Образец записи выдан вкладыш в трудовую книжку: Вшивание вкладыша в трудовую

Рис.17 Образец записи в. Рис.18 Образец записи в трудовую книжку о. Выдан вкладыш. Справка 3ндфл за 2013 год образец Госпошлина. Федеральный закон от 22 октября 2014 г. № 312-ФЗ «О внесении изменений в главу 25.3.

Нужно вшить вкладыш в его трудовую книжку. выдан вкладыш" можно ли в. Записи в трудовых. 02.07.2011 Заполняем вкладыш к. Форма вкладыша в трудовую книжку. вкладыша в трудовой. записей в трудовой.

Лицо. потерявшее ( к ней), обязано немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы.

Образец внесения об увольнении по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет в в случае задержки выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя. внесении в неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника. работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Сначала про внешний вид обложка журнала — это вам не просто картонный белый лист. где написан вид журнала. Программа легка в использовании. не требует специальных навыков работы с программой. В качестве пожелания хотелось бы увидеть в дальнейшем больше пошаговых процедур и инструкций. касающихся. например. медицинской деятельности.

В графе 4 проставляется основание переименования приказ ( распоряжение) или иное решение работодателя. его дата и номер. Данные вопросы остаются на усмотрение работодателя технически удобнее вшить в середину трудовой книжки

выдаче вкладыша в трудовую. запись в трудовой о. образцу трудовой книжки. Вкладыш в трудовую книжку. штамп «Выдан вкладыш». трудовой. Запись о выдаче.

Глава 1. Ведение трудовых книжек. / образец записи выдан вкладыш в трудовую книжку

24.07.2013 · При выдаче вкладыша в трудовой. выдан вкладыш. запись в трудовую книжку о. Он вшивается в трудовую книжку. Выдан вкладыш" и. в трудовую книжку записью о.

Вшивание вкладыша в трудовую. / Образец записи выдан вкладыш в трудовую книжку. Оценка: 298 / 500 Всего: 114 оценок.

Как оформить вкладыш в трудовую книжку - образец

Вкладыш оформляется как часть трудовой книжки в том случае, если один из ее разделов оказывается заполненным и есть необходимость в дальнейшем внесении данных в него. Корректно оформленный вкладыш становится неотъемлемым элементом книжки и недействителен без нее.

В трудовой книжке предусмотрено 3 раздела для указания сведений о:

• работнике (именуется также титульным листом);
• работе;
• вознаграждениях сотрудника.

Таким образом, у кадровика может появиться необходимость в оформлении вкладыша, если заканчиваются поля в любом из указанных разделов. При этом, как только в книжку вшивается вкладыш, продолжать внесение записей в оставшиеся в ней пустые поля нельзя — последующие данные правомерно вносить только в разделы прикрепленного вкладыша.

Чаще всего кадровику приходится осуществлять следующие операции:

• заполнение вкладыша;
• вшивание вкладыша;
• юридическое оформление использования вкладыша в кадровом документообороте.

Изучим специфику данных процедур подробнее.

Заполнение вкладыша во многом схоже с процедурой заполнения самой трудовой книжки. Так, кадровику, прежде всего, потребуется указать данные в первом разделе вкладыша — на титульном листе. А именно:

• дату заполнения документа;
• персональные сведения о сотруднике.

Сведения на титульном листе вкладыша заверяет подписью сам работник, а также специалист кадровой службы компании.

Следующий этап заполнения вкладыша — внесение сведений в разделы 2 и 3. По структуре они такие же, как и в трудовой книжке, и отражают данные о работе и вознаграждениях работника. Основные правила их заполнения идентичны тем, что характеризуют заполнение самой книжки:

• данные в графах 1, 2 и 4 указываются в полях, расположенных на одном уровне друг с другом, а также напротив поля, отражающего осуществление работодателем того или иного юридического действия (например, приема сотрудника на работу, увольнения, награждения);
• порядковый номер записи, фиксируемый в графе 1, должен быть на единицу больше, чем предыдущий номер (даже если он до этого указан непосредственно в трудовой книжке);
• недопустимы сокращения при внесении данных в документ.

