Рейтинг: 4.9/5.0 (1667 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Приказ – широко применяемый в управлении правовой распорядительный документ, издаваемый на правах единоначалия руководителем организации в целях решения возникающих в процессе деятельности как текущих (оперативных), так и перспективных задач.
Приказы подразделяются на две группы: приказы по основной (производственной) деятельности и приказы по личному составу (персоналу) организации.
Приказы по основной деятельности оформляются на специальном, заранее заготовленном бланке, - бланке приказа или на общем бланке организации с указанием вида документа – ПРИКАЗ.
Текст приказа обычно состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части излагаются основания, причины, побудившие руководителя организации издать данный приказ, указываются его цели и задачи.
Возможен вариант приказа без констатирующей части в том случае, если поручаемые действия не требуют особого пояснения и являются очевидными.
Распорядительная часть документа начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ (без кавычек), печатаемого с новой строки от левого поля бланка прописными буквами. После слова ПРИКАЗЫВАЮ ставится двоеточие.
Так как приказ предусматривает несколько разнохарактерных действий, то его распорядительная часть делится на пункты, а иногда и на подпункты. Каждый пункт начинается с указания в дательном падеже ответственного должностного лица, структурного подразделения или организации, затем в сжатой, повелительной форме излагаются предписываемые действия и указываются сроки исполнения мероприятий. Последним пунктом приказа назначается должностное лицо, структурное подразделение или организация, которым вменяется контроль за исполнением приказа (рис. 2, 3).
Приказ вступает в силу с момента его подписания и регистрации, которая проводится отдельно от других документов. Регистрационные индексы присваиваются приказам в пределах календарного года.
Часто ответственному исполнителю для выполнения работы не требуется полный текст приказа. В этом случае в практике документирования делается выписка из него. По составу реквизитов и оформления выписка не отличается от самого приказа. В выписке лишь следует уточнить название документа: вместо ПРИКАЗ - ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА, вместо полного текста приказа печатается та его часть (пункт, подпункт), которая касается непосредственно конкретного исполнителя.
Выписка из приказа может быть напечатана на чистом листе бумаги формата А4, А5 в угловом варианте расположения постоянных реквизитов флаговым способом (рис.3).
Выписка заверяется секретарем-референтом (секретарем) и выдается ответственному исполнителю под расписку.
При оформлении приказов и других ОРД внутреннего хождения на чистом листе бумаги с помощью ПК широко применяют угловое расположение постоянных реквизитов. При этом используют минимальное их число: наименование организации, вид документа, дата, регистрационный номер и заголовок к тексту. Оформление реквизитов производят флаговым методом (от линии левого поля) (рис. 16). Остальные реквизиты оформляют идентично приказу на бланке с продольным их расположением.
Образец приказа по основной деятельности на угловом бланке приведен в прил. 9.
работе на 2006/2007 уч. год.
Рис. 16. Основные реквизиты приказа на угловом бланке
Образцы приказов по основной деятельности на продольном бланке приведен на рис. 17 и в прил.8.
Рис. 17. Макет приказа по основной деятельности
Выписка из приказа. Зачастую ответственному исполнителю для работы не требуется полный текст приказа. В этом случае делают выписку. По составу реквизитов и оформлению выписка практически не отличается от самого приказа. В выписке лишь уточняется название документа: вместо слова ПРИКАЗ печатаются слова ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА. Вместо полного текста печатается та часть приказа, которая касается непосредственно конкретного исполнителя. Выписка оформляется на чистом листе бумаги с помощью ПК в угловом варианте расположения постоянных реквизитов. Выписка заверяется секретарем (рис. 18). Образцы выписки из приказа представлены на рис. 18 и в прил. 10.
