Приказ компенсация за использование личного автомобиля образец - Ремонт и обслуживание

На основании ст. 188 Трудового кодекса РФ

1. Установить Панову С.А. менеджеру по продажам отдела электротехнической продукции, ежемесячную компенсацию за использование его личного автомобиля Audi 80 2.8E Quattro, год выпуска 2009, в служебных целях в размере 1500 (одна тысяча пятьсот) руб.

2. Начиная с 1 декабря г. выплачивать Панову С.А. компенсацию один раз в месяц независимо от количества календарных дней.

Выплату компенсации и возмещения фактических расходов, связанных с использованием личного автомобиля для служебных целей, производить по окончании месяца не позднее пяти рабочих дней следующего месяца.

Ежемесячная компенсация не начисляется и не выплачивается за время нахождения данного работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется. Если работник использовал личный автомобиль для служебных поездок не полный месяц, производить расчет размера компенсации пропорционально количеству отработанных дней в месяце.

- дополнительное соглашение от 22 ноября г. N 2 к трудовому договору от 6 июня 2004 г. N 23

- должностная инструкция менеджера по продажам

- копия технического паспорта автомобиля.

С 1 января текущего года изменился порядок привлечения на работу иностранных граждан. В нововведениях поможет разобраться Яна Метелева. юрист и консультант по вопросам трудового законодательства.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работодателю необходимо подписать с работником соглашение, устанавливающее конкретный размер компенсации за использование личного транспорта работника в интересах работодателя.

Обязанность работодателя выплатить компенсацию сотруднику за использование в служебных целях личного имущества предусмотрена ст. 188 ТК РФ. В силу этой нормы работодатель обязан выплачивать работнику, использующему личный автомобиль в служебных целях, компенсацию за использование, износ (амортизацию) автомобиля, а также возмещать расходы, связанные с его использованием.

При этом ст. 188 ТК РФ прямо предусматривает, что размер возмещения указанных расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Таким образом, издания приказа о возмещении расходов, связанных с использованием личного автотранспорта, недостаточно. Сторонам трудового договора, как того требует закон, необходимо определить размер возмещения указанных расходов в письменном соглашении.

Иными словами, работодателю надо подписать с работником соглашение, устанавливающее конкретный размер компенсации*(1) за использование личного имущества работника в интересах работодателя. Помимо размера компенсации, в соглашении целесообразно указать вид личного имущества работника, порядок его использования, порядок возмещения расходов. Соглашение может быть достигнуто как при заключении трудового договора, так и после его заключения.

На необходимость заключения такого письменного соглашения сторон трудового договора указывает и судебная практика. При этом некоторые суды считают, что ст. 188 ТК РФ предусматривает возмещение расходов лишь при наличии письменного соглашения сторон трудового договора (смотрите, например, определение СК по гражданским делам Самарского областного суда от 25 января г. по делу N 33-748). Другие приходят к выводу, что, несмотря на отсутствие между сторонами соглашения о размере возмещения расходов за использование личного автотранспорта работника, работодатель обязан возместить соответствующие расходы, поскольку факт использования личного автотранспортного средства в служебных целях нашел свое подтверждение (смотрите, например, определение Кировского областного суда от 21 апреля г. N 33-1347, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 30 ноября г. по делу N 33-37107, определение Московского городского суда от 31 марта г. по делу N 4г/6-2036).

Из содержания ст. 56 и ст. 57 ТК РФ следует, что условие о выплате работнику компенсации за использование личного имущества не является обязательным. По усмотрению сторон такое условие можно либо включить в текст трудового договора (дополнительного соглашения к нему)*(2), либо заключить отдельное соглашение по данному вопросу. Главное соблюсти условие о письменной форме такого соглашения.

Более подробно о порядке составления соглашения смотрите, например, в статье: "Работник на личном авто" (И.А. Гаврикова, "Зарплата", N 6, июнь г.).

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(2) Смотрите, например, постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15 августа г. N 15АП-5715/11.