Лучше всего разместить вшиваемый вкладыш между последним листом трудовой книжки и задней половиной ее обложки. Для вшивания вкладыша нужно:

• взять иголку с ниткой;
• плотно приложить вкладыш к книжке;
• пришить вкладыш к книжке, прокалывая его в двух местах и продевая через получившиеся отверстия нитку.

Вкладыш, как и трудовая книжка, имеет обложку — ее следует вшивать вместе с вкладышем.

Легитимизация использования вкладыша как элемента трудовой книжки осуществляется посредством:

• внесения сведений о нём в книгу учета трудовых книжек и вкладышей;
• проставления в книжке штампа «Выдан вкладыш» и прописывания в его полях серии и номера вкладыша.

Решение первой задачи, как правило, не предполагает существенных проблем: всё, что нужно сделать кадровику, — вписать необходимые данные в унифицированную форму, утвержденную в приложении № 3 к постановлению Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Определенные сложности могут возникать при проставлении штампа «Выдан вкладыш». Рассмотрим данный нюанс подробнее.

Штамп, о котором идет речь, должен быть проставлен в трудовой книжке сразу после того, как вкладыш будет заполнен и вшит в нее. Технически штамп должен быть чернильный, как и печать организации. В нём обычно присутствуют такие элемент, как:

• прямоугольный контур;
• словосочетание «Выдан вкладыш»;
• слова «Серия» и «Номер»;
• линии — для удобства вписывания серии и номера вкладыша.

Законодательством не регламентировано, в какую часть книжки нужно проставлять соответствующий штамп. Чаще всего он проставляется на:

• титульном листе, при условии что не искажает существующих данных;
• странице, расположенной перед титульным листом и примыкающей к обложке книжки.

Бывает, что в распоряжении кадровика нет соответствующего штампа. В этом нет никакой проблемы — вместо штампа в книжку можно вручную вписать словосочетание «Выдан вкладыш», слова «Серия» и «Номер».

Законодательством РФ возможность внесения записи о вкладыше в трудовую книжку вместо проставления штампа прямо не предусмотрена, но это действие кадровика не является противозаконным. Подобной позиции придерживаются многие эксперты, а также суды (определение Мосгорсуда от 12.10.2010 № 4г/7-8997/10 по процессу № 2-4901/09).

Кадровику крайне нежелательно имитировать штамп, например, методом прорисовки его графических элементов ручкой. Если кадровик использует в качестве альтернативы запись сведений о вкладыше вручную, то все свои действия он должен производить ручкой, причем одного цвета.

Наши специалисты подготовили для вас отдельный файл с образцом оформленного вкладыша в трудовую книжку. Документ можно скачать по ссылке:

Законодательство РФ предписывает сотрудникам кадровых служб в ряде случаев оформлять вкладыши в трудовую книжку. Важно не допустить ошибок при их заполнении, а также при легитимизации использования вкладышей посредством специальных штампов или записей.

Ознакомиться с особенностями законодательного регулирования иных аспектов правоотношений с участием работодателей и наемных сотрудников вы можете в статьях:

Выдан вкладыш в трудовую книжку запись образец - Доступная информация

По истечении этого срока невостребованные трудовые книжки дубликаты хранятся в архиве предприятия на протяжении 50 лет, а по истечении указанного срока подлежат уничтожению в установленном порядке. Сначала нужно сделать запись о службе в армии, а потом — о приеме на работу. Из документов об образовании у него есть только аттестат о среднем полном общем образовании. Согласно пункту 31 правил в случае утраты трудовой книжки работник должен немедленно сообщить написать заявление об этом работодателю по последнему месту работы. Испорченный титул также делает документ непригодным. Нужно ли писать фразу «С записью ознакомлен»? Его не нужно вклеивать, просто вложить, прикрепить степлером, или каким-то другим способом, потому что все эти способы не могут обеспечить его сохранность. Если сотрудник работает по совместительству на том же предприятии, то запись делается на основании внутренних документов.

