Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Решения О Создании Филиала Иностранной Компании img-1

Образец Решения О Создании Филиала Иностранной Компании

Рейтинг: 4.7/5.0 (1644 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Порядок создания представительства и филиала иностранной компании - статьи компании РосКо, предоставляющей консалтинговые и аудиторские услуги в Москв

Порядок создания представительства и филиала иностранной компании

Филиал и представительство иностранного юридического лица создаются на территории Российской Федерации по правилам, установленным Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации № 160-ФЗ от 09.07.1999 г.

Филиал иностранного юридического лица выполняет часть функций или все функции, включая функции представительства. от имени создавшего его иностранного юридического лица (головной организации) (п. 3 ст. 4 ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации № 160-ФЗ от 09.07.1999 г.).

Создание филиала иностранного юридического лица на территории Российской Федерации возможно при условии, что цели создания и деятельность головной организации имеют коммерческий характер и головная организация несет непосредственную имущественную ответственность по принятым обязательствам филиала.

Филиал иностранного юридического лица подлежит аккредитации на территории Российской Федерации. Ответственность за аккредитацию филиала иностранного юридического лица возложена на Министерство экономического развития РФ. При этом выполнение процедур по аккредитации филиалов иностранных юридических лиц возложено на федеральное бюджетное учреждение «Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции Российской Федерации ».

Аккредитация филиала иностранного юридического лица производится на основании Постановления Совмина СССР № 1074 от 30.11.1989 г. «Об утверждении Положения о порядке открытия и деятельности в СССР представительств иностранных фирм, банков и организаций».

Кроме того, процедура аккредитации филиалов (включая требования к оформлению документов, сроки и т.д.) четко прописана в Регламенте исполнения процедур аккредитации филиалов и представительств иностранных юридических лиц в Государственной регистрационной палате, размещенного на официальном сайте Государственной регистрационной палаты www.palata.ru.

Процедура аккредитации филиала начинается с предоставления в Государственную регистрационную палату установленного комплекта документов.

Комплект документов предусматривает подачу заявления. Заявление подписывается и предоставляется непосредственно руководителем. В таком случае к заявлению прикладывается документ, подтверждающий его полномочия. Заявление может быть подписано и предоставлено уполномоченным представителем. В таком случае к заявлению также прикладывается документ, подтверждающий его полномочия.

В заявлении указывается наименование, время создания, место нахождения, вид деятельности иностранного юридического лица, цели открытия и предполагаемый срок деятельности филиала в России, а также содержатся сведения о деловом сотрудничестве с российскими партнерами и перспективах его развития.

Заявление подается со следующим пакетом документов :

1) выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения;

2) устав (учредительный договор) иностранного юридического лица. Если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации;

3) решение иностранного юридического лица о создании филиала в Российской Федерации;

4) оригинал и нотариально заверенная копия положения о филиале иностранного юридического лица. Требования к содержанию положения о филиале установлены ст. 22 ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации № 160-ФЗ от 09.07.1999 г. В положении о филиале должны быть указаны:

- наименование филиала и его головной организации;

- местонахождение филиала на территории Российской Федерации и юридический адрес его головной организации;

- цели создания и виды деятельности филиала;

- состав, объем и сроки вложения капитала в основные фонды филиала;

- порядок управления филиалом;

5) рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи);

6) нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении руководителя филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями;

7) нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в Государственной регистрационной палате (предоставляется, если доверенное лицо не является руководителем филиала);

8) карточка сведений о филиале иностранного юридического лица (предоставляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица в 2 экземплярах).

Иностранные документы регистрирующим органом принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным нотариально либо в консульском загранучреждении переводом на русский язык. Данные документы, в зависимости от их вида, действительны от 6 месяцев до одного года с даты выдачи.

Прохождение аккредитации филиала иностранного юридического лица и получение разрешения на это облагается государственной пошлиной в размере 120 000 рублей за каждый филиал (пдп. 5 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

По результатам аккредитации иностранному юридическому лицу выдаются:

- свидетельство об аккредитации и внесении филиала в государственный реестр,

- положение о филиале со штампом об аккредитации,

- аккредитационные карточки сотрудников филиала и членов их семей,

- памятки о необходимости предоставления в Государственную регистрационную палату письменной информации о деятельности филиала.

