Приказ о проведении спецоценки условий труда образец - Так как вы и хотели

Работодатели — физические лица, не имеющие статуса индивидуального предпринимателя, специальную оценку не проводят ч. Рабочие места, на которых проводится специальная оценка условий труда Рабочим признается место, в котором работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя ч. При этом учитывались Списки N 1 и N 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение утв.

Возглавляет комиссию руководитель организации или его представитель. Подробнее о сроке проведения спецоценки условий труда на рабочих местах в указанных случаях см. Перечень нормативных документов, которые содержат требования к рабочим местам, и параметры, измеряемые при специальной оценке, приведены в таблице. В определенных случаях работодатели должны задекларировать, что их рабочие места соответствуют установленным правилам и нормам и не являются вредными и опасными для сотрудников. Идентификация не проводится в отношении следующих рабочих мест ч. Также как и. отчет составляйте нарастающим итогом с начала года. Существует специальный классификатор, который позволяет отнести рабочее место к тому или иному классу. Отчет оценки труда — это самый важный документ, который оформляют по итогам специальной оценки. За неисполнение этой обязанности работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. Если выявлены аналогичные рабочие места, специальную оценку условий труда достаточно провести в отношении 20 процентов от их общего числа минимум двух. Физические лица без статуса ИП, нанявшие работников, спецоценку не проводят. Кабинеты одинаковые, компьютеры идентичные, количество ламп освещения одинаковое, даже окна кабинетов выходят на одну сторону.

IV Методики, утвержденной приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. На аналогичных рабочих местах — в отношении только 20 процентов от общего числа таких мест но не меньше двух мест. Должность ФИО Члены комиссии: Инженер по кадрам Сидоров С. Напомню, что по законодательству все работодатели должны проводить специальную оценку в отношении практически всех рабочих мест за небольшим исключением. Заключение гражданско-правового договора с организацией, проводящей специальную оценку условий труда Этап 2.

Возглавляет комиссию работодатель или его представитель п. Срок действия декларации — пять лет со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки ч. Подготовка к проведению специальной оценки условий труда Шаг 1. Всё зависит от региона. Потраченные на специальную оценку деньги можно зачесть в счет уплаты взносов на травматизм приказ Минтруда России от 20 февраля 2014 г. Вредными и опасными условиями труда в силу ст. В этой статье предлагаю подробно рассмотреть порядок действий при проведении спецоценки, на какие моменты стоит обратить особое внимание при подготовке, в процессе проведения и при утверждении результатов специальной оценки условий труда. В этом случае общий срок принятия решения с учетом времени на согласование не должен превышать 18 рабочих дней с момента подачи документов.

Причем в договоре на проведение специальный оценки условий труда должно быть указано количество рабочих мест, в отношении которых проведена оценка, и стоимость специальной оценки условий труда на указанном количестве рабочих мест. При наличии аналогичных рабочих мест спецоценка проводится в отношении 20 процентов таких рабочих мест но не менее двух. а результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам. На сегодняшний день очень много организаций предлагают свои услуги, чтобы провести специальную оценку условий труда и активно предлагают свои услуги на рынке. Общее количество всех членов данной комиссии должно быть нечетным. Исходя из анализа положений Закона N 426-ФЗ нарушением порядка проведения спецоценки аттестации рабочих мест — до 01. А тем временем, эти возможности позволяют ознакомленному с законами руководителю провести ряд определенных мероприятий с возмещением средств из ФСС.

Приказ о вредных условиях труда образец - Издание приказа - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

Подготовить документы для регистрации ООО/ИП?

С 1 января года организации и индивидуальные предприниматели, имеющие сотрудников, обязаны проводить спецоценку условий труда.

По ее итогам необходимо представить декларацию в инспекцию по труду. Отчет сдается один раз в пять лет, при условии, что в организации не образуются новые рабочие места.

Если до начала года фирма не проводила аттестацию рабочих мест, срок ее действия заканчивается в этом году, либо были организованы новые рабочие места, то она подлежит обязательной процедуре спецоценки условий труда. Нужно будет проверить вредность всех рабочих мест, кроме тех, по которым сотрудники работают удаленно или надомно, в соответствии с п. 3 ст. 3 Федерального закона №426-ФЗ от 28.12..

