Рейтинг: 4.2/5.0 (1693 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Отдел кадров в общественном объединении, как правило, несет двойную, или даже тройную нагрузку. Во-первых, он занимается приемом, перемещением и увольнением сотрудников, учетом и хранением трудовых книжек работников. Во-вторых, чаще всего выполняет функции, связанные с ведением делопроизводства в организации. В-третьих, осуществляет архивирование, учет и хранение документов т. В законодательстве, а также уставах общественных объединений, зарегистрированных в установленном порядке на территории Республики Беларусь, закреплено положение о том, что трудовая деятельность и делопроизводство в общественных объединениях ведутся согласно законодательству Республики Беларусь. Это означает, что все правовые процедуры в работе отдела кадров общественного объединения, а также технологии составления, оформления, учета и хранения документации должны производиться штатными сотрудниками, имеющими специальное образование или обладающими специальными знаниями, на основании положений следующих документов: Конституция Республики Беларусь; Трудовой кодекс Республики Беларусь, иные акты законодательства о труде; Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. Работник отдела кадров общественного объединения должен постоянно следить за изменяющейся нормативной базой в области трудового права и делопроизводства, деятельности третьего сектора. В связи с важностью описанных видов деятельности, подразумевающих наличие ответственности за допущенные нарушения, становится понятным, что работа отдела кадров в общественном объединении — важная область, на деятельность которой руководителям организаций следует обратить особое внимание. Специфика работы общественных объединений в Республике Беларусь такова, что штат организации, как правило, небольшой. В связи с этим работу отдела кадров может выполнять: отдел кадров начальник отдела кадров — высшее образование и стаж работы по организации управления кадрами на руководящих должностях не менее 5 лет; инспектор по кадрам — среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы или общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе. В любом случае, обязанности сотрудника, обеспечивающего деятельность отдела кадров в общественном объединении, должны быть четко оговорены и отражены в должностных инструкциях, упоминаться в трудовом договоре, для секретарей — и в приказе о приеме на работу. Сотрудник должен быть зачислен в штат организации, т. Сотрудник отдела кадров может нести дисциплинарную, гражданскую и административную ответственность за допущенные нарушения. Мерами дисциплинарного взыскания являются как и для других сотрудников. замечание; выговор; увольнение см. Гражданская ответственность возникает из обязательств вследствие причинения вреда гражданам и регулируется нормами Гражданского ст. Административная ответственность возникает при нарушении сотрудником ОК норм, урегулированных Кодексом Республики Беларусь об административных правонарушениях ст. Прием на работу Собеседование при приеме на работу Несмотря на достаточное разнообразие видов договоров, при приеме на работу в общественное объединение чаще всего речь идет о заключении трудового договора с работником. Собеседование обычно проводится сотрудником отдела кадров лично либо в присутствии представителя администрации, директора общественного объединения. От претендента на место или должность следует получить для ознакомления в его присутствии: паспорт; трудовую книжку; диплом или иные документы, подтверждающие образование и квалификацию; направление на работу в счет брони если таковое имеется ; индивидуальную программу реабилитации инвалида для инвалидов. При необходимости, дополнительно могут быть истребованы для предъявления декларация о доходах, страховое свидетельство, медицинское заключение о состоянии здоровья и т. При собеседовании с претендентом, сотруднику отдела кадров следует обратить внимание на соблюдение ст. В случае отказа наниматель обязан письменно известить претендента о своих мотивах это может быть сделано сотрудником отдела кадров или секретарем по почте или путем вручения его под расписку. Обязанность нанимателя известить гражданина или уполномоченный государственный орган о мотивах отказа в заключении трудового договора, предусмотренная частью второй ст. В случаях, не предусмотренных частью первой ст. При этом наниматель не обязан извещать о мотивах отказа в приеме на работу ни в письменной, ни в устной форме комментарий к ст. Оформление документов при приеме на работу Важной частью работы сотрудника отдела кадров при приеме гражданина на работу является правильное оформление документации, т. Основным документом, регулирующим порядок ведения делопроизводства, является Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденная Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. Итак, гражданин прошел собеседование и принят на работу в общественное объединение по письменному трудовому договору, заключенному с ним с соблюдением всех требований законодательства. В связи с этим общественное объединение может вводить новые должности и принимать сотрудников только при наличии на счету необходимых средств! Расшифровка подписи; номер дела, в которое будет подшит приказ нижний левый угол листа ; дата отправления приказа в дело; фамилия лица, напечатавшего приказ. Примерную форму приказа о приеме на работу можно найти в комментарии к ст. Приказ оформляется в день подписания сторонами трудового договора или в один из ближайших дней но не позднее 5-дневного срока. Для хранения сведений о трудовой деятельности работника в общественном объединении формируется личное. В картонную папку с тесемками и указанием на ее лицевой стороне В дальнейшем в дело включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника: копии приказов о перемещениях работника; соглашения об изменении или дополнении трудового договора экземпляр нанимателя в оригинале ; списки научных трудов изобретений; заявление об увольнении