У меня таковой вопрос: ежели на момент составления приказа у сотрудника была иная фамилия, то в выписке прописывается на основании чего же на нынешний момент поменялась его фамилия. У нас на данный момент два вида приказов: по основной деятельности и приказы по студентам. Еще вопрос: у нас есть отделы, которые сами выпускают приказы. Скажите, пожалуйста, как будет верно и в каких норм. Хранение и ликвидирование документов. Не необходимо ли все приказы, касающиеся студентов относить к приказам по студентам. Есть множество методических документов по порядку формирования личных дел работников, где допускается включать в состав личного дела как копию, так и выписку из приказа. Рекомендую для вас изучить примерную номенклатуру дел университета, определиться, что относится у вас к приказам. Проводится по схожему эталону. Скажите, пожалуйста, подписи управляющего и фамилии его нет, необходимо ли ставить печать на титульном листе положения о отделе, ежели там проставляется лишь дата и номер приказа о утверждении. Ежели документ утверждается приказом, то на грифе утверждения проставляется печать: здрасти, а документ утверждается конкретно управляющим, то на титульном листе указывается дата и номер приказа: ежели приказ не издается. Приказы по основной деятельности должны региться в канцелярии администрации. Но почему - то к приказам по студентам относятся лишь приказы на восстановление, отчисление и тому схожее относятся к приказам по основной деятельности, а приказы на зачисление. Для вас же проще подшить в дело ксерокопию приказа. Ежели нужно доказательство о смене фамилии, то можно приложить копии соответственных документов. Отличие заключается в отсутствии преамбулы, части текста объясняющей предпосылки издания приказа. Их подписывают руководители на основании доверенностей, выданных ректором. Оформление выписки из приказа по личному составу. Актах про это написано. Регистрируют их отделы каждый у себя. Остальных нормативных актов по этому поводу нет. В нем указаны копии не выписки приказов. В личное дело могут подшиваться как копии, так и выписки из приказов. И нужна выписка из этого положения. Подскажите, чтоб заместо копии приказа о приеме в личном деле были выписки из приказов, пожалуйста: управляющий просит. Потому из распорядительной части воспроизводится интересующий пункт. В личные дела подшиваются 2-ые экземпляры, или копии приказов. Просто позже выходит неурядица и мы не можем отыскать некие приказы. Мы же не имеем право писать фамилию, которой у него не было 5 лет назад при принятии на работу. Как в данном случае поступить. Состав личного дела муниципального гражданского служащего регламентируется указом президента рф от 30.05.2005. Во всех остальных вариантах проще просто сделать копию нужного документа. Выписка из приказа готовится поглядите эталон, в практической деятельности выписка из приказа как и из хоть какого документа готовится, или из суждений конфиденциальности, или из суждений конфиденциальности, ежели документ имеет большой размер, ежели требуемая информация занимает маленькую часть от размера документа, а требуемая информация занимает лишь маленькую его часть.
Выписка из приказ образецВыписка из приказ образец
Группа: Пользователь
Сообщений: 17
Регистрация: 12.03.2014
Пользователь №: 14800
Спасибо сказали: 4 раз(а)
27.12.2015, 09:58
автор: kot47716
При приеме на томную работу, работу с вредными и либо небезопасными критериями труда - справку о нраве и критериях труда по основному месту работы. Вопросцу дизайна говорит трудовой кодекс. Трудовые дела с иностранными работниками. Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время иной постоянной оплачиваемой работы у того же работодателя внутреннее совместительство и либо у другого работодателя наружное совместительство.
29.12.2015, 13:23
автор: pusicat3
Письмо - приглашение обязано быть посвящено лишь одному вопросцу мероприятию, событию, не считая случаев их тесноватой связи и расположении в одном структурном подразделении организации - отправителя. Печать документов с изображением подписи и печати. Скачать эталон письма - приглашения. Автоматическое наполнение типовых форм документов.
08.01.2016, 23:02
автор: dimonstro9
Пустые пункты, эталон заполненной анкеты для получения шенгенской визы в грецию, ежели они к для вас не относятся. Стоимость визы в грецию. В качестве отметки в анкете на шенгенскую визу в грецию традиционно употребляются галочки либо крестики. Помощь в наполнение анкеты для оформление шенгенской визы в грецию, какую визу получать.
Приказ – правовой акт, издаваемый на основе единоначалия руководителем организации для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данной организацией. Это самый распространенный вид распорядительных документов [5].
В организациях приказ может издаваться в соответствии с указаниями вышестоящих органов, по инициативе структурных подразделений организации или отдельных работников.
В приказах по основной деятельности решаются вопросы, связанные с производственно-хозяйственной деятельностью, планированием и отчетностью, финансированием и кредитованием, реализацией продукции, совершенствованием структуры и организацией работы организации, изменением штатов и т. д.
Реквизиты приказа: наименование организации; наименование вида документа; дата; регистрационный номер; место составления; заголовок к тексту; текст; подпись. Датой приказа является дата его подписания.
Нумерация приказов по основной деятельности производится отдельно от приказов по личному составу порядковым номером в пределах календарного года.
Заголовок к тексту должен кратко отражать содержание приказа и начинаться с предлога «О» или «Об». Он должен быть максимально кратким и точным. Формулировать заголовок приказа можно с помощью отглагольного существительного, отвечающего на вопрос «о чем?»: «О введении…», «О реорганизации…», «О подведении итогов…» и т. п.
