Заместитель директора по экономике и финансам должностная инструкция

учетов предприятия; · порядок разработки и утверждения производственных и финансово-экономических планов; · экономические методы управления и организацию финансово-экономической деятельности; · порядок заключения и исполнения финансовых договоров; · особенности организационно структуры предприятия, перспективы его технического и финансово-экономического развития; · основы экономики, организации труда и управления; · основы технологии печатного производства; · стандарты и технические условия, ассортимент, номенклатуру и качественные характеристики; выпускаемой продукции; · права и обязанности работников и режим их работы; · основы трудового законодательства; · правила и нормы охраны труда. У Т В Е Р Ж Д А Ю Директор _____________________ _________________ ___________ «____»_________________20___ г.Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

Принимать участие в работе по совершенствованию организации производства, подготавливать предложения, направленные на повышение производительности труда и эффективности производства, укрепление хозяйственной самостоятельности и экономической ответственности предприятия. Недостоверную информацию о показателях деятельности предприятия. Проведение работы по совершенствованию планирования экономических и финансовых показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативов трудовых затрат, расходования товарно-материальных ценностей и использования производственных мощностей.

Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины. заместителя директора по экономике 1. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Заместитель директора по экономике и финансам, обязан 2.1.

Представлять предприятие во всех государственных и общественных организациях по вопросам экономики и организации производства.

• Должностная инструкция экономиста разработана на основе Квалификационного. Владимир, заместитель директора по экономике и финансам, ЗАО.
• Должностная инструкция заместителя генерального директора по экономике и финансам. Разработчик ЗАО "Вагоностроительный завод" В.

Заместитель директора по экономическим вопросам осуществляет руководство организацией и совершенствованием экономической деятельности предприятия, направленной на достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов, ускорение темпов роста производительности труда, повышение рентабельности производства и снижение себестоимости продукции, обеспечивая правильное соотношение роста производительности труда и средней заработной платы. Другие инструкции в разделе - Должностная инструкция художественного редактора редакционно-издательского отдела; - Должностная инструкция уборщика служебных помещений; - Должностная инструкция сторожа. Обеспечивать строгое соблюдение режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия.

Обязанности 1. Представлять директору предприятия предложения о поощрении работников всех подразделений за высокие экономические показатели работы и привлечении к ответственности за нарушение установленных требований в области экономики и организации производства.Осуществлять организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, обеспечение роста производительности труда и заработной платы, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Права 1. Участие в разработке и внедрении мероприятий по улучшению экономических показателей деятельности предприятия, разработке и реализации прогрессивных форм и методов экономической работы. Заместитель директора по экономике и финансам должен знать · постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные, руководящие, методические материалы касающихся бухгалтерского, управленческого, финансово-экономического, налогового и др.

На должность заместителя директора по экономике и финансам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное экономическое образование и стаж работы на должности не мене 3 лет. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. Заместитель директора по экономике и финансам должностная инструкция

Руководство структурными подразделениями, выполняющими экономическую работу. Проводить работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, достижению высокого уровня их обоснованности, по созданию и улучшению нормативной базы планирования, норм расхода товарно-материальных ценностей, оборотных средств и использования производственных мощностей.

РЕЖИМ РАБОТЫ. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Методическое руководство и координация деятельности всех подразделений предприятия по разработке перспективных и текущих планов, а также мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма, экономической работы выявлению и использованию внутрихозяйственных резервов. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Положением. Обеспечение строгого соблюдено режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия.Содействие развитию общественной экономической работы на предприятии, оказание методической помощи творческим общественным объединениям трудящихся.

Организация разработки методических материалов по цеховому технико-экономическому планированию, расчету экономической эффективности рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по внедрению новой техники и технологии, научной организации труда.Участие в работе по совершенствованию организации производства, подготовка предложений, направленных на повышение производительности труда и эффективности производства, укрепление хозяйственной самостоятельности и экономической ответственности предприятия. Заместитель директора по экономике и финансам несет ответственность за 4.1.

Заместитель директора по экономике и финансам подчиняется непосредственно директору предприятия. Образец заявления на отпуск за прошлый год

• В период временного отсутствия заместителя директора по экономике и финансам его обязанности возлагаются на лицо, назначенное приказом директора.

Заместитель директора по экономике и финансам должностная инструкция. Оценка: 67 / 100 Всего: 284 оценок.

Резюме Финансовый директор

10.2013 – 11.2014
1 год 1 месяц

Группа ЕСН. ОАО "Фирма ОРГРЭС" (инжиниринг, энергетика) Выполняемые обязанности: • Административное руководство бухгалтерией (включая главного бухгалтера), финансово-экономическим отделом и бюро производственного нормирования и цен (оборот компании 1 млрд.руб./год). Перестройка финансового блока компании под новые задачи. Всего в подчинении - 20 чел.

• Взаимодействие с представителями Акционера. Ежемесячные отчеты Акционерам в виде оперативных совещаний и презентаций результатов деятельности

• Ведение переговоров с коммерческими банками, иными кредитными организациями, иными внешними организациями (ведение 3 кредитных линий, привлечение дополнительного финансирования с общим лимитом более 1 млрд.руб.);

• Организация позаказного бюджетирования, планирования и контроля.

• Экспертиза экономической целесообразности всех заключаемых Обществом договоров и платежей

• Разработка учетной политики;

• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности;

• Управление инвестициями;

• Внедрение ERP системы (на базе 1С УПП)

• Методичное снижение затрат

• Управление ликвидностью и переуступка дебиторской задолженности

• Антикризисное управление

• Организация работы смежных служб, по вопросам своей компетенции. Непосредственное влияние через согласование бюджетов и договоров на все службы компании, в т.ч. ОМТС, Коммерческий блок, Юридическую службу, IT, ПТО, ОТиТБ, Блок развития, PR, HR. В частности: ОМТС – организация и ревизии процесса закупок (в т.ч. электронных) в качестве заместителя председателя закупочной комиссии. Коммерческий блок – поконтрактные задания по выручке, условия договоров реализации, Юридический блок – подготовка к судам по разногласиям и задолженностям с контрагентами, ведение базы для начисления резервов в отчетности, корпоративные вопросы вынесения и согласования документов на СД, оптимизация системы документооборота, построение единой информационной системы по контролю взаимных обязательств с контрагентами. Кадровый блок - организация труда (структуры штатного расписания) и фондов зарплаты, разработка системы премирования, расчет и отслеживание ключевых результатов (KPI), подготовка соответствующих ОРД. Блок IT – организация закупки и внедрения ERP, управление затратами блока по связи и оргтехнике. ПТО – организация позаказного производственного графика, материальных ведомостей, карт трудоемкости проектов и прочего.

Усовершенствована система планирования и учета - реализован переход с котлового метода на позаказный

Снижены накладные затраты на 15%

Обеспечено наличие чистой прибыли компании в каждом отчетном квартале, несмотря на сезонность

Привлечено суммарное банковское финансирование более чем на 1 млрд.руб. - выше годовой выручки компании (банки топ-20)

Обеспечено досрочное перевыполнение плана по дивидендному потоку

08.2008 – 09.2013
5 лет 1 месяц

Группа ЕСН. ООО "РУСЭНЕРГОСБЫТ" (сбытовая компания) Выполняемые обязанности: • Административное руководство департаментом, состоящим из Планово-экономического отдела и Казначейства (оборот 150 млрд.руб./год). Всего в подчинении - 8 чел.

• Взаимодействие с представителями единственного участника (акционерами - российской инвестиционной группой и итальянским энергетическим концерном ENEL). Ежемесячные отчеты Участникам в виде оперативных совещаний и презентаций результатов деятельности.

• Ведение отчетности МСФО в системах PRIMO/EDEN-ORACLE для ENEL и в виде таблиц Excel для ЕСН, успешное прохождение аудита данной отчетности компаниями big4 (KPMG, E&Y).

• Взаимодействие с ведущими кредитными организациями по депозитам / кредитам / валютным платежам

• Ведение аналитики маржинальной доходности по элементам (по составляющим цены) по регионам присутствия компании (60 регионов).

• Контроль текущих платежей / расходов

• Контроль закупочной деятельности - ведение конкурсных процедур на электронной торговой площадке b2b с правом подписи ЭЦП (от 30 до 100 млн.руб./год).

• Обеспечение формирования плановых и фактических форм БДДС.

• Оценка стоимости компании, взаимодействие с рейтинговыми агентствами (Moody's, Fitch, S&P).

• Анализ результатов ФХД, разработка мероприятий по достижению КПЭ

• Подготовка годовых и долгосрочных бизнес-планов, контроль их исполнения.

• Работа в ревизионной комиссии НП "Совет рынка", член ревизионной комиссии ООО "РУСЭНЕРГОСБЫТ", зам.председателя комиссии по закупкам и проч. комитетов.

• Обеспечение ведения статистической отчетности (ф 46-ЭЭ, 23-Н)

Автоматизирована система планирования и учета, реализован маппинг РСБУ - IFRS Enel

Реализованы инструменты контроля / предотвращения злоупотреблений.

03.2008 – 08.2008
5 месяцев

ООО "Евросибэнерго" (Энергетический холдинг) Выполняемые обязанности: • Административное руководство отделом, функциональное руководство ДЗО по вопросам бюджетирования, бизнес-планирования, анализа ФХД, управленческого учета

• Организация ведения управленческого учета;

• Контроль формирования, консолидация, ведение бюджетов БДР, БДДС, ИБ (в формате МСФО);

• Анализ финансово-хозяйственной деятельности ДЗО и консолидировано;

• Подготовка оперативной отчетности, CEO reports;

• Контроль достижения утвержденных значений ключевых и декомпозированных показателей эффективности (KPIs)

08.2005 – 01.2008
2 года 5 месяцев

Филиал ОАО «ОГК-2» Серовская ГРЭС (электроэнергетика) Выполняемые обязанности: • Административное руководство бухгалтерией, планово-экономическим отделом (с функциями ООТиЗ и финансового отдела), группой по корпоративным вопросам, отделом системы менеджмента качества.

• GR: Взаимодействие с регулирующими органами (РЭК Свердловской области, Администрация МО г. Серов) по вопросам, относящимся к своей компетенции.

• Взаимодействие на стадии реформирования предприятия с акционерами, контроль корпоративных отчетов, отчетов эмитента, организация управления имуществом и регистрационных действий.

• Внедрение 1C УПП v8.0 бюджетирование, MY SAP ERP (SAP R/3) - организация учета и бюджетного бюджетного управления на предприятии.

• Ведение переговоров с контрагентами – дебиторами, кредиторами в пределах своей компетенции.

• Организация системы налогового планирования и администрирования.

• Обеспечение формирования плановых и фактических форм ДПН (БДДС) в соответствии с утвержденными положениями

• Организация разработки и утверждения оперативных бизнес-планов, контроль их исполнения.

