Рейтинг: 4.3/5.0 (1695 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
В настоящее время все больше и больше работодателей предлагают переводить заработную плату на банковские карты. Однако не все работники желают переходить на безналичную форму заработной платы по различным причинам. Может ли в данном случае работодатель принудить работников получать заработную плату в банкомате?
При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК для принятия локальных нормативных актов.
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.
Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.
Исходя из сказанного выше, выплата заработной платы в безналичной форме осуществляется в случаях, если:Согласно статье 74 ТК, работодатель имеет возможность менять условия трудового договора в одностороннем порядке: в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
О таким изменениях работодатель должен предупредить работника не позднее чем за 2 месяца. При этом несогласие работника с такими изменениями означает, что трудовой договор с ним будет расторгнут по пп. 7 п. 1 статьи 77 ТК (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).
Однако форма выплаты заработной платы не относится к "изменению организационных или технологических условий труда". Полагаем, что никакими изменениями в производстве невозможно оправдать введение в организации безналичной заработной платы.
Банковский счет может быть открыт клиенту или указанному им лицу. Согласно статье 846 ГК при заключении договора банковского счета клиенту или указанному им лицу открывается счет в банке на условиях, согласованных сторонами. Банк обязан заключить договор банковского счета с клиентом, обратившимся с предложением открыть счет на объявленных банком для открытия счетов данного вида условиях, соответствующих требованиям, предусмотренным законом и установленными в соответствии с ним банковскими правилами.
Значит, работодатель имеет право обратиться в банк и открыть банковские счета всем работникам. Открытие работодателем банковского счета своему работнику в соответствии со статьей 430 ГК представляет собой договор в пользу третьего лица. Лицо, в пользу которого заключен договор, имеет право отказаться от прав, им предоставленных. Если работник откажется от права, предоставленного договором банковского счета, то перечислять его заработную плату на этот счет работодатель не сможет.
Следует отметить, что работодатель имеет возможность перечислять заработную плату на расчетный счет работника, открытый им еще до момента подписания трудового договора. Однако помните, что согласно статье 859 ГК договор банковского счета может быть расторгнут по заявлению клиента в любое время.
Таким образом, при любом положении вещей работодателю потребуется согласовать вопрос выплаты заработной платы в безналичной форме с работником.
Представляется, что самыми лучшими способами перевести работников на безналичную форму выплаты заработной платы являются поощрение и убеждение.
Во-первых, работодателю следует выбрать банк, который имеет множество банкоматов и несколько из них рядом с офисом.
Во-вторых, заинтересовать работников в получении банковских карт овердрафтом или кредитом, который предоставляется держателям карт.
В-третьих, перечислять на банковские карты заработную плату на несколько дней раньше срока ее выплаты в кассе организации.
В-четвертых, объяснить работникам все преимущества, которые будут у них при получении заработной платы в безналичной форме.
В свою очередь, если работодатель будет отказываться выплачивать заработную плату в кассе работнику, не получившему банковскую карту, то это будет расцениваться как задержка выплаты заработной платы. Нарушение сроков выплаты заработной платы влечет материальную ответственность работодателя (статья 236 ТК).
Кроме того, согласившись на выплату заработной платы в безналичной форме, работник впоследствии может передумать и потребовать выплаты заработной платы наличными деньгами. Он также имеет право поменять банковский счет, на который ему должна перечисляться заработная плата. Указанные действия работника правомерны и не могут наказываться ни в рамках трудового, ни в рамках гражданского законодательства.
© Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на "OPLATATRUDA.RU | Организация и оплата труда " при цитированиии (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка)
Получите 200 видеоуроков по 1С бесплатно:
Заработная плата сотруднику может выплачиваться и наличным (через кассу) и безналичным (перечисление на карту) способом. И в том, и в другом случае необходимо соблюдать сроки по выдаче зарплаты, предусмотренные в организации.
Выплата заработной платы на банковскую карту сотрудника должна быть нормативно закреплена в трудовом договоре с сотрудником, либо в коллективном договоре. Кроме того, необходимо получить письменное заявление работника, о том, что он просит перечислять деньги на банковскую карту (номер карты или реквизиты расчетного счета, к которому она прикреплена, указать в заявлении).
Днем выплаты зарплаты считается дата, когда деньги зачисляются на банковскую карту сотрудника. Поэтому стоит заранее подготавливать платежные документы, чтобы работник получил их вовремя. Иначе работодатель понесет административную ответственность.