Текст приказа по основной деятельности делится на две части: констатирующую и распорядительную.
В констатирующей части указывают причины издания приказа, цели и задачи предписываемых действий. Цели и задачи предписываемых действий излагают в форме предложений с отлагательными существительными и сложными предлогами. Обычно используются существительные в творительном или родительном падежах: «в связи с переходом на новую систему планирования…».
Если основанием к изданию приказа является законодательный акт, нормативный или распорядительный документ, то в констатирующей части указывается его название, дата, номер и заголовок, а в некоторых случаях передается содержание той его части, которая непосредственно касается данной организации: «. на основании приказа…от 00.00.00 № 00 «О…».
Констатирующая часть может отсутствовать, если распорядительная часть не нуждается в разъяснении. Например, приказ о распределении обязанностей между руководством может начинаться со слова «ПРИКАЗЫВАЮ».
Распорядительная часть текста приказа начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатают на отдельной строке прописными буквами от границы левого поля. После этого слова ставится двоеточие.
В распорядительной части излагают предписания, указывают исполнители и сроки исполнения. Если исполнение приказа предполагает выполнение различных по характеру действий, то текст распорядительной части делится на пункты, которые печатают с красной строки и нумеруют арабскими цифрами.
Пункты, которые включают управленческие действия, носящие распорядительный характер, начинаются с глагола неопределенной формы: «Провести инвентаризацию основных фондов, оборотных средств, счетов баланса и других материальных ценностей в следующие сроки…».
Если поручение исполнителю дается постоянное, то срок исполнения в приказе не указывают.
Часто в последнем пункте приказа по основной деятельности указывают должностное лицо, которое будет отвечать за исполнение приказа в целом.
Приказы подписывают руководители организации или замещающие их должностные лица.
При оформлении приказов и других ОРД внутреннего хожденияна чистом листе бумаги с помощью ПК широко применяют угловое расположение постоянных реквизитов. При этом используют минимальное их число: наименование организации, вид документа, дата, регистрационный номер и заголовок к тексту. Оформление реквизитов производят флаговым методом (от линии левого поля) (рис. 16). Остальные реквизиты оформляют идентично приказу на бланке с продольным их расположением.
Образец приказа по основной деятельности на угловом бланке приведен в прил. 9.
КРАСНОЯРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ ПРИКАЗ 10.04.2007 № 22 О научно-исследовательской работе на 2006/2007 уч. год.
Рис. 16. Основные реквизиты приказа на угловом бланке
Помощь: Составление и оформление приказа по основной деятельности СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗА ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Приказ - это правовой акт, который издается руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед данной организацией. Основные задачи организации определяются ее уставом положением о. Приказы издаются также в случаях, когда необходимо довести до сведения подчиненных лиц и подведомственных организаций требования директивных документов, поступивших из вышестоящих органов, и наметить конкретные мероприятия по их выполнению, определить ответственных лиц, сроки выполнения этих мероприятий. Приказы издаются и в случаях, когда требуется реализовать решение коллегиального органа, имеющего совещательные функции например, дирекции при руководителе организации. Некоторые приказы, издаваемые министерствами и государственными комитетами, имеют статус нормативных правовых актов. Согласно РБ от 10. Требования к подготовке и оформлению приказов, являющихся нормативными правовыми актами Республики Беларусь, сформулированы в специальных документах. Все приказы, издаваемые в организациях, делятся на две группы: приказы по основной деятельности и по личному составу. В некоторых организациях выделяется группа приказов по административно-хозяйственным вопросам. К приказам по основной деятельности относятся, например, приказы о распределении обязанностей между руководством, о внесении изменений в структуру и штатную численность, об утверждении организационных документов положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, штатных расписаний и др. Приказ является основным распорядительным документом, издаваемым руководителем организации, и при его составлении следует соблюдать требования к четкости формулировок и обоснованности излагаемых фактов. Соблюдение этих требований обеспечивает юридическую полноценность документа, его оперативное исполнение, правильное и всестороннее решение обозначенных в нем вопросов. Приказы по основной деятельности оформляются на общем бланке формата А4 или на специальном бланке для приказов. Кроме реквизитов бланка при составлении и оформлении приказа используются следующие реквизиты: - заголовок к тексту; - текст; - визы; - подпись; - дата; - регистрационный индекс. Рассмотрим каждый из реквизитов приказа. Заголовок приказа включает в себя предлог «О» «Об» и отглагольное существительное в предложном падеже. Пример «О проведении аттестации руководителей и специалистов»; «О внедрении стандартных форм документов»; «О создании экспертной комиссии»; «О проведении инвентаризации основных фондов»; «Об утверждении должностных инструкций работникам отдела кадров». Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части излагаются цели, задачи и причины издания приказа. Как правило, констатирующая часть приказа начинается с абзаца словами «в связи», «в целях», «в соответствии» и т. Цели и задачи предписываемых действий и причины издания приказа излагаются в форме предложений с отглагольными существительными, которые согласуются с управляющим словом «в связи», «в целях» в роде, числе и падеже. Обычно используются существительные в творительном или родительном падеже. Пример «В связи с переходом на новую систему оплаты труда…»; «В целях улучшения подбора, расстановки и подготовки кадров, повышения их деловой квалификации, качества и эффективности работы, обеспечения более тесной связи материальных и моральных стимулов с результатами труда…». Если приказ издается на основании или во исполнение нормативного правового акта или распорядительного документа вышестоящего органа, то в констатирующей части дается ссылка на этот документ с указанием его названия в именительном падежедаты, индекса и заголовка, а в отдельных случаях и краткого содержания документа. Пример «В соответствии со Закона Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь»…»; «Во исполнение Совета Министров Республики Беларусь от 31. Нормативный правовой акт или распорядительный документ вышестоящего органа может быть отражен в констатирующей части приказа. Пример «Основание: постановление Совета Министров Республики Беларусь от 31. Если распорядительная часть приказа не нуждается в обосновании, констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть приказа по основной деятельности начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами от 0-го положения табулятора от границы левого полябез кавычек и без разрядки. Перед распорядительным словом в конце констатирующей части знаки препинания ставятся в зависимости от синтаксической связи. Текст предписываемых в распорядительной части приказа действий начинается с новой строки и печатается с абзаца. Если исполнение приказа предполагает выполнение различных по характеру действий, то намеченные мероприятия излагаются по пунктам. Каждый пункт приказа строится по схеме: - исполнитель конкретное должностное лицо или структурное подразделение указывается в дательном падеже ; - предписываемое действие, выраженное глаголом в неопределенной форме; - срок исполнения рекомендуется указывать на отдельной строке. Пример «ПРИКАЗЫВАЮ: Начальнику отдела кадров Веренич, начальнику отдела организационно-правовой работы Линцевичу разработать положение об аттестации руководителей и специалистов предприятия и представить его на утверждение директору до 25. Если одному или нескольким исполнителям предписывается выполнить ряд действий с разными сроками исполнения, то в пункте пунктах указывается исполнитель исполнителиа в подпунктах - предписываемые действия и сроки исполнения. Начальнику отдела кадров Разработать типовое положение об аттестации руководителей и специалистов учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь. Срок исполнения - 01. Разработать инструкцию о порядке исчисления стажа работы по специальности в отрасли работников учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь. Срок исполнения - 30. Для приказов с большим количеством пунктов текст распорядительной части допустимо оформлять в виде таблицы. Пример Исполнитель Действия, мероприятия Срок исполнения 1. Начальник отдела делопроизводства и формирования Национального архивного фонда Давыдова Разработать инструкцию о порядке формирования, ведения и хранения личных дел 10. Начальник отдела обеспечения сохранности, государственного учета документов и автоматизированных технологий Ледовская Разработать инструкции о периодичности создания архивных копий информационных ресурсов и порядке их передачи на государственное хранение 20. Распорядительная часть приказа заканчивается, как правило, указанием должностного лица, структурного подразделения или органа, которому поручается контроль за исполнением документа или его пунктов. Для этого используется устойчивое выражение: «Контроль за исполнением приказа возложить на…». Структурное подразделение или лицо, на которых возлагается контроль, указывается в винительном падеже. Если указание о возложении ответственности за контроль отсутствует, это значит, что контроль за исполнением приказа будет осуществляться руководителем, издавшим приказ. Формулировки, типа «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой», не допускаются. В случае издания приказа, отменяющего положения ранее изданного распорядительного документа или некоторых его пунктов, в последнем пункте такого приказа дается ссылка на соответствующий отменяемый документ или его пункты: указывается дата этого документа, его индекс и заголовок. При оформлении таких пунктов применяется устойчивый речевой оборот: «Считать утратившим силу приказ…». Считать утратившим силу приказ директора предприятия от 21. В приказ не следует включать пункт «Приказ довести до сведения…». Должностные лица, на которых распространяется действие приказа, должны быть автоматически ознакомлены с его содержанием так называемая «виза ознакомления». При этом необходимо помнить, что работник не имеет права отказаться от визирования документа. Однако если с содержанием документа нужно ознакомить всех работников организации, то пункт «Приказ довести до сведения всех сотрудников работников » обязателен. Если исполнение пунктов приказа возлагается на разные структурные подразделения организации должностные лицато для более оперативного их исполнения и удобства в работе исполнителей обычно изготавливаются копии такого приказа либо делаются выписки из. При большом тираже список адресатов прилагается к приказу в виде самостоятельного документа реестра. Особенностью оформления приказов является то, что отметка о наличии приложения в них как отдельный реквизит не оформляется. Указание на наличие приложения приводится непосредственно в тексте и может заключаться в скобки, например: «согласно приложению», « см. Распорядительная часть приказа в этом случае может быть оформлена следующим образом. Пример «ПРИКАЗЫВАЮ: Начальникам отделов по архивам и делопроизводству облисполкомов подготовить и представить в Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь информацию о состоянии сохранности документов по личному составу в негосударственных организациях по прилагаемой форме. Срок представления - 12. Проекты приказов подлежат визированию заинтересованными должностными лицами. Первым визирует проект приказа исполнитель, то есть представитель структурного подразделения, в котором он был подготовлен. Проекты приказов в обязательном порядке согласовываются с юридической службой организации. Как правило, приказ подписывает руководитель организации, а в его отсутствие - первый заместитель. В случае болезни, отпуска, длительной командировки и в иных подобных случаях руководитель может делегировать право подписи приказа другому должностному лицу, что оформляется соответствующим приказом. Датой приказа является дата его подписания. Дата в приказе проставляется лицом, его подписавшим. Приказ должен быть зарегистрирован в день подписания. Приказ вступает в силу с момента подписания, если иной срок не указан в тексте. В большинстве случаев приказ действует до его отмены или пока не истечет срок его действия, изначально определенный в тексте. Примеры оформления приказов по основной деятельности приведены в приложениях 1-3 к данному материалу. Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук Приложение 1 Пример оформления приказа о проведении аттестации Государственный герб Республики Беларусь Дэпартамент па архiвах i справаводству Мiнiстэрства юстыцыi Рэспублiкi Беларусь Установа «Беларускi навукова-даследчы iнстытут дакументазнаўства i архiўнай справы» БелНДIДАС ЗАГАД 20. Мiнск Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Учреждение «Белорусский научно- исследовательский институт документоведения и архивного дела» БелНИИДАД ПРИКАЗ г. Минск О проведении аттестации руководителей и специалистов В целях улучшения подбора, расстановки и подготовки кадров, повышения их деловой квалификации, качества и эффективности работы, обеспечения более тесной связи материальных и моральных стимулов с результатами труда ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить прилагаемые списки работников, подлежащих аттестации. Создать аттестационную комиссию в составе: Председатель - зам. Бекоев Секретарь - ученый секретарь Дятлов Члены комиссии: 1. Заведующим отделами подготовить аттестационные характеристики подлежащих аттестации работников и представить их в аттестационную комиссию. Срок представления - 01. Заведующим отделами, ученому секретарю провести разъяснительную работу о целях и порядке проведения аттестации. Начальнику отдела кадров Чуковенкову обеспечить методическую подготовку аттестации, инструктирование руководителей структурных подразделений о подходах к оценке и составлению аттестационных характеристик работников. Председателю и секретарю аттестационной комиссии представить документы по результатам аттестации работников для принятия директором решений. Срок представления - 17. Контроль за исполнением приказа возложить на зам. Директор института Визы Подпись Литовченко Приложение 2 Пример оформления приказа о создании экспертной комиссии Эмблема Общество с ограниченной ответственностью «КОНТИК» ООО «Контик» ПРИКАЗ 06. Минск О создании экспертной комиссии и проведении экспертизы ценности документов В целях обеспечения качественного отбора на хранение и уничтожение документов и дел, образующихся в деятельности ООО «Контик», ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать экспертную комиссию в составе: Председатель - зам. Кушнер Секретарь - секретарь-референт Полозкова Члены комиссии: 1. Музыкиной разработать и представить на утверждение директору положение об экспертной комиссии. Срок исполнения - 20. Экспертной комиссии провести экспертизу ценности документов, образовавшихся в деятельности ООО «Контик» за 2005-2006 гг. Срок исполнения - 01. Директор ООО Визы Подпись Шунейко Приложение 3 Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание Эмблема ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ПУБЛИЦИСТ» ООО «Публицист» ПРИКАЗ 18. Минск О внесении изменений в штатное расписание В связи с производственной необходимостью и в целях совершенствования технологического издательского цикла ПРИКАЗЫВАЮ: Внести в штатное расписание ЗАО «Публицист» с 01. Исключить должность корректора в отделе подготовки рукописей. Контроль за исполнением приказа возложить на зам. Директор ООО Визы Подпись Перович От редакции: Для правильного применения шрифтов интервалов при оформлении текста и многострочных реквизитов документа см. В Закон РБ от 10.
