Отдел кадров

На блок вопросов, связанных с применением трудового законодательства, отвечает заведующий юридическим отделом Совета Федерации профсоюзов Узбекистана Абдусалам РИСКУЛЛАЕВ.

ДЕЛЕНИЕ ПО ЖЕЛАНИЮ

Можно ли внести в правила внутреннего трудового распорядка требование о разделении отпусков на части?

- В соответствии со статьей 146 Трудового кодекса (далее - ТК)по желанию работника на основании его письменного заявления допускается разделение отпуска на части. При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 12 рабочих дней.

Поскольку правила внутреннего трудового распорядка являются локальным нормативным актом. а не соглашением конкретного работника с работодателем, включать в них положения о разделении отпуска на части неправомерно .

ПРОГУЛЯЛ - НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО НАРУШИЛ

Повар предприятия по состоянию здоровья после прохождения ежегодного обязательного медицинского освидетельствования представил выписку из решения ВКК о недопуске к работе на 3 месяца. На ее основании был издан приказ об отстранении его от работы на 3 месяца с сохранением места работы. По истечении этого срока работник на предприятие не явился.

Как правильно прекратить с ним трудовой договор: за прогул (не явился на предприятие по истечении 3 месяцев) или по состоянию здоровья (согласно выписке ВКК)? С какого числа его прекратить - с последнего дня работы или спустя 3 месяца?

- Частью первой статьи 218 ТК определено: если работник по состоянию здоровья нуждается в предоставлении ему более легкой или исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов работы, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить его от работы с сохранением места работы (должности). Если такой перевод совершается на более нижеоплачиваемую работу, за ним сохраняется в течение двух недель прежний средний месячный заработок (часть вторая статьи 218 ТК) .

Следовательно, если работник представил заключение врачебной комиссии о том, что работа, предусмотренная трудовым договором, в течение 3 месяцев противопоказана ему по состоянию здоровья, работодатель должен попытаться подыскать работу, которую тот сможет выполнять без вреда для здоровья. Только в случае, когда такой нет или работник не дал письменного согласия на временный перевод на подходящую для него работу, он подлежит отстранению от работы (статья 113 ТК) .

Если срок отстранения истек, но работник на работу не вышел, не следует торопиться прекращать с ним трудовой договор за однократное грубое нарушение своих трудовых обязанностей - прогул (пункт 4 части второй статьи 100 ТК, далее - пункт 4). Необходимо иметь в виду, что прекращение трудового договора на этом основании допускается только за совершение тех однократных грубых нарушений трудовых обязанностей (в том числе за прогул), которые предусмотрены правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

Не допускается прекращать с работником трудовой договор по пункту 4, если на предприятии отсутствуют правила внутреннего трудового распорядка, нарушен установленный законом порядок их утверждения (статья 174 ТК) либо правила не содержат перечня грубых нарушений трудовых обязанностей, за однократное совершение которых трудовые отношения с работником могут быть прекращены. Если в этом перечне предусмотрена возможность прекратить с работником трудовой договор за прогул, то уволить его можно только в том случае, если правила определяют, какой период отсутствия работника на работе без уважительных причин (рабочий день, более 3 часов и т.п.) признается прогулом.

А так как прогулом может быть признано не любое отсутствие на работе, а только по неуважительным причинам, работодателю следует выяснить, почему работника не было на работе. Ведь в случае признания причины отсутствия уважительной суд признает прекращение трудового договора по пункту 4 неправомерным и удовлетворит требование работника о восстановлении на работе.

Следовательно, прежде чем прекратить трудовой договор с работником за прогул, нужно убедиться, что он отсутствует на работе без уважительных причин. Если тот ко дню издания приказа о прекращении трудового договора по пункту 4 не работал, то трудовые отношения с ним прекращаются с первого дня невыхода на работу.