В случае, когда из-за выполнения трудовых обязанностей наносится вред здоровью сотрудника, рабочему месту присуждается класс вредности или даже опасности. Что, конечно же, отразится на тарифах по пенсионному страхованию. При вредных и опасных условиях труда, согласно статьям 6 и 33 Федерального закона №167-ФЗ от 15.12.2001 и статье 30 Федерального закона №400-ФЗ от 28.12. организация должна будет перечислять дополнительные страховые взносы в соответствии с классом опасности по тарифам ст. 33.2 Федерального закона №167-ФЗ.

Для начала необходимо выбрать стороннюю организацию, которая будет проводить спецоценку. Она должна быть аккредитована, в качестве оценщика, основным видом услуг которого по ЕГРЮЛ (ЕГРИП), является проведение аттестации. Данная фирма не должна иметь никакого отношения к проверяемому юридическому лицу или предпринимателю. То есть ее оценка полностью независима. Если не соблюсти эти условия, результаты будут признаны недействительными. Список аттестованных оценщиков можно посмотреть на сайте Минздрава.

Далее по организации нужно издать приказ о проведении спецоценки условий труда. В нем указываются сроки проведения этой процедуры, состав комиссии (он должен быть нечетным в соотв. с требованиями ст. 9 Федерального закона №426-ФЗ от 28.12. ), график проведения.

В состав комиссии должны входить представитель компании, отвечающий за охрану труда. кто-то из сотрудников, кадровые работники, руководители подразделений и т. д. Для малых организаций необходимо присутствие в комиссии руководителя и специалиста по охране труда. Последний должен быть обязательно! Эту должность может занимать и внешний совместитель, и работник по договору гражданско-правового характера. Если нет ответственного за безопасность труда, то это считается нарушением. Кто может быть специалистом по охране труда? Если численность сотрудников организации не превышает 50 человек, то приказом можно вменить дополнительные обязанности руководителю, инспектору по отделу кадров или иному работнику. При численности свыше 50 человек - только специалист по охране труда или фирма, с которой заключен договор.

За нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда, в соответствии со ст. 5.27.1 КоАП РФ. работодатель может быть предупрежден или оштрафован. Размеры штрафа:

Изменен порядок проведения спецоценки условий труда

Как предоставить отпуск за вредные условия труда? Популярное по теме

Много вопросов, поступающих к нам в редакцию, касаются льгот и компенсаций. В частности, много проблем вызывает дополнительный отпуск за вредные условия труда. В основном это связано с тем, что многие документы, предусмотренные Трудовым кодексом, пока не приняты и действует множество нормативов, утвержденных в разное время. Поговорим сегодня о дополнительных отпусках медицинским работникам, разберемся, кому и в каком порядке его предоставлять.

Корень зла

Основные проблемы кадровых работников как медицинских, так и немедицинских организаций, связанные с дополнительным отпуском за вредные условия труда. это: условия предоставления отпуска (наименование должности работника, постоянное рабочее место, обязанности, которые работник выполняет ежедневно и т. д.);продолжительность отпуска (как ее правильно обосновать, рассчитать, оформить и объяснить работнику, чтобы не возникало конфликтов);особенности предоставления отпуска (невозможность переноса на следующий год, замены отпуска денежной компенсацией. правильное оформление документов и учет рабочего времени, отработанного во вредных условиях).

Начнем разбираться по порядку.

Кому и почему

Отпуск за работу во вредных условиях труда предоставляется в случае, если на работника постоянно воздействуют или могут воздействовать следующие вредные факторы: химические (сильнодействующие вещества или яды);физические (радиоизлучение, магнитное излучение, звуковые волны и т. д.);биологические (микроорганизмы, вирусы, вызывающие опасные заболевания);иные факторы (люди, страдающие психическими заболеваниями и т. д.).

Как сделать предоставление отпуска законодательно обоснованным еще один вопрос, который требует внимания. Чтобы обосновать дополнительный отпуск за работу во вредных условиях, необходимо точное совпадение с нормативным документом: наименования должности работника (врач ветеринарный, старшая медицинская сестра, санитар и т. д.);места работы (рентгеновский, флюорографический кабинет и т. д.);характера работы и должностных обязанностей (непосредственная и постоянная работа с живыми культурами особо опасных инфекций и т. д.).

Однако для работников, занятых на отдельных видах работ (например, приготовление и обслуживание радоновых ванн), дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день должны предоставляться в любом случае (независимо от наименования должности и пр.).

Порядок предоставления отпуска

Полный дополнительный отпуск предоставляется работнику, если он фактически проработал во вредных условиях труда не менее 11 месяцев. Если работник фактически проработал менее 11 месяцев ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени.

