Рейтинг: 4.0/5.0 (1684 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) отдела промышленной безопасности (далее - "Работник").
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Работник подчиняется непосредственно __________________ Организации.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование, наличие сертификатов и удостоверений о повышении квалификации в области промышленной безопасности и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.5. Работник должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по промышленной безопасности;
- основные технологические процессы и режимы производства, правила эксплуатации оборудования;
- методы изучения условий труда на рабочих местах; стандарты промышленной безопасности;
- отечественный и зарубежный опыт в области промышленной безопасности;
- правила и средства контроля соответствия технического состояния оборудования требованиям промышленной безопасности;
- методы и формы пропаганды и информации по промышленной безопасности и охране труда;
- порядок составления отчетности о выполнении мероприятий по промышленной безопасности и охране труда;
- основы экономики, организации, труда, производства и управления;
- основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка;
- правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.
1.7. В подчинении Работника находятся: _______________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Обеспечивает промышленную безопасность в организации.
2.2. Разрабатывает и внедряет в организации системы управления промышленной безопасностью.
2.3. Анализирует состояние промышленной безопасности в организации, проводит комплексные и целевые проверки.
2.4. Координирует работы, направленные на предупреждение аварий и инцидентов.
2.5. Организует учет аварий и инцидентов, контролирует выполнение планов ликвидации аварий, участвует в анализе причин аварий и инцидентов.
2.6. Разрабатывает мероприятия, направленные на улучшение состояния промышленной безопасности и контролирует их проведение.
2.7. Вносит предложения руководству организации о проведении мероприятий по обеспечению промышленной безопасности, контролирует своевременную разработку планов производственного контроля.
2.8. Организует работы по лицензированию деятельности в области промышленной безопасности, по регистрации опасных производственных объектов организации, по подготовке и проведению экспертизы промышленной безопасности, по декларированию безопасности опасных производственных объектов.
2.9. Проводит работу по заключению договоров страхования риска гражданской ответственности за причинение вреда в результате аварий и инцидентов, по идентификации опасных производственных объектов для целей страхования.
2.10. Организует производственный контроль за соблюдением требований промышленной безопасности в подразделениях организации, организует и проводит комплексные и целевые проверки.
2.11. Контролирует проведение ремонта, испытаний и технических освидетельствований оборудования, устройств, применяемых на опасных производственных объектах, проведение ремонта и поверки контрольно-измерительных приборов и средств измерений.
2.12. Организует контроль за соблюдением производственной и технологической дисциплины.
2.13. Участвует в подготовке и аттестации специалистов в области промышленной безопасности, контролирует качество подготовки.
2.14. Организует сбор данных от подразделений и составление сводных отчетов о состоянии промышленной безопасности.
2.15. Осуществляет информирование работников опасных производственных объектов по вопросам промышленной безопасности.
2.16. Организует согласование регламентов и другой технической документации с органами Госгортехнадзора России и контроль выполнения предписаний органов Госгортехнадзора России.
2.17. Координирует работы по декларированию и мониторингу безопасности гидротехнических сооружений и контролирует их выполнение.
2.18. Разрабатывает противопаводковые мероприятия и контролирует их проведение.
3.1. Работник имеет право:
- на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
- на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
- на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
- на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
- на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
- на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
- представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
Работник несет ответственность за:
4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.5. Причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
<*> Постановление от 31 декабря 2003 г. N 94 (ред. от 24.04.2008) "Об утверждении квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций атомной энергетики, промышленности и науки".
Добрый вечер, коллеги!
Понедельник день тяжёлый, что-то я никак не соображу( генеральный дал задание самостоятельный на данный момент отдел (сервисный) перевести в подчинение руководителю другого отдела (продаж), то бишь сделать подотделом этого отдела продаж. и никак не могу даже мысль сформулировать правильно, чтобы нагуглить правильное документирование этого процесса(( правильно ли я мыслю, что нужно издать приказ, что сервисный отдел в связи с производственной необходимостью становится частью отдела продаж и меняю ШР?
как быть с сотрудниками? по факту они продолжают делать ту же работу в том же сервисном отделе, но у них теперь просто руководителей на одного больше. не нужно записывать эту инфу в трудовую? в личную карточку.
Челентано (заблокирован) → 1 октября 2013, 08:12
Jane. что нужно издать приказ, что сервисный отдел в связи с производственной необходимостью становится частью отдела продаж и меняю ШР?
