Руководства, Инструкции, Бланки

Бланк Соглашение О Расторжении Трудового Договора По Соглашению Сторон img-1

Бланк Соглашение О Расторжении Трудового Договора По Соглашению Сторон

Рейтинг: 5.0/5.0 (1689 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Прекращение трудового договора по соглашению сторон

Прекращение трудового договора по соглашению сторон

Среди причин для прекращения трудовых отношений существует и такая, как взаимное соглашение сторон. Так прописано в ст. 77 п. 1, а также в ст. 78 Трудового кодекса РФ. Однако, несмотря на кажущуюся ясность данных норм, на практике могут возникнуть ряд сложностей как у администрации, так и у работника. Ведь ни в одном документе не прописан конкретный алгоритм действий при прекращении взаимоотношений по обоюдному согласию.

Попробуем разобраться, каким образом правильно оформить добровольное расставание между человеком и предприятием. Для этого и предназначена инструкция, приведенная ниже.

Особенности увольнения по соглашению сторон

Такой способ прекращения взаимоотношений имеет ряд преимуществ как для работника, так и предприятия. Так, администрация может уволить человека в любой период времени, даже когда человек не выполняет своих обязанностей по причине больничного, нахождения в декретном или ином отпуске. Кроме того, прекращение отношений по рассматриваемому основанию существенно сэкономит для администрации время, когда проходит сокращение штатов в компании. Ведь если человеку предложить достойную компенсацию, вопрос об увольнении может быть быстро решен.

Преимущество увольнения по соглашению сторон для администрации состоит еще и в том, что данный шаг не нужно согласовать с профсоюзом предприятия. Практика свидетельствует, что в крупных компаниях с этим могут возникнуть проблемы.

Работнику выгодно увольнение по взаимному согласию тем, что ему не нужно предварительно отрабатывать 2 недели, как в случае с уходом с предприятия по собственному желанию. В случае увольнения по договоренности сторон, работник сразу же получит и все причитающиеся ему средства.

Порядок расторжения трудового договора по соглашению сторон

Как мы уже говорили, прекращение взаимоотношений по данному основанию регулируется сегодня двумя нормами ТК РФ. И если ст. 78 устанавливает общую процедуру увольнения, то ссылка на ст. 77 п. 1 должна присутствовать в приказе об увольнении, а также в трудовой книжке работника.

Дальше возникает самый актуальный вопрос: а как же фиксируется взаимное согласие сотрудника и руководства на прекращение отношений? Достаточно ли только устной договоренности, либо необходимо составление между сторонами определенных бумаг?

Инициирующий документ

Если на увольнение по соглашению сторон настаивает именно работник, то он должен письменно уведомить администрацию. В таком извещении желательно указать и предполагаемого увольнения. Письменное уведомление следует передать в администрацию через секретаря или иное лицо, отвечающее за работу с входящей корреспонденцией.

Соглашение и приказ о расторжении трудового договора

На многих предприятиях добровольное расставание работника и администрации фиксируется устным соглашением. Однако это не совсем правильно, поскольку в будущем вокруг факта увольнения могут возникнуть конфликтные ситуации. Чтобы этого избежать следует составить соглашение о прекращении взаимоотношений именно в письменной форме.

Именно данный документ будет основанием для издания приказа об увольнении. И уже на основании него работнику будет сделана запись в трудовую книжку.

Если же остались какие-то невыясненные вопросы, то разобраться с нюансами увольнения по соглашению сторон поможет бесплатная консультация юриста онлайн .

(нет голосов, будьте первым)

Другие статьи

Соглашение о расторжении трудового договора - скачать образец, бланк

Соглашение о расторжении трудового договора

При оформлении на работу всегда заполняется двусторонний договор. Если принято решение расторгнуть данный договор, то необходимо заполнить соглашение о расторжении трудового договора. В действующих нормативных актах указано, что любой расторгнутый трудовой контракт является законным, если правильно оформлен данный документ.