Филиал иностранного юридического лица имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации со дня его аккредитации (п. 4 ст. 22 ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации № 160-ФЗ от 09.07.1999 г.).

ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации № 160-ФЗ от 09.07.1999 г. не раскрывает понятие представительство иностранной организации. Определение понятия представительство раскрывается в ГК РФ. Данное определение применимо и к представительствам иностранной организации на основании ч.1 ст. 2 ГК РФ. В данной статье сказано, что «правила, установленные гражданским законодательством, применяются к отношениям с участием… иностранных юридических лиц, если иное не предусмотрено федеральным законом ». Иное ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации № 160-ФЗ от 09.07.1999 г. не предусмотрено. Изъятия ограничительного характера для иностранных инвесторов могут быть установлены федеральными законами только в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства (ч.2 ст. 4 ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации № 160-ФЗ от 09.07.1999 г.).

Соответственно, учитывая положения ГК РФ, мы можем сказать, что представительством иностранной организации является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту (ч.1 ст. 2; ч.1 ст. 55 ГК РФ). Следовательно, деятельность филиала, как указано выше, шире, чем деятельность представительства. Представительство выполняет только функции представления и защиты интересов головной организации .

Что касается процедуры аккредитации представительства, то она соответствует процедуре аккредитации филиала – по перечню документов, предоставляемых для государственной аккредитации, размеру государственной пошлины, перечню документов, выдаваемых по завершении процедуры аккредитации.

©Материал подготовлен Гавриловой С. В. Экспертом-юристом Компании «РосКо»

28 ноября 2013 года

Другие статьи

Регистрация представительства иностранной компании

ОТКРЫТИЕ ФИЛИАЛА И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ИНОСТРАННЫХ КОМПАНИЙ

С целью развития бизнеса иностранные компании организуют деятельность в России через свое постоянное представительство или филиал.

Филиал иностранного юридического лица, созданный на территории Российской Федерации, выполняет часть функций или все функции, включая функции представительства, от имени создавшего его иностранного юридического лица при условии, что цели создания и деятельность головной организации имеют коммерческий характер и головная организация несет непосредственную имущественную ответственность по принятым ею в связи с ведением указанной деятельности на территории Российской Федерации обязательствам.

Таким образом, регистрация представительства иностранной компании или открытие филиала иностранного юридического лица на территории РФ осуществляется для ведения той деятельности, которую головная организация проводит за пределами России, и ликвидация филиалов (представительств) происходит на основании решения иностранного юридического лица - головной организации.

Несмотря на то, что Гражданско-правовой статус обособленных подразделений российских и иностранных юридических лиц одинаков, отличительные особенности возникают на этапе создания иностранного представительства или филиала. Например, обособленное подразделение российской компании может считаться созданным уже после внесения соответствующих изменений в устав организации. Что касается иностранного юридического лица, то обязательным требованием является получение аккредитации. Только после получения разрешения на открытие иностранного представительства или филиала на российской территории и получения документов о постановке на все виды государственного учета процесс создания обособленного подразделения иностранного лица может считаться завершенным. Следует отметить, что до регистрации представительства иностранной компании какие-либо сделки с ним запрещены.

Иностранная фирма должна придать своей инвестиционной деятельности на территории России организационную форму, определенную законодательством РФ. Поэтому все, что предшествует аккредитации, должно подчиняться праву страны инкорпорации (учреждения) фирмы, создающей филиал. Она должна только подтвердить, что решение о создании филиала юридического лица этой организацией принято надлежащим образом. Особенность создания филиалов иностранной компании состоит в том, что этот процесс подчиняется российскому законодательству только на заключительном шаге - процесса аккредитации.

Только после прохождения аккредитации филиал или представительство иностранного юридического лица получают право осуществлять предпринимательскую деятельность на территории России.

В законодательстве РФ указывается, что филиал иностранного юридического лица ликвидируется на основании решения иностранного юридического лица головной организации, а также, что филиал прекращает предпринимательскую деятельность на территории РФ со дня лишения его аккредитации. Следовательно, ликвидация юридического лица иностранной компании автоматически не лишает аккредитации его филиала.

