Трудовой договор по совместительству с генеральным директором

с генеральным директором

г. ________ « » 2008 года

Общество с ограниченной ответственностью _____________________________________

именуемое в дальнейшем «Общество», в лице ________________________________, действующего на основании ______________________________________________________, с одной стороны, и __________________________, именуемый в дальнейшем «Генеральный директор», с другой стороны, в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», иным действующим российским законодательством и Уставом Общества заключили настоящий трудовой договор (далее по тексту – Договор) о нижеследующем:

Статья 1. Предмет Договора

1.1. Настоящий Договор регулирует отношения между Обществом и Генеральным директором в связи с исполнением последним возложенных на него обязанностей по руководству текущей деятельностью Общества.

1.2. Работа по данному Договору является совместительством.

1.3. Генеральный директор руководит деятельностью Общества в пределах компетенции, определенной действующим законодательством, Уставом и внутренними документами Общества, а также настоящим Договором.

1.4. Целью деятельности Генерального директора является обеспечение прибыльности и конкурентоспособности Общества, его финансово-экономической устойчивости, обеспечение прав и законных интересов участников Общества и социальных гарантий работников.

Статья 2. Обязательства Сторон

2.1. В должностные обязанности Генерального директора входит осуществление всех полномочий Общества как коммерческой организации, прав и обязанностей Общества по отношению к его участникам и работникам, органам государственной власти и управления, органам местного самоуправления, а также прав и обязанностей Общества, связанных с его производственно-хозяйственной деятельностью и управлением дочерними и зависимыми обществами, кроме полномочий, отнесенных Уставом к компетенции общего собрания учредителей.

2.2. Генеральный директор имеет следующие обязанности:

- организует выполнение решений общего собрания учредителей;

- обеспечивает подготовку и представляет общему собранию учредителей и Совету директоров Общества годовой отчет, годовую бухгалтерскую отчетность, в том числе отчет о прибылях и убытках, а также предложения по распределению прибыли; информирует общее собрание учредителей и Совет директоров о текущей производственно-хозяйственной деятельности Общества;

- обеспечивает защиту собственности Общества, контролирует целесообразность расходов Общества;

- осуществляет рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов Общества;

- обеспечивает правовую защиту интересов Общества в судах общей юрисдикции и арбитражных судах;

- организует производственно-хозяйственную деятельность структурных подразделений Общества и эффективное взаимодействие дочерних хозяйственных обществ;

- обеспечивает выполнение обязательств Общества перед сторонними организациями - контрагентами по предпринимательским договорам;

- обеспечивает подбор, расстановку, обучение, повышение квалификации персонала Общества и его рациональное использование;

- обеспечивает соблюдение в Обществе внутренних документов Общества и принципов корпоративной культуры;

- способствует созданию нормального психологического климата в трудовом коллективе Общества;

- обеспечивает работникам Общества здоровые и безопасные условия труда;

- организует учет, обеспечивает составление и своевременное представление бухгалтерской и статистической отчетности о деятельности Общества, а также консолидированной отчетности о деятельности Общества в налоговые органы и органы государственной статистики;

- выполняет иные обязанности, которые возложены или будут возложены на Генерального директора Уставом, внутренними документами Общества и действующим российским законодательством.

Генеральный директор не вправе разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, составляющие коммерческую тайну и конфиденциальную информацию о деятельности Общества, разглашение которых может причинить Обществу ущерб.

2.3. Генеральный директор Общества имеет право:

- быть избранным в установленном порядке в состав Совета директоров Общества (при его наличии) и участвовать в его деятельности со всеми правами, предоставленными Уставом Общества членам Совета директоров Общества;

- представлять интересы Общества без доверенности во всех органах государственной и муниципальной власти и управления, любых отечественных и иностранных организациях и учреждениях;

- подписывать от имени Общества доверенности, гражданско-правовые и трудовые договоры;

- самостоятельно, в пределах своей компетенции, решать все вопросы производственно-хозяйственной деятельности Общества;

- в пределах своей компетенции принимать решения о расходовании создаваемых Обществом фондов и резервов;

- распоряжаться любым имуществом Общества, кроме случаев, когда решение подобных вопросов относится к компетенции общего собрания учредителей Общества или Совета директоров Общества, быть распорядителем кредитов;

- открывать расчетные и иные счета в российских и иностранных банках, подписывать платежные документы;

- в пределах своей компетенции утверждать внутренние документы Общества;

- осуществлять координацию и организовывать взаимодействие дочерних хозяйственных обществ между собой и с основным Обществом;

- утверждать организационную структуру, штатное расписание, должностные инструкции работников Общества;

- принимать на работу и увольнять с работы работников Общества, применять к ним меры поощрения и налагать дисциплинарные взыскания в соответствии с действующим законодательством;

- в соответствии с действующим законодательством определять сведения, составляющие коммерческую тайну и конфиденциальную информацию о деятельности Общества;

- издавать обязательные к исполнению всеми работниками Общества приказы и распоряжения, давать указания по всем вопросам текущей деятельности Общества, осуществлять контроль за их исполнением;

- осуществлять иные полномочия, предусмотренные Уставом, внутренними документами Общества.

