Рейтинг: 4.4/5.0 (1620 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
О проведении внеочередного общего
собрания участников ООО "________________"
В связи с необходимостью внесения изменений в Устав ООО "_____________" с местом нахождения __________, извещаем Вас о том, что "____" ______________ ____ г. в __ часов __ минут по адресу: __________________________________ по решению Совета директоров (протокол заседания N ____ от "___"________г.) состоится внеочередное Общее собрание участников ООО "_____________" (далее - Общество) со следующей повесткой дня:
Форма проведения собрания: очная. Форма голосования по всем вопросам повестки дня: голосование бюллетенями / открытое голосование /открытое голосование карточками.
С решением Председателя Совета директоров о проведении внеочередного Общего собрания участников Общества от "____" ______________ г. N _____, а также проектом изменений в Устав ООО "______", Вы можете ознакомиться по адресу:_______________________ ежедневно, кроме субботы, воскресенья и праздничных дней с ___ до ___ и с ___ до ___.
Регистрация лиц, имеющих право на участие в Общем собрании участников Общества, будет проводиться с __ часов __ минут до __ часов __ минут в день и по месту проведения собрания. При регистрации участники обязаны предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Представители участников обязаны при регистрации предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а также доверенность, удостоверенную в установленном законодательством порядке. Ответственный за регистрацию лиц, имеющих право на участие в собрании __________________________.
Председатель Совета директоров _________________ _________________
Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Извещение»:Новое за 04 октября 2016
Примерный образец иска о признании недействительным решения общего собрания участников ООО (ненадлежащее уведомление участника общества о проведении собрания участников)
Образец (примерный) искового заявления о признании недействительным решения общего собрания участников ООО (ненадлежащее уведомление участника общества о проведении собрания участников)
В Арбитражный суд _____________________
(наименование арбитражного суда,
в который подается заявление)
Истец
________________________________
(наименование / фамилия, имя, отчество
участника общества)
адрес: ________________________________
______________________________________,
телефон: __________, факс: ___________,
адрес электронной почты: ______________
Ответчик: _____________________________
(наименование общества)
адрес: _______________________________,
телефон: __________, факс: ___________,
адрес электронной почты: ______________
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
о признании недействительным решения общего собрания участников ООО (ненадлежащее уведомление участника общества о проведении собрания участников)
___________________________ (Число, месяц, год) было проведено общее собрание участников Общества с ограниченной ответственностью ___________________________ (наименование). на повестку дня которого были вынесены следующие вопросы: ___________________________ (вписать нужное). По результатам проведения общего собрания участников было принято решение о ___________________________ (вписать нужное).
Считаю указанное решение недействительным, поскольку была нарушена процедура созыва общего собрания. Согласно пункту 1 статьи 36 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью") орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за тридцать дней до его проведения уведомить об этом каждого участника общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным Уставом общества. Аналогичный порядок уведомления участников общества установлен Уставом общества.
При проведении созыва общего собрания ___________________________ (указать, какие именно нарушения были допущены). в связи с чем я не имел возможности принять участие в общем собрании участников общества от ___________________________ (число, месяц, год).
Пунктом 1 статьи 43 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» предусмотрено, что решение общего собрания участников общества, принятое с нарушением требований настоящего Федерального закона, иных правовых актов Российской Федерации, Устава общества и нарушающее права и законные интересы участника общества, может быть признано судом недействительным по заявлению участника общества, не принимавшего участия в голосовании или голосовавшего против оспариваемого решения. Такое заявление может быть подано в течение двух месяцев со дня, когда участник общества узнал или должен был узнать о принятом решении.
О проведении собрания и принятом решении я узнал ___________________________ (число, месяц, год) при следующих обстоятельствах: ___________________________ (вписать нужное). Таким образом, на день подачи заявления в суд о признании недействительным решения общего собрания участников двухмесячный срок исковой давности не истек.
Кроме того, допущенные нарушения требований Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» ущемляют мои права и законные интересы как участника Общества, а именно ___________________________ (описать, какие именно права и интересы были нарушены, с указанием на статьи закона, которыми эти права предусмотрены).
На основании изложенного, руководствуясь статьями 125. 126. 225.1 - 225.3 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации,
1. Признать недействительным решение общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью ___________________________ (наименование) от ___________________________ (число, месяц, год).
Приложение:
1. Уведомление о вручении копии искового заявления ответчику.
2. Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины.
3. Копия Устава общества.
4. Копия протокола общего собрания.
5. Копия решения общества.
6. Иные доказательства, подтверждающие доводы истца.
7. Копия свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица.
8. Выписка из ЕГРЮЛ.
9. Доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия на подписание искового заявления.
Истец (представитель истца)
________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"____________ ____ г.
Ответ: Каких-либо особенных требований, помимо уведомления заказным письмом по указанному адресу или иным доступным способом, в отношении созыва общего собрания участников общества законодательством не установлено.
В то же время в случае нарушения установленного порядка созыва общего собрания такое собрание признается правомочным, если в нем участвуют все участники общества.
Исходя из этого неуведомление (ненадлежащее уведомление) одного из участников общества о собрании и проведение собрания в его отсутствие являются основаниями для того, чтобы признать решение такого собрания недействительным как принятое с существенным нарушением установленного порядка, независимо от наличия или отсутствия кворума.
Следовательно, такое решение будет признано недействительным.
Обоснование: В соответствии со ст. 53 Гражданского кодекса РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие от его имени в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом.
Порядок образования и компетенция органов юридического лица определяются законом и учредительным документом.
Отношения между юридическим лицом и лицами, входящими в состав его органов, регулируются ГК РФ и принятыми в соответствии с ним законами о юридических лицах.
В соответствии с п. 3 ст. 87 ГК РФ правовое положение общества с ограниченной ответственностью и права и обязанности его участников определяются ГК РФ и Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее — Закон N 14-ФЗ).
В соответствии со ст. 8 Закона N 14-ФЗ участники общества, помимо прочего, вправе участвовать в управлении делами общества в установленном Законом N 14-ФЗ и уставом общества порядке, а также получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его уставом порядке.
Устав общества может предусматривать иные (дополнительные) права участника (участников) общества.
В соответствии со ст. 32 Закона N 14-ФЗ высшим органом общества является общее собрание участников общества. Общее собрание участников общества может быть очередным или внеочередным.
Все участники общества имеют право (но не обязаны) присутствовать на общем собрании участников общества, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений.
Согласно ст. 34 Закона N 14-ФЗ очередное общее собрание участников общества проводится в сроки, определенные уставом общества, но не реже чем один раз в год. Очередное общее собрание участников общества созывается исполнительным органом общества.
Согласно ст. 35 Закона N 14-ФЗ внеочередное общее собрание участников общества проводится в случаях, определенных уставом общества, а также в любых иных случаях, если проведения такого общего собрания требуют интересы общества и его участников.
Внеочередное общее собрание участников общества созывается исполнительным органом общества по его инициативе, по требованию совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, а также участников общества, обладающих в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов участников общества.
В соответствии со ст. 36 Закона N 14-ФЗ орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны не позднее чем за тридцать дней до его проведения уведомить об этом каждого участника общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества.
В уведомлении должны быть указаны время и место проведения общего собрания участников общества, а также предлагаемая повестка дня.
Как видно, каких-либо особенных требований, помимо уведомления заказным письмом по указанному адресу или иным доступным способом, в отношении созыва общего собрания законодательством не установлено.
При этом согласно ст. 165.1 ГК РФ заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.
Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.
В соответствии с п. 5 ст. 36 Закона N 14-ФЗ в случае нарушения установленного порядка созыва общего собрания участников общества такое общее собрание признается правомочным, если в нем участвуют все участники общества.
Исходя из этого неуведомление (ненадлежащее уведомление) одного из участников общества о собрании и проведение собрания в его отсутствие являются основаниями для того, чтобы признать решение такого собрания недействительным как принятое с существенным нарушением, независимо от наличия или отсутствия кворума.
Следовательно, такое решение будет признано недействительным.
Организация (ООО) провела общее собрание участников. По стечению обстоятельств одного из участников не уведомили о проведении собрания. Однако на собрании был необходимый кворум и финансовые интересы отсутствующего участника были соблюдены. Правомочно ли данное собрание?
Похожие записи:
Семь ошибок при проведении общих собраний участников ООО и акционеров АО
С необходимостью проведения общих собраний сталкивается большинство обществ (исключение – лишь состоящие из одного участника). Очередные/внеочередные – все они должны проводиться с соблюдением установленного порядка, отклонение от которого чревато неприятными последствиями.
