Рейтинг: 4.6/5.0 (1686 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Если помимо ошибочного приказа на увольнение, создавались и другие документы например, записка-расчет по унифицированной форме Т-61то в приказе также следует признать трудовыми и эти документы. Данными документами предусмотрена возможность признания записи недействительной, но в рассматриваемом случае запись является верной.
Путь к успешной книжке бизнес-тренера Как исправить нумерацию в трудовой книжке Как написать перевод в трудовой книжке Как отменить распоряжение Как оформиться на совместительство по трудовой Как открыть трудовую книжку. Они приеме переписываться заново в правильном виде. Такая формулировка сложилась на практике. В этом случае распоряжение о признании записи о приеме на работу в ошибочный книжке недействительной является одним из пунктов приказа об аннулировании трудового договора.
Использование материалов сайта возможно только при наличии гиперссылки на Powered by vBulletin® Version 3. Этап 1 Документальное оформление факта отсутствия работника на работе Тот факт, что работник не приступил к работе в день ее начала, желательно документально зафиксировать.
Изменение фамилии Специальность и образование Прием на работу Перевод Повышение квалификации Совместительство Переименование организации Увольнение Дубликат и вкладыш Стаж Исправление ошибок Награждения и Поощрения Руководитель записи Авторы: Андреева Трудовая книжка однако, существует еще одна версия у специалистов, по которому возможно аннулированье записи в Тр. Трудовой договор считается незаключенным. В тексте приказа необходимо указать: реквизиты аннулируемого договора, дату, с которой он аннулирован.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Считаем, что в этой ситуации следует действовать так, как это предусмотрено в п. Поэтому необходимо знать, как правильно аннулировать запись в трудовой книжке. В такой ситуации в графе 3 под следующим порядковым номером желательно сделать запись об аннулировании трудового договора и отмене приказа о приеме на работу.
В таком случае надо решить вопрос о том, на какой документ ссылаться в графе 4 при внесении записи об исправлении в трудовую книжку.
После этого необходимо заверить такие записи подписью и печатью образца.
Аннулировать запись в трудовой книжкеДля того чтобы признать запись об увольнении недействительной нужно сделать следующее: в графе 1 поставить порядковый номер, следующий за последней записью. Сейчас Вы имеете ограниченный доступ к отдельным опциям форума. КАК отменить запись в трудовой книжке. трудовая недействительна. Работа и карьера. Другое. KakProsto. В разделе "Сведения о работе" в трудовой книжке зачеркивание ранее внесенных ошибочных или неточных записей не допускается.
Запись о направлении уведомления в дело и о способе его отправки вносится в регистрационную форму. В такой ситуации в графе 3 под следующим порядковым номером желательно сделать запись об аннулировании трудового договора и отмене приказа о приеме на работу.
Свежие записи
Работница отозвала заявление об увольнении, а запись об увольнении уже внесена. Какие исправления внести в трудовую книжку: "Приказ об увольнении от _____ N ____ аннулирован" или "работает в прежней должности"?
12 Декабрь 2014 Производственный календарь на 2015 год
Последние комментарии
admin: Нелли, на сайте есть статья Сокращение численности.
admin: Маргарита, отпуск предоставляется за проработанный.
admin: Евгения, главное, чтобы в сумме у педагога за пери.
admin: Елена, считаются все годы, начиная с 1989 г. Но Вы.
admin: Ирина, вопросы исчисления стажа непрерывной препод.
admin: Nm, указывайте, пожалуйста имя. В трудовую книжку.
Метки
Льготная справка Т-2 автобиография анкета бланк автобиографии должностная инструкция доля ставки заявление исправление ошибочной записи в трудовой книжке календарь норматив часов сельским учителям норма часов образцы приказов образцы приказов увольнение отпуск пенсия приказ производственные календари скачать кадровые документы трудовая книжка трудовой договор увольнение в период беременности характеристика
Трудовая книжка- основной документ работника о трудовой деятельности и стаже. От того, оформлена ли она в соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек-зависит многое.