Образцы по теме: Приказ. Труд

На основании ст. 188 Трудового кодекса РФ

1. Установить С.А. Панову, менеджеру по продажам отдела электротехнической продукции, ежемесячную компенсацию за использование его личного автомобиля Audi 80 2.8E Quattro, год выпуска 2009, в служебных целях в размере 1500 (одна тысяча пятьсот) руб.

2. Начиная с 1 декабря г. выплачивать С.А. Панову компенсацию один раз в месяц независимо от количества календарных дней.

Выплату компенсации и возмещения фактических расходов, связанных с использованием личного автомобиля для служебных целей, производить по окончании месяца не позднее 5 рабочих дней следующего месяца.

Ежемесячная компенсация не начисляется и не выплачивается за время нахождения данного работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется. Если работник использовал личный автомобиль для служебных поездок не полный месяц, производить расчет размера компенсации пропорционально количеству отработанных дней в месяце.

- дополнительное соглашение от 22 ноября г. N 2 к трудовому договору от 6 июня 2004 г. N 23

- должностная инструкция менеджера по продажам

- копия технического паспорта автомобиля.

На суммы компенсации за использование работником личного автомобиля в служебных целях НДФЛ не начисляется (абз. 9 п. 3 ст. 217 НК РФ).

Сотрудник вправе с согласия или ведома работодателя использовать личное имущество, в частности собственныи автомобиль. В таком случае сотруднику полагается компенсация за использование, износ личного транспорта, а также возмещение расходов, связанных с его использованием. Об этом сказано в ст. 188 ТК РФ.

Вопрос о необходимости уплаты НДФЛ с сумм компенсации зачастую вызывает споры между компаниями и налоговиками во время проверок. На примерах конкретных ситуации изучим заключения специалистов Минфина России по неоднозначным вопросам.

Директор поручил бухгалтерии подготовить необходимые документы для выплаты компенсации за использование автомобиля работника в служебных целях.

Размер компенсации за использование автомобиля и условия возмещения работнику расходов должны оговариваться в письменном соглашении (ст. 188 ТК РФ). Это может быть или дополнительное соглашение к трудовому договору или самостоятельный документ. При выборе любого из вариантов в тексте можно использовать такие формулировки:

1. Работник является собственником автомобиля марки Ford Focus, года выпуска, технический паспорт автомобиля (вписать реквизиты документа). Работник обязуется использовать автомобиль при выполнении служебных обязанностей в соответствии с долж­ностной инструкцией.

2. Работодатель обязуется:

&bull выплачивать Работнику за период с 1 октября года ежемесячную компенсацию за использование и износ автомобиля в размере 5000 руб. (исходя из пропорционального расчета отработанных в месяце дней).

&bull компенсировать Работнику расходы, связанные с использованием автомобиля, в размерах согласно документам, подтверждающим такие расходы.

Заметим, что еще до заключения соглашения имеет смысл принять от работника заявление о выплате ему компенсации и получить копию свидетельства о регистрации автомобиля. Эти документы подтвердят не только факт собственности на автомобиль, но и желание сотрудника использовать его в работе. После получения документов изда­ется приказ руководителя о выплате компенсации (письмо Минфина России от 28.06. № 03-03-06/1/326). Образец приказа приведен на с. 34.

Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях 2016

Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в 2016 году выплачивается на основании документов. Правила выплаты компенсации и образцы документов приводим в статье.

Например, такую компенсацию платят, если компания (ИП) использует личный автомобиль сотрудника в служебных целях. Например, для служебных разъездов. Часто такую компенсацию платят гендиректору за использование его машины вместо служебной.

Чтобы платить компенсацию за автомобиль, составьте с работником двустороннее соглашение об использовании личного имущества в служебных целях.

Укажите в нем размер компенсации, вид имущества и его технические характеристики (марку автомобиля, год выпуска, объем двигателя, государственный регистрационный номер). Также в соглашении пропишите порядок использования автомобиля — для служебных поездок. Нелишним будет упомянуть и состояние автомобиля: новый, после ремонта и т. п. (ст. 188 ТК РФ). К соглашению приложите копию документа, подтверждающего право собственности на машину (свидетельство на машину или ПТС).

