Образец оформления почтового конверта

В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта,

образец приказа на проведение служебной проверки

с полной разметкой почтового конверта и размещением адресов отправителя и получателя, включая индекс. Напечатать адрес на конверте

образец ивент презентации

Заполнение адресных данных. От правильного написания почтового адреса на конверте напрямую зависит скорость обработки, пересылки и доставки

образец написания автобиографии военнослужащего

Образец написания адреса для почтовых отправлений в сельскую местность от частного лица частному лицу. Образец написания адреса для почтовых

образец заявления при обращении граждан

Образец заполнения почтовых конвертов: Адрес отправителя: Иванов А.А. КГТУ им.А.Н.Туполева(кафедра,подразделение) ул.К.Маркса, д.10 г.Казань.

образец иска об исключении имущества из описи

Почтовые услуги · Правила оформления почтовых отправлений; Примеры Образцы сопроводительных документов При отправке денежных средств юридическим лицом на бланке почтового перевода в строке «От кого»
Вымышленный отправитель письма из Киева: Иванов Иван Иванович. пр-т Мира, д. 0, кв. 0. г. Киев. 00000. Вымышленный получатель письма в
При их оформлении используют сокращения почтовых сведений (их еще. Еще одним элементом почтового адреса, закрепленным Правилами,
Правила оформления почтовых отправлений Образцы сопроводительных документов Адреса отправителя и адресата почтовых отправлений (почтовых переводов), принимаемых для пересылки в пределах территории

Алекс - Ультразвуковые отпугиватели Тайфун

Телефоны: 8 ( 812 ) 642 - 48 - 59
8 ( 800 ) 700 - 45 - 59
Интернет-сайт:http://tornado-spb.ru/
tornadospb@mail.ru
1.1 Главный магазин: 192012, город Санкт-Петербург, проспект Обуховской Обороны, дом 120. литера Л. бизнес-центр "Александровский". офис 110 .
1.2 Магазин по адресу: м.Чернышевская, ул.Фурштатская, д.25, магазин "Главпункт" (во дворе)
1.3 Магазин по адресу: м.Василеостровская, 6-я линия, д. 25, под арку и налево, магазин "Главпункт"
1.4 Магазин по адресу: м.Московская, ул.Алтайская, д.16, магазин "Главпункт"
1.5 Магазин по адресу: м.Купчино, Балканская пл. д.5, лит. О, ТЦ Балканский-6, секция 11-39, магазин "Главпункт"
1.6 Магазин по адресу: м.Ветеранов, бульвар Новаторов, д.67, к.2, лит. А, магазин "Главпункт"
1.7 Магазин по адресу: м.Ладожская, Заневский пр. д.65, к.5, лит.А, магазин "Главпункт"
1.8 Магазин по адресу: м.Академическая, пр.Науки, д.17, к.2, магазин "Главпункт"
1.9 Магазин по адресу: м.Пионерская, Коломяжский пр. д.15, корп. 2, магазин "Главпункт"
1.10 Магазин по адресу: м.пр.Просвещения, пр.Энгельса, д.133, магазин "Главпункт"

адрес: 300004, г. Тула, Торховский проезд, д. 4, офис 22
www.resurstula.ru

г. Тольятти
1.Магазин «Детектор»
г. Тольятти, ул. Льва Яшина 6, ТЦ «Яшинский» 2этаж.
Тел.:8 (8482) 63-26-13
www.prof-detector.ru

г. Тольятти, ул. Лизы Чайкиной 81
Тел. 8(8482) 95-31-59
www.телеволна.рф
snabTelevolna@yandex.ru

ООО «Фауна» Магазин «Охотник»
т. 8(41531) 6-18-02, факс 8 (41531) 7-29-06
fauna.am@mail.ru
Камчатский край, г. Елизово, ул. Беринга 21

ООО "Торговый дом "Макс Фуд"

т.8(952) 793-27-82, 8(4012) 560-673

Правила оформления конвертов отечественного и международного образца

Международная почтовая связь – обмен почтовыми отправлениями между организациями почтовой связи, на­ходящимися под юрисдикцией разных государств. Правила оказания услуг почтовой связи разработаны на основе актов Всемирного почтового союза и определяют порядок приема, доставки и вручения как внутренних, так и международных почтовых отправлений.

Международными считаются почтовые отправления, принимаемые для пересылки за пределы Российской Фе­дерации, поступающие на ее территорию из иностранного государства или следующее транзитом.

В условиях активного роста внешних торговых отношений отечественных компаний с зарубежными наблюдается тенденция оформления российской деловой корреспонденции по правилам, принятым в англоязычных странах. При отправке корреспонденции за рубеж конверты оформляются в соответствии с требованиями, со­держащимися в стандарте ИСО 269-1985 «Конверты почтовые. Обозначения и раз­меры» (ISO 269:1985. Correspondence Envelopes. Designation and Sizes). Адрес на конверте указывается тот же самый, что и в письме. На стандартном конверте при написании адреса назначения (получателя) отступают примерно десять сантиметров влево от правого края конверта и четырнадцать строк сверху.