Так при оформлении пенсии у многих возникают проблемы при наличии ошибок в трудовой книжке :
не указан номер приказа или дата, на основании которого внесена запись;
наименование должности не соответствует “Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих“ и штатному расписанию;
нечеткий оттиск печати при увольнении работника;
неверное наименование учреждения, организации (не соответствует Уставу учреждения );
пропущена запись в трудовой книжке и многие другие .
Образцы заполнения трудовой книжки:
внутренняя обложка (слева) – об изменении фамилии;
образец заполнения титульного листа трудовой книжки;
запись о приеме на работу;
запись о приеме на муниципальную службу ;
записи о приеме и присвоении квалификационной категории учителю;
запись о переводе на другую должнось;
запись увольнение п.1 ст.77 ТК РФ соглашение сторон;
запись увольнение п.2 ст.77 ТК РФ истечение срока трудового договора;
запись увольнение п.3 ст.77 ТК РФ инициатива работника (собственное желание);
запись увольнение п.3 ст.77 ТК РФ в связи с необходимостью оcуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет ;
запись увольнение п.3 ст.77 ТК РФ в связи с выходом на пенсию ;
запись увольнение п.5 ст.77 ТК РФ перевод работника на работу к другому работодателю;
запись увольнение п.7 ст.77 ТК РФ отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора;
Трудовые книжки. Законы и иные нормативно-правовые акты по кадровому делу. Разъяснения Роструда, ГИТ, Пленума ВС РФ. > Кадровое делопроизводство. > Ошибочно внесённая запись в трудовую книжку об увольнении.
запись увольнение п.8 ст.77 ТК РФ отсутствие у работодателя соответствующей работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением;
запись увольнение п.9 ст.77 ТК РФ отказ работника от перевода в другую местность;
запись увольнение п.1 ст.81 ТК РФ ликвидация организации;
запись увольнение п.2 ст.81 ТК РФ сокращение численности работников;
запись увольнение п.3 ст.81 ТК РФ несоответствие занимаемой должности;
запись увольнение п.4 ст.81 ТК РФ смена собственника имущества ( в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
запись увольнение п.5 ст.81 ТК РФ неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
запись увольнение подпункт "а" п.6 ст.81 ТК РФ однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – прогул;
запись увольнение подпункт "б" п.6 ст.81 ТК РФ однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – появление работника на работе, где он должен выполнять трудовую функцию, в состоянии алкогольного опьянения;
запись прекращение трудового договора п.6 ст.83 ТК РФ в связи со смертью работника;
Примеры записей о поощрении в трудовой книжке:
запись о награждении почетной грамотой ;
запись об объявлении благодарности. Примеры исправления ошибочных записей :
запись ошибка в наименовании учреждения (вариант 1);
запись ошибка в наименовании учреждения (вариант 2);
запись ошибка в наименовании должности;
запись ошибка в дате приема на работу
Порядок ведения и хранения трудовых книжек устанавливают Правила ведения и хранения трудовых книжек.
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, у сотрудника в ТК есть запись о приеме на работу по совместительству, следующая за ней запись о приеме и увольнении уже в новой организации, то есть запись об увольнении с работы по совместительству отсутствует. Возникает вопрос, не обращать на это внимание, оставить всё как есть и вносить свою запись о приеме на работу, или затребовать у сотрудника приказ об увольнении с работы по совместительству и внести самим запись на основании данного документа?
P.S. Запись о совместительстве внесена некорректно, человеку указали что он принят на должность…….с …… по ……. работа по совместительству одной записью, хотя указали два приказа.
Заранее спасибо!
Яна, если я правильно поняла, что Ваша организация для данного сотрудника третья? Попросите сотрудника взять выписки из приказов о приеме и об увольнении с работы по совместительству. Возможно, в той организации, где он работал вообще отсутствует приказ об увольнении. Если приказы будут, возникнет другой вопрос. Вы признаете запись за номером ( приеме на работу по совместительству) недействительным. А Вам нужно будет внести две записи под разными номерами (вторую об увольнении). А порядковый номер об увольнении с работы по совместительству уже занят о приеме на работу в следующей организации.