В трудовых книжках старого образца такой штамп ставится на первой странице. При увольнении работника все записи о работе и награждениях, внесенных в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, должны быть удостоверены подписью руководителя предприятия или лицом, ответственным за ведение трудовых книжек и печатью предприятия. Заполнение вкладыша Если заполнены все страницы одного из разделов, то в книжку вшивается вкладыш, который ведется и заполняется по тем же правилам. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. В Налоговом кодексе Украины есть несколько норм на основании которых, налоговая может отказать в регистрации плательщиком НДС. Делать это должен сотрудник отдела кадров того предприятия, где работник является основным, а записи производятся на основании документов, которые работник предоставляет с места работы по совместительству. В случае отсутствия такого правопреемника - вышестоящая организация, в подчинении которой находилось предприятие, а в случае отсутствия такой организации - областной архив или государственный архив. Работодатель имеет право на следующие условия их выдачи: Выдать безвозмездно, принимая расходы на приобретение под свою ответственность, в соответствии с п. При временном переводе работника на другую должность запись в трудовую книжку не вносится. Но иногда случается, что работник отсутствует на работе в день увольнения. Конечно, не все фирмы при ликвидации сдают свои документы в архив. Действительна ли запись, заверенная печатью кадровой службы?

Трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении выдается работнику непосредственно в день увольнения. С 1 января 2004 года введены в действие новые бланки трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. В акте указывается причина уничтожения бланков, а также их серийные номера. Обложка и титульный лист трудовой книжки образца 2003 года. Приняв на работу сотрудника, оформила ему вкладыш старого образца достались мне эти вкладыши "по наследству". Сведения о выплате премий, предусмотренных системой заработной платы, или премий, имеющих регулярный характер, в трудовую книжку не вносятся. Согласно законодательству РФ работодатель должен иметь свой штамп, если нет штампа — его необходимо заказать. Но эти нормативные акты содержат довольно много противоречий, поэтому при возникновении спорных ситуаций нужно применять документ, имеющий наибольшую юридическую силу — Трудовой кодекс. Правомерно ли в строке «Образование» сделать запись о незаконченном высшем образовании? При выдаче вкладыша в трудовой книжке нужно поставить штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указать его серию и номер. Так сказано в разделе II правил.

Оформление вкладыша: пошаговая инструкция внесения записи Вопрос о необходимости подшивки вкладыша в книжку может возникнуть: у работника при трудоустройстве; у кадровика; у работодателя. То есть необходимо оформить дубликат. Лучше с самого начала поступать грамотно и профессионально. Сведения о назначении пенсии.

Первый способ — увольнение. Обратите внимание, если чистый вкладыш будет подшит и на титульном листе трудовой будет внесён его идентификационный номер — придётся исправлять ошибку на титульном, вырывать изымать вкладыш.

Выдан вкладыш в трудовую книжку запись образец - открыт доступ к информации

Выдан вкладыш в трудовую книжку запись образец - скачивание разрешено.

Напишите в заявлении, что оригинал документа утерян. Безусловно, указанные исправления можно внести только на основании соответствующих документов паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о браке, свидетельства о расторжении брака, свидетельства об изменении фамилии, имени, отчества и др. По уставу организация имеет сокращенное и полное название. Нумерация записей во вкладыше по каждому разделу будет продолжать нумерацию, которая ведется в соответствующих разделах трудовой книжки п. Работодатели часто избегают его, так как иначе им придется выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Но в то же время новый работодатель также может внести исправительную запись на основании официального документа прежнего работодателя. Согласно законодательству РФ работодатель должен иметь свой штамп, если нет штампа — его необходимо заказать. В этой статье мы постараемся ответить на самые популярные из них. И сделать это нужно сотруднику по его последнему месту работы. Дубликат и копия трудовой книжки Когда работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки?

Внесённые сведения перепроверяются, сведения на титульном листе должны полностью совпадать с данными титульного листа трудовой, номера записей идти по порядку, а запись должна быть внесена корректно. Если у фирмы изменилось наименование или организационно-правовая форма например, из общества с ограниченной ответственностью она преобразована в закрытое акционерное общество. что нужно написать в трудовых книжках? Записи о работе по совместительству делать не обязательно. Когда выдается вкладыш к трудовой книге, в ней ставят штамп «Выдан вкладыш» именно штамп, а не запись от руки. а затем фиксируется серия и номер вкладыша. Не нашли ответа на свой вопрос?