Вместе с платежным поручением на выплату заработной платы работодатель должен отправить документ на перечисление подоходного налога.
Со стоимости изготовления пластиковой карты НДФЛ удерживается с работника, также как и комиссия за повторное изготовление или восстановление.
Сотрудник может попросить перечислить свою заработную плату на карту другого лица, указав в заявлении необходимые реквизиты, сумму (можно переводить не все зарплату, а ее часть), а также период выплаты.
Проводки по выплате зарплаты на банковскую карту:
Организация начислила заработную плату сотрудникам в размере 523 457 руб. Зарплата перечисляется на банковские карты за три дня до срока, установленного как день выплаты. НДФЛ перечисляют в бюджет в тот же день. Комиссия банка составляет 0,2% с суммы перечисления зарплаты.
Федеральным законом №333-ФЗ от 04.11.2014г. «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части исключения положений, устанавливающих преимущества для отдельных хозяйствующих субъектов», были приняты так называемые правила, отменяющие «зарплатное рабство». В чем суть новых положений, а так же, насколько положительными они являются для населения. мы поговорим сегодня. Но для начала вспомним еще раз о ныне действующих положениях ТК РФ, и о том, почему вообще возникло такое понятие, как зарплатное рабство.
Для начала, обратимся к старой редакции ст.136 ч.3 ТК РФ. которая гласила, что заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным/трудовым договором. Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику. за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.
В соответствии с данными правилами, работодатель самостоятельно выбирал кредитное учреждение. в которое переводил зарплату работников. При этом, работник лишался возможности выбрать банк по своему усмотрению. Отсутствие такого права и повлекло за собой хождение в народе выражения «зарплатное рабство». После принятия указанного федерального закона, все работающие граждане получили право самостоятельно выбирать кредитное учреждение, на счет в котором будет переводиться их заработок.
Новая редакция ч.3 ст.136 ТК РФ теперь выглядит следующим образом: «заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным/трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы». Таким образом, у работников появилась реальная возможность решать самостоятельно, какому банку доверить хранение своей зарплаты. Закон вступает в силу уже в ноябре этого года, так что все желающие могут воспользоваться новым правом на выбор банка, уже в этом году.
Насколько своевременным и актуальным является введение данного закона? И так ли важна для самих работников возможность учета их предпочтений конкретной кредитной организации? По мнению специалистов, введение данного закона необходимо как работникам, так и банкам. У первых появляется возможность выбора кредитного учреждения с более привлекательными для работника условиями открытия и обслуживания счета. Кроме того, имея счет в конкретном банке, на который идет перечисление заработка лица, данному гражданину будет намного проще воспользоваться в этом банке иными, предлагаемыми кредитным учреждением, продуктами. Например, проще будет оформить кредит – для таких клиентов могут предусматриваться более низкие ставки, или возможность оформления кредита по минимальному пакету документов. Так же, оценить по достоинству возможность самостоятельного выбора банка смогут граждане, сменившие место работы – теперь им не придется меняя работодателя, менять и банк, в который перечисляется их заработок.
В свою очередь, многие банки получат возможность привлекать новых клиентов, которые ранее обслуживались исключительно в государственных кредитных учреждениях. Все это сделает банковскую сферу более конкурентной, а значит, кредитные учреждения будут соперничать друг с другом за привлечение клиентов, предлагая последним больше новых и выгодных продуктов. От такой конкурентной борьбы выигрывают и сами банки. Однако, следует учитывать и тот факт, что в силу более развитой инфраструктуры, большего количества банкоматов и т.д. государственные кредитные учреждения все равно будут иметь наиболее выгодные позиции, нежели иные коммерческие банковские организации.
Пожалуй, в проигрыше остаются только работодатели, вернее, бухгалтерские отделы, особенно в крупных предприятиях, поскольку им придется оформлять гораздо большее количество документов на перечисление заработной платы в разные банковские учреждения. Это может повлечь дополнительные расходы работодателей на бухгалтерскую сферу. Кроме того, сотрудники, пожелавшие сменить банк, должны быть готовы к определенным трудностям с оформлением документов на перевод их заработка в новый банк.
Что ж, насколько полезными и эффективными для всех участников процесса окажутся данные поправки в ТК РФ, покажет только время.