Написание адресных данных на международных поч­товых отправлениях имеет много общего с правилами их оформления на внутренних почтовых отправлениях в пределах нашей страны. В соответствии с требованиями почтовых служб адрес получателя должен писаться строго в одном определенном месте – в нижнем правом углу. Адрес отправителя указывается на лицевой стороне конверта в левом верхнем углу. По системе кодов почтовых зон США названия штатов на конверте могут быть написаны в сокращенном виде. Код почтовой зоны пишется после названия штата, а под ним никакой информации быть не должно. Имя конкретного адресата не ставится вместе с адресом, а следует с интервалом в четыре строки под обратным адресом, который печатается в верхнем левом углу.

На международных почтовых отправлениях адрес пи­шется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допус­кается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке.

Элементы адреса на международных почтовых отправ­лениях пишутся в том же порядке, что и на внутренних почтовых отправлениях. При этом в адресе дополнительно указывается название страны:

- наименование адресата (для граждан – фамилия, имя, отчество);

- название улицы, номер дома, номер квартиры;

- название населенного пункта (города, поселка и т. п.);

- название республики, края, области, автономного ок­руга (области);

- название страны (для международных почтовых от­правлений);

В нашей стране форматы конвертов регламентируют Правила оказания услуг почтовой связи и ГОСТ Р 51506-99 «Конверты почтовые. Технические требования. Методы контроля».

Установленные в ГОСТ Р 51506-99 конверты соответ­ствуют размерам, приведенным в Правилах оказания услуг почтовой связи, и имеют также обозначения по междуна­родному стандарту ИСО 269:1985 «Конверты почтовые. Обозначения и размеры». Конверт размером 114 × 162 мм часто называют «российским». Он был основным до сере­дины 1990-х гг. когда был официально введен «европейс­кий» конверт (формат DL – 110 × 220 мм).

Конверты для внутренних почтовых отправлений используются для пересылки писем внутри территории Российской Федерации.

На их лицевой стороне размещаются следующие элементы оформления:

- шестизначный кодовый штамп (элементы шестизнач­ного кодового штампа должны быть черного цвета, образец цифр почтового индекса для заполнения ко­дового штампа изображается на внешней стороне за­крывающего клапана);

- слова подсказа «Кому», «Куда» в адресной зоне адресата;

- слова «От кого», «Откуда» в адресной зоне отправителя;

- рамки для написания почтовых индексов с соответству­ющими словами подсказами («Индекс места назначения», «Индекс места отправления»).

В соответствии с ГОСТ Р 51506-99 лицевую сторо­ну конвертов для пересылки за пределы РФ оформляют с трехзначным кодовым штампом, в который вписан индекс "555", со словами подсказами «Адрес отправителя» в зоне адреса отправителя.

На международном уровне форматы конвертов ус­тановлены стандартом ИСО 269:1985 «Конверты поч­товые. Обозначения и размеры».

В стандарте ИСО 269:1985 различаются два типа кон­вертов в зависимости от размещения клапана на удлинен­ной или укороченной стороне конверта. По-французски они обозначены как «enveloppe» и «pochette» (в русском языке часто используются термины «конверт» и «пакет»). В качестве стандартных конвертов для переписки Всемир­ным почтовым союзом признаются конверты форматов С6 (114 × 162 мм) и DL (110 × 220 мм).

Письмо на бумаге формата А4 в конверте С4 (229 × 324 мм) не переги­бается; в конверте С5 (162 × 229 мм) – перегибается один раз; в конвертах С6 и DL – перегибается два раза.

На почтовых отправлениях адреса отправителя и адресата пишутся отправителем. В адресе не должно быть сокращенных названий, не относящихся к адресу знаков.

В российской традиции ведения деловой переписки при адресовании письма в организацию указывается сначала её наименование, следом – почтовый адрес. Если письмо адресовано физическому лицу, указывается фамилия, инициалы, затем почтовый адрес. Например:

1. ООО «Вымпел» 2. Сенцовой О.В.

Озерная ул. д. 36, ул. Кленовая, д. 8, кв. 20,

Москва, 124397 г. Апрелевка, Нарофоминский р-н,

Московская обл. 308466.

Как на конвертах отечественной корреспонденции (Постановление Правительств Российской Федерации от 26.09.1997 г. № 1239), так и зарубежной адрес получателя пишется в правой нижней части почтового конверта, почтового пакета, почтовой карточки, а адрес отправителя – в левом верхнем углу. Например:

Учебный центр ОАО «Газпром»

В зависимости от вида, категории и разряда внутренних почтовых отправлений отправитель делает на их адресной стороне следующие отметки (при их отсутствии): на заказных письмах (почтовых карточках) – «Заказное»; на письмах с объявленной ценностью – «С объявленной ценностью на …руб.»; на почтовых отправлениях, посылаемых наложенным платежом, – «С объявленной ценностью на … руб. Наложенный платеж …руб. …коп»; на почтовых отправлениях, принятых с уведомлением о вручении, – «С простым (заказным) уведомлением» и т.д.