Работник считается фактически занятым на работах с вредными условиями труда, если он провел в этих условиях не менее половины рабочего времени, установленного для данного подразделения*. Когда у работника право на основной и дополнительный отпуск возникает в разное время, стаж работы, дающий право на отпуск, исчисляется раздельно. Работодатель обязан вести учет рабочего времени, которое работник отработал во вредных условиях. Удобнее всего составлять ежемесячные графики работы на подразделение или на каждого конкретного работника.

Документы в тему

- Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. №298/П-22 (далее Список)). Разделы: XL. Здравоохранение;XLI. Работа с радиоактивными веществами и источниками ионизирующих излучений;XLII. Лаборатории, научно-исследовательские лаборатории, институты, учреждения и организации, лаборатории учебных заведений;XLIII. Общие профессии всех отраслей народного хозяйства.

- Инструкция о порядке применения Списка (утверждена постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. №273/П-20).

- Постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 г. №391 О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей.

- Порядок предоставления сокращенной продолжительности рабочего времени (36 часов в неделю) и ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 36 рабочих дней (с учетом дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда работникам организаций здравоохранения, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работникам организаций, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека (утвержден Постановлением Минтруда России от 8 августа 1996 г. №50).

- Перечень должностей медицинских, ветеринарных и иных работников, непосредственно участвующих в оказании противотуберкулезной помощи, а также работников организаций по производству продуктов животноводства, обслуживающих больных туберкулезом сельскохозяйственных животных, занятие которых связано с опасностью инфицирования микробактериями туберкулеза, дающих право на дополнительный оплачиваемый отпуск, 30-часовую рабочую неделю и дополнительную оплату труда в связи с вредными условиями труда (утвержден приказами Минздрава России, Минобороны России, МВД России, Минюста России, Минобразования России, Минсельхоза России и ФПС России от 30 мая 2003 г. №225/194/363/126/2330/777/292).

- Постановление Минтруда России от 8 июля 1993 г. №133 О дополнительном отпуске за работу с вредными условиями труда медицинских работников и другого персонала, участвующего в оказании психиатрической помощи.

Считаем стаж

Стаж работы, дающий право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях, считает следующим образом.

Шаг 1. Определяем фактическое количество рабочих дней, отработанных во вредных условиях за период, за который предоставляется отпуск в соответствии с приказом или графиком отпусков.

Шаг 2. Рассчитываем среднемесячное количество рабочих дней. количество рабочих дней по графику работника делим на число месяцев.

Шаг 3. Рассчитываем количество месяцев работы: фактическое количество рабочих дней делим на среднемесячное количество рабочих дней.

Шаг 4. Количество месяцев работы округляем до целого числа. Если дробная часть меньше 0,5, то округляем в меньшую сторону. Если дробная часть больше или равна 0,5, то округляем в большую сторону.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях, в нормативных документах (таблица на стр. 99) может быть установлена как в рабочих, так и в календарных днях. Если продолжительность дополнительного отпуска установлена в календарных днях. то количество дней дополнительного отпуска просто прибавляется к количеству дней очередного отпуска.

Производства, предприятия, на которых медицинским работникам может предоставляться дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда Образец приказа о надбавки за вредные условия труда

nojniciucupnica я хочу спать, а меня везут гулять

16 июня, Андрей Безгеймер в Доме молодежи города Новосибирска наградил благодарственными письмами добровольцев, участвовавших в восстановле

Отпускайте идиотов и клоунов из своей жизни. Цирк должен гастролировать! © Ф. Раневская NEW leather bag Apache 33 х 43 см. Beige by DoddiShoes NEW leather bag Apache 33 х 43 см. Beige by DoddiShoes Очень хочу, чтобы Энтео и ему подобным активным. мракобесам вместе с тюремным сроком дали и премию Дарвина за популяризацию а… Девушки с неотразимой красотой - Пак 215 Свершилось чудо! Теперь я знаю множественное число слова "дно" xD WakaFlocka_a я опять тебя не заметила? angelina_rhcp ты ничего не увидишь, потому что кухня находится в глубине гостиницы. Park Cafe

Новосибирск и Севастополь стали городами-побратимами

18-летнему российскому студенту, арестованному на прошлой неделе в английском Ньюкасле предъявлено обвинение в изготовлении взрывчатых. narkomania_99 а вообще-то это мой муж, кококо BVB-RUSSIA Вацке готов к продлению контракта

Вчера всей семьёй в прятки играли… Меня так и не нашли… Пришла утром… пьяная)