оригинал ; копия приказа об увольнении; иные документы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь. При формировании личных дел отдельных категорий работников в них дополнительно включаются документы, указанные в п. В личное дело не включаются: копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взысканиясправке о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы, другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно см. Хранятся личные дела в кадровой службе отдельно от других дел по порядку номеров либо в алфавитном порядке. Ответственность за ведение и хранение лежит на сотруднике отдела кадров. Контроль за оформлением и хранением личных дел возлагается на руководителя организации. При приеме на постоянную работу, т. В дальнейшем трудовая книжка хранится в сейфе как документ строгой отчетности. Учреждения, ответственные за выдачу трудовых книжек и вкладышей к ним общественным объединениям: республиканские общественные объединения — НИИ труда Республики Беларусь; местные городские, областные, районные и т. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним являются документами строгой отчетности, получаются по доверенности главным бухгалтером или бухгалтером общественного объединения и хранятся в сейфе бухгалтерии. Бланки выдаются бухгалтером сотруднику отдела кадров под роспись. С работника взимается плата за бланк, которая вносится в бухгалтерию общественного объединения наличными деньгами. При необходимости продления трудовой книжки, сотрудник отдела кадров получает у бухгалтера бланк вкладыша и вшивает его суровой ниткой в трудовую книжку работника. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. Обязанности отдела кадров при приеме на работу Согласно ТК РБ, при приеме на работу наниматель уполномоченным представителем нанимателя в данном случае обычно является сотрудник отдела кадров обязан под роспись ознакомить работника с: Правилами внутреннего трудового распорядка ПВТРдействующими в общественном объединении за основу берут ПВТР государственного образца и вносят необходимые изменения и дополнения. Утверждаются руководителем объединения ; должностными обязанностями инструкциями за основу берут должностные обязанности, разработанные для различных должностей Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих более 60 выпусков ; квалификационные справочники должностей служащих в общественном объединении целесообразно использовать Квалификационный справочник должностей служащих для всех отраслей промышленности или экономики — Мн, НИИ труда, 1999 г. Должностные обязанности могут содержать иные положения, необходимые для конкретного общественного объединения; могут быть общими для каждой должности или индивидуальными для каждого сотрудника; Правилами по технике безопасности на рабочих местах и в организации имеются государственные образцы ; Правилами по противопожарной безопасности имеются государственные образцы ; Санитарными правилами имеются государственные образцы. Все Правила разрабатываются сотрудником отдела кадров или юрисконсультом на основании государственных образцов с внесением необходимых изменений и дополнений и утверждаются руководителем организации. К каждому сборнику правил прикрепляется лист с фамилиями всех штатных работников и совместителей, работающих в общественном объединении, их подписями об ознакомлении, данными и подписью лица, проводившего инструктаж, даты инструктажа. Руководителям общественных объединений следует обратить внимание на то, что Трудовой кодекс регламентирует обязательное страхование всех работников от несчастных случаев и профзаболеваний ст. Текущая деятельность Отдела кадров. Особенности приема на работу, деятельности и увольнения администрации общественного объединения Особенности при приеме на работу, в деятельности и при увольнении администрации общественного объединения действительно имеют место. Подробно они изложены в ст. Штатное расписание общественного объединения Штатное расписание — важный локальный нормативный акт общественного объединения утверждается нанимателем и является обязательным нормативным актом для юридических лиц всех организационно-правовых форм. Оно должно быть в каждом зарегистрированном общественном объединении, т. Кроме того, общественное объединение, существующее продолжительное время, как правило, арендует здание или отдельное помещение, требующее наличия вспомогательного и обслуживающего персонала — уборщиц, дворников, сторожей и т. Штатное расписание составляется на календарный год и, как правило, отдельно для аппарата управления и для персонала. Желательно штатное расписание составлять в разрезе структурных подразделений цехов, участков, отделов. Все должности, необходимые в общественном объединении, могут вводиться в штатное расписание с учетом настоящего положения и будущего времени, т. При необходимости внесения изменений, этот тип расписания требует издания специального приказа и составления приложения к имеющемуся штатному расписанию. Приложения являются неотъемлемой частью действующего расписания и хранятся вместе с. Весь список должностей продумывается с учетом годовых потребностей общественного объединения. В штатное расписание вводятся все должности, которые могут быть затребованы для обеспечения деятельности организации. Прием на работу осуществляется на должности, предусмотренные штатным расписанием. Устанавливаемые нанимателем должностные оклады ставки работников должны соответствовать по ЕТСР размерам, предусмотренным в штатном расписании. Утвержденной формы штатного расписания в настоящее время. Однако Приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 мая 2007 г. Данная система документации может являться эталонным массивом для разработки соответствующих документов в конкретной организации приведены формы, начиная от документации по созданию, реорганизации, ликвидации организации, до документации по кадрам, в том числе образец документа по структуре и штатной численности См. Примерные формы штатного расписания могут быть следующими:.
Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб.
Автор: Виталий Иванов
Инна Александровна, менеджер по персоналу, г. Очень все понравилось, действительно в данных книгах оказана огромная помощь в кадровой работе признаюсь, были сомнения, что в книгах все поверхностно и кратко, как это бывает нередко в наше время. Сначала про внешний вид: обложка журнала - это вам не просто картонный белый лист, где написан вид журнала. Стаж работы в должности 13. Да Нет Работник каждые полгода ездит на сессию. Я только начала осваивать работу в кадрах,и благодаря ВАМ, я избегаю ошибок при заполнении и ведениии кадрового делопроизводлства компании! Подписываюсь на журнал "Кадровик-практик" с 2010 года. Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! Менеджер по персоналу Гульшира Камильевна. Пользуюсь "Пошаговыми инструкциями" и книгой "Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадрах". Справка-объективка образец Справка об объективных сведеньях — это документ административно-кадрового характера, который включается в состав личного дела работника на этапах формирования и ведения. Стаж работы по профессии 12. Примеры и образцы кадровых документов: трудовые договора, должностные инструкции, штатное расписание организации, гражданско-правовые договора, локальные нормативные акты, кадровые приказы. Но время не стоит на месте.
Предыдущее назначение на должность ТРУДОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ заполняется в соответствии с записями в трудовой книжке Месяц и год Должность с указанием места службы, предприятия, учреждения, организации, ведомства, открытого наименования воинской части Местонахождение предприятия, учреждения, организации, воинской части поступления ухода 1 2 3 4 Руководитель. Так как действует административный принцип субординации и трудовой иерархии при поступлении на военную службу, чаще всего руководство только подписывает этот документ и ставит на нём печать. После продолжительного перерыва мы поняли, что не успеваем за всеми изменениями, теперь стараемся все плановые обновления «Пакета кадровика» приобретать. Екатерина Сергеевна, инспектор по кадрам. С появлением «Пакета кадровика» мы спокойно можем расстаться с нерадивым сотрудником и готовы к проверке Гострудинспекции.
И только на примерах из практики, с таким полным разъяснением о последствиях, можно убедить руководителя принять или наоборот отказаться от принятия какого-то решения. Спасибо Вам за работу! Нашла ваш сайт через поисковик Яндекс. Пользуюсь книгами: "Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадрах", "Срочный трудовой договор: заключение, изменение, прекращение", "Практики увольнений». Форма данной справки нормативно-правовыми актами не установлена. Семейное положение женат, жена Иванова Петрова Ирина Ивановна, 05. Это займет у Вас совсем немного времени, но зато вы познакомитесь с Правилами поведения, а затем получите полноценный доступ ко всем возможностям и привилегиям, которые имеют зарегистрированные пользователи. Очень много полезной информации. И, конечно же, помогает развиваться профессионально. Суммы смотрите Место назначения документа Справки-объективки не являются обязательным элементом личного дела. Готова с удовольствием рекомендовать коллегам кадровые журналы книги учета, журналы регистрации. Не нужно рыться в книгах, журналах, в Интернете и посещать семинары. Начальник отдела кадров Галина Сергеевна Ш.