только приказ, ШР менять не надо
Jane. как быть с сотрудниками? по факту они продолжают делать ту же работу в том же сервисном отделе, но. еще у них теперь просто руководителей на одного больше. не нужно записывать эту инфу в трудовую? в личную карточку.
не надо ничего никуда записывать
не надо усложнять жизнь
Я не знаю, кем работает Челентано, но такой психотип, находясь в руководящем кресле, как раз и не желает понимать, что не все можно делать по мановению его начальственной руки. Все простым кажется как раз тем, кто не совсем в теме. Автор темы ничего не писала о "временном переподчинении". это во-первых, во-вторых, даже на временные изменения все равно необходимо документальное оформление, в третьих - все существенные изменения условий трудового договора требуют заключения доп. соглашения, а перевод в другой по сути отдел является существенным изменением.
Конечно, в рассматриваемом случае, надо бы более полно рассмотреть изначальные условия происходящих изменений, но как автор спросил нас в общем, так мы ему и отвечаем.
Предположим, сотрудник устраивался на работу менеджером (это я так, для примера). Но в организации несколько отделов и в каждой есть ставка менеджера. В таком случае, что будет написано в трудовом договоре? Правильно - "менеджер отдела сервиса", "менеджер отдела продаж", "менеджер отдела закупок" и т.д. и т.п. Если "менеджера отдела сервиса" переводят в отдел продаж, как вы думаете - надо ли вносить соответствующие изменения во все документы? Правильный ответ - обязательно!
Челентано (заблокирован) → 1 октября 2013, 11:16
Jane. продолжают делать ту же работу в том же сервисном отделе
для тех кто в танке, отдел остается (см. выше).
я могу еще понять когда ставится задача - реорганизовать или упразнить подразделение. но тут задача стоит четко - сервисный отдел переподчинить руководителю отдела продаж (при том что и начальник отдела сервиса остается и должности и работа вся та же). В этом случае достаточно приказа.
насчет временного это мое предположение, думаю оно подтвердится.
и где тут "существенные" изменения условий ТД?
не надо раздувать из мухи слона. работы на копейку, гонору кадрового на рубль.
missis. Jane, Вы получили ответ, вступать в перепалку с волюнтаристом Челентано не собираюсь. Ваше дело, как поступить: по закону или так как удобно.
спасибо Вам большое за ответ, очень приятно, что потратили время и разложили по полочкам)))
missis. А я бы сделала так. 1.Издала приказ о внесении изменений в штатное расписание: исключить из. еще штатного расписания отдела сервиса следующие ставки. ввести в ШР отдела продаж следующие ставки. 2.Меняем ШР. 3.Со всеми сотрудниками бывшего отдела сервиса заключаем дополнительные соглашения к трудовым договорам о переводе в другое структурное подразделение - отдел продаж. Если меняются условия оплаты труда, то тоже прописываем обязательно. 4.Издаем приказы по сотрудникам и перемещении. 5.Делаем новые должностные инструкции. Даже если обязанности те же, что и были, то название должности может звучать по другому. 6.Вносим изменения в трудовые книжки. И это не усложнение жизни, это наша обязанность.
вопрос - насколько я понимаю, в ШР нет иерархии, т.е. я не могу сделать сервисный отдел подотделом отдела продаж? т.е. получится, что сервисные инженеры у меня станут работать в отделе продаж, да?
Челентано. и где аффтор темы?
тут я! работы очень много параллельно(((
mudryhrun. Отдел сервисный вроде не бывший, а существующий. Изменилось структура, он есть, только внутри отдела продаж. Должностные поэтому не стала бы менять.