Оригинал взят у enka_krd в Путь в 100 шагов продолжается Я иду. Бреду, можно сказать, с поникшей головой. Потому что себя не помню. Конц 159a20cb f4ed330493d 41a9b116ce9552 8950e81ba6fda03 взлома бесплатно Программы для паролей wi-fi сетей # edd1642632 9e4f63dba20d4d54e019 ab837a 3997e85489c

Mnogie nashi klienty, da i bolshaya chast zhiteley vsego mira, hotya by raz stalkivalis s nelovkoy situaciey: srochno, pryamo zdes i tot chas zhe nuzhna opredelennaya summa deneg. Summa to sravnitelno nebolshaya, no v koshelke ili na bankovskoy karte ee net. I kazhdyy zadaet sebe odin i tot zhe vopros: gde zhe poluchit ili vzyat srochnyy zaym ili mikrozaym?

V tom sluchae, esli vam realno srochno nuzhny dengi i net vozmozhnosti zanyat u rodstvennikov ili kolleg, luchshim variantom resheniya voprosa stanut onlayn zaymy na bankovskuyu kartu s ispolzovaniem kivi-koshelka. To est, zaym perevoditsya na vash koshelek, dalee vy samostoyatelno popolnyaete vashu kartu. Obychno operaciya zanimaet 1-2 minuty. My predlagaem vam poluchit dengi v dolg za schitannye minuty. Itak, davayte rassmotrim shemu nashey raboty.

Dopustim, vy osoznali, chto dengi vzyat negde, sootvetstvenno u vas est vybor - sobrat dokumenty, pridti v ofis, zapolnit zayavku, podozhdat resheniya (vsya procedura v lyubom sluchae zaymet 3-4 chasa kak minimum), libo vzyat mikrozaym onlayn, kotoryy vy poluchite perevodom na kartu (pri etom, bez dokumentov, ne vyhodya iz doma i za te zhe procenty). Logichnym vyborom budet poluchit zaym cherez Internet. Dlya etogo neobhodimo budet zapolnit korotkuyu anketu na sayte CASH-NOW.RU. Posle zapolneniya ankety vam potrebuetsya dozhdatsya prinyatiya resheniya, libo zvonka specialista sluzhby podderzhki dlya utochneniya informacii. Kak uzhe govorilos ranee, ot vas ne potrebuetsya predostavlyat kakie-libo spravki, svidetelstv i podtverzhdeniy. Ne potrebuetsya dazhe vyhodit iz doma. Neobhodim tolko kompyuter ili telefon s dostupom v Internet.

Na samom dele vse prosto. Esli u vas net qiwi-koshelka, to my sozdadim ego vam avtomaticheski. Pri etom, my privyazhem ego k nomeru mobilnogo telefona, ukazannogo v ankete na poluchenie zayma. Rto proizoydet avtomaticheski, bez vashego uchastiya. Kak tolko dengi postupili na koshelek, vy legko mozhete snyat vash vydannyy mikrozaym onlayn.

Zdes suschestvuet ogromnoe kolichestvo variantov. Samymi prostymi i populyarnymi iz nih yavlyayutsya - perevod Internet zayma na kartu VISA ili MasterCard, a tak zhe perevod po sistemam Kontakt i Anelik (Contact, Anelik). Itak, schitannye minuty, i vash vopros reshen! Bystro, udobno, prosto i samoe glavnoe vovremya! Nashi klient chetko znayut, chto zaym na kartu cherez Internet s Cash-now.ru - eto realnost. Poetomu, s nami mikrozaymy onlayn (srochnye mikrozaymy cherez Internet) dostupny vsem.

Forbidden

You don't have permission to access />D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C-%D0%B2%D1%8B%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%B8-%D0%BC%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%BA%D0%B0-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%BC-%D0%B7%D0%B0-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%83-%D0%B2%D0%BE-%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D1%83%D1%81%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D1%8F%D1%85-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%B0-(%D1%80%D0%B5%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D1%83%D0%B5%D0%BC%D1%8B%D0%B9-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F)/ on this server.

Спецоценка проведена: как правильно оформить результаты

Какие документы оформляют по итогам спецоценки? Что делать с результатами спецоценки? Как быть с декларированием рабочих мест?

