Рейтинг: 4.5/5.0 (1627 проголосовавших)Категория: Инструкции
Списание дела в архив производится на основании резолюции председателя суда или судьи, председательствовавшего по делу.
9.2.33. При постановлении в процессе исполнения приговора акта о помиловании он считается исполненным после получения судом сообщений от органов, ведающих исполнением наказания, о прекращении осужденным отбывания основного и дополнительных наказаний либо принятия к исполнению акта помилования в части снижения неотбытого срока наказания или замены его более мягким видом наказания, а в случае освобождения осужденного от обязанности дальнейшего возмещения причиненного преступлением ущерба - после возвращения суду исполнительных документов, выданных для производства взысканий.
Об исполнении акта помилования суд докладывает соответствующему высшему органу власти, после чего дело вновь считается законченным и подлежит списанию в архив.
9.2.34. По уголовному делу, рассмотренному по существу с вынесением определения или постановления о применении судом принудительных мер медицинского характера к лицу, совершившему общественно опасное деяние в состоянии невменяемости, основанием для списания дела в архив является получение сообщения о направлении лица в психиатрическое учреждение.
9.2.35. При рассмотрении судом представлений (ходатайств) в порядке исполнения приговоров, связанных с отбыванием наказания в виде лишения свободы, основанием для списания материалов в архив суда является наличие в деле уведомления о поступлении копии вступившего в законную силу постановления судьи, рассмотревшего материал, в случаях:
а) изменения условий содержания в местах лишения свободы - в исправительное учреждение по месту фактического отбывания наказания;
б) условно-досрочного освобождения, досрочного освобождения от отбывания наказания по болезни, предоставления отсрочки отбывания наказания беременной женщине либо женщине, имеющей малолетних детей, - в исправительное учреждение по месту отбывания наказания;
в) освобождения осужденного от отбывания наказания в связи с психическим заболеванием - в исправительное учреждение по месту отбывания наказания осужденным, а также в орган здравоохранения - об учреждении над ним попечительства в соответствии с постановлением суда;
г) замены лишения свободы более мягким видом наказания в порядке статьи 80 Уголовного кодекса Российской Федерации - в исправительное учреждение по месту первоначального отбывания наказания, в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного;
д) отмены условного осуждения к лишению свободы в порядке статьи 74 Уголовного кодекса Российской Федерации, отмены отсрочки отбывания наказания, направления осужденного для отбывания наказания в порядке статьи 82 Уголовного кодекса Российской Федерации, а также замены исправительных работ лишением свободы в порядке статьи 50 Уголовного кодекса Российской Федерации - в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного.
(пп. 9.2.35 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.12.2010 N 270)
9.2.36. В отношении осужденных к иным мерам наказания постановление, вынесенное в порядке исполнения приговора, считается обращенным к исполнению (исполненным), а материал подлежит списанию в архив:
а) в случаях условно-досрочного освобождения от отбывания исправительных работ, ограничения свободы или замены исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими наказаниями либо отмены условного осуждения к исправительным работам - при поступлении сообщения уголовно-исполнительной инспекции соответственно о прекращении исполнения приговора, об изменении порядка его исполнения, об обращении приговора к исполнению;
б) во всех других случаях - по получении сообщения о принятии постановления к исполнению (об исполнении) от органа, на который по закону возложено исполнение постановления либо контроль за его исполнением.
9.3. Обращение к исполнению решений,
определений по гражданским делам
9.3.1. Вступившие в законную силу судебные постановления судов по гражданским делам обращаются к исполнению отделом делопроизводства суда путем выдачи исполнительного документа взыскателю или по его просьбе - передачи (направления) судебному приставу-исполнителю по месту работы, месту жительства или нахождения физического лица либо по месту нахождения имущества, если должником является юридическое лицо.
9.3.2. Исполнительные документы выписываются и передаются (направляются) по назначению не позднее следующего рабочего дня после вступления в законную силу судебного постановления либо после возвращения дела из апелляционной инстанции, а по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению (о взыскании алиментов, о выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев, о восстановлении на работе, включении гражданина Российской Федерации в список избирателей, референдума), - в день вынесения решения. Копии судебного постановления по гражданскому делу, выписки из решения должны быть заверены подписью судьи и гербовой печатью суда.
(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.12.2011 N 232)
Исполнительные документы выписываются уполномоченными на то работниками суда.
(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.12.2010 N 270)
О требованиях, предъявляемых к исполнительным документам см. статью 13 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве".
Исполнительный документ должен быть заполнен четко и грамотно, без помарок, дополнений и исправлений. Содержание исполнительного документа должно соответствовать требованиям статьи 8 Федерального закона "Об исполнительном производстве".