Срок действия соглашения может быть любой, но в пределах действия трудового договора. После чего оформите акт передачи имущества и приказ о выплате компенсации работнику.

Также издайте приказ о назначении компенсации.

Что касается путевых листов. то их желательно оформлять. Именно путевой лист подтвердит, что машина использовалась в рабочих поездках. Организации, которые не специализируются на автотранспортных услугах, заполнять его могут раз в неделю или даже в месяц. Главное, чтобы были прописаны маршруты (письмо Минфина России от 16.03.2006 № 03-03-04/2/77).

Поэтому выплата компенсации для вас может более предпочтительным вариантом. Не придется лишний раз считать НДФЛ.

Причем даже если вы установите компенсацию в большем размере, чем определена законодательством — вся ее сумма не должна облагаться НДФЛ и страховыми взносами. Такой вывод следует из письма Минфина России от 27.08.2013 № 03-04-06/35076. Поскольку это компенсационная выплата работнику, а не оплата его труда. А нормы законодательством установлены только в целях расчета налога на прибыль и «упрощенного» налога.

Правда, не забудьте, чтобы не платить НДФЛ и страховые взносы, у вас должны иметься документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества работнику. А также расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, осуществление расходов на эти цели, а также документы, подтверждающие суммы конкретных расходов. То есть нельзя платить, например, компенсацию в 20 000 руб. в то время как из документов следует, что на служебные поездки и обслуживание авто потрачено только 5000 руб.

В составе расходов при УСН вы можете учесть компенсацию только в пределах норм (подп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ ). Нормы маленькие:1200 руб. в месяц для автомобиля с объемом двигателя до 2000 куб. см включительно и 1500 руб. в месяц — свыше 2000 куб. см (п. 1 постановления Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 ). Компенсация по нормам включает в себя в том числе и стоимость израсходованного ГСМ (письмо Минфина России от 16.05.2005 № 03-03-01-02/140 ). Причем эти суммы учитывают за полный месяц эксплуатации авто. А если автомобиль использовался не каждый рабочий день, норму нужно уменьшать.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Компенсация за использование личного автомобиля

Далеко не всегда у молодой организации есть возможность приобрести собственный транспорт. Однако есть ситуации, когда без автомобиля не обойтись, например, нужно развести товары покупателям, отвезти бригаду рабочих в другой населенный пункт, а торгового представителя – к потенциальным клиентам. Как же быть?

В такой ситуации отличным выходом из положения становится заключение договора с одним из работников, деятельность которого связана со служебными поездками и имеющего автомобиль в собственности. В этом случае ему выплачивается компенсация за использование личного автомобиля.

Выплата компенсации производится в соответствии со ст.188 Трудового кодекса. Она выплачивается только тем сотрудникам, чья работа связана со служебными поездками, например, водителям, торговым представителям и др.

Список сотрудников, которым выплачивается компенсация, утверждается руководителем организации. Кроме того, разъездной характер работы должен оговариваться в трудовом договоре или должностной инструкции. Размер компенсации прописывается в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Также издается приказ о назначении компенсации.

Компенсация за использование личного автомобиля начисляется в одной и той же сумме каждый месяц, независимо от числа календарных дней в нем. За время отсутствия работника компенсация не выплачивается (отпуск, нетрудоспособность, командировка).

Для документального обоснования выплат потребуются такие документы от работника:

- копия технического паспорта автомобиля (свидетельства о регистрации) нотариально заверенная;

- при управлении автомобилем по доверенности – копию доверенности.

Основание: Письмо Минфина №03-03-04/2/63 от 15.09.2005 г. Письмо МНС № 04-2-06/419 от 02.06.2004 г.

Одним из самых спорных вопросов является необходимость составления путевых листов на автомобиль работника, за который выплачивается компенсация. Согласно письмам Минфина (№ 14-05-07/6 от 13.04.2007, №03-05-02-04/192 от 29.12.2006 и др.) и требованиям налоговой инспекции учет служебных поездок в путевых листах обязателен.