По итогам спецоценки аттестующая организация, проводившая ее, составляет отчет. Он включает:

• сведения об аттестующей организации и копии документов, подтверждающих ее право заниматься спецоценкой;
• перечень рабочих мест, на которых проводилась спецоценка, с указанием идентифицированных вредных и опасных факторов;
• карты спецоценки;
• протоколы измерений вредных и опасных производственных факторов;
• протоколы оценки эффективности СИЗ;
• сводная ведомость специальной оценки условий труда;
• перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась спецоценка;
• заключения эксперта аттестующей организации (пример приведен ниже).

Если комиссия приняла решение о невозможности проведения измерений 1. протокол заседания комиссии также прикрепляют к отчету.

Предупреждает Владимир ИВАНОВ, руководитель Научно-методического центра Системы добровольной сертификации организаций, специалистов, продукции и технологических процессов в области охраны труда (Москва).

В отличие от аттестации рабочих мест в Федеральном законе от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» нет прямого указания на то, что работодатель должен издать приказ о завершении спецоценки. Дату окончания процедуры можно утвердить в приказе о проведении спецоценки.

Отчет о спецоценке обязательно подписывают все члены комиссии, и утверждает председатель. После этого в течение 30 дней работодатель должен ознакомить с результатами спецоценки сотрудников непосредственно на рабочих местах под их роспись.

Следующий шаг - размещение результатов спецоценки, а именно, информации об установленных классах и перечня мероприятий по улучшению условий труда на официальном сайте организации. Сделать это нужно в течение тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о спецоценке.

С 1 января 2016 года вступит в силу статья 18 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон). С этого момента аттестующие организации должны будут передавать сведения о проведенной спецоценке в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда в форме электронного документа. Он будет содержать информацию о:

• работодателе (названии организации, адресе, ИНН, количестве рабочих мест и т. д.);
• рабочих местах (их номерах, кодах профессий, классах условий труда, сведениях о несчастных случаях за последние пять лет и т.д.);
• организации, проводившей спецоценку (сведениях об аккредитации, экспертах, оборудовании и т.д.).

До 1 января 2016 года эти сведения нужно передавать в территориальное отделение ГИТ, по сути, так же, как это было при аттестации рабочих мест. Однако Закон не уточняет, кто должен это делать: сам работодатель или организация, проводившая спецоценку. Кроме того, на практике специалисты сталкиваются с отказом трудовых инспекций принимать бумажные отчеты о спецоценке по причине их большого объема. Такие вопросы не урегулированы Законом и в каждой ситуации требуют индивидуального подхода.

Может случиться так, что при спецоценке на рабочих местах не идентифицируют вредные и опасные производственные факторы. То есть, комиссия по спецоценке признает их допустимыми. В этом случае никакие исследования и измерения проводить не нужно. Соответственно, отчет о спецоценке будет состоять из:

• сведений об аттестующей организации и копий документов, подтверждающих ее право заниматься спецоценкой;
• перечня рабочих мест, на которых проводилась спецоценка, с указанием идентифицированных вредных и опасных факторов;
• заключения эксперта аттестующей организации.

Кроме отчета о спецоценке на допустимые рабочие места нужно оформить декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда 2 (далее – декларация).

Декларацию работодатель заполняет самостоятельно и отправляет по почте в территориальное отделение ГИТ в течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о спецоценке. В будущем у работодателей также появится возможность подавать декларацию в электронном виде на сайт Роструда.

В чем плюсы декларирования? Во-первых, документ подтверждает отсутствие вредности на рабочих местах. Это, в свою очередь, снижает расходы работодателя – не нужно платить страховые взносы по дополнительному тарифу в Пенсионный фонд РФ, а также выплачивать работникам компенсации. Во-вторых, декларация действует пять лет, по истечении которых продлевается еще на пять лет, если условия труда не меняются, и на рабочих местах не происходят несчастные случаи или профзаболевания. Таким образом, работодатель сможет забыть о спецоценке труда на довольно длительный срок.

Однако актуальным остается вопрос об идентификации вредных и опасных факторов. Ранее предполагалось, что при проведении идентификации эксперт мог по утвержденной методике выявить рабочие места, на которых не нужно проводить исследований и измерений, и условия труда на них признавались допустимыми. Таким образом, например, практически все офисные рабочие места попадали под декларацию. Однако после утверждения Методики проведения спецоценки условий труда 3 таких рабочих мест практически не существует.

Прежде всего, это касается параметров световой среды (искусственное освещение (освещенность) рабочей поверхности). Искусственная освещенность рабочей поверхности есть в Классификаторе вредных и (или) опасных производственных факторов 4. значит, ее нужно измерять, и такое рабочее место не попадает под декларирование.