При написании международных писем в правом верхнем углу конверта под почтовой маркой обыч­но проставляются следующие отметки с указанием способа отправки, напри­мер: «Air Mail (PAR AVION») – «авиапочтой», «Urgent» – «срочное», «Express» – «экспресс», «Registered» – «заказное», «Private» – «личное», «Confidentia»l – «конфиденциально», «Tо Be Called for» – «до востребования», «Please Forward» – «направить далее», «By Hand» – «нарочным».

В международной практике правила написания адреса регламентирует стандарт ИСО 11180: 1993 «Адресация почтовая». В соответствии с этим стандартом строки адреса должны быть выровнены по левому краю. Количество строк в почтовом адресе должно быть ограничено шестью.

Для написания почтового адреса частных лиц предусмотрены следующие элементы:

1) семейное положение или титул адресата (например: мистер, мисс, миссис, Его Святейшество, Его превосходительство, Её Величество и т.д.);

2) имена (имя), фамилия, приставка к имени:

- имена (прозвище, особенные имена) в сочетании с фамилией для различения лиц в семье, например: Джон, Майкл, Дуди, Милли и т.д.

- фамилия семьи (слово или группа слов), используемая для обозначения семьи, например: Райдер, Смит, Чизмен и т.д.;

- приставка к имени, например: старший, младший;

3) занятие, функция, по адресу (через):

- определенное занятие, например: инженер, судья, нотариус и т.д.;

- роль лица в обществе, например: премьер-министр, торговый атташе и т.д.;

- по адресу (через). Указывается связь с другим лицом или учреждением (например, по адресу Эйси Браун Бовери), проживание у другого лица или в семье (по адресу семьи Смит);

4) пункт доставки:

- вид улицы (бульвар, авеню, улица, дорога, площадь и т.д.);

- название улицы (например, Станционная авеню, станционная улица, Станционная площадь, станция Виктория, станция Лайм-стрит);

- идентификационный номер на улице, номер подъезда или здания, этажа и квартиры (27/307, подъезд № 27, 4-й этаж, квартира № 7);

- название дополнительного адресного компонента, относящегося к зданию, кварталу, башне, комплексу и т.д.;

- название села, местечка, деревни, квартала, региона (Тикхилл, Доклендз, Ерлхэм, Кэмдэн, Сохо и т.д.);

- почтовый ящик и номер (для обладателей ящика);

5) почтовый код или номер почтового маршрута, местность, наименование учреждения, осуществляющего доставку:

- почтовый код, который обычно используется для итоговой сортировки местным или региональным узлом доставки. К этим кодам могут добавляться другие цифры или буквы, например: 75015; BH212Q;

- номер почтового маршрута, код, включающий несколько цифр и (или) букв, указывающих маршрут для направления почты к месту назначения, например: 67 – Дорога Беллинзона Аироло; К1А – отправка на сортировочный участок;

- название учреждения доставки, название учреждения ответственного за доставку почтового отправления адресату в место назначения, например: Берн 31 (почтовый ящик) и т.д.;

6) название территории или провинции и (или) название страны:

- название региона, графства, района, кантона и т.д. Например: Техас; Йоркшир, Уэльс и т.д.;

- название страны назначения (Швейцария, Франция, Великобритания, США и т.д.).

Ниже приведены примеры написания адресов частных лиц.

1. Mr. Adam Simperingham 2. Mr. Erin Simperingham

37 Franklin Road 127 Salisbury Road

Freemans Bay Camperdown NSW 2050

Для написания почтового адреса юридических лиц используются следующие элементы:

- название организации (Nestle Ltd; Kodak Ltd; UNESCO и т.п.);

- вид деятельности или производимая продукция (фирма по гражданскому строительству, общая трастовая компания, продажа семян);

- отдел или подразделение организации (отдел внешней торговли, отдел цветных металлов, общий отдел и т.п.);

- почтовый код или номер почтового маршрута, местность, наименование учреждения, осуществляющего доставку;

- название территории или провинции и (или) название страны.

Ниже приведены примеры написания адресов юридических лиц.