Организация собирается выдавать зарплату работникам по банковским пластиковым карточкам (сейчас - через кассу). За какое время нам необходимо получить согласие от работника в письменной форме, в том числе внести изменения в трудовые договора о получении зарплаты по банковским картам? Укажите, на основании какого законодательного акта установлены такие сроки?
Исходя из статьи 56 Трудового кодекса РФ. работодатель обязуется своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату. Статьей 57 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что условия об оплате труда должны быть включены в трудовой договор.
В соответствии со статьей 72 Трудового кодекса РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Таким образом, изменения в трудовой договор (контракт) можно внести только с согласия работника.
Согласно статье 21 Трудового кодекса РФ работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
Согласно статье 22 Трудового кодекса РФ работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные Трудовым кодексом РФ. коллективным, трудовыми договорами, правилами внутреннего трудового распорядка.
Возможность выплаты работнику заработной платы с использованием банковских карт содержится в статье 136 Трудового кодекса РФ. в соответствии с которой заработная плата может выплачиваться в месте выполнения работы либо перечисляться на банковский счет. Однако при этом Трудовой кодекс РФ требует, чтобы условие выдачи заработной платы путем перечисления денежных средств на банковский счет работника было заранее оговорено в трудовом договоре или коллективном договоре. В отношении работников, которые уже работают в организации, можно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Кроме того, для того чтобы у работодателя появилось правовое основание производить выплаты работникам с использованием пластиковых карт, работники организации должны в письменной форме объявить работодателю о своем согласии на перечисление заработной платы с использованием пластиковой карты.
Статья 136 ТК РФ обязывает работодателя выплачивать заработную плату работникам не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка или коллективным (трудовым) договором. Данное требование распространяется также на организации, выплачивающие заработную плату в безналичной форме. При этом следует помнить, что согласно части 8 статьи 136 Трудового кодекса РФ. если день выплаты заработной платы совпадает с выходным или праздничным днем, то рассчитаться с работниками нужно накануне этого дня. Соответственно, работодатель должен обеспечить своевременное получение работниками заработной платы.
Необходимо помнить о том, что если по каким-либо причинам один или несколько работников не захотят получать заработную плату посредством банковской карты, то организация обязана обеспечить выдачу денег из кассы.
В статье 5.27 КоАП РФ предусмотрен административный штраф за нарушение законодательства о труде, в том числе за отказ в выплате заработной платы или задержка ее выплаты со стороны работодателя.
Таким образом, для перечисления зарплаты в безналичном порядке сначала необходимо получить согласие работника, затем внести изменения трудовой договор путем подписания дополнительного соглашения.
Из анализа трудового законодательство следует, что конкретный срок написания заявления работником о согласии на перечисление зарплаты в безналичном порядке и внесения изменений в трудовой договор не предусмотрен. Однако данный срок должен обеспечивать своевременность выплаты заработной платы работнику.
Каримова М.Д.,
эксперт Линии профессиональной поддержки
С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ БАНКОВСКИХ КАРТ
Расчеты с персоналом по оплате труда с использованием пластиковых карт являются распространенной практикой среди организаций. Такая форма перечисления денежных средств позволяет хозяйствующему субъекту значительно экономить на своих затратах и существенно облегчить процедуры выдачи заработной платы, так как факт перечисления заработной платы на банковскую карту не ставится в зависимость от факта выдачи средств на руки сотруднику, как это происходит при традиционном способе расчета.
Для работника перечисление заработной платы является также положительным моментом, поскольку это снижает вероятность теневых выплат и повышает его платежеспособность, например, при получении кредита. Более того, для клиентов - участников зарплатных проектов существуют даже упрощенные схемы и пакеты документов, необходимых для получения кредита.
Возможность выплаты сотруднику заработной платы с использованием банковских услуг содержится в ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), в соответствии с которой заработная плата может выплачиваться в месте выполнения работы либо перечисляться на банковский счет. Однако при этом ТК РФ требует, чтобы условие выдачи заработной платы путем перечисления денежных средств на банковский счет сотрудника было заранее оговорено в трудовом договоре или коллективном договоре. В отношении же сотрудников, которые уже работают в организации, можно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Следует обратить внимание, что в трудовом или коллективном договоре должно содержаться условие, указывающее на возможность перечисления заработной платы сотрудника на банковский счет. Для того чтобы у работодателя появилось правовое основание производить выплаты сотрудникам с использованием пластиковых карт, работники организации должны в письменной форме объявить работодателю о своем согласии на перечисление заработной платы с использованием пластиковой карты. При этом если кто-то из сотрудников организации по любой причине откажется от перечисления заработной платы, работодатель не вправе заставить работника написать заявление. В данном случае организация должна обеспечить выдачу заработной платы сотруднику из кассы.