Можно предположить, что есть рабочие места без искусственного освещения. Например, когда работа происходит на открытом пространстве. Но тогда автоматически появляются другие факторы, например, тяжесть или напряженность трудового процесса.

Можно ли сохранить работникам дополнительный отпуск, если условия труда признаны безопасными?

Проводим спецоценку в поликлинике. После замеров у работников выходит класс условий труда 2. Получается, что дополнительный отпуск у них пропадает. Хочу оставить им отпуск по постановлению Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22. Можно ли так сделать?

Если по результатам спецоценки условия труда признаны безопасными, гарантии и компенсации работникам не устанавливаются (ст. 219 ТК РФ). В вашем случае нельзя руководствоваться постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22, потому что оно противоречит Трудовому кодексу.

Нужно ли проводить спецоценку рабочего места водителя при смене автомобиля?

Проводить ли спецоценку заново, если водителю заменили транспортное средство?

Да, спецоценку нужно провести заново. Автомобиль можно отнести к производственному оборудованию. Его замена – это повод для внеплановой спецоценки 5 .

Нужно ли проводить спецоценку для должности по совместительству?

У нас создали новый отдел маркетинга и рекламы. В нем работает секретарь, которая по совместительству на 0,25 ставки оформлена еще и менеджером по маркетингу и рекламе. Рабочее место у нее то же и аттестовано. Так же и у других сотрудников: рабочие места остались прежними, но добавилась еще одна должность. Нужно ли проводить СОУТ на этих местах?

Такие рабочие места считаются вновь организованными, и на них нужно провести спецоценку условий труда. При этом можно воспользоваться протоколами измерений вредных факторов, проводившихся при аттестации рабочих мест.

1. Работников нужно ознакомить с отчетом о спецоценке под роспись в течение 30 дней с момента ее завершения.

2. Результаты спецоценки работодатель должен разместить на своем сайте в Интернете в течение 30 дней.

3. До 1 января 2016 года отчет о спецоценке нужно передавать в территориальное отделение ГИТ по аналогии с аттестацией рабочих мест.

4. Декларирование безопасных рабочих мест работодатель осуществляет самостоятельно. Заполненную декларацию отправляют по почте в ГИТ.

1 Пункт 9 ст. 12 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
2 Приказ Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда».
3 Приложение № 1 к приказу Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н.
4 Приложение № 2 к приказу Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н.
5 Пункт 1 ст. 17 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Аттестация рабочих мест в 2017 году последние изменения

Аттестация рабочих мест заменена на спецоценку условий труда. Но по старинке многие бухгалтеры называют спецоценку аттетсацией и спрашивают, как провести аттестацию рабочих мест в 2017 году и какие произошли изменения.

Про все изменения по аттестации рабочих мест (а ныне спецоценке) в 2017 году смотрите спецкурс в Школе УСН от представителя Минтруда. Из видео узнаете, как отсрочить спецоценку до 31 декабря 2018 года.

С 1 января 2014 года специальную оценку условий труда должны проводить все работодатели (Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ, далее — Закон № 426-ФЗ). И фирмы, и индивидуальные предприниматели, заключающие трудовые договоры. До 2014 года работодатели аттестовывали рабочие места, что было идентично спецоценке. Результаты аттестации действительны в течение пяти лет (приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н). То есть если вы ранее проводили аттестацию рабочих мест, можете не проводить спецоценку, пока действуют результаты аттестации.

А вот тем работодателям, у кого нет на руках результатов аттестации, спецоценка необходима. Она позволяет определить, какие рабочие места являются вредными, а какие нет. От этого зависит тариф страховых взносов в ПФР. Ведь люди, занятые вредной работой, имеют право на досрочную пенсию. А значит, работодатель в отношении таких сотрудников должен платить взносы по повышенным тарифам.

Специальную оценку проводите только на тех рабочих местах, где реально трудится персонал. Если работника пока нет, например открыта вакансия, проводить специальную оценку не надо (письмо Минтруда России от 14.03.2016 № 15-1/ООГ-1041). Какие места работы нужно аттестовывать, а какие нет, указано в таблице ниже.

У многих работодателей есть так называемые аналогичные рабочие места. Ими являются офисные рабочие места, где одинаковые компьютеры, одинаковые системы освещения, отопления и вентиляции. А сотрудники на таких местах выполняют схожую работу (п. 6 ст. 9 Закона № 426-ФЗ). Например, сотрудники бухгалтерии. Так вот, среди аналогичных рабочих мест необязательно проверять каждое. Достаточно аттестовать 20% из них, но не менее двух. Полученные результаты будут распространяться на все аналогичные места.