существующий) он теперь просто подчиняется не сразу генеральному, а сначала руководителю отдела продаж
Дисциплинарные взыскания: как правильно оформить. * 11 янв 2009. В случае отказа работника дать объяснение своему проступку составляется соответствующий акт. руководитель структурного подразделения, в подчинении которого. Пример оформления приказа о снятии дисциплинарного взыскания. Примерная форма листа взысканий работника.Указ Президента Российской Федерации от 14 октября 2012 г. N. * 12 ноя 2012. Приказ руководителя (начальника) - служебное требование. о получении этого приказа своему непосредственному руководителю (начальнику). Исполнив приказ, подчиненный, если он не согласен с приказом. Как стать первоклассным руководителем. Правила привлечения. * Нанимайте на работу только превосходных работников. В большинстве случаев, если не всегда, люди преданы своему делу. Принцип подчинения и право вето — это эффективная стратегия для тех, кто хочет окружить. Приказы начальника все охотно обсуждают, но, как правило, они остаются не. Дисциплинарный устав органов внутренних дел * г) обязательность исполнения приказов и распоряжений руководителя. или подчиненный сам докладывает о получении этого приказа своему. Оформляем и оплачиваем замещение на время отпуска|Журнал. * 2 июл 2012. На одного работника можно возложить исполнение обязанностей. Приказ на замещение нужен, если у руководителя нет заместителя. и др. то главный бухгалтер должен выдать своему заму доверенность на этост. подчиненного на время отпуска решается по договоренностист.Агентство Деловая Пресса / Статья "Привлекаем к. * поведение работника должно быть противоправным и связано с исполнением. Подписать приказ может руководитель организации либо лицо, специально. полномочия по привлечению работников к дисциплинарной ответственности своему. Форма приказа не унифицирована, поэтому работодатель. Должностные инструкции как часть кадрового документооборота * В принципе, скоро в России отменят приказы и трудовые книжки. Обычно руководитель отпускает работника без всякого заявления. начальник кадровой службы пишет своему подчиненному, что тот руководствуется в своей. Приведенная форма - это унифицированная форма данного документа. Применение и оформление дисциплинарного взыскания * Дисциплина труда — обязательное для всех работников подчинение. факте своему непосредственному руководителю, а при необходимости в. Образец Приказа о наложении дисциплинарного взыскания см. в Примере 7.Пишем положение о подразделении и должностную инструкцию * 27 ноя 2012. Являясь инструментом правовой защиты как работника, так и работодателя, они. К сожалению, так называемые «типовые образцы» либо содержат. положений, приказов работодателя, технических правил и т.п. в непосредственном подчинении руководителя Подразделения; либо. 22 закона управления людьми (fb2) | Либрусек * Но еще более опытный руководитель просто не допустит в своей организации. невзирая на собственные раны, отдавали приказы своим вассалам. за деятельность находящихся в его подчинении сотрудников, контролирует ее. Создайте для работника уют на рабочем месте, помогите ему влиться в. Этика делового общения «сверху-вниз», «снизу-вверх» и «по. * 29 апр 2008. Без соблюдения этики делового общения между руководителем и. на этом уровне формируются в первую очередь эталоны и образцы поведения. Формами распоряжения могут быть: приказ, просьба, запрос и так. Знать, как следует обращаться и относиться к своему руководителю. Искусство приказывать. Как управлять подчиненными. * Это искусство, овладеть которым необходимо каждому руководителю. сотрудниками, которые, предположительно, испытывают антипатию к своему шефу). лучше всего воспринимается вопросительная форма распоряжения. Приказ будет выполнен гораздо эффективнее, если подчиненный увидит. Этика правильного делового общения при субординации и. * Укрепляйте у подчиненного чувство собственного достоинства. Формами распоряжения могут быть: приказ, просьба, запрос и так называемый. Такая форма позволяет сотруднику высказать свое мнение на проблему в том случае. Знать, как следует обращаться и относиться к своему руководителю. Этика делового общения: взаимоотношения в коллективе * Не следует бесконечно попрекать подчиненного его слабостями, недостатками. Формами распоряжения могут быть: приказ, просьба, запрос. Такая форма позволяет сотруднику высказать свое мнение на проблему в том случае. Знать, как следует обращаться и относиться к своему руководителю. Взаимоотношения между военнослужащими * По своему служебному положению и воинскому званию одни военнослужащие по. Подчиненный обязан беспрекословно выполнять приказы начальника. Приказание - форма доведения командиром ( начальником) задач до. Скачать документ MS Word (269 кБ) * время отдыха – время, в течение которого работники Университета свободны. труда – обязательное для всех работников Университета подчинение правилам. и вступают в силу с момента, указанного в Приказе об утверждении. работник обязан доложить своему непосредственному руководителю.Решение * единоначалие; неукоснительное подчинение каждого работника своему. Приказы и распоряжения руководителей начинают выполняться. демагогии и рассуждений при обсуждений работника заданий с руководителем.О порядке издания приказов об увольнении работников с. * увольнении работников с использованием ЕТИС и. разместить в ЕТИС ша блоны и образцы заполнения приказов об увольнении (формы Т-8 и. визирования своему непосредственному руководителю (заведующему кафедрой, декану. если работник не находится в его непосредственном подчинении.Правила внутреннего трудового распорядка Объединенного. * приказ – издаваемый директором Института распорядительный. Штат работников Института комплектуется из числа граждан. на следующий календарный год своему непосредственному руководителю. установленного образца (листок нетрудоспособности, справки, повестки, телеграммы и т.п.). об утверждении устава о дисциплине работников национальной. * Утвердить прилагаемый Устав о дисциплине работников Национальной. Приказ вышестоящего начальника подчиненный обязан выполнить и доложить об этом своему непосредственному начальнику. а) право объявления благодарности имеет руководитель, пользующийся правом издания приказов;.