По делам, где предусмотрен розыск должника, дополнительно указывается точная дата и место его рождения, по делам о взыскании алиментов, кроме того, имя и дата рождения ребенка, на содержание которого взысканы алименты.
В отношении взыскателей и должников - юридических лиц (предприятия, учреждения, организации, частные предприниматели) указываются известные по делу местонахождение органа юридического лица, наименование банковских учреждений, являющихся хранителями их денежных средств, и номера расчетных счетов в них.
При выдаче исполнительных документов на взыскание ущерба от преступлений в них должны быть указаны дополнительные сведения о квалификации общественно опасных деяний должника.
По каждому решению выдается только один исполнительный лист.
Если решение принято в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков, суд по просьбе взыскателя в соответствии со статьей 429 ГПК Российской Федерации выписывает несколько исполнительных документов с точным указанием места исполнения решения либо той его части, которая по данному документу подлежит исполнению. При солидарной ответственности должников исполнительные документы выписываются соответственно числу солидарных должников.
9.3.3. Непосредственно судом направляются для исполнения исполнительные документы:
- о взыскании ущерба, причиненного преступлением, - в случаях назначения судом конфискации имущества по искам о защите интеллектуальной собственности, наложения штрафов и присуждения к взысканию иных денежных сумм в доход государства;
- о взыскании государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета;
- о взыскании алиментов (кроме случаев, когда исполнительный документ по заявлению взыскателя выдан ему на руки); при взыскании алиментов в пользу одиноких матерей на содержание детей, родившихся вне брака, копия решения должна быть выслана органу социальной защиты для прекращения выплаты пособия на их содержание;
- о возмещении вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, а также смертью кормильца;
- о восстановлении на работе незаконно уволенных или переведенных работников и взыскании заработной платы за вынужденный прогул, а также о взыскании денежных сумм с должностных лиц, виновных в незаконном увольнении или переводе работников либо в неисполнении решения суда о восстановлении на работе;
- по жалобам на действия государственных органов, общественных организаций и должностных лиц, нарушающих права и свободы граждан.
Суд не вправе отказать в просьбе взыскателя о направлении исполнительного документа для исполнения непосредственно судом и по другим категориям гражданских дел.
В остальных случаях исполнительный документ высылается взыскателю путем заказного отправления либо при личной явке взыскателя в суд выдается ему под расписку в справочном листе по делу (форма N 19).
9.3.4. Исполнительные документы, непосредственно обращаемые судом к исполнению, в зависимости от места исполнения передаются в соответствующее подразделение судебных приставов в пределах данного населенного пункта либо в подразделение судебных приставов другого населенного пункта. В случае когда точное место нахождения подразделения судебных приставов неизвестно, допускается направление исполнительного документа в службу судебных приставов органа Министерства юстиции Российской Федерации в соответствующем субъекте Российской Федерации.
Копии сопроводительных писем на высылку исполнительных документов при обращении их к исполнению приобщаются к делу.
При обращении к исполнению взыскатель извещается судом о передаче исполнительного документа в подразделение судебных приставов.
Исполнительные документы, выписанные судом, регистрируются в книге учета исполнительных документов, переданных в подразделение судебных приставов (форма N 50), и алфавитном указателе на исполнительные документы (форма N 50-а), которые хранятся в отделе делопроизводства.
9.3.5. Книга учета исполнительных документов формы N 50 должна быть прошита и пронумерована, заверена подписью председателя суда и печатью суда.
Регистрации в книге формы N 50 подлежат все виды исполнительных документов по гражданским, уголовным, административным делам, другим материалам и производствам, разрешаемым судом, подлежащие принудительному исполнению судебными приставами-исполнителями.
Производство по гражданскому делу, по которому иск удовлетворен, считается оконченным, и дело подлежит сдаче в архив после передачи (направления) исполнительных документов подразделению судебных приставов либо вручения их взыскателям.
Гражданское дело, по которому в удовлетворении иска отказано или иск оставлен без рассмотрения, либо производство по делу прекращено, подлежит списанию в архив после вступления в законную силу постановленного решения или определения.
10. Особенности делопроизводства по делам
об административных правонарушениях и другим
материалам, разрешаемым судами, в т.ч. в порядке
Регистрация и учет, подготовка к рассмотрению в судебном заседании, оформление, прием жалоб и протестов, обращение к исполнению вынесенных постановлений по делам об административных правонарушениях; материалам, поступившим в порядке досудебного производства; производствам о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и о взыскании залогов по уголовным делам; материалам, разрешаемым судом в порядке Закона Российской Федерации от 2 июля 1992 года N 3185-1 "О психиатрической помощи и гарантиях прав при ее оказании"; жалобам на действия судебного пристава-исполнителя по исполнению решения или на отказ в совершении таких действий производятся по общим правилам, изложенным в разделах 3, 5 - 7, 9 настоящей Инструкции с соблюдением нижеследующих особенностей.