В сегодняшнем материале хотим представить обзор семи самых распространенных нарушений при проведении общих собраний, влекущих аннулирование результатов таких собраний.
1-2. Неизвещение участников об общем собрании; извещение с нарушением установленного порядка.
Первое место в перечне самых распространенных ошибок при проведении общих собраний можно смело отдать двум нарушениям, связанным с извещением участников/акционеров о предстоящих общих собраниях:
- неизвещение участника о проведении общего собрания;
- извещение с нарушением установленной процедуры и сроков.
Примеров подобных случаев в судебной практике великое множество. Вот несколько «свежих» судебных актов:
Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда по делу № А40-17567/2015 от 13.08.2015: неучастие лица в общем собрании участников общества при том что он не был извещен о его проведении, является безусловным основанием для признания решения общего собрания участников недействительным, независимо от того, какую долю имеет данное лицо в уставном капитале и могло ли голосование данного лица повлиять на результаты голосования.
Постановление Арбитражного суда Московского округа от 19.08.2015 по делу № А40-177136/2013, Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда по делу №А45-25501/2014 от 13.08.2015, Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда по делу № А57-1981/2015 от 17.08.2015, Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда по делу № А40-625/15 от 27.07.2015).
3. Принятие решения при отсутствии необходимого кворума.
Законы об ООО и АО устанавливают жесткие требования к количеству голосов участников для принятия нескольких видов решений: относительно полномочий исполнительных органов, увеличения уставного капитала, изменения устава и принятия его в новой редакции и других, важных для судьбы любого общества.
Отсутствие необходимого кворума – безусловное основание для отмены принятого решения. Однако иногда решения принимаются с очевидным игнорированием данного требования – с умыслом или по недосмотру. В то же время бывают и такие случаи, когда отсутствие кворума для принятия конкретного решения становится результатом его фактической реализации.
Первый пример – классический случай. Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда по делу № А23-5902/2014 от 18.08.2015: Общество инициировало общее собрание в форме заочного голосования, всем участникам были отправлены бюллетени (5 участников с долями по 20%). После получения извещения и бюллетеня одна из участниц обратилась к Обществу с письмом о несогласии с проведением общего собрания в такой форме, предложением назначить общее собрание с измененной повесткой дня. Позднее были оформлены результаты заочного голосования. В протоколе собрания указано: для участия в собрании зарегистрированы 100% участников, 60% голосов «ЗА», решение принято. Уставом общества установлен кворум для решения данного вопроса – 75%. Решение общего собрания было отменено как принятое с существенным нарушением законодательства и устава общества.
Другой пример нестандартный. Постановление Первого арбитражного апелляционного суда по делу № А39-2914/2013 от 10.08.2015: Обществом было принято решение об увеличении уставного капитала на 250 000 руб. всего в обществе 4 участника – один голосовал «против», двое – «за», еще один отсутствовал. При этом в протоколе не было определено за счет какого (или каких) участников вносится вклад, его размер и состав, порядок и срок его внесения. Дополнительных решений впоследствии не принималось.
Увеличение уставного капитала до указанной суммы было осуществлено за счет вклада одного участника, доли в уставном капитале перераспределены, изменения зарегистрированы. Однако решение общего собрания было признано недействительным по иску заинтересованного участника. Обоснование: фактическое увеличение уставного капитала ООО произошло за счет вклада лишь одного участника, п. 2 ст. 19 ФЗ «Об ООО» предусматривает единогласное решение по вопросу об увеличении уставного капитала за счет вклада отдельного участника. Необходимый кворум для принятия такого решения отсутствовал.
Интересно, куда смотрел регистрирующий орган когда оформлял изменения при отсутствии внятного описания процедуры внесения дополнительного вклада.
4. Принятие решения по вопросам, не включенным в повестку дня.
Еще одно распространенный способ заложить в решение общего собрания возможность его отмены – принять решение по вопросу, изначально не включенному в повестку дня.
ГК РФ и законы об ООО и АО предусматривают, что такое решение будет ничтожным, за исключение случаев, если в собрании приняли участие все участники соответствующего гражданско-правового общества.