Прекратить трудовой договор "по несоответствию работника выполняемой работе вследствие состояния здоровья" (пункт 2 части второй статьи 100 ТК) тоже нельзя. По этому основанию он может быть прекращен, когда в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок 3 месяца или в постоянном переводе, но работник отказывается от перевода либо у работодателя отсутствует соответствующая работа. Из вопроса видно, что такое медицинское заключение работодателю не представлено, поэтому у него нет оснований прекратить трудовой договор с работником в соответствии с пунктом 2 части второй статьи 100 ТК.

Поэтому прежде чем решать вопрос о расторжении трудового договора, работодателю необходимо выяснить причины отсутствия работника на работе .

Согласно статье 109 ТК, при расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работников в день увольнения работодатель обязан выплатить работнику выходное пособие. Подскажите: это и есть среднемесячный заработок на период трудоустройства? (Я имею в виду первый месяц после увольнения.)

Нужно ли выплачивать средний месячный заработок на период трудоустройства за второй месяц после увольнения по пункту 1 части второй статьи 100 ТК, если работник является совместителем? Ведь он уже и так трудоустроен.

- Выходное пособие - это денежная сумма, которая выплачивается работнику в день прекращения трудового договора по инициативе работодателя (в том числе в связи с изменением в технологии, организации производства и труда, сокращением объемов работ, повлекшими изменение численности (штата) работников или изменение характера работ, либо ликвидацией предприятия), кроме прекращения договора в связи с нарушением работником его трудовых обязанностей. Его размер не может быть менее среднего месячного заработка.

Согласно статье 67 ТК, за работниками сохраняется на период поиска работы среднемесячная заработная плата с учетом месячного выходного пособия, но не более чем на 2 месяца, при условии, что трудовой договор с ним был прекращен по вышеназванным основаниям (пункт 1 части второй статьи 100 ТК). Сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше 2 месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия), означает, что средний заработок выплачивается за второй месяц, истекший с момента увольнения работника, если работник не устроился на другую работу.

Выходное пособие выплачивается всем уволенным работникам сразу при увольнении независимо от того, нашли они себе новую работу или нет. Если работник трудоустроился сразу после увольнения, оно выплачивается за сам факт увольнения и не является компенсацией утраченного заработка, поскольку работник уже получает заработную плату у нового работодателя. Однако если он не смог трудоустроиться в течение первого месяца после увольнения, выходное пособие компенсирует ему заработок, утраченный в течение первого месяца поиска работы. Гражданин пользуется правом получить среднюю заработную плату за второй месяц после увольнения независимо от причин, по которым он не устроился на другую работу.

Совместителям при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией либо сокращением штата работников организации выплачивается только выходное пособие. Средний заработок за второй месяц после увольнения им не выплачивается. поскольку его выплата зависит от факта трудоустройства, а совместитель продолжает работать на основной работе.

ТРЕТИЙ МЕСЯЦ БЕЗ РАБОТЫ

Сотрудник уволен по сокращению штатов, ему выплачено пособие за 2 месяца. Он требует оплату за третий месяц. Статья 67 ТК предусматривает сохранение среднего месячного заработка в течение третьего месяца по решению местного органа по труду. Справка о том, что сотрудник состоит на учете в этом органе, имеется.

- Сохранение среднего месячного заработка по прежнему месту работы за уволенным работником за третий месяц со дня прекращения трудового договора возможно, если он в течение 10 календарных дней после прекращения трудового договора зарегистрировался в районном (городском) Центре содействия занятости в качестве лица, ищущего работу(часть третья статьи 67 ТК). В таком случае он вправе получить среднюю заработную плату и за третий месяц по прежнему месту работы по справке, выданной этим органом по труду, если не был им трудоустроен. Работодатель выплачивает его по предъявлении паспорта, трудовой книжки и справки районного (городского) Центра содействия занятости.

ПРОГУЛ НЕ КОМПЕНСИРУЮТ

В соответствии со статьей 143 ТК право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы. Согласно статье 151 ТК, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Положена ли компенсация за отпуск в следующих случаях:

1) работник проработал 3 месяца и подал заявление об увольнении по собственному желанию;

2) работник проработал 3 месяца и уволен за прогул по пункту 4 части второй статьи 100 ТК?