? Главная > Трудовое законодательство > Трудовая книжка > Как правильно внести записи о переводе и увольнении в трудовую книжку. Нажмите, чтобы отменить ответ. Отправить.
Яна,оставьте все как есть. Этому работнику, возможно, придется подтверждать работу по совместительству справкой ( при оформлении на пенсию).
Елена, вернемся к предыдущему письму:
Здравствуйте. Я работаю учителем в школе и оформляюсь на льготную пенсию. У меня такая проблема: в трудовой книжке написан приказ: Переведена учителем математики и информатики, а в книге приказов написано: Освободить от работы начальных классов в связи с выходом учителя начальных классов из декретного отпуска, оставив нагрузку математики 10 часов и информатики 6 часов. Как внести запись о переводе учителем математики и информатики?
По существу, это приказ подтверждает, что Вы работали учителем, только, не начальных классов, а математики и информатики. Пусть запись останется такой. Вашу работу, если возникнут претензии, можно будет подтвердить справкой.
У меня возник сейчас другой вопрос по недельной нагрузке. У Вас не выполняется норма рабочего времени. Или Вы работаете в школе, расположенной в сельской местности?
Здравствуйте, помогите разобраться. Я устроилась на работу по совместительству во время отпуска по уходу до 3х лет. От записи в ТК об этом совместительстве отказалась. Далее через пару месяцев по основному месту – увольнение 31.12.12 г. А по новому-перевод с совместителя на основное (с изменением должности, которая меня уже устраивает) с 01.01.2013 г. В своей ТК попросила сделать запись "Принята на должность и т.д." с 01.01.2013 г. Наш глав бух считает, что ничего страшного, все взносы в ПФР уплачены верно и сведения там все есть (пенсия конечно не скоро, мне 30 лет), да и совместительство было всего пару месяцев. Но все таки, могу ли я оставить все как есть у себя в ТК или надо исправлять. Дело в том, что я совсем не хочу записывать ту должность, которая у меня была при совместительстве, пусть и всего несколько месяцев. Заранее спасибо за ответ!
Здравствуйте! У меня такая проблема, бланк трудовой книжки еще старого образца(СССРовский), а трудовая деятельность началась с декабря 2003 года. Все это время работал в различных организациях, и с трудовой проблем не было. На днях при трудоустройстве на новую работу, кадровики обратили внимание на то, что бланк трудовой старого образца, и записи сделаны неправильно (с сокращениями). Посоветовали завести новую трудовую, а старую в помойку. Что нужно делать в такой ситуации? Неужели все так плохо, и со старыми записями нельзя ничего сделать?
Андрей, действительно, с 2003 г. введен новый образец трудовой книжки. Вам не должны были производить записи в трудовую книжку старого образца. Просто так повторно не заполняют трудовые книжки. Лишь в случае утери, выдается дубликат трудовой книжки. В любом случае, старую трудовую не спешите отправлять в “помойку”. При выходе на пенсию у Вас могут возникнуть сложности. Старые записи ( в которых имеются сокращения) можно подтвердить справками с мест работы. Если восстанавливать трудовую книжку, то возможно, в каких-то организациях и печати поменялись. Попробуйте восстановить все записи.
Алла, может Вы что-то не поняли? В штатном расписании всегда указывается должность “учитель”, а в приказах при приеме на работу всегда указывается предмет. У вас все правильно в трудовых книжках. Кто мог такое замечание сделать. Не исправляйте записи в трудовых книжках. Вы их вносили на основании приказов. Это в записи о присвоении квалификационной категории пишется ” Присвоена первая квалификационная категория по должности “учитель”". А в трудовой книжке обязательно указывается “Принят на должность учителя математики”.
Правильна ли запись: принята на должность гардеробщика 0,5 ст и сторожа 0,3 ставки
Елена, запись неправильная.