Скорость: 7966 Kb/s
ПРИКАЗЫ ПО КАДРАМ: СИСТЕМА И КЛАССИФИКАЦИЯ
Автор рассказывает, на какие виды делятся приказы в организации, как разобраться, к какому из этих видов отнести конкретный приказ, как следует их хранить.
Приказ - это локальный нормативный акт организации. Его действие распространяется только на сотрудников этой организации. Если какие-то положения приказа будут противоречить российскому федеральному законодательству или законодательству субъектов Российской Федерации, то такие положения будут недействительны.
Словарь кадрового делопроизводства. Приказ - вид акта управления, волевое властное официальное распоряжение руководителя, отданное в пределах его должностных полномочий и обязательное для исполнения подчиненными сотрудниками. Приказ сотрудник (работник) получает, как правило, от своего непосредственного руководителя. Отменить приказ имеет право только начальник, его отдавший, либо вышестоящий начальник. Следует отличать приказ от распоряжения. Последнее как акт управления имеет меньшую силу.
Распоряжение - правовой акт, издаваемый единолично руководителем учреждения. Распоряжение является формой доведения до исполнителей оперативных вопросов. Обычно распоряжение имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.
Деятельность организаций и предприятий обеспечивается системой взаимоувязанных управленческих документов, составляющих документационную базу. Состав документационной базы определяется компетенцией конкретной организации (предприятия), порядком разрешения вопросов (единоначальный или коллегиальный), объемом и характером взаимосвязей между структурными подразделениями и головной организацией, а также со сторонними организациями.
Приказами оформляются решения нормативного характера, решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы предприятия (организации).
Приказ - одна из форм документирования управленческой деятельности. Суть документирования состоит в фиксации на бумаге или других носителях по установленным правилам управленческих действий, то есть в создании управленческих документов. Осуществляется документирование на естественном языке (рукописные, машинописные документы), а также на искусственных языках с использованием машинных носителей.
Приказ представляет собой распорядительный документ, состоящий из констатирующей и распорядительной частей.
В констатирующей части приказа излагаются основание или причина составления документа. Если основанием к изданию приказа служат законодательный акт, нормативный или распорядительный документ Президента РФ и Правительства РФ, то в констатирующей части указываются его название, дата, номер, заголовок и передается содержание той его части, которая непосредственно касается вопросов, излагаемых в приказе.
Во второй, распорядительной, части излагается решение руководителя. Если содержание документа не нуждается в пояснении, то его текст содержит только распорядительную часть.
Распорядительная часть начинается со слов "Приказываю". В пунктах распорядительной части приказа указываются исполнители, конкретные действия и сроки исполнения предписываемых действий. Если исполнение приказа предполагает несколько исполнителей и выполнение различных по характеру действий, то распорядительная часть делится на пункты. Действия одного характера или исполнителя перечисляются в одном пункте.
В случае если управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, соответствующий пункт приказа должен начинаться с указания должности и фамилии исполнителя (инициалы в тексте ставятся после фамилии) в дательном падеже.
Если приказ дополняет, отменяет или изменяет ранее изданные приказы или их отдельные пункты, это оговаривается в тексте преамбулы приказа, например: "В дополнение к приказу (во изменение приказа) от 07.02.2011 N 71. ".
В последнем пункте распорядительной части приказа указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа в целом.
В тексте приказа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, необходимо указать их реквизиты:
- наименование организации - автора документа;
- регистрационный номер документа;
- заголовок к тексту.
