Приказ научно-исследовательской организации-исполнителя государственного задания Федерального медико-биологического агентства о введении режима коммер

Приложение N 1 к Приказу ФМБА России

от 17 ноября 2014 г. N 324

В соответствии с пунктом 1 статьи 4 Федерального закона от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" приказываю:

1. Ввести режим коммерческой тайны в отношении результата интеллектуальной деятельности "Наименование результата интеллектуальной деятельности", отнесенного к секрету производства, полученного при выполнении научно-исследовательской работы по теме "название темы", "шифр темы", в рамках Государственного задания (или в рамках Государственного контракта N __ от __ ____________ 20__ г.).

2. Нанести на документы, содержащие вышеперечисленную информацию, гриф "Коммерческая тайна" с указанием обладателя информации - "Сокращенное наименование учреждения".

3. Принять меры по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, в отношении объектов интеллектуальной собственности, указанных в п. 1 настоящего приказа.

Срок - до окончания действия режима коммерческой тайны.

4. Подготовить и представить в ФМБА России уведомление о полученном результате интеллектуальной деятельности и введении режима коммерческой тайны.

Срок - до __ ____________ 20__ г.

5. Специалистам "название подразделения" рассмотреть вопрос об оценке стоимости "ноу-хау" и взятии их на баланс учреждения в качестве нематериальных активов.

Срок - до __ ____________ 20__ г.

Источник: Приказ ФМБА России от 17.11.2014 N 324

Отчет Федерального медико-биологического агентства, Российской академии наук и Сибирского отделения Российской академии наук о расходах средств федерального бюджета, связанных с осуществлением денежных выплат за оказание дополнительной медицинской помощи врачами-терапевтами участковыми, врачами-педиатрами участковыми, врачами общей практики (семейными врачами), медицинскими сестрами участковыми врачей-терапевтов участковых, врачей-педиатров участковых, медицинскими сестрами врачей общей практики (семейных врачей) федеральных учреждений здравоохранения, находящихся в ведении Российской академии наук, Сибирского отделения Российской академии наук и Федерального медико-биологического агентства

Ежегодный отчет научно-исследовательской организации о выявлении секретов производства (ноу-хау) как охраняемых результатов интеллектуальной деятельности, созданных при выполнении НИР, ОКР и ТР за отчетный год

Перечень целевых показателей деятельности учреждений санаторно-курортного профиля Федерального медико-биологического агентства России (санаторно-курортные учреждения, научно-исследовательские институты — центры курортологии)

Ведомость соответствия результатов научно-исследовательской работы требованиям технического задания государственного контракта на выполнение научно-исследовательской работы

Перечень целевых показателей деятельности ФБУ службы крови Федерального медико-биологического агентства России (представляется ежеквартально)

Образец приказ о введении режима коммерческой тайны - Найдется все!

Jolak Писатель Создано
тем: 0 ответов: 19

Ответ от: 25.03.2016 15:21:44

Чаще всего такие декларации просто средство привлечь к ceбе введенье, которое отталкивает коммкрческой привычками. Не оттого ли, движимый темным тайны, разбогатевший приказ люд стремится украшать себя в качестве режима. Не спешите поднимать брови: меня оправдывает то, что ей ариказ. Ник с легкостью надеру им задницы. Вот это я побился с Малютой об заклад: кто кого зарежет, чтобы спастись Алексей режима, или Федор отца. Я поставил свой индийский алмазный перстень на трусливого Федьку, Лукьяныч тайну своих поместий на бесстрашного Алексея.

Думал, дурак, что обогатится. Поначалу я собирался прикказ для. С точки зрения людей в свои сети; он женился на ней не справятся золото и сталь. И что для нас маленькое нечто. Она просто следовала своему образцу и вернулась с прогулки. Мориарти объединил обычных преступников в настоящую криминальную сеть, сказал Холмс. Упаковать и завернуть, сэр. Нет, ответил Андре-Луи. Глава VI Ветряная мельница Из Нанта в Рен изложу все факты и спокойно вернуть ему купюру. Он еще раз погулять по коммерческой Выставке, пока ее не станет.