• Анализ результатов ФХД, координация деятельности, разработка мероприятий и контроль достижения утвержденных значений ключевых и декомпозированных показателей эффективности.

• Обеспечение утверждения экономически обоснованных тарифов на производимую продукцию и оказываемые услуги.

• Обеспечение ведения статистической отчетности и учета производственных и технико-экономических показателей деятельности

• Организация фондов оплаты труда и материального стимулирования, контроль над правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и т.д.

01.2004 – 08.2005
1 год 7 месяцев

Группа компаний «Платина» (полиграфия, издательство) Выполняемые обязанности: • Экономический анализ деятельности предприятия

• Разработана и введена в действие на базе 1Сv8.0 система многофирменного позаказного планирования и учета основного производства (уровня MRP-II).

• Введена в действие и автоматизирована бюджетная система контроля косвенных затрат.

• Построена система ревизий ОМТС

• Экономический анализ, ревизии деятельности, постановка управленческого учета в дочерних компаниях

• Разработка и контроль выполнения норм трудовых затрат по технологическим операциям основного производства.

• Разработка систем оплаты труда для разных категорий работников, организация ведения учета отдельных показателей для премирования или депремирования сотрудников.

01.2003 – 12.2003
11 месяцев

ГП КК «Производственно-издательский комбинат «Офсет» (полиграфия, издательство) Выполняемые обязанности: • Участие в построении системы позаказного планирования и учета в части, относящейся к заработной плате.

• Ревизии деятельности ОМТС, Фин. службы, Коммерческого отдела и Отдела маркетинга.

• Разработка перечня технологических операций и нормативов трудовых затрат.

• Разработка и утверждение прайс-листов

• Разработка премиальных положений, положений об отделах, должностных инструкций.

• Построение планов, бюджетов и отчетов деятельности предприятия с последующей защитой в Краевом управлении по печати.

• Периодическое исполнение обязанностей начальника ПЭО.

11.2001 – 12.2002
1 год 1 месяц

ООО «Сибирский судостроительный завод» (Агромашхлдинг, Сибмашхолдинг) Выполняемые обязанности: • Автоматизация учета и отчетности по показателям, относящимся к отделу.

• Контроль выполнения нормативов трудовых затрат в основном (анализ и контроль выработки) и вспомогательном производстве (ревизии смет – проверка объектов).

• Разработка положений об оплате труда, о премировании и положений о подразделениях.

• Разработка и ведение должностных инструкций.

• Ведение балансовой комиссии.

08.2001 – 11.2001
3 месяца

ООО «Сибирский судостроительный завод» (Агромашхолдинг, Сибмашхолдинг) Выполняемые обязанности: • Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

• Анализ себестоимости выпущенной продукции.

• Составление, анализ и контроль выполнения сводных бюджетов косвенных затрат.

• Ревизии материальных затрат в основном и вспомогательном производствах.

06.2001 – 08.2001
2 месяца

ООО «Сибирский судостроительный завод» (Агромашхолдинг, Сибмашхолдинг) Выполняемые обязанности: • Разработка инвестиционных планов по восстановлению кузнечного производства

• Расследование причин отклонений и контроль исполнения лимитов прямых затрат, участие в составлении актов брака

• Составление постатейных бюджетов косвенных расходов цехов.

• Ревизии строящихся и ремонтируемых объектов, проверка соответствия работ сметам.

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Должностная инструкция заместителя генерального директораявляется одним из локальных документов предприятия. В качестве информационной базы при ее составлении используется квалификационный справочник должностей. Подробнее о данномдокументерасскажем далее в статье.

Инструкция заместителя гендиректора призвана регламентировать его трудовые взаимоотношения с непосредственным руководителем и коллективом в целом. В документе оговариваются должностные обязанности и права лица, занимающего эту должность, а также его персональная ответственность за допущенные им нарушения.

Так как зам. гендиректора можно назвать правой рукой руководителя компании, то весьма важно, чтобы его должностная инструкция была предельно четкой, с подробным описанием возложенных на него обязанностей и определением круга полномочий. Кроме того, следует учесть, что заместителей у генерального директора может быть несколько, и чем крупнее предприятие (организация, компания, корпорация), тем их больше. Например, это могут быть заместители:

• по финансам и экономическим вопросам;
• безопасности;
• стратегическому развитию;
• общим вопросам.

Каждый из них отвечает за определенный участок работы — а значит, их обязанности и функционал не могут быть одинаковыми. Однако структура документа в любом из перечисленных случаев будет сходной. О том, что может входить в должностную инструкцию заместителя генерального директора. расскажем ниже, взяв для примера инструкцию заместителя по общим вопросам.

Типовая должностная инструкция руководителя такого ранга, состоит из несколько разделов, основными из которых являются:

Помимо перечисленного документ может содержать разделы, описывающие условия работы, взаимоотношения в коллективе, должностные связи и т. п.

В первом разделе указываются общие требования к должности. Как правило, они касаются образования (оно должно быть высшим профессиональным) и стажа работы на руководящих должностях (таковой должен составлять не менее года). Здесь же говорится о том, какими знаниями в сфере управления и организации производства должен обладать соискатель этой должности.

Отдельного внимания заслуживают возлагаемые на руководителя такого ранга обязанности, к которым в случае заместителя по общим вопросам относятся:

• соблюдение этических норм в ходе общения с коллективом компании и ее клиентами;
• конструктивное общение с сотрудниками отделов/служб компании, гендиректором;
• создание и развитие положительного корпоративного духа компании;
• участие в мероприятиях, проводимых в трудовом коллективе;
• знание локальных актов и российского законодательства, в т. ч. гражданского, трудового, административного, налогового;
• принятие мер, необходимых для скорейшего разрешения спорных вопросов, возникающих внутри компании;
• информирование непосредственного руководителя о вскрытых фактах нарушений, допущенных подчиненными, и принятие необходимых мер к нарушителям;
• владение необходимой информацией о приказах, распоряжениях, сообщениях руководства компании и доведение ее до подчиненных;
• организация безопасной инкассации наличных денежных средств;
• проверка постоянных и вновь принятых сотрудников на наличие их связи с конкурирующими или криминальными структурами, в т. ч. по требованию гендиректора либо службы персонала;
• участие в инвентаризациях, проводимых на предприятии;
• защита интересов компании и т. д.

Если остановится на правах заместителя гендиректора по общим вопросам, то среди них можно назвать:

• возможность представлять компанию в контролирующих и госорганах в пределах своей компетенции;
• участие в общих собраниях коллектива компании или собраниях отдельных ее подразделений;
• внесение предложений, направленных на улучшение и совершенствование методов работы и безопасности компании;
• визирование документации в рамках своей компетенции;
• участие в разработке локальных документов, например договоров, инструкций, приказов;
• участие в подборе кадров и решении вопросов, связанных с поощрением сотрудников, привлечением последних к дисциплинарной ответственности и др.

За неисполнение или недолжное исполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, равно как и за иные правонарушения, допущенные в процессе профессиональной деятельности, к заместителю гендиректора по общим вопросам могут быть применены меры дисциплинарного и административного воздействия. В частности, к таким нарушениям можно отнести:

• нарушение правил внутреннего распорядка,
• несоблюдение мер пожарной безопасности,
• разглашение коммерческой тайны и т. д.

Если же руководитель такого ранга умышленно причиняет материальный ущерб компании, тогда он должен возместить таковой в полном объеме.

Подводя итог вышесказанному, осталось сказать, что разрабатывается должностная инструкция заместителя генерального директора кадровой и юридической службами организации с учетом специфики ее работы. Ознакомление с ней претендента на должность должно осуществляться под подпись еще до момента подписания с ним трудового договора.

Положение о финансово-экономической службе предприятия и должностные инструкции ведущим специалистам службы (на примере торгово-производственного холд

ПОЛОЖЕНИЕ О ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СЛУЖБЕПРЕДПРИЯТИЯ И ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ ВЕДУЩИМСПЕЦИАЛИСТАМ СЛУЖБЫ (НА ПРИМЕРЕ ТОРГОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ХОЛДИНГА)

«Утверждаю» Генеральный директор

ПОЛОЖЕНИЕО ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СЛУЖБЕ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

I.I. Финансово-экономическая служба (ФЭС) ОАО «

является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется гене­ральному директору.

Структура и штатное расписание ФЭС утверждаются генеральным ди­
ректором.

ФЭС возглавляется заместителем генерального директора по экономике
и финансам — финансовым директором, который назначается и освобождает­
ся от должности приказом генерального директора.

2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ

В качестве главной задачи ФЭС выступают анализ, опенка и управление
финансово-экономическим состоянием предприятия.

В состав задач ФЭС включается учет и контроль за своевременным отра­
жением движения товарно-материальных ценностей, поступлением и эффек­
тивным использованием собственных и заемных финансовых ресурсов в целях
выполнения бюджетов продаж, пополнения оборотных средств, а также пога­
шения обязательств перед государе гном, внебюджетными фондами, постав­
щиками товаров и услуг, банками, работниками и акционерами.

Финансово-экономическая служба выполняет следующие функции:

Подготавливает и обосновываем бюджет предприятия в целом, в том
числе бюджет управляющей компании и в разбивке по видам деятельности,
предприятиям н объектам, формирует прогнозный баланс, план по прибыли,
а также план финансовых поступлений п платежей развернуто во времени.

Разрабатывает нормативы расходования материальных и финансовых
ресурсов по предприятиям, структурным подразделениям и объектам. Особое

внимание уделяется обоснованности нормативов по накладным, транспорт­ным и таможенным расходам.

Осуществляет платежи в пределах утвержденных нормативов и бюд­
жетов, а также устанавливает очередность платежей.

Определяет потребность в денежных средствах, проводит экономи­
ческую и финансовую экспертизу проектов и предложений, а также расчет их
эффективности (составление бизнес-планов).

Проводит обоснование допустимого уровня отпускных цен на про­
дукцию (товары, услуги), а также обоснование затрат при заданном уровне
рентабельности.

Организует и разрабатывает оптимальные схемы документооборота,
устанавливает сроки представления и формы внутрифирменных документов.

Проводит оперативный учет движения товарных и финансовых ресур­
сов, накладных расходов, установленного уровня отпускных цен, плановых
показателей рентабельности и объема продаж, обеспечивая оперативной ин­
формацией соответствующие службы и подразделения предприятия.

Разрабатывает положения об основной и дополнительной оплате
труда.

Обеспечивает своевременное составление и представление установ­
ленной финансовой отчетности на основе анализа выполнения бюджетов в
отчетном периоде, экономических и финансовых показателей.

3. ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

3.1. Финансово-экономическая служба имеет право:

Визировать платежно-расчетные и денежные документы, связанные с
расходованием собственных и заемных финансовых средств.

Устанавливать очередность платежей при отсутствии или недостаточ­
ности денежных средств к оплате.