Другие статьи на тему:
Copyright © 2006-2016
akonchalovsky.ru
Приказ -это правовой акт, издаваемый руководителем предприятия (его структурного подразделения), действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием. (пример )
Приказ работник получает, как правило, от своего непосредственного начальника. Отменить приказ имеет право только начальник, его отдавший, либо вышестоящий начальник.
Процедура издания приказа
Проекты приказов могут готовиться в следующих случаях:
1. По форме носителей
2. По содержанию и способу контроля
Распоряжение -это правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа, в целях разрешения оперативных вопросов; как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц и граждан. (пример )
Для разрешения оперативных вопросов руководитель организации может издавать распоряжение. Распоряжение обычно затрагивает интересы небольшого числа работников, имеет ограниченный и обозримый срок действия.
Распоряжения делятся на три подвида:
Этапы издания распоряжений:
В практической деятельности выписка из приказа (как и из любого документа) готовится, если документ имеет большой объем, а требуемая информация занимает только небольшую его часть, либо из соображений конфиденциальности. Во всех других случаях проще просто сделать копию необходимого документа.
При оформлении выписки из приказа целиком выписывается только вся констатирующая часть, включая слово “приказываю”. Из распорядительной части выписывается один или несколько интересующих пунктов.
Типовой формуляр выписки из приказа по основной деятельности включает в себя следующие реквизиты:
Выписку из приказа по основной деятельности обычно оформляют по следующему образцу:
Оформление выписки из приказа по личному составу проводится по похожему образцу. Отличие заключается в отсутствии преамбулы, части текста объясняющей причины издания приказа. Поэтому из распорядительной части воспроизводится интересующий пункт («Принять…», «Перевести…» и т.д.), остальное совпадает с оформлением выписки из приказа по основной деятельности.
Пояснительная записка
Методическое пособие по дисциплине«Документационное обеспечение управления» дляспециальность и «Право и организация социального обеспечения» Данное пособие
Тематический план
Наименование разделов и тем Всего Из них практических занятий Тема 1. Исходные понятия делопроизводства
Делопроизводство и его становление в России
Делопроизводством называют отрасль человеческой деятельности по разработке и оформлению официальных документов, организации их движения, учёта и хранения. Часть делопроизв
Документ и его функции
Документоведение- это наука о документе и документно-коммуникационной деятельности. Это научная дисциплина, изучающая закономерности создания и функционирования документов, разраба
Структура законодательной и нормативной базы делопроизводства
Система ДОУ включает три взаимосвязанных составных части: подготовка управленческих документов, технология работы с документами, систематизация документов в течение календарного года и организация
Унификация. Унифицированные системы документации
Унификация- это сокращение неоправданного многообразия разновидностей документов, приведение их к многообразию форм, структуры, языковых конструкций, операций по их составлению, об
Стандартизация. Государственные стандарты
Стандартизация- это деятельность, заключающаяся в разработке оптимальных правил и требований по подготовке, оформлению, учету и хранению деловой информации, принятых в установленно
Проверка усвоения материала
1. Дайте определение понятия «делопроизводство». Какие виды деятельности охватываются этим понятием? 2. Что такое документ и каковы его функции? 3. Какие этапы своего становления
Размеры бумаги, применяемые в делопроизводстве
Все виды документов оформляются на бумаге определенных размеров – форматов. ГОСТ 9327-60 устанавливает три ряда потребительских форматов: А, В,С. Ряд А является основным; В и С –
Размеры полей деловых документов
ГОСТ Р 6.30 – 97 устанавливает определённые требования касающиеся размеров полей документов. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее, м
Способы оформления дат в документах
Применяются два способа оформления дат - цифровой и словесно - цифровой. Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания
Сокращение слов и словосочетаний в тексте
В документах допускаются общепринятые сокращения слов, а также сокращения, оговоренные нормативными документами. Широко применяются следующие виды сокращений: 1) Единицы измерения
Оформление названий документов органов власти.