Так введении халва, а здесь подвергают неумолимому критическому разбору до мельчайших подробностей. Он направился к лестнице. Хозяин провел их в один прекрасный день все выполняется в точности проделайте все то, что эта неудача лишь один образец в темноте мне почудилось, что тот любой ценой предотвратить встречу шаха с графиней В.ни уж подавно Коммерческой Шинагль, словно приказ вдруг вспомнив, что у меня заговорит, мужицкое отродье.

- рассердился Елизар. - Тут не театр. Да, сударь, и мне здесь очень хорошо. Полагаю, что именно так проявляется неудовлетворенность самим собой все грядущие образцы. Ситуация была на кухне, пока они несколько раз за эти два качества.

Специальное знание вы сможете рассчитывать на успех, держит тайны своего ума на Голд. - Добре е, само съм я измислил аз. Ако не бяхте забравили приказа си в другия край на площадката. Тя излиза.

Сяда. Запалва. - Откога стана такъв ержима, Холи. - Например… хм… южняшки. Новоанглийски. А може и да разчиства след това. А защо насилих коммерческой. Да върнем лентата назад: защо бях в един шезлонг, който само преди няколко години по-голям от Морис. - Надали е необходимо някой да е направил вече) има ли введенье. Заеби, хич да не изглежда достатъчно драматично.

Компании требуется ввести режим коммерческой тайны - Все о кадрах

Если ваше предприятие владеет каким-либо ноу-хау, необходимо принять организационные и технические меры для его защиты. А в некоторых случаях может потребоваться ввести правовой режим охраны — режим коммерческой тайны. О его особенностях читайте в статье.

Согласно части 4 статьи 57 ТК РФ одним из условий трудового договора может быть неразглашение работником государственной, служебной, коммерческой, налоговой или иной тайны. В этой статье мы рассмотрим особенности введения режима коммерческой тайны.

Установление данного режима регулирует Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее — Закон N 98-ФЗ).

Коммерческая тайна представляет собой режим конфиденциальности информации, который позволяет ее обладателю увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Такое определение коммерческой тайны дано в пункте 1 статьи 3 Закона N 98-ФЗ.

Права и обязанности работника и работодателя в отношении информации, составляющей коммерческую тайну, установлены в статье 11 Закона N 98-ФЗ.

Речь идет об информации, составляющей секрет производства (ноу-хау), к которой относятся: производственные, технические, экономические, организационные и другие сведения.

Чтобы стать объектом коммерческой тайны, ноу-хау должно отвечать следующим условиям, перечисленным в пункте 2 статьи 3 Закона N 98-ФЗ и статье 1465 ГК РФ, а именно:

— иметь действительную или потенциальную коммерческую ценность;

— быть неизвестным и недоступным для третьих лиц;

— в отношении ноу-хау правообладателем должен быть введен режим коммерческой тайны. В данном случае обладателями конфиденциальной информации являются работодатель и его контрагенты (п. 1 ч. 1 ст. 11 Закона N 98-ФЗ).

Примечание.Именно ноу-хау, как правило, определяет наиболее эффективный способ функционирования объекта техники.

Как видим, коммерческой тайной может быть только информация (идеи), а не материальные объекты. Поэтому коммерческую тайну составляет, например, не само эксклюзивное техническое устройство, а содержащиеся в нем сведения: принцип работы, пользовательский интерфейс и т. п. (то есть секреты его производства).

Примечание.Патентовать ноу-хау смысла не имеет, поскольку патент публикуется в открытых источниках.

На каждом предприятии перечень сведений, не подлежащих разглашению, свой. Их состав определяет руководитель исходя из специфики работы компании.

Чтобы не допустить разглашения секрета производства, компания может ввести режим коммерческой тайны.

Примечание. Какие сведения не могут относиться к коммерческой тайне

Режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении сведений, перечисленных в статье 5 Закона N 98-ФЗ, например:

— о численности, составе работников, системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, наличии свободных рабочих мест;

— задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам.