Л, об утверждении графика отпусков и плана командировок работников предприятия на 2011 год, самара. Провести полную инвентаризацию видеооборудования в срок до 20 февраля 2009 года. До 01.04.2010 во взаимодействии с заместителем генерального директора по управлению и главным бухгалтером обеспечить внесение необходимых изменений в действующую организационную структуру, численный состав и штатное расписание оао. В ходе тренировки практически отработать основные вопросы наиболее эффективного применения средств пожаротущения, а также порядок взаимодействия с городской пожарной командой. Что в случае досрочного отказа от дополнительной работы она должна предупредить об этом генерального директора в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня. До 05.06.2010 провести с составом нештатной пожарной команды 4-х часовую внеплановую тренировку. Л, парамоновур, с, о предоставлении другого дня отдыха, москва. В период с 25.05 по 05.10.2010 обеспечить действенный, путей эвакуации и соблюдением противопожарного режима на объектах, в зданиях и сооружениях предприятия, содержанием в надлежащем состоянии системы противопожарного водоснабжения, систематический контроль за исправностью систем автоматической пожарной защиты, наличием и состоянием первичных средств пожаротушения. Будет выполнять в пределах своего рабочего времени наряду со своей основной работой. Находящейся в отпуске по беременности и родам, приказываю: с 19 февраля 2009 и до выхода на работу власовойд, в порядке статей 602 и 151 трудового кодекса рф. Начальникам структурных подразделений довести до сведения подчиненных в части касающейся сроки предоставления очередных оплачиваемых отпусков, направления в служебные командировки на 2011 год. Предложения и ходатайства о внесении изменений в графики отпусков и план командировок, направлять в исключительных случаях начальнику отдела кадров не позднее чем за 5 рабочих дней до планируемой даты предоставления отпуска или направления в служебную командировку, а в безотлагательных случаях, утвержденные на 2011 год настоящим приказом. Основание: личное заявление суховойп. Об отзыве из отпуска с ее письменным согласием от 12 марта 2009. К настоящему приказу. Обратить особое внимание на соблюдение законности при рассмотрении вопросов, связанных с перемещением и в особенности с увольнением работников, должности которых в связи с указанными организационными изменениями подлежат сокращению. Неиспользованную часть отпуска три календарных, дня в любое удобное для нее время или по ее желанию присоединить к отпуску за следующий рабочий год. В целях надлежащей организации работы по предоставлению ежегодных оплачиваемых отпусков работникам предприятия, - приказываю: утвердить график отпусков работников оао, их направлению в служебные командировки. Ок, в связи с вступлением в брак экономиста планово-экономического отдела суховойп, москва, об изменении фамилии в учетных документах. Установить предельную численность состава управления организационно-правовой и договорной работы на 2010 год. Списки ответственных вести в рабочих тетрадях по форме, указанной в приложении. И сменой фамилии на ильину, приказываю: до 05 марта 2009 изменить во всех учетных документах зао. Фамилию экономиста планово-экономического отдела суховой полины павловны на фамилию ильина.
Приказы по кадрам образцы рб Приказы по кадрам образцы рбПриказ о привлечении работника к материальной ответственности в сроки, упомянутые в ст. 122 КЗОТ. гор. Саратов 14 ноября 1996 г. Приказ N_. 9 декабря 2015
Договор о полной материальной ответственности заключается в соответствии со статьей 11 "Положения о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации", утвержденного Указом Президиума Верховного Совета СССР от 13 июня 1976 г. письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены предприятием, учреждением и организацией с работниками (достигшими 18-летнего возраста), занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, если должности, занимаемые работниками или выполняемые ими работы, предусмотрены в специальном перечне, утвержденном в установленном порядке.
Приказ о введении коллективной (бригадной) материальной ответственности. В соответствии со ст. 406 Трудового кодекса РБ и постановлением Минтруда РБ от 14.04.2000 № 54.
Учет реестра договоров в программе.
Положение о материальной ответственности (образец). "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2008, N 2. 1.3. Под материально ответственными лицами в смысле настоящего Положения понимаются лица, заключившие трудовой договор с
Образец приказа о привлечении работника к материальной ответственности. ПРИКАЗ. – привлечь к материальной ответственности за поломку «»2015 года.
Приказ о привлечении работника к материальной ответственности. 2010-07-10 17:44, Категория - Примеры и образцы документов. Ходатайство с места работы образец Характеристика с места работы Приказ о премировании сотрудников 9 самых
Приказ о привлечении работника к материальной ответственности. В сроки, упомянутые в ст. 122 КЗОТ. Образцы судебных документов. Претензии, иски, жалобы, другие документы подлежащие рассмотрению в суде.
Приказ о привлечении работника к материальной ответственности. Видео по теме "Трудовой договор, контракт". Найденые документы по теме «приказ о привлечении к материальной ответственности образец заполнения».
ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить договор о полной индивидуальной материальной ответственности согласно Приложению 1 к настоящему приказу. 2. Утвердить Положение о материальной ответственности сотрудников ООО
Материальная ответственность работника. Вопрос-ответ по теме. Каков специальный письменный договор, упоминаемый в статье 243 тк рф? Образец оформления приказа. Закрытое акционерное общество «Альфа».
Девушки, пожалуйста, помогите найти образец приказа о материальной ответственности сотрудников, работающих в местах хранения ТМЦ. Заранее всем СПАСИБО!
Образец. Приказ о привлечении работника к материальной ответственности. С этим документом просматривают: Акт сдачи-приемки работ (услуг, продукции). Бланк приказа о командировании (образец).
ПРИКАЗ 01 февраля 2007 г. № 3 по основной деятельности Москва О заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности В целях обеспечения сохранности материальных ценностей
Вопрос от Ильина Себастьяна: Подскажите, как составить приказ о материальной ответственности? Сотрудник не обязан материально отвечать за ущерб, нанесенный не по его вине.
Образцы договоров. Приказы по кадрам. Положения об отделах. Рабочие инструкции. Образцы договоров ». Примерный договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
Образцы документов. Приказ о привлечении работника к материальной ответственности и взыскании с него причиненного организации ущерба (пример). Открытое акционерное общество "Авторемонт".
г. Архангельск. Об установлении полной коллективной материальной ответственности. С приказом ознакомлены, с содержанием согласны
Образец приказа о заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности. Тематика документа: Приказ. Размер текстовой версии файла: 3,9 кб.
Форма: Приказ об установлении коллективной материальной ответственности (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2015). Форма: Приказ о назначении материально ответственного лица
Доброе утро! помогите составить приказ на Материально ответственное лицо, отвечающее за наличные деньги, прием,выдача,сдача в банк. или может у кого есть образец?
Командировочное удостоверение от 12.03.2009 № 21 с отметкой о выбытии из 000 «весна» 17.03.2009, авиационный билет «екатеринбург - москва» с отметкой о прибытии в москву 17.03.2009 в 14:30. Екатеринбург в выходной день в субботу, приказываю: предоставить парамонову евгению романовичу заместо 17 марта иной день отдыха отгул в течение марта месяца 2009, 17 марта 2009 года в 14:30. № - о отзыве из отпуска гончаровой. Контроль за исполнением реального приказа возложить на управляющего отдела кадров славину. И сменой фамилии на ильину, приказываю: до 05 марта 2009. Поменять во всех учетных документах зао «апрель» фамилию экономиста планово - экономического отдела суховой полины павловны на фамилию ильина. * извещения, на все другие случаи жизни, оформляемых кадровой службой, эталоны приказов, справки, * сэкономить время при разработке документа, уведомления, направления. Временное выполнение ее обязательств, возложить на товароведа того же отдела токареву людмилу алексеевну с ее письменного согласия, согласно должностной аннотации старшего товароведа. Результаты проверки доложить актом к 25 февраля 2009 года. № 445788123, паспорт 64 55 № 123889. * документы для пенсионного фонда. Варианты приказов на все другие случаи жизни, о назначении комиссии о изменении фамилии в учетных документах. * примерный состав документов кадровой службы. В целях совершенствования организационной структуры, оптимизации численного состава организации, юридического отделов и группы по работе с заказчиками и подрядчиками, приказываю: сделать с 01.06.2010 в оао «маяк» управление организационно - правовой и договорной работы на базе организационного. № - москва, о предоставлении другого дня отдыха, парамонову. Будет делать в пределах собственного рабочего времени наряду со собственной основной работой. Основание: доп соглашение к трудовому договору от 01 марта 2004. Документы, учетная кадровая документация. Реальный приказ довести до сведения бухгалтерии для внесения конфигураций в лицевой счет суховой ильиной и в расчетные документы. Основание: личное заявление суховой. № - о выполнении обязательств временно отсутствующего работника. Возвратился из командировки из ооо «весна». о отзыве из отпуска с ее письменным согласием от 12 марта 2009. * основания к приказам, протокол, представления, докладная и объяснительная записки, * приказы по основной деятельности, акты, имеющие произвольную форму имеющие произвольную форму. Копия свидетельства о заключении брака от 15 февраля 2009. Во время, партнерского визита представителей компании Rivera. В связи с окончанием установки и наладки системы видеонаблюдения, приказываю: назначить инвентаризационную комиссию по проверке наличия и установки имущества и оборудования системы видеонаблюдения в последующем составе: председатель комиссии. Доплату за временное замещение в размере 5 000 5 тыщ рублей. Приложение: должностная аннотация старшего товароведа, генеральный директор. В связи с отзывом из отпуска внести нужные сведения в график отпусков, 13 декабря 2008. * приказы по личному составу, * основания к приказам, * документы для пенсионного фонда, * приказы по основной деятельности, * информационно - справ, * документы воинского учета. Предоставить акты установки видеооборудования с приложением схем. В связи с тем, что ведущий инженер опытно - конструкторского отдела парамонов.