По общему правилу провести спецоценку нужно не позднее 31 декабря 2018 года (п. 6 ст. 27 Закона № 426-ФЗ). Но если у вас есть сотрудники на рабочих местах, перечисленных в пункте 6 статьи 10 Закона № 426-ФЗ, спецоценку нужно провести как можно скорее (ст. 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Что за особенные рабочие места? Это те, где сотрудники трудятся по профессиям, должностям и специальностям согласно Списку № 1 или Списку № 2 (так называемые вредные и опасные условия труда). Соответственно люди таких профессий имеют право на досрочную пенсию, гарантии и компенсации за вредную работу (п. 6 ст. 27 Закона № 426-ФЗ). На основании результатов специальной оценки вы определяете, как надо улучшить условия труда, какими средствами защиты обеспечить работников, как рассчитать им компенсации за вредную работу. От результатов спецоценки зависит и размер страховых взносов в Пенсионный фонд.

Если у вас нет работников, которые трудятся на вредных профессиях и должностях, можете проводить спецоценку поэтапно. Но окончательно завершить ее вам нужно не позднее 31 декабря 2018 года (п. 6 ст. 10 и п. 6 ст. 27 Закона № 426-ФЗ).

Суть поэтапной спецоценки условий труда заключается в том, что проверять вы будете не сразу все рабочие места, а по частям. Например, ежегодно только часть. При этом количество этапов законодательством не установлено. Этот момент вы можете обсудить с компанией, которая будет проводить спецоценку (п. 2 ст. 8 Закона № 426-ФЗ, письмо Минтруда России от 08.12.2014 № 15-1/В-1829).

Данные оценки условий труда влияют на размер дополнительных взносов в ПФР. Имеются в виду взносы, которые начисляют на выплаты работникам с вредными профессиями из Списка № 1 и Списка № 2.

Те, кто не провел спецоценку и аттестацию рабочих мест, уплачивают взносы по тарифу 9 или 6% (п. 1 и 2 ст. 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Для работодателей, которые уже провели спецоценку, установлены дифференцированные тарифы от 2 до 8%. А с выплат сотрудникам с допустимыми и оптимальными условиями труда дополнительные взносы в ПФР платить не надо. Так как для такого случая установлен нулевой тариф взносов (п. 2.1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ). Перечень ставок по страховым взносам на 2016 год приведен в материале электронного журнала «Упрощенка», 2015, № 12.

Инициировать процедуру спецоценки должен работодатель. При этом сотрудник может попросить проверить на его рабочем месте потенциально вредные или опасные производственные факторы. Это правило действует с 1 мая 2016 года. Ранее такого права у работников не было (подп. 2 п. 1 ст. 5 Закона № 426-ФЗ).

Чтобы провести специальную оценку условий труда, выберите организацию и заключите с ней гражданско-правовой договор. Самостоятельно проводить специальную оценку труда вы не вправе. Проводить спецоценку условий труда разрешено лишь компаниям с особым разрешением. Их перечень приведен на сайте Министерства труда и социальной защиты akot.rosmintrud.ru/sout/organizations.

Выбрав оценивающую организацию, издайте приказ руководителя (предпринимателя) о создании комиссии и утвердите график проведения работ по спецоценке (ст. 9 Закона № 426-ФЗ). В состав комиссии должны входить представители работодателя, например руководители структурных подразделений, юристы, специалисты по кадрам, специалисты по труду и зарплате, а также представители оценивающей организации. После того как оценивающая организация проведет замеры каждого рабочего места, она оформит отчет и направит его вам (ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

Члены комиссии в течение 10 календарных дней изучают этот отчет, после чего работодатель подписывает приказ о завершении спецоценки и знакомит каждого сотрудника под роспись с результатами оценки его рабочего места.

Если отчет утвержден, то в течение трех рабочих дней со дня утверждения работодатель уведомляет об этом организацию, проводившую специальную оценку. Направить такое уведомление можно любым доступным способом. Например, передать с курьером под роспись ответственного лица или по почте с уведомлением о вручении. Это новая обязанность для работодателя — уведомлять. Она действует с 1 мая 2016 года (п. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

По результатам проведенной спецоценки вы узнаете, какие рабочие места являются вредными, а какие нет. Так, те рабочие места, которые признаны неопасными, укажите в декларации по спецоценке. Ее форма установлена приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н. Подать декларацию нужно в трудовую инспекцию по местонахождению фирмы или местожительству предпринимателя. Срок — не позднее 30 рабочих дней с даты, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н, далее — Порядок).

