Рейтинг: 4.9/5.0 (1664 проголосовавших)Категория: Инструкции
Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия
Для чего нужна должностная инструкция?
Прежде всего, для того, чтобы упорядочить работу не только отдела или департамента по управлению персоналом, но и всей организации. Обычно должностная инструкция описывает обязанности и права работников.
Должностная инструкция как вид документа не упомянута в КЗоТ, и с формальной точки зрения ее наличие на предприятии не является обязательным. Какова роль должностных инструкций? Они позволяют оценить работу того или иного сотрудника с позиции качества. Вы не сможете уволить работника за систематическое невыполнение должностных обязанностей, если причиной вашего недовольства является качество его работы. В трудовом контракте этот момент не оговаривается, поскольку контракт отвечает на вопрос: "Что сотрудник должен делать на работе?". Администрации практически невозможно разобраться с человеком, подписавшим контракт, где указаны обязанности, но нет критериев оценки качества его работы. На вопрос "как?" отвечает должностная инструкция.
Но даже грамотно составленная инструкция, с подробно прописанными критериями оценки, перечнем требований не будет иметь юридической силы и, следовательно, выполнять своего назначения, если не будут соблюдены все формальные тонкости написания этого документа.
Каковые основные требования к форме должностной инструкции?
Рассмотрим пункты, которые в обязательном порядке должны входить в должностную инструкцию:
Принято считать, что непосредственная подчиненность подразумевается сама собой и в силу своей естественности может специально не оговариваться. Главные бухгалтеры обычно возмущаются, когда от них требуют указать, что кассир подчиняется главному бухгалтеру. Действительным является только то положение, которое существует на бумаге. И если в соответствующем документе не написано, что кассир подчиняется непосредственно главному бухгалтеру, это означает, что он будет подчиняться директору, тогда как директору он должен подчиняться опосредованно, через главного бухгалтера. Этот порядок не изменился, назначение и освобождение от должности производится приказом или распоряжением. Не контрактом. Контракт является лишь основанием для приказа. В принципе, скоро в России отменят приказы и трудовые книжки, в результате чего должна установиться контрактная система. Но когда это будет еще не известно. Что такое отсутствие/присутствие с юридической точки зрения? Что должен ответить руководитель работнику, который просит отпустить его с работы? Здесь важно, чтобы вы сами понимали, что такое присутствие, отсутствие на работе с юридической точки зрения. Присутствие и отсутствие должны быть подтверждены документально. Если такого документа нет, у вас может возникнуть очень неприятная ситуация. В соответствии с действующими нормативами руководитель должен предложить работнику написать заявление с последующим вычетом из зарплаты. Но на практике так не происходит. Обычно руководитель отпускает работника без всякого заявления. Казалось бы, чисто по-человечески это нормально. Но лишь до того момента, пока во время отсутствия работника ничего не произойдет. Это довольно простой пункт, не влияющий на юридическую силу документа. Хочу обратить ваше внимание на следующее: когда начальник кадровой службы пишет своему подчиненному, что тот руководствуется в своей деятельности настоящей должностной инструкцией, это звучит абсолютно безграмотно. Прямая ссылка на должностную инструкцию не достаточна - вы должны перечислить ряд действующих в нашей стране положений. Любой сотрудник, какую бы должность он ни занимал, руководствуется в первую очередь действующим законодательством (несмотря на то, что в нем происходят постоянные изменения). Далее следуют подзаконные акты: инструкции, положения, разъяснения, нормативные материалы межотраслевых органов. Потом надо указать нормативы вашей отрасли. Если ваша организация является филиалом или представительством, надо указать вышестоящую организацию. И последней строкой - положение об отделе и настоящая должностная инструкция. Имеются в виду требования к образованию и стажу работы. При всей ясности и конкретности этого понятия здесь тоже могут скрываться подводные камни. Кандидат на должность обязан предъявить документ об образовании и стаже трудовой деятельности, Где же может скрываться подвох для кадровых работников? Например, в завышении квалификационных требований, которое может быть квалифицировано в суде как дискриминация. Такие случаи имели место. В одной организации к должности рядового кассира были предъявлены требования высшего образования и пятилетнего стажа. Одним из кандидатов на вакансию оказался выпускник Финансовой академии, три года проработавший по специальности. Ему было отказано. Молодой человек обратился в суд по поводу незаконного отказа в приеме на работу.
Этот пример свидетельствует о том, что квалификационные требования не пишутся "с потолка". Существуют специальные нормативы труда, которые распространяются на все организации. Вместо бывшего квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, принятого в 1989 г. ныне действует документ, именуемый "Тарифно-квалификационные характеристики общеотраслевых должностей служащих". В этом нормативе указано, что он распространяется на предприятия и организации всех форм собственности. Поэтому, если вы списали требования с потолка, вместо того чтобы воспользоваться действующим нормативом, работник может обратиться в суд и выиграть дело.
Из каких разделов состоит должностная инструкция?
Унифицированная структура текста данного документа, согласно УСОРД включает следующие разделы:
Устанавливается сфера деятельности данного специалиста, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, замещение по должности во время отсутствия, определяются квалификационные требования, подчиненность специалиста и должностные лица, которыми он руководит. В разделе перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей деятельности. Определяются направления деятельности специалиста. Перечисляются конкретные задачи, возложенные на специалиста; указывается форма его участия в управленческом процессе: руководит, утверждает, обеспечивает, исполняет, контролирует, согласовывает, представляет, курирует и прочее. Определяются права, представляемые специалисту для выполнения возложенных на него функций и обязанностей. Устанавливаются виды ответственности за несвоевременное и некачественное выполнение специалистом должностных обязанностей и не использование предоставленных ему прав. Перечисляется круг должностных лиц, с которыми специалист вступает в служебные отношения и обменивается информацией, указываются сроки получения и предоставления информации, определяется порядок подписания, согласования и утверждения документов.
Обязательно ли писать все приведенные разделы и пункты должностной инструкции?
Приведенная форма - это унифицированная форма данного документа, содержащаяся в инструкции по делопроизводству. Эти разделы должны быть обязательно. А дальше можно написать еще двадцать шесть пунктов. Здесь дана выжимка: "Общие положения", "функции", "должностные обязанности", "права", "ответственность" и "служебные взаимоотношения". Это тот костяк, тот минимум, без которого нет этого документа. Здесь, напротив, много чего не хватает. Где критерии оценки качества? Где режим работы? Где порядок аттестации? Это также необходимо добавить.
Кем разрабатываются должностные инструкции?
Они разрабатываются руководителями структурных подразделений и ими подписываются. При отсутствии структурных подразделений инструкция составляется специалистом, занимающим данную должность, и им подписывается. Должностная инструкция обязательно утверждается первым руководителем организации. Руководитель структурного подразделения утверждает должностную инструкцию в том случае, если это в его компетенции и указано в его должностной инструкции и трудовом контракте.
С кем согласовываются должностные инструкции?
Должностная инструкция согласовывается с соответствующими юридическими отделами (юрисконсультами) организации. В случае, если она разрабатывается кадровой службой, ее необходимо также согласовывать с соответствующими структурными подразделениями или должностным лицом, курирующим соответствующее направление деятельности организации.
С чего начинается разработка должностной инструкции?
С подготовки Положения о подразделении. Даже если у вас есть Положение об отделе кадров или департаменте по управлению персоналом, или Положение о повышении квалификации сотрудников, об их обучении - этого все равно недостаточно. Все функции, которые возложены на подразделение, должны быть разделены между сотрудниками данного подразделения. Поэтому Положение о подразделении очень важно. Второй документ, который нам необходим для подготовки должностной инструкции - это должностная квалификационная характеристика. Руководители организаций сами утверждают штатное расписание, следовательно, они имеют право вносить в штатное расписание те должности, которые им необходимы. В связи с тем, что открылись совместные предприятия, предприятия со 100-процентным иностранным капиталом, у нас появились должности, которые не предусмотрены Единой номенклатурой должностей служащих: есть и секретарь-машинистка, и референт, и секретарь на reception, и менеджер по управлению персоналом, и помощник директора, и генеральный директор.
Какие требования предъявляются к должностной инструкции в соответствии с ГОСТом?
Есть специальный ГОСТ на все кадровые документы - 6.38.90, который так и называется "Требования к оформлению документов". На него всегда можно сослаться при судебных и прочих спорах. Можно перечислить не менее тридцати различных надписей, которые могут быть на документах. Но не все из них влияют на юридическую силу. Вы можете некоторые надписи и не сделать или сделать их неправильно - и это не будет иметь юридического значения. На юридическую силу УРД влияют три группы реквизитов.
Иногда в должностных инструкциях встречается фраза: "Работник несет ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных обязанностей". Как ее понимать?
Проанализируем ее с точки зрения семантики русского языка. Что значит "нести ответственность"? Это значит - отвечать, быть привлеченным к ответственности. В контексте этой фразы - быть наказанным за качественное и своевременное выполнение обязанностей. Очевидно, что это смысловой парадокс - ведь подразумевается наказание за некачественную и несвоевременную работу. Правильно было бы написать: "несет ответственность за качество и своевременность". Поэтому при составлении различных документов нелишне проконсультироваться не только с юристом, но и с филологом, чтобы избежать такого рода парадоксов.
Что придает должностной инструкции юридическую силу?
Чтобы придать бланку должностной инструкции юридическую силу, нужно указать название фирмы, название документа (должностная инструкция), оставить место для даты, место для номера и написать г.Москва. Мне приходилось слышать недовольные высказывания по поводу того, что наименование "должностная инструкция" пишется в углу. Мне это тоже не кажется самым удачным решением, но разработчики этого документа сделали именно так, и нам остается подчиняться их требованиям. В принципе, если ваше эстетическое чувство требует, чтобы название стояло в центре, это не будет большим нарушением. На юридическую силу влияет то, что вы что-то не дописали или написали, но неправильно.
Кто пишет должностные инструкции?
Иногда вас вызывает руководитель и начинает разговор с такой фразы: "Вы у нас менеджер по кадрам и лучше всех знаете КЗоТ". Это приятно слышать. Но далее следует просьба: "Напишите на всех должностную инструкцию". Никогда ни на кого ничего не пишите, никаких инструкций, кроме своей собственной структуры. В других структурах вы не компетентны, вы их не знаете и не должны знать. Ни в коем случае не пишите должностную инструкцию на кассира - вы не знаете расчетно-кассовых операций. На кассира инструкцию должен писать главный бухгалтер. На менеджера из отдела продаж - начальник этого отдела.
Что вы должны сделать, если главный бухгалтер обращается к вам с просьбой написать должностные инструкции на сотрудников? Вы должны сказать: "Я вам покажу форму и методику разработки этого документа. А дальше пишите сами. Ваших профессиональных тонкостей я не знаю, это не моя функция". То есть вы должны подробно разъяснить форму этого документа, общие положения, все пункты и подпункты, которые в обязательном порядке входят в должностную инструкцию. Это ваша обязанность. Потому что вы единственный специалист в своей организации, которой знает, что такое должностная инструкция и что из нее вытекает. Вы знаете, что если работник не выполняет инструкцию, его можно уволить. Можно уволить по статье 33-й, пункт 2 - несоответствие работника занимаемой должности. По статье 33-й, пункт 3 - систематическое неисполнение должностных обязанностей. Эти тонкости в вашей компетенции.
Кто подписывает, утверждает текст должностной инструкции?
Это разные вещи. Типичная ошибка состоит в следующем. Как правило, руководитель кадровой службы подчиняется непосредственно директору, и в этом случае директор и подписывает, и утверждает текст инструкции. Это ошибка - неправомерно одному и тому же лицу, в рамках одного документа совершать два разных юридических действия. Общее правило: подписывает руководитель структурного подразделения, где работает сотрудник, утверждает директор. В данном случае инструкцию разрабатывает и подписывает кадровик, а директор утверждает.
Как часто надо менять текст должностной инструкции?
Не исключено, что руководитель, утвердивший документ, ушел из организации или сменился работник, расписавшийся на инструкции. Некоторые кадровики проявляют излишнее усердие, обновляя должностные инструкции ежегодно. Это не всегда оправдано: инструкция может действовать годами. Изменения требуются лишь в отдельных случаях, например с изменением функций, переименованием организации и т.д.
Если на должность Петрова приходит Сидоров, а функции этой должности не менялись, вы можете предложить ему расписаться на имеющемся документе. В некоторых организациях используют именные инструкции. Разумеется, если она была написана конкретно на Сидорова, Иванов не имеет права расписываться на ней. Поэтому следует помнить о том, что инструкция пишется не на конкретного человека, а на должность. Встречается и другая довольно распространенная ошибка. В некоторых организациях при изменении той или иной функции положение об этой функции просто вычеркивается и делается новая запись. В этом случае зачеркивание не допускается.
Для внесения в должностные инструкции изменений и дополнений издается соответствующий приказ руководителя организации, который доводится до работника под расписку. Заменены или заново утверждены, должностные инструкции могут быть в следующих случаях: при изменении наименования организации или структурного подразделения; при изменении наименования должности; при изменении фамилии работника, замещающего данную должность, если инструкция была именной.
Какие обязанности можно возложить на конкретного работника и как их разделить между близкими позициями?
Наш закон делит всех работников, специалистов организации на две группы: рабочих и служащих. Служащие отличаются от всех остальных работников наличием двух реквизитов: должностью и окладом. Все обязанности работника в соответствии с законом можно поделить на три части. Первая часть предусмотрена должностной инструкцией. Вторая (статья 127 КЗоТ РФ) - обязанности, установленные государством и отмеченные в КЗоТ ("добросовестно трудиться" и так далее). И, наконец, третья часть обязанностей работника - это выполнение индивидуальных указаний непосредственного руководителя. Если такие распоряжения не выполняются, то это является нарушением закона. В соответствии с нашим законодательством работник обязан выполнить то, что ему приказал руководитель. Если работник считает, что распоряжения его руководителя неправильны и незаконны, максимум, что он может сделать, это попросить оформить письменное предписание а разовые поручения. Если же руководитель предполагает, что такие указания могут повторяться часто, то они уже закрепляются в виде конкретной трудовой функции, которая должна быть включена в должностную инструкцию.
Надо ли регистрировать должностную инструкцию как исходящую документацию?
Ни в коем случае - это внутренняя документация, и вы регистрируете ее в отдельной книге, которая так и называется - "Книга регистрации" или "Журнал регистрации положений об отделах, должностных инструкциях и изменениях к ним". Ведет эту книгу не кадровая служба, а секретарская. Потому что каждый отдел должен иметь положение и должностные инструкции на свои должности, что регистрируются в этой книге.
Если бланк инструкции печатается на компьютере, можно ли напечатать регистрационный номер?
Регистрационный номер не может быть напечатан на компьютере - это неестественно. Ведь регистрационный номер вы получаете уже после того, как бланк напечатан, подписан и утвержден. Поэтому он пишется от руки.
В чем особенности составления должностной инструкции для представительств иностранных компаний?
Если персонал работает в России, он подчиняется нашему законодательству. Поэтому тут действуют те же правила. Работники, не важно какой фирмы - иностранного представительства или совместного предприятия - подчиняются нашему КЗоТу. Вы можете взять содержание, предусмотренное этим представительством, этой фирмой, но вложить его в российскую "оболочку". Я вам это советую, потому что такие прецеденты уже были. С вами могут разбираться по конфликтам, связанным с внутренним режимом, какими-то корпоративными моментами, но если все документы будут оформлены по нашим нормам, юридических проблем быть не должно.
Артём Хайдаров пишет:
Ситуация на предприятии такая: приходит вагон с комбикормами, от каждого подразделения предприятия берут по 4 рабочих на разгрузку этого вагона. Упаковки 40кг каждая. Руководство предприятия никаких доплат за эту работу не делает. Так как зарплата у рабочих очень хорошая. Вот так.
А кстати, всегда думал, что у персонала организации, как рабочих так и инженеров и руководителей должны быть должностные инструкции, здесь услышал реплику, что только производственные. Как же правельно.
Не проще Положение об оплате изменить? ДИ не обязательны. Для руководителей и специалистов есть ЕКС, для рабочих - ЕТКС.
Артём Хайдаров пишет:
Ситуация такова: разработали должностные инструкции на слесарей АВР и электросварщиков. В ней прописали, что им необходимо выполнять погрузо-разгрузочные работы, и уборка территории. Рабочие не подписывают ссылаясь, что они не грузчики.
Как заставить их подписать ДИ.
Не мелочитесь, заставьте работников сразу подписывать при приеме на работу долговое обязательство на сумму 40-летнего заработка в Вашей организации и будет Вам счастье.
Артём Хайдаров пишет:
Я не инженер по охране труда
Это понятно. Вы тот господин который из ИОТа сделал ИОТ+ПБ+БД+ЭКОЛОГ+ПОЖАРНИК, а на юрисконсульте зря экономите, хотя он у Вас тоже с кучей +.
зарегистрированное средство массовой информации, свидетельство Эл № ФС77-39732 от 06.05.2010 г.
ВНИМАНИЕ! При любом использовании (цитировании) материалов сайта ссылка на Ohranatruda.ru обязательна (для интернет-проектов индексируемая гиперссылка 'hyperlink').
Любое коммерческое использование материалов сайта и их публикация в печатных изданиях допускается только с письменного согласия администрации портала.
Использование Пользователем сервисов и контента сайта возможно только на условиях, предусмотренных Пользовательским Соглашением .
На сайте функционирует система коррекции ошибок. Обнаружив любого рода ошибку, а также информацию, не соответствующую нормам морали, нарушающую права третьих лиц или законодательство РФ, пожалуйста, выделите ее и нажмите Shift+Enter .
Чтобы любую страницу сайта отправить в "Мои закладки" нажмите Ctrl+Z. После этого ссылка на выбранную страницу будет у Вас всегда под рукой в разделе "Мои закладки". Сервис доступен только для авторизованных пользователей.
Девочки миленькие, Помогите. Сменилось начальство на предприятии, и начало увольнять и принимать без разбора. За месяц у меня сменилось 3 главных энергетика и несколько инженеров, я устала каждый раз распечатывать должностные инструкции на них. Можно ли распечатать одну должностную инструкцию (типовую по предприятию)на каждую должность, давать знакомиться с ней при приеме, а не распечатывать каждый раз с конкретной фамилией. В трудовом договоре у нас прописано что работник ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, с должностными инструкциями, и другими документами предприятия. Вот думаю правильнее будет если распечатаю д.и. и давать только читать, а то что они с ней ознакомлены, прописано уже в трудовом договоре, или к каждой должностной инструкции приложить лист ознакомления с росписями работников. Заранее спасибо за ответы)))
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Должностная инструкция делается на каждого работника конкретно.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Вообще не правда. Состав должностных обязанностей разрабатывается для должности, а не для конкретного человека, котрый эту должность занимает. Составляется одна ДИ для должности главного энергетика, а все новые главные энергетики с ней же и знакомятся.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Как сотрудники с ДИ будут знакомиться Вы можете выбрать сами: 1) можно завести отдельный журнал ознакомления сотрудников с ЛНА организации; 2) можно сделать лист ознакомления с каждой конкретной ДИ и подшить его к ней; 3) можно и в трудовом договре указать, что ознакомлен, только надо как можно конкретнее указать с какой именно ДИ он ознакомлен, т.е. "с ДИ главного энергетика, утвержденной тогда - то ознакомлен и согласен. Только по поводу пункта "3", если ДИ изменится как Вы будете с изменившейся ДИ ознакамливать работника?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Вообще не правда. Состав должностных обязанностей разрабатывается для должности, а не для конкретного человека, котрый эту должность занимает. Составляется одна ДИ для должности главного энергетика, а все новые главные энергетики с ней же и знакомятся. Вы тоже не совсем правы: оба варианта приемлемы! Стоит только помнить, что если работник расписался в листе ознакомления с ДИ, то в случае конфликта Вам не удастся доказать, что именно с этим текстом инструкции Вы знакомили данного конкретного работника.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Должностные инструкции могут быть и персональными (в виде приложений к ТД) и оформленными в виде локальных нормативных актов. На усмотрение работодателя.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Почему не удасться? Если этот лист прошит должным образом с ДИ и на нем указано, что этот именно лист ознакомления с именно этой ДИ, то доказать возможно.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Согласна. Не совсем корректно выразилась. Просто безапеляционно утверждать, что для конкретного человека - не верно. Вариант с типовой ДИ для должности тоже имеет место быть, тем более, если текучка
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Почему не удасться? Если этот лист прошит должным образом с ДИ и на нем указано, что этот именно лист ознакомления с именно этой ДИ, то доказать возможно. А чем Вы докажите, что ТЕКСТ Вы не изменили в соответствии с текущим моментом и сеюминутными требованиями руководства.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
так он же прошит, шариковой ручкой пронумерован этот текст
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
так он же прошит, шариковой ручкой пронумерован этот текст Вы меня умиляете! Я семь штук инструкций могу прошить и пронумеровать - с одним названием, но содержание будет разным. А "распотрошить" одну "книжку", заменить все что надо и снова "склепать" - плевое дело!
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Спасибо девочки за мнения, но я все таки согласна с Весной, я сделаю типовые инструкции на каждую должность в штатном расписании, а сзади приклею лист ознакомления с инструкцией, или журнал заведу, и в трудовом договоре начну прописывать что должностная инструкция утверждена от. а в случае спора пусть работник докажет что подписывал не эту конкретную инструкцию, если будет стоять его подпись (тем более что эти должностные инструкции не менялись со времен динозавров, я текст д.и не трогаю, только фамилии меняю)
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Можно ли прошить лист ознакомления вместе с ДИ?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Можно ли прошить лист ознакомления вместе с ДИ? Я не прошиваю, храню отдельно, нумерую, и пишу название к какой ДИ лист. Так как у нас оригиналы хранятся у директора, у меня только копии.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Господи, дай мне душевный покой, чтобы принять то, что я не могу изменить, дай силы изменить то, что могу, и мудрость, чтобы отличить одно от другого.
Я делаю персональный для работника лист ознакомления с ЛНА, где среди прочих пункт с ДИ № / от (копию получил), дата и роспись в ознакомлении и получении копии. И копию ДИ реально делаю, заверяю и креплю к экземпляру ТД Работника.
Далее, бывает что требуется внести изменения в ДИ (напр. посредством выпуска новой редакции ДИ), либо работник переводится на иную должность - добавляем в его лист ознакомления новый пункт с ДИ №/от.
В ТД ранее тоже указывала конкретные реквизиты каждой ДИ, но пришла к решению ограничиться общей формулировкой типа "конкретная труд функция, подлежащая исполнению Работником, и его компетенция определяется должностной инструкцией по занимаемой должности."
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .
© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора
В трудовом договоре указываются:
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
Таким образом, изменение трудовой функции возможно только по соглашению сторон.
29 Апреля 2016, 23:09
Уточнение клиентаЗдравствуйте Эльмира Равилевна!
Тут такая ситуация, должностная инструкция пишется на основании квалификационного справочника где чётко прописан объём выполняемой работы специалистов, но в данном случае работодатель в должностную инструкцию одних специалистов, пытаются вписать, дополнительно, работу других специалистов. Вменить дополнительные обязанности специалистов ,которых недавно сократили и их работа, как бы "зависла в воздухе".
Работодатель занял позицию - я Вам впишу все что захочу в инструкции. и Вы нечего с этим не сделает.
В трудовом договоре прописано что должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора.
30 Апреля 2016, 09:27
Есть вопрос к юристу?
С инструкцией Вы обязаны ознакомиться и поставить свою подпись, подтверждающую ознакомление. А поскольку трудовая функция выполняется согласно ДИ, то оно является неотъемлемой частью трудового договора, то работодатель обязан Вам ее выдать на руки. Пишите письменное заявление работодателю с просьбой ее Вам выдать. Ту, старую, которая еще со старыми функциями. А чтобы новая ДИ вступила в силу, работодатель обязан доказать, что ознакомил Вас с нею. Вы имеете право не ставить подпись об ознакомлении с новыми обязанностями, ТАК КАК ИЗМЕНЕНИЕ трудовых обязанностей возможно только по соглашению сторон
30 Апреля 2016, 11:47
Уточнение клиентаЕсли не ставить подпись об ознакомлении с новой должностной инструкцией, то в таком случае работодатель просто предлагает уволится, по причине того что не согласен с выполняемыми обязанностями. Но вопрос в том что должностная инструкция пишется на основании квалификационного справочника, и работодатель вписывает в нее больше обязанностей нежили оговорено в квалификационном справочнике у данного специалиста. Насколько ли правомерны действие работодателя в данном случае?
30 Апреля 2016, 12:24
Изменения трудовых обязанностей а равно изменение ДИ в одностороннем порядке, без Вашего согласия является незаконным.
Если предлагает уволиться, то увольняться не следуют а равно не слудет подписывать ДИ с новыми функциями. Пусть сам изыскивает возможность Вас уволить, а Вы тем времени обратитесь в трудовую инспекцию и прокуратуру.
30 Апреля 2016, 12:28
БОЛЕЕ ТОГО,Для увольнения работника по инициативе работодателя должны быть весьма веские основания.
Работодатель может уволить только по следующим основаниям, кроме того, данные основания должны быть подтверждены документально:
1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;
2) сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;
3) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
4) смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:
а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);
б) появления работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации — работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
в) разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника;
г) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;
д) установленного комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушения работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа)
7) совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
7.1) непринятия работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является, непредставления или представления неполных или недостоверных сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера либо непредставления или представления заведомо неполных или недостоверных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, открытия (наличия) счетов (вкладов), хранения наличных денежных средств и ценностей в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владения и (или) пользования иностранными финансовыми инструментами работником, его супругом (супругой) и несовершеннолетними детьми в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, если указанные действия дают основание для утраты доверия к работнику со стороны работодателя;
8) представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;
30 Апреля 2016, 12:30
Уточнение клиентаЕсли в данной ситуации, при отказе работника подписывать ДИ. работодатель создаст комиссию, которая сделает АКТ, в котором будет сказано что в присутствии членов данной комиссии работник отказывается подписывать ДИ. Могут ли на основании данного акта уволить работника?
PS Были схожии ситуации в которых работодатель так и поступал, на некоторые отказы работников что либо подписывать. Естественно с таким актом ситуацию работодатель может трактовать как ему вздумается.
30 Апреля 2016, 13:31
Согласно ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ ( отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).
Только в данном случае Вас могут уволить.
Акт, свидетельствующий об отказе от подписания не может являться основанием для увольнения.
30 Апреля 2016, 13:41
Для увольнения работника по инициативе работодателя должны быть весьма веские основания.
Работодатель может уволить только по основаниям, которые Я Вам привела выше, кроме того, данные основания должны быть подтверждены документально.
30 Апреля 2016, 13:42
Уточнение клиентаЭльмира Равилевна, спасибо за ответы! Вы очень помогли разобраться в данной ситуации!
03 Мая 2016, 10:44
Ищете ответ?Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.
бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
«Комплексный центр социального обслуживания населения «Импульс»
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет, функциональные обязанности, права и ответственность воспитателя реабилитационного отделения для детей и подростков с ограниченными возможностями (далее по тексту - воспитатель) бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Комплексный центр социального обслуживания населения «Импульс» (далее по тексту – Учреждение).
1.2. Воспитатель относится к категории специалистов.
1.3. Воспитатель непосредственно подчиняется заведующему реабилитационным отделением для детей и подростков с ограниченными возможностями, а в его отсутствие лицу, исполняющему его обязанности.
1.4. Воспитатель назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора Учреждения, изданным на основании заключенного трудового договора.
1.5. В период временного отсутствия воспитателя (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и др.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора Учреждения, которое приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.6. Воспитатель в своей деятельности руководствуется:
Конституцией Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993)
Семейным кодексом РФ,
Конвенцией о правах человека;
Трудовым кодексом Российской Федерации
Гражданским кодексом Российской Федерации
Национальным стандартом «Социальное обслуживание населения. Требования к персоналу учреждений социального обслуживания. ГОСТ Р 52883-2007» (утвержден Приказом Ростехрегулирования от 27.12.2007 № 561-ст);
Федеральным законом РФ «Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации» от 28.12.2013 № 442-ФЗ;
Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации «Об утверждении формы заявления о предоставлении социальных услуг» от 28.03.2014 № 159н;
Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации «О примерной форме договора о предоставлении социальных услуг, а также о форме индивидуальной программы предоставления социальных услуг» от 10.11.2014 № 874н;
Национальными стандартами социального обслуживания Российской Федерации:
ГОСТ Р 52496-2005 «Контроль качества социальных услуг»;
ГОСТ Р 52498-2005 «Классификация учреждений социального обслуживания
Кодексом этики и служебного поведения работников органов управления социальной защиты населения и учреждений социального обслуживания (утвержден приказом Минтруда России от 31.12.2013 № 792);
Типовым кодексом этики и служебного поведения работников государственных учреждений и государственных унитарных предприятий Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, а также хозяйственных обществ, фондов, автономных некоммерческих организаций, единственным учредителем (участником) которых является Ханты-Мансийский автономный округ – Югра (утвержден распоряжением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 14.08.2014 № 448-рп);
Законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Об утверждении перечня социальных услуг, предоставляемых поставщиками социальных услуг в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре» от 19.11.2014 № 93-оз;
Приказом Департамента социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Об организации работы по признанию граждан нуждающимися в социальном обслуживании и составлению индивидуальной программы предоставления социальных услуг» от 24.11.2014 № 813-р;
Приказом Департамента социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Об утверждении форм документов» от 02.12.2014 № 855-р;
Приказами Управления социальной защиты населения по г.Ураю;
Уставом бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Комплексный центр социального обслуживания населения «Импульс» (утвержден распоряжением Депимущества Югры от 16.01.2012 № 06-18/12-0);
Приказами и директора бюджетного учреждения Ханты - Мансийского автономного округа – Югры «Комплексный центр социального обслуживания населения «Импульс»;
Коллективным договором бюджетного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Комплексный центр социального обслуживания населения «Импульс»;
Положением об оплате труда работников бюджетного учреждения Ханты - Мансийского автономного округа – Югры «Комплексный центр социального обслуживания населения «Импульс»;
Положением о порядке установления стимулирующих выплат работникам бюджетного учреждения Ханты - Мансийского автономного округа – Югры «Комплексный центр социального обслуживания населения «Импульс»;
Положением о защите персональных данных работников бюджетного учреждения Ханты - Мансийского автономного округа – Югры «Комплексный центр социального обслуживания населения «Импульс»;
Политикой и целями в области качества и документации Системы менеджмента качества;
Положением о системе нормирования труда в бюджетном учреждении Ханты - Мансийского автономного округа – Югры «Комплексный центр социального обслуживания населения «Импульс»;
Правилами обмена деловыми подарками в бюджетном учреждении Ханты - Мансийского автономного округа – Югры «Комплексный центр социального обслуживания населения «Импульс»;
Положением о конфликте интересов работников бюджетного учреждения Ханты - Мансийского автономного округа – Югры «Комплексный центр социального обслуживания населения «Импульс»;
Положением о наградах бюджетного учреждения Ханты - Мансийского автономного округа – Югры «Комплексный центр социального обслуживания населения «Импульс»;
Положением о реабилитационном отделении для детей и подростков с ограниченными возможностями;
иными нормативными правовыми актами в сфере социальной защиты населения;
иными нормативными правовыми актами, регулирующими его трудовую деятельность.
1.7. Воспитатель должен:
иметь профессиональную подготовку и соответствовать квалификационным требованиям, установленным для данной должности;
знать и соблюдать действующие законы, иные правовые акты и нормативные документы, касающиеся его профессиональной деятельности, а также настоящую должностную инструкцию, правила внутреннего трудового распорядка, приказы и распоряжения администрации Учреждения;
проходить инструктаж с целью ознакомления с правилами внутреннего распорядка и организацией работы учреждения перед поступлением на работу;
знать и соблюдать санитарно-гигиенические нормы и правила;
знать и соблюдать правила эксплуатации оборудования, приборов и аппаратуры, с которыми он работает, а также правила техники безопасности, охраны труда, пожарной безопасности;
проходить обязательный предварительный медицинский осмотр при поступлении на работу, а в период работы - периодические медицинские осмотры;
обеспечивать безопасность оказываемых социальных услуг для жизни и здоровья клиентов учреждения, сохранность их имущества;
повышать свою квалификацию и профессиональное мастерство путем переподготовки и профессиональной поддержки (супервизии);
соблюдать профессиональную этику в процессе обслуживания клиентов учреждения;
обладать, наряду с соответствующей квалификацией и профессионализмом, высокими моральными и морально-этическим качествами, чувством ответственности и руководствоваться в работе принципами гуманности, справедливости, объективности и доброжелательности;
при оказании клиентам социальных услуг проявлять к ним максимальную чуткость, вежливость, внимание, выдержку, предусмотрительность, терпение и учитывать их физическое и психологическое состояние;
быть ответственным и руководствоваться в работе принципами гуманности, справедливости, объективности и доброжелательности;
соблюдать профессионально-этические требования к деятельности специалиста по социальной работе;
выполнять требования документации Системы менеджмента качества Учреждения,
относящиеся к его деятельности;
2. Квалификационные требования
2.1. На должность воспитателя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование по направлению подготовки "Образование и педагогика" без предъявления требований к стажу работы либо высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки "Образование и педагогика" без предъявления требований к стажу работы.
2.2. К работе не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость за преступления состав и виды которых установлены законодательством Российской Федерации.
3. Должностные обязанности
3.1. Осуществлять социально-педагогическую реабилитацию с учетом индивидуальных особенностей детей-инвалидов и детей с ограниченными возможностями.
3.2. Обеспечивать адаптацию к обучению и труду через индивидуальную и групповую работу.
3.3. Формировать у детей-инвалидов и детей с ограниченными возможностями, способность к сотрудничеству со взрослыми, сверстниками и другими членами социума через игру и другую совместную деятельность.
3.4. Развивать способности адекватно воспринимать окружающий мир, участвует в организации досуга, обеспечивать культурное развитие ребенка, его кругозор, организовать и проводить прогулки, экскурсии в природу, посещение музеев, выставок и других мероприятий.