Данное соглашение, если составлено правильно является завершением основного трудового договора в качестве дополнительного документа. Обычно соглашение о расторжении трудового договора заключается по двустороннему интересу. Бланк должен быть заполнен и подписан обеими сторонами. Важно при заполнении данного документа, чтобы у обеих сторон не было претензий друг к другу, чтобы не было задолженностей ни как со стороны работодателя, ни как со стороны работника. Перед подписанием соглашения, как работодатели, так и сами работники должны уточнить все в финансовом отделе организации. В противном случае после подписания данного документа сложно будет доказать в суде обратное.

Пример заполнения данного документа есть на странице сайта. Готовый бланк всегда можно скачать и заполнить сначала самостоятельно. Можно найти на сайте образец и скачать соглашение о расторжении трудового договора. Если все заполнено, верно, и претензий у сторон нет, то после ознакомления в конце соглашение нужно не только подписать, но и поставить дату заполнения. Часто в организациях подписывать такой документ может помимо главного работодателя сотрудник отдела кадров или любой уполномоченный представитель.

Переменные и постоянные расходы: составление бизнес плана

  • Бизнес в Швеции и Стокгольме: что нужно знать новичку?

  • Раздел №1: составление резюме для плана

  • Открываем бизнес в Турции и Стамбуле

  • Открываем бизнес за рубежом — документы, формы, покупка готового

    Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

    Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

    Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

    Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

    Подпишитесь на наши новости

    Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

  • Соглашение о расторжении трудового договора – скачать образец, бланк

    Соглашение о расторжении трудового договора

    Действующее законодательство предусматривает расторжение трудового договора по соглашению сторон в любое предпочтительное для работника или работодателя время. Для этого необходимо предупредить другую сторону письменно, после чего приступить к расторжению трудового контракта. Стороны не имеют право оказывать воздействие друг на друга с целью сохранить трудовые отношения (пострадавшая сторона имеет право обратиться в суд).

    Конфликты на работе случаются достаточно часто, особенно в ситуациях, когда расторжение трудового договора неизбежно, и, если сторонам не удается договориться полюбовно, необходимо четко следовать букве закона. В частности, очень важно правильно составить соглашение о расторжении договора. Для этого лучше всего использовать готовый шаблон, предусматривающий все необходимые положения.

    Шаблон соглашения о расторжении трудового договора
    1. Дата и место подписания соглашения.
    2. Сведения о сторонах.
    3. Дата, номер трудового договора, который расторгается.
    4. Дата, с которой обязательства сотрудника по договору признаются исполненными (с особой тщательностью заполняется, если сотрудник является материально-ответственным или, например, не предоставил отчета по средствам, полученным им на нужды предприятия).
    5. Количество экземпляров соглашения.
    6. Личные подписи и печати сторон.

    Данный шаблон является типовым. Если у вас имеются особые пожелания к оформлению соглашения, лучше воспользоваться помощью юриста.

    • Обязательно обратите внимание на дату, с которой сотрудник считается уволенным.

    Все имеющиеся вопросы нужно решить до увольнения работника, т.е. до момента оформления соглашения с формулировкой «все обязательства работника относительно предмета договора признаются исполненными». Увольняющийся сотрудник обязан вернуть работодателю оборудование, выданное ему ранее для служебного пользования, денежные средства, не являющиеся заработной платой, передать ключи от кабинета и т.д.

    СОГЛАШЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

    Г. ________ «___»____________года.

    (Данные работодателя) ____________________________________________________,

    и (ФИО и данные работника)__________________________________________________,

    заключили соглашение о нижеследующем:

    1. Стороны достигли соглашения расторгнуть трудовой договор, заключенный

    «__»__________года в связи с ____________________(указываются причины при

    2. Соглашение действительно с______________.

    3. Обязательства по трудовому договору перестают действовать с __________.

    4. Стороны подписывают соглашение в ____ экземплярах.

    Соглашение о расторжении трудового договора

    Соглашение о расторжении трудового договора с руководителем организации по соглашению сторон (образец заполнения): образец, бланк, шаблон

    Соглашение о расторжении трудового договора с руководителем организации по соглашению сторон (образец заполнения) СОГЛАШЕНИЕ о расторжении трудового договора от "15" мая 2010 г. N 34

    Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице _________________________ (уполномоченное лицо ООО "Ромашка"), с одной стороны, и Борисов Антон Васильевич, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, в соответствии со ст. 78 Трудового кодекса РФ заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

    1. Работник и Работодатель пришли к взаимному согласию о расторжении заключенного между ними трудового договора от 15 мая 2010 г. N 34.