Общий порядок выпуска пластиковых карт для сотрудников регулируется Положением об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденным Центральным Банком Российской Федерации (Банк России) 24.12.2004 N 266-П. В соответствии с ним между банком и организацией заключается договор, в котором прописываются конкретные условия открытия карточных счетов сотрудников организации и выдачи пластиковых карт. Для учета затрат на реализацию зарплатного проекта организация должна заключить договор с банком именно от своего имени, а не от имени сотрудников организации. В противном случае она не сможет учесть расходы на обслуживание карточных счетов (комиссию банка) в составе расходов для налогообложения прибыли. Затраты на расходы банка будут возмещать сотрудники организации. В данном случае, как указал Минфин России в Письме от 19.09.2006 N 03-05-01-04/273, суммы комиссионного вознаграждения банку не являются доходом сотрудников организации.
При заключении договора между банком и организацией хозяйствующий субъект должен представить определенный пакет документов, объем которого зависит от того, есть ли в данном банке расчетный счет клиента или нет. Самый простой вариант оформления указанного договора происходит, когда у организации имеется расчетный счет в данном банке. Организация представляет банку заявления сотрудников о согласии на перечисление заработной платы на пластиковые карты, список сотрудников организации, график выдачи заработной платы, заверенный руководителем организации, необходимые личные данные сотрудников, сведения о лице, в компетенцию которого входит решение вопросов, возникающих в ходе перечисления средств, как правило, это главный бухгалтер или кадровик.
Если договор заключается между банком и организацией, у которой нет расчетных счетов, то банк вправе потребовать и копии учредительных документов. В общем случае пакет необходимых документов, представляемый организацией при заключении договора, устанавливается внутренними банковскими правилами. Такой способ расчетов с персоналом по оплате труда является более дорогим, чем первый, поскольку комиссионное вознаграждение банка в данном случае, как правило, выше. Также существует и третий вариант зарплатного проекта, когда сотрудники сами открывают карточные счета в выбранном ими банке. В данном случае расходы по открытию и обслуживанию счета несут работники организации, а это означает, что из суммы перечисленной на карту заработной платы банк удержит комиссионное вознаграждение.
Следует заметить, что выплата заработной платы сотрудникам организации путем перечисления сумм на пластиковые карты должна осуществляться в соответствии с положениями ст. 136 ТК РФ. Это означает, что перечисление средств должно осуществляться не реже двух раз в месяц, при этом работодатель обязан в письменной форме сообщать сотруднику обо всех начислениях и фактах удержания денежных средств. Также в соответствии со ст. 136 ТК РФ если дата перечисления денежных средств совпадает с праздничным или выходным днем, то работодатель обязан перечислить заработную плату на банковскую карту сотруднику раньше.
Следует обратить внимание, что при нарушении порядка выплаты заработной платы, предусмотренного положениями ст. 136 ТК РФ, организация может быть привлечена к административной ответственности по ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП), согласно которой штраф для юридических лиц в данном случае может составить от 30 000 до 50 000 руб. с привлечением к ответственности их должностных лиц. Законодательно можно наказать нерадивого работодателя и путем приостановления его хозяйственной деятельности на 90 суток. Нормы ст. 5.27 КоАП содержат также санкции, предусмотренные и для работодателей - индивидуальных предпринимателей.
При перечислении заработной платы на пластиковые карты организация должна помнить также и о сроках перечисления налоговых и иных обязательных платежей, связанных с обязательствами организации по оплате труда. В данном случае речь идет о налоге на доходы физических лиц (НДФЛ), в отношении которого работодатель в соответствии со ст. 226 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) выступает налоговым агентом. Согласно положениям данной статьи обязательства налогового агента по исчислению, удержанию и перечислению суммы налога должны быть исполнены не позднее дня фактического перечисления заработной платы, т.е. дня списания денежных средств, предназначенных для оплаты труда сотрудников, со счета организации. Другими словами, вместе с платежным поручением на перечисление денежных средств организация направляет в банк платежное поручение на перечисление НДФЛ в бюджет.