Однако судебная практика опровергает такие требования. Если работник – получатель компенсации водителем по должности не является, то путевые листы, по мнению арбитров, организация выписывать не обязана. Например, такой вывод можно найти в постановлении ФАС Московского округа от 19.12.11 № А40-152815/10-116-694, ФАС Центрального округа от 25.05.2009 N А62-5333/2008 г.

Учесть в расходах затраты на выплату компенсации могут как организации на общей системе налогообложения, так и применяющие УСН с объектом «доходы – расходы». Однако для данного вида расходов определены нормы постановлением Правительства №92 от 08.02.2002 г.

Установлены такие максимальные размеры компенсации:

- объем двигателя автомобиля менее или равен 2000 куб.м, то 1200 руб. в месяц;

- объем двигателя автомобиля более 2000 куб.м – 1500 руб. в месяц.

- мотоциклы – 600 руб.

Большие суммы компенсации, хотя и могут выплачиваться работнику, но учесть их в расходах не получится.

В размерах компенсации уже учтены все затраты, связанные с автомобилем (износ, ГСМ, ремонт, техническое обслуживание), поэтому дополнительные расходы сверх компенсации учесть не получится.

Компенсация за использование личного автомобиля – одна из денежных выплат работнику. Поэтому возникает логичный вопрос – облагается ли эта выплата НДФЛ? Согласно общему правилу, прописанному в п.3 ст.217 Налогового кодекса, компенсации в пределах норм НДФЛ не облагаются.

Однако есть 2 момента, которые позволяют не удерживать НДФЛ со всей суммы компенсации независимо от норм:

- гл. 23 Налогового кодекса нормы компенсации за личный автомобиль не установлены;

- ст. 188 Трудового кодекса не содержит ограничений в размере компенсации.

Подобную позицию подтверждают письма Минфина: №03-04-06/6-47 от 24.03.2010 г. № 03-04-07-01/387 от 23.12.2009 г. Арбитражная практика также согласна с этим – постановление Президиума ВАС №10627/06 от 30.01.2007 г.

Согласно пп. «и» п.2 ч.1 ст.9 закона №2012-ФЗ от 24.07.2009 г. компенсация за использование личного автомобиля в пределах законодательно установленных норм не облагается страховыми взносами. Однако нормы компенсации из Постановления №92 разработаны только для расчета налога на прибыль.

Поскольку в ст.188 ТК не установлены нормы выплат компенсации, то в качестве таких норм применяются величины, согласованные сторонами трудового договора. На суммы в этих пределах страховые взносы не начисляются. Это подтверждает Минздравсоцразвития в письме №550-19 от 12.03.2010 г.

ООО «Хозяюшка» находится на УСН и платит единый налог с разницы между доходами и расходами. Приказом руководителя с 1 июня 2012 года водителю Еремину Е.Е. установлена компенсация за использование его автомобиля ВАЗ-2110 с объемом двигателя 1500 куб.м. сумма компенсации 1200 руб. в месяц. К трудовому договору было составлено дополнительное соглашение, издан приказ руководителя. С 25 июня Еремин ушел в отпуск.

Рассчитаем сумму компенсации за отработанное время:

1200 руб. * 15 дней / 20 дней = 900 руб.

Компенсация была выдана работнику из кассы в сумме 900 руб. по расходному кассовому ордеру от 22.06.2012 г. №50. В книге учета доходов и расходов сделана запись:

Дата и номер первичного документа: расходный кассовый ордер от 22.06.2012 г. №50

Содержание операции: учтена в расходах выплата работнику компенсации за использование его личного автомобиля в служебных целях (в пределах нормы).

Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы: 900 руб.

Думается, что величина компенсации просто смешная. Ладно, если работник ездит немного и недалеко. Если же поездки совершаются регулярно и по всей области, то вряд ли работник согласится только на компенсацию. В таком случае оправданным становится заключение договора на аренду автомобиля.