2.4. Общество принимает на себя следующие обязательства:

- соблюдать в отношении Генерального директора Общества условия настоящего Договора, Устава и внутренних документов Общества;

- для обеспечения нормальных условий работы Генерального директора предоставить ему: рабочий офис, персональный компьютер, телефон, факс и другие средства оперативной связи;

- возмещать Генеральному директору представительские расходы в размере, утвержденном решением единственного участника Общества;

- оплачивать деятельность Генерального директора в порядке, размере и сроки, определенные настоящим Договором;

- осуществлять в отношении Генерального директора все предусмотренные действующим законодательством виды обязательного социального и медицинского страхования и обеспечивать ему выплату соответствующих пособий;

Статья 3. Режим рабочего времени

3.1. Генеральному директору устанавливается продолжительность рабочего времени не более _______ часов в день и _____________ часов в неделю.

3.2. Генеральному директору в отработанное время засчитывается фактически потраченное на руководство деятельностью Общества время, независимо от нахождения Генерального директора на рабочем месте. Время присутствия на работе, необходимость убытия в командировки определяются Генеральным директором самостоятельно, исходя из производственной необходимости, стоящих перед Обществом текущих задач и необходимости исполнения обязанностей, возложенных на него настоящим Договором.

Статья 4. Время отдыха

4.1. Генеральный директор определяет перерыв для отдыха и питания в течение рабочего дня самостоятельно, в удобное для себя время.

4.2. Генеральному директору предоставляется два выходных дня в неделю суббота и воскресенье.

4.3. Генеральному директору предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

4.4. По соглашению сторон настоящего Договора отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из частей не может быть меньше 14 календарных дней.

4.5. Основной отпуск предоставляются Генеральному директору в течение рабочего года в сроки, устанавливаемые им самостоятельно с учетом текущей производственно-хозяйственной деятельности Общества.

Статья 5. Оплата деятельности

5.1. Оплата деятельности Генерального директора складывается из должностного оклада и премиальных выплат, определяемых пунктом 5.4 настоящего Договора как объективный показатель эффективности его работы.

5.2. Должностной оклад Генерального директора устанавливается в размере _______________________________________ рублей 00 копеек. Оплата труда производится пропорционально отработанному рабочему времени.

5.3. Должностной оклад Генерального директора в течение срока действия настоящего Договора может быть изменен по соглашению сторон, оформленному в письменном виде.

5.4. По итогам финансово-хозяйственной деятельности Общества за год Генеральному директору, при условии выполнения им возложенных на него настоящим Договором обязанностей, бизнес-плана Общества и достаточной прибыли, выплачивается денежное вознаграждение в размере __________ заработной платы. Решение о выплате Генеральному директору денежного вознаграждения по итогам года принимает Совет директоров Общества.

Статья 6. Срок действия Договора и порядок его расторжения

6.1. Настоящий Договор заключен сроком на три года, вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует по «_____» ______________ 200 года.

Если Обществом к этому времени по какой-либо причине (не было выдвинуто ни одного кандидата в сроки и порядке, предусмотренные Уставом, все кандидаты сняли свои кандидатуры, не было кворума заседания и пр.) не назначен новый Генеральный директор, полномочия лица, замещающего должность Генерального директора, продлеваются до вступления в должность его преемника, назначенного в установленном Уставом Общества порядке. Срок действия настоящего Договора в этом случае продлевается соответственно на указанный период.

6.2. Генеральный директор обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей с «____» ________________ 200 года.

6.3. Генеральному директору устанавливается испытательный срок _________________ месяцев.

6.4. Договор может быть прекращен досрочно:

- по инициативе Генерального директора, если он подал соответствующее заявление о досрочном прекращении Договора. Заявление генерального директора должно быть подано не позднее, чем за 1 месяц до расторжения Договора;

- по решению уполномоченного органа Общества, принятому в связи с ненадлежащим исполнением Генеральным директором возложенных на него настоящим Договором обязанностей;

- в соответствии с действующим законодательством.

Статья 7. Ответственность Генерального директора

7.1. Генеральный директор несет ответственность перед Обществом за убытки, причиненные Обществу его виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами. Не подлежит возмещению ущерб, который относится к категории нормального производственно-хозяйственного риска.

7.2. При определении оснований и размера ответственности Генерального директора должны быть приняты во внимание обычные условия делового оборота и иные обстоятельства, имеющие значение для дела.

Статья 8. Порядок изменения условий Договора

8.1. Условия настоящего Договора могут быть изменены по взаимному соглашению Общества и Генерального директора.

Статья 9. Разрешение разногласий при исполнении Договора

9.1. В случае возникновения разногласий при исполнении Договора они подлежат урегулированию путем переговоров между Генеральным директором и Обществом.

При не достижении согласия Генеральный директор и/или Общество могут по спорному вопросу обратиться в суд в установленном законом порядке.

Статья 10. Оформление Договора

10.1. Договор составлен в 2-х экземплярах. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Генерального директора, другой - в документах Общества.

10.2. Любые изменения Договора имеют юридическую силу только в случае их письменного оформления в виде дополнительных соглашений, которые после подписания сторонами становятся неотъемлемой частью Договора.

Статья 11. Реквизиты и подписи сторон

Трудовой договор по совместительству с генеральным директором ооо образец - Обменник файлов

Главная » Постановление » Трудовой договор по совместительству с генеральным директором ооо образец

03 Авг 2016, 04:54

Генеральный директор также обладает схожей компетенцией для подписания трудовых контрактов с остальными сотрудниками, если будет иметь доверенность от работодателя. эталон трудового контракта с управляющим ооо.