International Youth Service Livingston International Inc/

Post Box 125 Suite M-100

SF-20101 Turku 276 Rue St.Jacques

FINLAND Montreal, Quebec

В стандарте ИСО 11180: 1993 содержится лишь рекомендация придерживаться при написании адреса предложенной последовательности адресных элементов, по возможности группируя их и руководствуясь правилами и обычаями страны назначения, особенно в отношении почтового индекса. Правила написания адреса определяются нормативами, принимаемыми национальными постовыми службами. Так, почтовой службой США (Postal Addressing Standards. Publication 28) установлена следующая структура почтового адреса:

Неадресные данные Non-address data

К сведению Information / Attention

(необязательные данные) (optional)

Имя получателя Name of recipient

Адрес доставки Delivery address

Почтовое отделение, штат, индекс Post office, STATE, ZIP

MRS ONEILL PRES

SEAN ONEILL INC

OAKTON MD 12345-6789

Как при оформлении российского, так и зарубежного почтового конверта адрес печатается от левого поля через один интервал. Последняя строка адреса должна содержать только указание города, штата, почтового индекса (ZIP Code).

На международных почтовых отправлениях на нижней строке адреса должно указываться только название страны, которое пишется заглавными буквами полностью (без сокращений):

Пример оформления адреса на конверте зарубежной корреспонденции

Многие зарубежные компании используют window envelopes, то есть конверты с небольшим отверстием, закрытым прозрачной пленкой. Письмо складывается таким образом, чтобы адрес совпадал именно с этим отверстием. В этом случае нет необходимости писать наименование и адрес получателя на конверте. Фирмы и компании обычно заранее заготавливают конверты со своим адресом, напечатанным типограф­ским способом. В последнее время, как и многие другие, эти особенности подготовки зарубежной корреспонденции находят отражение и в российской практике.

© studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам

ГОСТ Р 51506—99

1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием Научно-исследовательский и проектно-конструкторский институт почтовой связи

ВНЕСЕН Государственным комитетом Российской Федерации по телекоммуникациям.

2 ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 23 декабря 1999 г. № 691-ст

3 В настоящем стандарте реализованы положения и нормы Исполнительного регламента Всемирной почтовой конвенции (Сеул, 1994 г.) и международных стандартов:

ИСО 6924—83 в части терминологии;

ИСО 415—75. ИСО 4882—79. ИСО 11180—93 в части размещения и размеров зон адресной и служебной информации;

ИСО 1831—80 в части качества печати и оптических свойств бумаги

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Настоящий стандарт распространяется на почтовые конверты (далее конверты), предназначенные для пересылки почтовых отправлений (писем, бандеролей и мелких пакетов).

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 166—89 Штангенциркули. Технические условия

ГОСТ 427—75 Линейки измерительные металлические. Технические условия

ГОСТ 3489.33—72 Шрифты типографские. Гарнитура Литературная (для алфавитов на русской и латинской графических основах). Назначение. Рисунок. Линия шрифта. Емкость

ГОСТ 6034—74 Декстрины. Технические условия

ГОСТ 6861—73 Бумага писчая цветная. Технические условия

ГОСТ 7625—86 Бумага этикеточная. Технические условия

ГОСТ 8074—82 Микроскопы инструментальные. Типы, основные параметры и размеры. Технические требования

ГОСТ 8273—75 Бумага оберточная. Технические условия

ГОСТ 8874—80 Бумага. Метод определения прозрачности и непрозрачности

ГОСТ 9094—89 Бумага для печати офсетная. Технические условия

ГОСТ 15150—69 Машины, приборы и другие технические изделия. Исполнения для различных климатических районов. Категории, условия эксплуатации, хранения и транспортирования в части воздействия климатических факторов внешней среды

ГОСТ 17308—88 Шпагаты. Технические условия

ГОСТ 18242—72 Статистический приемочный контроль по альтернативному признаку. Планы контроля

ГОСТ 18251—87 Лента клеевая на бумажной основе. Технические условия

ГОСТ 18321—73 Статистический контроль качества. Метод случайного отбора выборок штучной продукции

ГОСТ 18992—80 Дисперсия поливинилацетатная гомополимерная грубодисперсная. Технические условия

ГОСТ 20283—89 Бумага обложечная. Технические условия

ГОСТ 25706—83 Лупы. Типы, основные параметры. Общие технические требования

В настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями:

Конверт — плоская прямоугольная оболочка из бумаги или другого подобного материала, закрываемая липким или самоклеющимся клапаном, расположенным вдоль одной из ее сторон. Конверт маркированный — конверт с типографским изображением на нем почтовой марки. Конверт иллюстрированный — конверт с рисунком или рекламой. Лицевая сторона конверта — наружная сторона конверта, не имеющая клапанов. Оборотная сторона конверта — наружная сторона конверта противоположная лицевой стороне. Зона адреса — место на лицевой стороне конверта, отведенное для нанесения адресной информации. Окно — вырез прямоугольной формы в лицевой стороне конверта для визуального прочтения через него адреса получателя. Кодовый штамп — трафарет для написания цифр индекса объекта почтовой связи адресата с реперными метками, обеспечивающими машинное чтение указанных цифр.