После того как будет написано название организации, нужно внести запись, датированную днем, когда работник вышел на основную работу. Эти нюансы должны отражаться в трудовой владельца. Трудовая книжка умершего работника выдается его ближайшим родственникам под расписку или по их требованию высылается по почте. Вкладыш образца 1974 г. Трудовые книжки и их дубликаты, которые не были получены работниками при увольнении, хранятся в течение двух лет в отделе кадров предприятия отдельно от остальных трудовых книжек работников. Работник ставит подпись рядом с подписью работодателя или на следующей строке. По уставу организация имеет сокращенное и полное название.

Петров устроился на работу в ООО «Гамма» в должности экономиста приказ о приеме на работу от 26. Николаев после службы в армии устраивается на работу в ООО «Альфа». А Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. Согласно пункту 31 правил в случае утраты трудовой книжки работник должен немедленно сообщить написать заявление об этом работодателю по последнему месту работы. Вкладыш должен быть прикреплен к трудовой книге именно с помощью вшивания. При этом без трудовой книжки вкладыш недействителен. Внесение некоторых записей об изменениях и др. Нормативно это нигде не закреплено.

Три вопроса про трудовую книжку

При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки работодатель по письменному заявлению оформляет данному лицу новую. Что делать в случае потери сотрудником вкладыша в трудовую? А как быть, если сотрудник представил две трудовые книжки? Ответы — в статье.

Добрый день! Сотрудник потерял вкладыш в трудовую книжку (сам документ остался в целости и сохранности). Он подал заявление с просьбой оформить ему дубликат вкладыша и представил письма от предыдущих работодателей.
По правилам оформления дубликата вкладыша в нем необходимо указать общий трудовой стаж на момент оформления.
Скажите, пожалуйста, какой стаж указать:
— стаж по трудовой книжке и стаж согласно утерянному вкладышу;
— стаж, который был в утерянном вкладыше?
А. Бледнова, бухгалтер

Законодательством не урегулирован вопрос оформления дубликата вкладыша трудовой книжки в случае его утраты. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек ), речь идет только о порче (обгорела, порвана, испачкана и т. д.).

Исходя из рекомендаций, которые даны в этом документе на случай утраты трудовой книжки, полагаем, что наиболее верной будет запись с указанием стажа, зафиксированного в потерянном вкладыше.

Оформив новый вкладыш, нужно признать штамп «Выдан вкладыш» недействительным, поставить новый штамп с серией и номером нового вкладыша (по аналогии с порядком, установленным в пункте 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69) .

В соответствии с пунктом 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек в случае утраты трудовой книжки лицо, ее утратившее, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдаст работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Процедура выдачи дубликата вкладыша в трудовую книжку никакими нормативно-правовыми актами не урегулирована.

По нашему мнению, дубликат вкладыша выдается в том же порядке, что и дубликат трудовой книжки. При первоначальной выдаче вкладыша организация обязана вшить его в трудовую книжку (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек ). Судя по всему, это не было сделано.

Работник, отработав два года, ушел служить в армию (срочная служба). Отслужив, вернулся на прежнее место работы. Как правильно сделать в трудовой книжке запись о приеме на работу в такой ситуации?
И. Малкова, бухгалтер

Если сотрудник до приема на работу проходил службу в армии, в его трудовой книжке нужно сделать запись о службе (п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек ). Она на основании военного билета. Это же относится и к сотрудникам, которые вернулись после прохождения срочной службы к прежнему работодателю. Запись о службе делается до записи о приеме на работу.

В первой графе раздела «Сведения о работе» поставьте порядковый номер записи. Во второй — укажите дату внесения записи. В третью — внесите запись о службе (например: «Служба в Вооруженных силах Российской Федерации с… по…»).

