Должностная Инструкция Первого Зам

Открыть в формате WORD 1. Основные положения 1.1. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора Общества. 1.2. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору. 1.3. Заместитель генерального директора должен знать. законодательные и нормативные правовые акты.

Должностные инструкции зам генерального директора от непосредственно У генерального директора в должностной инструкции прописывается безусловное. Ирина - Как заполнить доверенность на получение товара? 1.

• Должностная инструкция заместителя генерального директора, 1. Общие положения. 1.1. Заместитель генерального директора относится к.
• Открыть в формате WORD Должностная инструкция заместителя генерального директора. 1. Основные положения. 1.1. Заместитель генерального.
• Должностная инструкция заместителя генерального директора. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет.
• ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ПО 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1.1. Настоящая должностная инструкция.

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Создан 04 июл 2015

Должностная инструкция помощника первого заместителя генерального директора по системе управления предприятием – начальника отдела системы качества

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. На должность помощника первого заместителя генерального директора по системе управления предприятием – начальника отдела системы качества назначается лицо с высшим техническим образованием, стажем работы в области качества и на руководящих должностях не менее 5 лет, а также имеющее квалификацию менеджера системы качества и прошедшее обучение по специальности аудитора внутренних проверок.

1.2. Начальник ОСК подчиняется непосредственно первому заместителю генерального директора по экономике и финансам.

1.3. Начальник ОСК назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению первого зам. генерального директора по экономике и финансам.

1.4. Начальник ОСК должен знать.

- стандарты ИСО серии 9000;

- Политику и цели в области качества предприятия;

- законодательные и нормативные правовые акты, связанные с должностными обязанностями;

- положение об отделе системы качества;

- принципы и методы самооценки;

1.5. В своей работе начальник ОСК должен руководствоваться действующим законодательством. Политикой и целями в области качества предприятия, документами СК, организационно-распорядительной документацией и настоящей должностной инструкцией.

2.1. Участвует в выработке условий и заключении договоров с внешними организациями. привлекаемыми к разработке, внедрению и сертификации СК.

2.2. Определяет концепцию построения СК и актуализирует ее.

2.3. Разрабатывает план-график разработки документов СК и контролирует его выполнение.

2.4. Определяет требования к составу и содержанию отдельных документов СК.

2.5. Выдает задания разработчиком документов СК, согласовывает вопросы в процессе разработки, урегулирует разногласия и координирует работы по СК.

2.6. Консультирует разработчиков документов СК.

2.7. Контролирует соответствие документов СК требованиям стандартов ИСО серии 9000.

2.8. Руководит проведением внутренних проверок СК.

2.9. Проводит внутренние проверки СК в соответствии с МИ 4.17-ОСК-01-99.

2.10. Координирует работу по созданию СК и ее актуализации.

2.11. Представляет отчеты о проведении внутренних и внешних аудитов для анализа высшему руководству.

2.12. Готовит проект анализа СК со стороны высшего руководства по данным по качеству и проект мероприятий по совершенствованию СК.

2.13. Принимает участие в научно-практических конференциях. семинарах, выставках, связанных с разработкой, внедрением и совершенствованием СК.

2.14. Проводит совещания ЦРГ.

2.15. Готовит проведение Дней качества ОАО.

2.16. Готовит проведение заданий КС.

2.17. Участвует в работе с внешними аудиторами при проведении сертификационного аудита и последующих аудитов.

2.18. Планирует непрерывное обучение и повышение квалификации работников отдела.

2.19. Определяет потребность в квалифицированных кадрах, осуществляет подбор и расстановку, целесообразное их использование.

2.20. Осуществляет подбор и участвует в подготовке резерва на руководителей среднего звена.

2.21. Разрабатывает программу обучения ИТР, работающих и служащих по СК.

2.22. Участвует в разработке Политики и целей в области качества предприятия.

2.23. Обеспечивает понимание Политики в области качества работниками отдела.

Самиздат
Статьи и публикации наших партнеров

Управление организациями и производством. От функционального менеджмента к процессномуФункционально-иерархическая структура управления долгое время считалась классической, она хорошо подходила для управления большими заводами. С развитием информационного общества и повышением конкуренции все большее число организаций переходит на процессную структуру, которая позволяет сделать организацию более гибкой и управляемой. Автор книги - известный немецкий консультант - рассматривает все нюансы создания и оптимизации структуры управления организацией и делает особый акцент на повышении эффективности внутренних процессов. Книга будет интересна руководителям, владельцам компаний, а также студентам, изучающим менеджмент.

Сборник должностных инструкцийВ сборник включены должностные инструкции, составленные в соответствии с квалификационными характеристиками, содержащимися в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, а также в соответствии с другими нормативными актами по тарифно-квалификационным характеристикам (требованиям). Сборник состоит из двух разделов: в первый включены общеотраслевые должностные инструкции руководителей, специалистов, технических исполнителей, во второй - должностные инструкции по отраслям (редакционно-издательская деятельность, транспорт, банковская деятельность, торговля, научно-исследовательская деятельность, образование, здравоохранение). Для руководителей организаций, работников кадровых и юридических служб.

Вопросы организации производства в СШАМосква, 1956 год. Издательство иностранной литературы. Издательский переплет. Сохранность хорошая. Книга представляет собой доклад бригады английских специалистов, командированных в США Британским советом по производительности с целью изучения американского опыта в области организации производства. В книге в сжатой форме освещается организация работы по улучшению методов производства на американских предприятиях. Значительное внимание уделяется таким вопросам, как межзаводское кооперирование, организация экономически рационального проектирования и конструирования, учет издержек производства и финансовый контроль, стандартизация, контроль над качеством, организация внутризаводского транспорта, хронометраж, поощрительные системы оплаты, структура и функции специальных отделов по организации производства, функции и система обучения инженеров-специалистов по организации производства и т. д.

Должностные инструкции работников образованияВ данном издании вниманию читателей предложены варианты унифицированных текстов должностных инструкций работников образовательных учреждений. Примеры инструкций разработаны на основе только что вступивших в действие квалификационных характеристик. Книга адресована руководителям образовательных учреждений, их заместителям по управлению персоналом, сотрудникам кадровых служб (отделов кадров), а также обучающимся по специальностям "Управление персоналом", "Менеджмент организации", "Документоведение и документационное обеспечение управления" (делопроизводство).

Организация производстваРассмотрены теоретические основы организации производства, принципы, формы и методы организации производственных процессов. Освещены вопросы систематического подхода к организации производства, информационного обеспечения, автоматизации и управления производством. Дано представление о функциях вспомогательных хозяйств на производстве. Предназначено для студентов вузов, обучающихся по специальностям "Менеджмент организации", "Экономика управления на предприятии". Может быть использовано аспирантами, организаторами бизнеса, предпринимателями и менеджерами.

100 реальных образцов должностных инструкций руководителей, специалистов и других служащихНастоящее пособие представляет собой собрание примерных должностных инструкций для работников предприятия, занимающих должности, как входящие в состав единого тарифно-квалификационного справочника, так и иных профессий. Должностные инструкции разработаны с учетом положений нормативной документации и судебной практики. Предназначено для работников кадровых служб.

Должностные инструкции в торговле. 100 реальных образцовНастоящее пособие представляет собой собрание примерных должностных инструкций для работников предприятий торговли по профессиям, как входящим в состав единого тарифно-квалификационного справочника, так и не включенным в него. Должностные инструкции разработаны с учетом положений нормативной документации и судебной практики. Предназначено для работников кадровых служб предприятий торговли.

Организация производства на предприятии торговлиВ учебном пособии изложены основные вопросы, связанные с организацией производства на предприятии торговли. Рассмотрены основы теории и практической организации производственных процессов, инфраструктуры предприятия, товарооборота и товароснабжения, оперативного регулирования, подготовки, управления качеством и оценки эффективности совершенствования организации производства. Приведены примеры расчетов и вопросы для самопроверки. Учебное пособие предназначено для студентов специальностей "Коммерция" и "Маркетинг" различных форм обучения, руководителей торговых предприятий и всех, кто стремится овладеть систематизированными знаниями в области организации процессов торговли.

50 должностных и рабочих инструкций, необходимых любой компанииВ данном издании вниманию читателей предложены варианты унифицированных текстов должностных и рабочих инструкций по наиболее востребованным профессиям (специальностям). Отличительной особенностью сборника является группировка примеров по соответствующим подразделениям небольшой компании, а также оптимальная структура должностных инструкций. Книга адресована руководителям компаний, их заместителям по управлению персоналом, сотрудникам кадровых служб (отделов кадров), а также студентам, обучающимся по специальностям "Управление персоналом", "Менеджмент организации", "Документоведение и документационное обеспечение управления" (делопроизводство).

Организация производства на предприятиях электросвязи. Учебное пособиеРассмотрены основные закономерности и тенденции развития электросвязи. Приведены необходимые теоретические сведения о структуре и системе управления единой сети электросвязи Российской Федерации и составляющих ее компонентах. Рассмотрены вопросы организации производства и технико-экономического анализа деятельности в различных подразделениях современных предприятий электросвязи. Приведены контрольные вопросы, практические задания и необходимый справочный материал. Для студентов вузов связи, обучающихся по специальности 080502 -"Экономика и управления на предприятии (связи)", будет полезно студентам технических специальностей направления 210400 - "Телекоммуникации" при изучении дисциплины "Менеджмент на предприятиях электросвязи", специальности 080109 - "Бухгалтерский учет, анализ и аудит" при изучении дисциплины "Производственный менеджмент на предприятиях электросвязи". Может быть использовано для повышения квалификации специалистами предприятий связи.

Должностная инструкция Заместителя Директора - ДИ Заместитель Директора - Должностные инструкции - Каталог статей - Грузчики, работники склада, промоу

1.1. Заместитель директора относится к категории руководителей, принимается на работу и освобождается от нее приказом директора фирмы.

1.2. На должность заместителя директора предприятия назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

1.3. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.

1.4. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:

— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями Директора;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Заместитель директора должен знать:

-законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность фирмы, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

— методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности фирмы;

— профиль, специализацию и особенности структуры фирмы;

— перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и фирмы;

— производственные мощности и кадровые ресурсы фирмы;

— технологию производства продукции фирмы;

— налоговое и экологическое законодательство;

— порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности фирмы;

— рыночные методы хозяйствования и управления фирмы;

— систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

— научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производств;

— управление экономикой и финансами фирмы;

-организацию производства и труда;

— порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;

— трудовое законодательство РФ;

— правила и нормы охраны труда;

— правила делового общения;

— правила и подходы работы с клиентами;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы пожарной безопасности.

1.6. Во время отсутствия заместителя директора его обязанности выполняет в установленном порядке другой заместитель директора, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных обязанностей.

1.7. Заместитель директора постоянно повышает свой профессиональный уровень.

1.8. Заместитель директора выполняет разовые поручения директора фирмы, связанные с деятельностью ООО «Версия».

1.9. Заместитель директора должен быть энергичен и позитивно настроен, обладать коммуникабельностью, способствовать созданию благоприятного делового и морального климата на фирме.

На заместителя директора возлагаются следующие функции:

2.1. Право подписи ряда документов.

2.2. Организация работы и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, повышение рентабельности фирмы.

2.3. Решение вопросов, касающихся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности фирмы.

2.4. Организация текущей организационно-исполнительской работы всей фирмы.

2.5. Обеспечение фирмы квалифицированными кадрами.

2.6. Обеспечение строгого соблюдения режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2.7. Организация разработки установленной отчетности по всем технико-экономическим показателям фирмы.

2.8. Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно — экономических связей.

Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора обязан:

2.1. Право подписи ряда документов.

2.1.1. Заместитель директора имеет право подписывать документы, согласно доверенности.

2.2. Организация работы и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, повышение рентабельности фирмы

2.2.1. Направлять деятельность всех структурных подразделений на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов.

2.2.2. Повышать эффективность работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентноспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.

2.2.3. Разрабатывать и согласовывать с директором фирмы планы:

— развития производства на год;

— бюджетирования фирмы (на квартал, год).

3.3. Решение вопросов, касающихся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности фирмы.

3.3.1. Поручать ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.

3.3.2. Организовывать деятельность фирмы на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюктуры рынка и передового опыта в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции.

3.3.3. Контролировать работу всех структурных подразделений фирмы.

3.4. Организация текущей организационно-исполнительской работы всей фирмы.

3.4.1. Обеспечивать выполнение фирмой всех обязательств перед поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров.

3.5. Обеспечение фирмы квалифицированными кадрами.

3.5.1. Рационально использовать и развивать профессиональные знания и опыт персонала, создавать безопасные и благоприятные для жизни и здоровья условия труда, требовать соблюдение законодательства об охране окружающей среды.

3.5.2. Утверждать штатное расписание фирмы, устанавливать должностные оклады и надбавки ежеквартально или по мере необходимости.

3.5.3. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, применение принципов моральной и материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

3.5.4. Курировать организацию работы в фирме по стимулированию персонала:

— ежемесячно организовывать подведение итогов по выполнению планов отделов и стимулированию персонала;

— согласовывать приказ на премирование персонала;

— дорабатывать положение по материальному стимулированию персонала фирмы.

3.5.5. Совместно с трудовыми коллективами обеспечивать на основе принципов социального партнерства соблюдение трудовой дисциплины, способствовать развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих фирмы.

3.6. Обеспечение строгого соблюдения режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

3.6.1. Проводить работы по совершенствованию планирования экономических и финансовых показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативов трудовых затрат, расходования товарно-материальных ценностей и использования производственных мощностей.

3.6.2. Организовывать деятельность структурных подразделений фирмы на основе экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.6.3. Осуществлять контроль за порядком учета поступления и расходования средств, использованием материальных ценностей.

3.6.4. Обеспечивать контроль за ходом соблюдения финансовой дисциплины.

3.7. Организация разработки установленной отчетности по всем технико-экономическим показателям фирмы.

3.7.1. Контролировать своевременность представления отчетности о результатах экономической отчетности о результате экономической деятельности в установленном порядке и сроки на рассмотрение директору.

3.8. Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно — экономических связей.

3.8.1. Использовать правовые средства для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

Заместитель директора имеет право:

4.1. Действовать от имени предприятия по доверенности.

4.2. Представлять интересы фирмы во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления по доверенности и распоряжению директора.

4.3. Осуществлять проверку деятельности всех подразделений предприятия в области экономики и организации производства, давать им соответствующие указания, направленные на повышение его эффективности.

4.4. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Положением.

4.5. Представлять директору предприятия предложения о поощрении работников всех подразделений за высокие экономические показатели работы и привлечении к ответственности за нарушение установленных требований в области экономики и организации производства.

Заместитель директора несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (не надлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

5.2. Совершенные в процессе своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.3. Причинение материального ущерба — в переделах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.4. Разглашение коммерческой информации.

5.5. Проведение без разрешения директора интервью, встреч, переговоров, касающихся деятельности фирмы.

5.6. Нарушение требований дисциплины в соответствии с нормами действующего трудового законодательства (ст. ст. 192, 193 ТК РФ), за нарушение внутреннего трудового распорядка в компании.

Должностные обязанности заместителя генерального директора (скачать образец)

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Должностную инструкцию заместителя генерального директора » в формате rtf, размером 36,7 КБ.

У руководителя крупной современной компании масса обязанностей. Невозможно даже представить себе, что один человек в состоянии сносно справляться с ними. Разные области деятельности организации требуют постоянного внимания первого лица, что невозможно обеспечить физически.

Заместитель генерального директора, как следует из самого названия должности, призван заменить руководителя в различных областях работы компании. Для детального описания прав и обязанностей должность заместителя генерального директора (ЗГД) требует дополнительного уточнения области исполнения обязанностей.

Область деятельности ЗГД может быть разнообразной:

• финансы;
• общие вопросы;
• экономическая безопасность;
• развитие;
• снабжение и сбыт и т. д.

В приведенных ниже положениях должностной инструкции ЗГД описана регламентация прав, обязанностей и ответственности без учета конкретной области деятельности. Таким образом, основной перечень положений настоящей инструкции может быть дополнен подробностями, учитывающими специфику деятельности ЗГД.

Поскольку заместитель генерального директора фактически представляет первое лицо компании, то, конечно, он входит в категорию руководителей предприятия. Естественно назначение на такую должность человека с недостаточным образованием недопустимо, поэтому кандидат должен иметь профессиональное, юридическое или экономическое высшее образование.

Однако, только образования недостаточно. Необходим также серьезный (от 5 лет) опыт работы руководителем. Назначение на должность (как и освобождение от нее) производится приказом генерального директора. Естественно, поскольку такая должность предполагает исполнение функций первого лица, подчиняться ЗГД обязан непосредственно генеральному директору.

В любом бизнесе можно выделить три области деятельности: правовую, организационную (включая финансы) и производственную. ЗГД обязан в совершенстве владеть всеми этими сторонами. Он должен знать законодательство и нормы права, финансовую и экономическую стороны работы организации, основы гражданского, коммерческого, трудового и налогового законодательства, финансовую область работы организации.

Особо важно владение заключением и контролем исполнения финансовых и хозяйственных договоров компании. В производственной области он должен знать структуру, профиль и особенности организации, перспективы ее развития, технологию производства и мощности оборудования.

Нормативной базой исполнения обязанностей ЗГД являются законы РФ и внутренние нормативные документы организации: устав, правила распорядка и т. д. Основой деятельности ЗГД являются приказы и распоряжения генерального директора, а также должностные инструкции.

Перечень прав и обязанностей вытекает из требований, предъявляемых к кандидату на должность. На ЗГД лежит обязанность по контролю за хозяйственной и финансовой деятельностью. Он разрабатывает мероприятия по экономии ресурсов, повышению эффективности работы, обязан следить за трудовой дисциплиной, исполнением правил охраны труда и ТБ.

На нем лежат обязанности по контролю за финансовой и хозяйственной деятельностью организации, обеспечение своевременного составления финансовых, отчетных, сметных и др. документов. В отсутствии генерального директора (также по его поручению) ЗГД ведет переговоры с контрагентами, партнерами и прочими организациям, обеспечивает своевременное заключение договоров и исполнение обязательств по ним.

Постоянно информирует генерального директора о недостатках и мерах по их устранению. Заместитель генерального директора имеет право распоряжаться в пределах компетенции, входящей в его обязанности.

Для надлежащего исполнения своих обязанностей он имеет право делать запросы информации и документов от филиалов и подразделений предприятия и требовать от руководителя организации исполнения организационных и технических условий, а также соответствующих документов для исполнения своих обязанностей.

ЗГД несет ответственность за неисполнение, а также за халатное исполнение своих обязанностей. Недостаточное использование своих полномочий для исполнения обязанностей также является поводом для ответственности.

Кадровый портал КАДРОВИК

Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

Интернет-площадка для общения, обмена опытом и профессионально значимой информацией в сфере кадрового менеджмента.

Официальный сайт Национального союза кадровиков

Ежемесячное издание профессионального сообщества специалистов по персоналу.

Официальный печатный орган Национального союза кадровиков.

Заместитель генерального директора: должностные обязанности

В большинстве компаний одной из высших руководящих должностей является заместитель генерального директора. Это присуще не только крупным или средним компаниям, для которых такая должность практически обязательна, но и небольшим фирмам. Наличие в штатном расписании подобной должности позволяет более рационально производить текущую работу и планировать развитие компании в будущем.

Зачастую заместителей у директора компании несколько. Каждый из них сосредоточен на выполнении задач в какой-то определённой области производства. Например, зам. генерального директора по финансам отвечает за всю финансовую деятельность фирмы, составление отчётов, совершение налоговых отчислений и так далее, заместитель по коммерческой работе принимает активное участие в подготовке и заключении контрактов и договоров. Количество заместителей директора ничем не ограничено и в каждой конкретной компании может быть разным.

Чем крупнее компания, тем сложнее генеральному директору работать без помощников. Именно такими помощниками, специализирующимися в какой-то конкретной области, и являются его заместители.

Его обязанности в каждой фирме разные, но в любом случае они должны быть зафиксированы в должностной инструкции. От того насколько полно и грамотно составлен этот нормативный акт во многом зависит продуктивность работы человека, занимающего эту должность. Естественно, что если в штатном расписании компании присутствуют несколько заместителей директора, то для каждого из них разрабатывается отдельная инструкция с указанием обязанностей. Обязанности каждого из заместителей не должны пересекаться с обязанностями другого, каждый должен выполнять только свои обязанности и нести за это ответственность.

Требования, предъявляемые к заместителю директора, излагаются обычно во вводной части инструкции. Эти требования более или менее стандартны.

Как правило, среди них присутствуют:

• наличие высшего профильного образования;
• наличие опыта управленческой работы;
• знание основных нормативных актов и законов по направлению своей деятельности;
• знание технологии производства в пределах зоны ответственности.

Должность заместителя подразумевает подчинение только директору. Фактически он является вторым человеком в структуре любой компании и способен замещать начальника при его отсутствии.

Обязательное знание технологии работ по своему направлению позволяет заместителю не просто осуществлять руководство работой, но и решать задачи по улучшению производства, внедрению передовых методов и так далее.

Заместитель должен постоянно иметь самую полную информацию о состоянии дел по своему направлению или в целом по компании. По требованию директора эта информация должна быть изложена в подробной и понятной форме.

Естественно, что в силу своих полномочий заместитель директора вправе вмешиваться в работу своих подчинённых, но делать это только в случае очевидных ошибок или неправильных действий. В остальных случаях, более правильным будет предоставить корректировку работы линейным руководителям.

Кроме этого, заместитель является своеобразным связующим звеном между генеральным директором и работниками организации. В связи с этим он обязан доводить до сведения подчинённых все приказы директора и отслеживать их исполнение. Для директора же он обязан подготавливать доклады о состоянии не только производственной составляющей работы, но и дисциплины, проблемных или спорных ситуациях и так далее.

По кругу своих обязанностей он обязан принимать участие в переговорах с поставщиками, подрядчиками, кредиторами. Его участие является необходимым, поскольку именно заместитель по конкретному направлению работы компании обладает самой полной и достоверной информацией. Если это необходимо в подобных встречах могут принимать участие несколько заместителей генерального директора, обеспечивая наиболее полное информирование всех заинтересованных лиц.

Как правило, заместитель имеет доверенность на право совершения важных действий, подписания документов. Данная доверенность даёт право замещать директора и подписывать важные документы в его отсутствие, заключения договоров, представительства компании в государственных органах.

Обязанности заместителя директора должны быть максимально полно отражены в должностной инструкции. Инструкция разрабатывается в каждой компании применительно к местным условиям. При разработке таких локальных актов за основу можно брать типовые инструкции из интернета.