4 Классификация, параметры и размеры Править

4.1 Конверты классифицируют по следующим признакам:

• размерам;
• наличию окна;
• месту расположения закрывающего клапана;
• наличию указаний, разъясняющих место и порядок написания адресной информации;
• территории хождения;
• виду оформления лицевой стороны.

4.1.1 Конверты должны изготавливаться размерами в соответствии с таблицей 1.

Обозначение
конверта
по ИСО 269 [1]

Размеры конверта, мм

4.1.2 Конверты размерами 114 Х 162 мм (С6), 110 Х 220 мм (DL), 162 Х 229 мм (C5) могут изготавливаться с окнами на месте зоны адреса адресата, и обозначают: C6/О; DL/О; C5/О.

4.1.3 В зависимости от места расположения закрывающего клапана конверты подразделяют на два типа:

Б — конверты с боковым расположением клапана, у которых сгиб клапана совпадает с боковым (коротким) левым краем конверта относительно его лицевой стороны; В — конверты с верхним расположением клапана, у которых сгиб клапана совпадает с верхним (длинным) краем конверта относительно его лицевой стороны.

4.1.4 В зависимости от указаний, разъясняющих место расположения и порядок написания адресной информации, конверты подразделяют на два исполнения:

• конверты, на которых присутствуют направляющие линии для написания адресной информации;
• конверты, на которых присутствуют угловые элементы, ограничивающие адресные зоны.

4.1.5 В зависимости от территории хождения конверты подразделяют на:

Вн — конверты для внутренних почтовых отправлений (для пересылки в пределах Российской Федерации); Мн — конверты для международных почтовых отправлений (для пересылки за пределы Российской Федерации).

4.1.5.1 Лицевую сторону конвертов Вн оформляют с шестизначным кодовым штампом, словами подсказа «Кому», «Куда» в адресной зоне адресата, «От кого», «Откуда» в адресной зоне отправителя и рамками для написания почтовых индексов с соответствующими словами подсказа: «Индекс места назначения», «Индекс места отправления».

4.1.5.2 Лицевую сторону конвертов Мн оформляют с трехзначным кодовым штампом, в который вписан индекс «555», со словами подсказа «Адрес отправителя» в зоне адреса отправителя.

4.1.6 В зависимости от оформления лицевой стороны конверты подразделяют на следующие виды:

НП — немаркированные простые; НИ — немаркированные иллюстрированные; МП — маркированные простые; МИ — маркированные иллюстрированные.

4.2. Разновидности конвертов по сочетанию отличительных признаков по 4.1 должны соответствовать таблице 2.

4.3 Конверты Мн, предназначенные для пересылки воздушным транспортом, обозначают буквой «А».

В оформление конверта почтового авиаотправления вводят надпись «PAR AVION (АВИА)» на лицевой стороне конверта и окантовку в виде разноцветных полос по его периметру.

Размеры
конверта H x L ,
мм

4.4 Условное обозначение конверта должно содержать: размеры конверта, сведения о наличии окна и типе закрывающего клапана, вариант исполнения адресных зон, обозначение территории хождения почтового отправления, вид оформления лицевой стороны, обозначение настоящего стандарта.

Примеры условных обозначений:

Конверта размерами С6 (114х162 мм) для внутреннего почтового отправления, с верхним расположением закрывающего клапана, направляющими линиями в адресных зонах, немаркированного, иллюстрированного:

Конверт С6 (114x162) В — Вн НИ ГОСТ Р

Конверта размерами DL/О (110х220 мм) с окном для международного почтового отправления, с верхним расположением закрывающего клапана, угловыми элементами в адресных зонах, маркированного, простого, для пересылки воздушным транспортом:

Конверт DL/О (110x220) В — Мн МП А ГОСТ Р

5.1 Конверты должны изготовляться в соответствии с требованиями настоящего стандарта.

На конвертах, издаваемых федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим управление деятельностью в области почтовой связи, размещается типографское изображение эмблемы организаций федеральной почтовой связи.

5.2 Образцы почтовых марок или других знаков почтовой оплаты, изображения которых наносят на конверты типографским способом, устанавливает федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий управление деятельностью в области почтовой связи, которому предоставлено исключительное право на издание маркированных конвертов.

5.3 Распространение рекламы на конвертах допускается только с разрешения федерального органа исполнительной власти, осуществляющего управление в области почтовой связи.

6 Технические требования Править 6.1 Характеристики Править 6.1.1 Конструктивные требования Править

6.1.1.1 Конструкция конвертов в закрытом виде должна исключать доступ хотя бы к части вложения без повреждения конверта.

Зазоры в нижних углах конвертов размерами 114x162 мм и 110x220 мм не должны превышать 1,5 мм, размерами 162x229 мм, 229x324 мм, 250x353 мм — 2 мм.