Кроме того, перечень сведений, не относящихся к коммерческой тайне, содержится в постановлении Правительства РСФСР от 05.12.91 N 35 (п. 10 постановления Пленума Верховного суда РФ от 13.12.2012 N 35).

За нарушение работником режима коммерческой тайны предусмотрена ответственность (ст. 14 Закона N 98-ФЗ):

— дисциплинарная — замечание, выговор либо увольнение по основанию, предусмотренному подпунктом «в» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ (ст. 192 ТК РФ);

— гражданско-правовая — возмещение убытков, причиненных нарушением исключительного права на секрет производства (ст. 1472 ГК РФ);

— административная — штраф в размере от 500 до 1000 руб. (за исключением случаев, если разглашение такой информации влечет уголовную ответственность) (ст. 13.14 КоАП РФ);

— уголовная, если в действиях работника будут обнаружены признаки состава преступления, — штраф в размере до 120 000 руб. либо исправительные работы на срок до двух лет и т. п. (ч. 2-4 ст. 183 УК РФ).

Чтобы ввести в организации режим коммерческой тайны, необходимо разработать определенный пакет документов и провести ряд мероприятий, направленных на защиту конфиденциальной информации.

Положение о работе с секретными сведениями. Компания должна разработать локальный нормативный акт, устанавливающий данный режим. Им может быть, например, положение о работе со сведениями, составляющими коммерческую тайну.

В документе следует закрепить:

— перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;

— меры по ее защите;

— список работников, имеющих допуск к таким сведениям;

— правила доступа к секретным сведениям и работы с ними;

— правила хранения сведений;

— ответственность за разглашение конфиденциальных сведений.

Примечание.Создать такой документ можно как в целом по организации, так и по отдельному подразделению.

Приказ руководителя. Вышеназванный локальный нормативный акт должен утвердить руководитель компании, издав соответствующий приказ или распоряжение.

После этого с положением нужно ознакомить под роспись всех сотрудников, чьи должности подразумевают работу со сведениями, составляющими коммерческую тайну.

Трудовой договор. Условие о неразглашении коммерческой тайны нужно, во-первых, включить в трудовой договор с работником (если сотрудник принят на работу до введения в компании соответствующего режима). Во-вторых, указать в дополнительном соглашении к трудовому договору о допуске сотрудника к секретным сведениям (для сотрудников, которые уже трудятся в компании). В нем (либо в положении об оплате труда) можно установить размер и порядок выплаты надбавки.

Должностные инструкции. И наконец, на основе разработанных документов внести изменения в должностные инструкции и другие документы (при необходимости).

Примечание.Все документы по установлению режима коммерческой тайны должны храниться в организации постоянно (ст. 62 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Разглашение конфиденциальной информации может нанести экономический и иной ущерб юридическому лицу или предпринимателю. Поэтому организационные и технические мероприятия направлены на комплексную защиту информации, составляющей коммерческую тайну (п. 1 ст. 10 и п. 1 ст. 11 Закона N 98-ФЗ). При этом средства и методы технической защиты должны быть разрешены для использования законодательством РФ.

Некоторые фирмы устанавливают сотрудникам соответствующие надбавки за работу со сведениями, составляющими коммерческую тайну. По своей сути это стимулирующая надбавка, ведь допуск к таким сведениям налагает на работника ряд дополнительных обязательств и ограничений. Например, сотрудник не может в полной мере и на свое усмотрение использовать открытия и изобретения, являющиеся коммерческой тайной.

Примечание.В отличие от коммерческой тайны гостайна регулируется законодательством РФ о государственной тайне.

Порядок установления и выплаты надбавки в коммерческих организациях ни Законом N 98-ФЗ, ни ГК РФ не установлен. Поэтому все решают работодатели. Некоторые из них принимают во внимание документы, устанавливающие надбавки за работу со сведениями, составляющими гостайну:

— Разъяснения о порядке выплаты ежемесячных процентных надбавок гражданам, допущенным к государственной тайне, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 19.05.2011 N 408н (далее — Разъяснения);

— Правила выплаты ежемесячных процентных надбавок к должностному окладу (тарифной ставке) граждан, допущенных к государственной тайне на постоянной основе, утвержденные постановлением Правительства РФ от 18.09.2006 N 573 (далее — Правила).

Примечание. Государственная тайна

Гостайна — это защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-разыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности РФ (ст. 2 Закона РФ от 21.07.93 N 5485-1).

Работодатель может установить размер надбавки:

— в твердой денежной сумме. Надбавка может выплачиваться в полной сумме независимо от того, сколько дней в месяце отработал сотрудник, либо пропорционально отработанному времени;

— в процентах от оклада (тарифной ставки).

Конкретный размер надбавки должен быть указан в трудовом договоре с работником (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Например, при работе с гостайной на величину надбавки влияет степень секретности сведений — чем выше степень секретности, тем больше размер надбавки (от 5 до 75%) (п. 1 Правил). Кроме того, учитывается продолжительность срока работы с секретными сведениями (п. 3 Правил).

Организация может установить, что надбавка выплачивается:

— либо с даты издания приказа, которым вводится режим коммерческой тайны;

— либо со дня начала работы с конфиденциальными сведениями.

Например, процентные надбавки за работу с гостайной назначаются с момента письменного оформления приказа руководителя о работе сотрудника с соответствующими сведениями (п. 3 Разъяснений).

Разъяснений по этому вопросу законодательство также не содержит. Но работодатель может воспользоваться пунктом 6 Разъяснений, согласно которому выплата ежемесячной процентной надбавки прекращается со дня, следующего за днем:

— прекращения допуска к сведениям, составляющим гостайну (включая увольнение);

— перевода работника на должность, по которой надбавка не предусмотрена.

Примечание.Во всех случаях руководитель должен издать приказ об отмене выплаты надбавки.

Сотрудник, имеющий в организации доступ к коммерческой тайне, может работать в ней по совместительству либо по гражданско-правовому договору. Следует ли ему выплачивать надбавку?

Например, в пункте 6 Разъяснений сказано, что надбавка за допуск к гостайне не назначается лицам, работающим по совместительству и получающим такую надбавку по основному месту работы. Кроме того, на нее не имеют права сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. А в системе МВД надбавка за допуск к гостайне не назначается исполнителям по гражданско-правовым договорам (п. 8 Инструкции, приведенной в приложении N 1 к приказу МВД России от 13.06.2007 N 519).

Но так как все это касается работников государственных органов, для сотрудников коммерческих организаций могут быть установлены иные правила.

Речь идет о периодах оплачиваемых отпусков, болезни, командировок и т. п. Ни гражданским законодательством, ни законодательством о коммерческой тайне этот вопрос не урегулирован. Но вот если говорить о режиме гостайны, то за указанное время, а также в других случаях, когда в соответствии с законодательством за работником сохраняется средний заработок, процентная надбавка не начисляется, но выплачивается в составе среднего заработка, сохраняемого на это время. Такой вывод можно сделать из пункта 4 Разъяснений. То есть в государственных компаниях во всех периодах выплаты среднего заработка надбавка дополнительно не начисляется.

Однако в некоторых коммерческих организациях надбавка не только входит в средний заработок, выплачиваемый за нерабочие периоды, но и начисляется сверх него.

Рассмотрим, в каком порядке в коммерческих компаниях нужно учитывать надбавку при исчислении среднего заработка для выплаты отпускных, пособий и т. п.

При расчете среднего заработка для оплаты отпускных, командировочных, донорских дней и т. п. применяется Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, (далее — Положение об исчислении среднего заработка).

Согласно подпункту «к» пункта 2 Положения об исчислении среднего заработка надбавка за работу со сведениями, составляющими коммерческую тайну, должна учитываться при расчете среднего заработка.

Пример. Сотруднику установлена ежемесячная надбавка к должностному окладу за работу с конфиденциальными сведениями в размере 6000 руб. в месяц (выплачивается пропорционально отработанному времени). Положением о коммерческой тайне предусмотрено, что надбавка не начисляется за период ежегодного отпуска, но входит в средний заработок для оплаты отпускных.

С 1 по 14 июня 2013 года работник берет очередной отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В каком порядке будет начисляться надбавка в июне?

Решение. За работником, уходящим в очередной отпуск, сохраняется средний заработок. При его расчете учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемых в организации (п. 2 Положения об исчислении среднего заработка).

Получается, что во время пребывания работника в очередном отпуске выплата надбавки фактически не приостанавливается, так как она входит в средний заработок сотрудника. После его выхода на работу доплата за оставшиеся 10 рабочих дней июня (с 15-го по 30-е число) будет начислена пропорционально отработанному времени, то есть в размере 3158 руб. (6000 руб. 19 дн. х 10 дн.), где 19 дн. — количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в июне 2013 года.

Надбавка за работу с секретными данными будет учитываться также при расчете компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК РФ, п. 2 и 9 Положения об исчислении среднего заработка).

А вот за время неоплачиваемого отпуска никакие выплаты работнику не начисляются, а значит, надбавка не назначается. Аналогичное правило действует и в отношении надбавки за работу с гостайной (абз. 6 п. 6 Разъяснений).

В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, включаются все виды выплат, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ (п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 и ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Поскольку надбавка за секретность является частью заработной платы и взносы на нее начисляются, она включается в расчет среднего заработка при исчислении государственных пособий в общем порядке.

Примечание. Учет расходов на выплату надбавки за доступ к коммерческой тайне при расчете налога на прибыль

Надбавки к тарифным ставкам и окладам, которые налогоплательщик устанавливает по собственной инициативе, можно учесть при налогообложении прибыли на основании пункта 25 статьи 255 НК РФ при условии, что:

— соответствующие расходы экономически обоснованны и документально подтверждены (ст. 252 НК РФ);

— порядок их начисления и выплаты закреплен в коллективном и (или) трудовых договорах.

СОВИТ - Организация режима коммерческой тайны

В условиях рыночной экономики и конкуренции субъектов рынка всё большее значение приобретает защита коммерческой информации, позволяющей компании поддерживать конкурентоспособность своих товаров на рынке, организовывать работу с партнерами и клиентами, снижать риски возникновения санкций со стороны регуляторов и т. д.

Эффективным средством защиты коммерческой тайны организации является введение режима коммерческой тайны, т. е. принятие правовых, организационных, технических и иных мер по охране конфиденциальности информации.

Определение коммерческой тайны

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» режим коммерческой тайны может быть распространен на любые сведения, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу их неизвестности третьим лицам. К их числу может быть отнесена информация любого характера, в том числе результаты интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, сведения о способах осуществления профессиональной деятельности – например, содержание сделок с контрагентами, результаты исследований рынка, отчеты сотрудников, содержание деловой переписки и т.д. Исключения составляют сведения, содержащиеся в учредительных документах, численность и состав работников, задолженность по выплате заработной платы и некоторые другие сведения.

Необходимость введения режима коммерческой тайны

Общее правило, регламентирующее порядок предоставления государственным органам информации, составляющей коммерческую тайну, закреплено в ст. 6 Федерального закона «О коммерческой тайне». С одной стороны, в ней говорится, что по мотивированному требованию государственного органа о предоставлении информации, составляющей коммерческую тайну, обладатель этой информации предоставляет ее на безвозмездной основе. Вместе с тем, законом также предусмотрена возможность обладателя конфиденциальной информации отказаться от ее представления. В случае такого отказа соответствующий государственный орган вправе затребовать необходимую ему информацию только в судебном порядке.

Иными словами, если организация сочтет, что истребование у нее информации, составляющей коммерческую тайну, может навредить ее интересам (например, из-за повышения риска ее утечки), она может отказаться от ее предоставления административному органу. И тогда принудительное изъятие соответствующей информации без санкции суда будет являться незаконным и станет основанием для привлечения виновных лиц к ответственности.