Если вовремя не подать декларацию, предпринимателя оштрафуют на сумму от 5000 до 10 000 руб. А вот штраф для компании значительно больше — от 60 000 до 80 000 руб. (ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Результаты спецоценки по вредным рабочим местам действительны в течение пяти лет со дня, когда был утвержден отчет. Столько же действует и сданная декларация. Поэтому если у вас были рабочие места с вредными условиями, то через пять лет нужно заново проводить спецоценку и подавать декларацию.

Если у вас по результатам спецоценки нет вредных рабочих мест и в течение этих пяти лет не произошло несчастных случаев или профзаболеваний, действие декларации продлевается еще на пять лет. Получается, что декларация действительна в течение 10 лет, если у фирмы или бизнесмена нет рабочих мест с опасными условиями труда (п. 4 и 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ).

Если же в течение пяти лет со дня утверждения отчета по спецоценке у одного из работников выявят производственное заболевание или произойдет несчастный случай на производстве, то декларация прекратит свое действие. В таком случае проведите внеплановую специальную оценку. И сдайте декларацию еще раз (п. 10 Порядка).

Заметьте, раньше в декларацию включали только рабочие места без вредных факторов (письмо Минтруда России от 17.09.2014 № 15-1/В-1157). Однако с 1 мая 2016 года нужно декларировать рабочие места с оптимальными и допустимыми условиями труда (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 01.05.2016 № 136-ФЗ).

Эксперты, проводящие спецоценку, определяют конкретный класс (подкласс) условий труда тех рабочих мест, где есть опасные и вредные условия труда (ст. 10, 13 и 14 Закона № 426-ФЗ). По каждому вредному фактору на основании проведенных исследований проверяющие оформляют протокол (п. 1 и 2 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Эти данные входят в отчет о проведении специальной оценки условий труда, с которым работодатель знакомит работников под роспись в течение 30 дней (п. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Затем эту информацию компания-работодатель должна разместить на своем официальном сайте.

В декларации по сцецоценке сведения о рабочих местах с вредными, опасными условиями указывать не нужно.

А вот в Фонд соцстраха о результатах спецоценки надо сообщить, чтобы установить скидку или надбавку к тарифу взносов на травматизм (подп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Результаты спецоценки отражают в таблице 10 формы 4-ФСС.

Закон № 136-ФЗ распространяется на отношения с 1 января 2014 года. То есть если вы ранее проводили специальную оценку условий труда и у вас есть рабочие места, условия труда на которых признаны оптимальными или допустимыми, подайте уточненную декларацию. Тогда вам не придется через пять лет заново проводить спецоценку и подавать декларацию в отношении этих рабочих мест.

Например, в 2015 году вы провели спецоценку и по ее результатам у вас есть рабочие места с оптимальными, допустимыми и нормальными условиями труда. Вы подали декларацию по спецоценке и указали в ней только те рабочие места, условия труда на которых нормальные. По старым правилам вам бы пришлось заново проводить спецоценку через пять лет, так как у вас есть рабочие места с оптимальными условиями труда. И подавать декларацию. По новым же правилам вам не придется этого делать.

Чтобы подать «уточненку» по спецоценке, заполните новый бланк, в шапке напишите, что это уточненная отчетность. Укажите в уточненной декларации только рабочие места с оптимальными и допустимыми условиями. Ту информацию, что уже была задекларирована ранее, дублировать не нужно. К уточненной декларации приложите сопроводительное письмо, указав причину, по которой подаете «уточненку». Образец приведен ниже.

Конкретный срок подачи уточненной декларации законом не установлен. В общем случае декларацию по спецоценке сдают не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки (п. 5 Порядка).

Обязанность указывать в декларации рабочие места с оптимальными и допустимыми условиями введена с 1 мая 2016 года. Значит, можно ориентироваться на эту дату. И крайний срок подачи уточненной декларации наступит через 30 рабочих дней после 1 мая — 16 июня 2016 года. Но этот момент лучше уточнить в своей трудовой инспекции. Возможно, трудовики не будут столь категоричны, потому что норма закона новая.

Комментирует Надежда Самкова. ведущий эксперт-консультант по налогообложению, преподаватель курсов обучения налоговых консультантов и профессиональных бухгалтеров.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое