Проведение общего собрания собственников жилья - Главный форум потребителей России

Возникли следующие вопросы -
1) Необходимо ли каждому собственнику вручить уведомление о проведении собрания лично и под роспись (ГУ ИС прислали образец уведомления и реестр - лист вручения уведомлений)?
2) Можно ли собрать подписи всех собственников в едином документе-решении (и не делать отдельный документ-решение для каждого собственника)? И, могут ли отдельные собственники подписывать в дополнение к единому документу - отдельные документы-решения (например, если собственник сдает квартиру - чтоб тот, кто ее арендует, съездил к собственнику с отдельным документом)?
3) Обязаны ли ГУ ИС выделить помещение для проведения собрания?

недавно проводили ГУ ИС слушания по поводу межевания района, объявление в подъезде висело. А вот никаких отдельных уведомлений не было, подписи потом не собирали.

По закону-то как положено?

Самый хороший вопрос задали в конце. Слушания это не собрание, решения собственников не требуется.
По закону прежде чем проводить собрание собственников нужно обязательно прочитать хотя бы на раз статьи 44-48 ЖК РФ.
1) необходимо. Хотя достаточно получить подпись собственника в реестре уведомлений.
2) Если речь о заочном голосовании, то только отдельные решения от каждого собственника. Плюс протокол общего собрания.
3) не знаю.

Как интересная формулировка в ЖК РФ касательно уведомлений -

Собственник, по инициативе которого созывается общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, обязан сообщить собственникам помещений в данном доме о проведении такого собрания не позднее чем за десять дней до даты его проведения. В указанный срок сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должно быть направлено каждому собственнику помещения в данном доме заказным письмом, если решением общего собрания собственников помещений в данном доме не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме, или вручено каждому собственнику помещения в данном доме под роспись либо размещено в помещении данного дома, определенном таким решением и доступном для всех собственников помещений в данном доме.

Т.е. вроде как собрание собственников может выбрать любой письменный способ уведомления. При этом уведомление путем размещения объявления в доме тоже возможно, если было определено "таким решением". Понять, что подразумевается под "таким решением" я не могу. Все-таки должно было быть сначала собрание, которое примет решение, что уведомлять путем объявления можно?

Александр Владимирович Ан ,
для решения по шлагбаумам нужно более 50% голосов (возможно, так лишь в Москве)

так чинуши его быстро могут перевести в городскую-мы и не узнаем, как "слушания" проведут.

Это не слушаниями делается. После установления границ участка и его учета, он автоматом переходит в общедолевую собственность. Никакого акта передачи не оформляется.
В Москве принято участок нарезать по контуру здания (за исключением школ, лечебных учреждений и т.п.).
Как обстоит дело с участком у вашего дома посмотрите на кадастровой карте: http://maps.rosreestr.ru/PortalOnline/

Не дурите. Слушания публичные, как они могут быть липовыми?

Не смешите. У нас вот только что Балашиху объединили с Железнодорожным. И "публичные слушания" были. Только ведь это не голосование.
Люди на слушаниях выступали против. В официальных газетах писали что поддерживали с восторгом.
Вот и все слушания.

если. пришло менее 50% собственников, то решение на таком собрании не принимается и проводится заочное голосование. Так? В этом случае протокол собрания содержит фразу о том, что решение не принято, т.к. не кворума?
К этому протоколу надо приложить лист регистрации участников собрания?
При заочном голосовании достаточно собрать бланки решений?
Потом сделать протокол заочного голосования и единый документ решения? Лист регистрации в этом случае не используется?

Если пришло менее половины, то никаких решений принято быть не может, об этом делается объявление собравшимся и после составляется протокол, где указывается, что отсутствовал кворум и к нему прикладывается лист регистрации участников.
А только затем делается объявление о проведении заочного голосования с такой то даты по такую то дату.
По заочному голосованию собираются листы голосования, производится подсчет кворума и числа голосов в отдельности по каждому вопросу, поставленному на голосование. И результаты этого подсчета заносятся в протокол этого собрания, проведенного в форме заочного голосования.
Никакого отдельного решения не делается. Разве, что под решением вы понимаете сообщение о результатах заочного голосования. Листы уведомлений о заочном голосовании лучше сохранять на случай подачи иска о признании недействительным решения данного собрания.