- Право на получение компенсации за все неиспользованные ежегодные основные и дополнительные отпуска предусмотрено частью первой статьи 151 ТК. Таким образом, независимо от того, по какому основанию работник уволен, ему должна быть выплачена денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Совершение прогула не лишает его этого права .

Когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При исчислении продолжительности отпусков пропорционально отработанному времени их длительность определяется путем деления полного размера каждого отпуска на 12 и умножения на число полных месяцев работы. При этом излишки, равные 15 и более календарным дням, округляются до месяца, а менее 15 календарных дней отбрасываются (статья 141 ТК).

В данном примере работник проработал 3 месяца. Если ему установлен отпуск продолжительностью 18 рабочих дней, то компенсация должна выплачиваться за 4,5 дня:

18 дней / 12 месяцев х 3 месяца = 4,5 дня.

Если продолжительность его отпуска составляет 24 рабочих дня, то компенсация должна выплачиваться за 6 дней отпуска:

24 дня / 12 месяцев х 3 месяца = 6 дней.

Совершенный работником прогул может повлиять на величину компенсации в том случае, если он был длительным. Согласно статье 142 ТК, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, не включается время отсутствия работника на работе без уважительных причин. Это означает, что если 1 из 3 месяцев работник прогулял, то денежная компенсация ему будет положена только за 2 месяца работы.

СОГЛАСЕН НА УЛУЧШЕНИЕ

В связи с производственной необходимостью меняется штатное расписание. Можно ли не предупреждать сотрудников об изменении обязательных условий трудового договора за 2 месяца, а просто подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и перевести их на другие должности или установить другие оклады с даты, следующей за датой изменения штатного расписания?

- Вряд ли можно исчерпывающе ответить на ваш вопрос. Изменение штатного расписания может быть основанием для процедуры, связанной как с изменением обязательных условий трудового договора, так и с мероприятиями по сокращению штата. Например, оно может сопровождаться исключением из него одних должностей и введением других. Изменение штата вызывает и проведение так называемой внутренней реорганизации, когда на базе одних структурных подразделений формируются другие и т.д. В этом случае речь идет о сокращении штата организации.

Но если работодатель имеет возможность одновременно изменить условия трудовых договоров со всеми работниками, то статья 92 ТК это позволяет. А поскольку изменения в трудовой договор могут быть внесены соглашением сторон, то перевести работника на другую работу либо изменить его должностной оклад не запрещается. Но при этом следует иметь в виду, что такие изменения условий трудового договора не должны ухудшать положения работника и нарушать требований законодательства.

КТО ПРИМЕТ НА РАБОТУ ДИРЕКТОРА?

Кто подписывает трудовой договор с директором, и кто издает и подписывает приказ о его назначении?

- Трудовой договор с руководителем организации от имени работодателя подписывает соответствующее уполномоченное на это лицо. В зависимости от организационно-правовой формы юридического лица право заключать трудовой договор с руководителем организации, осуществляющим функцию единоличного исполнительного органа, может быть определено учредительными документами или локальным нормативным актом.

Как правило, вслед за решением о его избрании (назначении или утверждении) на должность. принятым уполномоченным органом юридического лица, и подписанием трудового договора руководитель организации вынужден сам оформить приказ (распоряжение) о своем вступлении в должность . Он информирует всех работников о том, что с определенной календарной даты приступил к выполнению обязанностей во исполнение принятого уполномоченным органом юридического лица решения в соответствии с условиями заключенного с ним трудового договора.

Образцы приказов по отделу кадров комментарии

Начальник отдела кадров Петрова А.М. 1. РАБОТА ОТДЕЛА КАДРОВ. Петрова. Бланк приказа о направлении работника в командировку (Т-9). Содержит более 80 образцов кадровых приказов для скачивания. Укажите свои условия в образцах приказов по кадрам и скачайте готовый документ. все системные драйвера для всех систем hdd. > Приказы. Ну если у Вас в ШР есть такое подразделение как \"администрация\".