- С прописной буквыпишутся: Федеральный закон (пример), Указ Президента Российской Федерации (пример), Кодекс Российской Федерации об администра
Проверка усвоения материала
1. Что такое формат бумаги и какие форматы применяются для оформления служебных документов? 2. Какие размеры полей для служебной документации установлены ГОСТ Р 6.30-97? 3. Как оф
Организационно-распорядительные документы и их виды
Организационная и управленческая деятельность главным образом заключается в разработке и реализации решений, документируемых в ОРД. ОРД является наиболее широко используемым видом документации.
Бланки документов
Бланки предприятия изготавливаются типографским способом или с помощью персонального компьютера и имеют установленный комплекс реквизитов и определенный порядок их расположения. Для бланко
Проверка усвоения материала
1. Дайте определение понятия «организационно-распорядительный документ» и приведите классификацию этого вида документа. 2. Что собой представляют формуляры ОРД с угловым и продольным распо
Углового и продольного штампов
Оформление ОРД осуществляется в соответствии с нормами и требованиями ГОСТ Р 6.30-97. 01.Реквизит "Государственный герб Российской Федерации" Государств
Поле документа
13.Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату документа" Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату
Требование к оформлению реквизитов на служебном поле документа
18. Реквизит "Заголовок к тексту" Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документ
Требования к тексту документа
Текст -главный реквизит, ради которого составляется и оформляется весь документ. ГОСТ Р 6.30-97 пункт 3.19, посвященный тексту документа, начинает с указания на язык текста. Докуме
Приступая к составлению документа, руководствуются следующими правилами.
Во-первых,уточняются целесообразность, цель документа и круг вопросов, подлежащих разрешению. Это позволяет правильно выбрать для фиксации управленческого решения вид документа, ег
Проверка усвоения материала
1. Каков порядок использования и оформления герба и эмблемы на бланках документов? 2. Изложите требования, предъявляемые к оформлению реквизита «наименование организации». 3. Что
Положение
Положение— это нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функцию, компетенцию, обязанности и организацию работы системы государственных органов(таковы общие
Требования к оформлению документов
Положение о предприятии должно применяться как самостоятельный правовой акт, подписываемый его руководителем (директором, генеральным директором и пр.) и утверждаемый в форме грифа утверждения или
Должностная инструкция
Должностная инструкция- нормативный документ, в котором определены функции, права, обязанности и ответственность сотрудника предприятия. Должностная инструкция - это один
Указание
Указание—распорядительный документ, издаваемый министерствами, ведомствами, организациями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также вопросам, связа
Решение
Решение— документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных задач, вопросов. Текст проекта любого решения, как правило, состоит из двух часте
Распоряжение
Распоряжение- правовой акт, издаваемый для разрешения оперативных вопросов. Распоряжения предприятия составляются преимущественно по вопросам информационно-методического характера
Разновидности служебных писем
Письмо (синонимы: служебное письмо, деловое письмо; во множественном числе – деловая корреспонденция) – общепринятое название большого числа разновидностей справочно-информационных документов, испо
Структура, язык и стиль служебного письма
Бесспорно, огромную роль в документах всех типов и видов, будь то приказ или протокол, распоряжение или должностная инструкция, играет лексически и орфографически грамотно составленное содержание с
Проверка усвоения материала
1. Перечислите виды организационных документов. Изложите особенности их оформления. 2. Назовите виды распорядительных документов. Укажите особенности их оформления. Опишите структуру прик
Последовательность документирования при поступлении на работу
Документирование трудовых правоотношений осуществляется при приеме, переводе, перемещении, увольнении работников, предоставлении отпусков, командировании, нахождении на лечении и т.д. Офор
Трудовая книжка: выдача, оформление, хранение
Трудовая книжка - один из основных документов, подтверждающих трудовую деятельность и трудовой стаж работника. Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, прора
Учет и хранение трудовых книжек
С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в организациях ведутся: приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
Оформление отпусков
Все работники предприятий, организаций в соответствии с трудовым законодательством пользуются в течение года отпуском продолжительностью 28 рабочих дней с сохранением средней заработной платы.
Состав документации, используемый при увольнении работника
Увольнение работников производится по основаниям, предусмотренным главой 13 ТК РФ. Нужно отметить, что ТК РФ значительно расширил полномочия работодателя по расторжению трудовых договоров с работни
Выплаты при увольнении.
Работнику при увольнении должны быть выплачены: заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнения; компенсация за неиспользованный отпуск
Проверка усвоения материала
1. Приведите классификацию документации по оформлению трудовых правоотношений (по личному составу). 2. Каковы последовательность оформления и состав документации при поступлении на работу?
Организация документооборота
Под документооборотом понимается движение документов на предприятии, в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Основными принципами организаци
Прохождение и порядок исполнения входящих документов
Документопоток входящих документов составляют: - документы вышестоящих организаций, органов власти; - документы подведомственных организаций, присылающих отчетно-учетную документа
Приём, передача и доставка документов
Приём и передача документов на всех этапах их обработки осуществляются, как правило, без расписок. Расписки следует оформлять только при передаче важнейших контролируемых документов, а также докуме
Использование и обработка подготовки конфиденциальных документов. Формирование, хранение дел и уничтожение конфиденциальных документов.
Работники предприятия, допущенные к конфиденциальным документам, прежде чем получить доступ к ним, должны пройти инструктаж и ознакомиться с памяткой о сохранении коммерческой тайны. Работ
Прохождение исходящих документов
К числу исходящих (отправляемых) документов относятся главным образом ответные письма, излагающие согласие, отказ на соответствующую просьбу или предложения адресата, и инициативные письма самой ши
Прохождение внутренних документов
Внутренние документы проходят следующие стадии: подготовка проекта документа, перепечатка, согласование, визирование, подписание, исполнение. Поэтому маршруты их прохождения на этапах подготовки и
Виды обращений и их характеристика. Порядок работы с обращениями граждан. Журнал регистрации обращений граждан
Письменные обращения граждан регистрируются службой ДОУ в регистрационно-контрольной карточке, либо в журнале или компьютере в день их поступления. В зависимости от того, по какому поводу
Сроки рассмотрения обращений
Общий срок для письменного обращения определен в один месяц. Для обращения, не требующего дополнительного изучения и проверки такой срок не должен превышать 15 дней. Если для решения вопроса, поста
Проверка усвоения материала
1. Что такое документооборот и каковы принципы его организации? 2. Какие потоки документации можно выделить в документообороте предприятия? 3. Каков порядок прохождения и исполнен
Формы и порядок регистрации документов
Приложение 1 Форма журнала регистрации входящих документов Дата поступления и индекс документа Корреспондент, дата и индекс поступивших доку
Форма регистрационной карточки
Приложение 2 Лицевая сторона 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1
Индексация документов
Под индексацией документов в делопроизводстве понимается проставление их порядковых (регистрационных) номеров и определенных условных обозначений, указывающих место их составления, исполнения и хра
Организация справочно-информационной работы
Условием успешной деятельности делопроизводственной службы (секретаря-референта) в области информационно-справочной работы является создание справочной картотеки (справочного аппарата), в которой р
Контроль за исполнением документов
Контроль за исполнением документов и принятых решений - важная функция управления организацией. Различают три стороны контрольной деятельности: контроль за исполнением документов по существу постав
Цель:изучив тему, вы будете уметь составлять и формировать номенклатуру дел.
Составление номенклатуры дел Важной функцией делопроизводственной службы является систематизация и хранение документов. Массив испо
Формирование текущих дел
ГОСТ Р 51141-98 определяет понятие формирования дел как группирование исполненных документов в дело в соответствие с номенклатуры дел и систематизации документов внутри дела. Формирование
Оперативное хранение документов
До передачи исполненных документов в архив организации, они могут находиться в структурных подразделениях на исполнении и в канцелярии ( у секретаря – референта) на хранении. Документы, на
Экспертиза ценности документов
Подготовка документов к последующему хранению и использованию является завершающим этапом дело производственного процесса не включает экспертизу научной и практической ценности документов, оформлен
Оформление дел и передача их на архивное хранение
Оформление дел – это подготовка дел к хранению в соответствии с установленными правилами. Оформление дел начинается с момента их заведения в делопроизводстве и заканчивается в процессе под
Средства для составления документов
Технические средства, используемые для составления документов, классифицируются по способу создания документов. Черновые варианты документов зачастую составляют рукописным способом. На пра
Персональный компьютер — основной инструмент совершенствования делопроизводства
До недавнего времени отечественная промышленность совместно со странами СНГ выпускала DЕС - совместимые компьютеры, ставшие раритетами (диалоговые вычислительные комплексы ДВК-1 — ДВК-4) и IBM С
Системный подход к управлению электронными документами.
Системный подход к управлению электронными документами предусматривает набор устройств и программ, позволяющий эффективно организовать процедуры сознания, хранения, манипулирования и пересылки элек
Словарь терминов
Автор документа- физическое или юридическое лицо, создавшее документ. Адресат- 1. получатель документа. 2. Реквизит документа, включающ