Образцы приказов по кадрам рбОбразцы приказов по кадрам рб
Группа: Пользователь
Сообщений: 5
Регистрация: 06.03.2012
Пользователь №: 19390
Спасибо сказали: 0 раз(а)
образцы приказов по кадрам рб
1.1. Отдел кадров является самостоятельным <*> структурным подразделением организации.
1.2. Отдел кадров создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.
1.3. Отдел кадров непосредственно подчиняется руководителю организации (заместителю руководителя организации по кадрам, иному заместителю руководителя организации (руководителю управления) согласно утвержденной организационной структуре управления организацией).
1.4. Отдел кадров возглавляется начальником отдела кадров (менеджером по персоналу), который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению заместителя руководителя организации по кадрам (иного заместителя руководителя организации, руководителя управления).
1.5. Начальник отдела кадров (менеджер по персоналу) осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и контролирует работу всех входящих в состав отдела кадров структурных подразделений и работников.
1.6. На должность начальника отдела кадров (менеджера по персоналу) назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в области управления персоналом (кадрами), в т.ч. на руководящих должностях, не менее пяти лет.
1.7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника отдела кадров устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.
1.8. Отдел кадров в своей деятельности руководствуется:
- нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по управлению персоналом;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
1.9. Изменения структуры и штата отдела кадров разрабатываются начальником отдела кадров (менеджером по персоналу) исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с отделом организации и оплаты труда, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.
1.10. В состав отдела кадров входят следующие структурные подразделения: бюро (сектор, группа) приема (увольнения; по работе с руководителями и специалистами, рабочими кадрами; укрепления дисциплины; подготовки и продвижения персонала; технического обучения; работы с молодежью; табельного учета; социального развития; по работе с инвалидами; изучения и оценки кадров и т.д.); военно-учетный стол.
1.11. Обязанности между структурными подразделениями, входящими в состав отдела кадров, распределяются начальником отдела кадров (менеджером по персоналу) на основе настоящего положения (положений о структурных подразделениях). Распределение обязанностей между работниками структурных подразделений, входящих в состав отдела кадров, производится руководителями этих структурных подразделений (заместителем начальника отдела кадров) согласно должностным инструкциям. Положения о структурных подразделениях, входящих в состав отдела кадров, утверждаются начальником отдела кадров (менеджером по персоналу).
1.12. Отдел кадров имеет круглую печать с обозначением своего наименования.
<*> Самостоятельным можно считать такое структурное подразделение, которое находится в непосредственном подчинении руководителя организации либо его заместителей.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИОсновными задачами отдела кадров являются:
2.1. Разработка кадровой политики и кадровой стратегии организации.
2.2. Прогнозирование текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
2.3. Обеспечение организации необходимыми кадрами руководителей, специалистов, рабочих требуемых профессий, специальностей и квалификации.
2.4. Формирование стабильно работающего коллектива.
2.5. Создание условий для высокопродуктивного труда работникам организации.
2.6. Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности.
2.7. Обеспечение учета кадров.
2.8. Обеспечение прав, льгот и гарантий работникам организации.
2.9. Осуществление контроля за соблюдением трудового законодательства и трудовой дисциплины в подразделениях организации.
3. ФУНКЦИИВ соответствии с основными задачами на отдел кадров возлагаются следующие функции:
3.1. Разработка общих принципов кадровой политики.
3.2. Планирование потребности в трудовых ресурсах.
3.3. Комплектование организации кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификаций в соответствии с изменяющимися внешними и внутренними условиями ее деятельности.
3.4. Содействие успешной адаптации новых работников в коллективе.
3.5. Анализ имеющегося кадрового состава, планирование профессиональнодолжностного продвижения работников.