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда по делу № А07-15349/2014 от 05.08.2015: на общем собрании АО принято решение об участии в уставном капитале вновь создаваемого ООО, передаче в уставный капитал ООО принадлежащей акционерному обществу недвижимости. В вопросы повестки дня пункт о передаче имущества не включался, ставился лишь вопрос о вхождении в ООО. На собрании один из трех акционеров отсутствовал. Акционерное общество сослалось на то, что вопрос о передаче имущества в уставный капитал является составной частью решения об участии в ООО. Но суд посчитал, что участие в создании нового общества безусловно не предполагает оплату доли в уставном капитале недвижимым имуществом, поскольку она может быть оплачена любым другим имуществом, данный вопрос требовал одобрения в качестве крупной сделки.
5. Отсутствие нотариального удостоверения (или удостоверения в иной предусмотренной форме).
Относительно новое основание для оспаривания решений общих собраний уже получило широкое распространение. Это неудивительно – требование о дополнительном подтверждении состава участников на общем собрании и принятых на нем решений, законодательно закреплено лишь 2014 году. Можно предположить, что отдельные лица, ответственные за проведение общих собраний в ООО и АО, до сих пор не знают о данном нововведении и продолжают действовать «по-старинке».
Пленум Верховного суда РФ разъяснил, что решения очных собраний, не удостоверенные нотариусом/лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров и выполняющим функции счетной комиссии/а также иным установленным способом являются ничтожными.
Судебная практика по таким делам уже формируется (Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда по делу №А56-6700/2015 от 12.08.2015) и можно с уверенностью предположить, что продолжит формироваться.
6. Ненадлежащее оформление документов.
Недостаточно правильным образом известить участников о предстоящем общем собрании, также нужно соблюсти требования закона при регистрации участников и оформлении результатов общего собрания – особенно когда в обществе имеется корпоративный конфликт.
Суды отмечают, что установленная законом обязанность регистрации лиц, присутствующих на собрании, означает необходимость письменного фиксирования, при этом обязанность по надлежащему оформлению хода собрания лежит на лице, которое его созывает, бремя доказывания обстоятельств присутствия участника общества также возлагается на такое лицо (Постановление Арбитражного суда Центрального округа по делу № А62-6607/2014 от 10.08.2015).
В указанном деле суд кассации указал, при наличии корпоративного конфликта в Обществе и отрицании заявителем факта присутствия и голосования на собраниях подписи двух остальных участников, избранных председателем и секретарем собрания, не могут рассматриваться в качестве необходимого и достаточного доказательства присутствия и участия истца в общем собрании. Отсутствие журнала регистрации и подписи в протоколе послужило основанием считать, что истец фактически не принимал участия в общем собрании, решение было признано недействительным.
Можно привести и другие недостатки общих собраний, влекущие их недействительность: принятие решения по вопросу, не относящемуся к компетенции собрания, противоречащего основам правопорядка или нравственности, отсутствие полномочий у лица, выступавшего от имени участника собрания, допущено нарушение равенства прав участников на собрании. Подобные ошибки общих собраний имеют место быть в практической деятельности обществ, однако распространены не столь сильно в сравнении с описанными выше. Обжалование решений общих собраний редко происходит только по одному основанию. Как правило, если нарушение есть, то по нескольким пунктам.
Участникам и обществам, находящимся в процессе подготовки общих собраний, можем рекомендовать одно - внимательно изучите требования, касающиеся подготовки, проведения и оформления результатов, не упускайте из виду детали вроде подписей, бланков, сроков. Правильно оформленные документы окажут вам неоценимую помощь в случае возникновения спорных ситуаций.
Эксперты юридической фирмы «Ветров и партнеры» готовы проконсультировать вас по вопросам устава общества с тем, чтобы вы могли воспользоваться всеми имеющимися плюсами в существующей ситуации.
Мы уверены, что ясное и человеческое объяснение преимуществ и недостатков вариантов в вашей ситуации приведет только к принятию правильных управленческих решений и положительно скажется на вашем бизнесе. Это также позволит уберечься от неверных решений, неблагоприятных последствий.
Не позднее чем за 30 дней до проведения годового общего собрания
Список лиц, имеющих право на участие в общем собрании участников, составляется на основании данных списка участников общества.
Согласно п. 1 ст. 31.1 Закона общество ведет список участников общества с указанием сведений о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.
Общество обязано обеспечивать ведение и хранение списка участников общества с момента государственной регистрации общества.
Несмотря на наличие списка участников общества, целесообразно, на его основе составлять список лиц, имеющих право на участие в общем собрании участников.