    2. Трудовые отношения между Работником и Работодателем прекращаются 21 сентября 2012 г.

    3. В последний рабочий день Работодатель обязуется выплатить Работнику компенсацию в размере 45 000 руб. а Работник обязуется принять указанную сумму под роспись.

    4. В последний рабочий день Работника Работодатель обязуется выдать Работнику оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет.

    5. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой стороны. Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

    Адреса, реквизиты и подписи сторон:

    Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Соглашение»:

    Договоры по группам

    Договоры по тегам

    Если вы работаете в офисе

    В чем состоит сложность собеседования?

  • Продуктивность против трудоголизма

    Когда присмотришься к живущим на земле -Что человек, то нрав. Но все равны во зле. (аль-Маарри)

    © 2016 Все-документы.ру. Образцы договоров и документов.
    Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас - вставить в редакторе свои данные и распечатать. Если у вас есть шаблон, который бы вы хотели разместить здесь, воспользуйтесь обратной связью.

  • Подскажите пожалуйста, где можно посмотреть бланк расторжение трудового договора по соглашению сторон!

    Подскажите пожалуйста, где можно посмотреть бланк расторжение трудового договора по соглашению сторон!

    Лидия Провоторова Высший разум (181294) 5 лет назад

    Соглашение о расторжении трудового договора от 15.12.2006 N 34

    г. Москва 17.07.2009

    Федеральное государственное унитарное предприятие "Научно-исследовательский институт "Восход", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Керженцева Олега Николаевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Соколов Валентин Геннадьевич, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, в соответствии со ст. 78 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

    1. Работник и Работодатель, являющиеся сторонами по трудовому договору от 15.12.2006 N 34, пришли к взаимному согласию о расторжении указанного договора.
    2. Трудовые отношения между Работником и Работодателем прекращаются 23.07.2009. Расторжение трудового договора оформляется по п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации (соглашение сторон).
    3. Работодатель обязуется в последний рабочий день произвести компенсационную выплату Работнику в размере 15 000 (пятнадцати тысяч) рублей.
    4. Работодатель обязуется в последний рабочий день выдать Работнику оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет.
    5. Внесение изменений в данное соглашение возможно лишь по взаимному согласию Работника и Работодателя.
    6. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, - по одному для каждой стороны.

    Инспектор Просветленный (38642) 5 лет назад

    Утвержденного бланка нет. Пишите в свободной форме. Начало, как в трудовом договоре. Затем пишите: "Стороны пришли к согласию, что трудовой договор от 00.00.0000 № ___ расторгается 00.00.0000 по соглашению сторон, п. 1 статьи 77 ТК РФ" Можно еще включить какие-нибудь условия, н-р выплата выходного пособия. В конце-подписи сторон. Вот, как-то так.

    Бланк соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон - интересная новость

    Рассматриваем: Бланк соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон - добавлено 123 комментария(ев).

    Расторжение трудового договора по соглашению сторон Компания ГАРАНТ Как правильно работнику написать заявление о расторжении трудового договора по соглашению сторон? Какие работодателю нужно составить документы (применяет унифицированные формы первичных учетных документов)? Договоренность сторон о прекращении трудовых отношений должна быть оформлена письменно. Суды в подтверждение такого вывода ссылаются на ст. 67 ТК РФ, где закреплено требование о письменной форме трудового договора, а значит, и о письменной форме соглашений о его изменении и расторжении (смотрите, например, определения Московского городского суда от 14.03.2011 N 33-3787 и от 30.01.2012 N 33-2519).