10.1. По делам об административных правонарушениях
10.1.1. Исключен с 1 января 2012 года. - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.12.2010 N 270.
10.1.2. По поручению судьи выписываются и направляются повестки о явке в судебное заседание:
- лицу, привлекаемому к административной ответственности (форма N 52),
- другим лицам, вызываемым в судебное заседание по делу об административном правонарушении (форма N 53).
В случае уклонения лица, привлекаемого к административной ответственности от явки в суд рассмотрение дела откладывается с вынесением постановления о приводе лица, привлекаемого к административной ответственности, исполнение которого поручается органу внутренних дел или службе судебных приставов.
(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.12.2010 N 270)
Уклонение свидетелей от явки в суд влечет за собой применение мер, предусмотренных ст. 27.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Потерпевшим, свидетелям, специалистам, экспертам, переводчикам и понятым производится выплата по выполнении ими своих обязанностей на основании постановления судьи, в производстве которого находится дело об административном правонарушении и которое привлекло этих лиц для участия в осуществлении процессуальных действий, за счет средств, предусмотренных на указанные цели судам, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации. Выплаты производятся также в тех случаях, когда процессуальные действия, для осуществления которых лицо вызывалось, не произведены по не зависящим от этого лица обстоятельствам.
10.1.3. По результатам рассмотрения дел об административных правонарушениях выносятся следующие виды постановлений:
1. О наложении административного взыскания.
2. О прекращении производства по делу.
3. Постановление о прекращении производства по делу выносится в случаях:
- предусмотренных ст. 24.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;
- если совершенное правонарушение характеризуется малозначительностью и судья принял решение ограничиться устным замечанием;
- если материалами дела установлено, что в правонарушении содержатся признаки состава преступления, и они переданы прокурору, органу предварительного следствия или дознания.
Постановление по делу объявляется немедленно по окончании рассмотрения дела. Копия постановления в течение трех дней направляется (либо вручается под расписку) физическому лицу, законному представителю физического лица или законному представителю юридического лица, в отношении которого оно вынесено, потерпевшему - по его просьбе, а также органу внутренних дел, представившему протокол, и должностным лицам органов исполнительной власти, осуществляющим государственный надзор в соответствующей области.
10.1.4. Исключен с 1 января 2012 года. - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.12.2010 N 270.
10.1.5. Постановления о наложении административных наказаний обращаются к исполнению:
(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.12.2010 N 270)
а) при объявлении предупреждения - немедленно по окончании рассмотрения дела; его исполнение состоит во вручении под расписку или направлении в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления его копии лицам, в отношении которых оно было вынесено, а также потерпевшему по его просьбе;
б) о конфискации вещи или возмездном изъятии предмета, явившихся орудием совершения или предметом административного правонарушения, выносит судья. Исполнение этого постановления возложено на судебных приставов-исполнителей. Постановление об изъятии оружия и боеприпасов выносится органами внутренних дел.
Конфискованные экземпляры произведений и фонограмм, материалы и оборудование, используемые для их воспроизведения, подлежат уничтожению, за исключением случаев их передачи правообладателю по его просьбе;
в) о лишении прав управления транспортными средствами, за исключением трактора, самоходной машины (в соответствии со ст. 12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12.24, 12.26, 12.27 Кодекса), не позднее трех дней после его вынесения соответствующими органами государственной инспекции безопасности дорожного движения;
о лишении прав управления трактором, самоходной машиной, другими видами техники (в соответствии со ст. 12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12.24, 12.26, 12.27 Кодекса) - должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за техническим состоянием этой техники;
о лишении права управления судном (в том числе маломерным) - должностными лицами, осуществляющими государственный надзор за соблюдением правил пользования судами;
г) о лишении права на эксплуатацию радиоэлектронных средств или высокочастотных устройств - должностными лицами, осуществляющими государственный надзор за связью;
д) об административном аресте - немедленно после вынесения такого постановления. Подача жалобы или принесение протеста на данное постановление не приостанавливает его исполнения. Исполнение указанного постановления возложено на органы внутренних дел, они же определяют место содержания под стражей лица, подвергнутого административному аресту;
е) об административном выдворении за пределы Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства направляется для исполнения:
- органам и войскам пограничной службы (за нарушение режима Государственной границы Российской Федерации и нарушение режима в пунктах пропуска через Государственную границу Российской Федерации),
- органам внутренних дел (назначается за нарушение режима пребывания в Российской Федерации, нарушения правил привлечения и использования в Российской Федерации иностранной рабочей силы и за нарушение иммиграционных правил);
ж) о дисквалификации - заверенные печатью копии вступившего в законную силу судебного акта направляются дисквалифицированному лицу, а также лицу, уполномоченному прекратить договор (контракт) с дисквалифицированным лицом (исполнение постановления о дисквалификации производится путем прекращения договора (контракта) с дисквалифицированным лицом.
В срок до трех суток заверенная печатью копия вступившего в законную силу судебного акта о назначении дисквалификации, копия решения суда по жалобе (представлению) на постановление, вынесенное мировым судьей, изменяющее срок дисквалификации или назначающее дисквалификацию, с отметкой о дате вступления в законную силу направляется судом в уполномоченного федерального органа Федеральной налоговой службы, которым является Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных, о чем делается отметка в справочном листе по делу. Копия сопроводительного письма о направлении указанных документов в Межрегиональную инспекцию Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных подшивается в дело (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 6 мая 2011 г. N 349 "О формировании и ведении реестра дисквалифицированных лиц");
(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.12.2011 N 232)
(пп. "ж" в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.12.2010 N 270)
з) о массовом распространении экстремистских материалов, включенных в опубликованный федеральный список экстремистских материалов, а равно их производстве либо хранении в целях массового распространения - по окончании рассмотрения дела путем направления в течение 3 дней копии судебного акта лицам, организациям, в отношении которых он вынесен, потерпевшим по их просьбам; при конфискации материалов и оборудования исполнение постановления возложено на службу судебных приставов-исполнителей.
(пп. "з" введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.12.2010 N 270)
10.1.6. Постановление об административном выдворении исполняется добровольно и принудительно. При добровольном выдворении иностранный гражданин или лицо без гражданства самостоятельно определяют способ и транспорт для выезда и в установленный срок покидают территорию Российской Федерации. В случае если иностранный гражданин или лицо без гражданства уклоняются от выезда из Российской Федерации, административное выдворение осуществляется в принудительном порядке.
Органы, исполняющие постановление об административном выдворении, составляют двусторонний или односторонний акт о выдворении, который приобщается к постановлению.
10.1.7. Внесенные судом представления об устранении причин и условий, способствовавших совершению административных правонарушений, направляются соответствующим организациям и должностным лицам одновременно с обращением постановления к исполнению и регистрируются в журнале (форма N 54). Организации и лица обязаны в течение месяца со дня поступления представления сообщить судье, внесшему представление, о принятых мерах (ст. 29.13 Кодекса).
10.1.8. Постановление о передаче материалов дела об административном правонарушении комиссии по делам несовершеннолетних обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних, о чем, помимо отметок в учетно-статистической карточке формы N 7.1, делается запись в журнале формы N 21 для последующего контроля за результатом его рассмотрения.
10.1.9. Постановление о передаче материалов дела прокурору, органу предварительного следствия или дознания обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления указанному органу, о чем делаются соответствующие отметки в учетно-статистической карточке формы N 7.1.
(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.12.2010 N 270)
10.1.10. Исключен с 1 января 2012 года. - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.12.2010 N 270.
10.1.11. Дело передается в архив после проверки соблюдения всех перечисленных условий с резолюцией председателя суда или судьи.
10.2. Производство о наложении денежных
взысканий и штрафов в процессуальном порядке
и об обращении в доход государства залога, внесенного
в качестве меры пресечения
10.2.1. Материалы, поступившие в порядке производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства, имеют цифровой индекс "8" с дополнительными значками:
"8/1" - о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке;
"8/2" - об обращении залога в доход государства, внесенного в качестве меры пресечения.
(пп. 10.2.1 в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.12.2010 N 270)
10.2.2. При назначении судебного заседания по вопросу обращения залога в доход государства в суд вызываются обвиняемый (подозреваемый), в обеспечение явки которого в органы дознания, предварительного следствия, прокуратуру или суд им или другим лицом внесен залог, а также и залогодатель - гражданин или представитель организации, внесший залог в его интересах, которым направляются повестки, соответственно по форме N 28 или 29. О назначении судебного заседания извещается прокурор.
10.2.3. Копии постановления судьи, независимо от характера принятого судом решения, направляются для сведения обвиняемому (подозреваемому), иному залогодателю и органу, ходатайствующему об обращении залога в доход государства.
При вынесении постановления об обращении залога в доход государства копии постановления, кроме того, направляются органу, принявшему залог для исполнения, и налоговому органу для контроля.
Производство в этих случаях считается оконченным по поступлении в суд копии постановления с отметками о передаче внесенного залога налоговому органу.
10.2.4. Оконченные производства о наложении в процессуальном порядке денежных взысканий и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения, заведенные по делам, находящимся в производстве суда, приобщаются к соответствующему уголовному делу, о чем делается запись в журнале формы N 13. Аналогичные производства по следственным делам подлежат списанию в архив с визой судьи (после получения сведений об исполнении).
10.2.5. Определения (постановления) о наложении судебных штрафов по гражданским делам в порядке главы 8 ГПК Российской Федерации обращаются к принудительному исполнению по истечении 10 суток после их вынесения, если штраф не уплачен добровольно. Штрафы, наложенные судом на не участвующих в рассмотрении дела должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления, организаций за нарушение предусмотренных федеральным законом обязанностей, взыскиваются из их личных средств. Копия определения о наложении судебного штрафа направляется лицу, на которое наложен штраф.
В течение 10 дней со времени получения копии определения о наложении судебного штрафа лицо, на которое наложен штраф, может обратиться в суд, подвергнувший указанному взысканию, с заявлением о сложении или об уменьшении штрафа. Это заявление рассматривается в судебном заседании в течение 10 дней. Лицо, на которое наложен штраф, извещается о времени и месте судебного заседания, однако его неявка не является препятствием для рассмотрения заявления (ст. 106 ГПК Российской Федерации).
10.2.6. Оконченные производства по взысканию штрафов, наложенных по гражданским делам, приобщаются к соответствующему делу, находящемуся в производстве суда, о чем делается запись в журнале формы N 14.
10.3. Материалы, разрешаемые судом в порядке
Закона Российской Федерации от 02.07.1992 N 3185-1
"О психиатрической помощи и гарантиях прав при
ее оказании" (в редакции Федеральных законов
от 21.07.1998 N 117-ФЗ, от 25.07.2002 N 116-ФЗ)
10.3.1. Заявление представителя психиатрического стационара о принудительной госпитализации или о продлении сроков принудительной госпитализации гражданина, страдающего психическим расстройством, подается в суд по месту нахождения психиатрического учреждения, в которое помещен гражданин (ст. 302 ГПК Российской Федерации).
К заявлению прилагается мотивированное заключение комиссии врачей-психиатров о необходимости пребывания гражданина в психиатрическом стационаре.
Заявление о принудительной госпитализации гражданина подается в течение 48 часов с момента помещения гражданина в психиатрический стационар.
10.3.2. После регистрации заявления в отделе делопроизводства суда в журнале формы N 11 оно немедленно передается судье.
Принимая заявление, судья одновременно дает санкцию на пребывание лица в психиатрическом стационаре на срок, необходимый для рассмотрения заявления в суде.
10.3.3. Дело рассматривается с обязательным участием прокурора, представителя психиатрического учреждения, обратившегося в суд, и представителя лица, в отношении которого решается вопрос о госпитализации.
Копии постановленного решения по вопросу о госпитализации в принудительном порядке направляются лицам, участвующим в судебном заседании, которым в соответствии со статьей 35 названного Закона предоставлено право обжалования (принесения) представления.
Слайд 1
СУДЕБНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
ВВОДНАЯ ЛЕКЦИЯ
Слайд 2
Цель и задачи изучения курса:
Правильная организация делопроизводства в судах является одним из важнейших условий надлежащей работы суда, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений и постановлений суда, четкого обеспечения процессуальных прав участников судопроизводства, четкого и культурного обслуживания обращающихся в суд граждан, а также представителей предприятий и учреждений.
Слайд 3
Цель и задачи изучения курса:
Цель курса состоит в формировании у студентов знаний и навыков по актуальным вопросам правильной постановки делопроизводства в судах, что является одним из условий надлежащей организации работы суда.Задачами учебного курса судебного делопроизводства являются: овладение знаниями нормативно-методических актов по организации судебного делопроизводства в РФ и практики их применения; приобретение практических навыков ведения судебного делопроизводства; формирование навыков профессиональной речи и письма; ознакомление с основными проблемами в организации судебного делопроизводства, умение их анализировать и находить способы преодоления.