В распорядительных документах, в том числе приказах организаций, действующих на принципах единоначалия, текст излагается от первого лица единственного числа ("приказываю").
В совместных приказах текст излагается от первого лица множественного числа ("приказываем").
Констатирующая часть приказа может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении. Текст приказа в таком случае начинается со слова "приказываю" (пишется вразрядку строчными буквами). Если в приказе две части, то распорядительная часть отделяется от констатирующей словом "приказываю".
Когда приказ вводит в действие какие-либо документы (инструкции, графики, правила, положения), они оформляются в виде приложения к приказу. В правом верхнем углу таких документов (от пятого положения табулятора) пишется слово "Приложение" и указываются наименование распорядительного документа, его дата, номер.
Приложение к приказу ректора
от 11.01.2011 N 1
Страницы приказа и приложение нумеруются как единый документ. При регистрации приказы нумеруются порядковыми номерами в пределах календарного года.
При подготовке документов, составленных по однотипным, повторяющимся ситуациям (приказов по личному составу и т. д.), используются унифицированные формы с трафаретным текстом.
Приказы по кадрам
Приказы по кадрам - основные документы, определяющие служебное положение работников, являются основанием для внесения соответствующих записей в документы по учету труда и его оплаты.
В каждой организации издаются приказы о приеме и увольнении, подписываются трудовые договоры с работниками, вносятся записи в трудовые книжки, ведутся личные карточки работников. Подобные документы составляют минимальный обязательный объем документов отдела кадров.
Приказами по кадрам оформляются также предоставление отпуска, объявление поощрений и взысканий, изменение условий труда, присвоение разрядов, классности, установление размеров оплаты труда, командирование сотрудников и др.
Приказ по кадрам объявляется работнику, упомянутому в нем, под расписку. После ознакомления с документом работник расписывается на подлинном экземпляре приказа рядом с подписями руководителей, визировавших проект приказа, и ставит дату. В случае отказа работника от подписи факт ознакомления удостоверяется подписью начальника отдела кадров и непосредственного начальника работника.
При соблюдении правил работы с документами приказы должны печататься на специальных бланках или на стандартных листах плотной бумаги, пригодной к длительному хранению. По кадровым приказам ведется нумерация, отдельная от приказов по основной деятельности.
Правильная подготовка приказа включает в себя составление его проекта. Компетенция лиц, подготавливающих проект, зависит от его содержания. Руководители структурных подразделений предприятия направляют в кадровую службу представление, на основании которого менеджеры, инспекторы отдела кадров готовят соответствующий проект.
Проекты приказов о поощрениях и взысканиях готовят руководители тех подразделений, которые вносят предложение о поощрении или наказании работников, входящих в их непосредственное подчинение.
Формулировка приказа должна соответствовать действующему трудовому законодательству.
Трудовые правоотношения работодателя (предприятия) с работником регулируются ТК РФ. Порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников ни в коем случае не может противоречить положениям ТК РФ. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу).
Постановление Госкомстата от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" утвердило унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
По учету кадров приняты следующие формы:
- N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу";
- N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу";
- N Т-2 "Личная карточка работника";
- N Т-2ГС(МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего";
- N Т-3 "Штатное расписание";
- N Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника";
- N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу";
- N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу";
- N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику";
- N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам";
- N Т-7 "График отпусков";
- N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)";
- N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)";
- N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку";
- N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку";
- N Т-10 "Командировочное удостоверение";
- N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении";
- N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника";
- N Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников".
Унифицированные формы первичной учетной документации распространены на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации.
Форма трудового договора не установлена так жестко, поскольку нарушала бы свободу определения условий между работодателем и работником, хотя и существуют рекомендации по его составлению.
На работников, в связи с перемещением которых издаются приказы вышестоящей организации (о назначении на должность, переводе в подчиненное предприятие или увольнении из него), отдел кадров заполняет приказ (распоряжение) типовой формы после того, как получена выписка из приказа вышестоящей организации. В приказе (распоряжении) определяется дата вступления в должность, установления оклада и различных надбавок или дата увольнения работника.
Копии приказов (распоряжений), заверенные работником отдела кадров, передаются в финансовый отдел предприятия для открытия лицевого счета на выплату заработной платы, перерасчета ее при изменении должности или полного расчета при увольнении.