    Вместе с тем ст. 78 ТК РФ не предусматривает в качестве обязательного условия расторжения трудового договора по данному основанию составление отдельного документа - соглашения. Суды признают письменную форму соглашения о расторжении трудового договора соблюденной, если в ответ на письменное заявление работника с просьбой об увольнении по соглашению сторон работодатель издал приказ об увольнении (смотрите Обзор кассационной и надзорной практики Пермского краевого суда по гражданским делам за 6 месяцев 2008 года, определение Московского городского суда от 24.08.2010 N 33-26190, определение Санкт-Петербургского городского суда от 19.07.2011 N 33-10939/2011).

    Отметим, что на практике чаще всего соглашение сторон о расторжении*(1) трудового договора оформляется в виде единого документа, составленного в произвольной форме и подписанного работником и работодателем.

    После того, как стороны заключили соглашение о расторжении трудового договора, дальнейшее оформление увольнения работника производится в общем порядке, предусмотренном ст. 84.1 ТК РФ. Прекращение трудового договора, согласно ст. 84.1 ТК РФ, оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Унифицированная форма N Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, (далее - Постановление N 1),*(2) предписывает работодателю указывать в приказе (распоряжении) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения).

    При таком положении, когда основания прекращения трудового договора предусматривает ст. 77 ТК РФ, в приказе об увольнении по форме N Т-8 производятся, в частности, следующие записи: - в строке ",Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)", - запись ",Соглашение сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". - в строке ",Основание (документ, номер, дата)", - запись ",Соглашение о расторжении трудового договора от такого-то числа",.

    С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию приказа. На основании приказа делается запись в личной карточке работника (форма N Т-2) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а). На основании приказа в трудовую книжку вносится запись об увольнении. Пункт 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), предусматривает следующую формулировку записи об увольнении по соглашению сторон: ",Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации",.

    Однако в соответствии с частью пятой ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона. Таким образом, в силу прямого указания п. 5.2 Инструкции и с учетом части пятой ст. 84.1 ТК РФ при увольнении по соглашению сторон в графе 3 раздела ",Сведения о работе", трудовой книжки работника необходимо сделать запись ",Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации",.

    Далее производится расчет причитающихся работнику сумм, а именно: - заработная плата (если есть отработанные дни), - денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (часть первая ст. 127 ТК РФ). Расчет оформляется запиской-расчетом (форма N Т-61). Отметим, что законодательством не предусмотрены какие-либо другие специальные выплаты для работников, увольняемых по соглашению сторон.

    В то же время часть четвертая ст. 178 ТК РФ позволяет предусмотреть в коллективном договоре или в трудовом договоре, что в случае увольнения работника по п.

    1 части первой ст. 77 ТК РФ ему выплачивается выходное пособие. Действие коллективного договора распространяется на всех работников организации (часть третья ст. 43 ТК РФ). Поэтому когда выплата выходного пособия предусмотрена коллективным договором, работодатель обязан произвести такую выплату независимо от того, договаривался он об этом с конкретным работником или нет.

    Если же в коллективном договоре отсутствует условие о выплате выходного пособия при расторжении трудового договора по соглашению сторон, но работник и работодатель согласовали такое условие, его необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору. В день прекращения трудового договора согласно части четвертой ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.

    По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

    Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (часть шестая ст. 84.1 ТК РФ). Часть первая ст. 140 ТК РФ устанавливает, что все причитающиеся суммы работнику выплачиваются в день его увольнения.

    Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

    Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Павлова Наталия Ответ прошел контроль качества 28 октября 2013 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    Дополнительное соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон (образец заполнения)

    Дополнительное соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон (образец заполнения) Дополнительное соглашение N 3 о расторжении трудового договора от 15.12.2006 N 34

    Федеральное государственное унитарное предприятие "Научно-исследовательский институт "Восход", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора ___________________________________________ (Ф.И.О.), действующего на основании Устава, с одной стороны, и Соколов Валентин Геннадьевич, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, в соответствии со ст. 78 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

    1. Работник и Работодатель, являющиеся сторонами по трудовому договору от 15.12.2006 N 34, пришли к взаимному согласию о расторжении указанного договора.

    2. Трудовые отношения между Работником и Работодателем прекращаются 20.07.2012. Расторжение трудового договора оформляется по п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации (соглашение сторон).

