Инструкция по кадровому делопроизводству Должностная инструкция Заместителя директора по управлению персоналом

Документы кадровой службы

Положение о кадровой службе

Инструкция по кадровому делопроизводству

Должностная инструкция Заместителя директора по управлению персоналом

Должностная инструкция Инспектора по кадрам

Должностная инструкция Начальника отдела кадров

Должностная инструкция Специалиста по кадрам

Общие правила оформления, хранения и регистрации документов

Документы, в которых отражается деятельность организации, оформляются на специальных бланках. Для того чтобы документ отвечал своему назначению и имел юридическую силу, он должен быть оформлен в соответствии с законодательством РФ. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает:

состав реквизитов документов;

требования к оформлению реквизитов документов;

требования к бланкам документов

Сроки хранения кадровых документов

Регистрация документа - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, получения или отправления.

В качестве регистрационных форм используют регистрационные журналы. В кадровом делопроизводстве наибольшее распространение имеет журнальная форма регистрации. Регистрационный журнал представляет собой книгу с разграфленными страницами, в каждой графе фиксируется определенная информация о документе. Для каждой категории документов разрабатывается своя форма журнала. Форма журналов и расположение в них реквизитов могут быть определены самой организацией и зафиксированы в Инструкции по кадровому делопроизводству.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.

В деятельности организаций различаются:

- приказы по организационным вопросам;

- приказы по основной деятельности;

- приказы по личному составу

Положение - локальный нормативный акт, рассчитанный на длительное действие, устанавливающий права, обязанности, формы, порядок деятельности, ответственность должностных лиц организации, а также ее сотрудников, устанавливающий цели и задачи, функции и взаимоотношения структурных единиц организации.

Докладная записка - документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Служебная записка - это записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.

Объяснительная записка - это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта), либо сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.

Предложение - разновидность докладной записки, содержащая перечень конкретных предложений по определенному вопросу.

Заявление - документ, содержащий просьбу или предложения лица (лиц) организации или должностному лицу.

Справка - это документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий либо документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.

Представление - документ, в котором выражается инициатива о применении к работнику конкретных мер или о совершении в отношении работника определенных действий, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности организации.

Представление к поощрению

Представление к применению дисциплинарного взыскания

Представление о переводе

Представление на работника при проведении аттестации

Инструкция - правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и работников.

Распоряжение - правовой акт, издаваемый единолично руководителем в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц и работников.

Характеристика - это официальный документ с отзывом о трудовой, общественной деятельности определенного человека. Характеристика представляет собой краткое описание трудового пути работника, его деловых и нравственных качеств, его трудовой и общественной деятельности.

В некоторых случаях не требуется полный текст документа. В этом случае делается выписка из него. По составу реквизитов и оформлению выписка не отличается от самого документа, с которого она делается. В выписке лишь следует уточнить название документа, что это выписка. Вместо полного текста документа печатается та его часть (пункт, подпункты), которая касается непосредственно конкретного исполнителя. Выписка заверяется лицом ее выдавшим и выдается ответственному исполнителю под расписку.

Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события, действий. В некоторых случаях акты не только фиксируют установленные факты и события, но и содержат выводы, рекомендации и предложения (акты проверок, обследований, ревизий и т.п.).

Так же см. "Типовые нормы времени на работы по комплектованию и учету кадров"

Должностная инструкция Заместителя директора по увр мкоу сош с. Онот
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового Кодекса Российской Федерации

Должностная инструкция повара школьной столовой №18 Должностная инструкция повара школьной столовой
Временное исполнение обязанностей повара в этих случаях осуществляется на основании приказа директора школы, изданного с соблюдением.