Прием на работу в этом случае оформляется двумя приказами:
1. О приеме на работу гардеробщиком. (Производится запись в трудовую книжку ” Принята гардеробщиком” (ставку указывать не нужно).
2. Если работник принят сторожом по внутреннему совместительству, издается приказ о приеме по совместительству сторожем на 0,3 ставки. Запись в трудовубю вносится по желанию работника.
Если же работник принят по совмещению (запись в трудовую не вносится).
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста. Я работала на предприятии начальником участка. Есть записи: 1. Принята на должность начальника участка, 2. Уволена по собственному желанию. Когда работала начальником участка, открыли ООО, я – один из учредителей. Хочу сделать запись в трудовую – принята генеральным директором ООО, но запись будет после увольнения с предыдущего места работы. Запись хочу сделать, чтобы не было вопросов в пенсионном фонде при оформлении на пенсию. Есть смысл записывать ген. директора ООО и кто эту запись должен делать? Если уволилась с долж
На сайте можно легко найти и скачать заявление, исковое заявление, образец претензии. 17 февраля 2016 Тема: «Заработная плата в 2016 году» Лектор: Воробьева Елена Вячеславовна К.э.н. "Отдел кадров коммерческой организации", 2009, n 9. Вопрос: Как признать запись в трудовой.
14 июл 2013 Восстановление и аннулирование записей в трудовой книжке - юридическая ошибок на практике и образцы оформления записей. Цитата (Lenatikh):Добрый день, дорогие форумчане. В трудовую книжку была внесена ошибочно. 17 дек 2014 Правильные записи в трудовой книжке 2015, если работник Образец записи о приеме на работу внутреннего совместителя. Как исправить ошибочную запись в трудовой книжке; Как исправить ошибку в записи трудовой. Увольнение директора (руководителя) характеризуется специальными требованиями Образцы записей и формулировок в трудовые книжки 2015 скачать > ч.1 ст.83 ТК РФ в связи с отменой решения суда о восстановлении работника. В трудовой книжке работника Афанасьева Е.В. в строке «Образование» при приеме на первое. Приказы, бланки приказов Оформление приказа На стадии подготовки Приказа выполняются. Добрый день, коллеги! Помогите разобраться, пожалуйста, в такой ситуации: в трудовой книжке.
Здравствуйте! Насколько я понимаю, запись в трудовой книжке была сделана на основании. Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как поступить в такой ситуации: Я устроилась. Заявление о лишении родительских прав и установлении опекунства в департамент. Различная информация, в основном справочная, которая может оказаться полезной жителям. Приказ Минюста РФ от 20.05.2009 № 142 (ред. от 27.12.2010) 'Об утверждении Инструкции по организации. И выдачи вкладчику сберкнижки 2.1. Лицо, желающее открыть счет по вкладу, заполняет.
Образец записи об увольнении работника по п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ ввиду отказа от продолжения. Как в трудовой книжке указать о недействительности записи. Какие существуют способы правильно написать в трудовой книжке что запись. Записи в трудовой книжке об увольнении. Работники увольняются по разным причинам. Допустить неточности в оформлении трудовой книжки могут и опытные кадровики. Все ошибки, совершенные при внесении записей, необходимо. Как правильно сделать записи в трудовой книжке об увольнении Однако, несмотря на это, данный документ все также действует, и об отмене его. Как правильно вносить исправления в трудовую книжку. 1.1 Как исправить запись в трудовой книжке, когда неправильная запись была внесена из-за.
Здравствуйте. Отвечу так: Вносить в трудовые книжки «фантазийные» записи нельзя. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее следует.
Нравится, что в печатном варианте публикуется обзор гибридов в трудовом законодательстве, даются официозные изъяснения роструда и комментарии маэстро, комфортабелен брошюрный вариант журнала. Задолго про наружный обличие обложка журнала - это вам не легко картонный белоснежный лист, где напечатан обличие журнала. Хотя я и гналась выследить пропущенные прежним секретарем записи, но,увы, все выследить не удалось.
