Должностная инструкция начальник отдела снабжения

1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела снабжения.
2. Начальник отдела снабжения является основным организатором стратегии Предприятия в области логистики.
3. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
4. Назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом директора предприятия.
5. Основной задачей начальника отдела снабжения является обеспечение компании всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами.
6. Подчиняется непосредственно Заместителю директора по логистике.
7. В работе руководствуется:
   - методическим и другими руководящими материалами в области организациями закупок действующим таможенным законодательством,
   - «Должностной инструкцией»,
   - «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения»,
   - указаниями Начальника отдела логистики.
   
8. Основными показателями эффективности работы являются:
   - организация бесперебойного снабжения;
   - уменьшение себестоимости закупаемого товаров, сырья и оборудования;
   - соблюдение утвержденной сметы затрат;
   - совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования средств.
   - повышение рентабельности.
   
9. В период временного отсутствия Руководителя транспортного отдела его обязанности возлагаются на _______________.
10. _________________________________________________________________.
11. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

1. Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.
2. Контролировать правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
3. Руководить разработкой проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения.
4. Следить за состоянием запасов сырья и товаров, принимать меры для их минимизации.
5. Выполнять работы, связанные с подготовкой претензий к поставщикам.
6. Руководить работой:
   - по технико-экономическому анализу в области материально-технического снабжения,
   - по разработке стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению,
   - по повышению качества выпускаемой продукции.
   
7. Участвовать в согласовании условий и заключении договоров поставок по материально-техническому обеспечению предприятия, принимать меры по расширению прямых связей с поставщиками.
8. Осуществлять организацию оперативного учета снабженческих операций.
9. Своевременно составлять и подавать на согласование смету затрат по закупкам в соответствии с действующим «Положением о планировании».
10. Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой.
11. Своевременно и в полном объеме составлять и передавать в бухгалтерию необходимые отчеты.
12. Контролировать своевременность сдачи отчетов в бухгалтерию сотрудниками отдела.
13. _________________________________________________________________.
14. _________________________________________________________________.

1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы транспортного отдела.
3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
4. Представительствовать от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала, отвечающего за закупки.
6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.
7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».
8. Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.
9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.
10. Принимать участие в разработке стратегии и ценовой политики Предприятия в области логистики.
11. Координировать взаимодействие отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими системами.
12. _________________________________________________________________.
13. _________________________________________________________________.

1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.
3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений заместителя директора по логистике.
5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.
7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
8. _________________________________________________________________.
9. _________________________________________________________________.

Должностная инструкция менеджеру отдела материально-технического снабжения - образец РБ 2016

1. Менеджер отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению __________________.

2. На должность менеджера по материально-техническому снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование по специальности "менеджмент" и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 3 лет либо высшее профессиональное образование и специальную подготовку в области менеджмента и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.

3. В своей деятельности менеджер отдела материально-технического снабжения руководствуется:

- законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

4. Менеджер отдела материально-технического снабжения должен знать:

- нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы вышестоящих и других органов по материально-техническому обеспечению организации;

- методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения организации материально-техническими ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами и пр.);

- порядок разработки нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению;

- организацию материально-технического обеспечения;

- порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением;

- требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям организации;

- стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;

- оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей;

- экономику, основы технологии, организации производства, труда и управления;

- требования к организации учета снабженческих операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;

- порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров;

- методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;

- основы трудового законодательства;

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия менеджера отдела материально-технического снабжения его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

6. Для выполнения возложенных на него функций менеджер отдела материально-технического снабжения обязан:

6.1. Разрабатывать и формировать отдельные направления деятельности организации по вопросам материально-технического обеспечения.

6.2. Руководить разработкой и внедрением программ по нерерывному обеспечению организации материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.

6.3. Участвовать в разработке проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы.

6.4. Принимать участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах: сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих.

6.5. Руководить работой по поиску поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки и благоприятные условия поставок.

6.6. Содействовать развитию отношений с поставщиками на основе анализа их производственных и финансовых возможностей, изучения возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

6.7. Организовывать подготовку и корректировку преддоговорной документации.

6.8. Организовывать и проводить переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.

6.9. Обеспечивать заключение договоров с поставщиками.

6.10. Организовывать изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

6.11. Обеспечивать доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.

6.12. Организовывать обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения организации).

6.13. При нарушении поставщиками договорных обязательств подготавливать претензии, контролировать составление расчетов по этим претензиям, согласовывать с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

6.14. Периодически оценивать условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменении схем работы с поставщиками.

6.15. Организовывать контроль за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях организации по прямому назначению.

6.16. Руководить разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материально-технических ресурсов; снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов; совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов; выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.

6.17. Организовывать разработку и непосредственно разрабатывать предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающих требованиям по качеству.

6.18. Разрабатывать и внедрять программы по сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков; улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов; сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции.

6.19. Координировать работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащих оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки и пр.

6.20. Организовывать составление заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных); актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов.