Поэтому возможна ситуация, когда наличие аккредитованного филиала позволяет заключать сделки от имени уже несуществующей организации неуполномоченным лицом. Российский закон не учитывает такой возможности и не предусматривает ликвидации создавшего филиал юридического лица в качестве основания для лишения аккредитации. Закон предусматривает возможность лишения аккредитации как основание к прекращению предпринимательской деятельности филиала. Но перечня оснований лишения аккредитации, порядка лишения аккредитации закон не содержит.
Процедура регистрация филиала юридического лица иностранной компании (или регистрация представительства ) состоит из 2 основных этапов:

1. аккредитация в Государственной регистрационной палате (ГРП) при Министерстве юстиции РФ;

2. постановка на учет в налоговом органе и внебюджетных фондах по месту нахождения на территории РФ.

ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ ФИЛИАЛА, ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ИНОСТРАННОГО ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

1. АККРЕДИТАЦИЯ ФИЛИАЛА (ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА) ИНОСТРАННОЙ КОМПАНИИ В РФ

Порядок регистрации филиала (представительства) иностранной компании на первом этапе включает в себя следующие шаги:

Аккредитация представительств и филиалов, а также выдача разрешений на ведение деятельности на территории РФ. Этими вопросами занимается Государственная Регистрационная Палата при Министерстве Юстиции РФ, которая ведет реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории РФ.

Получив разрешение на ведение деятельности в РФ и свидетельство о внесении в государственный реестр, филиал (представительство) подает документы на утверждение образца печати филиала (представительства).

Срок аккредитации представительства предоставляется на срок от года до трех лет, филиала иностранной компании - от года до пяти лет, который может быть продлен по письменному заявлению руководства иностранного юридического лица, предъявленному за тридцать дней до истечения срока аккредитации филиала (представительства) иностранного юридического лица, аккредитованного на территории РФ. Необходимо при этом представить ежегодный отчет о деятельности филиала.

Документы иностранной компании подлежат переводу на русский язык, нотариальному заверению и легализации консульскими учреждениями РФ или апостилем.

Процедура аккредитации занимает один месяц, в случае срочности, возможно сокращения этого срока.

2. ПОСТАНОВКА ФИЛИАЛА (ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА) НА УЧЕТ В НАЛОГОВОМ ОРГАНЕ И ВНЕБЮДЖЕТНЫХ ФОНДАХ

Порядок регистрации филиала. представительства иностранного юридического лица на втором этапе включает в себя следущие действия:

После получения разрешения на ведение деятельности на территории РФ, имея свидетельство о внесении в сводный государственный реестр и печать, представительство (филиал) подает документы в районную налоговую инспекцию. В течение 5 рабочих дней налоговая инспекция присваивает иностранной компании идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), при этом выдается свидетельство о постановке на учет.

В дальнейшем представительству или филиалу необходимо получить документ с присвоенным кодом статистики и встать на учет во внебюджетные фонды: Фонд социального страхования, Пенсионный фонд. В результате представительству (филиалу) выдаются извещения с указанием регистрационного номера.
Таким образом, процесс регистрации представительства иностранной компании или создания представительства иностранного юридического лица завершается получением следующих документов:
- Свидетельство об аккредитации филиала или представительства иностранной компании;
- Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
- Уведомление о присвоении кодов государственной статистики;
- Документы о постановке на учет во внебюджетных фондах.

Государственная пошлина за аккредитацию филиалов иностранных организаций, создаваемых на территории Российской Федерации составляет 120 000 рублей за каждый филиал.

Регистрация представительства иностранной компании (филиала)

Главная » Регистрация предприятий » Регистрация иностранного представительства

Регистрация иностранного представительства Создание (аккредитация) представительств и филиалов иностранных организаций

Иностранные компании открывают в России свои представительства (филиалы) для осуществления деятельности коммерческого характера и несения имущественной ответственности по обязательствам, возложенным на себя в связи с ведением деятельности в России. Такую деятельность через представительства (филиалы) иностранные компании могут осуществлять исключительно со дня аккредитации представительств (филиалов) до момента окончания срока аккредитации.

Создание представительства иностранной компании в России дает возможность представительству представлять интересы компании на территории РФ (к примеру, при заключении сделок в РФ, участии в торгах, проведении рекламных акций и многое другое) и официально осуществлять защиту ее прав. Филиал иностранной компании отличается от представительства тем, что создается не только для совершения представительских функций, но и для ведения хозяйственной деятельности. И представительство, и филиал не являются по российскому законодательству юридическими лицами и работают на основании положений, утвержденных иностранными компаниями их создавших.