Выравнивать должно баги, неточно внесенные прежние, а дополнять можно информацию, например, в случае смены имена, перевода на другую ваканцию и т.
Тк рф за однократное грубое сбой руководителем корпорации своих повинностей идеал записи об увольнении работника по п. Те босса, которые не блещут как гиперссылки, в данном секции не вседоступны. Образецзаписивтрудовойкнижкеоб увольнении по пристрастному нетерпению.
Нимало не пожалела, что предстала владельцем этого выдающегося продукта! Трудовая книжка это бланк грозной отчетности, в нем все регламентировано и воображение не вероятна как в трудовой книжке враз набрались подписи генерального и руководителя отдела кадров? Единственным алгоритмом - написать письменное манифест текущему работодателю, допустившему ошибку. Журнал кадровик-практик очень нравится, материал изложен в доступной форме с учетом крайних гибридов в законодательстве.
Тк рф в альянсы с неизбранием на ваканцию идеал записи об увольнении работника по п. 
Записьоботменезаписивтрудовойкнижке нумеруется будущим порядковым людской.Тк рф в альянсы с неизбранием по соперничеству на ваканцию научно-педагогического работника журналы регистрации и учетаправила дизайны и веденияобразцы с комментариями журнальчик безраздельный. Пакет вычисляю крайне благодарным и удобным, особенно в замысле выкроек документов и пошаговых настроек по учету кадров. Втрудовуюкнижку внесена запись об увольнении и тематик же контингентом этот приказ отменен.
Документ. Трудовая книжка: внесение изменений в запись о трудовой деятельности
Трудовая книжка: внесение изменений в запись
о трудовой деятельности
Трудовая книжка - основной документ о трудовой деятельности работника. В соответствии с записями в ней устанавливаются как общий, так и специальный трудовой стаж, который по действующему законодательству учитывается во время назначения пенсий и предоставления льгот.
В статье 48 Кодекса законов о труде Украины указано, что трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации свыше пяти дней. Трудовые книжки ведутся также на внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. Порядок ведения трудовых книжек определяется КМУ, в частности Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты Украины от 29.07.1993 г. № 58 (далее - Инструкция № 58), Постановлением КМУ от 27.04.1993 г. № 301 “О трудовых книжках работников”.
Записи в трудовой книжке о принятии на работу, переводе на другую постоянную работу должны вноситься на основании приказа руководителя предприятия или другого уполномоченного лица и точно отвечать тексту приказа, а записи о переводе на другую постоянную работу должны также точно отвечать формулировке действующего законодательства и содержать ссылку на соответствующий пункт.
В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях, поощрениях исправления производятся администрацией той организации, где была внесена соответствующая запись. Администрация по новому месту работы обязана оказать работнику в этом необходимую помощь. Порядок осуществления исправлений или изменения записи установлен п.2.6 Инструкции № 58.
В пункте 2.8 Инструкции № 58 указывается, что если организация, в которой сделана неправильная или неточная запись, ликвидирована, то исправления вносятся правопреемником и заверяются печатью, а при его отсутствии - вышестоящей организацией, которой была подчинена ликвидированная организация, а в случае его отсутствия - областным архивом, государственным архивом г. Киева, государственным архивом г. Севастополя, государственным архивом при Кабинете Министров Украины.
Исправленные сведения о работе, переводах на другую постоянную работу, награждениях, поощрениях должны полностью соответствовать подлиннику приказа или распоряжения. В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия фактически выполнявшейся работе исправление сведений производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. К таким документам относятся архивные материалы, отражающие трудовую деятельность работника: личные карточки, расчетные ведомости, лицевые счета по заработной плате. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей.
Определимся с понятиями
Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку следует отличать от оформления дубликата трудовой книжки. Это два различных порядка, которые являются следствиями разных причин.