Необходимо обратить внимание, что в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации выплата заработной платы должна осуществляться два раза в месяц. При этом в соответствии со ст. 223 НК РФ в целях налогообложения доходов физического лица доход в виде оплаты труда признается начисленным на последний день месяца. Учитывая также изложенные положения ст. 226 НК РФ, это означает, что у организации - налогового агента нет необходимости перечислять НДФЛ два раза в месяц. Аналогичная позиция изложена в Письме Минфина России от 16.07.2008 N 03-04-06-01/209.
Следует обратить внимание и на то, что пластиковые карты сотрудников предназначены только для расчетов, связанных с оплатой труда. Иные перечисления на указанные карточные счета сотрудников организации контролирующие органы, скорее всего, расценят как неправомерные или же как часть заработной платы работников. Это подтверждает достаточно интересное Постановление ФАС Северо-Западного округа от 11.02.2008 по делу N А52-174/2007. В соответствии с материалами дела организация перечислила на карточный счет сотрудника организации, находящегося в командировке, денежные средства на осуществление расходов. По возвращении работником был представлен авансовый отчет со всеми документами, подтверждающими обоснованность произведенных расходов. Однако налоговые органы расценили такие денежные средства не как суммы, выданные в подотчет сотруднику, а как суммы заработной платы, с которой налоговый орган произвел соответствующие доначисления, а также суммы штрафов и пеней. В конечном итоге суд принял сторону налогоплательщика. Дело в том, что Порядок ведения кассовых операций, предусмотренный Письмом Банка России от 04.10.1993 N 18 "Об утверждении Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации", предусматривает выдачу денежных средств сотрудникам в подотчет только из кассы организации, а при невозможности такой выдачи - из кассы обслуживающего банка. На то, что деньги в подотчет должны выдаваться только наличными, указал и Банк России в Письме от 18.12.2006 N 36-3/2408. Однако поскольку письма Банка России в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 10.07.2002 N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" не являются нормативными правовыми актами, а следовательно, носят рекомендательный характер, а также в силу того, что Порядок ведения кассовых операций не предусматривает прямого запрета на выдачу подотчетных денежных средств в безналичной форме, суды признали действия налогоплательщика правомерными. Однако, чтобы не доказывать свою правоту в суде, организации следует перечислять на пластиковые карты сотрудников только средства, предназначенные для оплаты труда.
В организациях, использующих для выдачи заработной платы пластиковые карты, составляется только расчетная ведомость, унифицированная форма которой утверждена Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 05.01.2004 N 1. При этом бухгалтер организации или иное лицо, уполномоченное совершать указанные действия, для выдачи заработной платы сотрудникам направляет в банк реестр, содержащий сведения о сотрудниках организации, их данные, а также сумму денежных средств, подлежащих перечислению на карточные счета сотрудников вместе с платежным поручением на перечисление указанных средств, а также платежным поручением на перечисление НДФЛ. Реестр составляется в двух экземплярах и заверяется руководителем организации и бухгалтером. Второй экземпляр реестра банк возвращает организации с соответствующими отметками, что свидетельствует о факте перечисления денежных средств организации на карточные счета сотрудников.
Что касается налогообложения прибыли в отношении затрат, понесенных организацией при введении зарплатного проекта, то на сегодняшний день и Минфин, и налоговые органы сходятся в одном мнении. Затраты организации, связанные с открытием карточных счетов сотрудников, а также расходы на выпуск непосредственно самих пластиковых карт не учитываются в составе расходов для налогообложения прибыли организации в соответствии с п. 29 ст. 270 НК РФ, а вот комиссия банка за перечисление денежных средств со счета налогоплательщика на карточные счета сотрудников включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, согласно ст. 264 НК РФ.
Не включаются в состав расходов для налогообложения прибыли также суммы компенсации работникам за удержанное комиссионное вознаграждение банка при перечислении денежных средств с расчетного счета работодателя на карточные счета сотрудников организации, если возможность такой компенсации не указана в трудовом договоре и (или) коллективном договоре. На это указано в Письме от 29.02.2008 N 20-12/019080@ Управления Федеральной налоговой службы по г. Москве.
No related posts.
Многие работодатели сегодня предпочитают переходить на безналичные расчёты оплаты труда. Сотрудникам также намного удобней получать свои деньги переводами на карту, а не заходить за наличными в бухгалтерию. Такая форма имеет множество плюсов и существенно облегчает весь процесс расчёта. Причём по закону каждый работник имеет право выбрать именно такой вариант. Для этого необходимо просто написать заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту, образец которого можно найти в статье. Рассмотрим подробно, можно ли зарплату перечислить на карту другого человека и как это сделать.