Должностная инструкция Секретаря – машинистки общие положения
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового Кодекса Российской Федерации

Должностная инструкция Педагога – организатора мкоу сош с. Онот
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового Кодекса Российской Федерации

Должностная инструкция Музыкального руководителя мкоу сош с. Онот
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового Кодекса Российской Федерации

Должностная инструкция Инструктора по труду мкоу сош с. Онот
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового Кодекса Российской Федерации

Должностная инструкция Учителя физического воспитания мкоу сош с. Онот
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового Кодекса Российской Федерации

Должностная инструкция Инструктора по физической культуре мкоу сош с. Онот
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового Кодекса Российской Федерации

Должностная инструкция учителя мкоу сош с. Онот общие положения
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового Кодекса Российской Федерации

Должностная инструкция Педагога дополнительного образования мкоу сош с. Онот
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового Кодекса Российской Федерации

Разместите кнопку на своём сайте:
Документы

База данных защищена авторским правом ©cok.opredelim.com 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации

Должностная инструкция руководителя кадровой службы - интересный материал

Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Организацию сбыта продукции, 3. Начальник отдела кадров осуществляет взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию: - со структурными подразделениями: - получает предложения по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников; характеристики на работников, представленных к поощрению, наказанию либо проходящих аттестацию; - предоставляет сведения о порядке и результатах проведения аттестации; предложения по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров; план мероприятий по снижению текучести кадров и улучшению трудовой дисциплины, подготовке и повышению квалификации работников организации; сведения о кандидатурах на вакантные должности служащих и рабочие места; - с планово-экономическим подразделением, отделом организации труда и заработной платы и бухгалтерией: - получает штатное расписание; расчет потребности в рабочих и служащих; положения об оплате труда и премировании; - предоставляет установленную отчетность в соответствии с графиками и инструкциями. Осуществляет организационное обеспечение ведения судебной статистики, делопроизводства, учета и хранения судебных дел, надлежащего ведения архива, кодификации и работы библиотеки суда, а также планово-финансовой и бухгалтерской работы, обслуживание счетов в учреждениях банка. А какие обязанности он будет выполнять - это уже определяет сам руководитель. При разработке должностных инструкций сотрудниками кадровых служб следует учитывать названия должностей, предусмотренных для этих служб Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов: директор по кадрам и быту, начальник отдела управления кадрами и трудовыми отношениями. специалист по кадрам, менеджер в подразделениях службах управления кадрами и трудовыми отношениями. заведующий отделом по управлению кадрами и трудовыми отношениями, инженер по подготовке кадров, инспектор по кадрам, табельщик. Обеспечивать осуществление закупок, в том числе заключение контрактов. При устройстве на работу Вы мне установили определенные обязанности. В своей работе руководствуется Конституцией Украины, Кодексом законов о труде Украины, Гражданским процессуальным, Уголовно-процессуальным и другими кодексами Украины, Законами Украины "О судоустройстве Украины", "О статусе судей", "О государственной службе", "О борьбе с коррупцией" и другими законами Украины, актами Президента Украины, Верховной Рады Украины и Кабинета Министров Украины, актами законодательства и нормативными документами, регламентирующими деятельность судебных органов и государственной службы, Положением о Государственной судебной администрации Украины, Положением о территориальных управлениях Государственной судебной администрации, постановлениями коллегии, приказами, инструкциями и рекомендациями Государственной судебной администрации Украины и соответствующего территориального управления Государственной судебной администрации, другими нормативно-правовыми актами и настоящей должностной инструкцией. С чего начинается разработка должностной инструкции? По поручению председателя суда представлять суд в других управленческих структурах по вопросам, относящимся к его компетенции и предоставленных полномочий.

Если же руководитель предполагает, что такие указания могут повторяться часто, то они уже закрепляются в виде конкретной трудовой функции, которая должна быть включена в должностную инструкцию. Все обязанности работника в соответствии с законом можно поделить на три части. В первой части этой статьи сказано, что оплата устанавливается по должностным окладам. Разрабатывать план закупок, осуществлять подготовку изменений для внесения в план закупок, размещать в единой информационной системе план закупок и внесенные в него изменения. Организует проведение аттестации работников организации, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации. Определяет причины несвоевременного исполнения поручений.

За своевременное предоставление достоверной информации по итогам работы коммерческой службы; 4. И режим совмещения и замещения, и другие режимы основаны на том, есть ли в должностных обязанностях, утвержденных Госкомтрудом, эти функции или нет. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением. И, наконец, третья часть обязанностей работника - это выполнение индивидуальных указаний непосредственного руководителя. Порядок разработки и утверждения планов коммерческой деятельности Общества, 3.

Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям. Часто складывается ситуация, когда руководитель может возложить дополнительные обязанности на своего сотрудника. При полном либо частичном использовании материала сайта, использование активной гиперссылки на сайт обязательно. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению заместителя руководителя организации по кадрам иного должностного лица. Координирует осуществление организационных мероприятий по подготовке оперативных совещаний, выполнения других задач. Распределение должностных обязанностей между руководящими работниками предприятия устанавливается распорядительным документом-приказом директора.

Правовой портал для юристов и не только. Руководитель устанавливает обязанности, то есть правила деятельности, правила поведения, которые должен выполнять специалист, работающий непосредственно под подчинением данного руководителя. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений организации и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

Должностная инструкция начальника отдела кадров

Начальника отдела кадров вполне можно назвать универсальным специалистом. Он должен не только безупречно знать трудовое законодательство и правила оформления кадровых документов, но и владеть вопросами управления персоналом, помогать руководителю организации принимать стратегические решения, касающиеся работы с кадрами. Представленный образец поможет вам составить должностную инструкцию этого сотрудника.

1.1. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора организации.

1.2. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно генеральному директору организации.

1.3. Начальнику отдела кадров подчиняются все работники отдела кадров.

1.4. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется действующим законодательством, уставом организации, локальными нормативными актами организации, приказами и распоряжениями генерального директора.

1.5. В период отсутствия начальника отдела кадров (отпуск. болезнь, командировка) его обязанности временно возлагаются на заместителя начальника отдела кадров.

2.1. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (желательно в области менеджмента, юридическое и/или психологическое), а также опыт работы на руководящих должностях по организации управления кадрами не менее пяти лет.

2.2. Начальник отдела кадров должен знать:

- трудовое и гражданское законодательство РФ;

- методические материалы по управлению персоналом;

- структуру организации и перспективы ее развития;

- кадровую политику и кадровую стратегию организации;

- формы, методы и средства обучения сотрудников;

- порядок заключения договоров на обучение с учебными заведениями и финансирования затрат на обучение;

- порядок ведения учета и составления отчетности по подготовке кадров и повышению их квалификации;

- порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел сотрудников;

- порядок расчета общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий;

- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности, ведения банка данных о персонале организации;

- единую государственную систему делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, схемы документооборота;

- порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения;

- сроки и порядок сдачи дел в архив;

- порядок контроля за исполнением документов;

- основы экономики, этики, социологии, психологии, правила делового общения;

- компьютерные программы и современные информационные системы по работе с кадрами;

- правила охраны труда и техники безопасности.

Начальник отдела кадров:

3.2. Возглавляет работу по комплектованию организации кадрами, ведению и своевременному пополнению банка данных о количественном и качественном составе кадров.

3.3. Определяет критерии поиска и подбора персонала.

3.4. Разрабатывает планы, методики и программы обучения и развития персонала.

3.5. Руководит разработкой и внедрением локальных нормативных актов организации.

3.6. Организует разработку прогнозов текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирования работников внутри организации об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о вакансиях.

3.7. Обеспечивает заключение договоров с учреждениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, организациями, в том числе зарубежными, по обучению и стажировке персонала, определение затрат на обучение, организует направление сотрудников на учебу в соответствии с заключенными договорами, оформляет необходимые документы сотрудникам, направляемым на обучение за рубеж.

3.8. Обеспечивает функционирование системы адаптации новых сотрудников в организации.

3.9. Обеспечивает постоянное повышение уровня профессиональных знаний, умений и навыков сотрудников организации в соответствии с целями и стратегией организации, кадровой политикой. направлениями и уровнем развития техники, технологии и организации управления, освоением новых видов товаров, работ (услуг) для эффективной работы организации.

3.10. Организует проведение аттестации работников, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.

3.11. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

3.12. Контролирует соблюдение социальных гарантий сотрудников организации.

3.13. Ведет учет личного состава организации и ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

- своевременный прием, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами генерального директора, а также другую установленную документацию по кадрам;

- формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

- подготовку необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представление работников к поощрениям и награждениям;

- заполнение, учет и хранение трудовых книжек;

- подсчет трудового стажа, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

- учет предоставления отпусков сотрудникам, контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков;

- оформление карточек пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий сотрудникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций;

- подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

3.15. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка.