В четвертой графе сделайте ссылку на военный билет и укажите его серию и номер.

Образец записи о периоде военной службы приведен ниже.

Образец Запись в трудовой книжке о периоде военной службы

Сотрудница во время учебы в институте устроилась на работу. Ей там завели трудовую книжку. После окончания обучения она пришла на новое место работы, где на нее завели другую трудовую книжку. После этого она сменила несколько мест работы.
При трудоустройстве в нашу организацию она предъявила две трудовые книжки. Скажите, пожалуйста, что с ними делать? Как учитывать стаж?
И. Стоянов, бухгалтер

Трудовое законодательство не предполагает возможности для работника иметь две трудовые книжки. Отметки о трудовом стаже должны быть аккумулированы в одном документе. В то же время законом не установлены санкции для работников, которые имеют более одной трудовой книжки.

В вашей ситуации советуем предоставить работнику возможность самому выбрать, в какой из книжек нужно продолжать делать записи о его трудовой деятельности. Логичнее в этом случае использовать документ, оформленный в более позднее время.

При этом период работы, указанный во второй трудовой книжке, также необходимо учитывать для расчета фактического страхового стажа, поскольку она является основным документом, который используется в указанных целях (ст. 66 ТК РФ и п. 8 приказа Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 ). При этом совпадающий период работы по двум трудовым книжкам (если таковой имеется) следует засчитать однократно.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Заполняем вкладыш к трудовой книжке

• Егоркина Ольга | бухгалтер-консультант аудиторской компании «Визавис»

В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее следует вшить вкладыш. Между тем, несмотря на то, что вкладыш оформляется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка, при его заполнении возникает множество вопросов, которые автор и рассмотрела в статье. По наиболее интересным моментам мы представляем вам комментарии специалиста Роструда.

Вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Тем не менее при его заполнении возникает много вопросов, которые наша редакция часто получает от вас. Проанализировав запросы, мы подготовили статью, из которой вы узнаете, как правильно вшить вкладыш и поставить штамп о его выдаче, о порядке нумерации записей во вкладыше, что делать, если запись о работе попала не в тот раздел, и как поступить при смене фамилии сотрудника.

Е сли в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в трудовую книжку вшивается вкладыш (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225, далее – ­Правила). Форма вкладыша в трудовую книжку утверждена постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225. Объем вкладыша «Сведения о ­работе» – 9 ­разворотов, «Сведения о награждениях» – 8 разворотов.

В соответствии с п. 38 Правил вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша (п. 39 Правил). Причем в Правилах речь идет именно о штампе, т.е. получается, что запись от руки не корректна.

Анатолий Ещенко. начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда России:

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и ­трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки ­недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша. Если при выдаче вкладыша указанная надпись будет написана от руки, то, по нашему мнению, это не может являться основанием для признания вкладыша недействительным. Однако обязанность работодателя иметь соответствующий штамп и, соответственно, ставить его при выдаче каждого вкладыша вытекает из требований ­вышеуказанных ­Правил.

Также в Правилах не указано конкретное место трудовой книжке, где следует поставить штамп со словами «Выдан вкладыш». При этом обычно его проставляют в правом верхнем углу титульного ­листа ­трудовой книжки (см. Пример 1).

Анатолий Ещенко. начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда России:

Правила не устанавливают, где в трудовой книжке должен ставиться штамп с надписью «Выдан вкладыш». Однако на практике такой штамп всегда ставится не на обложке, а на первой странице трудовой книжки (титульном листе) таким образом, чтобы он не закрывал других заполненных записей на титульном листе, содержащих ­сведения о ­работнике.

Кроме того, в Правилах не указано конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, и качество используемых при этом ниток. Обычно вкладыш вшивают между последней ­страницей и задней обложкой трудовой книжки.

Анатолий Ещенко. начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда России:

Правила не устанавливают, куда должен вшиваться вкладыш, – в начало, середину или конец трудовой книжки. Данный вопрос не имеет принципиального значения ни для работника, ни для работодателя, ни для надзорно­контрольных органов, однако чисто технически ­удобнее вшить вкладыш в середину трудовой книжки.