    3. Работодатель обязуется в последний рабочий день произвести компенсационную выплату Работнику в размере 35 000 (Тридцати пяти тысяч) руб.

    4. Работодатель обязуется в последний рабочий день выдать Работнику оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет.

    5. Внесение изменений в данное соглашение возможно лишь по взаимному согласию Работника и Работодателя.

    6. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, - по одному для каждой стороны.

    Увольнение по соглашению сторон

    Увольнение по соглашению сторон: оформление и налогообложение полагающихся выплат

    Увольнение по соглашению сторон регулируется статьей 78 Трудового кодекса. Согласно этой статье трудовой договор может быть расторгнут в любое время по взаимному согласию работника и работодателя. Как правило, данная норма применяется в ситуации, когда организация решила прекратить отношения с работником, но прямых оснований для его увольнения не имеет. Кроме того, указанная норма нередко используется работодателями при увольнении работника за дисциплинарный проступок или при сокращении штата.

    В соответствии с трудовым законодательством инициатором увольнения по соглашению сторон может выступать любая сторона трудового договора. В большинстве случаев такое предложение сотруднику делает работодатель.

    Особенности увольнения по соглашению сторон

    Предупреждение об увольнении Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом или иным федеральным законом. До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление

    Иногда, расставаясь с работником при отсутствии прямых оснований для увольнения, организация стоит перед выбором: предложить сотруднику уволиться по собственному желанию или оформить увольнение как соглашение сторон. Второй вариант для работодателя предпочтительнее по следующим причинам. Увольнение по собственному желанию предполагает, что работник самостоятельно и без принуждения (то есть без предложения со стороны работодателя) должен заявить о своем намерении расторгнуть трудовой договор. Поскольку в рассматриваемой ситуации это условие не выполняется, сотрудник может обратиться в суд и доказать, что заявление об увольнении написано в принудительном порядке. Кроме того, работник, подавший названное заявление, может отозвать его до истечения срока предупреждения об увольнении. Напомним, что такое право работнику предоставлено статьей 80 ТК РФ. В конечном итоге указанные факты могут иметь для работодателя различные негативные последствия.

    При увольнении по соглашению главным является то, что стороны расстаются по взаимной договоренности. Такая договоренность оформляется соответствующим документом, поэтому у работника отсутствуют основания для подачи жалобы в суд. Кроме того, в данном случае в отличие от увольнения по собственному желанию сотрудник не имеет права изменить в одностороннем порядке (без согласия работодателя) решение расторгнуть трудовой договор.

    Подобной точки зрения придерживается Верховный суд РФ. В пункте 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» отмечено, что аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения по соглашению сторон возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника. Увольнение по соглашению сторон имеет и другие преимущества для работодателя по сравнению с увольнением работника по собственному желанию (табл. 1).

    Как сказано выше, норму статьи 78 Трудового кодекса, предусматривающую расторжение трудового договора по соглашению сторон, работодатели нередко применяют и при наличии у работника дисциплинарных проступков или при его сокращении. В общем случае прекращать трудовой договор в подобных ситуациях организация должна в соответствии со статьей 81 ТК РФ в одностороннем порядке. Но чтобы уволить сотрудника по этой статье, работодатель должен соблюдать некоторые обязательные требования. В частности, он не имеет права расторгнуть трудовой договор с работником в период его отпуска или временной нетрудоспособности. При применении статьи 78 ТК РФ эти требования выполнять не нужно (табл. 2).

    Соглашение о расторжении трудового договора

    Из норм ТК РФ следует, что работодатель и работник могут принять решение о прекращении трудовых отношений на основании соглашения в любое время. Значит, в момент принятия такого решения одна сторона может не знать о намерениях другой стороны. Поэтому инициатор расторжения трудового договора по соглашению сторон должен сообщить ей об этом. Следовательно, работодателю или работнику (лицу, которое является инициатором) нужно оформить свое предложение в письменном виде и направить другой стороне. В письме (уведомлении) обязательно должно быть указано основание увольнения. Если полученное предложение будет принято, то эту договоренность между собой работодатель и работник должны зафиксировать в двухстороннем соглашении о расторжении трудового договора.