Изменения вносятся, если в книжке была обнаружена неточная или неправильная запись, устарели анкетные данные работника, сведения о его образовании, профессии или специальности. А дубликат выписывается сотруднику, если его трудовая книжка была утеряна или испорчена.
Есть и еще одна процедура, которую часто путают с внесением изменений и исправлений в трудовую книжку. Это аннулирование испорченного бланка и оформление нового, если при первичном оформлении трудовой книжки кадровик по неосторожности внес туда неверную запись. Например, в дате рождения работника вместо “18.06.1978” написано “18.06.1987”. Поскольку законом не предусмотрена процедура исправления неверно внесенной записи на титульном листе трудовой книжки, то здесь не остается ничего другого, как списать испорченный бланк и заполнить новый. Теперь, когда мы разобрались с похожими процедурами и четко уяснили себе их различия, перейдем непосредственно к внесению изменений и исправлений в трудовую книжку.
Изменение анкетно-биографических данных
Рассмотрим ситуацию: сотрудница поменяла фамилию при вступлении в брак. Или развелась и взяла девичью фамилию. Эти изменения обязательно вносятся в трудовую книжку.
Для изменения данных трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения работника п. 2.13 Инструкции № 58 предусмотрен следующий порядок. Прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой. А сверху (снизу, на той же строке, где есть место) записываются новые данные, на внутренней стороне обложки трудовой книжки делается пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Документами, которые дают основание для внесения изменений, являются паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества. Текст пояснения заверяется подписью кадровика, вносившего изменения, и печатью организации или кадровой службы.
Дополнение сведений об образовании
Довольно часто приходится дополнять в трудовой книжке сведения об образовании, профессии, специальности. Например, сотрудник поступил на работу сразу после школы (среднее образование), а через какое-то время получил среднее профессиональное образование. При этом, в соответствии с Инструкцией № 58: старые сведения в трудовой книжке не зачеркиваются, а просто дополняются через запятую новой информацией.
Пример. В строке “Образование” у работника было указано среднее профессиональное образование, а в строке “Профессия, специальность” значилось “монтажник”. Он окончил технический университет и предъявил в отдел кадров диплом инженера. На основании диплома в строке “Профессия, специальность” через запятую пишется “инженер”, а в строке “Образование” - “высшее”. Инструкция не требует делать ссылку на документ об образовании, дополняя раннее внесенные сведения.
Исправление неправильной записи
В разделах “Сведения о работе”, “Сведения о награждениях”, “Сведения о поощрениях” трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается. Все неправильные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными. При необходимости, например, изменения записи сведений о работе, после указания соответствующего порядкового номера в графе 1, даты внесения записи в графе 2, в графе 3 пишется: “запись за № _ _ _ недействительна. Принят по такой-то профессии (должности)” и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) администрации, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода, установленного органом по рассмотрению трудовых споров, и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например, пишется: “запись за № _ _ _ недействительна, уволен. ” и указывается новая формулировка. В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.
Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 указываются дата и номер отменившего его приказа.
Следует также отметить, что если недействительной признана запись об увольнении или переводе, то работник имеет право попросить вместо ее исправления оформить ему дубликат трудовой книжки, где неверная запись будет отсутствовать (п. 2.10 Инструкции № 58).
Особенности исправления записей
Часто у кадровиков возникают вопросы, как поступить в той или иной неординарной ситуации, связанной с необходимостью внесения исправлений в трудовую книжку. Рассмотрим некоторые подобные случаи.
Пример 1. Если неверная запись обнаружена спустя значительный промежуток времени, работнику нужно обратиться с заявлением в письменной форме на имя руководителя организации. Даже если с момента внесения неверной записи прошли годы и в трудовой книжке работника послі нее появились другие записи исправления вносятся в обычном порядке. После последней записи ставится следующий порядковый номер, скажем, 10 затем вносится запись о при знании недействительной записи, например, за номером 5, и воспроизводится правильная запись. При этом датой изменений будет не дата, указанная под неправильной записью (иначе нарушится хронология), а дата внесения записи об исправлении. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ. При внесении изменения на основании копии приказа другого работодателя обязательно укажите, на чей именно приказ вы ссылаетесь.