3.6. Изучение профессиональных, деловых и личностных качеств работников в процессе их трудовой деятельности с целью всестороннего раскрытия их трудового потенциала.
3.7. Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, составление планов работы с ним, разработка схем замещения должностей, информирование работников организации об имеющихся вакансиях.
3.8. Участие в разработке комплексной оценки работников и результатов их деятельности.
3.9. Организация проведения аттестации работников, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, разработка мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий.
3.10. Подбор, отбор и расстановка кадров совместно с руководителями заинтересованных структурных подразделений на основе оценки их профессиональных, деловых и личностных качеств. Внесение предложений о назначении работников на соответствующие должности, оформление приказов о приеме на работу и назначении на должность и других необходимых для этого документов.
3.11. Обеспечение приема, размещения и расстановки молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учреждении образования специальностью или профессией, совместно с руководителями структурных подразделений организации обеспечение проведения их стажировки и работы по адаптации к их основной деятельности.
3.12. Разработка предложений о приеме на работу на конкурсной основе в установленном порядке, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.
3.13. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством и соответствующими организационно-распорядительными документами (положениями, инструкциями, приказами руководителя организации).
3.14. Координация работы по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры; организация подготовки, переподготовки, повышения квалификации рабочих.
3.15. Участие в разработке мотивационной системы эффективного стимулирования работников в соответствии с их трудовым вкладом.
3.16. Содействие проведению мероприятий воспитательного характера по поддержке лучших традиций коллектива.
3.17. Установление прямых связей с учреждениями образования, службами занятости, организациями аналогичного профиля.
3.18. Визирование проектов документов, касающихся кадровых вопросов.
3.19. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
3.20. Выдача справок о трудовой деятельности работников и по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров.
3.21. Прием, заполнение, учет, хранение и выдача трудовых книжек.
3.22. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям; по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
3.23. Подготовка документов для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета, а также документов, необходимых для назначения пенсий, пособий работникам организации и их семьям; представление этих документов в органы социального обеспечения.
3.24. Организация эффективной системы персонального и воинского учета, обработка поступающей кадровой информации, в т.ч. с использованием персональных компьютеров.
3.25. Оформление кадровых документов в установленные сроки и обеспечение их сохранности.
3.26. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях организации и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
3.27. Изучение движения и причин текучести кадров, их анализ, разработка предложений (мероприятий) по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени; контроль за их выполнением.
3.28. Табельный учет.
3.29. Составление графиков отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденным графиком, учет их соблюдения.
3.30. Оформление и учет командировок.
3.31. Внедрение современных методов управления кадрами с использованием прогрессивных информационных технологий.
3.32. Прием работников организации, рассмотрение жалоб работников по вопросам приема, перемещения, увольнения, нарушения трудовой дисциплины.
3.33. Ведение установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
3.34. Проведение систематического анализа кадровой работы в организации, разработка предложений по ее улучшению.
4. ПРАВА4.1. Отдел кадров в пределах своей компетенции имеет право:
4.1.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и сторонними организациями по вопросам подбора персонала, кадровым вопросам, вопросам организации управления персоналом.
4.1.2. Осуществлять контроль за соблюдением трудового законодательства.
4.1.3. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение предоставления работникам установленных льгот и гарантий в соответствии с трудовым законодательством.
4.1.4. Давать руководителям структурных подразделений и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела, и требовать их исполнения в пределах функций, предусмотренных данным положением.
4.1.5. Требовать и получать от других структурных подразделений организации необходимую информацию и документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.1.6. Контролировать соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка, трудовой и производственной дисциплины.
4.1.7. Вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции отдела, а также по другим вопросам, не требующим согласования с руководителем организации.
4.1.8. Участвовать в разработке организационной структуры и штатной численности организации.
4.1.9. Оказывать методические и консультационные услуги работникам организации по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.
4.1.10. Требовать от вновь поступающих на работу представления необходимых документов и проверять их достоверность.
4.1.11. Делать запросы по уточнению анкетных данных и других сведений о работниках, вновь поступающих на работу в организацию, с последнего места работы, учебы.
4.1.12. Проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
4.2. Начальник отдела кадров (менеджер по персоналу) имеет право*:
4.2.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся деятельности отдела кадров.
4.2.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.2.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
4.2.4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к выполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае - с разрешения руководителя организации.
4.2.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.2.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.2.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела кадров, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
4.2.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и соблюдении прав.