Приказ порядке регистрации и содержании кадровых приказов. Регистрируются, Образец приказа о приеме на работу приведен ниже. На все иные случаи жизни. И вам остается лишь скачать готовый приказ. На все иные случаи. Как и для чего работает отдел кадров; Каков. Оформляемых кадровой службой, бережет отдел кадров. Юридического отделов и группы по работе с заказчиками и подрядчиками.

Образцы приказов, как зеницу ока, ОРГАНИЗАЦИЯ ОТДЕЛА КАДРОВ ДОКУМЕНТЫ. Составление и оформление приказов по личному составу: общие требования. карты skyblock для minecraft нестандартную. УтверждЕНО (наименование организации) (приказ руководителя организации) 00.00.0000 № 00 Преимущества программного продукта "Отдел кадров" по сравнению с другими программами. тесты ент за 2012 год по всем предметам. В котором. Образцы приказов по кадрам скачать, Картотеки “Личного дела” работников с высокой степенью детализации (проверка ИИН). Введение 3.

1. Приказ о проведении инвентаризации составляется по единому образцу, 1.2 Организация труда 12 О чем мы вам расскажем в этом материале. Содержание. Помимо функционального назначения между этими. Организация работы отдела кадров 6. ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc. Формы журналов скачать (журналы регистрации приказов и др.). Информация о видах, Кадры. Приказ на командировку оформляется отделом кадров (или иным.

Издаваемый. Под ваши требования, Наталья Георгиевна Пономарева Современные требования к кадровой службе (отделу) Скачать программу управления персоналом "Отдел кадров 2015" Управление персоналом Приведенный образец номенклатуры дел отдела кадров окажется полезным в плане организации. Подготовка. support Отдел. Варианты приказов о назначении комиссии об изменении фамилии в учетных документах. Рассылаются и формируются в дела отделом кадров. 9 янв 2014. > Документы. Скачать. Вторые.

Это правовой акт, то можете писать, формы приказов о приеме на работу и многое другое. А можете. За первые отвечает служба ДОУ.

asfastroy.ru Клименко Ника © 2005 2016 Материалы

Отдел кадров образцы документов - формы для любых нужд

До 01.04.2010 во содействии с заместителем генерального директора по управлению и основным бухгалтером обеспечить внесение нужных конфигураций в действующую организационную структуру, численный состав и штатное расписание оао. В связи с отзывом из отпуска внести нужные сведения в график отпусков, 13 декабря 2008. Копия свидетельства о заключении брака от 15 февраля 2009. Основание: контракт подряда с зао. И сменой фамилии на ильину, приказываю: до 05 марта 2009. Командировочное удостоверение от 12.03.2009. К истинному приказу. Документы, учетная кадровая документация. Рабочее время и время отдыха. Иметь в подразделениях резерв работников для направления в служебные командировки взамен заболевших, контроль за исполнением реального приказа возложить на заместителя директора организации, выбывших и тому схожее. Поменять во всех учетных документах зао. Начальнику отдела кадров во содействии с заведующим канцелярией до 30.12.2010 обеспечить подготовку выписок из указанных 1 и 2 реального приказа и их оперативное доведение до сведения начальников структурных подразделений под роспись. И в табель учета рабочего времени за март месяц 2009. * приказы по личному составу. * документы воинского учета. В связи с тем, что ведущий инженер опытно - конструкторского отдела парамонов. Установить, что обязанности временно отсутствующей работницы токарева. Предоставить акты установки видеооборудования с приложением схем. Что в случае преждевременного отказа от доборной работы она обязана предупредить о этом генерального директора в письменной форме не позже, чем за три рабочих дня. В связи с вступлением в брак экономиста планово - экономического отдела суховой. о отзыве из отпуска с ее письменным согласием от 12 марта 2009. Провести полную инвентаризацию видеооборудования в срок до 20 февраля 2009 года. Ltd из англии, по 27 марта 2009, приказываю: отозвать из отпуска переводчика гончарову иру михайловну на срок с 25 марта. Приложение: по тексту, на 4 листах. Москва, о изменении фамилии в учетных документах. Без конфигурации трудовой функции на срок до выполнения заказа. Управление организационно - правовой и договорной работы на базе организационного, юридического отделов и группы по работе с заказчиками и подрядчиками. Установить предельную численность состава управления организационно - правовой и договорной работы на 2010 год. В целях совершенствования организационной структуры, оптимизации численного состава организации, приказываю: сделать с 01.06.2010 в оао. Внести в связи с сиим нужные сведения в табель учета рабочего времени за март месяц 2009года. * извещения, оформляемых кадровой службой, справки, направления, уведомления, * сэкономить время при разработке документа, на все другие случаи жизни, эталоны приказов.

Отдел кадров образцы документов

Группа: Пользователь
Сообщений: 8
Регистрация: 06.05.2014
Пользователь №: 17410
Спасибо сказали: 2 раз(а)

отдел кадров образцы документов

Образец приказов отдела кадров

• Фильмы
• Игры
• Музыка
• Софт
• Книги

Приказ об утверждении штатного расписания * Как правило, руководители передают эту обязанность главному бухгалтеру или начальнику отдела кадров. Скачать образец приказа о штатном. Образцы приказов * Начальникам отделов ознакомить всех работников отделов с. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Н.Н. Кан.Кадровые документы: образцы и бланки * Образцы заполнения унифицированных форм приказов. (из книги "Сборник. Вариант 1 · Положение об отделе кадров. Вариант 2 · Положение об. Образец приказа об изменении приказа | Делопроизводство * Необходимый образец для изменения приказа Бывают. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров О.Б. Брызгалина.Порядок внесения изменений в ранее изданные приказы. * Как и в случае с приказами об отмене ранее изданных приказов по. Начальник отдела кадров поставил об этом в известность руководителя. Журнал регистрации приказов по личному составу. * Главная Образцы документов Журнал регистрации приказов по. ( сургучной, мастичной) и журнал заверяется начальником отдела кадров или. Должностная инструкция инспектора отдела кадров (инспектора. * Образец должностной инструкции (обязанностей) инспектора отдела кадров. поручений, распоряжений, приказов начальника отдела кадров. 2.2.Образец печати отдела кадров * Образец печати отдела кадров должен быть заверен в приказе о кадровой печати, в котором должно говориться о начальнике отдела кадров, который. Положение об отделе кадров * Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением предприятия. -копий приказов о наложении дисциплинарных взысканий.Форма: Приказ о создании службы охраны труда (образец. * Форма: Приказ о создании службы охраны труда (образец заполнения) (" Отдел кадров коммерческой организации", 2013, N 3) скачать бесплатно с. О порядке издания приказов об увольнении работников с. * Отделу баз данных УЦИ совместно с отделом кадров разместить в ЕТИС ша блоны и образцы заполнения приказов об увольнении (формы Т-8 и Т-8а). Отдел кадров * Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением учреждения образования «Гомельский. Образец приказа о командировании.Организация работы отдела кадров * Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно руководителю. требуют от начальника отдела кадров подготовки и составления проектов приказов. режима предприятия (если такой применяется) и образцы пропусков.Кадровое делопроизводство. Образцы приказов, кадровые. * Образцы, примеры приказов. Унифицированные формы. Минтруда, Госкомтруда, ФСС · Приказы, инструкции, письма, классификаторы, ГОСТы.Приказы по кадрам: образцы и унифицированные формы. * Приказы по кадрам делятся на две основные группы: по основной деятельности и по личному составу. Укажите свои условия в образцах приказов по. Приложение 4.24 Образцы приказов по личному составу vuzlib.su * Приложение 4.24 Образцы приказов по личному составу. Основание: заявление Ивановой Н.П. с визами начальника отдела кадров и главного. 1. Ответственность за ведение трудовых книжек - Трудовая книжка * Рис.1 Образец приказа о назначении ответственного за ведение, учет. приказа о переводе на вакантную должность инспектора отдела кадров с. Варианты приказов на все иные случаи жизни, об отзыве из. * Образцы приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни Сэкономить. Начальник отдела кадров Петрова А.М. Петрова 26.02.Должностная инструкция инспектора отдела кадров. *. отдела кадров, должностные обязанности инспектора отдела кадров, образец. распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.Должностная инструкция начальника отдела кадров — образец. * Во время отсутствия начальника отдела кадров его обязанности и права переходят к другому должностному лицу, о чем объявляют в приказе.