Это связано с тем, что круг лиц, имеющих право на участие в общем собрании участников общества, может быть шире, чем число участников общества, учитываемых в списке участников общества.
Во-первых, согласно п. 3 ст. 32 Закона члены совета директоров (наблюдательного совета) общества, генеральный директор общества и члены правления общества, не являющиеся участниками общества, могут участвовать в общем собрании участников общества с правом совещательного голоса.
Во-вторых, в случае, если доля общества передана в доверительное управление, доверительный управляющий не будет учитываться в списке участников общества, поскольку он участником не является, но в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании участников, он включается.
Такая ситуация может возникнуть, например, в случае смерти участника общества. Согласно ст. 1173 ГК РФ, если в составе наследства имеется имущество, требующее не только охраны, но и управления (предприятие, доля в уставном (складочном) капитале хозяйственного товарищества или общества, ценные бумаги, исключительные права и т.п.), нотариус в соответствии со ст. 1026 ГК РФ в качестве учредителя доверительного управления заключает договор доверительного управления этим имуществом.
В том случае, когда наследование осуществляется по завещанию, в котором назначен исполнитель завещания, права учредителя доверительного управления принадлежат исполнителю завещания.
Людмила Круглова,
ведущий юрисконсульт компании «ТЛС-ПРАВО »
Так ли важно уведомление о проведении общего собрания ООО? Как должным образом оформить дополнение повестки дня собрания? Чем может обернуться несерьезный подход к регистрации участников общего собрания ООО?
Каждое общество в начале года обязано проводить общее собрание. Порядок созыва, проведения общего собрания ООО изложен в статьях с 34 по 38 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО). Этот порядок кажется достаточно прозрачным и простым. Однако, учитывая, что законодательство не регламентирует некоторые важные вопросы, у юристов и руководителей возникают проблемы, связанные с практической реализацией указанных норм законодательства.
Эта статья посвящена практическим вопросам, ответы на которые Закон об ООО или не содержит вовсе, или раскрывает недостаточно полно.
Созыв общего собранияПроцедура созыва общего собрания включает в себя: определение повестки дня, определение даты и времени проведения собрания, подготовку документов для ознакомления участниками до проведения собрания, составление и рассылка (вручение) уведомлений о проведении общего собрания участникам общества.
Формирование первоначальной повестки дня осуществляется исполнительным органом общества.
В соответствии со ст. 32 и 34 Закона об ООО созыв общего собрания общества может осуществляться единоличным исполнительным органом общества или советом директоров (наблюдательным советом), что определяется уставом общества.
Обязательными пунктами повестки дня очередного (годового) общего собрания общества являются: утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов; принятие решения о распределении чистой прибыли общества между участниками общества. Другие вопросы, отнесенные ст. 33 Закона об ООО и уставом общества к компетенции общего собрания, также могут решаться на очередном общем собрании, что должно быть отражено в повестке дня.
Следует сказать, что п. 2 ст. 36 Закона об ООО дает участникам общества возможность влиять на формирование повестки дня. После получения участником уведомления о проведении общего собрания (о порядке направления уведомлений будет сказано ниже), но не позднее 15 календарных дней до даты проведения собрания, указанной в уведомлении, участник имеет право внести предложение о дополнении в повестку дня (с тем, чтобы лицо, созывающее собрание успело уведомить других участников о дополнениях в повестку).
Закон не расшифровывает подробно порядок внесения указанных предложений. Поэтому в данном случае участникам следует ориентироваться на сложившуюся деловую и судебную практику.
Предложение по дополнению повестки дня следует оформить в письменном виде, и передать его лицу, созывающему собрание, под роспись, либо отправить по месту нахождения общества по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Если участник выбирает второй путь, отправить свои предложения ему следует как можно раньше. Дело в том, что несвоевременное получение лицом, организующим собрание, отправленного по почте предложения о дополнении повестки дня, не влечет признание недействительным решения общего собрания по иным вопросам, включенным в повестку (см. например, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 24.01.2007 по делу № А56-36319/2005).
Следующим шагом в ходе организации общего собрания должна быть подготовка информации и материалов, которые должны быть представлены участникам общества до общего собрания.
Пункт 3 ст. 36 Закона об ООО к таким материалам относит, например, годовой отчет общества, заключение ревизионной комиссии и т.д. В случае если в повестке дня значатся иные вопросы, кроме утверждения годового отчета и распределения прибыли, лицо, созывающее собрание, готовит соответствующие материалы по этим вопросам.
Подготовленные материалы подлежат передаче участникам вместе с уведомлением о проведении общего собрания. Однако в уставе общества может быть предусмотрен и иной порядок ознакомления с материалами, например, по месту нахождения общества. Лицо, созывающее собрание, обязано обеспечить участникам доступ в любое время в соответствии с правилами, предусмотренными в уставе, к материалам и информации по вопросам, включенным в повестку дня, в рабочее время в помещении общества. Обратите внимание, что общество обязано применять подобный порядок только в случае, если это прямо предусмотрено его уставом.
После подготовки материалов и информации по повестке дня, всем участникам общества рассылаются уведомления о проведении общего собрания.
Статьей 36 Закона об ООО предусмотрено, что лицо, созывающее общее собрание участников общества, обязано не позднее чем за 30 дней до его проведения уведомить об этом каждого участника общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества. В уведомлении должны быть указаны время и место проведения общего собрания участников общества, а также предлагаемая повестка дня.
Надлежащее уведомление всех участников о проведении собрания чрезвычайно важно, поскольку отсутствие участника общества на общем собрании по причине неуведомления о его проведении может служить основанием для признания решений, принятых на этом собрании, недействительными (см. например, Постановления ФАС Центрального округа от 09.07.2010 по делу № А62-9434/2009, ФАС Московского округа от 23.06.2009 № КГ-А40/5477-09).
Случается так, что когда надлежаще уведомленный участник общества фактически не получает уведомления, а в суде настаивает на том, что общество знало и другой его адрес.
Судьи в таких ситуациях исходят из того, что если лицо, созывающее собрание, знало или должно было знать адрес фактического проживания участника, уведомление должно было быть направлено, в том числе, и по этому адресу (см. например, Постановления ФАС Дальневосточного округа от 06.02.2007, 30.01.2007 № Ф03-А04/06-1/5098, ФАС Волго-Вятского округа от 19.12.2006 по делу № А38-6902-1/575-2005(А38-6902-1/12-2006), ФАС Северо-Западного округа от 29.07.2008 по делу № А42-4738/2007).
В случае если ответчик (которым в подобных спорах является само общество) в ходе судебного разбирательства сможет подтвердить, что уведомление было отправлено участнику по единственному известному обществу адресу, однако участник уклонился от его получения, либо письмо с уведомлением было возвращено обществу с отметкой «за истечением срока хранения», участник будет признан уведомленным надлежащим образом (см, например, Постановления ФАС Волго-Вятского округа от 08.06.2009 по делу № А31-3359/2006-21, Десятого арбитражного апелляционного суда от 19.07.2010 по делу № А41-2416/09).
В соответствии с положениями п. 2 ст. 43 Закона об ООО истцу также будет отказано в удовлетворении требования о признании решения недействительным если суд придет к выводу, что спорное решение не повлекло причинения истцу реальных убытков, или что истец не мог повлиять на результат голосования (см. например, Постановления ФАС Московского округа от 21.01.2010 № КГ-А40/15228-09,2, ФАС Уральского округа от 27.10.2009 № Ф09-8133/09-С4).
Проведение общего собранияОбщее собрание начинается с регистрации прибывших участников.
Порядок регистрации четко Законом об ООО не регламентирован. Однако к настоящему времени сложилась определенная практика проведения регистрации и оформления регистрационных документов.
Если в обществе более 4–5 участников, регистрацию целесообразно оформлять отдельным регистрационным листом. В регистрационном листе следует указать данные о дате, месте и времени проведения общего собрания, о времени регистрации (например: «с 12.00 по 12.30»), а также сведения о прибывших участниках.
В отношении участников — физических лиц указываются: фамилии, имена, отчества, паспортные данные, место жительства (регистрации), размер доли в уставном капитале. Если участник направил на общее собрание своего представителя, также указываются данные этого представителя.
В отношении участников — юридических лиц в регистрационном листе отражаются: наименование юридического лица, его юридический адрес, ИНН, размер доли в уставном капитале. Также обязательно следует указать данные представителя юридического лица, прибывшего на собрание: его ФИО, паспортные данные, информацию о полномочиях представителя (действующий по доверенности или имеющий право действовать без доверенности), о представленных документах (копиях документов), подтверждающих его полномочия (доверенность, протокол общего собрания о назначении на должность исполнительного органа и т.п.). Указанные документы или их копии следует приложить к регистрационному листу.