3.16. Ведет установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами.

Начальник отдела кадров имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися деятельности отдела кадров.

4.2. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений организации по кадровым вопросам. Запрашивать у руководителей и других работников необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.), а также разъяснения обо всех сделках, контактах и проектах организации с целью проведения анализа потребности организации в соответствующих специалистах.

4.3. Вступать в официальные взаимоотношения с любыми юридическими и физическими лицами в рамках полномочий, предоставленных ему настоящей инструкцией. В необходимых случаях представлять организацию во взаимоотношениях с государственными органами.

4.4. Требовать от генерального директора оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.5. Рекомендовать генеральному директору:

- принимать, переводить (перемещать), увольнять сотрудников, непосредственно подчиненных начальнику отдела кадров;

- производить в организации необходимые структурные преобразования.

4.6. Выдвигать и защищать перед руководством организации проекты развития, обучения и управления персоналом.

Распределять обязанности между работниками отдела кадров, составлять их должностные инструкции, контролировать их выполнение.

4.7. Готовить предложения о поощрении работников отдела кадров, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию, и предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела кадров за неисполнение или ненадлежащее исполнение ими должностных обязанностей.

4.8. Подписывать и визировать:

- документы внутреннего характера (служебные записки, внутреннюю переписку, отчеты, представления и т.д.);

- документы внешней переписки;

- платежные документы о расходовании средств в пределах утвержденного бюджета.

4.9. Распределять премии среди непосредственно подчиненных ему работников в пределах выделенных средств.

5.1. Начальник отдела кадров несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей в пределах, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. В случае причинения действиями либо бездействием начальника отдела кадров ущерба организации (в любом виде и размере) он обязан принять все меры к минимизации ущерба и его ликвидации. За причиненный ущерб начальник отдела кадров несет материальную ответственность в пределах, предусмотренных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, начальник отдела кадров несет ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 18 февраля 2005 г. N 54.

"Кадровое дело", N 3, март 2005 г.

Должностная инструкция начальника отдела кадров

1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.

2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Назначение на должность начальника отдела кадров и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

4. Начальник отдела кадров должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.

4.2. Трудовое законодательство.

4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

4.4. Кадровую политику и стратегию предприятия.

4.5. Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

4.6. Источники обеспечения предприятия кадрами.

4.7. Состояние рынка труда.

4.8. Системы и методы оценки персонала.

4.9. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.

4.10. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

4.11. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

4.12. Организацию табельного учета.

4.13. Методы учета движения кадров.

4.14. Порядок составления установленной отчетности.

4.15. Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.

4.16. Основы психологии и социологии труда.

4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом.

4.18. Основы профессиографии.

4.19. Основы профориентационной работы.

4.20. Основы экономики, организации производства и управления.

4.21. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

4.22. Работу компьютерной программы "АСУ-кадры".

4.23. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Начальник отдела кадров:

1. Руководит работниками отдела а также структурными подразделениями (службами, группами, бюро, пр.), входящими в состав отдела кадров.

2. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров.

3. Организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

4. Принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия.

5. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.

6. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

7. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

8. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.

9. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

10.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

10.2. Учет личного состава.

10.3. Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

10.4. Хранение и заполнение трудовых книжек.

10.5. Ведение установленной документации по кадрам.

10.6. Подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

11. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.

12. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

13. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

14. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

15. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.

16.1. Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.

16.2. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

16.3. Анализ причин текучести кадров.

17. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

18. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.

2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия (отдела).

3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия по кадровым вопросам.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

6. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.).

Начальник отдела кадров несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Юрисконсульт ____________________________ __ __________ г.

Инженер по охране труда ____________________________ __ __________ г.

С инструкцией ознакомлен:___________________________ __ __________ г.

Чтобы оставить комментарий зарегистрируйтесь или авторизируйтесь пожалуйста на сайте.

© 2011-2016 При копировании материала, активная ссылка на первоисточник обязательна!