    Причем статья 78 Трудового кодекса не обязывает стороны составлять соглашение в письменном виде. Вместе с тем, по мнению автора, это необходимо, поскольку именно этот документ является свидетельством того, что между работником и работодателем достигнута договоренность о прекращении трудовых отношений по данному основанию. Обычно такое соглашение оформляется в виде отдельного документа, подписанного обеими сторонами. Оно заключается в простой письменной форме в двух экземплярах — по одному экземпляру для работника и работодателя. В тексте соглашения о расторжении трудового договора указывают:

    • намерение работника и работодателя прекратить трудовые отношения по соглашению сторон;
    • дату прекращения трудовых отношений;
    • размер и порядок компенсационных выплат (отступных), если о них есть договоренность;
    • другие условия (любые условия, не противоречащие законодательству, например порядок и сроки передачи дел увольняющимся главным бухгалтером другому работнику, предоставление отпуска с последующим увольнением).

    Два первых условия (об основании и сроке прекращения трудового договора) отражаются в обязательном порядке. Остальные условия вносятся в соглашение по усмотрению сторон (образец соглашения о расторжении трудового договора приведен ниже).

    Документы, оформляемые при расторжении трудового договора по соглашению сторон

    После составления соглашения между сторонами организация-работодатель должна оформить и другие документы, связанные с увольнением работника.

    Все записи в трудовой книжке. В случае увольнения работника все записи, вносимые в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Личная карточка при прекращении трудового договора закрывается подписями сотрудника кадровой службы и работника

    Прежде всего издается приказ руководителя организации о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (об увольнении) по унифицированной форме №Т-8 1. В качестве основания увольнения в приказе указывают: «Соглашение сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса». Также в приказе следует привести документ, в соответствии с которым он издан, — соглашение, его номер и дату. В соответствии с приказом об увольнении делают запись в трудовой книжке работника и заполняют раздел ХI личной карточки работника (унифицированная форма №Т-2 1 ). В карточке отражается основание увольнения, дата увольнения и дата приказа об увольнении. При этом запись в карточке должна быть идентична записи в трудовой книжке.

    В день увольнения работнику необходимо отдать трудовую книжку (ч. 3 и 4 ст. 84.1 и ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Согласно заявлению работника ему выдаются и заверенные копии документов, связанных с работой в организации, в частности копия приказа об увольнении и справка о доходах по форме 2-НДФЛ.

    Кроме того, работнику нужно передать индивидуальные сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР для персонифицированного учета, которые не были представлены в территориальный орган ПФР, а также информацию об исчисленных, удержанных и перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованного лица (в случае их уплаты). Факт передачи работнику этих сведений следует подтвердить его подписью. Основание — пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об обязательном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», пункты 35 и 67 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н.

    В каких документах должен расписаться работник при увольнении

    При расторжении трудового договора увольняющийся работник должен расписаться в следующих документах:

    - в приказе об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ);

    - личной карточке (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225(далее — Правила);

    - книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них за полученную трудовую книжку (п. 41 Правил и приложение № 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»);

    - в трудовой книжке (подписью работника заверяются все записи, которые были внесены в период его работы в компании) (п. 35 Правил).

    Налогообложение сумм, выплаченных работнику

    Статьей 140 ТК РФ предусмотрено, что работодатель в день увольнения обязан произвести с работником полный расчет и выплатить все причитающиеся ему суммы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ ). При увольнении по соглашению сторон такими суммами являются заработная плата, начисленная работнику включительно по последний день работы, и компенсация за все неиспользованные отпуска. Кроме того, работнику могут быть выплачены компенсационные выплаты (отступные), если они предусмотрены соответствующими локальными нормативно-правовыми актами. Все названные выплаты отражаются в записке-расчете, которая оформляется при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по форме №Т-61 1.

