на работу впервые или приема заявления от работника об утрате, повреждении или иной причине отсутствия трудовой книжки и является обязанностью работодателя, с которым работник заключает трудовой договор.

Дубликат трудовой книжки оформляется только работодателем по последнему месту работы не позднее 15 дней со дня подачи заявления работником (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

При приеме на работу лица, утратившего трудовую книжку, необходимо получить от него заявление об оформлении новой трудовой книжки. На основании данного документа, в котором отражается причина отсутствия трудовой книжки (утрата, повреждение, иная причина), работодатель либо лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них, заполняет новую трудовую книжку работнику в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Первая страница (титульный лист) трудовой книжки заполняется следующим образом (разд. 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек):

— фамилия, имя, отчество работника указываются полностью, без каких-либо сокращений или замены имени и отчества инициалами на основании документа, удостоверяющего личность (п. 2.1);

— дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (п. 2.1);

— запись об образовании производится согласно документу об образовании или надлежаще заверенной копии. Сведения о незаконченном образовании определенного уровня можно внести на основании соответствующих документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п. (п. 2.1);

— профессия и (или) специальность указываются на основании документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (п. 2.1);

— дата заполнения трудовой книжки отражается на момент внесения в нее сведений (п. 2.2);

— правильность внесенных данных подтверждается подписями владельца книжки и лица, ответственного за ведение трудовой книжки, а также печатью организации или кадровой службы, в которой впервые заполнялась трудовая книжка (п. 2.2).

Нужно ли работодателям — ООО или АО — ставить печать в трудовых книжках работников?

Далее заполняются сведения о приеме на работу по следующим правилам (разд. 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек):

  1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) (абз. 1 п. 3.1). При оформлении работника в филиал в трудовой книжке отражается наименование головной организации, поскольку филиал работодателем не является.
  2. Под заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи (абз. 2 п. 3.1). В книжке используется сквозная нумерация, поэтому при внесении первой записи о приеме на работу нужно нумеровать ее N 1, а при внесении второй и последующих записей просто продолжить нумерацию.
  3. В графе 2 отражается дата приема на работу в соответствии с приказом о приеме на работу (абз. 2 п. 3.1). Дата пишется арабскими цифрами: число и месяц — двузначными, год — четырехзначными (п. 1.1). Например, если работник принят на работу 11 февраля 2009 г. в трудовой книжке делается запись: «11.02.2009».
  4. В графу 3 вносятся записи (абз. 3 п. 3.1):

— о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, если условие о работе в таком подразделении включено в трудовой договор;

— о наименовании должности (работы), специальности или профессии с указанием квалификации.

  1. В графе 4 проставляются дата и номер приказа (распоряжения), согласно которому работник принят на работу (абз. 3 п. 3.1). Сокращения не допускаются. Например, нельзя писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение» (п. 1.1).

При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

С работника не удерживается стоимость трудовой книжки или вкладыша в нее в следующих случаях:

— при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства);

— при неправильном первичном заполнении трудовой книжки или вкладыша в нее, а также при их порче не по вине работника.

  1. Оформление трудовой книжки при приеме на работу лица, которое трудоустраивается впервые

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Записи в трудовую книжку вносятся на основании представленных работником документов. Порядок их внесения определен Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Первая страница (титульный лист) трудовой книжки заполняется следующим образом (разд. 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек):

— фамилия, имя, отчество работника указываются полностью, без каких-либо сокращений или замены имени и отчества инициалами на основании документа, удостоверяющего личность (п. 2.1);

— дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (п. 2.1);

— запись об образовании производится согласно документу об образовании или надлежаще заверенной копии. Сведения о незаконченном образовании определенного уровня можно внести на основании соответствующих документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.) (п. 2.1);

— профессия и (или) специальность указываются на основании документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (п. 2.1);

— дата заполнения трудовой книжки отражается на момент внесения в нее сведений (п. 2.2);

— правильность внесенных данных подтверждается подписями владельца книжки и лица, ответственного за ведение трудовой книжки, а также печатью организации или кадровой службы, в которой впервые заполнялась трудовая книжка (п. 2.2).

Нужно ли работодателям — ООО или АО — ставить печать в трудовых книжках работников?

Далее производится заполнение сведений о приеме на работу по следующим правилам.

Важно! Запись, нередко встречаемая в трудовых книжках работников: «Трудового стажа не имел», не предусмотрена Инструкцией по заполнению трудовых книжек и не должна вноситься.