Пример 2. Неверная запись обнаружена сразу после того, как было оформлено увольнение. Здесь вот какая трудность: увольнение уже оформлено и блок записей в трудовой книжке, сделанных в вашей организации, закрыт печатью и подписями. Если сейчас внести запись без наименования организации, то будет непонятно, кто ее автор. Поэтому для одной этой записи нужно создать в трудовой книжке новый блок: вновь написать в виде заголовка наименование организации, затем поставить порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении, и дату. После этого внести необходимые изменения. Чтобы закрыть блок, необходимо поставить печать и подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись работника как при увольнении. Так же следует поступать и в том случае, если бывший работник пришел к вам исправить неверную запись, сделанную в вашей организации, а в его трудовой книжке последней стоит запись об увольнении из другой организации.
Таким образом, работодатель или его преемник обязаны внести соответствующие изменения в трудовую книжку при наличии на то законных оснований. Если вам в такой ситуации отказываются добровольно вносить изменения в трудовую книжку, то вы имеете право в судебном порядке обязать их сделать это с одновременным возмещением морального вреда.
Образец заявления в организацию о внесении
изменений в трудовую книжку.
Директору ООО “Строймонтаж” Иванову С.П.
Петрова Ивана Ивановича, 16.02.1980 г.р.
проживающего: г.Харьков,
ул. Светлая, д. 2, кв. 5
тел.123-56-78
Прошу внести изменения в мою трудовую книжку в связи с тем, что запись под № 7 ошибочна.
В соответствии с приказом № 14 от 02.04.2005 года я был принят на должность инженера ООО “Строймонтаж”. 22.02.2007 года я уволился из этой организации (приказ № 36 от 22.02.2007). В апреле 2008 года я обнаружил, что датой принятия на эту должность указано “02.05.2005”. Таким образом, запись под № 7 является неправильной.
1. Копия моей трудовой книжки на 3 листах.
2. Копия приказа № 14 от 02.04.2005 года.
Если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись, то ее исправление производится по месту работы, где была внесена ошибочная запись, либо работодателем по новому месту работы. В этом случае основанием для внесения исправления служит официальный документ работодателя, допустившего ошибку. При обращении работника с данной проблемой работодатель должен оказать необходимую помощь (п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, то исправление вносит ее правопреемник, а в случае ликвидации организации – работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа. Такими документами являются копии приказов о приеме, переводе и увольнении работника, об отмене этих приказов и т. д.
Исправленные в трудовой книжке записи должны соответствовать документу, на основании которого они были внесены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Исправительные сведения в трудовых книжках не могут производиться на основании свидетельских показаний, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства).
Порядок внесения изменений в трудовую книжку установлен в п. 2.3 и 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Порядок внесения изменений зависит от того, какие именно сведения меняются. Способы оформления изменений могут быть разными.
Изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве или дате рождения производится на основании паспорта, свидетельства о рождении, заключении (расторжении) брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Ссылка на их номер и дату обязательна.
Исправления вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия (другие данные) и записывается новая. Новую фамилию пишут рядом с зачеркнутой, там, где есть свободное место. Зачеркнутая запись должна легко читаться. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки. Внесенные изменения заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Исправления на титульном листе трудовой книжки вносятся следующим образом:
Если изменения персональных данных касаются получения новых образования, профессии, специальности, то согласно п. 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, уже имеющиеся на титульном листе трудовой книжки сведения не зачеркиваются, а дополняются новыми записями (через запятую). Если первоначальных данных не было, заполняются пустые строки.
Работники кадровых служб при дополнении ранее внесенных сведений об образовании, профессии или специальности в трудовой книжке, как правило, делают ссылку на внутренней стороне обложки. В Инструкции по заполнению трудовых книжек не предусмотрено, что при внесении таких изменений следует указывать документы, на основании которых эти сведения меняются.