    Заработная плата

    Налог на прибыль. Расходы работодателя на выплату заработной платы являются расходами на оплату труда. Они отражаются на основании пункта 1 статьи 255 НК РФ. При методе начисления данные затраты признаются в месяце начисления исходя из начисленных сумм (п. 4 ст. 272 НК РФ), а при кассовом методе — в момент погашения задолженности, то есть в месяце выплаты (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ). Суммы страховых взносов во внебюджетные фонды, подлежащие уплате согласно Федеральному закону от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон №212-ФЗ), и страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, уплачиваемых в ФСС России в соответствии с Федеральным законом от 24.07.98 №125-ФЗ (далее — Закон №125-ФЗ), учитываются в налоговом учете в прочих расходах (подп. 1 и 45 п. 1 ст. 264 НК РФ). Дата признания расходов в виде налогов (сборов) и иных обязательных платежей при методе начисления — дата их начисления (подп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ), а при кассовом методе — дата фактической уплаты (подп. 3 п. 3 ст. 273 НК РФ).

    НДФЛ. В случае прекращения трудовых отношений доходы в виде заработной платы включаются в налоговую базу по НДФЛ работника на основании пункта 1 статьи 210 НК РФ. При этом налог удерживается работодателем, являющимся налоговым агентом, в момент выплаты причитающихся сумм (п. 4 ст. 226 НК РФ).

    Страховые взносы. Заработная плата, выплачиваемая работнику при увольнении, облагается страховыми взносами во внебюджетные фонды согласно пункту 1 статьи 7 Закона №212-ФЗ. Также на нее начисляются страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 ст. 20.1 Закона №125-ФЗ).

    Компенсация за неиспользованный отпуск

    Налог на прибыль. Компенсация за неиспользованный отпуск учитывается в составе расходов на оплату труда (п. 8 ст. 255 НК РФ). Суммы начисленных страховых взносов во внебюджетные фонды и страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний включаются в прочие расходы на основании подпунктов 1 и 45 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

    НДФЛ. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск не освобождается от обложения НДФЛ согласно пункту 3 статьи 217 НК РФ. В этом пункте сказано, что не облагаются НДФЛ все виды компенсационных выплат, связанных с увольнением работников, которые предусмотрены действующим законодательством РФ, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск. Значит, при выплате указанной компенсации организация должна удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет (п. 4 ст. 226 НК РФ).

    Страховые взносы. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника облагается страховыми взносами во внебюджетные фонды, поскольку на нее не распространяется освобождение, предусмотренное подпунктом «д» пункта 2 части 1 статьи 9 Закона №212-ФЗ. Также она облагается страховыми взносами от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона №125-ФЗ).

    Иные компенсационные выплаты

    Помимо зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск, работнику, увольняемому из организации по соглашению сторон, может быть выплачена так называемая дополнительная компенсация (выходное пособие). Данное право работодателю дает статья 178 ТК РФ. Заметим, что случаи, при которых работодатели в обязательном порядке должны выплачивать выходные пособия, прямо прописаны в этой статье. Выплата выходного пособия при расторжении трудового договора по соглашению сторон в статье 178 ТК РФ не указана. Однако в этой статье отмечено, что трудовым или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий. Таким образом, на основании этой нормы работодатель может выплатить работнику выходное пособие в виде отступных в случае увольнения по соглашению сторон, если условие о его выплате будет предусмотрено соответствующими договорами.

    Размер выходного пособия Размер выходного пособия в виде отступных организация устанавливает самостоятельно. В частности, его величина может рассчитываться как процент от прибыли компании или суммарного дохода за конкретный период. Но чтобы избежать конфликтных ситуаций между сторонами, целесообразнее исчислять сумму отступных как определенное количество средних месячных заработков или должностных окладов увольняемого работника

    Налог на прибыль. Согласно статье 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательстваРФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. Поэтому, если выплата компенсации при увольнении работника по соглашению сторон предусмотрена трудовым или коллективным договором, она включается в расходы, учитываемые при налогообложении прибыли на основании пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса. Как правило, на практике, выплата отступных носит эпизодический характер. Поэтому условие о такой выплате оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору либо указывается в соглашении о расторжении трудового договора. Можно ли в таком случае суммы выплаченной компенсации признать в целях налогообложения прибыли?