Безналичная форма заработной платыОтношения между работодателем и работником контролируются законодательством РФ. В первую очередь учитываются различные положения Трудового Кодекса России, а также Гражданский и Налоговый Кодекс РФ. Любая организация осуществляет расчёт в той или иной форме после письменного согласия, написанного самим работником. Возможность перевода зарплаты на карточку указывается в трудовом соглашении, но при необходимости можно оформить дополнительное соглашение.
Различные организации и предприниматели обычно используют три способа расчёта:
Обратите внимание: крупные предприятия часто заключают соглашения с банками и выдают работникам специальные дебетовые карты для перечисления заработной платы. Но такой вариант возможен только при согласии самого работника. В других ситуациях деньги могут перечисляться прямо его накопительные счета.
Для перевода зарплаты работнику достаточно подать в банк платежное поручение
Обычно выдача зарплаты сотрудникам происходит по следующей схеме:
В некоторых случаях в этой схеме появляется ещё один пункт – передача платёжного поручения в сторонний банк, если карта сотрудника обслуживается там, а у организации нет своего открытого счёта. Сроки зачисления обычно зависят от длительности и загруженности операционного дня в банке, а также от порядка бухгалтерского учёта при безналичном перечислении денег на индивидуальные счета сотрудников.
Платёжные поручения на перечисления заработной платыОдна из основных задач работодателя – это правильное оформление документов. В обслуживающий банк направляется платёжное поручение на перечисление зарплаты, образец которого можно скачать здесь или уточнить непосредственно у специалистов. От правильности заполнения зависит своевременность поступления денежных средств на карточки работников.
Перед бухгалтерами или непосредственно самими предпринимателями стоит задача произвести необходимые расчёты.
В первую очередь нужно отметить:
Они должны учитываться при начислении заработной платы. Сотрудник получает на руки ту сумму, которая была обговорена в трудовом договоре. Работодатель самостоятельно занимается всеми выплатами в государственные учреждения. При этом осуществляется полный расчёт для заполнения платёжного поручения по всем правилам.
Обратите внимание: на карточку сотрудника, помимо непосредственно зарплаты, также перечисляются компенсации, бонусы, премии, отпускные и командировочные средства. В документах, направляемых в банк, это необходимо указывать, тогда будет переведены соответствующие средства со счетов компании на карты работников.
Для перечисления денежных средств необходимо указывать в платёжном поручении следующую информацию:
После этого все операции осуществляются без задержек, а сотрудники получают свои деньги в полном объёме и точно в срок.
Выбор формы расчёта при получении заработной платы
Сотрудник всегда имеет возможность получить свои деньги через кассу бухгалтерии. Однако для удобства многие предпочитают всё-таки безналичную форму, так как это обычно безопасней и быстрее. Для этого необходимо просто написать заявление и указать собственные реквизиты. После этого проходит проверка и одобрения, после чего остаётся дождаться дня перевода денег.
В некоторых ситуациях возникает вопрос, возможно ли перечислить зарплату на карту другого человека? Подобная необходимость появляется достаточно часто. Иногда семейные пары заводят одну банковскую карту для совместных расчётов. В некоторых ситуациях сотруднику просто не хочется заводить собственную карту, так как он не считает это нужным по ряду причин. В любом случае такая возможность предусматривается законодательством РФ, поэтому работодатели должны пойти навстречу.
Рассмотрим, насколько правомерно перечислять зарплату одного человека на банковскую карту другого. Существует вполне чёткое и конкретное положение Трудового Кодекса Российской Федерации, в котором говориться, что зарплата должна выдаваться в той или иной форме строго самому сотруднику. Иные схемы не предусмотрены и могут считаться незаконными. Все вопросы регулируются трудовыми договорами или действующими федеральными законами.
Однако есть исключения из этого правила. Согласно российским и международным постановлениям зарплату одного человека могут полностью или частично выдавать другому:
Обратите внимание: на законодательном уровне действительно предусмотрена возможность перевода денег другому человеку. Это могут быть алименты или взыскание долгов, тогда деньги частично переводятся третьим лицам по решению суда.