Законодатель определил новый орган, которому переданы функции по аккредитации представительств (филиалов). С 01.01.2015 данными функциями наделена Федеральная налоговая служба (МИФНС России №47 по г. Москве). Исключением являются представительства иностранных компаний, работающих в области гражданской авиации, их аккредитацией занимается Росавиация (Федеральное агентство воздушного транспорта) и представительства иностранных кредитных компаний. Данной аккредитацией занимается Банк России, однако выдает свидетельство о внесении записи в госреестр аккредитованных представительств (филиалов) как для иностранных кредитных компаний так и для иностранных компаний, ведущих деятельность в области гражданской авиации, ФНС России.

Банк России, в том числе аккредитует иностранных граждан (персональная аккредитация), которые намерены трудится в представительстве иностранной кредитной компании на территории РФ. Аналогичная ситуация и с иностранными гражданами желающими работать в иностранных компаний, ведущих деятельность в области гражданской авиации. Их персональной аккредитацией соответственно занимается Росавиация. Иностранных граждан, желающих трудится в других категориях представительств (филиалов) иностранных компаний, аккредитует Торгово-промышленная палата РФ (ТПП).

Порядок открытия (аккредитации) представительств и филиалов иностранных организаций

До истечения 12 месяцев с момента принятия иностранной компанией решения об открытии представительства (филиала) в РФ (кроме кредитных иностранных компаний и иностранных компаний, ведущих деятельность в области гражданской авиации) компанией подается в МИФНС России №47 по г. Москве (регорган) заявление об аккредитации вместе с документами, необходимыми для аккредитации и заверенными ТПП сведениями о количестве иностранных граждан, намеренных работать в данном представительстве (филиале).

В случае не обнаружения оснований для вынесения отказа в аккредитации представительства (филиала) регорган аккредитует представительство (филиал) не позже чем через 25 рабочих дней с момента подачи иностранной компанией заявления на аккредитацию.

Регорган не позже 3 рабочих дней со дня внесения в госреестр записи об аккредитации представительства (филиала) направляет электронно данную информацию в государственные внебюджетные фонды для регистрации представительства (филиала) в качестве страхователя.

Аккредитованному представительству (филиалу) по результату аккредитации выдается Свидетельство о внесении записи в госреестр аккредитованных представительств (филиалов) иностранных компаний не позднее чем через 5 рабочих дней со дня внесения записи.

Все представительства (филиалы) иностранных компаний созданные (аккредитованные) до 01.01.2015 года со сроком аккредитации, завершающимся после 01.04.2015 года, обязаны до указанной даты представить в регорган сведения для внесения их в госреестр аккредитованных представительств (филиалов) иностранных компаний. Данная обязанность не распространяется на представительства (филиалы) иностранных кредитных компаний и иностранных компаний, ведущих деятельность в области гражданской авиации, так как за них это сделает электронно Банк России и Росавиация соответственно. Аккредитованные представительства (филиалы) внесенные в госреестр аккредитованных представительств (филиалов) до 01.04.2015 года являются аккредитованными до завершения срока их аккредитации. У представительств и филиалов, не исполнивших указанную обязанность до 01.04.2015 года, с указанной даты аккредитация прекращается.

Документы, представляемые в регорган для аккредитации представительств (филиалов) иностранных компаний

В МИФНС России №47 по г. Москве для создания в РФ представительств (филиалов) иностранной компанией подаются документы:

Заявление формы №15АФП об аккредитации;

Учредительные документы иностранной компании;

Выписка из реестра иностранных компаний, выданная в стране регистрации иностранной компании или другой юридически значимый документ в качестве подтверждения статуса иностранной компании;

Документс кодом налогоплательщика, подтверждающий регистрацию иностранной компании в качестве налогоплательщика либо его аналог (данный документ выдается в стране регистрации иностранной компании);

Решение иностранной компании о создании в России представительства (филиала);

Положение о представительстве (филиале);

Доверенность на руководителя представительства (филиала) о наделении его необходимыми полномочиями в России;

Документ, подтверждающий оплату госпошлины, при условии, что ее оплата предусмотрена законодательством РФ о налогах и сборах. Если этот документ не представлен в регорган для аккредитации представительства (филиала), то МИФНС России №47 по г. Москве самостоятельно проверяет факт уплаты госпошлины.