Перед записью о приеме на работу в трудовую книжку работника вносятся следующие записи (п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек):

— о времени военной службы;

— о времени службы в органах внутренних дел;

— о времени службы в Государственной противопожарной службе Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий;

— о времени службы в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;

— о времени службы в органах налоговой полиции;

— о времени службы в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;

— о времени службы в таможенных органах;

— о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

  1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). При оформлении работника в филиал в трудовой книжке отражается наименование головной организации, поскольку филиал работодателем не является.
  2. Под заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). В книжке используется сквозная нумерация, поэтому при внесении первой записи о приеме на работу нужно нумеровать ее N 1, а при внесении второй и последующих записей просто продолжить нумерацию.
  3. В графе 2 отражается дата приема на работу в соответствии с приказом о приеме на работу. Дата пишется арабскими цифрами: число и месяц — двузначными, год — четырехзначными (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Например, если работник принят на работу 11 февраля 2009 г. в трудовой книжке делается запись: «11.02.2009».
  4. В графу 3 вносятся записи:

— о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, если условие о работе в таком подразделении включено в трудовой договор (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек);

— о наименовании должности (работы), специальности или профессии с указанием квалификации.

  1. В графе 4 проставляются дата и номер приказа (распоряжения), согласно которому работник принят на работу. Сокращения не допускаются. Например, нельзя писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение» (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

С работника не удерживается стоимость трудовой книжки или вкладыша в нее в следующих случаях:

— при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства);

— при неправильном первичном заполнении трудовой книжки или вкладыша в нее, а также при их порче не по вине работника.

  1. Удержание стоимости трудовой книжки из заработной платы

Нормы трудового права не предусматривают удержания стоимости трудовой книжки из заработной платы. Порядок взимания платы с работника при выдаче трудовой книжки может устанавливаться локальным нормативным актом организации.

Запись приема на работу в трудовой книжке 2016

Запись о приеме на работу в трудовой книжке в 2016 году

Одним из этапов оформления трудовых отношений будет внесение записей о приеме на работу в трудовую книжку .

В соответствии со статьей 65 ТК РФ в случае если работник поступает на работу впервые, или у него отсутствует трудовая книжка в связи с порчей, утерей, работодатель обязан завести новую трудовую книжку. Трудовая книжка не ведется только на работника, работающего по совместительству.

Запись приема на работу в трудовой книжке 2016

Видео про кадровый учет при УСН смотрите в Школе УСН

Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу в 2016 году

Пожалуй, самая распространенная ошибка, которую допускают работодатели при внесении записей в трудовую книжку, это попытки ускорить процесс внесения записей.

Напомним, в соответствии со статьей 66 ТК РФ трудовая книжка ведется не просто на каждого работника, а на работника, проработавшего свыше пяти дней.

Почему-то многие кадровики торопятся внести запись наоборот в течение пяти дней и не видят нормы статьи 66 ТК РФ, которая обязывает вести трудовую книжку на работника, проработавшего свыше пяти дней. Как же должно быть?

Например, работник принимается на работу в понедельник, мы принимаем трудовую книжку, обязательно ее регистрируем в книге учета трудовых книжек. И ждем пять дней. В следующий понедельник мы уже будем вносить запись в трудовую книжку, но в графе второй конечно же будет дата приема на работу прошлого понедельника, т.е. та дата, которая указана в трудовом договоре и приказе о приеме на работу, — дата приема на работу.

Нередко от работодателей можно услышать такую отговорку, что все равно же никто не увидит, когда внесли запись о приеме на работу. И совершенно забывают, например, что если работнику в трудовом договоре прописали срок испытания, то у работника есть право, если он посчитает, что работодатель ему не подходит, написать заявление об увольнении по собственному желанию всего лишь за три дня до предполагаемой ситуации. И в этом случае, когда допустим работник трудоустроился к вам в понедельник, а увольняется уже в четверг, вы выдадите ему трудовую книжку незаполненную. Но т.к. вы ее принимали, регистрировали в книге учета движения трудовых книжек, обязательно перед тем как ее выдать, вы возьмете роспись от работника в книге учета движения трудовых книжек о том, что трудовую книжку вы выдали на руки.

Но если работник поступает на работу впервые, п. 8 Постановления правительства РФ от 16.04.2003 № 225 о трудовых книжках позволяет внести запись в трудовую книжку хоть в первый день, т.к. согласно ему оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Порядок внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу

Давайте, рассмотрим порядок внесения записей о приеме на работу в трудовую книжку.

Согласно п. 3.1. Постановления Минтруда от 10.10.2003 № 69 сначала в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Если работник принимается на работу к индивидуальному предпринимателю, вместо названия будет индивидуальный предприниматель такой то, например Иванов Иван Иванович.

