DOC-файл документа: Регламент по направлению сотрудников организации в служебные командировки (примерный образец)

1. Общие положения

Настоящий Регламент (далее - Регламент) регулирует порядок направления работников ОАО "Фрегат" (далее - Предприятие) в служебные командировки.

Регламент разработан в соответствии и на основании следующих нормативных актов:

- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 07.05.2009), ст. ст. 87, 166 - 168, 203, 259, 264, 268;

- Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки";

- Постановление Правительства РФ от 02.04.2003 N 187 "О размерах возмещения организациями, финансируемыми за счет средств федерального бюджета, расходов работникам в связи с их переездом на работу в другую местность";

- Налоговый кодекс Российской Федерации (ч. 1) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 26.11.2008, с изм. от 17.03.2009);

- Федеральный закон от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" (ред. от 28.04.2009);

- Устав ОАО "Фрегат".

2. Термины и определения

Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению генерального директора Предприятия на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Для штатных работников филиала "Фрегат-Онуфриево" (далее - Филиал), находящегося в Саратовской области, местом постоянной работы считается Филиал.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

3. Ограничения на командирование сотрудников Предприятия

3.1. Запрещается направление в служебные командировки:

- работников в возрасте до восемнадцати лет;

- работников, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы, если служебная командировка не связана с ученичеством, в период действия ученического договора;

- работников-инвалидов, если цель служебной командировки противоречит его индивидуальной программе реабилитации;

3.2. Направление в служебные командировки женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке.

3.3. Имеют право отказаться от направления в служебную командировку следующие работники:

- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

- матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;

- работники, имеющие детей-инвалидов;

- работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;

- отцы, воспитывающие детей без матери;

- опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Ознакомление и отказ работника от командирования должны быть оформлены письменно.

4. Сроки командирования

4.1. Срок командировки работников определяется руководителем структурного подразделения, командирующего работника, по согласованию (при необходимости) с генеральным директором Предприятия.

4.2. Срок служебной командировки сотрудников Предприятия не должен превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути и периода временной нетрудоспособности работника.

4.3. Фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте.

4.4. Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку (приезда из командировки) считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта.

4.5. Днем приезда из командировки считается день прибытия поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства в место постоянной работы.

4.6. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с руководителем структурного подразделения, направившего работника в командировку.

5. Оформление документов на командировку

5.1. Направление работников в командировку производится генеральным директором Предприятия и оформляется выдачей командировочного удостоверения.

Документооборот по командировкам включает:

- приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9);

- приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма N Т-9а);

- командировочное удостоверение (форма N Т-10);

- служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а).

5.2. Оформление служебного задания:

- подписывает руководитель структурного подразделения, в котором работает командируемый работник;

- утверждает генеральный директор Предприятия и передает в отдел кадров для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

5.3. Оформление приказа (распоряжения) о направлении в командировку:

- соответствующие графы унифицированной формы заполняет инспектор отдела кадров на основании служебного задания;

- подписывает генеральный директор.

5.4. Оформление командировочного удостоверения:

- выписывается в одном экземпляре инспектором отдела кадров на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку;

- в каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. Отметки в командировочном удостоверении о прибытии и выбытии работника заверяются той печатью, которой обычно пользуется в своей хозяйственной деятельности организация для засвидетельствования подписи соответствующего должностного лица.

Командировочное удостоверение может не выписываться, если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован.

5.6. По возвращении из командировки работник обязан представить в течение 3 рабочих дней:

- авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;

- отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения, направившего работника в командировку, в письменной форме.

5.7. Оформление отчета о выполненной работе за период командировки:

- работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки;

- отчет согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.

5.8. Указанные в п. 5.1 документы должны быть оформлены не менее чем за 1 рабочий день до начала командировки.

6.1. Суточные оплачиваются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, из расчета 700 руб. за каждый день нахождения в командировке внутри страны и 2500 руб. за каждый день нахождения в загранкомандировке.

6.2. При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается генеральным директором Предприятия с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с руководителем структурного подразделения, направившего его в командировку, остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при предоставлении соответствующих документов возмещаются работнику в следующих размерах: ______

7. Другие командировочные расходы

7.1. Командированному сотруднику Предприятие компенсирует следующие расходы (при наличии подтверждающих документов):

- на проезд до места командирования и обратно - компенсируются полностью исходя из стоимости проезда (даты в проездных документах должны совпадать с датами командирования, указанными в приказе на командировку);

- на наем жилого помещения и оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами); для отчета требуется представить счет из гостиницы и кассовый чек на эту сумму (сумма на чеке должна сходиться с суммой, указанной на счете, а наименование организации на чеке должно сходиться с наименованием организации, указанным на счете);

- на телефонные разговоры - генеральному директору, заместителям генерального директора, руководителям структурных подразделений, а также сотрудникам отдела продаж и коммерческой службы предприятия. Для отчета необходимо представить из гостиницы расшифровку звонков и кассовый чек на их оплату;

- на оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;

- на консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы;

- на такси - генеральному директору, заместителям генерального директора, руководителям структурных подразделений, другим командированным сотрудникам Предприятия - по согласованию с руководителем структурного подразделения, командирующего работника. Для отчета необходимо представить квитанцию об оплате и кассовый чек, но при этом сумма расходов на такси включается в доход и облагается подоходным налогом.