Документы, представляемые в регорган должны быть с консульской отметкой о легализации либо должны иметь апостиль, если представляются вместе с переводом на русский язык надлежаще заверенным. Необходимо помнить, что срок действия указанных документов – 12 месяцев с даты их выдачи либо составления.

Специалисты Международной Юридической Компании в области аккредитации помогут Вам быстро собрать и оформить все документы для аккредитации без затраты Вашего времени и сил.

Наша компания предоставляет квалифицированные услуги по регистрации представительств и филиалов много лет и обладает положительным опытом в общении с госорганами и регорганами, что предоставляет возможность нашим юристам выполнять услуги по регистрации представительств (филиалов) в установленный срок.

Документы для создания филиала иностранной компании

Документы для создания филиала иностранной компании Вопрос

Какие документы необходимы для создания филиала иностранной компании (иностранная компания зарегистрирована в США)? Просьба предоставить полный перечень документов, необходимых от головной иностранной компании, и документов от филиала (о его создании)? В какие сроки и куда необходимо все документы подавать? Нужно ли при подаче документов на аккредитацию филиала или до этого заключать договор аренды нежилого помещения (для указания адреса в качестве места нахождения филиала), кто должен выступать в договоре в качестве Арендатора помещения, если филиал еще не создан (только собираются документы для аккредитации), это обязательно должна быть головная компания или договор может подписать директор другого филиала головной иностранной компании, который уже аккредитованный в РФ в другом городе, и может ли через этот филиал проходить оплата? Правда ли, что государственная регистрационная палата закрывается? Кто теперь будет заниматься аккредитацией филиалов иностранных компаний? Иностранная компания, зарегистрированная в США, хочет создать в РФ ( в г. Самара) филиал. Какие документы для этого нужны? В свидетельстве об аккредитации указывается место нахождения филиала (адрес), откуда взять этот адрес, обязательно ли для этого заключать договор аренды нежилого помещения, и кто будет стороной договора в качестве Арендатора помещения головная иностранная компания или может быть другой филиал этой иностранной компании, созданный в другом городе (в г. Нижневартовск) или же создаваемый филиал в Самаре, кто должен подписывать договор аренды: директор головной иностранной компании или директор филиала в г. Нижневартовске, действующий на основании доверенности? На каком этапе нужно заключать договор аренды нежилого помещения, ведь филиалу нужен офис и адрес для аккредитации, это обязательно нужно сделать до подачи документов в государственную регистрационную палату при минюсте РФ? В договоре на аренду нежилого помещения, что правильнее написать в этом пункте: «недвижимое имущество будет использоваться Арендатором для ___________________», какие цели использования и какое назначение указать, если фактически в этом помещении будет располагаться офис, склад филиала и адрес будет использоваться в качестве место нахождения филиала иностранной организации для внесения сведений в свидетельство об аккредитации, подскажите, пожалуйста, правильную формулировку для договора? Нужно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения, которое используется в качестве офиса (и адреса для место нахождения филиала), если договор заключен сроком на 11 (одиннадцать) месяцев, можно ли договор на аренду заключать на 11 месяцев, а получать аккредитацию филиала по этому адресу местонахождения на 5 лет? Уточните на какой срок правильно заключать договор аренды нежилого помещения (для размещения офиса филиала и использования адреса в качестве местонахождения филиала), если аккредитация филиала будет на 5 лет, нужно ли договор аренды нежилого помещения показывать гос.органам, например, в государственную регистрационную палату, при аккредитации филиала и в последующей деятельности филиала?».

Ответ

Иностранные юридические лица, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации через свои обособленные подразделения (филиалы, представительства) подлежат аккредитации на территории РФ.

В соответствии со ст. 21 Федерального закона от 09.07.1999 N 160-ФЗ (ред. от 06.12.2011) «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации », филиал иностранного юридического лица создается в целях осуществления на территории Российской Федерации той деятельности, которую осуществляет за пределами Российской Федерации головная организация. Государственный контроль создания, деятельности и ликвидации филиала, представительства иностранного юридического лица осуществляется посредством его аккредитации.