6.1.1.2 Конструкция конвертов должна быть такой, чтобы места склейки находились только на оборотной стороне конвертов.

6.1.1.3 Ширина клеевого слоя в местах соединений сопрягаемых поверхностей конвертов должна быть не менее 7 мм для конвертов размерами 114x162 мм. 110x220 мм; не менее 10 мм для конвертов размером 162x229 мм; не менее 15 мм для конвертов размерами 229x324 мм и 250x353 мм.

Допускается изготовление конвертов размером 229x324 мм без нанесения клеевого слоя на закрывающий клапан.

6.1.1.4 На края клапана, закрывающего конверт, должен быть нанесен клеевой слой в виде сплошной полосы шириной по 6.1.1.3. Клеевая полоса не должна отступать от кромки клапана, вдоль которой она нанесена, более чем на 1,5 мм.

Для конвертов с самоклеющимся закрывающим клапаном полоса клеевого состава не должна отступать от кромки клапана, вдоль которого она нанесена, более чем на 3 мм.

6.1.1.5 Конструкция конверта должна исключать соприкосновение клеевого слоя на закрывающем клапане с вложением при закрытом конверте.

6.1.1.6 Конверты не должны иметь надорванные края, загнутые углы, складки, а также повреждения, нарушающие их целостность. Обрез свободных кромок конвертов должен быть ровным и без заусенцев.

6.1.1.7 Отклонение от прямолинейности краев конверта в продольном и поперечном направлениях не должно быть: для конвертов размерами 114x162 мм и 110x220 мм более 1 мм; для конвертов размерами 162x229 мм, 229x324 мм и 250x353 мм — более 2 мм.

6.1.1.8 Окно в конверте должно быть закрыто защитной пленкой, прозрачность которой обеспечивает визуальное прочтение через нее адресной информации.

6.1.1.9 Защитная пленка по 6.1.1.8 должна быть закреплена по всему периметру окна и не должна иметь задирающих краев, затрудняющих вложение в конверт письменного сообщения.

6.1.2.1 Оформление конвертов должно отвечать требованиям настоящего стандарта.

Размещение рекламы допускается только в зоне иллюстраций и на внутренней стороне закрывающего клапана.

6.1.2.2 Оформление зоны иллюстраций, отведенной на конвертах для размещения рисунков и рекламы, устанавливает издатель.

6.1.2.3 Шестизначный кодовый штамп на конвертах Вн, предназначенных для внутренних почтовых отправлений, должен быть выполнен в соответствии с рисунком Д.1.

Трехзначный кодовый штамп на конвертах Мн, предназначенных для международных почтовых отправлений, должен быть выполнен в соответствии с рисунком Д.2.

Элементы кодового штампа, а также цифры индекса трехзначного кодового штампа должны быть черного цвета, пропечатаны четко и равномерно.

Контраст печати реперных меток (КПрм) кодового штампа относительно фона должен быть не менее 0,7.

6.1.2.4 Образец цифр почтового индекса для заполнения кодового штампа должен быть изображен на внешней стороне закрывающего клапана в соответствии с рисунком Е.1.

Толщина линий цифр должна быть от 0,2 до 0,5 мм. Цвет печати — черный.

Допускается пропорциональное уменьшение размеров образца написания цифр индекса в соответствии с размерами верхнего клапана конверта, но не более чем в 1,5 раза.

6.1.2.5 Линии угловой метки, указывающей на местоположение почтовой марки или другого знака почтовой оплаты, должны быть сплошными, толщиной (0,25 ± 0,05) мм, черного или другого цвета насыщенных тонов.

Изображение почтовой марки или другого знака почтовой оплаты, наносимое на конверты типографским способом, должно располагаться таким образом, чтобы верхний правый угол изображения находился в угловой метке. Угловую метку в этом случае не наносят.

В границах поля с размерами 25 мм по вертикали и 40 мм по горизонтали, предназначенного под изображение почтовой марки или другого знака почтовой оплаты, никаких других изображений или надписей не допускается.

6.1.2.6 Направляющие линии в адресных зонах, а также линии угловых элементов, обозначающих границы этих зон, должны быть сплошными, толщиной (0,15 ± 0,05) мм.

Линии рамок для написания индексов должны быть сплошными, толщиной (0,25 ± 0,05) мм.

Цвет печати указанных линий в зоне адреса отправителя произвольный.

Печать указанных линий в адресной зоне адресата разрешается только красного, голубого, синего или фиолетового цветов.

Допускается изображение перечисленных линий в виде точек черного или любого другого цветов диаметром (0,25 ± 0,05) мм с интервалом от 1 до 1,5 мм с допуском ± 0,1 мм.

6.1.2.7 Текст на лицевой и оборотной сторонах конверта должен печататься шрифтом Гарнитура Литературная по ГОСТ 3489.33 .

Допускается применять другие типографские и компьютерные шрифты, обеспечивающие ясность и четкость текста в пределах отведенного места.