вот, в консультанте пришло. так для сведения:
Проект Федерального закона N 706675-6
"О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации"

Планируется изменить порядок выбора способа управления многоквартирным домом

Предлагается установить, что по общему правилу решение о выборе (в том числе изменении) способа управления многоквартирным домом (МКД) принимается исключительно большинством не менее половины от общего числа голосов собственников помещений в таком доме. Соответствующие изменения планируется внести в п. 1 ст. 46 ЖК РФ.

Согласно законопроекту в течение 18 месяцев со дня ввода МКД в эксплуатацию данное решение принимается большинством от общего числа голосов собственников помещений в МКД, участвующих в общем собрании.

Отметим, что решение в любом случае может быть принято только на общем собрании собственников помещений в МКД (п. 4 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ).

В соответствии с действующим законодательством решение принимается большинством от общего числа голосов участвующих в общем собрании собственников помещений в МКД, т.е. таким же образом, как согласно законопроекту в первые 18 месяцев со дня ввода МКД в эксплуатацию. Общее собрание правомочно, только если в нем приняли участие собственники помещений в МКД или их представители, обладающие более чем 50 процентами от общего числа голосов.

Следовательно, на сегодняшний день возможна, например, ситуация, когда смена способа управления МКД происходит по решению, принятому чуть более чем 25 процентами собственников его помещений.

На исключение возможности возникновения подобных ситуаций и направлен рассматриваемый законопроект.

Подскажите, пожалуйста, если на собрание собственников пришло менее 50% собственников, то решение на таком собрании не принимается и проводится заочное голосование. Так?

Да, но только Вы должны вначале оповестить всех собственников заказными письмами о проведении внеочередного собрания.
Но если оповестили путём обхода каждого под роспись, вопрос правильно ли это? Нет не правильно. Но вот вопрос кто будет оспаривать такое решение (я), в случае когда Вы не направляли заказные письма. Кроме какого, либо из собственников этого никто не сможет сделать.

В этом случае протокол собрания содержит фразу о том, что решение не принято, т.к. нет кворума? К этому протоколу надо приложить лист регистрации участников собрания?

В ЖК буквально не написано, что необходимо оформлять какой-либо документ, что очное ОСС не состоялось.
Нет кворума какой смысл чего-либо делать.

При заочном голосовании достаточно собрать бланки решений?

Потом сделать протокол заочного голосования и единый документ решения?
Про это буквально в ЖК РФ не написано, что нужно оформлять единый документ.
В принципе когда собрали решения, посчитали на калькуляторе, решение состоялось. Кому надо пусть потом проверяют. В сопроводительном письме указываете цифры, прилагаете к сопроводилову копии решений. куда направляете решение собственников.

Лист регистрации в этом случае не используется? Где это вообще в ЖК РФ написано про лист регистрации имею ввиду. Если конечно на ОСС возможно принять "Положение, Порядок" по проведению ОСС. тогда да если Вы пропишите эти нормы в таком "Положении".

Есть ещё такой момент, по передаче решений в установленный адрес при заочном голосовании, вопрос встанет, как доказать, что именно собственник передал Вам эти решения. Если конечно кто-либо из собственников начнёт оспаривать эти решения.

Сообщение от Александр Пойковский

если оповестили путём обхода каждого под роспись, вопрос правильно ли это? Нет не правильно.

Может стоит приводить статью целиком?

Собственник, по инициативе которого созывается общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, обязан сообщить собственникам помещений в данном доме о проведении такого собрания не позднее чем за десять дней до даты его проведения. В указанный срок сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должно быть направлено каждому собственнику помещения в данном доме заказным письмом, если решением общего собрания собственников помещений в данном доме не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме, или вручено каждому собственнику помещения в данном доме под роспись либо размещено в помещении данного дома, определенном таким решением и доступном для всех собственников помещений в данном доме.

Сообщение от Александр Пойковский

Кому и зачем это доказывать? О чём и пишу, если ни один из собственников не пойдёт в процесс, то есть все в курсе вопросов поставленных на голосование, большинство "довольно".

Тогда может вообще собрание не проводить? Никто же не пойдет обжаловать.

У нас в доме ОСС приняло решение о снижении тарифа на содержание и ремонт по отношению к общегородскому.
УК умудрилась найти четырех собственников, которые пошли оспаривать это в суде, как нарушение их прав.
Не перевелись еще идиоты на Руси.

Проведение общего собрания

Настоящий Порядок проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (далее – Порядок) устанавливается в соответствии с требованиями статей 45-48 ЖК РФ.

Собственники помещений в многоквартирном доме обязаны ежегодно проводить годовое Общее собрание в соответствии с настоящим Порядком. Инициатором такого собрания выступает собственник жилого (нежилого) помещения в доме.

Проводимые помимо годового Общего собрания общие собрания собственников помещений в многоквартирном доме являются внеочередными. Внеочередное общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме может быть созвано по инициативе любого из собственников, группы собственников, Совета дома или председателя Совета дома.

Порядок устанавливает обязательные для инициатора (организатора) требования по организации, проведению и оформлению результатов такого собрания. Несоблюдение инициатором (организатором) общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме требований настоящего Порядка является основанием для признания решений такого общего собрания недействительным.

Решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (далее также – Общее собрание), принятое в установленном порядке, по вопросам, отнесенным к компетенции такого собрания, является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех собственников, которые не участвовали в голосовании.

Формы проведения и компетенция общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме может быть проведено в виде совместного присутствия собственников помещений в данном доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование (собрание) либо путем проведения заочного голосования - передачи в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении такого Общего собрания, в письменной форме решений собственников помещений по вопросам, поставленным на голосование.

Общее собрание должно быть проведено в форме совместного присутствия собственников в соотв. со ст. 45 ЖК РФ. В случае, если собрание не набирает кворум (неправомочно принимать решения по повестке дня), собственники, присутствующие на этом собрании составляют и подписывают протокол, в котором фиксируется явка собственников, определяется отсутствие кворума. Такой протокол должен быть заверен не менее чем двумя подписями собственников, не являющихся инициаторами собрания

В соотв. со ст. 47 ЖК РФ, собрание в форме заочного голосования проводится только в том случае, если ранее должным образом было объявлено собрание в форме совместного присутствия собственников, на этом собрании не удалось собрать кворум и данный факт зафиксирован протоколом, оформленным в соответствии в требованиями настоящего Порядка. Повестка дня собрания в форме заочного голосования не может быть изменена.

Перечень вопросов, относящихся к компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, и количество голосов, необходимое для принятия решений по ним приведен в таблице № 1.

Общее собрание не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня данного собрания, а также изменять повестку дня данного собрания.

Перечень вопросов, относящихся к компетенции

Уважаемые собственники помещений!

_________________________ (дата, время) будет проводиться общее собрание собственников помещений многоквартирного дома №_____ Место проведения собрания – ____________________________________________________________________________.

Собрание проводится по инициативе собственника квартиры (нежилого помещения) №_____ _______________________________________________________________________

(Ф.И.О, наименование юридического лица инициатора общего собрания)

(Ф.И.О, членов инициативной группы, № их помещений)

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

1. Формулировка первого вопроса, поставленного на голосование.

2. Формулировка второго вопроса, поставленного на голосование.

Просим Вас принять участие в проводимом общем собрании собственников помещений. Для участия в голосовании на общем собрании собственников помещений необходимо подойти с паспортом и правоустанавливающими документами на помещение к назначенному часу в указанное место проведения собрания и указать Ваше решение по вопросам повестки дня в специальном бланке письменного решения собственника помещения в МКД.

Ознакомиться с информацией, материалами, необходимыми для принятия решения по вопросам повестки дня, Вы можете в ______________________________________ __________________________________________________________, получить справочную

(место или адрес, где можно ознакомиться с данными материалами)

информацию можно по телефону_______________ в период с «____» __________ 20____ г. по «___» ________ 20___ г. с 00.00 до 00.00 часов.

Дополнительно сообщаем, что если Вы не можете принять личное участие в голосовании на общем собрании собственников помещений, то за Вас может проголосовать Ваш представитель, имеющий доверенность на голосование, оформленную в письменной форме. Бланк доверенности можно получить в ______________________________________________________________________________.

Инициатор общего собрания (инициативная группа)

Я, _____________________________________________________, проживающий (-ая)

(Ф.И.О. собственника помещения)

по адресу: индекс, г. _____________ул.__________д.______квартира ____, имеющий (-ая) паспорт № _______________, выданный «___» ___________ ______________________________________________________________________________,

(когда и кем выдан паспорт)

являющийся (-щаяся) собственником квартиры № ____ в многоквартирном доме, расположенном по адресу: ____________________________на основании _____________________________________________________________________________

(название правоустанавливающего документа, его серия, номер, дата выдачи)

доверяю __________________________________________________, проживающему (-щей)

(Ф.И.О. представителя собственника)

квартира ___, имеющему (-ей) паспорт № ______________, выданный «___» ____________ ______________________________________________________________________________,

(когда и кем выдан паспорт)

быть моим представителем на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: ____________________________с правом голосования по всем вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений, в том числе с правом подписи и оформления в письменной форме решений по вопросам, поставленным на голосование, представления таких решений (в случае проведения общего собрания собственников помещений в форме заочного голосования), знакомиться с материалами, предоставляемыми к повестке общего собрания, а также совершать иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы третьим лицам.

Настоящая доверенность выдана сроком на _________________________________.

(ФИО собственника помещения полностью) (подпись собственника)

1. В таблице необходимо отметить любым знаком вариант, соответствующий Вашему решению (решению собственника (сособственников) помещения в многоквартирном доме) .

По представленным вопросам следует голосовать только одним из трех вариантов ответа: «ЗА» или «ПРОТИВ», или «ВОЗДЕРЖАЛСЯ».

2. Лист заочного голосования должен обязательно содержать сведения о собственнике (представителе собственника) и быть подписан собственником (сособственниками) или представителем собственника помещения в многоквартирном доме.

3. *При голосовании представителем собственника (сособственников) к бланку письменного решения прикладывается доверенность (доверенности) от собственника (сособственников) помещения. Сведения о представителе собственника помещения заполняются только в случае наличия у последнего доверенности, удостоверенной нотариально либо организацией, в которой доверитель (собственник помещения) работает или учится, или жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства, или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

4. Несоблюдение указанных выше требований влечет признание недействительным решения собственника (сособственников) по тому вопросу, голосование по которому осуществлено с нарушением.

5. Дополнительные разъяснения о порядке заполнения бланка решения Вы можете получить у инициатора (организатора) данного общего собрания собственников помещений.

6. Каждый собственник имеет право принять участие в подсчете голосов.

Благодарим за участие в общем собрании!

Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений

о решениях, принятых общим собранием собственников помещений

в многоквартирном доме, расположенном по адресу:

1. Решения, принятые общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: ______________________. а также итоги голосования доводятся до сведения собственников помещений инициатором (организатором) Общего собрания. Инициатор Общего собрания не позднее, чем через 10 дней после окончания собрания (срока передачи решений собственников помещений по вопросам, поставленным на голосование – при заочном голосовании), на досках объявлений в подъездах, а при их отсутствии – на входных дверях подъездов уведомление об итогах голосования на Общем собрании собственников помещений.

2. В сообщении об итогах Общего собрания должны содержаться следующие сведения:

· дата проведения собрания;

· дата начала и окончания приема решений собственников помещений по вопросам, поставленным на голосование (при заочном голосовании);

· общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме;

· количество голосов, которыми обладали собственники помещений, принявшие участие в Общем собрании;

· наличие или отсутствие кворума;

· вопросы, поставленные на голосование на Общем собрании;

· количество голосов собственников помещений по каждому вопросу, поставленному на голосование, отданных «за», «против» и «воздержался»;

· сведения о принятии решения по каждому вопросу, поставленному на голосование (принято или нет);

· количество голосов собственников помещений признанных недействительными;

· номера помещений собственников, решения которых признаны недействительными;

· дата, номер протокола, которым оформлены решения Общего собрания и место его хранения;

· дата и место ознакомления с результатами голосования.

3. Инициатор Общего собрания имеет право вместо бланка уведомления собственников помещений о решениях, принятых общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме, предоставить последним копию протокола Общего собрания или разместить ее в месте, установленном Общим собранием.

Общая площадь помещений в многоквартирном доме - 3941 м. кв.

Присутствуют собственники помещений, владеющие в совокупности ________кв. м. что составляет _____% от общей площади помещений в многоквартирном доме. Таким образом, кворум имеется, собрание правомочно принимать решения по заявленной повестке дня.

Подписи инициатора и не менее трёх собственников.

* Примечание: при подсчёте наличия кворума, общая площадь помещений в МКД принимается за 100 %. Процент присутствующих на собрании собственников вычисляется по формуле:

процент явки = количество голосов, принадлежащих присутствующим на собрании собственникам в процентах от общего числа голосов собственников.

S явившихся = совокупная площадь помещений, принадлежащих явившимся на собрание собственникам.

( для наличия кворума, требуется присутствие собственников, обладающих более 1970,5 м. кв. совокупно )

Общее собрание собственников жилья: pshenichnikof

Я подготовил краткую инструкцию и выложил все образцы документов, чтобы было проще.

Итак по порядку:

1.Провести собрание инициативной группы. Составить протокол. (Приложение 1)

В соответствии с ЖК РФ инициатором проведения общего собрания может быть как один собственник, так и группа собственников. Таким образом, даже один человек может инициировать собрание, подготовить все необходимые документы, список кандидатов в совет дома (в этом списке может быть он один) и провести собрание. Однако на практике с такой задачей в одиночку справиться очень непросто (один в поле не воин…), поэтому практически всегда работа начинается с поиска единомышленников и создания инициативной группы, состоящей из наиболее активных собственников.
Можно провести неофициальное собрание или собрания собственников по подъездам, можно развесить объявления со своими координатами и таким образом привлечь единомышленников.
Для юридического закрепления существования инициативной группы рекомендуется провести собрание ИГ и составить протокол этого собрания (Приложение 1). В протоколе следует указать состав ИГ и принятые решения (организовать проведение общего собрания собственников).

2. Запросить в управляющей компании сведения о собственниках помещений в многоквартирном доме, распределении площади по собственникам. Запрос составляется в свободной форме.

Составление реестра собственников. По закону это не обязательно, однако иметь перечень собственников с указанием их долей крайне желательно по двум причинам. Во-первых, при голосовании количество голосов определяется долей каждого голосующего в общей собственности (т.е. площадью помещения, которым он владеет). Во-вторых, инициаторы собрания должны будут известить о его проведении ВСЕХ собственников,в т.ч. муниципалитет, если он владеет квартирами в вашем доме.

3. Разнести по квартирам уведомление о проведении собрания в ОЧНОЙ форме за 10 дней до проведения собрания.(Приложение 2)

Если это первое собрание собственников или на предыдущих собраниях не было определено место размещения информации о предстоящем собрании, информация должна быть направлена КАЖДОМУ собственнику заказным письмом или вручена лично под роспись. Если место размещения информации определено решением предыдущего общего собрания, сообщение может быть размещено в этом месте. Сообщение должно быть направлено (передано или размещено) не позднее, чем за 10 дней до даты проведения собрания. Одновременно с сообщением можно направить (вручить) и бланк решения собственника и информационные материалы к предстоящему собранию.

3.1.Отметить всех получивших уведомление в РЕЕСТРЕ с подписью получившего уведомление.
(Приложение 3)

4. Провести ОЧНОЕ собрание.

Порядок проведения такого собрания законом практически никак не регламентируется. Единственное, что сказано в ЖК – решения собственников могут быть оформлены в письменной форме. Т.е. могут и не быть. Голосование может быть открытым, а может и закрытым. Как и кто должен вести подсчет голосов, каким образом их фиксировать – решать самому собранию. Или инициаторам.
Общее собрание правомочно (имеется кворум), если в собрании приняли участие Собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более 50% голосов от общего числа голосов (п.3 ст.45 ЖК РФ).
В случае наличия кворума нужно составить лист регистрации собственников, принявших участие в собрании – без этого документа даже сам факт наличия кворума останется неподтвержденным. Во избежание проблем рекомендуется регистрацию участников в реестре проводить с предъявлением паспорта и документа, подтверждающего право собственности и с указанием в реестре Фамилии, имени, отчества собственника, номера помещения (или другой его характеристики, например, для нежилых помещений), площади помещения и доли собственности, принадлежащей данному собственнику. (Лист регистрации - Приложение 4)

Данный этап выполняется счетной комиссией и заключается в подсчете количества голосов и оформлении протокола собрания. Если кворум не набран, подведение итогов заключается в констатации факта отсутствия кворума.
Количество голосов, поданных каждым голосующим, пропорционально его доле в общей собственности, т.е. площади принадлежащих ему жилых и нежилых помещений. Существуют разные варианты расчета количества голосов, мне представляется самым простым и целесообразным для каждого голосующего изначально определить площадь принадлежащего (принадлежащих) ему помещения (помещений) или доли площади помещения в квадратных метрах, и все операции сложения проводить в квадратных метрах (т.е. за 1 голос принять 1 кв.метр площади), а итоги определять как долю в процентах от проголосовавших ЗА или ПРОТИВ от суммарной площади, принадлежащей участникам голосования или суммарной площади всех помещений в доме (в зависимости от вопроса голосования).

6.Известить собственников (размещение информации на подъезде, если собственник муниципалитет - письмом)и УК (письмом) о принятых решениях. Если кворум не собрался, в любом случае составить протокол и известить собственников. (Приложение 6 + образец)

Законом установлено, что решения общего собрания собственников должны быть доведены до сведения всех собственников помещений, в том числе и не принявших участие в собрании, в течение десяти дней со дня принятия этих решений (ст. 46 ч. 3 ЖК РФ). В информационном сообщении также должны быть отражены результаты голосования. Указанная информация в соответствии с п.3 ст.46 ЖК РФ должна быть размещена Инициатором собрания в помещении данного дома, определенном Общим собранием и доступном для всех Собственников помещений. Если такое помещение не определено, инициатору придется оповещать всех собственников лично под роспись или заказным письмом.
В случае отсутствия на собрании кворума оповещение собственников можно совместить по следующим пунктом.
7. При отсутствии кворума на ОЧНОМ собрании, разнести по квартирам уведомление о проведении собрания в ЗАОЧНОЙ форме за 10 дней до начала голосования (Приложение 7) и листы для ЗАОЧНОГО голосования(Приложение 8).
При оповещении собственников о повторном собрании придется полностью повторить пункт 3. Единственное отличие – в информации о собрании указывается «заочное голосование» и вместо даты и места проведения собрания указывается дата окончания сбора решений собственников и место, в которое собственники должны передать свои решения. Дата окончания сбора решений должна быть не ранее 10 дней с момента оповещения последнего собственника, однако, учитывая удивительную «активность» российских собственников и быстроту принятия ими решений, рекомендуется дать им на размышление не менее двух недель.
Бланк решения собственника (бюллетеня) должен быть вручен вместе с оповещением. Если оповещение размещается в установленном собранием общедоступном месте, в нем должно быть указано, где собственник может получить этот бланк.

8. Провести ЗАОЧНОЕ голосование.

Теоретически, на этом этапе инициаторам собрания ничего делать не надо. Сидим и ждем, когда все (или хотя бы большинство) собственники принесут свои решения. На практике же могут и не принести. Надо будет поторопить и подтолкнуть наиболее устойчивых товарищей, а с кем-то провести дополнительную разъяснительную работу. Некоторые собственники не хотят давать информацию о себе и реквизиты документа, удостоверяющего право собственности, некоторые выдвигают довольно странные и удивительные требования. В общем, чтобы добиться результата, скорее всего, придется поработать. По мере получения решений собственников (бюллетеней) рекомендуется заполнить реестр участников голосования.

9.Подвести итоги, составить протокол (Приложение 9). Известить собственников (размещение информации на подъезде, если собственник муниципалитет - письмом) и УК (письмом) о принятых решениях(Приложение 6).

Для чего управляющей компании итоги голосования?
Если речь идет об избрании совета дома, то для подтверждения его полномочий. Если на собрании были приняты решения, касающиеся условий договора управления, то для корректировки этого договора.
Какие документы необходимо передать УК?
1) Направляем УК заказное письмо (обязательно с уведомлением о вручении) либо передаем непосредственно в УК с отметкой о получении на втором экземпляре письма. В письме указываем где, когда, в какой форме состоялось собрание, свою контактную информацию (по какому адресу направлять ответ). К письму прикладываем:
- протокол общего собрания;
- образец информационного сообщения о проведении собрания;
- реестр участников собрания.
2) Если УК не отвечает, считаем, что информация принята.
3) Если УК не удовлетворена представленными документами и направила ответ с дополнительными требованиями, рассматриваем их и, в зависимости от ситуации, либо удовлетворяем, либо обращаемся в суд. Увы, другие инстанции в данном вопросе не действуют. Если УК запросила полный комплект оригиналов документов, сообщаем, где и когда с ними можно ознакомиться.
Официально уведомить УК о прошедшем собрании необходимо даже в том случае, если она принимала самое непосредственное участие в подготовке и проведении собрания – это позволит избежать недоразумений в будущем.

Вроде все. Если что-то забыл - добавляйте.

Реестр вручения уведомлений о проведении общего собрания образец

Образец протокола инициативной группы

ПРОТОКОЛ N ____

собрания инициативной группы по подготовке и проведению собрания

собственников помещений многоквартирного дома по выбору способа управления

по адресу: __________________________________________

Место проведения собрания (адрес): _________________________________.

Время начала собрания: _________________________.

Время окончания собрания: ______________________.

В собрании приняли участие собственники помещений:

1) собственник _________________(Ф.И.О.) ________(номер, площадь помещения) ___________ (доля в общем количестве голосов)

2) собственник _________________________________________________

3) собственник _________________________________________________.

1. О подготовке и проведении общего собрания по выбору способа управления многоквартирным домом и выбору управляющей организации.

2. Об утверждении формы сообщения о проведении общего собрания.

3. Об утверждении условий и проекта договора с управляющей организацией.

4. Об утверждении списка собственников помещений многоквартирного дома.

5. Об избрании счетной комиссии.

Открыл(а) собрание инициатор проведения общего собрания - __________________________ (Ф.И.О.), он(а) предложил(а) для ведения собрания инициативной группы избрать председательствующего - _____________ (Ф.И.О.) и секретаря- _____________ (Ф.И.О.).

Голосовали: "за" - ____, "против" - ___, "воздержались" - ____.

(В случае принятия решения) Постановили:

Выбрать председательствующим на общем собрании общества - ____________(Ф.И.О.), секретарем - _____________ (Ф.И.О.).

1. По вопросу о подготовке и проведении общего собрания собственников помещений по выбору способа управления многоквартирным домом, расположенным по адресу: _________________, слушали - ____________ (Ф.И.О.).

Голосовали: "за" - ____, "против" - ___, "воздержались" - ____.

(В случае принятия решения) Постановили:

Подготовить и провести общее собрание собственников помещений по выбору способа управления многоквартирным домом, расположенным по адресу: _________________.

Место проведения собрания (адрес): _________________________________.

Время начала регистрации участников собрания: ______________________.

Время окончания регистрации участников собрания: ___________________.

Время начала собрания: _________________________.

Время окончания собрания: ______________________.

Утвердить повестку дня:

1. О выборах председательствующего и секретаря общего собрания, об утверждении состава счетной комиссии и порядка проведения.

2. О выборе способа управления многоквартирным домом - жилым зданием, состоящим из ___________, расположенным по адресу: ____________________.

3. О выборе управляющей организации.

4. Об утверждении условий и проекта договора управления многоквартирным домом с управляющей организацией.

5. О заключении договора с управляющей организацией.

2. По вопросу об утверждении формы сообщения о проведении общего собрания слушали - ____________ (Ф.И.О.).

Голосовали: "за" - ____, "против" - ___, "воздержались" - ____.

(В случае принятия решения) Постановили:

Утвердить форму сообщения о проведении общего собрания собственников помещений и бюллетеней для голосования (прилагаются). Уведомить собственников помещений путем размещения объявлений в подъездах дома либо вручения уведомлений каждому собственнику помещения под роспись.

3. По вопросу об утверждении условий и проекта договора с управляющей организацией слушали - ____________ (Ф.И.О.).

Утвердить условия и проект договора с управляющей организацией (прилагаются).

4. По вопросу об утверждении списка собственников помещений многоквартирного дома слушали - ____________ (Ф.И.О.).

5. По вопросу об избрании счетной комиссии слушали - ____________ (Ф.И.О.)

Голосовали: "за" - ____, "против" - ___, "воздержались" - ____.

(В случае принятия решения) Постановили:

Для регистрации участников собрания и подсчета голосов на общем собрании избрать счетную комиссию в составе:

заседания домового комитета (инициативной группы)

общежития по ул. _______________,____

____________200__ г. г. Запорожье

В домовой комитет (инициативную группу) избрано ____ человек.

На заседании присутствует ____ человек.

1. О членстве в Ассоциации домовых комитетов г. Запорожья.

2. О делегировании представителя для работы в Ассоциации.

1. По первому вопросу слушали председателя домового комитета (инициативной группы) _________________________, который ознакомил присутствующих с Положением об Ассоциации и решением № 7 Третьей конференции членов Ассоциации о размере членских взносов.

ВЫСТУПИЛИ: Член домового комитета _______________________ предложил вступить в Ассоциацию для объединения сил по решению проблем жильцов общежитий.

РЕШИЛИ: Направить Координационному совету заявление о принятии домового комитета (инициативной группы) членом Ассоциации.

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» — ____, «ПРОТИВ» — ____, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — ____.

Решение принято (не принято).

2. По второму вопросу слушали секретаря домового комитета (члена инициативной группы) __________________________, который сообщил, что в соответствии с Положением об Ассоциации для работы в ней каждый домовой комитет (инициативная группа) направляет одного представителя.

ВЫСТУПИЛИ: член домового комитета (инициативной группы) предложил делегировать для работы в Ассоциации _______________________________.

РЕШИЛИ: Делегировать для работы в Ассоциации домовых комитетов председателя (секретаря, заместителя, члена) домового комитета (инициативной группы ________________________.

ГОЛОСОВАЛИ: «ЗА» — ____, «ПРОТИВ» — ____, «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — ____.

Решение принято (не принято).

Председатель домового комитета ___________________________

Секретарь домового комитета ___________________________

Решение о создании совета многоквартирного дома принимается собственниками помещений в многоквартирном доме на общем собрании. Для успешного проведения общего собрания необходимо, чтобы в доме появилась инициативная группа из числа самих собственников.

Инициаторами проведения общего собрания собственников могут быть собственник или несколько собственников помещений в данном доме (ст. 45 ЖК РФ).

Шаг 1. Создание инициативной группы собственников.

Собираем инициативную группу, в идеале от каждого подъезда по человеку, но можно действовать и в одиночку, помним, что главное в этом деле - инициатива.

Собрали команду единомышленников, сразу проводите заседание инициативной группы, чтобы обсудить проблемы и вопросы, которые волнуют вас и остальных жителей дома.

На повестке дня вопрос номер один - выбор Совета многоквартирного дома и Председателя Совета дома. Составляем список кандидатов, изучаем Положение о Совете и Председателе Совета, если необходимо, то вносим коррективы в рассматриваемые документы. Итоговым документом должен стать протокол заседания инициативной группы, в котором выражены намерения инициаторов выйти на общее собрание и перечень вопросов которые они собираются обсудить с остальными жителями.

Приложение № 1 - Образец протокола заседания инициативной группы.

Итак, повестка дня планируемого собрания осознана, обсуждена с коллегами и сформулирована. Теперь надо ознакомить остальных жителей дома с вашей инициативой.

Шаг 2. Составление реестра собственников помещений

В реестр включаются собственники с указанием площади занимаемых ими помещений. За данной информацией члены инициативной группы могут обратиться в управляющую компанию. В случае отказа обращайтесь в органы местного самоуправления.

Приложение№ 2 -Образец реестра собственников помещений многоквартирного дома

ВАРИАНТ-1:Общее собрание собственников в очной форме

(посредством совместного присутствия собственников в определенном месте и в определенное время )

Шаг 3. Оповещение о предстоящем Общем собрании собственников.

Изготавливаем и размещаем в общедоступных местах объявления о предстоящем общем собрании не менее чем за 10 (десять) дней, до даты его проведения. В объявлении указываем сведения о лице (лицах) по инициативе которого проводится общее собрание, где, когда и во сколько состоится собрание, повестку дня, порядок ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на данном собрании.

Очень важно помнить. что обсуждать на собрании можно только те вопросы, которые будут указаны в объявлении. Если что-то забыли, а потом вдруг вспомнили, прямо на собрании, то решения принятые по таким вопросам будут недействительными.

Приложение № 3 - Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

Приложение 3-а - Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.

Шаг 4. Проведение общего собрания.