Постановление Правительства РФ от 21.12.1999 № 1419 «О федеральном органе исполнительной власти, ответственном за координацию деятельности федеральных органов исполнительной власти по привлечению в экономику Российской Федерации прямых иностранных инвестиций и аккредитацию филиалов иностранных юридических лиц» устанавливает, что данным вопросом занимается Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции Российской Федерации, расположенная по адресу: 119121, г. Москва, Смоленский бульвар, д. 3/5.

На настоящий момент данное постановление является действующим и не отменено, правовые акты о наделении в будущем полномочиями по аккредитации филиалов иностранных юр.лиц иных государственных органов в отсутствуют. Таким образом, Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции Российской Федерации является единственным органом осуществляющим аккредитацию филиалов иностранных юридических лиц.

В соответствии с перечнем документов, размещенном на сайте Государственной регистрационной палаты, для аккредитации иностранного филиала предоставляются:

1.*) Письменное заявление в ФБУ ГРП при Минюсте России с просьбой о проведении аккредитации филиала иностранного юридического лица и внесении его в государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации

(предоставляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица с указанием наименования, времени создания, места нахождения, вида деятельности иностранного юридического лица, целей открытия и предполагаемого срока деятельности филиала в России, а также сведений о деловом сотрудничестве с российскими партнерами и перспективах его развития)

2.*) Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения

3.*) Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица

(если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации)

4.*) Решение иностранного юридического лица о создании филиала в Российской Федерации

5. Оригинал и нотариально заверенная копия положения о филиале иностранного юридического лица

6.*) Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности

(документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи)

7.*) Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении руководителя филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями

8. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФБУ ГРП при Минюсте России

(предоставляется, если доверенное лицо не является руководителем филиала)

9. Карточка сведений о филиале иностранного юридического лица

(предоставляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица в 2 экземплярах)

*) Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным — нотариально либо в консульском загранучреждени — переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме пп. 3, 6 и 7.

Примечание. Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов. В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть предоставлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы. Положение о филиале принимается с нотариальным удостоверением подписи лица, подписавшего положение.

Данный перечень документов является исчерпывающим, обязательное предоставление договора аренды данным перечнем не предусмотрено. Хотя допускается предоставить документ, подтверждающий нахождение юридического адреса филиала — гарантийное письмо от арендодателя на заключение договора аренды в будущем.

Как правило, договор аренды заключается между иностранной организацией в лице филиала и арендодателем. Договор аренды может подписать уполномоченное в силу доверенности лицо. Если директор филиала в Нижневартовске не уполномочен на заключение любых договоров от лица иностранной компании (к примеру, полномочия определены только в пределах деятельности филиала Нижневартовска), то основания для подписания данным лицом договора аренды отсутствуют. Таким образом, правом на заключение договора, как правило обладает руководитель соответствующего филиала, или руководитель головной компании.

В договоре аренды возможно указать, что целевое назначение арендуемого объекта — размещений офисных помещений. Договор аренды возможно заключить сроком на 11 месяцев. Данный договор не нуждается в регистрации. Зависимость срока договора аренды от срока предоставления аккредитации филиалу иностранного юр.лица законодательство РФ не содержит.

Аккредитация предоставляется на 1, 2 или 3 годаи, при необходимости, может быть продлена. Представительству выдается разрешение на его открытие.

В соответствии с подпунктом 5 пункта 1 статьи 333.33. Налогового кодекса РФ. за аккредитацию филиала иностранной организации уплачивается государственная пошлина в размере 120 000 руб. Помимо этого, Государственной регистрационной палатой при Минюсте России за аккредитацию филиалов и представительств иностранных юридических лиц установлены дополнительные тарифы.

После завершения процедуры аккредитации представительство иностранной компании получает следующие документы: свидетельство об аккредитации и внесении в государственный реестр представительств иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации; разрешение на открытие представительства; свидетельство об аккредитации представительства необходимо для открытия банковских счетов, постановки на учет в налоговых органах, оформления российских виз и прохождения таможенных процедур.

В соответствии с законом «О бухгалтерском учете » № 402-ФЗ (ст.6) бухгалтерский учет в соответствии с Федеральным законом могут не вести находящиеся на территории Российской Федерации филиал, представительство или иное структурное подразделение организации, созданные в соответствии с законодательством иностранного государства, — в случае, если они ведут учет доходов и расходов. Если представительство иностранной организации не ведет учет доходов и расходов, в этом случае необходимо вести бухгалтерский учет.