6.1.2.8 Текст на конвертах размерами 114x162 мм и 110x220 мм печатают шрифтом по 6.1.2.7:

«Кому», «Куда», «От кого», «Откуда», «Адрес отправителя» — кеглем 8, курсивом; «Индекс места назначения», «Индекс места отправления» — кеглем 6, курсивом; «Образец написания цифр индекса» — кеглем 8, курсивом.

Цвет печати слов «Кому», «Куда», «От кого», «Откуда», «Индекс места отправления», «Адрес отправителя» — произвольный.

Цвет печати слов «Индекс места назначения» разрешается только красного, голубого, синего или фиолетового цветов.

Допускается использование черного цвета с растром не более 60 %.

Допускается оформление лицевой стороны конвертов Вн (рисунки А.1, А.2, Б.1, Б.2) с одновременной печатью цифр индекса в кодовом штампе и текста с адресной информацией. При этом должны соблюдаться все требования настоящего стандарта, регламентирующие качество оформления лицевой стороны конвертов.

6.1.2.9 Текст на лицевой стороне конвертов размерами 162x229 мм, 229x324 мм, 250x353 мм печатают шрифтом по 6.1.2.7:

«Кому», «Куда», «От кого», «Откуда» — кеглем 12, курсивом; «Индекс места назначения», «Индекс места отправления» — кеглем 8, курсивом.

Цвет печати — произвольный, насыщенных тонов.

6.1.2.10 На конвертах для почтового авиаотправления слова «PAR AVION (АВИА)» должны бытьрасположены в соответствии с рисунком Ж.1.

Шрифт — Гарнитура Литературная по ГОСТ 3489.33. кегль 12, прямой прописной. Цвет печати — синий.

6.1.2.11 Цветные полосы окантовки на конвертах для почтового авиаотправления должны быть красного и синего цветов с геометрическими размерами в соответствии с рисунком Ж.1.

6.1.2.12 На оборотной стороне конвертов всех разновидностей по 4.2 должны быть нанесены следующие выходные сведения:

• наименование (товарный знак) издателя;
• наименование (товарный знак) изготовителя;
• номер и дата заказа;
• год выпуска;
• тираж (при необходимости).

Допускается наименование (товарный знак) издателя и изготовителя располагать на внутренних сторонах конверта.

Для конвертов с иллюстрациями в выходные сведения по согласованию с издателем могут быть включены:

• аннотация к рисунку;
• фамилия художника или фотографа;
• знак охраны авторских прав.

Место расположения выходных сведений — произвольное.

Шрифт и цвет печати выходных сведений должны обеспечивать ясность и четкость текста.

6.1.2.13 Надписи и изображения, наносимые на конверты, должны быть четкими без подтеков, пятен и следов от выщипывания волокон бумаги. Пробельные участки должны быть без загрязнений и следов краски.

6.2.1 Для изготовления конвертов должна применяться бумага с непрозрачностью в видимом диапазоне светового излучения не менее 85 %.

Допускается применение запечатанной бумаги, обеспечивающей заданную величину непрозрачности.

6.2.2 Для изготовления конвертов размерами 114x162 мм, 110x220 мм должна применяться бумага:

• офсетная № 1 и 2 марки А массой 1 м? 70—80 г по ГОСТ 9094 ;
• этикеточная марки А массой 1 м? 70—80 г по ГОСТ 7625 .

Допускается применять бумагу других сортов массой 1 м? 70 — 120 г, имеющую показатели гладкости, белизны, сорности не ниже указанных.

Допускается применять цветную гладкую однотонную бумагу по ГОСТ 6861 массой 1 м? не менее 70 г. Бумага должна быть равномерно окрашена в светлые тона.

6.2.3 Для изготовления конвертов размерами 162x229 мм, 229x324 мм, 250x353 мм должна применятьсябумага:

• обложечная белая или цветная однотонная светлых тонов массой 1 м? 80-140 г по ГОСТ 20283 ;
• оберточная массой 1 м? 80 — 120 г по ГОСТ 8273 .

Допускается применять бумагу белую или цветную светлых тонов других сортов массой 1м? 80—140 г, имеющую показатели гладкости и сорности не ниже указанных.

6.2.4 Для закрытия окон в конвертах с окнами должна использоваться прозрачная пленка типа «Norflex» (Норфлекс) толщиной 25—35 мкм с оптической плотностью в видимом диапазоне светового излучения не более 0,2.

6.2.5 Для мест склейки конвертов, исключая закрывающий клапан, должен применяться клей ПВА по ГОСТ 18992 .

Допускается использование клея других видов, обеспечивающего не меньшую прочность склейки сопрягаемых поверхностей конверта, чем указанный клей.

6.2.6 Для приклеивания закрывающего клапана должен применяться клей из декстрина по ГОСТ 6034 .