Отметим, что нумерация во вкладыше к трудовой книжке сквозная по каждому разделу и продолжает нумерацию, сделанную в ­трудовой книжке.

Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда России:

Нумерация записей во вкладыше не начинается сначала, а продолжает нумерацию записей в трудовой книжке. При этом возможны случаи, когда номер записи, например, о приеме на работу будет проставлен в трудовой книжке, а продолжение этой записи с указанием должности (профессии), места работы (структурного подразделения) в связи с тем, что в трудовой книжке уже заполнены все страницы ­соответствующего раздела, будет перенесено во вкладыш.

Верховный Суд в решении от 19.06.2007 г. № ГКПИ07­564 напомнил, что согласно пунктам 2, 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного приказом Минфина России от 22.12.2003 г. № 117н, изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением «ГОЗНАК» Министерства финансов ­Российской Федерации. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты. Обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую ­книжку осуществляется на основании договора, заключенного с изготовителем или распространителем. При этом иной способ приобретения указанных бланков может рассматриваться как административное ­правонарушение в сфере трудовых отношений.

При заполнении трудовой книжки весьма распространена следующая ошибка, допускаемая по невнимательности: часть записи, которая должна быть в разделе «Сведения о работе», вносят в раздел «Сведения о награждениях». Данная неточность возникает, когда раздел «Сведения о работе» полностью заполнен, и кадровики, перелистывая страничку трудовой книжки, не замечают, что пишут уже в другом разделе. Между тем в соответствии с п. 30 Правил в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. При этом изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. Соответственно, в нашем случае следует запись, ошибочно попавшую в раздел «Сведения о награждениях», признать недействительной. Далее надо оформить вкладыш к трудовой книжке, где в разделе «Сведения о работе» оформляется нужная запись (см. Пример 2).

В данном случае кадровик ошибся следующим образом: часть записи об увольнении («части первой статьи 77 Трудового кодекса ­Российской Федерации») попала в раздел «Сведения о награждениях»:

Запись о работе, попавшую в раздел «Сведения о награждениях», следует признать недействительной. В этом случае, по нашему мнению, нужно указанную запись пронумеровать. Ведь при необходимости изменения конкретной записи после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, а в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким­то недействительна» (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением ­Минтруда от 10.10.2003 г. № 69).

Здесь следует учесть, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью ­самого работника (п. 35 Правил).

Далее оформляем вкладыш, где в раздел «Сведения о работе» заносим ту часть записи, которая изначально попала не в тот раздел ­трудовой книжки.

Зачастую кадровики теряются, как поступить в следующей ситуации: у сотрудницы в связи с замужеством изменилась фамилия, при этом в трудовой книжке уже вшит вкладыш. Возникает вопрос: указанные изменения можно сделать только в трудовой книжке либо их следует внести и во вкладыш? Послушаем мнение Роструда.

Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда России:

Поскольку в соответствии с Правилами вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка, в случае изменения, например, фамилии работника соответствующие изменения должны быть внесены одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш. В соответствии с пунктом 2.3 постановления Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально ­уполномоченного им лица и ­печатью организации (или печатью кадровой службы).

Интересен и следующий вопрос: как поступить, если на предыдущем месте работы сотруднику забыли поставить печать на титульном листе во вкладыш к трудовой книжке?

Анатолий Ещенко. начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда России:

Если на предыдущем месте работы при выдаче вкладыша работодателем не была поставлена на титульном листе вкладыша печать организации (или печать кадровой службы), то работнику необходимо обратиться к прежнему работодателю с просьбой поставить соответствующую печать, поскольку в соответствии с пунктом 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек первую страницу (титульный лист) вкладыша подписывает лицо организации, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), которая ­выдала работнику вкладыш и в которой вкладыш впервые заполнялся.

Вкладыш в трудовую книжку

В каких случаях выдается вкладыш в трудовую книжку? Каков порядок выдачи и оформление вкладыша в трудовую книжку? Что делать, если вкладыш трудовой книжки испорчен?