Слайд 4
ТРЕБОВАНИЯ К УРОВНЮ ОСВОЕНИЯ КУРСА:
Студент должен ЗНАТЬ:- понятия судебного делопроизводства; роль и место судебного делопроизводства. нормативно-методическую основу (базу) судебного делопроизводства; основные требования действующих инструкций по делопроизводству в судах; основные обязанности по ведению делопроизводства работников аппарата судов; организацию работы канцелярии, архива суда;номенклатуру основных нарядов, которые ведутся в суде; порядок ведения судебной статистики
Слайд 5
ТРЕБОВАНИЯ К УРОВНЮ ОСВОЕНИЯ КУРСА:
Студент должен УМЕТЬ:осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции; вести основные учетные журналы суда; оформлять дела на стадии их приема и рассмотрения; составлять описи и вести наряды суда; заполнять первичные учетные документы статистического учета (учетно-статистические карточки ф.ф.5р,6р,7р) составлять описи заказных писем (бандеролей), описи корреспонденции, отправляемые простой почтой; оформлять дела и документы для сдачи в архив суда; составлять описи дел, сданных в архив суда.
Слайд 6
ПОНЯТИЕ СУДЕБНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Судебное делопроизводство – это регулируемая правовыми нормами деятельность, направленная на регистрацию, учет, движение судебных дел и других материалов, справочно-информационный поиск и контроль исполнения документов, подготовку материалов к последующему хранению и использованию.
Слайд 7
Документооборот – это движение документов с момента их поступления (получения) или создания до завершения к исполнению решений по ним, оправки или сдачи в наряд. Различают три основных потока документооборота: документы, поступающие от граждан и других организаций (входящие); документы, отправляемые гражданам и в другие организации (исходящие); документы, создаваемые в управленческом процессе (внутренние).
Слайд 8
Номенклатура дел – оформленный в установленном порядке систематизированный перечень дел, оформляемых в судебном делопроизводстве, с указанием сроков их хранения.Номенклатура дел служит основным учетным документом в судебном делопроизводстве и необходима для организации информационно-поисковой системы, облегчает отбор документов на государственное хранение. Она разрабатывается на основе состава и содержания документации, которая образуется в деятельности судов при их документировании. Сроки хранения дел определяются, исходя из научно-исторической и практической ценности категорий документов и обязательно учитываются при составлении номенклатур. При составлении номенклатуры в логической последовательности по степени важности документации и вопросов перечисляются наименования конкретных дел.
Слайд 9
Постановление - обобщающее наименование любых актов судов в Российской Федерации, за исключением актов, которыми дело разрешается по существуПриговор - процессуальный акт правосудия, содержащий решение о невиновности или виновности подсудимого и назначении ему наказания либо об освобождении его от наказания, вынесенное судом первой или апелляционной инстанции.Решение - правоприменительный акт, завершающий судебное разбирательство и восстанавливающий нарушенные праваСудебное определение — акт, который не разрешает дело по существу и выносится судом в связи и по поводу проведения гражданско-процессуальной деятельности.Протокол судебного заседания- это процессуальный письменный документ, удостоверяющий совершение (несовершение) участниками процесса всех процессуальных действий, имевших место в ходе судебного разбирательства.Наряд - это сброшюрованное дело документов одной категории, сформированное в алфавитном порядке, в хронологической последовательности или в хронологическо-тематической последовательности.
Слайд 10
Нормативно-методическая база судебного делопроизводства
ГПК РФ, УПК РФ, КоАП РФФедеральный конституционный закон от 31.12.1996 N 1-ФКЗ (ред. от 05.02.2014) «О судебной системе Российской Федерации»Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (ред. от 16.04.2014) «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде» Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 N 157 (ред. от 30.12.2013) "Об утверждении Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования» Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 N 112 "Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения«"Примерное положение о приемной в судах общей юрисдикции» (утв. Судебным департаментом при Верховном Суде РФ 26.11.2008)"Типовой регламент организации деятельности приемной суда общей юрисдикции« (утв. Судебным департаментом при Верховном Суде РФ 19.06.2009)Постановление Совета судей РФ от 18.04.2003 N 101 "Об утверждении Типовых правил внутреннего распорядка судов" Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.02.2006 N 18 (ред. От 08.08.2014) "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке должностных регламентов федеральных государственных гражданских служащих аппаратов федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов и системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации" ГОСТ Р 6.30—2003
Слайд 11
Виды должностей в сфере судебного делопроизводства
Слайд 12
СТРУКТУРА СУДА ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ
Состав Верховного Суда РФ Структура аппарата Верховного суда РФ Структура областного судаСтруктура районного суда
Слайд 13
Должностной регламент - акт, издаваемый для регулирования профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего (далее - гражданский служащий), утверждаемый представителем нанимателя и являющийся составной частью административного регламента государственного органа, а также приложением к служебному контракту, заключаемому с гражданином Российской Федерации (гражданским служащим), о прохождении государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) и замещении должности гражданской службы в государственном органе.Должностной регламент - основной организационно-нормативный документ, регламентирующий содержание и результаты деятельности гражданского служащего при осуществлении им профессиональной служебной деятельности согласно занимаемой должности.В должностном регламенте определены квалификационные требования, предъявляемые к гражданским служащим, функции, обязанности, права, ответственность гражданского служащего, организация работы при принятии управленческих и иных решений, порядок служебного взаимодействия, а также показатели эффективности и результативности его профессиональной служебной деятельности согласно гражданской должности, занимаемой в соответствии со служебным контрактом.
Слайд 14
Виды должностных регламентов работников аппарата районного судаДолжностной регламент ведущего специалиста по судебной статистикеДолжностной регламент консультанта (главного специалиста) по кодификации законодательстваДолжностной регламент помощника председателя судаДолжностной регламент помощника судьиДолжностной регламент работника аппарата судаДолжностной регламент секретаря отдела делопроизводстваДолжностной регламент секретаря судаДолжностной регламент секретаря суда отдела обеспечения гражданского судопроизводстваДолжностной регламент секретаря суда отдела обеспечения уголовного и административного судопроизводстваДолжностной регламент секретаря судебного заседанияДолжностной регламент архивариуса суда
Слайд 15
Помощник председателя суда осуществляет:
• непосредственное содействие в исполнении полномочий председателю суда;• подготовку проектов планов работы суда и контроль за их выполнением;• подбор нормативных правовых актов, необходимых для рассмотрения дела;• помощь председателю суда в подготовке к судебному заседанию, подготовке материалов для докладов и выступлений;• ведение протоколов служебных и оперативных совещаний при проведении председателем суда;• подготовку проектов ответов на обращения, поступивших в адрес председателя суда (за исключением жалоб и заявлений, поступивших в соответствии с процессуальными нормами), с последующим докладом председателю;• контроль записи граждан на прием к председателю суда и организационное сопровождение приема;• подготовку проектов судебных постановлений; методическое руководство помощниками судей;• выполнение обязанностей, предусмотренных должностным регламентом и иных поручений председателя суда.При рассмотрении председателем суда конкретных уголовных или гражданских дел помощник председателя суда осуществляет полномочия помощника судьи.
Слайд 16
Консультант (главный специалист) суда по информатизации осуществляет следующие виды работ:• обеспечение эксплуатации программных средств, систем электронного документооборота и делопроизводства в суде;• организацию создания и формирования баз данных подсистем ГАС «Правосудие», обеспечение технического сопровождения их эксплуатации:• организацию создания и ведения банков данных по судебной практике, финансовому и материальному обеспечению деятельности суда и другим направлениям, требующих информатизации;• обеспечение работы локальной вычислительной сети суда и ее администрирование;• установку и проведение обновления баз данных законодательства (справочно-правовых систем);• оказание помощи в организации создания и ведения в суде накопителя всех решений и определений суда <регистра суда) в электронной форме;• контроль работы с компьютерными программами по делопроизводству в суде, судебной статистике, по ведению базы законодательства;• оказание содействия в обучении судей и работников аппарата суда работе с компьютерной техникой и программным обеспечением;• разработку и наполнение официального сайта суда согласно Типовому положению об Интернет-сайте суда, обновление информации на сайте суда;• обеспечение информационную безопасность• иные обязанности согласно должностному регламенту.
Слайд 17
Консультант (главный специалист) суда по кодификации законодательства осуществляет:• учет юридической литературы, поступающей в суд;• учет периодических изданий;• подготовку заявок на оформление подписки;• ведение работ по подбору и систематизации законодательства;• ведение контрольных экземпляров законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;• информирование судей и работников аппарата суда об изменениях в законодательстве, о судебной практике вышестоящих судов;• учет выдаваемой судьям юридической литературы;• подготовку обзоров о деятельности суда по данным статистической отчетности;• содействие в организации учебы судей и работников аппаратов суда (подбор нормативных актов, материалов по судебной практике и т. п.);• участие в обобщении судебной практики;• ведение протоколов оперативных совещаний;• подготовку и списание устаревшей литературы;Иные обязанности согласно должностному регламенту.