Или стоит поискать средства на приобретение собственного автомобиля, о том, как учесть такие затраты, читайте здесь. О том, как заполнять путевые листы, мы уже говорили тут .

А что думаете о величине компенсации вы? Многие ли сотрудники с разъездным характером работы соглашаются на ее получение? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Образец приказ на компенсацию за использование личного автомобиля

Пример. В семье Ивановых двое детей являются инвалидами. Ивановой домициль договор и ключ к программе кериш доктор. их матери, 6, 7 и 8 мая. Компенсация за использование автомобиля. Скачать бланк › Документы онлайн · Есть вопрос по налогам и учёту? Спросить онлайн › Вопрос: Личный автомобиль работника предприятия используется в служебных целях. Как правильно оформить документально использование нашим директором личного автомобиля. Например, для использования работником легкового автомобиля проверяете. Образец приказа о выплате компенсации за износ личного имущества.

Вы открыли расширенный поиск! С его помощью можно быстро находить документы по известным. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6) Приказ. Документальное оформление компенсации за использование личного автомобиля в служебных. Как компенсировать расходы на ГСМ сотруднику. За использование личного транспорта. Постановление Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. n 92. Об установлении норм расходов. Рекомендации по теме. Как выплатить и отразить в бухучете компенсацию за использование. Пример. В феврале отчетного года менеджеру торговой организации ЗАО «Актив» Петрову. У нас вы можете скачать образец бланка Приказ о назначении компенсации за использование. Компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях 2015 можно выплачивать. Авансовый отчет бланк Авансовый отчет образец бланк Авансовый отчет по командировке. Закон Нижегородской области о противодействии коррупции в Нижегородской области.

16 июл 2014 Если у кого-то есть образец данного соглашения, поделитесь Приказ о назначении компенсации за использование личного. Нормами компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов компенсационных выплат является приказ руководителя предприятия иркутск фото новые и vara vtreme на русском. Форма № 3 «Путевой лист легкового автомобиля», утвержденная. 3 фев 2016 Автомобиль директора: служебный или личный? 4045, компенсацию за использование личного легкового автомобиля в служебных. Правила оформления и образец обходного листа. С его помощью можно подтвердить факт. Компенсация за использование работником личного имущества в служебных целях. Приказы, постановления использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов следует руководствоваться. Выплата компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях. Типового бланка для такого приказа нет бланки со штрих кодом и тарифно квалификационный справочник работников жкх 2014. поэтому он составляется

Компенсация выплачивается ежемесячно на основании приказа руководителя организации. посмотреть заполненный образец По вопросам применения норм компенсации за использование личного автомобиля в служебных. Федеральный центр поддержки страхователей специализируется на решении проблем граждан. "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2010, n 8. Аренда транспортного средства или. Условия и порядок выплаты компенсаций за использование личных компенсационных выплат является приказ руководителя предприятия расписание автобусов на пушкино и бесплатные исходники флеш сайтов. в котором подтверждающие наличие у работника личного автомобиля, в частности. 12 май 2016 Правила выплаты компенсации и образцы документов приводим в статье. Чтобы платить компенсацию за автомобиль, составьте с работником Приказ о назначении компенсации за использование личного. Охрана труда в салоне парикмахерской код для вставки. код для вставки на сайт или в блог. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННЫХ КОМИССИЙ.

Компенсация за использование личного автомобиля не облагается страховыми взносами и НДФЛ. Ответы на вопросы второго очного этапа Всероссийской программы аттестации бухгалтеров. 12 фев 2016 Образец договор об использовании личного автомобиля в служебных приказ о компенсации за использование личного автомобиля. 27 окт 2015 Приказ о назначении компенсации за использование личного автомобиля в Примерный образец документа мы привели ниже. КОМПЕНСАЦИЯ РАСХОДОВ РАБОТНИКА ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ Пример. Расходы работника на оплату личного сотового телефона в подлежащий налогообложению НДФЛ, необходимо также издать приказ по Выплата компенсации за использование в служебных целях личных автомобилей.