6.21. Разрабатывать задания подчиненным работникам и контролировать их исполнение.

6.22. Осуществлять контроль:

- выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;

- соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.

6.23. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.

6.24. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.

6.25. Обучать работников безопасным методам и приемам работы.

6.26. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

6.27. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.

7. Менеджер отдела материально-технического снабжения имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

7.2. Принимать участие в обсуждении вопросов, связанных с исполнением им должностных обязанностей.

7.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными в настоящей инструкции обязанностями.

7.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

7.6. Вносить на рассмотрение директора организации представления о назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

7.7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.8. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

10. Работу менеджера отдела материально-технического снабжения оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Менеджер отдела материально-технического снабжения несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих, занятых в материально-техническом снабжении, сбыте и заготовках, утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.03.2002 г. N 50.

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 05 октября 2016

Должностная инструкция менеджера по снабжению

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.

Методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения предприятия материально- техническими ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, пр.).

Порядок разработки нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению.

Организацию материально-технического обеспечения.

Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением.

Требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям предприятия.

Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.

Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей.

Основы технологии, организации производства, труда и управления.

Требования к организации учета снабженческих операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.

Порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров.

Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.

Основы трудового законодательства.

Правила и нормы охраны труда.

1. Документы, регламентирующие деятельность менеджера по снабжению

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника отдела МТС); Положение об отделе МТС, Должностная инструкция менеджера по снабжению, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности менеджера по снабжению

Менеджер по снабжению:

4.1. Разрабатывает политику предприятия по вопросам материально-технического обеспечения.

4.2. Руководит разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы.

4.3. Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.).

4.4. Руководит разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.

4.5. Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.

4.6. Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

4.7. Подготавливает и корректирует преддоговорную документацию.

4.8. Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.

4.9. Заключает договоры с поставщиками.

4.10. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

4.11. Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.

4.12. Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия).

4.13. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

4.14. Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.

4.15. Организует контроль за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

4.16. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по:

— повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;

— снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;

— совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;

— выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.

4.17. Разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству.

4.18. Разрабатывает и внедряет программы по:

— сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков;

— улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;

— сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции.

4.19. Координирует работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.

4.20. Организует составление:

— заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);

— актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;

4.21. Разрабатывает задания подчиненным работникам и контролирует их исполнение.

Менеджер по снабжению имеет право:

5.1. Самостоятельно определять формы взаимоотношений с поставщиками материально-технических ресурсов.

5.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Менеджер по снабжению несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

Режим работы менеджера по снабжению определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

Условия оплаты труда менеджера по снабжению определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения

Должностная инструкция менеджера по снабжению в АХО - ФОРУМ ПО ВСЕМУ СПЕКТРУ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

I. Общие положения

1. Снабженец относится к категории технических исполнителей .
2. На должность снабженца назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность снабженца и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению (начальника АХО. заместителя начальника административно-хозяйственного отдела; иного должностного лица)
4. Снабженец должен знать:
4.1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов.
4.2. Основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ.
4.3. Правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы.
4.4. Номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки.
4.5. Основы организации труда.
4.6. Основы законодательства о труде.
4.7. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.8. Правила и нормы охраны труда.
5. Снабженец подчиняется непосредственно начальнику АХО (иному должностному лицу)
6. На время отсутствия снабженца (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

Снабженец:
1. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).
2. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.
3. Производит внеплановые закупки материалов.
4. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования. обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки.
5. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.
6. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
7. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением,

III. Права снабженца

Снабженец имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
2. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
4. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность снабженца

Снабженец несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция снабженца разработана в соответствии с ________________________.

_________________
«Учись на чужих ошибках — будешь точно знать, как их совершать».

Общество с ограниченной
Ответственностью «--»
Утверждаю:
Генеральный директор
ООО «__»
__________________
«_____»________________20___ г.

Должностная инструкция менеджера по снабжению АХО.
1. Общие положения
Менеджер по снабжению Компании, структурно находящийся в Службе операций (ОПР), является лицом, ответственным за качественное и своевременное исполнение порученной ему работы по заказу и закупок оборудования и материалов для нужд Компании.
Менеджер по снабжению Компании подчиняется руководителю административно-хозяйственного отдела.
Назначение на эту должность осуществляется приказом Генерального директора ООО "ЛЮКСОФТ" по представлению начальника службы ОПР.
Менеджер по снабжению Компании должен удовлетворять следующим требованиям:
2. Квалификационные (профессиональные) требования
1) Образование — законченное высшее.
2) Иностранный язык — деловой английский (со словарем):
3) Владение средствами офисной работы:
- Навыки стилевой работы в Word, MS Excel, 1С и умение применять эти инструменты для оформления различных документов.
- Навыки работы с Internet
4) Наличие практического опыта:
- Опыт работы не менее 3-х лет.
3. Задачи деятельности
Организационная деятельность Менеджера по снабжению:
- Организация закупок необходимого оборудования, техники, товаров, услуг и т.п.;
- Учёт основных средств;
- Оптимизация расходов.
- Поддержание в активном состоянии данных в информационной системе 1С
- Ведение рабочей и отчетной документации
- Участие в формировании бюджета отдела и Компании и контроль его исполнения.
4. Взаимодействие со смежными службами и подразделениями
Взаимодействует со службами и отделами Компании:
- Все отделы и службы Компании
- Общекорпоративные сервисные службы Группы компаний.
Взаимодействие со всеми отделами внутри Компании, в части обработки заявок на закупку необходимой техники, оборудования, а также проведения инвентаризации ОС.
Взаимодействие со всеми отделами внутри Компании, в части решения возникающих вопросов.
5. Обязанности менеджера по снабжению
Менеджер по снабжению обязан:
1) Своевременно и качественно выполнять весь комплекс мероприятий по исполнению заявок на закупку основных средств, учёту ОС
2) Оптимизировать расходы в части закупок ОС
3) Соблюдать трудовую дисциплину и распорядок дня, установленные для всех сотрудников Компании.
6. Права менеджера по снабжению
Менеджер по снабжению имеет право:
1) Составлять запросы начальникам отделов для обеспечения своевременного удовлетворения потребностей отделов в компьютерной технике, оргтехнике, оборудования и т.п.
2) При составлении отчетной документации требовать необходимые документы от ответственных работников.
3) Подготавливать предложения по совершенствованию (изменению) деятельности менеджера по снабжению.
7. Ответственность
1) Менеджер по снабжению несет ответственность за качественное и своевременное выполнение порученных задач, за исполнение обязанностей и за не исполнение прав, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, а также за собственные нарушения правил и регламентов деятельности.
2) Менеджер по снабжению осуществляет свою деятельность в соответствии с утвержденными положениями об отделе, документацией системы качества, действующей в Компании и настоящей должностной инструкцией.

Согласовано:
Начальник отдела ___________________ ФИО

Заместитель генерального директора
по управлению персоналом _________________
Дата «____»________________ «_____» г.

С должностной инструкцией ознакомлен (на)
__________________________ «____»______________200__г.

_________________
«Учись на чужих ошибках — будешь точно знать, как их совершать».

Должностная инструкция
Агента по снабжению.

Должность: Агент по снабжению
Подразделение.
1. Общая цель должности:
Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).
2. Общие положения:
Подчиненность:
Агент по снабжению непосредственно подчинен.
Агент по снабжению выполняет указания.

(указания этих работников вы выполняются только в том случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя).
Замещение:

Агент по снабжению замещает.
Агента по снабжению замещает.

Прием и освобождение от должности:

Агент по снабжению назначается на должность и освобождается от должности приказом директора предприятия (по согласованию с руководителем подразделения).
3. Требования к квалификации:
Должен знать:
нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов
основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ
правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы
номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки
основы организации труда
основы законодательства о труде
правила внутреннего трудового распорядка
правила и нормы охраны труда.
Образование, опыт работы:
Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

4. Должностные обязанности:
Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).
Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.
Производит внеплановые закупки материалов.
Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки.
Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.
Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.
Командировки:
как часто (% от рабочего времени):
куда.
5. Взаимодействие:
Коммуникации внутренние
(для достижения общих целей и эффективного исполнения обязанностей Агент по снабжению сотрудничает с другими работниками подразделения или другими отделами и обменивается следующей информацией (содержание, форма, сроки)):
Получаете информацию (какую. от кого:).
Передаете информацию (какую: кому:).
Коммуникации внешние
(для выполнения своих обязанностей Агент по снабжению обменивается информацией с другими организациями):

Получаете информацию (какую. от кого:).
Передаете информацию (какую: кому:).
6. Права
Агент по снабжению имеет право давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
Агент по снабжению имеет право контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями.
Агент по снабжению имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему служб и подразделений.
Агент по снабжению имеет право взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
Агент по снабжению имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.
Агент по снабжению имеет право предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
Агент по снабжению имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненного подразделения, предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
Агент по снабжению имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.
Агент по снабжению имеет право общаться с представителями прессы, передавать служебную информацию в другие организации как сотрудник предприятия:
только по разрешению непосредственного руководителя;
в рамках выполняемых функций по должности;
по всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии.
7. Ответственность
Агент по снабжению несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
Агент по снабжению несет ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия.
При переходе на другую работу или освобождении от должности Агент по снабжению ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю.
Агент по снабжению несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Агент по снабжению несет ответственность за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Агент по снабжению несет ответственность за соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
Агент по снабжению несет ответственность за выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности.
8. Показатели оценки
(непосредственный руководитель оценивает работу на основе следующих показателей):
Измеряемые показатели.
Функциональные показатели.
9. Программа повышения квалификации
(для успешного выполнения обязанностей на вашей должности необходимо регулярное повышение квалификации):
по каким темам.
как часто.
10. Перспективы служебного роста:
(для сотрудника, успешно работающего в данной должности):

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с.