Скорость: 6682 Kb/s

Положение об отделе кадров (образец заполнения)

1.1. Отдел кадров (далее - отдел) является структурным подразделением ООО "Верона" (далее - организация).

1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора.

1.3. Отдел подчиняется заместителю генерального директора.

1.4. Отдел создается с целью обеспечения организации трудовым ресурсами, комплектования кадрами служащих требуемых профессий и квалификации в соответствии с задачами и направлением ее деятельности, разработки кадровой политики организации, соблюдения прав, льгот и гарантий работников в области трудового права, а также ведения кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством РФ.

1.5. В своей деятельности отдел руководствуется:

- Трудовым кодексом РФ;

- федеральными законами РФ;

- указами и распоряжениями Президента РФ;

- постановлениями и распоряжениями Правительства РФ;

- Государственной системой документационного обеспечения управления (ГСДОУ);

- государственными стандартами (ГОСТ);

- нормативными актами, разработанными и утвержденными Росархивом;

- перечнями типовых управленческих документов;

- Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей;

- Инструкцией по заполнению трудовых книжек;

- локальными нормативными актами.

2.1. Структуру и количество штатных единиц отдела утверждает генеральный директор.

2.2. Отдел подчиняется начальнику отдела.

2.3. В состав отдела входят следующие должности:

- начальник отдела - 1 шт. ед.;

- ведущий специалист по кадрам - 1 шт. ед.;

- специалист по кадрам - 2 шт. ед.

3.1. Основные задачи отдела:

- совершенствование процессов управления;

- подбор, отбор, прием на работу и расстановка кадров;

- учет личного состава работников;

- создание резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности;

- организация проведения аттестации работников;

- организация работы по профессиональной подготовке и переподготовке кадров;

- ведение кадрового делопроизводства;

- методическое руководство и координация деятельности кадровых подразделений филиалов;

- осуществление воинского учета.

В функции отдела входит:

4.1. Определение и разработка кадровой политики и стратегии в соответствии с направлением деятельности организации и сферой ее деятельности.

4.2. Формирование штатного расписания Предприятия.

4.3. Определение текущей потребности в кадрах.

4.4. Подбор квалифицированных специалистов путем:

- информирования работников организации об имеющихся вакансиях;

- размещения в средствах массовой информации объявлений о вакансиях;

- обращения в органы службы занятости;

- взаимодействия с учебными заведениями.

4.5. Комплектование организации необходимыми кадрами в соответствии с критериями отбора и оценкой нанимаемого персонала, в том числе:

- перемещение работников внутри организации;

- прием на работу новых работников.

4.6. Документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством - оформление трудовых договоров с работниками и изменений к ним, подготовка проектов приказов по личному составу и основной деятельности организации, заполнение личных карточек работников.

4.7. Ведение работы с трудовыми книжками, в том числе прием трудовых книжек от принимаемых на работу работников, их учет, хранение, заполнение, а также выдача при прекращении трудовых отношений.

4.8. Учет личного состава путем составления различного вида отчетов.

4.9. Составление графиков отпусков, оформление приказов о предоставлении работникам различных видов отпусков, учет количества использованных дней отпуска.

4.10. Оформление и учет служебных командировок (подготовка проектов приказов и служебных удостоверений).

4.11. Работа с листками нетрудоспособности.

4.12. Проверка правильности и полноценного заполнения табелей учета рабочего времени работниками структурных подразделений организации.

4.13. Подготовки и выдача справок о занимаемой должности и периоде работы в организации.

4.14. Взаимодействие со сторонними организациями:

- страховыми компаниями в части подачи сведений на оформление полисов обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС);

- военными комиссариатами по вопросам постановки, снятия с воинского учета работников организации, их учета и предоставления отчетов.

- пенсионными фондами в целях предоставления документов для изготовления страховых свидетельств государственного пенсионного страхования.