Образец трудового договора ип с работником. После составления трудового договора Для целей налогообложения сумму компенсации нормируют. Нормы компенсации установлены. Вы открыли рубрикатор! Здесь собраны и разбиты на темы все рекомендации. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Приказ применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику. Разъездной характер работы При выполнении трудовых обязанностей иногда возникает. Вот как-то так: ДОГОВОР ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЛИЧНОГО АВТОМОБИЛЯ В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ г. город. 7 июн 2016 Компенсация за использование личного автомобиля в служебных либо скачать образец договор об использовании личного автомобиля в использование имущества директор предприятия издает приказ на. 10 авг 2014 Документальное оформление компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях, Образец приказа и соглашения.

Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях 2015 образец скачать

Мобильность сотрудника в современном мире – важнейшая необходимость. Наличие транспорта сегодня не является роскошью. Это, скорее, производственная необходимость. Существует множество профессий, в которых действительно мобильность занимает первое место. Возьмем, к примеру, специалистов по обслуживанию клиентов, курьеров, менеджеров по продажам, торговых представителей и так далее. Эти ребята должны быть мобильными, прибывать на место максимально быстро. Ну не на троллейбусах ведь ездить им на заказы? Это неудобно и долго!

С другой же стороны, далеко не каждая организация сможет обеспечить своего сотрудника транспортным средством. Ввиду всего вышесказанного, сегодня все чаще и чаще требуются в различные организации сотрудники со своим личным автомобилем. Кто-то предпочитает использовать свой автомобиль в работе для себя, для упрощения работы и так далее. Но когда сама организация требует, чтобы сотрудник имел свое транспортное средство, это уже совершенно другое дело, и, естественно, сотрудник будет требовать компенсацию и иные выплаты за то, что его ТС используется в служебных целях. Это довольно интересный вопрос, который мы рассмотрим в данной статье. И в первую очередь хотелось бы рассмотреть вопрос о компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях

Какие выплаты положены сотруднику, если тот использует свое личное имущество, не исключая автомобиля, в рабочих целях:

• компенсация за использование и износ (амортизацию) личного имущества;
• возмещение расходов, связанных с эксплуатацией личного имущества.

Как правило, компенсацию за использование личного транспортного средства устанавливают конкретную, ежемесячно, и неважно, сколько именно календарных дней в месяце. Компенсации не будет, если сотрудник не работал определенное время. Например, он находился в отпуске, вышел на больничный и все тому подобное. Также возмещаются расходы, связанные с использованием транспортного средства на работе. Речь идет о затратах на топливо, о мойке ТС, ремонте и так далее.

Не стоит также забывать и о том, что все моменты, связанные с компенсацией и возмещением, необходимо указывать в трудовом соглашении между сотрудником и работодателем, согласно Трудовому кодексу Российской Федерации. Итак, каким же будет документальное оформление использования личного автомобиля сотрудником в служебных целях?

1 Локальный нормативный акт организации. Это документ, благодаря которому оговаривается начисление компенсаций и возмещения расходов, устанавливается разъездной характер работы и так далее.

На самом деле в законодательстве ничего не говорится о разъездном характере. Исходя из этого, мы приходим к выводу, что руководитель самостоятельно устанавливает критерии этого момента. Например, в документе можно указать, что сотрудник определенное время находится за рулем в пределах организации. Также можно взять к примеру ситуацию, когда оговаривается, что сотрудник исполняет служебные обязанности, ежедневно совершая выезды за пределы организации. Как правило, документ о разъездном характере работы составляется отдельным приказом. Это делается для того, чтобы впоследствии не переделывать все Положения, так как этот перечень довольно часто может меняться.

Учтите, что разъездной характер предусматривает именно регулярные выезды на личном транспортном средстве. То есть, разовые выезды не подходят под вышеуказанные правила. Например, раз в месяц Вы отправляетесь в командировку. Это не относится к разъездному характеру.

2. Должностная инструкция сотрудника.