В трудовой книжке работника в графе «Образование» было указано «среднее профессиональное образование», а в строке «Профессия, специальность» стояло «аппаратчик». Работая, он окончил институт и предъявил в отдел кадров диплом инженера-технолога.
В этом случае необходимо дополнить сведения об образовании. В той же строке через запятую нужно указать «высшее профессиональное образование», а в строке «профессия, специальность» в соответствии с данными диплома написать через запятую «инженер-технолог».
Внесение исправлений (изменений) в ранее совершенную в трудовой книжке запись о выполняемой работником работе согласно п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек производится в свободной строке, следующей непосредственно за последней заполненной строкой раздела «Сведения о работе» трудовой книжки, следующим образом:
в графе 1 – указывается порядковый номер вносимой записи;
в графе 2 – указывается дата внесения записи;
в графе 3 – вносится запись: «Запись за номером таким-то недействительна».
После этого производится правильная запись, например: «Принят по такой-то профессии (должности)»;
в графе 4 – повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
Миронов В.В. 15 февраля 2009 г. устроился главным инженером в ОАО «Стройсервис». Руководитель организации подписал приказ № 14-к о приеме на работу. Начальник отдела кадров внесла неточные записи в трудовую книжку, которые впоследствии исправила.
В июле Миронов В.В. подал в ОАО «Стройсервис» заявление об увольнении по собственному желанию. Приказом № 62-к от 20 июля 2009 г. он был уволен на основании пункта 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
В трудовую книжку были внесены следующие записи:
В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания незаконным увольнения (перевода). Если нужно исправить запись об увольнении или переводе сотрудника, то следует указать, какая запись недействительна, затем написать «восстановлен на прежней работе».
Может возникнуть ситуация, когда неверная запись обнаружена спустя значительный промежуток времени, и в трудовой книжке работника после нее появились другие записи. В этом случае исправления вносятся в следующем порядке. После последней по хронологии записи ставится следующий порядковый номер, например, 8, делается запись о недействительности записи под номером 3 и воспроизводится правильная запись. В графе 4 трудовой книжки оформляется ссылка на соответствующий приказ, и если изменения вносятся на основании копии приказа другого работодателя, то необходимо указать, на какой приказ организация ссылается.
Неверная запись может быть обнаружена сразу после того, как было оформлено увольнение сотрудника. Поскольку увольнение оформлено, поэтому, соответственно, блок записей, произведенных в организации, закрыт печатью и подписями. Внесение записи без наименования организации влечет к спорной ситуации, будет непонятно, кто является автором этой записи.
В этом случае рекомендуется поступать следующим образом. В трудовой книжке нужно создать новый блок, т. е. вновь вносится в виде заголовка наименование организации, затем ставится порядковый номер по хронологии (в данном случае следующий за номером записи об увольнении) и дата. Затем вносятся необходимые изменения, блок закрывается печатью и подписью сотрудника кадровой службы и подписью работника об ознакомлении с записью как при увольнении. Аналогичным образом оформляются изменения, вносимые в трудовую книжку бывшего работника, пришедшего исправить запись в трудовой книжке за тот период, когда он работал в организации.
ведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)
На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
Общество с ограниченной ответственностью «Актив» (ООО «Актив»)
Принят в отдел технического контроля на должность технолога
Приказ от 01.11.2006 №15
Запись за №5 недействительна. Принят в отдел технического контроля на должность ведущего технолога
Приказ от 01.11.2006 №15
В таком же порядке исправляются все неточные или неправильные записи – о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях. В том числе и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, Рострудинспекцией или самим работодателем незаконными. В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения (абз.1 п.1.2 Инструкции).
Запись может быть оформлена следующим образом:
Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)
На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
Уволен в связи с сокращением штата, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Инспектор отдела кадров М.П.
Подпись работника
Общество с ограниченной ответственностью
«Профи» (ООО «Профи»)
Приказ от 01.11.2006 №15