Дополнительно Вы можете ознакомиться со статьями:

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах ЮСС «Система Юрист»

Consult Group: поможем реализовать решение о создании, открытие и регистрация представительства и филиала иностранной компании в Москве - Consult Grou

Приняли решение о создании, открытие и регистрация представительства и филиала иностранной компании в Москве?

Российская Федерация, без сомнения – интересный рынок для продажи товаров и услуг иностранных компаний. Вот только вести бизнес в России зарубежная фирма может лишь двумя способами:

  • зарегистрировать обособленное подразделение (к примеру, представительство) на территории нашей страны;
  • создать российское юридическое лицо, учредителем которого будут иностранный гражданин и/или иностранная организация.

    Мы предлагаем юридическую помощь в осуществлении любого из этих способов.

    Естественно, открытие представительства иностранной компании в России требует внимательной подготовки документов. Также заявителю- иностранному гражданину – необходимо лично присутствовать при подаче заявления в налоговую инспекцию. В остальном все трудности легко решаемы с помощью грамотных юристов, и обычно регистрация иностранного филиала проходит гладко и быстро.

    Грамотные консультации юристов

    Сбор и оформление документов

    Гарантия успешного результата

    Что может помешать открытию филиала компании в РФ:

  • отсутствие тех или иных документов;
  • некорректное заполнение заявки в ИФНС;
  • предвзятое отношение сотрудника налоговой инспекции.
  • Не стоит удивляться – последний пункт часто является причиной отказа даже российским предпринимателям, что уж говорить о зарубежном бизнесе? Вот почему открыть представительство иностранной компании должен помочь опытный человек с юридическим образованием, который знает все нюансы процесса, тонкости законодательства и готов отстоять Ваши права в случае несправедливости.

    Регистрация иностранного представительства

    Ранее регистрация большинства представительств (кроме кредитных, авиационных организаций) производилась Торгово-промышленными палатами (ТПП) или Государственной регистрационной палатой при Минюсте. Сегодня правом регистрации наделена территориальная инспекция ФНС – МРИ № 47 по г. Москве.

    Это довольно удобно, т.к. данная инспекция ставит иностранные представительства на налоговый учёт сразу после регистрации. Вы сможете открыть филиал иностранной компании и быть спокойны насчёт уплаты налогов.

    Следует сразу определиться, как именно Вы хотите вести бизнес в России – с помощью филиала или открытия дочерней организации. Во втором случае у Вас будет больше возможностей для активной предпринимательской деятельности и детального исследования рынка. Но и открыть ООО иностранным лицам бывает не так-то просто. Давайте рассмотрим, что необходимо предусмотреть, чтобы регистрация иностранного представительства в Москве не вызвала у налоговой сомнений и не встретила отказа.

    Клиенты нам доверяют: Соколов Артем
    Торговля морепродуктами

    "Обратился в Консалт-групп для регистрации ООО работа была выполнена в короткие сроки, в полном объеме. Я остался доволен."

    Борисов Дмитрий
    Интернет-магазин осветительной продукции

    "Обратились за регистрацией ООО - услуга была оказана на хорошем уровне, мы остались довольны, после мы зарегистрировали еще ИП."

    Курдюков Антон
    Торговля грузовыми автомобилями

    "Компания Консалт-групп выполнила все быстро, качественно и также безупречно."

    Мякотникова Елена
    Торговля сувенирной продукцией

    "Мы обратились для регистрации нашей компании в России. Наши сооучредители находились за пределами России, а именно в Словении."

    Вам нужно представить информацию:

  • название новой организации на русском и английском языке (полное и краткое);
  • виды деятельности в соответствии с действующим набором кодов в России;
  • Юридический адрес (о котором нужно позаботиться заранее);
  • Состав руководства фирмы с Ф.И.О.
  • После подачи пакета документов регистрация представительства иностранной компании в Москве не должна занять более двух недель. За это время сотрудники налоговой проверят соответствие указанной информации, внесут необходимые данные в базу и поставят Вашу фирму на учёт.

    Вы можете открыть фирму в России самостоятельно. Но это потребует много сил и чревато отказом, по крайней мере в первый раз.

    Если же Вы хотите, чтобы регистрация иностранных представительств и филиалов прошла успешно с первого раза, стоит довериться специалистам. Поверьте: даже у российских бизнесменов редко получается открыть ООО с первого раза. Если же к бюрократическим формальностям добавить трудности с языком и ориентировании в законодательстве, то процесс может затянуться более чем на месяц.