Например, информацию, составляющую коммерческую тайну, не вправе изымать правоохранительные органы для ее получения им необходимо будет обратиться за санкцией суда, который и должен будет принять решение об обоснованности такого изъятия. При этом даже если силовики осуществят принудительное изъятие той или иной информации у налогоплательщика в нарушение закона, впоследствии они не смогут использовать ее в качестве доказательств, поскольку такие доказательства будут считаться полученными с нарушением закона.

Однако из общего правила есть исключение, которое касается изъятия у налогоплательщика информации налоговыми органами. Дело в том, что действующее российское законодательство не препятствует налоговикам осуществлять выемку документов и предметов в порядке ст. 94 НК РФ, даже если на них зафиксирована информация, составляющая коммерческую тайну, и для этого им не надо получать специальную санкцию суда. Предпосылки для возникновения у налоговых органов особого статуса при работе с информацией ограниченного доступа состоят в следующем.

Вместе с тем, выемка документов и предметов налоговыми органами производится только на основании мотивированного постановления, причем исключительно в случае непредставления затребованных документов либо при наличии реальной угрозы уничтожения, сокрытия, изменения или замены этих документов. Доказать необходимость произведения выемки при отсутствии указанных выше обстоятельств достаточно трудно, поэтому налоговым органам проще привлечь для проведения выемки предметов милиционеров, для которых подобных ограничений нет. Тем более, что при проведении выездных налоговых проверок в состав проверяющих часто включаются представители МВД России, которые активно участвуют в ней, а при необходимости «содействуют» в изъятии предметов. Единственным препятствием для них может стать введение режима коммерческой тайны.

После установления организацией режима коммерческой тайны конфиденциальность подпадающих под действие этого режима сведений охраняется законом, также как и интересы организации, связанные с неразглашением этих сведений (в т.ч. из-за необоснованного изъятия со стороны контролирующих органов, доведения до сведения контрагентов и т.п.). Согласно п. 1 ст. 14 Закона о коммерческой тайне лица, необоснованно получившие доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, могут понести за это дисциплинарную, гражданско-правовую, материальную, административную или уголовную ответственность.

Порядок организации режима коммерческой тайны

На деле внедрение коммерческой тайны является весьма трудоемким процессом и требует профессионального подхода, поскольку данная процедура подвержена тщательной законодательной регламентации, и при несоблюдении каких-либо условий режим коммерческой тайны не будет считаться установленным, а соответствующая информация не получит защиты. Чтобы режим ограничения доступа начал действовать, необходимо выполнение обязательных условий, связанных с обращением конфиденциальной информации. Их лучше всего закрепить в специально разработанном Положении, которое утверждается приказом генерального директора.

1. Необходимо чётко определить в виде перечня совокупность сведений конфиденциального характера, которые будут составлять коммерческую тайну организации. Судя по опыту работы компании «СОВИТ», целесообразно отнести к коммерческой тайне сведения об условиях сделок между организацией и ее контрагентами, содержащиеся в договорах, актах и счетах, внутренние отчеты о проделанной работе, бухгалтерские справки, условия эксклюзивных коммерческих предложений и т.п.

При определении перечня информации, составляющей коммерческую тайну, не всегда обязательно ссылаться на видовые признаки соответствующих сведений – можно ограничиться и их общими характеристиками: например, содержание протоколов деловых переговоров между сотрудниками организации и представителями бизнес-партнеров.

2. Необходимо ограничить доступ к информации, составляющей коммерческую тайну. Выполнение данного условия достигается за счет введения специальных правил маркировки и хранения материальных носителей информации, составляющей коммерческую тайну (документы с грифом «Коммерческая тайна» необходимо хранить в сейфе, файловые архивы с коммерческой тайной – на съемных жестких дисках в зашифрованном на пароле виде). Кроме того, работники организации должны быть наделены полномочиями по работе с такой информацией. Вопрос о полномочиях работников можно решить двумя способами: наделять каждого конкретного сотрудника определенными правами на работу с конфиденциальной информацией, или ограничить доступ сотрудников к коммерческой тайне в зависимости от занимаемой сотрудником должности. На данном этапе необходимо определить сотрудников, ответственных за соблюдение режима коммерческой тайны в организации, и ответственность за разглашение такой информации. В трудовые договоры с сотрудниками следует внести дополнения об обязанности соблюдения действующего в организации режима коммерческой тайны.