Проект приказа должен быть завизирован руководителями заинтересованного подразделения, кадровой службы, работником юридической службы (а при назначении на материально ответственные должности также руководителем контрольно-ревизионной службы), главным (старшим) бухгалтером.
Далее мы рассмотрим некоторые виды и группы приказов.
Приказы о приеме на работу
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. В 3-дневный срок со дня подписания трудового договора приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку. Работник вправе потребовать от работодателя заверенную копию такого приказа (распоряжения).
Не следует путать процедуру оформления на работу с заключением трудового договора. Приказ о зачислении на работу не порождает трудовых отношений, а только оформляет их. Гражданин может приступить к работе и на основании устного распоряжения администрации.
Если договор был заключен на определенный сезон, то работа по этому договору не должна быть постоянной для данного предприятия.
Перечень сезонных работ определяется Правительством РФ. Специального перечня работ, которые считаются сезонными для целей заключения срочного трудового договора, не принято, но можно воспользоваться другими перечнями, в которых определенные виды работ названы сезонными.
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1) и Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма N Т-1а) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору сотрудников. Форма N Т-1а составляется на всех принимаемых на работу в организацию лиц; при этом оформляет формы ответственное за прием лицо.
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" (форма N Т-1) или "Период работы" (форма N Т-1а) строка (графа) "по" не заполняется.
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).
Приказы о наделении полномочиями в кадровой сфере
Поскольку в соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре должны быть указаны сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями, то следует позаботиться об издании приказа, который и будет являться таким основанием.
00.00.2011 N ____
О наделении руководящих работников предприятия правами
по заключению и расторжению трудовых договоров
С целью обеспечения прав руководящих работников по найму (привлечению) специалистов, служащих и иных лиц
1. Довести до сведения отделов и служб предприятия, что руководящим работникам предприятия в соответствии с их должностными инструкциями и заключенными с ними трудовыми договорами предоставлены права самостоятельно от имени предприятия заключать и расторгать следующие виды договоров:
а) договоры с руководителями подразделений, подчиненных соответствующему руководящему работнику (договоры с работниками этих подразделений заключаются по представлению их руководителей соответствующими руководящими работниками);
б) договоры с отдельными работниками, подчиненными соответствующему руководящему работнику;
в) договоры в целом с подразделениями (коллективами, группами) работников, подчиненными соответствующему руководящему работнику;
г) договоры подряда с коллективами или отдельными лицами.
Указанные права делегированы следующим руководящим работникам предприятия:
главному бухгалтеру предприятия _______________________________________
в полном объеме;
заместителю руководителя предприятия __________________________________
в полном объеме;
____________________________________________________ в части подпунктов
(указать должность, Ф. И.О. руководящего работника)
настоящего пункта приказа:
2. Отделам и службам предприятия обеспечить реализацию указанных в п. 1 приказа прав, имея в виду, что заключенные руководящими работниками в соответствии с делегированными им полномочиями договоры порождают полноценные трудовые или гражданско-правовые отношения.
Установить, что договоры, приказы, ведомости, акты и другие документы, подписанные руководящим работником в отношении нанимаемых им специалистов, служащих, иных лиц, приравниваются к аналогичным документам, подписываемым руководителем предприятия, и принимаются к исполнению всеми отделами и службами предприятия.
3. Отделу кадров предприятия на основании договоров и приказов о приеме на работу, заключаемых (издаваемых) руководящими работниками предприятия, осуществлять оформление приема на работу соответствующих специалистов, служащих, иных работников, а также осуществлять в отношении них другие обязанности, возложенные на отдел кадров (ведение и хранение трудовых книжек, другой документации по кадрам и т. д.).
4. Бухгалтерии предприятия принимать к обработке и исполнению все документы, связанные с оплатой труда (другими выплатами) специалистов, служащих, иных лиц, с которыми руководящие работники в соответствии с делегированными им правами заключили договоры.
Директор Подпись И. О. Фамилия
Текст приказа касается расширения сферы применения договорной формы трудовых правоотношений на предприятии.
Ссылка на подобный приказ обязательна в каждом трудовом договоре.