3.5. Организовать выполнение детьми режимных моментов, двигательного режима, соблюдение правил личной гигиены.
3.6. Осуществлять социально-педагогические патронажи к детям и подросткам, имеющим ограниченные возможности.
3.7. Поддерживать постоянную связь с родителями или их законными представителями) детей и подростков с целью осуществления совместных усилий, направленных на выработку единых подходов для выполнения реабилитационной программы.
3.8. Взаимодействовать со всеми специалистами, родителями или их законными представителями, участвующими в реабилитационном процессе.
3.9. Своевременно и качественно представлять планы и анализ итогов своей работы заведующему отделения.
3.10. Постоянно работать над совершенствованием своих профессиональных навыков и умений, повышением знаний, квалификации, используя передовой отечественный и зарубежный опыт, участвовать в конкурсах профессионального мастерства.
3.11. Повышать профессиональную квалификацию на курсах повышения квалификации.
3.12. Оказывать дополнительные услуги населению на платной основе.
3.13. Выполнять требования документации Системы менеджмента качества Учреждения, относящейся к его деятельности.
Воспитатель имеет право:
4.1. Знакомиться с решениями директора Учреждения, касающимися его деятельности.
4.2. Пользоваться социальными гарантиями и льготами, предусмотренными законодательством Российской Федерации, соглашениями, локальными актами Учреждения.
4.3. Требовать от руководства Учреждения содействия в исполнении своих должностных обязанностей, в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4.5. Повышать свой профессиональный уровень.
4.6. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4.7. Вносить предложения по совершенствованию и сообщать о недостатках в работе в пределах своей компетентности.
4.8. Привлекать специалистов Учреждения к решению задач, возложенных на него.
4.9. Вносить предложения по улучшению Системы менеджмента качества Учреждения.
4.10. Совершенствовать процессы Системы менеджмента качества Учреждения, относящиеся к его деятельности.
Воспитатель несет ответственность за:
5.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. Причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. Некачественное и несвоевременное исполнение распоряжений заведующего отделением, распоряжений и приказов директора Учреждения.
5.5. Нарушение правил и инструкций, действующих в Учреждении.
5.6.Несвоевременное предоставление отчетности и анализа результатов деятельности.
5.7. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, действующих в Учреждении.
5.8. Разглашение сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну.
5.9. Нарушение правил, инструкций, действующих в Учреждении.
5.10. Не соблюдение Типового кодекса этики и служебного поведения работников государственных учреждений и государственных унитарных предприятий Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, а также хозяйственных обществ, фондов, автономных некоммерческих организаций, единственным учредителем (участником) которых является Ханты-Мансийский автономный округ – Югра (утвержден распоряжением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа-Югры от 14.08.2014 № 448-рп).
5.13. Несвоевременное, неполное, недостоверное предоставление всех форм отчетности.
5.14. Не выполнение требований документации Системы менеджмента качества Учреждения, относящиеся к его деятельности.
Постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 29.05.2015 № 154-п «О внесении изменения в приложение к постановлению
Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
от 6 сентября 2014 года № 326-п «О порядке предоставления социальных услуг поставщиками социальных услуг в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре» и признании
утратившими силу некоторых постановлений Правительства
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
Включить в пункт 1 «Общие положения» раздел 1.6. Воспитатель в своей деятельности руководствуется:
Приказ Департамента социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги по признанию граждан нуждающимися в социальном обслуживании и составлению индивидуальной программы предоставления социальных услуг от 20.07.2015 № 27-нп
Включить в пункт 1 «Общие положения» раздел 1.6. Воспитатель в своей деятельности руководствуется:
Приказ Региональной службы по тарифам Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Об установлении тарифов на социальные услуги предоставляемы организациями социального обслуживания ХМАО-Югры» организации работы» от 14.08.2015 №94-нп
Включить в пункт 1 «Общие положения» раздел 1.6. Воспитатель в своей деятельности руководствуется:
Приказ Департамента социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Об организации работы» от 22.12.2015 №920-р
Включить в пункт 1 «Общие положения» раздел 1.6. Воспитатель в своей деятельности руководствуется:
Приказ Департамента социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Об утверждении базовых перечней социальных услуг по формам социального обслуживания» от 09.06.2016г. №165-р
Включить в пункт 1 «Общие положения» раздел 1.6. Воспитатель в своей деятельности руководствуется:
Приказ Департамента социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Об утверждении критериев нуждаемости для зачисления несовершеннолетних в организации социального облуживания по формам социального обслуживания» внесении изменений в приказ Депсоцразвития Югры от 09.06.2016г. №395-р
Включить в пункт 1 «Общие положения» раздел 1.6. Воспитатель в своей деятельности руководствуется:
Приказ Департамента социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «О внесении изменений в приказ Депсоцразвития Югры от 22.12.2015г. №920-р «Об организации работы» от 14.06.2016г. №402-р
Лист ознакомления с Должностной инструкцией
С Должностной инструкцией воспитателя реабилитационного отделения для детей и подростков с ограниченными возможностями ознакомлен(а):