Изменять и расторгать трудовой контракт с работником в порядке и на критериях, которые установлены трудовым кодексом рф, другими федеральными законами. эталоны трудового контракта с генеральным директором (ооо, зао и др).

подмена отпуска валютной компенсацией не допускается, не считая случаев увольнения работника, не использовавшего отпуск. другими словами, совмещение генеральным директором должностей не допускается.

Трудовой контракт с совместителем заключается тогда, когда у предприятия появляется необходимость в должности. Работать по совместительству можно не более 4 часовдень, и не больше 50 от общего рабочего времени за месяц по основной работе. Трудовой контракт заключается на определенный срок 5 (5) лет в согласовании с частью 2-ой статьи 59 трудового кодекса русской федерации и пт устава общества.

За возмещение убытков, причиненные обществу, его виноватыми деяниями, при этом расчет убытков осуществляется в согласовании с нормами, предусмотренными штатским законодательством. эталон трудового контракта с управляющим. Трудовой контракт с генеральным директором (по совместительству) г.

Возможность прибавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные юзеры. эталон трудового контракта с директором ооо. Гарантии и компенсации, связанные с расторжением трудового контракта, предоставляются работнику согласно нормам трудового кодекса рф, других федеральных законов.

Это означает, что они должны за ранее пройти все регистрационные деяния в уфмс, получить там тот либо другой статус собственного проживания в рф, а также иметь разрешение на труд в границах страны. Скачать контракт с генеральным директором ооо.

Дело в том, что для управляющих неких сфер деятельности работать по совместительству воспрещается трудовыми нормативами. Трудовой контракт с генеральным директором ооо эталон по совместительству.

Как составить трудовой контракт по совместительству с генеральным директором. Трудовой контракт с наружным совместителем не исключает полную оплату, если управляющий сочтет это вероятным. непременно также делается акцент на том, какова форма оплаты труда повременная срок, который указывает, на какой интервал времени контракт будет действовать. Процессу заключения трудового контракта с директором ооо посвящена целая вереница. Если спор меж сторонами не будет урегулирован, то он подлежит разрешению в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Прием совместителя на постоянное место работы

переводом Это не перевод. Это изменение вида работы, а значит внесение изменений в ТД. Т.е. от вашей организации нужен приказ об изменении вида работы работника Иванова И.И. на основную + доп. соглашение о внесении изменения в ТД. В ТК желательна запись о совместительстве, сделанная предыдущим основным работодателем. После записи об увольнении с основного места работы, вы пишите название вашей организации и под очередным № вносите запись об изменении вида работы.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

ЦИТАТА ИЗ КАДРОВОГО ЖУРНАЛА:
Уважаемая Лариса! Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить перевод генерального директора, работающего на условиях совместительства на постоянную работу на том же предприятии? Возможно ли оформить этот перевод без увольнения?
Ответ
На ваш вопрос нельзя ответить однозначно.
Возможность перевода с совместительства на основную работу в настоящий момент не урегулирована законодательством. К сожалению, не исключая такого варианта, как изменение условий трудового договора, а именно – условия о том, каким будет являться данное рабочее место для работника – основным или совместительством, законодатель не предусмотрел – какой именно вариант оформления трудовых отношений применим в данном случае. Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек* в графу 3 трудовой книжки вносятся сведения о приеме, переводах и увольнении. Сделать запись о переводе вместо записи о приеме представляется нам сомнительной.
Единственным приемлемым вариантом может быть тот, когда запись о работе по совместительству уже сделана в трудовой книжке работника (на предыдущем основном месте работы) в порядке ч. 5 ст. 66 ТК РФ. В таком случае можно издать приказ о переводе работника с совместительства на основное место работы и в трудовой книжке, после записи об увольнении с предыдущего основного места работы, сделать запись о переводе с совместительства на основное место работы.
СНОСКА:
Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Обратите внимание: в Письме от 31.10.2007 N 4413-6 специалисты Роструда зафиксировали, что Трудовой кодекс предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида.
Роструд в Письме от 26.10.2007 N 4365-6-1 отметил, что для того, чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. При этом в трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяется режим работы и другие условия).
Не забывайте, что соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается только в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
В Письме Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1 прозвучало, как поступить, если в трудовой книжке имелась запись о совместительстве, внесенная в свое время по основному месту работы. Итак, в этом случае следует после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном и сокращенном (при его наличии) наименовании организации внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. При этом в графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).
Сложность заключается в том, что совершенно не понятно, какую конкретно запись следует внести в трудовую книжку работника, т.к. об этом ничего не сказано в законодательстве. Указанный вопрос мы адресовали в Роструд.

Мнение. Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:
Ни ТК РФ, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек не устанавливают порядок внесения записи в трудовую книжку работника, который, ранее работая по совместительству, получил статус основного работника. Однако соответствующая запись в обязательном порядке должна быть внесена в трудовую книжку работника, тем более что от продолжительности рабочего времени зачастую зависит предоставление работнику каких-либо льгот, гарантий и компенсаций.
В этой связи полагаем, что на основании дополнительного соглашения к трудовому договору и соответствующего приказа (распоряжения) работодателя в трудовую книжку работника, в которую ранее уже была внесена запись о приеме на работу по совместительству, необходимо внести запись, содержащую сведения о том, что его работа на условиях совместительства прекращена, но продолжается в качестве основного работника. Эта запись может быть примерно следующего содержания: "Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной работник".

Также в Письме от 22.10.2007 N 4299-6-1 специалисты Роструда разъяснили, как поступить, если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству. Так вот, в этом случае записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование организации. Затем вносится запись о принятии сотрудника со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.

Образец заполнения трудовой книжки при переводе
совместителя в основные работники (на основе рекомендаций,
данных Рострудом)

Сведения о работе ТК N 8604301

Сведения о работе ТК N 8604301

Исходя из вышеизложенных разъяснений специалистов Роструда, можно сделать следующие выводы:
- совместительство - это не вид договора, а одно из его условий;
- сведения о совместительстве могут быть внесены по желанию работника в любое время и позднее - работодателем по месту основной работы;
- если совместитель расторгает трудовой договор по основному месту работы, то работа по совместительству автоматически не становится для него основным местом работы;
- переоформление трудовых отношений с совместителем путем его перевода на основную работу противоречит законодательству;
- трудовые отношения с совместительства на основную работу можно оформить путем составления соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Однако в этом случае не понятно, какую запись следует внести в трудовую книжку работника, т.к. данный вопрос не урегулирован законодательством.
Как видите, вам для оформления трудовой книжки следует либо воспользоваться рекомендациями Роструда, либо переоформить отношения с работником путем расторжения трудового договора на совместительство и заключением нового трудового договора по основному месту работы. С нашей точки зрения, второй вариант наиболее оптимальный, т.к. только в этом случае не возникает никаких противоречий с позицией законодательства. Кстати, иногда дополнительным аргументом в пользу этого варианта приводят ст. 288 ТК РФ, где сказано, что трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу лица, для которого эта работа будет являться основной.
Обратите внимание: Роструд в Письмах от 26.10.2007 N 4365-6-1 и от 22.10.2007 N 4299-6-1 напомнил, что расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями возможно только с согласия работника.

М.Косульникова
Главный бухгалтер
ООО "Галан"
Подписано в печать

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Когда директор

Работа директора в нескольких компаниях — повод для того, чтобы признать ничтожными все сделки организации. Однако есть нехитрый прием, который позволяет свести такую угрозу к нулю. Достаточно оформить для директора-совместителя специальное разрешение.

Распространенная ситуация — руководитель совмещает посты в нескольких организациях крупного холдинга. Или, допустим, директор одного предприятия на другом числится консультантом по управлению. В любой из этих ситуаций компании, где трудятся директора-совместители, могут столкнуться с серьезными проблемами. Чтобы их избежать, необходим один важный документ — разрешение на работу по совместительству.

Зачем нужно разрешение для директора-совместителя

О необходимости разрешения для директоров-совместителей сказано в статье 276 Трудового кодекса РФ. Согласно данной норме, этот документ может быть выдан:
— уполномоченным органом юридического лица;
— собственником имущества организации;
— лицом или органом, которые наделены этим правом собственником имущества.

Отсутствие разрешения может привести к серьезным последствиям.

Так, исполнение руководителем своих должностных обязанностей, а следовательно, и принятых им решений может быть признано судом незаконным. А это, в свою очередь, может привести к тому, что все сделки компании будут признаны недействительными.

Как получить разрешение — зависит от организации

Законодательство не объясняет, где именно руководитель должен получить разрешение на совмещение должностей: в одной или сразу в нескольких компаниях. Однако буквальное толкование статьи 276 Трудового кодекса приводит к следующим выводам. Директор должен получать разрешение во всех компаниях, в которых он работает на руководящей должности. Например, если работник занимает руководящие должности в двух компаниях, то потребуются разрешения от обеих. Если же он руководит в одной организации, то и разрешение надо получать именно в ней.

Кто же на практике должен выдавать разрешение? Тут все зависит от организационно-правовой формы компании и закона, регулирующего ее деятельность. Рассмотрим два самых распространенных варианта: общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества.

Если директор-совместитель руководит ООО

Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» не содержит статей, которые бы прямо указывали, у кого есть полномочия дать разрешение на совместительство.

Потому в этом случае придется ориентироваться на перечень органов, указанных в статье 276 Трудового кодекса. Исходя из этого, мы предлагаем несколько вариантов решения вопроса.

Вариант первый. Каждый раз, когда потребуется выдать разрешение, необходимо проводить собрание участников, на котором принимают решение.

Вариант второй. Один раз провести собрание участников, на котором принять решение о передаче полномочий по рассмотрению таких вопросов совету директоров, правлению общества или специально созданному для этого органу.

Вариант третий. Закрепить за руководителем право на совместительство при заключении с ним трудового договора. Такое возможно, потому что договор от имени общества подписывает председатель общего собрания участников (п. 1 ст. 40 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Если же трудовой договор изначально права на совместительство не предусматривал, то придется заключать дополнительное соглашение, одобренное общим собранием участников. В дальнейшем это позволит руководителю не получать новое разрешение в одной и той же компании, если он решит сменить место работы по совместительству.

Если директор-совместитель руководит АО

В этом случае решение простое. Статья 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» наделяет правом выдавать разрешение председателя совета директоров (наблюдательного совета) общества. Для этого необходимо провести его заседание, а руководителю выдать выписку из протокола.

Таким образом, получить разрешение на совместительство не так уж сложно. А наличие этого документа позволит исполнить требования законодательства и избежать многих проблем.

Общий директор контрагентов — не повод обвинять компании в получении необоснованной налоговой выгоды

Компании-контрагенты с общим директором рискуют тем, что при проверке инспекторы могут заподозрить их в получении необоснованной налоговой выгоды. Но к счастью, сам по себе этот факт суды уликой не считают (см. например, постановление Президиума ВАС РФ от 24 октября 2006 г. № 5801/06). Мнение судей сводится к следующему: чтобы обвинить компанию в том, что она необоснованно получает налоговую выгоду, необходимы более весомые доказательства. А факт работы директора-совместителя может быть для судей лишь косвенной уликой.

Трудовой договор для директора ооо образец 2016 совместителя

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2008, N 3

СОВМЕЩЕНИЕ И СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

В 12-м номере журнала за 2007 г. мы подробно осветили тему "Совмещение и совместительство". Однако в рамках этой статьи мы не затронули вопросы, касающиеся совмещения и совместительства генеральных директоров. Поскольку здесь есть свои нюансы, восполним этот пробел.

Когда генеральный директор становится
главным бухгалтером.

Очень часто в небольших компаниях генеральный директор совмещает должность главного бухгалтера. А правомерно ли это? Как правильно это оформить документально? Что лучше: совмещение должностей главного бухгалтера и генерального директора или возложение обязанности главного бухгалтера на генерального директора? Давайте разбираться.

Право на совмещение

Трудовой кодекс не содержит ограничений на совмещение должностей руководителями организаций. В то же время все еще действует Постановление Совета Министров СССР от 04.12.1981 N 1145 "О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)" (далее - Постановление N 1145). В нем содержится перечень категорий работников, которым разрешено совмещать должности. Согласно пп. "а" п. 15 данного Постановления оно не распространяется на руководителей, их заместителей и помощников. Иными словами, совмещение генеральным директором должностей не допускается. Однако Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 25.03.2003 N КАС03-90 пп. "а" п. 15 Постановления N 1145 был признан не действующим в части "руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей". А Решением Верховного Суда РФ от 20.10.2003 N ГКПИ03-1072 - в части главных специалистов. Однако ограничение для руководителей организаций осталось. Вероятно, из-за того, что в этой части оно просто не было обжаловано. Но есть еще один момент: Постановление N 1145 действует только в той части, которая не противоречит Трудовому кодексу. Как известно, Трудовой кодекс не содержит в отношении генеральных директоров никаких ограничений в части совмещения. Поэтому мы считаем, что генеральный директор имеет право совмещать должности руководителя и главного бухгалтера в одной компании. Однако это все-таки спорный момент, поэтому будьте готовы, что трудовые инспекторы не согласятся с такой точкой зрения.
Итак, согласно п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) руководители организаций в зависимости от объема учетной работы имеют право:
- учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
- ввести в штат должность бухгалтера;
- передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
- вести бухгалтерский учет лично.
Таким образом, возможность руководителя организации лично вести бухгалтерский учет прямо предусмотрена Законом, и, следовательно, совсем не обязательно иметь в штате организации главного бухгалтера.
Итак, если руководитель организации принял решение лично вести бухгалтерский учет, это должно быть отражено в приказе об учетной политике организации. Введения в штатное расписание должности главного бухгалтера в этом случае не требуется.
Если директор организации лично ведет бухгалтерский учет и дополнительно принимает в организацию бухгалтера и кассира в качестве помощников, то в данной ситуации ведение бухгалтерского учета осуществляет уже не только руководитель организации, но и принятый на работу бухгалтер. Поэтому организация может воспользоваться положением пп. "а" п. 2 ст. 6 Закона N 129-ФЗ и учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером, в состав которой будут входить принимаемые на работу бухгалтер и кассир. При этом директор организации сможет выполнять работу главного бухгалтера. Однако в данном случае должность главного бухгалтера уже должна быть предусмотрена штатным расписанием, а факт исполнения его обязанностей директором следует закрепить в приказе по организации. Кроме того, в трудовом договоре с генеральным директором должен быть предусмотрен отдельный пункт о том, что он исполняет обязанности главного бухгалтера (ст. 57 ТК РФ).
Обратите внимание: если в штатном расписании будет предусмотрена только должность бухгалтера, то в отношении организации будет применяться пп. "б" п. 2 ст. 6 Закона N 129-ФЗ. То есть нести ответственность за ведение бухгалтерского учета будет принятый на работу бухгалтер. Кроме того, все денежные и расчетные документы, а также финансовые и кредитные обязательства организации будут недействительны без его подписи (п. п. 1 - 3 ст. 7 Закона N 129-ФЗ).

Платить или не платить за совмещение?

По общему правилу при совмещении должностей, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата (ст. 151 ТК РФ). Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора между учредителем (работодатель) и руководителем организации (работник). Конкретные размеры доплат (оплаты труда) определяются в соответствующем приказе (распоряжении) о поручении дополнительной работы по другой должности.
Отметим, что при работе на условиях совмещения должностей не нужно отдельно учитывать время, в течение которого директор исполняет обязанности главного бухгалтера, так как эта работа выполняется работником в пределах нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для основной работы.
Опять же, если вы склоняетесь к точке зрения о невозможности совмещения должностей генеральным директором, то никаких отдельных соглашений и пунктов о доплате за совмещение быть не может. Выход из ситуации следующий: договариваться о доплате устно и либо увеличивать оклад директора, либо производить доплаты в виде премий.

Право первой и второй подписи в банке

При совмещении должности главного бухгалтера генеральным директором в карточке с образцами подписей указывается одна подпись в соответствии с Инструкцией ЦБ РФ от 14.09.2006 N 28-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)".
В этой же Инструкции сказано, что если руководитель юридического лица лично ведет бухгалтерский учет (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации), то в карточке проставляется собственноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенных правом только первой подписи. При этом в карточке в поле "Вторая подпись" указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует.

Классический и оптимальный варианты оформления

Общее правило оформления совмещения таково. Генеральный директор издает приказ о вступлении в должность и возложении на себя обязанностей главного бухгалтера. В его трудовом договоре фиксируется условие о совмещении и размер доплат за такое совмещение.
Но, поскольку возможность совмещения должностей директора с другими должностями все-таки является спорной и вы не хотите возможных споров с трудовой инспекцией, то оптимальным вариантом для вас станет возложение на генерального директора приказом обязанности вести бухучет лично, не оформляя совмещение (см. пример 1). В этом случае должность главного бухгалтера желательно исключить из штатного расписания.

Общество с ограниченной ответственностью "Заря"
ООО "Заря"

О вступлении в должность
генерального директора
и возложении обязанности главного бухгалтера

В соответствии с решением общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью "Заря" я, Тимофеев Николай Петрович, принимаю на себя обязанности генерального директора с 15 мая 2005 г. по 14 мая 2008 г.
В связи с отсутствием в штатном расписании ООО "Заря" должности главного бухгалтера его обязанности возлагаю на себя.

Основание: протокол общего собрания участников от 13.05.2005 N 1.

Генеральный директор Тимофеев Н.П. Тимофеев

Работа генерального директора в организации на условиях
внешнего совместительства

Руководитель организации, как и другие работники, может работать по совместительству. Однако в соответствии со ст. 276 ТК РФ занимать оплачиваемые должности в других организациях он может только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества организации либо уполномоченного собственником лица (органа). Поэтому, чтобы соблюсти процедуру, следует составить обращение руководителя организации в письменной форме (заявление) к уполномоченному органу юридического лица с просьбой о разрешении работать по совместительству (см. пример 2).
Заявление руководителя организации рассматривается на общем собрании участников общества. Решение собрания, оформленное протоколом (см. пример 3), переносится в краткой форме на заявление руководителя организации (в виде реквизита "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело"), после чего подшивается в личное дело руководителя.

Общему собранию участников
общества с ограниченной
ответственностью "Заря"

Прошу разрешить мне работу по совместительству в ЗАО "СМАРТ" в должности директора.

Генеральный директор Тимофеев Н.П. Тимофеев
ООО "Заря"
05.12.2007

Разрешена работа по совместительству
в ЗАО "СМАРТ",
протокол общего собрания участников
общества от 06.12.2007 N 4

Теперь дело за малым - оформить директора-совместителя на новой работе. На общем собрании также решается вопрос о назначении генерального директора по совместительству и составляется соответствующий протокол (см. пример 4).
С руководителем организации заключается трудовой договор, в котором отражается условие работы по совместительству и соответствующий режим рабочего времени (выдержка из этого документа приведена в примере 5).
В свой первый рабочий день директор общества издает приказ о вступлении в должность по новому месту работы по совместительству (см. пример 6).
На работников, принятых по совместительству, оформляется в общем порядке личная карточка Т-2 с последующей регистрацией ее в книге учета личных карточек. Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию работника по основному месту работы на основании справки, полученной с места работы по совместительству. В справке обязательно делается ссылка на документ, на основании которого был оформлен прием на работу. Образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству см. в примере 7.

Общество с ограниченной ответственностью "Заря"
ООО "Заря"

Протокол
общего собрания участников общества

Председательствующий - Иванчук С.П.
Секретарь - Матвеева М.П.
Присутствовали: 15 человек (список прилагается).

Повестка дня:
О работе по совместительству генерального директора общества.

Слушали:
Иванчука С.П. председателя правления общества, который сообщил, что от генерального директора Тимофеева Н.П. поступило заявление в адрес общего собрания участников общества с просьбой разрешить ему работать по совместительству директором ЗАО "СМАРТ". Предлагаю участникам собрания высказать мнения для принятия решения.

Выступили:
Петров М.О. участник общества, выразил сомнение по поводу целесообразности работы генерального директора по совместительству и предложил заслушать его выступление с разъяснением по данному вопросу.
Тимофеев Н.П. генеральный директор, разъяснил причины написания заявления с просьбой о разрешении работы по совместительству, ответил на вопросы участников собрания, рассказал о планируемом графике работы в должности директора ЗАО "СМАРТ".
Смирнова Л.Н. участник общества, предложила разрешить генеральному директору Тимофееву Н.П. работу по совместительству в ЗАО "СМАРТ".

Постановили:
Разрешить генеральному директору общества Тимофееву Н.П. работу по совместительству в ЗАО "СМАРТ" в должности директора.
Голосование: за - 14, против - нет, воздержались - 1.

Председательствующий Иванчук С.П. Иванчук

Секретарь Матвеева М.П. Матвеева

С протоколом ознакомлен:
Генеральный директор Тимофеев Н.П. Тимофеев
07.12.2007

Закрытое акционерное общество "СМАРТ"

Протокол
общего собрания участников общества

07.12.2007 N 03/07

Председательствующий - Гранин С.Н.
Секретарь - Васильева Н.Н.
Присутствовали: 20 человек (список прилагается).

Повестка дня:
1. Об избрании директора общества.
2. О заключении трудового договора с директором общества.

1. Слушали:
Гранина С.Н. председателя правления общества, который предложил избрать на должность директора общества Тимофеева Николая Петровича сроком на три года с 10.12.2007. Несмотря на то что Тимофеев Н.П. будет работать в обществе по совместительству, Гранин С.Н. считает, что это условие не помешает ему успешно руководить организацией благодаря высокой квалификации, большому опыту и организаторским способностям.

Выступили:
Титова М.С. участник общества, предложила поддержать кандидатуру Тимофеева Н.П. как известного топ-менеджера.
Иванов И.И. участник общества, отметил высокий профессиональный уровень Тимофеева Н.П. и поддержал его кандидатуру.

Постановили:
Избрать Тимофеева Н.П. директором ЗАО "СМАРТ" по совместительству сроком на три года: с 10.12.2007 по 09.12.2010. Голосование: единогласно.

2. Слушали:
Кретову Н.Н. участника общества, которая предложила поручить председателю правления общества Гранину С.Н. от имени общества заключить трудовой договор с избранным на должность директора общества Тимофеевым Н.П.

Постановили:
Председателю правления общества Гранину С.Н. заключить трудовой договор с Тимофеевым Н.П. Голосование: единогласно.

Председательствующий Гранин С.Н. Гранин
Секретарь Васильева Н.Н. Васильева

С протоколом ознакомлен:
Тимофеев Н.П. Тимофеев
10.12.2007

Закрытое акционерное общество "СМАРТ" в лице председателя правления общества Гранина Сергея Николаевича, именуемое в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и гражданин Тимофеев Николай Петрович, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Работник принимается на работу в ЗАО "СМАРТ" на должность генерального директора на основании решения общего собрания участников общества (протокол общего собрания от 07.12.2007 N 03/07).
2. Договор является для работника договором по совместительству.
3. Договор заключен на срок, установленный Уставом общества.
4. Срок действия договора - три года: с 10.12.2007 по 09.12.2010.
.
9. Режим рабочего времени.
Продолжительность рабочего времени не может превышать 4 часов в день и 20 часов в неделю (ст. 98 ТК РФ).
.

Закрытое акционерное общество "СМАРТ"

О вступлении в должность
генерального директора
и возложении обязанности главного бухгалтера

В соответствии с решением общего собрания акционеров закрытого акционерного общества "СМАРТ" я, Тимофеев Николай Петрович, принимаю на себя обязанности генерального директора с 10 декабря 2007 г. по 9 декабря 2010 г. по совместительству на 0,5 ставки от оклада 100 000 руб. 00 коп.
В связи с отсутствием в штатном расписании ЗАО "СМАРТ" должности главного бухгалтера его обязанности возлагаю на себя.

Основание: протокол собрания учредителей от 07.12.2007 N 03/07.

Генеральный директор Тимофеев Н.П. Тимофеев

Сведения о работе ТК N 8604301

┌──────┬────────────────┬───────────────────────┬─ ────────────────┐
│ N │ Дата │ Сведения о приеме на │ Наименование, │
│записи├─────┬─────┬────┤ работу, переводе на │ дата и номер │
│ │число│месяц│ год│ другую постоянную │ документа, на │
│ │ │ │ │ работу, квалификации, │ основании │
│ │ │ │ │увольнении (с указанием│ которого │
│ │ │ │ │ причин и ссылкой на │ внесена │
│ │ │ │ │ статью, пункт закона) │ запись │
├──────┼─────┴─────┴────┼───────────────────────┼─ ────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├──────┼─────┬─────┬────┼───────────────────────┼─ ────────────────┤
│ │ │ │ │Общество с ограниченной│ │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼─ ────────────────┤
│ │ │ │ │ответственностью "Заря"│ │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼─ ────────────────┤
│ │ │ │ │(ООО "Заря") │ │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼─ ────────────────┤
│ │ 15 │ 05 │2005│Избран на должность │Протокол общего │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼─ ────────────────┤
│ │ │ │ │генерального директора │собрания │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼─ ────────────────┤
│ │ │ │ │ │участников │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼─ ────────────────┤
│ │ │ │ │ │общества │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼─ ────────────────┤
│ │ │ │ │ │от 13.05.2005 N 1│
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼─ ────────────────┤
│ │ 14 │ 12 │2007│Избран на должность │Протокол общего │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼─ ────────────────┤
│ │ │ │ │генерального директора │собрания │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼─ ────────────────┤
│ │ │ │ │Закрытого акционерного │участников │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼─ ────────────────┤
│ │ │ │ │общества "СМАРТ" │ЗАО "СМАРТ" │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼─ ────────────────┤
│ │ │ │ │(ЗАО "СМАРТ") │от 07.12.2007 │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼─ ────────────────┤
│ │ │ │ │с 10.12.2007 │N 03/07 │
├──────┼─────┼─────┼────┼───────────────────────┼─ ────────────────┤
│ │ │ │ │по совместительству │ │
├──────┴─────┴─────┴────┴───────────────────────┴─ ────────────────┤
│ 2 3 │
└───────────────────────────────────────────────── ────────────────┘

О.Н.Скрябина
Консультант
по вопросам трудового законодательства
ГК "Градиент Альфа"
Подписано в печать
21.02.2008

************************************************** *********************
Вопрос: Один из учредителей избран на должность генерального директора общества с ограниченной ответственностью, одновременно он же является единственным учредителем и генеральным директором в другом обществе (на основании приказа учредителя). Последнее юридическое лицо не осуществляет финансово-хозяйственную деятельность. Каким образом с генеральным директором оформить трудовые отношения? Возможно ли заключение трудового договора во вновь созданной организации как по основному месту работы?

Ответ: Особенности регулирования трудовых отношений с руководителями хозяйствующих субъектов регламентированы гл. 43 Трудового кодекса РФ.
Трудовым законодательством предусмотрены определенные ограничения на срок заключения трудового договора с руководителем, который, в соответствии со ст. 58 ТК РФ, установлен максимум на пять лет. Поэтому организация может заключить с генеральным директором только срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ).
Принимая во внимание то обстоятельство, что вновь избранный генеральный директор уже является таковым, но в другой организации, возможно несколько вариантов оформления трудовых отношений.
1. Расторжение трудового договора по последнему месту работы и заключение срочного трудового договора с вновь созданной организацией.
При отсутствии трудового договора учредитель и генеральный директор в одном лице должен издать приказ о сложении с себя полномочий и одновременно принять работника на руководящую должность, заключив с ним срочный договор. При этом необходимо уведомить ФНС России и внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.
Учитывая сложившуюся ситуацию (хозяйственная деятельность не ведется, заработная плата не начисляется и не выплачивается), целесообразно действующего генерального директора оформить в этой организации по совместительству, что не будет противоречить ТК РФ (ст. 276 ТК РФ).
Основная проблема заключается в том, что фактически трудовой договор с генеральным директором не заключен. Кроме того, в действующем законодательстве отсутствует норма, регулирующая порядок заключения трудовых отношений единственного учредителя и генерального директора в одном лице.
Роструд в Письме от 28.12.2006 N 2262-6-1 сообщает о недопустимости подписания трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя. Однако суды не согласны с таким выводом, поскольку назначение на должность в организации предусматривает выполнение трудовых обязанностей и, соответственно, такие отношения регулируются нормами трудового права (Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 06.08.2008 N Ф04-4841/2008(9485-А45-41), ФАС Северо-Западного округа от 29.12.2008 по делу N А21-3046/2008).
Исходя из вышеизложенного целесообразно заключить срочный трудовой договор между учредителем и генеральным директором (фактически с самим собой), что не будет противоречить трудовому законодательству, с даты заключения срочного трудового договора с вновь созданной организацией прежний договор расторгнуть на основании ст. 80 ТК РФ и одновременно заключить договор работы по совместительству в соответствии со ст. 276 ТК РФ. При этом уведомлять ФНС России не потребуется.
2. Другой вариант - оформить трудовые отношения с генеральным директором возможно, также используя формулировку п. 5 ст. 77 ТК РФ, путем перевода работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю. Перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю производится по соглашению между старым и новым работодателями. Такого вида основание применяется, если между сторонами достигнуто согласие: нового работодателя, приглашающего работника на новую работу, самого работника - перейти на новое место работы, старого работодателя - на перевод. По старому месту работы можно также заключить договор работы по совместительству.

Т.В.Липкина
ООО "ИК Ю-Софт"
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
24.09.2009

генеральный директор, он же учредитель, был принят по совместительству в свое ООО, сейчас он уволился с основного места работы, оформить его постоянно приказом на перевод по форме № Т-5 правильно будет?

это можно сделать в 1с ЗиУП перевод, а так же обязательно формить приказ по ф.Т-1 о вступлении в должность и сделайте дополнение к трудовому договору, либо можно оформить его через увольнение, решать вам

Здравствуйте, господа.
Стоит задача: оформить на работу ген.директором в ООО человека, постоянно трущегося поваром в другой организации. ООО только создается, учредитель - один.
Правильно ли я понял последовательность действий?

1) Принимается решение о создании ООО с указанием необходимого директора.
2) ООО в лице учредителя заключает с директором трудовой договор, в котором указывается, что работа по договору является совместительством.
3) Директор издает приказ о возложении на себя обязанностей.
-----Всё.

Я так полагаю, никаких Собраний по поводу обсуждения возможности принятия на себя человеком обязанностей ген директора по совм-ву проводить не надо?
Так же не требуется никакого официального согласия других работодателей человека-повара на то, что бы он стал директором в создающемся ООО.

Здравствуйте, господа.
Стоит задача: оформить на работу ген.директором в ООО человека, постоянно трущегося поваром в другой организации. ООО только создается, учредитель - один.
Правильно ли я понял последовательность действий?

1) Принимается решение о создании ООО с указанием необходимого директора.
2) ООО в лице учредителя заключает с директором трудовой договор, в котором указывается, что работа по договору является совместительством.
3) Директор издает приказ о возложении на себя обязанностей.
-----Всё.

Я так полагаю, никаких Собраний по поводу обсуждения возможности принятия на себя человеком обязанностей ген директора по совм-ву проводить не надо?
Так же не требуется никакого официального согласия других работодателей человека-повара на то, что бы он стал директором в создающемся ООО.

согласие требуется, если ген. директор по совместительству является еще где то директором, а так это его личное дело где он еще будет работать по совместительству

согласие требуется, если ген. директор по совместительству является еще где то директором, а так это его личное дело где он еще будет работать по совместительству