Активная трудовая деятельность человека в определенный момент приводит к ситуации, когда место в трудовой книжке закончилось и новую запись внести нельзя. К такому приводят регулярные переводы, повышения, поощрения или частое изменение нанимателей. Чтобы не заводить документ о стаже заново, необходимо воспользоваться вкладышем в трудовую книжку.

Вкладыш имеет утвержденную форму и высокую степень защиты. Он подшивается к трудовой книжке и является ее фактическим продолжением.

Как и форма трудовой книжки, образец вкладыша утвержден постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225. Порядок внесения записей во вкладыш трудовой книжки регламентирован инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Являясь продолжением трудовой книжки, вкладыш заполняется по аналогии. Однако определенные нюансы все-таки существуют:

• вкладыш выдается и оформляется тем нанимателем, в момент трудоустройства у которого страницы одного из подразделов использованы полностью;
• на титульной странице документа проставляется дата его фактического заполнения. Указывать в данной графе дату заведения трудовой книжки нельзя;
• во вкладыше указываются только актуальные данные о работнике на момент выдачи документа. Ведь с того времени, когда заводилась трудовая книжка, человек мог повысить уровень образования или квалификации, сменить фамилию или имя, и т.д.;
• титульный лист вкладыша в трудовую книжку заверяется подписью ответственного работника и оттиском печати работодателя (при ее наличии);
• максимальное количество вкладышей, прикрепляемых к одной трудовой, не конкретизировано.

После заполнения титульного листа вкладыша, документ подшивается к основному документу. На первом листе трудовой книжки проставляется соответствующий штамп и указываются реквизиты выданного вкладыша: серия, номер и дата выдачи документа.

Категорически запрещено вместо вкладыша заводить новую трудовую книжку или подкреплять чистые листы к действующей.

В тоже время, без трудовой книжки вкладыш не имеет никакой юридической силы.

Так как вкладыш является продолжением трудовой, нумерация в нем не прерывается, а продолжает перечисление сведений о работе в начальном документе (если последняя запись в трудовой книжке имеет номер 11, значит нумерация записей во вкладыше начнется с цифры 12).

Если для последней записи в трудовой не хватило места, она переносится во вкладыш с момента, на котором чистые строки раздела документа закончились.

По невнимательности сотрудник может ошибиться и внести запись в другой раздел, не заводя вкладыш в трудовую книжку. Образец распространенной ошибки: кадровик не обратил внимание на то, что раздел «Сведения о работе» закончился и запись о переводе работника на другую должность внес в раздел «Сведения о награждениях».

Зачеркивать ошибочную запись ни в трудовой книжке, ни во вкладыше нельзя. Исправления могут быть внесены следующим образом: делается запись со следующим порядковым номером, в которой указывается, что предыдущая информация не действительна. Далее вносятся достоверные данные в нужный раздел документа.

При заполнении нового документы могут быть допущены ошибки. Так, испорченный вкладыш трудовой книжки подлежит уничтожению, о чем составляется соответствующий акт. Вместо него заводится новый документ.

Наш совет: заполняйте новый бланк вкладыша до того, как он будет прикреплен к трудовой книжке! Ведь после выдачи вкладыша ответственным сотрудником проставляется соответствующий штамп в основной документ. А если во вкладыше будет допущена ошибка, то придется оформлять новый документ и проставлять еще один штамп, так как первый будет недействительным. При этом в трудовой книжке не так много места, а штамп не должен пересекаться с другими записями.

После корректного оформления стоит уточнить, как вшить вкладыш в трудовую книжку. Документы обязательно нужно скрепить! Пренебрегая этим правилом, появляется риск их утери.

В законодательстве нет четкого обозначения, в какой части трудовой книжки прикрепляется вкладыш. Однако удобнее прикреплять его в конце основного документа. Таким образом будет соблюден хронологический порядок записей.

Наиболее надежным способом скрепления является вшивание вкладыша в основной документ. Для должной прочности рекомендуется использовать суровую нитку и прокалывать 3-5 раз. Однако это не является обязательным требованием, ведь порядок скрепления документов определяет работодатель самостоятельно.