    По мнению Минфина России, расходы по выплате компенсации при увольнении сотрудника по соглашению сторон могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль, если такая выплата предусмотрена трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору или коллективным договором (письма Минфина России от 09.07.2010 № 03-03-06/4/66, от 14.03.2011 № 03-03-06/2/40 и от 31.03.2011 № 03-03-06/1/188).

    Из сказанного следует, что соглашение о расторжении трудового договора не относится к документу, позволяющему признать дополнительную компенсацию, выплаченную уволенному работнику, в целях налогообложения прибыли. Поэтому, по мнению автора, после подписания сторонами указанного соглашения необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, отразив в нем соответствующие положения о выплате выходного пособия (отступных) в случае увольнения по соглашению сторон (при условии, конечно, что это не предусмотрено трудовым или коллективным договором). Причем надо обязательно указать, что дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.

    Обратите внимание: в дополнительном соглашении к трудовому договору должна быть указана более ранняя дата, чем дата на соглашении о расторжении трудового договора.

    НДФЛ и страховые взносы. Компенсационные выплаты (отступные), выплачиваемые при увольнении по соглашению сторон, не являются компенсационными выплатами, установленными действующим законодательством, в частности статьей 178 ТК РФ. Поэтому их сумма облагается налогом на доходы физических лиц, страховыми взносами во внебюджетные фонды и страховыми взносами от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в общеустановленном порядке.

    Пример

    Генеральный директор ООО «Формула» И.А.Ушаков и старший бухгалтер В.С.Игнатьева заключили соглашение о расторжении трудового договора 23 мая 2011 года. Согласно этому документу В.С.Игнатьева должна уволиться из организации по взаимному соглашению сторон.

    Соглашением о расторжении трудового договора предусмотрено, что, помимо причитающейся заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, работодатель обязуется выплатить работнику дополнительную денежную компенсацию в размере пяти должностных окладов. Должностной оклад В.С.Игнатьевой равен 60000 руб.

    Трудовым договором, заключенным с В.С.Игнатьевой при приеме на работу, выплата дополнительной компенсации в случае увольнения по соглашению сторон не предусмотрена. Поэтому организация-работодатель составила дополнительное соглашение к трудовому договору, отразив в нем порядок выплаты компенсации и ее размер (5 должностных окладов). Дата составления этого соглашения — 16 мая 2011 года.

    Соглашением о расторжении трудового договора предусмотрено, что последний рабочий день В.С.Игнатьевой — 31 мая 2011 года. В этот день работодатель обязан выплатить ей:

    —заработную плату за май месяц в размере 60000 руб. за минусом выплаченного ранее аванса (25000 руб.);

    —компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 64770 руб.;

    —дополнительную компенсацию — 300000 руб. (60 000 руб. 5).

    Общая сумма начисленных выплат составила 424770 руб. (60000 руб. + 64770 руб. + 300000 руб.).

    Все названные выплаты облагаются НДФЛ, поэтому удержанная сумма налога равна 55220 руб. (424770 руб. 13%). Таким образом, сумма, которую необходимо выплатить сотруднице в связи с увольнением, составила 344550 руб. (424770 руб. – 25000 руб. – 55220 руб.).

    С сумм выплат, начисленных В.С. Игнатьевой, организация должна уплатить страховые взносы во внебюджетные фондыи страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. У ООО «Формула» тарифы страховых взносов составляют соответственно 34 и 0,2%. Следовательно, организация начислила:

    —страховые взносы во внебюджетные фонды в сумме 144422 руб. (424770 руб.?34%);

    —страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в сумме 850 руб. (424770 руб. 0,2%).

    Все выплаты, начисленные сотруднице в связи с увольнением, в размере 424770 руб. а также страховые взносы в сумме 145272 руб. (144422 руб. + 850 руб.) ООО «Формула» вправе учесть в налоговой базе поналогу на прибыль.

    Причем в налоговом учете суммы, выплаченные сотруднице, включаются в расходы на оплату труда, а начисленные страховые взносы — в прочие расходы, связанные с производством и реализацией

    1 Утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.