Оформление перевода зарплаты на карту другого лица
Сам сотрудник также вправе попросить о том, чтобы его зарплата начислялась на банковскую карту другого человека. Обычно такие вопросы улаживаются легко непосредственно в бухгалтерии. Но многое зависит непосредственно от самой организации. Нормы Гражданского Кодекса РФ защищают свободу договора. Если при заключении трудового контракта обговаривались положения о переводе зарплаты строго самому сотруднику, то работодатель вправе отказаться от иной формы оплаты труда.
Если организация не против подобного варианта, тогда перечисление зарплаты на карту другого человека в официальном порядке действительно возможно. Таким образом, для этого потребуется соблюдение нескольких условий:
Необходимо понимать, что согласие всех сторон играет важную роль, чтобы впоследствии не возникало никаких конфликтных ситуаций или недопонимания. И сотрудник, и его работодатель должны иметь чёткое представление, куда именно уходит зарплата. В остальном же всё происходит по вполне стандартной процедуре в соответствии с законом РФ.
Если все вопросы улажены, а работодатель не против такого варианта, тогда следует написать соответствующее заявление. Как было сказано выше, перечисление оплаты на карту может осуществляться только с письменного согласия сотрудника. Аналогичным образом складывается ситуация и в том случае, если используется карта другого человека. В заявлении указываются реквизиты, на которых следует осуществлять переводы. Нынешний закон о перечислении зарплаты на банковскую карту не препятствует тому, чтобы деньги переводились третьим лицам, но необходимо подготовить соответствующее обоснование. Оно будет служить доказательством того, что деньги ушли по назначению.
Может ли работодатель обязать работников получать заработную плату на банковские карты? – Нет, не может Может ли работник получать зарплату на самостоятельно открытый банковский счет? – Да, может Нужно ли работнику писать заявление о перечислении зарплаты на банковскую карту? – Да, нужно
Может ли работодатель обязать работников получать заработную плату на банковские карты? – Нет, не может.
Может ли работник получать зарплату на самостоятельно открытый банковский счет? – Да, может.
Нужно ли работнику писать заявление о перечислении зарплаты на банковскую карту? – Да, нужно.
Выплата заработной платы с помощью банковских карт становится все более распространенным способом расчетов с персоналом. Это связано с тем, что безналичный расчет с сотрудниками позволяет работодателям существенно снизить издержки при работе с наличными деньгами. Однако всегда ли вы правильно закрепляете в кадровых документах условия о перечислении заработной платы в безналичной форме?
Почему нельзя принудительно перечислять зарплату на картыПорядок, сроки и место выплаты заработной платы регулируются статьей 136 Трудового кодекса. Зарплата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы или перечисляется на указанный работником счет в банке. Условия начисления заработной платы определяются коллективным или трудовым договором. Таким образом, по общему правилу работник должен получать заработную плату наличными деньгами в кассе организации.
Принимая решение о выплате зарплаты с помощью банковских карточек, вы должны определить все необходимые условия в коллективном договоре или подумать об их включении в трудовые договоры с работниками.
Помните, что вы не можете заставить работника открыть счет и получить банковскую карточку. В силу статьи 421 Гражданского кодекса граждане свободны в заключении договора и понуждение к заключению договора не допускается.
Гражданское законодательство дает работодателю возможность открыть банковский счет в интересах гражданина (ст. 846 ГК РФ)*. Однако работник может отказаться от прав по такому договору, и работодателю нельзя будет перечислять зарплату на открытый ему счет. Кроме того, в силу статьи 859 Гражданского кодекса работник может в любой момент расторгнуть договор и закрыть банковский счет.
Внимание!
Заключая с работником трудовой договор, помните, что вы не вправе включать в него условие о том, что выплата зарплаты осуществляется только в безналичной форме.
Работодателю необходимо помнить, что даже в случаях, когда коллективным договором предусмотрен безналичный способ перечисления заработной платы, отказ работника от заключения договора банковского счета и получения карты не является нарушением трудовой дисциплины и не может быть основанием для вынесения каких-либо взысканий. Если при этом работодатель решит не выплачивать зарплату такому работнику в кассе наличными средствами, это считается задержкой заработной платы и повлечет за собой материальную ответственность перед работником в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса.
www.kdelo.ru
В разделе «Судебный навигатор» вы найдете решение суда, обязывающее работодателя возместить работнику моральный вред за задержку заработной платы (kdelo.ru/sn/13889/186103 ).