Следует учитывать, что данный приказ затрагивает одновременно две сферы российского законодательства: как трудовую, так и гражданскую. Если для заключения трудовых договоров достаточно передачи полномочий соответствующим работникам таким приказом, то для заключения договоров подряда, которые регулируются Гражданским кодексом РФ, необходима доверенность. Выступать в гражданских правоотношениях от имени предприятия без доверенности, на основании Устава, имеет право только директор предприятия. Таким образом, приведенный приказ ставит в известность внутренние службы предприятия, в частности бухгалтерию, о праве заключать договоры подряда и обязывает их выполнять соответствующие действия (производить выплаты и т. д.). Внешнего воздействия такой приказ не имеет и основанием для того, чтобы подписывать гражданско-правовые договоры от имени предприятия, не является.
Данный приказ готовится кадровой службой предприятия, визируется юрисконсультом, подписывается руководителем и доводится до сведения всех работников предприятия.
Приведем также пример о создании рабочей группы по какому-нибудь вопросу.
об утверждении состава рабочей группы по подготовке.
20 февраля 2011 г. г. Москва N 19
В целях обеспечения выполнения.
1. Создать в УП "Лидер" рабочую группу в следующем составе:
Герасимов А. П. - должность (руководитель рабочей группы);
Макаров С. Д. - должность (зам. руководителя рабочей группы);
Самсонова Ю. Б. - должность (секретарь рабочей группы).
Члены рабочей группы:
Махалев С. В. - должность ______________;
Иванов Г. Д. - должность _______________;
Смирнов А. А. - должность ______________.
(перечисляются фамилии и инициалы членов рабочей группы в алфавитном
порядке с указанием должностей)
2. Руководителю рабочей группы Герасимову А. П. в срок до _______ выполнить ___________.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора ЗАО "Лидер" Соколова А. Б.
Директор Подпись И. О. Фамилия
Приказы о привлечении к работе в выходные и праздничные дни
На ряде предприятий в силу производственно-технических и организационных условий невозможно приостановить работу в выходные дни. Потому выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников.
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, как правило, запрещается. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с письменного согласия работников в следующих случаях:
- для предотвращения производственной аварии, катастрофы, устранения последствий производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;
- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;
- для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных подразделений.
О привлечении к работе в выходные дни
для устранения производственной аварии
В связи с аварией в цехе N 7 для устранения ее последствий
1. Привлечь ремонтников цеха N 4 Изяева Н. Р. Колобродина П. А. Синько Ф. Ф. к работе в воскресенье 25 февраля 2011 г. с их письменного согласия.
2. Бухгалтерии проводить расчет оплаты труда ремонтников за 25 февраля 2011 г. в размере двойной дневной ставки.
Директор предприятия Подпись И. О. Фамилия
Подпись исполнителя 00.00.0000
Допускается привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников организаций кинематографии, теле - и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, средств массовой информации, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями категорий этих работников. Порядок привлечения к работе таких работников в организациях, финансируемых из бюджета, устанавливается Правительством РФ, в иных организациях - коллективным договором.
В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.
работника на работу в выходные или праздничные дни
Я, Синько Федор Федорович, ремонтник цеха N 4, согласен к привлечению меня к работе в выходной день, воскресенье 25 апреля 2011 г. в связи с необходимостью ликвидации последствий производственной аварии в цехе N 7.
С размером оплаты труда в выходной день ознакомлен.
Ремонтник цеха N 4 Синько Ф. Ф. 23.04.2011
Привлечение инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только в случае, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя (ст. 113 ТК РФ).
Приказы о переводе на другую работу
Перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя допускается только с письменного согласия работника. Под переводом в данном случае понимается изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора, а равно перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией.
Когда на работника возлагаются обязанности, которых он ранее не выполнял, вопрос о том, имеет ли место перевод на другую работу, решается посредством сопоставления круга прежних и новых обязанностей по трудовому договору и должностной инструкцией. Если в результате такого сопоставления выявляется различие между новыми и прежними обязанностями работника, то перевод на другую работу имеет место.
Перевод на другую работу следует отличать от перемещения работника в той же организации на другое рабочее место. Согласно ст. 72.1 ТК РФ не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора. Такое перемещение работодатель вправе осуществить без согласия работника при условии, что подобное изменение не противопоказано работнику по состоянию здоровья.