Лицам, пришедшим на общее собрание, следует расписаться в регистрационном листе. Если участник отказывается расписываться, можно рекомендовать сделать об этом в регистрационном листе отдельную запись, удостоверенную лицом, созывающим собрание, другими участниками или иными лицами, присутствующими на собрании.
Если в обществе не более 5 участников, данные о регистрации можно отразить непосредственно в протоколе, не оформляя отдельного регистрационного листа. При этом в протоколе следует отразить те же сведения об участниках, какие указываются в регистрационном листе. Рекомендуем читателям относиться к процедуре регистрации с должной серьезностью.
Весь процесс проведения общего собрания, а также принятые на нем решения закрепляются в протоколе общего собрания участников общества.
Говоря о протоколе общего собрания, ст. 37 Закона об ООО устанавливает, что ведение его осуществляется исполнительным органом общества, копия протокола в течение 10 дней с момента проведения общего собрания направляется всем участникам общества, а сам протокол подшивается в книгу протоколов. Закон об ООО не содержит требований к форме и порядку оформления протокола. Поэтому участники, так же, как и в случае с регистрационным листом, вправе самостоятельно определить, каким образом они будут оформлять протокол общего собрания.
Исходя из сложившейся практики, можно рекомендовать отразить в протоколе следующие сведения.
В первую очередь указываются место, дата и время проведения общего собрания. Отдельно следует указать дату изготовления прокола, даже если протокол составляется в день проведения собрания.
Если на собрании не оформляется отдельный регистрационный лист, в протоколе следует отразить сведения о регистрации участников. Кроме того, отдельно следует указать количество зарегистрированных участников, с тем чтобы определить наличие или отсутствие кворума для принятия решений по вопросам повестки дня.
В протоколе должна быть отражена повестка дня собрания, совпадающая с повесткой, о которой были уведомлены участники общества.
Исключение из этого правила пункт 7 ст. 37 Закона об ООО делает только для случаев, когда на собрании присутствуют все участники.
Также в протоколе должны быть указаны сведения об избрании председательствующего на общем собрании и о назначении секретаря собрания.
Далее в протоколе отражаются обсуждение и голосование по вопросам повестки дня. Обязательно следует указать, кто выступал по каждому из вопросов, какие предложения делались, как прошло голосование, какое решение в итоге по вопросу принято. Учитывая, что специальных требований Закон не содержит, в протоколе могут быть отражены общие сведения о голосовании (N% голосов — «за», Y% голосов — «против»). Также, учитывая, что в соответствии с п. 10 ст. 37 Закона об ООО голосование на общем собрании общества является открытым, если иное не предусмотрено уставом, в протоколе можно зафиксировать детально, кто из участников как проголосовал по каждому из вопросов (участник AA, доля в уставном капитале Y% — «за», участник BB, доля в уставном капитале X% — «против»).
По сложившейся практике подписывают протокол общего собрания председательствующий и секретарь общего собрания. Однако участники общества могут утвердить и иной порядок подписания протокола.
Закон об ООО не содержит практически никаких требований к оформлению указанных документов. Соответственно, протокол или регистрационный лист может быть оформлен как в порядке, описанном выше, так и в ином порядке — по желанию участников или лиц, ответственных за оформление указанных документов.
Если участники хотят закрепить определенный порядок оформления документов (их форму, сроки оформления, правила подписания, сшивания и т.п.), они имеют право это сделать, утвердив соответствующий порядок на общем собрании. При этом оформление протокола не в соответствии с утвержденным на общем собрании порядком, не будет основанием для признания решения, зафиксированного в этом протоколе, недействительным.
Однако смысл в утверждении порядка оформления протокола и регистрационного листа, есть. Например, в случае, подделки протокола (отражения в нем решений, не принимавшихся на общем собрании, искажения итогов голосования и т.п.), факт оформления протокола не по правилам, закрепленным общим собранием (отсутствие на нем подписей участников, нарушение порядка сшивания и т.п.) может служить дополнительным доказательством подложности такого протокола.
Грамотная регламентация правил документального оформления результатов общего собрания даст дополнительную возможность участникам общества защитить свои права при подлоге, подделке протокола общего собрания.
О КОМПАНИИ КОНСУЛЬТАНТ