Допускается использование клея других видов, аналогичного по свойствам (включая гигиенические) декстриновому клею.

Допускается применение самоклеющихся составов с защитой их съемным адгезионным покрытием.

6.2.7 Клеевые составы, используемые при изготовлении конвертов, должны быть сертифицированы и разрешены к применению в установленном порядке.

6.2.8 Для изготовления конвертов допускается применение других бумагоподобных материалов, имеющих характеристики не хуже указанных в настоящем стандарте, обладающих высокими потребительскими свойствами и технологичных в массовом производстве.

6.3.1 Конверты одной разновидности должны укладываться по 50, 100 или 200 шт. в стопы, которые скрепляют бумажной лентой шириной от 40 до 50 мм, образуя пачки. Каждая пачка должна быть упакована в оберточную бумагу по ГОСТ 8273 с картонной прокладкой сверху и снизу по формату пачки и обвязана шпагатом по ГОСТ 17308 или клеевой лентой по ГОСТ 18251 .

Допускается применение других способов и средств упаковывания, обеспечивающих сохранность и предупреждающих деформацию конвертов во время транспортирования и хранения.

6.3.2 На каждую упакованную пачку конвертов наносят маркировку с указанием следующих данных:

• наименование (товарный знак) изготовителя;
• условное обозначение конверта;
• название сюжета (при необходимости);
• количество конвертов в пачке;
• номер заказа;
• месяц и год выпуска;
• манипуляционный знак «Беречь от влаги» по ГОСТ 14192 и предупредительная надпись «Не бросать».

Маркировку наносят машинописью или штемпелеванием непосредственно на упаковку пачки или на приклеиваемый к ней ярлык.

7.1 Конверты должны контролироваться на соответствие техническим требованиям настоящего стандарта.

Контролируемые свойства конвертов должны определяться техническими условиями, разрабатываемыми изготовителем на конкретную разновидность (группу) конвертов на основании технических требований настоящего стандарта.

7.2 Конверты должны предъявляться к приемке партиями. Партией считают количество конвертов одной разновидности, оформленное единым сопроводительным документом.

В документе должны быть указаны:

• наименование (товарный знак), реквизиты изготовителя;
• номер (наименование) партии;
• дата выпуска партии;
• количество конвертов в партии;
• условное обозначение конверта.

7.3 Порядок проведения контроля качества конвертов должен осуществляться в соответствии с требованиями ГОСТ 18242. Для контроля качества конвертов рекомендуется использовать нормальный двухступенчатый контроль II уровня с приемочным уровнем дефектности 1,5 %.

Качество конвертов на соответствие техническим требованиям настоящего стандарта проверяют по выборке, составленной «вслепую» (методом наибольшей объективности) по ГОСТ 18321 .

8.1 Конструкцию конвертов, их оформление проверяют визуально сравнением с образцами — эталонами.

8.2 Для проверки требований, связанных с контролем заданных линейных размеров, должны применяться мерительные инструменты соответствующей точности:

8.3 Прочность клеевых соединений конверта, в том числе прочность приклейки закрывающего клапана, должна проверяться методом отрыва. При удовлетворительной прочности склейки разрыв должен происходить по бумаге конверта.

8.4 Ширина клеевого слоя в местах склейки конверта по 6.1.1.3, 6.1.1.4 должна проверяться после разрушения клеевого шва и определяться по его краям и средней части.

8.5 Контраст печати реперных меток (КПрм) по 6.1.2.3 определяют по показаниям яркости одной из реперных меток и фона, измеренным фотоэлектрическим яркомером типа ЯРМ-3 с погрешностью не более 10 %, и вычисляют по формуле

[1] ИСО 269-85 Конверты для переписки. Обозначение и размеры

УДК 676.822:006.354 ОКС 35.260.20 Э56 ОКСТУ 9575

Ключевые слова: конверты почтовые; классификация; размеры; требования к конструкции, оформлению, приемке, контролю, материалам для изготовления

Главный инженер Федерального государственного унитарного предприятия Научно-исследовательский и проектно-конструкторский институт почтовой связи

Руководитель службы стандартизации, главный конструктор проектов Федин М. И.

Руководитель разработки, главный конструктор проектов Хлебников Е. А.

Начальник Научно-технического управления и охраны труда Государственного комитета Российской Федерации по телекоммуникациям

Первый зам. Генерального директора Издательско-торгового центра «Марка»

Мусихин Б. В. Письмо исх. 16/С от 20.04.99 г.

Зам. Начальника Управления почтовой связи Государственного комитета Российской Федерации по телекоммуникациям

Генеральный директор Объединения «Гознак»

Алексеев Л. В. Письмо исх. 01/-222 от 03.02.99 г.

Зам. Начальника Государственного предприятия Международный почтамт

Байрамова Е. И. Письмо исх. 10-ПН от 01.03.99 г.