Далее под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. А в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Важно в п. 3.1. постановления Минтруда № 69 увидеть, что после наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации больше ничего не пишется. Т. к. например, достаточно частая ошибка при оформлении работника на работу по срочному трудовому договору в трудовой книжке пишут «принята временно», «принят по срочному трудовому договору» Это недопустимо.

Образец записи о приеме на работу 2016

Образец записи о приеме на работу в 2016 году смотрите ниже

постановлением Правительства РФ

Трудовой договор с иностранным работником скачать

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 17

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа») в лице генерального
директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, именуемое в
дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и гражданка Украины Иванько Елена Васильевна,
именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящий трудовой договор
о нижеследующем:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу по
должности секретаря, а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с
условиями настоящего трудового договора.
1.2. Работник принимается на работу в административный отдел организации Работодателя.
Трудовую деятельность Работник осуществляет на основании патента серии 77
№ 131471588.
1.3. Место работы Работника: ООО «Альфа», расположенное по адресу: г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20.
1.4. Работа у Работодателя является для Работника основной.
1.5. Условия труда на рабочем месте Работника оптимальные; вредные или опасные условия
труда не выявлены (по результатам специальной оценки условий труда от 25 ноября 2015 г.).
1.6. В соответствии с частью 1 статьи 59 Трудового кодекса РФ настоящий трудовой договор
заключен на определенный срок, а именно до выхода на работу временно отсутствующего
основного работника Зайцевой Валентины Николаевны.
1.7. Настоящий трудовой договор вступает в силу с даты его заключения.
1.8. Датой начала работы является 15 апреля 2016 года.
1.9. Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью три месяца с целью
проверки соответствия Работника поручаемой работе.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

2.1. Работник имеет право на:
2.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором.
2.1.2. Обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих нормативным требованиям
охраны труда.
2.1.3. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с
квалификацией, сложностью, количеством и качеством выполненной работы.
2.1.4. Полную и достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на
рабочем месте.
Работник имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим
трудовым договором.
2.2. Работник обязан:
2.2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим
трудовым договором, выполнять установленные нормы труда.
2.2.2. Соблюдать Правила трудового распорядка, действующие у Работодателя, требования по
охране труда и обеспечению безопасности труда, иные локальные нормативные акты
Работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, с которыми
Работник был ознакомлен под подпись.
2.2.3. Соблюдать трудовую дисциплину.
2.2.4. Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя
имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого
имущества, и других работников.
2.2.5. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о
возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности
имущества Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если
Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, имуществу других
работников.
2.2.6. Организовывать переговоры директора, принимать и отправлять телефонограммы,
отвечать на телефонные звонки.
2.2.7. Обеспечивать подготовку заседаний и совещаний директора, вести и оформлять
протоколы.
2.2.8. Обеспечивать директора и персонал канцелярскими принадлежностями.
2.2.9. Вести делопроизводство, обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию.
2.2.10. Организовывать прием посетителей.
2.2.11. Выполнять другие обязанности, предусмотренные трудовым законодательством
РФ и настоящим трудовым договором.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

3.1. Работодатель имеет право:
3.1.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему
трудовому договору.
3.1.2. Принимать локальные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью
Работника, в том числе Правила трудового распорядка, требования по охране труда и
обеспечению безопасности труда.
3.1.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке,
установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.
3.1.4. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.
Работодатель имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим
трудовым договором.
3.2. Работодатель обязан:
3.2.1. Предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим трудовым договором.
3.2.2. Обеспечить безопасность и условия труда Работника, соответствующие нормативным
требованиям охраны труда.
3.2.3. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и
иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
3.2.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в
установленные сроки.
3.2.5. Осуществлять обработку и обеспечивать защиту персональных данных Работника в
соответствии с законодательством РФ.
3.2.6. Знакомить Работника под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами,
непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.
3.2.7. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых
обязанностей.
3.2.8. Оплачивать обучение Работника в случае производственной необходимости в целях
повышения его квалификации.
3.2.9. Исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и
иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным
договором, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым
договором.

4. ОПЛАТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ

4.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором,
Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (Тридцать тысяч) руб. в
месяц.
4.2. Выплата премий и вознаграждений Работнику производится в порядке, установленном в
коллективном договоре от 15 ноября 2015 и в Положении о премировании от 20 декабря 2015
№ 1, с которыми Работник ознакомлен под подпись до подписания настоящего трудового
договора.
4.3. Выплата заработной платы Работнику производится в сроки и порядке, установленные
коллективным договором, Правилами трудового распорядка, иными локальными нормативными
актами Работодателя.
4.4. Заработная плата выплачивается Работнику каждые полмесяца в день, установленный
Правилами трудового распорядка, в безналичном порядке путем перечисления ее на зарплатный
счет Работника в АКБ «Надежный» или по выбору Работника на счет в другом банке.
4.5. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных
законодательством РФ.
4.6. На Работника распространяются все льготы, гарантии и компенсации, установленные
законодательством РФ и локальными нормативными актами Работодателя.

5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

5.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок)
часов с выходными днями в субботу и воскресенье. Рабочий день Работника начинается в 9:00 и
заканчивается в 18:00. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и
питания с 13:00 до 14:00, который в рабочее время не включается.
5.2. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью
28 календарных дней.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении
шести месяцев его непрерывной работы у Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый
отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и
последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с
графиком отпусков.
5.3. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании
его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы
продолжительностью, установленной трудовым законодательством РФ и Правилами трудового
распорядка.

6. СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА

6.1. Социальное, пенсионное и медицинское страхования Работника осуществляются
Работодателем в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.2. В течение срока настоящего трудового договора медицинская помощь Работнику оказывается
в соответствии с полисом добровольного медицинского страхования № 60000037440093-0487 от
15 апреля 2016 года, который в том числе обеспечивает оказание Работнику первичной медико-
санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.

7. ИНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

7.1. Работник обязуется в течение срока действия настоящего трудового договора и после его
прекращения в течение пяти лет не разглашать охраняемую законом коммерческую тайну,
ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
С перечнем информации, составляющей охраняемую законом коммерческую тайну, Работник
должен быть ознакомлен под подпись.
7.2. В случае нарушения порядка использования и неправомерного разглашения информации,
указанной в пункте 7.1 настоящего трудового договора, соответствующая виновная сторона
договора обязана возместить другой стороне причиненный ущерб.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

8.1. Работодатель и Работник несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее
исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств, установленных настоящим трудовым
договором, локальными нормативными актами Работодателя, законодательством РФ.
8.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее
исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, к Работнику
могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные статьей 192 Трудового
кодекса РФ.
8.3. Работодатель и Работник могут быть привлечены к материальной и иным видам юридической
ответственности в случаях и в порядке, предусмотренных трудовым законодательством и иными
федеральными законами.

9. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

9.1. Каждая из сторон настоящего трудового договора вправе ставить перед другой стороной
вопрос о его дополнении или ином изменении трудового договора, которые по соглашению
сторон оформляются дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью
трудового договора.
9.2. Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий трудовой договор по соглашению
сторон также в следующих случаях:
а) при изменении законодательства РФ в части, затрагивающей права, обязанности и интересы
сторон, а также при изменении локальных нормативных актов Работодателя;
б) в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.
9.3. При изменении Работодателем условий настоящего трудового договора (за исключением
трудовой функции) по причинам, связанным с изменением организационных или
технологических условий труда, Работодатель обязан уведомить об этом Работника в письменной
форме не позднее чем за два месяца до их изменения (ст. 74 ТК РФ).
О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или
штата работников организации Работодатель обязан предупредить Работника персонально и под
подпись не менее чем за два месяца до увольнения.
9.4. Настоящий трудовой договор прекращается только по основаниям, установленным Трудовым
кодексом РФ и иными федеральными законами.
При расторжении трудового договора Работнику предоставляются гарантии и компенсации,
предусмотренные главой 27 Трудового кодекса РФ, а также другими нормами Трудового кодекса
РФ и иных федеральных законов.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Трудовые споры и разногласия сторон по вопросам соблюдения условий настоящего
трудового договора разрешаются по соглашению сторон, а в случае недостижения соглашения
рассматриваются комиссией по трудовым спорам и (или) судом в порядке, установленном
законодательством РФ.
10.2. В части, не урегулированной настоящим трудовым договором, стороны руководствуются
законодательством РФ.
10.3. Настоящий трудовой договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую
юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, а второй – у Работника.

11. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Общество с ограниченной
ответственностью «Альфа»
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123456, КПП 770801001
р/с 40702810400000001111
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222

Иванько Елена Васильевна
Паспорт № ЕК000068
Дата выдачи паспорта: 03.08.2009
Дата истечения его срока действия: 03.08.2019
Орган, выдавший паспорт: 8090
Адрес учета по месту
временного пребывания в России: 125008,
г. Москва, ул. Михалковская, д. 20