Слайд 18
Ведущий специалист суда может осуществлять следующие виды работ:• готовит проекты приказов и распоряжений, оформляет и заполняет книги приказов суда;• оформляет личные дела и ведет книгу учета личных дел:• ведет книгу учета движения трудовых книжек и обеспечивает сохранность и правильность заполнения трудовых книжек работников суда;• ведет журнал регистрации служебных контрактов и трудовых договоров;• составляет отчеты по кадрам и своевременно представляет их в Управление Судебного департамента;• оформляет документы на работников суда, подлежащих аттестации;• ведет журнал по выдаче, учету и списанию служебных удостоверений работников суда;• ведет журнал регистрации листов нетрудоспособности;• ведет на основе приходных и расходных документов книгу учета приходных и расходных кассовых ордеров;• осуществляет контроль по техническому функционированию компьютерного оборудования;• составляет отчеты по расходу почтовых знаков и ежемесячно представляет их в Управление Судебного департамента;• ведет журнал контроля за работой автотранспорта суда, заполняет путевые листы;• ведет журнал учета работников, прибывающих и убывающих в командировки;• ведет журнал учета выданных доверенностей:• иную работу по поручению председателя суда, начальника отдела.
Слайд 19
Ведущий специалист по судебной статистике суда осуществляет:• выполнение работ по составлению форм первичного статистического учета и единовременных отчетов суда по формам и в сроки, установленные официальными органами;• контроль и ввод данных форм первичного учета и форм статистической отчетности в ПК в соответствии с регламентом применения подсистемы ГАС «Правосудие» «Судебное делопроизводство и статистика»;• проверку правильности полученных данных, их сопоставимость по отдельным подразделениям с данными за предшествующие периоды;• систематизацию и обработку цифровых данных (группировка подведения итогов, расчет относительных показателей);• изучение инструктивных указаний об изменениях статистического учета;• контроль правильности заполнения и полноты статистических карточек;• составление основных показателей работы судей;• анализ и обобщение статистических показателей работы суда;• подготовку справок на основе данных статистического учета;• иные обязанности согласно должностному регламенту.
• организационное руководство отдела;• решение вопросов трудовой дисциплины и других производственных вопросов:• планирование работы отдела;• составление статистической отчетности;• регистрацию поступивших дел и материалов и передачу их судьям;• распределение обязанностей между сотрудниками отдела и контроль за их выполнением;• контроль учета, движения и хранения гражданских дел и контроль за ведением книги регистрации вещественных доказательств;• контроль ведения нарядов:• проведение занятий с сотрудниками отдела по изучению инструкции по делопроизводству и законов, касающихся государственной службы;• составление табеля учета рабочего времени;• составление графика очередных и учебных отпусков сотрудников отдела;• составление запросов, отправление ответов по адресам;• ведение наряда учета частных определений;• направление частных определений и контроль за их исполнением;• подготовку нарядов (документов) для сдачи в архив;• подготовку актов на уничтожение;• прием граждан в соответствии с графиком работы суда.
Начальник отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам осуществляет:
Слайд 21
При рассмотрении судьей гражданских дел секретарь судебного заседания осуществляет:• оформление гражданских дел на стадии принятии и назначения к судебному заседанию; извещение участников процесса и других лиц о месте, дате и времени судебного разбирательства по делу (выписка судебных повесток, изготовление запросов);• контроль и проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, составление списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещение их на стенде;• ведение протоколов судебного заседания; ознакомление с протоколами судебных заседаний участников процесса по их ходатайствам; оформление судебных дел после их рассмотрения;• изготовление и направление копий судебных решений сторонам, участвующим в деле, но не явившимся в судебное заседание;• подготовку исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, а также по определениям о применении мер по обеспечению иска:• ведение журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, с ежедневной отметкой о результатах их рассмотрения;• передачу гражданского дела после оформления в отдел обеспечения делопроизводства; изготовление копий судебных документов:• выполнение иных полномочий, предусмотренных должностным регламентом, и поручений судьи;• отметку в учетно-статистических карточках ф.6 (ПИ «Судебное делопроизводство и статистика») информации о движении дела не позднее следующего дня (с первого судебного заседания до рассмотрения дела с указанием результата).
Слайд 22
Секретарь суда отдела обеспечения гражданского судопроизводства осуществляет:• прием гражданских дел при сдаче их в отдел секретарями судебного заседания после рассмотрения;• ведение учетно-статистических карточек;• подготовку и направлении документов по исполнению решений и определений;• приобщение к делам исполненных документов;• оформление законченных производством дел и представление их судье на подпись:• регистрацию дела в журнале и в базе данных на компьютере;• выдачу дел для ознакомления и контроль во время ознакомления;• изготовление копий документов по заявлению сторон;• подготовку и сдачу в архив законченных дел, журналов и карточек;• подготовку дел к слушанию и направление в кассационную инстанцию;• составление отчетов по расходованию сумм на отправку почты;• составление статистических отчетов по гражданским делам;• иные обязанности согласно должностному регламенту.