5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИОтдел кадров осуществляет взаимодействие со следующими структурными подразделениями организации:
5.1. Со всеми структурными подразделениями:
- получает: заявки на прием руководителей, специалистов, других служащих и рабочих; предложения (представления, решения) о поощрениях или наказаниях работников; характеристики на работников, представляемых к поощрению, наказанию, проходящих аттестацию; проекты графиков отпусков; объяснительные записки от нарушителей трудовой дисциплины; предложения о внесении изменений в инструктивно-методические, нормативные документы, относящиеся к компетенции отдела кадров (положения, инструкции, трудовые договоры, приказы и т.п.); предложения по составу квалификационных (аттестационных) комиссий;
- предоставляет: сведения об имеющихся вакансиях (резерве руководящих кадров и т.п.) в организации; сведения (информацию) о кандидатурах на вакантные должности служащих и имеющиеся рабочие места; копии приказов о приеме, переводе, перемещении, увольнении работников; утвержденные графики отпусков; сведения о порядке и результатах проведения аттестации и решениях аттестационных комиссий; сведения о поощрениях либо наказаниях работников; инструктивные материалы по ведению учета работающих; методические указания по разработке и внедрению положений о структурных подразделениях и должностных инструкций в организации (в случае отсутствия в структуре организации отдела по организации и оплате труда) и копии этих документов; сведения об изменениях и дополнениях в трудовые договоры;
5.2. С отделом организации труда и заработной платы:
- получает: организационную структуру управления организацией; штатное расписание; расчеты потребности в рабочих и служащих; положения об оплате труда; положения о премировании и изменения к нему; положения о персонале; основные показатели по труду и заработной плате; расчеты фонда заработной платы, материального стимулирования, численности; методические указания по разработке штатных расписаний; разработке и внедрению положений о структурных подразделениях, должностных инструкций служащим организации;
- предоставляет: проект штатного расписания; предложения о внесении изменений и дополнений в штатное расписание; сведения о движении численности работников (приеме, переводе, перемещении, увольнении); сведения (материалы анализа) о причинах текучести кадров, прогулах и других нарушениях трудовой дисциплины; сведения о численности (явочной, списочной) работников; предложения о внесении изменений и дополнений в коллективный договор, положения об оплате труда, премировании, в положения о структурных подразделениях и должностные инструкции; предложения по изменению организационно-управленческой структуры организации;
5.3. С бухгалтерией:
- получает: инструктивные материалы по организации бухгалтерского учета и отчетности; сведения и справки, вытекающие из бухгалтерского учета: справки о заработной плате для оформления пенсий, пособий и т.п.; сведения о занимаемой должности; подтверждение (справка) о работе в данной организации; копии трудовых книжек;
- предоставляет: установленную отчетность в соответствии с утвержденными графиками, инструкциями и положениями; сведения о движении численности работников (приеме, переводе, перемещении, увольнении); сведения о текучести кадров; сведения о численности (явочной, списочной) работников; проекты приказов о приеме, переводе, перемещении, увольнении материально ответственных лиц; табели учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности к оплате;
5.4. С юридическим отделом:
- получает: заключения по проведенной правовой экспертизе на предмет соответствия действующему законодательству представленных для визирования организационно-распорядительных документов, проектов трудовых договоров; разъяснения о действующем законодательстве, порядке его применения; сведения об изменениях, произошедших в трудовом, пенсионном законодательстве, законодательстве о социальном обеспечении; предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных в отделе;
- предоставляет: материалы о практике заключений и исполнений трудовых договоров; проекты трудовых договоров с руководящими работниками организации; проекты положений о структурных подразделениях отдела кадров и должностных инструкций служащим (в случае отсутствия отдела по организации и оплате труда в структуре управления организации); заявки на участие в работе по заключению трудовых договоров, проведению их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров; претензии, судебные иски, предъявленные отделу кадров и требующие разбирательств; заявки на поиск и получение необходимых нормативных правовых документов, специальной юридической литературы, на разъяснение действующего законодательства; справки, расчеты, объяснения и другие материалы для подготовки ответов на претензии.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ <*>6.1. Начальник отдела кадров (менеджер по персоналу) несет ответственность за:
- неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;
- несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
- неправильное использование и неполноту использования предоставленных ему прав;
- некачественное исполнение обязанностей подчиненными ему работниками;
- низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;
- причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.
6.2. Ответственность других работников отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями.
<*> Данный раздел включается в положение об отделе кадров, если должностная инструкция на начальника отдела кадров (менеджера по персоналу) не разрабатывается.