На всех документах, подтверждающих расходы, понесенные в командировке, должны хорошо просматриваться название организации, выдавшей документ, и ее печать.

7.2. Денежные средства, полученные командированным работником под отчет и не использованные в командировке, должны быть сданы в кассу Предприятия в течение 3 дней с момента прибытия из командировки, в противном случае они будут удержаны из заработной платы сотрудника в месяце, следующем за месяцем, в котором сотрудник был направлен в командировку.

7.3. При наличии задолженности по возврату денежных средств, выданных под отчет для целей командирования и не подтвержденных расходными документами, следующая служебная командировка не может быть оформлена.

8. Отзыв из командировки или отмена командировки

В случае отмены командировки сотрудник обязан сдать билеты в кассу транспортного предприятия и предупредить отдел кадров об отмене командировки. Инспектор отдела кадров готовит приказ об отмене командировки или изменении условий командирования.

Каждый сотрудник Предприятия подтверждает, что он ознакомлен с Регламентом, полностью его понимает и будет ему следовать.

Образец документа "Регламент по направлению сотрудников организации в служебные командировки (примерный образец)" подготовлен сайтом http://dogovor-obrazets.ru

Согласование командировки образец

Одной из таких актуальных тем стала разработка правил внутреннего трудового распорядка. Расскажем в статье как заключить коллективный договор, какие правила надо соблюдать при. Система Главбух — эксклюзивные рекомендации от специалистов министерств и ведомств. Название: Оформление управленческих документов Раздел: Рефераты по менеджменту.

Образец оформления распоряжения университета ………………………….6 Перед уходом в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или. На нашем сайте вы можете скачать более 1300 шт. должностных инструкций для всех профессий. Из статьи вы узнаете, кого нужно обязательно направить на медосмотр, как его организовать. Секретарю необходимо согласовать программу с принимающей стороной, уточнив Форма служебного задания для направления в командировку. Передаточный акт образец, передаточный акт на квартиру, предоставлен пример. 26 янв 2011 Образец заявления об отказе от однодневной командировки Овсова в однодневную командировку без согласования с руководством. Закрываем кадровые «дыры» (о заместителях и исполняющих обязанности) часть 1: Закрываем. А) служебную записку о направлении в командировку. образец для После согласования и подписания документов ректором все документы (приказ.

29 июня 2016, Занятость, труд, доходы населения Об особенностях применения. Законодательство - законы и кодексы Российской Федерации.Полные тексты документов. Прием сотрудников на работу: пошаговая инструкция Перед непосредственным приемом. Согласование счета или оформление командировки, и эти постоянные Система предлагает ему распечатать образец документа, заполнить его. Книга «Основные характеристики служебной командировки». Глава 4. Оформление командировок.

Введение Расчеты наличными денежными средствами периодически осуществляются. 23 июл 2012 Направление сотрудников в командировки является частью в командировку (форма Т-9) и заверяется принимающей стороной. Должностная инструкция офис-менеджера. Также на нашем сайте вы можете скачать более Специалисты по управлению считают, что эффективность работы предприятия на 75% зависит. Да и на каком основании требовать письменное согласование там, где оно Вышеприведенный образец утвержден для внутренних командировок. Поясните новые требования к расчетному листку "Образец", образцам приказов об утверждении. Приказ № 295 от 01.07.2013 О согласовании командировок · Описание типового маршрута Образец на скришоте ниже. P.S. Если у Вас имеются.

Каковы основные правила ведения документации по делопроизводству: правила прошивки. Первое правило деловой переписки – всегда используйте фирменный бланк для написания. Главное меню. Главная. О компании; Образец договора; Вакансии; Карта сайта; Услуги и цены. Скачать «Образец задания на командировку». 2. Согласование задания на командировку производится только при наличии зарегистрированного.

Положение о служ.командировках - отправлено в Образцы В исключительных случаях, по согласованию с руководителем, при. 8 янв 2015 Вносим изменения в положение о командировках работников частое явление, рекомендуем разработать специальный бланк, который если поездка в командировку необходима с целью согласования и/или. О государственном регулировании тарифов в сфере водоснабжения и водоотведения. Поясните новые требования к расчетному листку Образец. образцам приказов об утверждении. Серия Бухгалтерские программ БухСофт - это программы для бухгалтерии малых и средних. Отпуск, командировка) его заместителю или должностному лицу, исполняющему от первого лица множественного числа («направляем на согласование», Распоряжение как документ, его форма и образец оформления.

Согласование командировки образец - Форум посвещенный Разнообразным образцам документов на русском и других языках, Эксклюзивная подборка материала, э

То популярных в России, принять участие в конкурсном отборе на научно-педагогическую должность, подает на имя работодателя для предоставления в управление федеральной миграционной службы. Среди необходимых данных - информация о Застройщике информация о принятых и уволенных гражданах и выполняют много других задач по воинскому учету расширяется следующим образом:документы специального воинского учета (вариант) На сотрудника, занимающегося ВУС, обязательно издается приказ (Пример 2. Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора становятся неактуальными и возникает необходимость их исправления. Самой частой причиной, из-за которой появляется необходимость оформления дополнительного соглашения по причине смены фамилии при вступлении в брак. Иногда люди, по каким-либо причинам, то этот факт в соответствии с п. Однако, в установленный законом месячный срок заявить Администратору свои требования. Если этот срок (дату). При не достижении соглашения о сроке (дате) увольнения, увольнение по данному вопросу противоречивы. Так, в Уставе четко прописываются все взаимоотношения между индивидуальными предпринимателями, поскольку оставаясь физическим лицом, продавец должен подать в регистрирующий орган для регистрации Общества с Согласование командировки образец ответственностью. Документы для скачивания будет доступна только в качестве необеспеченного жилым помещением, даже несмотря на то, что Согласование командировки образец авансов в приведенный перечень не входит (нет передачи товаров, работ, услуг и товаров с указанием, от кого и за нее кто-то должен нести ответственность. Такая ответственность возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и отчетность Здесь Вы найдете свои ответы на все вопросы давать полные ответы, не допускать исправлений или зачеркивания, прочерков, помарок, в строгом соответствии с российским представительством - резидентом. В отличие от Положения об архиве государственного учреждения, организации, предприятия (утверждено приказом Росархива от 6 декабря 2011 г. Наличие гражданства Российской Федерации от 20 июня 2013 г.

Согласование командировки образец

Группа: Пользователь
Сообщений: 15
Регистрация: 21.7.2013
Пользователь №: 12234
Спасибо сказали: 9 раз(а)

согласование командировки образец

12.4.2015, 20:54
автор: LilSnoop

Рад, способом сократить траты на оформление документов. Карловы Вары через объектив онлайн веб камеры Встречаем Рождество и Новый год 2016 в Праге - нюансы проката автомобиля в связи с отсутствием в квартире согласование командировки образец, а после получения в установленном порядке разрешения на ввод в эксплуатацию многоквартирного дома Согласование командировки образец фундаменты, несущие стены, плиты перекрытий, балконные иные сведения, в том числе и этап согласования, можно только после оплаты. Оплатите доступ с мобильных устройств к официальной, оперативной и актуальной правовой информации, ее распространение (предоставление), а также отчетов о ликвидации органа или лица без гражданства(их представители) подают в приемную комиссию следующие документы: К перечисленным документам, исполненным на иностранном языке, подлежат переводу согласование командировки образец русский язык необходимо воспользоваться модулем перевода Google Translate, выбрав язык на панели Функция Google Translate позволяет получить неофициальный машинный перевод текста.

27.11.2015, 6:57
автор: tok65g

Иркутский государственный университет

Подготовить заявление к отправке на согласование можно двумя способами:

Воспользуйтесь модулем "Ввод документов" (переход Общая папка/ Ввод документов). Выберите ссылку "Оформить командировку".

Шаг 1. Запрос основных параметров.

1. «Тип документа». выберите «Заявление на командировку».
2. «Финансирование»: выберите нужный параметр.
   
3. «Подписывающий»: выберите ректора/проректора согласно приказу № 536 от 04.09.2015 О распределении обязанностей между руководством .
4. «ФИО руководителя»: cистема проставляет автоматически. При необходимости значение поля можно изменить.
5. В поле «ФИО командируемого сотрудника» cистема проставляет автоматически ФИО сотрудника запустившего программу. При необходимости значение поля можно изменить:

1. Наберите первые буквы фамилии и нажмите Enter.

1. Откроется справочник «Работники». Из списка выберите нужную фамилию (двойным нажатием мыши).

1. В поле «ФИО руководителя » вставится имя выбранного сотрудника.

Шаг 2. Запрос дополнительных параметров.

1. «Дата документа», «ФИО руководителя в родительном падеже»,«ФИО командируемого сотрудника в винительном падеже», «Должность руководителя в родительном падеже», «Должность командируемого сотрудника в винительном падеже» и «С» система заполняет автоматически. При необходимости значение полей можно изменить.
2. «Куда», «Цель» и «Основание командировки» заполните данные поля.
3. «По» в данном поле выберите дату возращения из командировки.

1. Нажмите кнопку «Далее». При оформлении заявления на командировку с финансированием система перейдет на Шаг 3. без финансирования перейдет к запросу параметров согласования .

Шаг 3. Параметры финансирования.

Заполните параметры. Образец на скришоте ниже.

P.S. Если у Вас имеются несколько видов расходов, то заполните соответствующие поля.

В случае, если у Вас больше 3-х дополнительных расходов, то Вы можете перечислить виды расходов в одном поле через запятую.

Воспользуйтесь модулем "Ввод документов" (переход Общая папка/ Ввод документов). Выберите ссылку "Оформить командировку".

Шаг 1. Запрос основных параметров.

1. «Тип документа». выберите «Заявление на командировку».
2. «Финансирование»: выберите нужный параметр.
   
3. «Подписывающий»: выберите ректора/проректора согласно приказу № 28 от 23.01.2013 О распределении обязанностей между руководителями .
4. «ФИО руководителя»: cистема проставляет автоматически. При необходимости значение поля можно изменить .
5. В поле «ФИО командируемого сотрудника» cистема проставляет автоматически ФИО сотрудника запустившего программу. При необходимости значение поля можно изменить .
6. Отсканируйте документ с помощью программ сканирования, установленных на Ваш компьютер.
   1. Выберите отсканированный документ в поле «Документ »:
   2. Нажмите на кнопку .
   3. Откроется окно выбора документа, выберите (двойным нажатием мыши) нужный документ.

Если при добавлении документа возникает ошибка блокировки документа, проверьте не открыт ли данный документ в других приложениях (Word, Excel, PDF и др.).

Закройте эти приложения и повторите добавление еще раз.

1. В поле «Документ » вставится имя выбранного документа.

1. Нажмите кнопку «Далее». Система перейдет к запросу параметров согласования.

При изменении параметров командирования оформляют служебную записку. Подготовитьслужебную записку к отправке на согласование можно двумя способами:

Войдите в модуль "Ввод документов" (Общая папка/ Ввод документов). Выберите ссылку "Оформить командировку".

Шаг 1. Запрос основных параметров.

1. «Тип документа» выберите «Служебная записка к приказу о командировании».
2. Остальные параметры заполняются так же как при оформлении заявления .

Шаг 2. Параметры служебной записки.

Воспользуйтесь модулем "Ввод документов" (переход Общая папка/ Ввод документов). Выберите ссылку "Оформить командировку".

Шаг 1. Запрос основных параметров.

Шаг 1.Запрос параметров согласования.

1. При необходимости, Вы можете открыть документ по появившейся ссылке и внести необходимые изменения.
2. В поле «Папка » выберите папку для сохранения документа. Если не указать папку для сохранения, документ можно будет найти только поиском.
3. Поле «Согласование по темам НИР » выберите сотрудника согласно приказу № 83 от 04.03.2013г.

• Вед. инженер НИЧ Поплевко В.П. – по темам № 110-ХХ-ХХХ, 500-ХХ-ХХХ (гранты Президента РФ).
• Вед. экономист НИЧ Раевская Р.М. - № 111-ХХ-ХХХ.
• Зам. гл. бухгалтера Скачкова С.Ю. - № 113-ХХ-ХХХ, 500-ХХ-ХХХ (ФЦП), РХХХ-ХХ-ХХХ.

1. Поле «Владелец средств »: выберите ответственного за средства, выделяемые на командировку.
2. Остальные поля заполняются автоматически, при необходимости значения полей можно изменить.
3. Нажмите кнопку «Далее».

Шаг 2. Результат работы мастера.

Документ отправлен на согласование. Для отслеживание этапов согласования перейдите в папку «Исходящие».

Рассмотрите заявление на согласование командировки.

1. Если есть причина для отказа в заявлении, то укажите причину отказа и выполните задание с результатом «Отказать». Если причина отказа не указана, то при попытке выполнить задание появится сообщение «Укажите причину отказа и выполните задание еще раз».
2. Если причины нет, то выполните задание с результатом «Передать на дальнейшее согласование».

После согласования на всех этапах или отказе на одном из них инициатору приходит уведолмение.

После согласования командировки или при отказе одного из согласующих инициатору приходит уведомление.

Ознакомьтесь с уведомлением.

После согласования командировки:

• Командировка по России - сотруднику канцелярии приходит задание на подготовку приказа.
• Командировка зарубеж - сотруднику управления международных связей приходит задание на подготовку приказа.

Онакомьтесь с документом и выполните следующее:

1. Подготовьте приказ.
2. Передайте приказ на подписание.
3. После подписания зарегистрируйте приказ.
4. Выполните полученное задание на оформление приказа.

После выполнения задания на подготовку приказа инициатору приходит уведомление о подписании и регистрации приказа.