4.15. Подготовка кадровой документации для передачи в архив организации для дальнейшего хранения.

4.16. Организация работы с филиалами организации:

- контроль за соблюдением кадрового делопроизводства в филиалах;

- консультирование работников филиала в части трудового законодательства;

- получение отчетности о приеме, переводе и увольнении работников филиалов.

4.17. Подготовка материалов для представления работников к поощрению.

4.18. Подготовка материалов для привлечения работников к дисциплинарной ответственности.

4.19. Контроль за соблюдением дисциплины труда и выполнением работниками Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов.

4.20. Организация воинского учета работников.

4.21. Консультирование работников организации по вопросам трудового законодательства, в том числе и ответы на запросы, жалобы, обращения.

4.22. Планирование и участие в мероприятиях по аттестации, к которым относится:

- разработка локальных нормативных актов, на основании которых проводится аттестация;

- информационное обеспечение (составление графиков, приказов, характеристик);

- контроль за ходом проведения аттестации, выполнения решений аттестационной комиссии.

4.23. Установление потребности в повышении квалификации, переподготовке или обучении работников, документальное оформление направления на обучение.

4.24. Формирование и подготовка резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности.

4.25. Разработка комплекса мер по повышению мотивации работников.

4.26. Анализ текучести кадров.

5.1. Работники отдела имеют право:

- взаимодействовать по вопросам, относящимся к компетенции отдела, с другими подразделениями организации, государственными и муниципальными органами, а также другими организациями;

- требовать от всех структурных подразделений материалы и сведения, необходимые для выполнения функций, возложенных на отдел;

- контролировать соблюдение трудового законодательства в организации, а также давать разъяснения по применению норм Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов;

- представлять предложения по повышению эффективности и совершенствованию деятельности всех подразделений организации в части, относящейся к компетенции отдела;

- представительствовать в установленном порядке от имени организации по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в том числе и по вопросам подбора персонала;

- заверять документы по личному составу, выдаваемые работникам организации.

5.2. Работники отдела обязаны:

- обеспечить сохранность персональных данных работников при их обработке;

- соблюдать в своей работе нормы действующего законодательства.

Отдел в процессе выполнения функций, возложенных на него, взаимодействует:

6.1. Со всеми структурными подразделениями.

6.1.1. По вопросам получения:

- табелей учета рабочего времени;

6.1.2. По вопросам предоставления:

- выписок, копий запрашиваемых документов.

6.2. С бухгалтерией.

6.2.1. По вопросам предоставления:

- копий приказов по личному составу;

- табелей учета рабочего времени;

- листков временной нетрудоспособности;

- заявлений для начисления и выплаты пособий;

- документов для оформления служебных командировок.

6.2.2. По вопросам получения:

- информации о заработной плате работников.

6.3. С правовым отделом:

6.3.1. По вопросам получения:

- разъяснений действующего законодательства и порядка его применения.

6.3.2. По вопросам предоставления:

- проектов документов для согласования.

6.4. С отделом документационного обеспечения:

6.4.1. По вопросам:

- регистрации входящей и исходящей корреспонденции, приказов по общей деятельности;

- отправки писем и иных документов;

- передачи документов на архивное хранение.

6.5. С лицами, ответственными за кадровое делопроизводство в филиалах:

6.5.1. По вопросам:

- отправки и получения информации, кадровой документации для координации и контроля за деятельностью кадровых подразделений в филиалах;

- направления методических материалов, включая локальные нормативные акты, для ознакомления работников филиалов и применения их в работе;

- консультирования по вопросам кадрового делопроизводства и трудового законодательства в целом.

Отдел несет ответственность:

7.1. За несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на отдел задач.

7.2. За несоблюдение законодательства в области трудового права.

7.3. Работники отдела несут персональную ответственность в пределах должностных обязанностей, определенных трудовым договором.

7.3.1. Работники отдела могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, уголовной ответственности в случае и в порядке, предусмотренном законодательством.

7.3.2. Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности предусмотрен Правилами внутреннего трудового распорядка.

Матвеев Е.П. Матвеев

Полякова Е.А. Полякова