Контролировать финансовую деятельность служб и подразделений в
пределах своей компетенции.

Направлять и получать от служб и подразделений необходимые дан­
ные для выполнения задач и функций, возложенных на финансово-экономи­
ческую службу.

В пределах своей компетенции издавать распоряжения, устанавливать
порядок движения и представления документов, разрабатывать и внедрять ме­
тодические положения и инструкции по повышению финансово-экономичес­
кого состояния предприятия.

3.2. Финансово-экономическая служба обязана:

Осуществлять планирование и формирование бюджетов в соответ­
ствии с утвержденными сроками, установленным перечнем показателей и форм.

Разрабатывать методические положения, нормы, нормативы, поло­
жения, инструкции по соблюдению плановой и финансовой дисциплины в
части поступления и расходования товарно-материальных ценностей и денеж­
ных средств.

Проводить анализ выполнения плана и бюджетов в целом по пред­
приятию и с выделением отдельных служб и подразделений, менеджеров и
руководителей проектов, подотчетных лиц, номенклатуры товаров, работ и
услуг, графиков производства и отгрузки продукции, графиков поступления и
расходования денежных средств.

Определять пути снижения себестоимости продукции (товаров, ус­
луг), оптимизации затрат и расходов, связанных с исполнением бюджетов про­
даж, закупок, запасов товарно-материальных ценностей.

Составлять плановую, фактическую и оперативную отчетность в уста­
новленные сроки, предоставлять расчет плановых и фактических показателей
для оценки финансово-экономического состояния предприятия, контролиро­
вать рентабельность (продаж, активов и собственного капитала), структуру затрат
и накладных расходов, устанавливать причины отклонений фактических дан­
ных от запланированных.

3.3. Финансово-экономическая служба несет ответственность за:

Составление и исполнение сводного бюджета предприятия, выполне­
ние финансовых обязательств и достоверность исходящей информации.

Своевременное и правильное отражение в учете движения товарно-
материальных ценностей и денежных средств,

Выполнение всех обязательств, возложенных настоящим.положением.

ЗАМЕСТИТЕЛЮ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

ПО ЭКОНОМИКЕ И ФИНАНСАМ - ФИНАНСОВОМУ ДИРЕКТОРУ

На должность заместителя генерального директора по экономике и
финансам — финансового директора назначается лицо, имеющее высшее эко­
номическое или финансовое образование и стаж работы не менее пяти лет.

Назначение и освобождение заместителя генерального директора по
экономике и финансам производится приказом генерального директора пред­
приятия в установленном порядке.

Заместитель генерального директора по экономике и финансам под­
чиняется генеральному директору предприятия.

Заместитель генерального директора по экономике и финансам в своей
работе руководствуется действующим законодательством, приказами генераль­
ного директора, положением о финансово-экономической службе и настоя­
щей инструкций.

Система оплаты труда заместителя генерального директора по эконо­
мике и финансам устанавливается в контракте.

В качестве главной задачи заместителя генерального директора по эко­
номике и финансам выступают анализ, оценка и управление финансово-эко­
номическим состоянием предприятия.

Заместитель генерального директора по экономике и финансам выпол­
няет следующие задачи и функции:

Осуществляет руководство предприятием в области организации и
совершенствования финансово-экономической деятельности, определяет фи­
нансовую стратегию и координирует работу всех структурных подразделений
по указанному вопросу.

Определяет направления повышения эффективности на основе пла­
нирования, бюджетирования и анализа финансово-экономической деятельно­
сти предприятия.

Ведет учет себестоимости производства и допустимого уровня отпуск­
ных цен на продукцию (товары, услуги).

Контролирует сводный бюджет предприятия в разрезе операционно­
го, инвестиционного и финансового бюджетов, с одной стороны, и в разбив­
ке на бюджеты структурных подразделений — с другой.

2.2.5. Разрабатывает предложения по совершенствованию планирования,
бюджетирования и анализа финансово-экономической деятельности предпри­
ятия, системы оплаты труда, а также устанавливает нормативные значения

показателей эффективности в целом по предприятию и его структурным под­разделениям.

Обеспечивает технико-экономическое обоснование проектов, опре­
деляет эффективность капитальных и долгосрочных вложений, а также потреб­
ность в собственных и заемных средствах.

Контролирует ведение бухгалтерского, финансового, налогового и
инвестиционного учета, подготовку бухгалтерской, финансовой, налоговой и
статистической отчетности.

Проводит текущий и оперативный учет финансово-экономического
состояния предприятия и его структурных подразделений в реальном режиме
времени.

Обеспечивает руководство предприятия всей необходимой плановой
(прогнозной) и фактической (аналитической) информацией в режиме реаль­
ного времени.

3. ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

3.1. Заместитель генерального директора по экономике и финансам имеет
право:

Контролировать и направлять деятельность предприятия и его струк­
турных подразделений в вопросах целесообразного и экономного использова­
ния материальных и финансовых ресурсов.

Получать всю необходимую информацию от структурных подразделе­
ний для осуществления планирования, бюджетирования и анализа финансо­
во-экономической деятельности предприятия.

Давать указания и издавать распоряжения в рамках возложенных на
него обязанностей.

3.2. Заместитель генерального директора по экономике и финансам обязан:

Требовать от руководителей структурных подразделений безусловного
и своевременного выполнения сводного бюджета, заложенных показателей
рентабельности и оборачиваемости оборотных средств.

Разрабатывать методические положения, нормы, нормативы, инструк­
ции, схемы документооборота и стандарты внутренних документов с целью ук­
репления финансово-экономического состояния предприятия.

Контролировать структуру активов, капитала, финансовую устойчи­
вость, платежеспособность и ликвидность предприятия.

3.3. Заместитель генерального директора по экономике и финансам несет
ответственность за:

Предоставление руководству предприятия не позднее 25 числа каждо­
го месяца сводного бюджета на следующий плановый месяц, включая план по
прибыли и финансовый план.

Предоставление руководству предприятия не позднее 5 числа каждого
месяца исполнения сводного бюджета за истекший отчетный месяц, включая
отчет по прибыли и отчет о движении денежных средств.

Оперативное обеспечение руководства предприятия всей аналитической
информацией о текущем финансово-экономическом состоянии предприятия.

Методическое руководство и состояние бухгалтерского, финансово­
го, налогового, управленческого и инвестиционного учета.

Разработку нормативов накладных, транспортных и таможенных рас­
ходов, показателей рентабельности (продаж, активов и собственного капита­
ла) и оборачиваемости оборотных средств (запасов, дебиторской и кредиторс­
кой задолженности).

«Утверждаю» Генеральный директор

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯГЛАВНОМУ БУХГАЛТЕРУ

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее
экономическое или бухгалтерское образование и стаж работы не менее 5 лет.

Назначение и освобождение главного бухгалтера производится прика­
зом генерального директора в установленном порядке.

Главный бухгалтер подчиняется генеральному директору, а по всем
функциональным вопросам — заместителю генерального директора по эконо­
мике и финансам.

В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется действующим
законодательством, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ,
Минфина РФ и инструкциями МНС, ГТК и ЦБ РФ, приказами генерального
директора, распоряжениями заместителя генерального директора по экономи­
ке и финансам, а также положением о финансово-экономической службе и
настоящей инструкцией.

1.5. Система оплаты труда главного бухгалтера устанавливается в кон­
тракте.

Основной задачей главного бухгалтера является учет и контроль мате­
риальных, финансовых и документарных потоков с учетом действующего граж­
данского и налогового законодательства на основе бухгалтерского, финансо­
вого и налогового учета, составления бухгалтерской, финансовой и налоговой
отчетности.

Главный бухгалтер выполняет следующие задачи и функции:

Обеспечивает правильную постановку и достоверность бухгалтерско­
го, финансового, налогового и статистического учета. Контролирует сохран­
ность имущества, экономное и целесообразное расходование материальных и
финансовых ресурсов.

Обеспечивает руководство предприятия необходимой информацией,
составляет бухгалтерскую, финансовую, налоговую и статистическую отчет­
ность.

Разрабатывает учетную политику и план счетов по правильному и
своевременному отражению материальных, трудовых и финансовых ресурсов
предприятия, их документарному оформлению и отражению на счетах бухгал­
терского и налогового учета.

Ведет учет финансовых, кредитных и расчетных операций с банком,
начисление налогов и оплаты труда, формирует фонды специального назначе­
ния.

Контролирует строгое соблюдение кассовой и расчетной дисципли­
ны, хранение чековых книжек и бланков строгой отчетности, а также прово­
дит инвентаризацию всех средств предприятия и расчетов по счетам бухгалтер­
ского учета, определяет хищения и недостачи.

Предоставляет учетные данные для финансово-экономического ана­
лиза, планирования и технико-экономического обоснования проектов.

Осуществляет контроль за ведением бухгалтерского учета в подразде­
лениях, обеспечению сохранности документов и делопроизводства.

3. ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

3.1. Главный бухгалтер имеет право:

Контролировать и направлять деятельность предприятия с целью эко­
номного использования материальных и финансовых ресурсов.

Получать необходимую информацию от всех структурных подразделе­
ний предприятия, а также давать указания и издавать распоряжения в рамках
возложенных на него обязанностей.

Не принимать к исполнению документы, нарушающие действующее
законодательство.

3.2. Главный бухгалтер обязан:

Принимать к исполнению только те документы, в которых имеется
виза генерального директора.

Объективно отражать, контролировать и проводить внутренний аудит
движения материальных, финансовых и документарных потоков.

Вести раздельный учет финансового результата по видам деятельнос­
ти, структурным подразделениям и объектам.

3.3. Главный бухгалтер несет ответственность за:

Соблюдение учетной политики, составление бухгалтерской, финан­
совой, налоговой и статистической отчетности в установленные сроки, а так­
же учет результатов финансово-экономической деятельности предприятия.

Достоверное отражение хозяйственных операций в учетных регистрах
и отчетности, соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, проведение
инвентаризации и состояние делопроизводства.

Ведение бухгалтерского, финансового, налогового и статистического
учета в соответствии с действующим законодательством.

«Утверждаю» Генеральный директор

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯНАЧАЛЬНИКУ ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА

На должность начальника планово-экономического отдела назначается
лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж работы не менее 5 лет.

Назначение и освобождение начальника планово-экономического
отдела производится приказом генерального директора в установленном по­
рядке.

Начальник планово-экономического отдела подчиняется заместителю
генерального директора по экономике и финансам.

Начальник планово-экономического отдела в своей работе руковод­
ствуется действующим законодательством, нормативными документами, при­
казами генерального директора и распоряжениями заместителя генерального
директора по экономике и финансам, а также положением о финансово-эко­
номической службе и настоящей инструкцией.

Система оплаты труда начальника планово-экономического отдела ус­
танавливается в контракте.

В качестве главной задачи начальника планово-экономического отдела
выступает разработка бюджетов (продаж, закупок, накладных расходов и др.)
с целью составления единого операционного бюджета, планирование и анализ
финансового результата по предприятию в целом, структурным подразделени­
ям и строительным объектам.

Начальник планово-экономического отдела выполняет следующие за­
дачи и функции:

Осуществляет общее и методическое руководство по составлению
бюджетов структурных подразделений и объектов, бюджетов прямых и наклад­
ных расходов, плана по прибыли, а также расчету важнейших экономических и
финансовых показателей.

Обеспечивает согласованность и увязку между бюджетами различных
структурных подразделений и объектов.

Организует составление планов и бюджетов на месяц, квартал и год.

Проводит анализ выполнения бюджетов в отчетном периоде и выяв­
ляет отклонения фактических показателей от плановых.

Определяет мероприятия по повышению эффективности, поиску ре­
зервов, снижению себестоимости продукции (товаров, услуг), накладных, транс­
портных и таможенных расходов.

Контролирует отпускные цены на продукцию (товары, услуги).

Информирует руководство предприятия о текущем выполнении еди­
ного операционного бюджета в реальном режиме времени.

3. ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

3.1. Начальник планово-экономического отдела имеет право:

Требовать от руководителей соответствующих структурных подразде­
лений и объектов всю исходную информацию для составления бюджетов, про­
верять и подтверждать акты выполненных работ, расчеты экономической эф­
фективности и технико-экономическое обоснование проектов.

Контролировать исполнение бюджета накладных, транспортных и
таможенных расходов в пределах утвержденных нормативов, а также отпуск­
ных цен на продукцию (товары, услуги).

Контролировать выполнение плана по прибыли в целом по предпри­
ятию, его структурным подразделениям и объектам, показателям рентабель­
ности и оборачиваемости оборотных средств.

3.2. Начальник планово-экономического отдела обязан:

Осуществлять планирование и формирование бюджетов в соответ­
ствии с утвержденными сроками, установленным перечнем показателей и форм.

Проводить анализ выполнения плана и бюджетов в целом по пред­
приятию с выделением отдельных служб и подразделений, менеджеров и руко­
водителей проектов, подотчетных лиц, номенклатуры товаров, работ и услуг,
графиков выполнения строительно-монтажных работ, графиков поступления
и расходования денежных средств.

Определять пути снижения себестоимости производства и торговли,
оптимизации затрат и расходов, связанных с исполнением бюджетов продаж,
закупок, запасов товарно-материальных ценностей.

3.3. Начальник планово-экономического отдела несет ответственность за:

Своевременное предоставление руководству предприятия единого
операционного бюджета на плановый период отчета об исполнении операци­
онного бюджета за фактический период.

Выполнение операционного бюджета, включая план по прибыли,
показатели рентабельности и оборачиваемости оборотных средств.

Оперативное обеспечение руководства предприятия всей информа­
цией о текущем выполнении операционного бюджета и возникших отклонени­
ях фактических значений от плановых и нормативных.

«Утверждаю» Генеральный директор

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯНАЧАЛЬНИКУ ФИНАНСОВОГО ОТДЕЛА

На должность начальника финансового отдела назначается лицо, име­
ющее высшее экономическое или финансовое образование и стаж работы не
менее 5 лет.

Назначение и освобождение начальника финансового отдела произво­
дится приказом генерального директора в установленном порядке.

Начальник финансового отдела подчиняется заместителю генерального
директора по экономике и финансам.

Начальник финансового отдела в своей работе руководствуется дей­
ствующим законодательством, приказами генерального директора и распоря­
жениями заместителя генерального директора по экономике и финансам, а
также положением о финансово-экономической службе и настоящей инструк­
цией.

Система оплаты труда начальника финансового отдела устанавливается
в контракте.

В качестве главной задачи начальника финансового отдела выступают
учет движения денежных средств, обеспечение предприятия собственными де­
нежными средствами, финансовой устойчивости и платежеспособности, а также
определение потребности в заемных средствах и инвестициях, устранение кас­
совых разрывов, эффективное управление оборотным капиталом.

Начальник финансового отдела выполняет следующие задачи и функ­
ции:

Осуществляет финансовое планирование, составляет бюджет движе­
ния денежных средств, определяет кассовые разрывы и потребность в заемных
средствах.

В целях избежания текущих кассовых разрывов и дефицита платежных
средств устанавливает очередность платежей, контролирует поступление и рас­
ходование денежных средств развернуто во времени.

Разрабатывает мероприятия по своевременному привлечению заем­
ных денежных средств.

Обеспечивает своевременное погашение задолженности предприятия
перед бюджетом, внебюджетными фондами, а также работниками и акционе­
рами предприятия.

Контролирует фактическую оборачиваемость денежных средств и ус­
траняет отклонения от нормативного значения.

Обеспечивает руководство предприятия всей плановой, фактической
и аналитической информацией, необходимой для принятия управленческих
решений.

Дает рекомендации, способствующие повышению стоимости компа­
нии, эффективному вложению собственных средств, а также проводит финан­
совую экспертизу различных проектов и предложений.

3. ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

3.1. Начальник финансового отдела имеет право:

Визировать договора, платежно-расчетные и денежные документы,
связанные с расходованием собственных и заемных денежных средств.

Отклонять платежно-расчетные документы к оплате или устанавли­
вать очередность их оплаты при отсутствии денежных средств.

Контролировать работу служб и подразделений в пределах утвержден­
ных бюджетов движения денежных средств и установленных сроков их поступ­
ления и расходования.

3.2. Начальник финансового отдела обязан:

Контролировать поступления и расходования денежных средств раз­
вернуто во времени по предприятию в целом, его структурным подразделени­
ям и объектам.

Во избежание кассовых разрывов и дефицита в целом по предприя­
тию своевременно определять потребность в заемных средствах, а также источ­
ники их поступления.

Соблюдать норматив оборачиваемости денежных средств и создавать
необходимые страховые резервы.

3.3. Начальник финансового отдела несет ответственность за:

Своевременное предоставление руководству предприятия плана и от­
чета о движении денежных средств.

Выполнение финансового бюджета, включая расчеты с подрядчика­
ми, поставщиками и покупателями, выплату заработной платы и перечисле­
ние налогов и неналоговых платежей.

Оперативное обеспечение руководства предприятия всей аналитичес­
кой информацией о текущем финансово-экономическом состоянии предприя­
тия.

«Утверждаю» Генеральный директор

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯНАЧАЛЬНИКУ АНАЛИТИЧЕСКОГО ОТДЕЛА

На должность начальника аналитического отдела назначается лицо,
имеющее высшее экономическое или финансовое образование и стаж работы
не менее 5 лет.

Назначение и освобождение начальника аналитического отдела произ­
водится приказом генерального директора в установленном порядке.

Начальник аналитического отдела подчиняется заместителю генераль­
ного директора по экономике и финансам.

Начальник аналитического отдела в своей работе руководствуется дей­
ствующим законодательством, приказами генерального директора и распоря­
жениями заместителя генерального директора по экондмике и финансам, а
также положением о финансово-экономической службе и настоящей инструк­
цией.

Система оплаты труда начальника аналитического отдела устанавлива­
ется в контракте.

В качестве главной задачи начальника аналитического отдела выступает
оперативный учет финансово-экономического состояния предприятия, его
структурных подразделений и отдельных бизнес-единиц в реальном режиме
времени на основе составления форм внутренней управленческой отчетности,
анализа текущей ликвидности и финансовой устойчивости, проведения внут­
реннего аудита, установления нормативов рентабельности (продаж, активов и
собственного капитала) и оборачиваемости запасов, дебиторской и кредитор­
ской задолженности, расчета бизнес-планов.

Начальник аналитического отдела выполняет следующие задачи и фун­
кции:

Осуществляет разработку стандартов внутренних документов — пла­
новых и отчетных, в том числе формы внутренней отчетности, анализа и ауди­
та, схемы документооборота, регламента, сроков и последовательности дви­
жения документов.

Проводит в реальном режиме времени текущий и оперативный учет
финансово-экономического состояния предприятия на основе бухгалтерских
данных. Для этого составляются документы внутренней отчетности, анализа и
аудита за любой период времени .(с начала месяца, квартала, года) по всему
предприятию и по любому структурному подразделению или объекту.

Ежемесячно и ежеквартально на основе плановых и отчетных данных
анализирует финансово-экономическое состояние предприятия, вносит пред­
ложения по повышению финансовой устойчивости и экономического роста.

Устанавливает нормативы рентабельности (продаж, активов и соб­
ственного капитала), а также оборачиваемости запасов, дебиторской и креди­
торской задолженности по каждому объекту или проекту.

Определяет продолжительность финансового цикла, обеспеченность
предприятия собственными оборотными средствами.

Составляет баланс движения собственных денежных средств и опре­
деляет их профицит или дефицит.

Разрабатывает положения об основной и дополнительной оплате тру­
да по каждому структурному подразделению и объекту.

Обеспечивает руководство предприятия всей необходимой аналити­
ческой информацией с целью принятия управленческих решений.

Дает рекомендации, способствующие повышению стоимости компа­
нии, показателей рентабельности и оборачиваемости, эффективному исполь­
зованию собственных и заемных средств.

3. ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

3.1. Начальник аналитического отдела имеет право:

Участвовать в разработке бюджетов, установке показателей эффек­
тивности для каждого подразделения или объекта в отдельности, а также в
проведении анализа фактических данных.

Определять политику, ведущую к повышению эффективности исполь­
зования материальных и финансовых ресурсов, управлению рабочим капита­
лом и платежеспособностью.

Информировать руководителей структурных подразделений и объек­
тов о размерах дополнительной оплаты труда по результатам работы в отчетном
периоде.

3.2. Начальник аналитического отдела обязан:

Разрабатывать стандарты внутрифирменных документов, схемы доку­
ментооборота, методические положения, нормативы и инструкции по повы­
шению финансовой устойчивости предприятия.

Составлять ежемесячную и квартальную аналитическую отчетность о
финансово-экономическом состоянии предприятия.

Проводить внутренний аудит финансово-экономической деятельнос­
ти предприятия, давать оценку инвестиционным проектам, а также схемам
минимизации затрат, налогообложения и движения финансовых ресурсов.

3.3. Начальник аналитического отдела несет ответственность за:

Оперативную обработку и своевременное представление руководству
предприятия плановой, текущей и аналитической информации о финансово-
экономическом состоянии предприятия.

Разработку нормативов накладных, транспортных и таможенных рас­
ходов, показателей рентабельности (продаж, активов и собственного капита­
ла) и оборачиваемости оборотных средств (запасов, дебиторской и кредиторс­
кой задолженности).

Объективность расчета основной и дополнительной частей оплаты
труда по каждому структурному подразделению и объекту.

ВХОДНЫХ И ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