Если администрация предприятия, учреждения, организации намерена перевести работника на работу в другую местность, хотя бы и вместе с предприятием, она обязана получить на это согласие данного работника. Под "другой местностью" понимается местность, расположенная за чертой соответствующего населенного пункта по существующему административно-территориальному делению. В том случае, когда работника переводят на работу из одного населенного пункта в другой, то независимо от того, в каком административном районе находится новое место работы, а также от наличия регулярного сообщения между населенными пунктами (автобуса, электропоезда и т. д.), такие изменения условий труда квалифицируются как перевод в другую местность. В подобных ситуациях согласие работника является обязательным. Исключением из этого правила являются случаи, когда перемещение работника для исполнения его трудовых обязанностей вызвано спецификой работы или оговорено непосредственно в трудовом договоре.
Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием влечет расторжение трудового договора. Если же предприятие в другую местность не переезжает, а работник отказался от перевода на работу в другую местность, то оснований для расторжения с ним трудового договора нет.
Заявление о переводе на другую работу пишется в произвольной форме. С целью унификации документации на предприятии целесообразно разработать типовые бланки заявлений. Заявление должно быть завизировано руководителями соответствующих структурных подразделений.
от инструктора по подводному плаванию
о переводе на другую работу
Прошу перевести меня с должности инструктора по подводному плаванию на должность преподавателя теории подводного плавания с 20 января 2011 г. с окладом согласно штатному расписанию.
12 января 2011 г.
Не возражаю Не возражаю
Менеджер по кадрам клуба Руководитель лекционной группы
Бородин А. И. Рыбин И. П.
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5) и Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а) заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.1992) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (формы N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (формы N Т-54 или N Т-54а), вносится запись в трудовую книжку.
Приказ (распоряжение) визируют начальники структурных подразделений прежнего и нового места работы и подписывает руководитель организации. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах.
На оборотной стороне формы делаются отметки о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.
Приказы о направлении в командировку
Приказ (распоряжение) о направлении работника(ов) в командировку (формы N Т-9 и N Т-9а) применяется для оформления и учета направления работника(ов) в командировку(и). Формы заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия(ии) и инициалы, структурное подразделение, профессия (должность) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки.
При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.
Унифицированная форма. Образец заполнения
Форма по ОКУД ¦ 0301023 ¦
служебное задание, другое основание (указать)
директор Прянишников Прянишников И. К.
должность личная расшифровка
Приказ о принятии штатного расписания, его изменении
Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
Изменения в документ "Структура и штатная численность предприятия" также вносятся приказом руководителя.
Наименование и реквизиты предприятия
О внесении изменений в штатное расписание
В связи с _____________________________________________________________
Внести в штатное расписание предприятия следующие изменения:
Директор предприятия Подпись И. О. Фамилия
Подпись исполнителя 00.00.2011
Приказ должен иметь заголовок, содержать основание для внесения изменения и сами изменения.
Приказ визируется заместителем руководителя по работе с персоналом, подписывается руководителем.
После внесения изменений в документ "Структура и штатная численность предприятия" работник кадровой службы (исполнитель) делает отметку в приказе об исполнении и направлении его в дело с простановкой своей подписи и даты.
Приказы о предоставлении отпуска
Понятие "отпуск" включает в себя различные случаи освобождения работника от выполнения трудовых обязанностей при сохранении за ним места работы или должности.
Каждый год работникам должен предоставляться отпуск для отдыха и восстановления сил. Право на отпуск имеют все трудящиеся независимо от места работы, организационно-правовой формы предприятия и вида собственности, на которой оно основано.
Такой отпуск предоставляется один раз в каждом году работы и называется ежегодным. Рабочий год может не совпадать с календарным и исчисляется с момента поступления работника на предприятие. Согласно ТК РФ ежегодный отпуск предоставляется через шесть месяцев непрерывной работы на предприятии. Продолжительность ежегодного отпуска - 28 календарных дней.
Заявление о предоставлении отпуска работник пишет в произвольной форме, оно должно быть завизировано руководителем соответствующего структурного подразделения.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) и Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма N Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.
Формы составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".
1. Стенюков М. В. Пустозерова В. М. Кадровое делопроизводство в 2008 году. М. А-Приор, 2008. 128 с.
2. Стенюков М. В. Документы отдела кадров. М. Книга-сервис, 2003.
3. Калачева С. А. Приказы по предприятию. М. Приор, 2002.
4. Пустозерова В. М. Все приказы по кадрам и сопровождающие документы. М. А-Приор, 2010. 144 с.