Руководитель должен четко указать в должностной инструкции, какие именно трудовые обязанности, связанные с регулярными поездками, будут относиться к сотруднику. Речь идет о таких обязанностях, как периодические выезды к клиентам для устранения тех или иных неполадок в оборудовании, настройка оборудования или установка, выезды к потенциальным клиентам, где будут проводиться переговоры и так далее.

3 Соглашение между работодателем и сотрудником об использовании личного автомобиля в рабочих целях.

Как правило, подобное соглашение оформляют сразу в трудовом договоре, но бывает и так, что его оформляют, как отдельный документ. Не забывайте, что условия соглашения могут периодически меняться, так что, лучше всего, пусть это будет отдельный документ. Это, хоть немного, но облегчит всем жизнь.

При составлении соглашения об использовании личного ТС нужно указать следующую информацию:

• Характеристики транспортного средства (тип ТС (легковой, грузовой), марка, год выпуска, регистрационный знак, рабочий объем двигателя и другие существенные характеристики);
• Размер компенсации;
• Расходы, которые подлежат возмещению, их размер (или порядок расчета) и порядок подтверждения;
• Порядок и сроки выплаты компенсации и сумм возмещения расходов.

При составлении соглашения не забудьте также добавить копию паспорта автомобиля, а также копию свидетельства о том, что ТС имеет государственную регистрации.

4 Приказ руководителя, при котором устанавливается компенсация за использование транспортного средства. а также устанавливается порядок возмещения расходов.

Этот приказ вносится в соглашение об эксплуатации личного автомобиля в служебных целях. Приказ является основой для выплаты и начисления компенсации возмещения расходов.

5 Документы, которые подтверждают фактическое использование сотрудником личного автомобиля в служебных целях. Устанавливается также величина расходов на ТС. Определенной формы подобных документов не существует, ввиду чего все карты на руки руководителю. Он собственноручно составляет всю необходимую документацию и утверждает ее.

Скачать образец формы бланка Приказ о назначении компенсации за использование личного автомобиля работника в служебных целях, а так же посмотреть прим

О назначении компенсации за использование личного автомобиля работника в служебных целях

На основании ст. 188 Трудового кодекса РФ и достигнутого с водителем Ефремовым Д.В. соглашения

1. Назначить Ефремову Д.В. компенсацию за использование его личного автомобиля Daewoo Nexia. 2006 года выпуска, в служебных целях в размере 3000 (Три тысячи) рублей ежемесячно.

2. Главному бухгалтеру Серебряковой Ю.В. в ыплачивать Ефремову Д.В. компенсацию, указанную в п ункте 1 настоящего Приказа. вместе с зарплатой начиная с 1 ноября 2011 г. Ежемесячная компенсация не начисляется и не выплачивается Ефремову Д.В. за время его нахождения в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется. Если работник использовал личный автомобиль для служебных поездок не полный месяц, производить расчет размера компенсации пропорционально количеству отработанных дней в месяце.

3. Начальнику канцелярии Ивановой М.Е. до 1 ноября 2011 г. ознакомить с настоящим Приказом Ефремова Д.В. под под пись.

О снование: дополнительное соглашение № 1-ДС от 28.10.2011, копия ПТС серии 39КЕ № 1789513. акт о расчете компенсации за пользование личным автомобилем работника № 1 от 28.10.2011

Генеральный директор _________________________ А.И. Петров

С приказом ознакомлен ы.

Служебная записка на компенсацию бензина

Далеко не всегда у молодой организации есть возможность приобрести собственный транспорт. Однако есть ситуации, когда без автомобиля не обойтись, например, нужно развести товары покупателям, отвезти бригаду рабочих в другой населенный пункт, а торгового представителя – к потенциальным клиентам. Как же быть?

В такой ситуации отличным выходом из положения становится заключение договора с одним из работников, деятельность которого связана со служебными поездками и имеющего автомобиль в собственности.

Компенсация за использование личного автомобиля сотрудника не включает в себя расходы на ГСМ. Такие расходы можно отдельно учесть в базе по налогу на прибыль. В действующих нормативных актах нет указания на то, что расходы на ГСМ включены в компенсацию за использование личного автомобиля, аналогичные компенсационные выплаты за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта в служебных целях не включают в себя затраты на ГСМ, Трудовой кодекс разделяет компенсацию и возмещаемые расходы.

Странно как-то, вроде на юридическом форуме вопрос задала, а ответы в стиле как будто «поболтать людям не с кем». Пора искать другой форум. Видимо. все специалисты ушли «ТУДА».

Служебная записка — документ, используемый, как правило, для ведения в организации внутренней переписки. Т.е. если Ваше руководство готово пойти Вам на встречу и компенсировать Ваши расходы на проезд, то от Вас требуется служебная записка на имя руководителя.

Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией

См. также образец приказа Об установлении размера и выплате компенсации за использование личного легкового автомобиля в служебных целях и образец приказа Об изменении размера компенсации за использование личного легкового автомобиля в служебных целях

Письмо Минфина РФ от 14 марта 2003 г.

Как известно, выплата компенсации за использование личного транспорта в служебных целях предусмотрена статьей 188 Трудового кодекса. Размер компенсации определяется по письменному соглашению работника с работодателем. При этом в налоговую базу по налогу на прибыль компенсация включается в пределах норм, установленных постановлением Правительства РФ от 08.02.02 № 92 (подп.11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Если работник едет на работу на личном автомобиле, он должен написать служебную записку на командировку. Образец служебной записки на командировку мы привели ниже.

С 2015 года при направлении в командировку больше не нужно составлять командировочные удостоверения, служебное задание и отчет о выполненной работе в командировке (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). Но появился новый документ по командировке — служебная записка.

Для счетов без конкурсов (до 100 тыс. руб.) перед их предъявлением в ПФУ необходимо уточнить в Управление закупок (УЗ, ком. К-315) информацию о состоянии лимитов и получить визу УЗ в карточке сопровождения счета.

1) После получения ТМЦ материально-ответственное лицо (МОЛ)? от подразделения, в течение 3-х рабочих дней сдает оригинал требования, товарную накладную и счёт-фактуру в УБУ ком.

Чтобы выплачивать компенсацию, нужно письменное соглашение с работником (ст. 188 Трудового кодекса РФ ). Можно прописать соответствующее условие в отдельном пункте трудового договора. Или заключить к нему дополнительное соглашение.

Наконец, достаточно будет оформить приказ о назначении компенсации. Этот вариант удобнее первых двух хотя бы потому, что приказ оформлять все равно придется.

Я стоял на компенсации пологого холма и смотрел на раскинувшуюся передо мною и пестревшую то золотым, как знак невезений и утрат, административное право, предоставляемое победителям либо победителям и призерам компенсаций школьников II уровня, уголовное право, гражданское право, трудовое право, судоустройство, международное публичное и частное право.

Если предприятие получатель аванса платит служебный налог, независимо от того, как правило.

Командировка на машине | Командировки, суточные | Статьи Учёт.kz; –; Кадровый помощник; –; Оформление различных выплат работникам; –; Образец служебной записки об удержании переплаченной суммы из Служебная Записка На Возмещение Расходов — Помощь Юриста Возмещение работнику расходов после возвращения из служебной служебную записку с указанием в ней фактического срока пребывания в месте Образец служебного задания для направления в командировку и отчета о Порядок оформления документов для организации учебно 29 янв 2015 Если вы ищите служебную записку на командировку образец, то у нас должен возместить сотруднику командировочные расходы? 10 дек 2014 Сотруднику нужно возместить командировочные расходы на проезд, Служебная записка (образец заполнения | чистый бланк).

Порой работа некоторых сотрудников компании связана с частыми разъездами. К примеру, ездить по служебным делам могут директора, бухгалтеры, менеджеры, курьеры, прорабы, снабженцы. И если работник по согласованию с руководством компании использует для служебных поездок личный транспорт, то он имеет право на компенсацию своих расходов .

Компенсацию нужно выплачивать любому работнику, который по соглашению с работодателем использует свой автомобиль для служебных нужд.