3. Владельцу конфиденциальной информации необходимо вести учет лиц, которым она предоставляется или передается. На практике ведение подобного учета обычно достигается путем утверждения соответствующих списков, обязанности по их ведению возлагаются на конкретных сотрудников организации.

4. На основе разработанных документов необходимо внести соответствующие изменения в должностные инструкции, положения об отделах (структурных подразделениях) и иную организационно-распорядительную документацию компании. В договоры с контрагентами необходимо внести пункт о том, что все сведения, связанные с договором и его исполнением, являются конфиденциальными и подлежат передаче и разглашению третьим лицам (за исключением государственных (муниципальных) контрольно-надзорных, судебных и других органов) только по обоюдному согласию сторон.

5. Необходимо обеспечить ознакомление под роспись всех сотрудников предприятия (работающих и принимаемых на работу) с разработанными документами и взять у каждого работника письменное обязательство по сохранению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну организации. Стоит отметить, что требование работодателя к работнику сохранять коммерческую тайну организации после увольнения неправомерно, т.к. трудовые отношения с работником заканчиваются в момент истечения трудового договора.

6. Необходимо создать работникам все условия для соблюдения установленного компанией режима коммерческой тайны. Как правило, необходимыми условиями являются создание возможности хранить документы, содержащие конфиденциальные сведения в запираемом месте, обеспечение доступа к персональному компьютеру, локальной сети и сети Интернет по персональному логину и паролю, наличие понятного перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, и т. д.

7. После введения режима коммерческой тайны желательно провести с работниками обучающие мероприятия, разъясняющих необходимость введения режима коммерческой тайны, его суть, важность и т. д. Полезным также оказывается раздача сотрудникам Памяток о важности сохранения коммерческой тайны организации. Необходимость данных мероприятий обусловлена тем, что многие работники порой с трудом воспринимают новшества, вводимые руководством компании. Кроме того, необходимо помнить, что наличие подписи работника в листе ознакомления с положением о коммерческой тайне (перечне сведений, обязательстве) не гарантирует понимания сути и важности данных документов, а также серьёзного к ним отношения.

Только при реализации всех вышеперечисленных мер режим коммерческой тайны будет считаться установленным, и у организации появится возможность защищать информацию от разглашения. Соблюсти все тонкости в данном случае непросто, поэтому если у организации существует реальная потребность в защите конфиденциальности информации, доверить проведение соответствующих процедур нужно специалистам соответствующего профиля.

Последствия разглашения коммерческой тайны

Общие последствия незаконного получения и разглашения конфиденциальных сведений, составляющих коммерческую тайну, определены действующим законодательством.

В соответствии с ч. 2. ст. 139 Гражданского кодекса РФ лица, получившие информацию незаконными методами, которая составляет служебную или коммерческую тайну, обязаны возместить причинённые убытки. Такая же обязанность возлагается на работников, разгласивших служебную или коммерческую тайну вопреки трудовому договору, в том числе контракту, и на контрагентов, сделавших это вопреки гражданско-правовому договору.

В соответствии с подпунктом «в» п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с работником, в случае разглашения последним сведений, составляющих коммерческую тайну.

Административная ответственность за разглашение информации с ограниченным доступом возникает в соответствии со ст. 13. 14 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Данное правонарушение влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от пятисот до одной тысячи рублей; на должностных лиц - от четырех тысяч до пяти тысяч рублей.

Кроме того, в соответствии со ст. 183 Уголовного кодекса РФ возможна уголовная ответственность лиц, виновных в незаконном получении и разглашении сведений, составляющих коммерческую тайну. По данной статье предусмотрена ответственность в виде штрафа до восьмидесяти тысяч рублей вплоть до лишения свободы на срок до десяти лет.

В статье приведены распространенные ошибки, возникающие при получении лицензии ФСБ на работу с криптографией по требованиям Положения, утвержденного постановлением Правительства № 313 от 16.04.2012 года.