    Зачем обращаться к Consult Group?

  • Мы поддержим Ваше решение о создании представительства иностранной компании и поможем его реализовать;
  • Мы соберём и подготовим документы, которые точно понадобятся при регистрации;
  • С нами регистрация филиалов и представительств иностранных компаний пройдёт быстро и гладко.
  • Звоните! Мы всегда на связи и готовы помочь!.оставить заявку

    Гарантии

    Тщательно готовим документы - наш процесс отлажен до мелочей

    Перепроверяем
    документы на 2 раза, чтобы удостовериться в их правильности

    В случае отказа по нашей
    вине - за свой счет оплачиваем гос. пошлину и услуги нотариуса

    Часто задаваемые вопросы:

    Какую систему налогообложения лучше выбрать?

    Все зависит от направления бизнеса. Например, если вы оказываете услуги – ремонт, юридические услуги, оценка, экспертиза, клининг, сопровождение сайтов, дизайн и т.д. и объем расходов не очень велик – выбирайте 6 % с дохода. Потому что вы не закупаете товар или сырье для производства. Данное налогообложение очень простое – пришло на расчетный счет 100 000 р. – налог 6 000 р. Пришло на расчетный счет 1 000 000 р. – налог 60 000 р. У нас самих система 6 % ….

    Какая система налогообложения подойдет для интернет магазина?

    Вам может подойти 15 % - доходы минус расходы. Считайте свой бизнес – считайте, сколько денег к Вам приходит, сколько вы будете тратить на покупку товара и от этого принимайте решение. Приходите к нам в офис, мы дадим Вам подробную консультацию.

    Как работать с НДС?

    ООО с НДС у нас заказывают в основном опытные предприниматели, которые, как правило, работают с поставщиками, использующими вычет НДС. Вычет НДС позволяет уменьшить налогооблагаемую базу материнской компании поэтому свои товары они продают только фирмам с НДС.

    Если бизнес не получится, можно ли закрыть ООО?

    Можно – мы подскажем сразу несколько способов ликвидации ООО.

    Мой главный партнер (инвестор) не хочет ни куда ездить, можно все организовать с минимальными разъездами?

    Можно вообще не трогать Вашего партнера.
    Волшебная тактика 1 % - когда Вам передается 1 % доли в ООО – и вы сможете быть заявителем на регистрацию. Партнер по-прежнему обладает всей полнотой власти в компании, а регистрационные процедуры совершаете вы. Та же самая тактика работает с иностранными учредителями. Это лишь малая часть наших знаний по регистрации.

    Сколько нужно видов деятельности в ООО? Если я хочу торговать детскими игрушками, рисовать картины на заказ, и открыть хлебопекарню одновременно?

    Все это можно организовать – мы подберем Вам необходимые виды деятельности (Коды ОКВЭД) так что бы полностью охарактеризовать всю Вашу деятельность.

    Можно мне самому не оплачивать гос. пошлину и не стоять в очереди в Сбербанке?

    Конечно можно – мы очень не любим когда наши клиенты сами что-то делают. Наслаждайтесь отдыхом – занимайтесь тем, чем хотите, пейте чай или кофе – наши курьеры сами отстоят очередь в Сбербанк, сами правильно заполнят все квитанции и привезут в налоговый орган.

    Сколько времени я проведу в налоговой это очень долго?

    Это не долго. В настоящее время налоговая инспекция уже не та как в 2003-2004 г. когда люди стояли в очереди сутки и платили деньги специальным «бабушкам» которые ночевали за них в очереди.
    С нами Вы освободитесь до 12:00. В 10 утра мы, как правило, встречаемся у нотариуса, за 20 мин. (бывает и меньше) заверяем все документы, затем едем на м. Сходненская в 46 налоговую инспекцию, сдаем документы и все!
    В 46 ИФНС целый комплекс зданий, окон, лучше подавать документы с нами….

    Как я узнаю, что документы готовы, что все в порядке?

    Мы обязательно сканируем свидетельство о регистрации ООО, высылаем его клиенту и далее занимаемся другими документами. А Вы уже сможете разместить свидетельство, например, на свой сайт или показать своему партнеру.

    БЕCПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ: