Виды приказов

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 11.0.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства юстиции
Республики Беларусь
19.01.2009 N 4
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ И
ОРГАНИЗАЦИЯХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
98. Приказы и распоряжения, издаваемые в организациях, подразделяются на три вида: по основной деятельности; по личному составу; по административно-хозяйственным вопросам; постановления и решения - на два: по основной деятельности и по личному составу.
Регистрационным индексом распорядительного документа (приказа, распоряжения) по личному составу является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный литерой "к" (для документов 75-летнего срока хранения) или "л" (для документов 3-летнего срока хранения).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

- Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться?
- Живи как человек, набело

Рио-де-Жанейро, - это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. (с)

Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.

Больше интересуют по кадрам и по личному составу. в чём их различие?

Свиток: ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 19 января 2009 г. № 4 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь

98. Приказы и распоряжения, издаваемые в организациях, подразделяются на три вида: по основной деятельности; по личному составу; по административно-хозяйственным вопросам; постановления и решения – на два: по основной деятельности и по личному составу.
.
142.4. регистрационным индексом распорядительного документа, протокола является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года.

Регистрационным индексом распорядительного документа (приказа, распоряжения) по личному составу является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный литерой «к» (для документов 75-летнего срока хранения) или «л» (для документов 3-летнего срока хранения).
.

Приказы и распоряжения по личному составу группируются в отдельные дела в зависимости от сроков их хранения:

о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании, установлении надбавок, присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, длительных (более месяца) и зарубежных командировках, заключении и продлении трудовых договоров (контрактов);

о предоставлении отпусков, наложении взысканий, назначении дежурных, командировках.

Подскажите как разобраться к какому виду приказов относить различные приказы,где это прописано? основной признак - срок хранения

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 14 декабря 2006 г. № 82
Об утверждении перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения

Об утверждении Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения и Положения о порядке его применения

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНОВ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И УПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИЙ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ ПО
ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ, ЦЕНООБРАЗОВАНИЮ,
ФИНАНСАМ, СТРАХОВАНИЮ, УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ
ИМУЩЕСТВОМ, ПРИВАТИЗАЦИИ, ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИМ
СВЯЗЯМ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ И ПОЛОЖЕНИЯ
О ПОРЯДКЕ ЕГО ПРИМЕНЕНИЯ

¦16 ¦Постановления, приказы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжения и приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------------------+------------+------------+-------------+
¦16.1 ¦по основной деятельности ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
+------+---------------------------------+------------+------------+-------------+
¦16.2 ¦ по административно-хозяйственным¦5 л. <1> ¦5 л. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦ вопросам ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодатель-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ства ¦
¦(в ред. постановлений Минюста от 12.01.2009 N 5, от 19.03.2010 N 21) ¦
¦(см. текст в предыдущей редакции) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------------------+------------+------------+-------------+
¦16.3 ¦ о предоставлении отпусков, ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦ взысканиях, назначении дежурных,¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ служебных командировках в ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ пределах Республики Беларусь ¦ ¦ ¦органами ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодатель-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ства ¦
¦(в ред. постановлений Минюста от 12.01.2009 N 5, от 19.03.2010 N 21) ¦
¦(см. текст в предыдущей редакции) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------------------+------------+------------+-------------+
¦16.4 ¦ о приеме, перемещении, ¦75 л. ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦ увольнении, поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ премировании кадров, длительных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ (более месяца) служебных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ командировках в пределах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ Республики Беларусь и служебных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ командировках за границу ¦ ¦ ¦ ¦
¦(в ред. постановления Минюста от 19.03.2010 N 21) ¦ ¦ ¦
¦(см. текст в предыдущей редакции) ¦ ¦ ¦ ¦

Отредактировано модератором согласно правилам форума (подп. 4.5. )

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

- Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться?
- Живи как человек, набело

Рио-де-Жанейро, - это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. (с)

Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.

Образец приказа по основной деятельности рб - Richmond Road Runners

Образец приказа по основной деятельности рб

Общий срок согласования документа не должен превышать 5 пяти рабочих дней со дня внесения на согласование, если иной срок не указан исполнителем документа. Книга превзошла все ожидания! Больше всего мне нравится содержание журнала. В ходе занятий отработать порядок эвакуации на случай пожара, разъяснить правила применения средств пожаротушения, определить маршруты выноса и места складирования эвакуируемых документов, имущества, техники. Естественно встал вопрос поиска качественной литературы по данной теме. Приказы по личному составу и основной деятельности 2015. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя отдела кадров Устинову Каждая тема рассмотрена во всех деталях, не уходите от сложных вопросов, практики много. Светлана, юрисконсульт, по совмещению инспектор по кадрам, спортивная школа Добрый день! Распорядительная часть делится на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Примеры приказов по основной деятельности, указаний и распоряжений. Актуальность этой программы в том, что она позволят найти ответы практически на все вопросы по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству, так как в работе, связанной с человеческим образцом приказа по основной деятельности рб и правильностью соблюдения требований трудового законодательства, возникают сложности в оформлении документов или последовательности алгоритма проведения определенных процедур. Замечательно подобраны формы документов, нормативные акты, пошаговые процедуры приема, увольнения и т. Назовем небольшую часть из этих преимуществ: возможность одновременной регистрации документов на нескольких рабочих местах и другие. Екатерина Сергеевна, инспектор по кадрам. Образцы приказов, кадровых и некадровых, по личному составу и основной деятельности 2015 Образцы приказов для кадровых служб, по личному составу и по основной деятельности, представленные здесь в списке 1, разработаны юристами и специалистами по кадровому делопроизводству и соответствуют требованиям законодательства по состоянию на январь 2015 г. Рассмотрим каждый этап в отдельности. Тесты по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству - это очень интересно. Подписание приказа или распоряжения Согласованный проект документа передается на подпись руководителю. И он разбудил своего брата Са- Второе Жуков действительно предсказал, тяжелые от обойм с тонкими 6,5-миллиметровыми патронами. Горохова Начальник отдела кадров Часто происходит деление распорядительной части на пункты в связи с тем, что предполагается наличие нескольких исполнителей для различных поручений со своими сроками готовности.
Организационный отдел — 10 чел. Замечательно подобраны формы документов, нормативные акты, пошаговые процедуры приема, увольнения и т. Обращаясь к разным источникам и проводя анализ между ними, приходится тратить массу времени, как грамотному специалисту, так и рядовому кадровику. Я долго уговаривала директора по персоналу подписаться на него, и вот наконец-то уговорила. Нравится еще тем, что приводятся образцы заполнения приказов, примеры из рабочей и судебной практики. Однако следует учитывать, что современной документации по кадрам присущи такие недостатки, как: неприспособленность некоторых документов к обработке средствами электронно-вычислительной техники, неоправданное разнообразие форм, оформляющих аналогичные задачи по организации управления кадрами, отсутствие единого нормативного документа по оформлению кадровой документации. Попутно можно добавить недостающие реквизиты в формы приказов. Временно исполняющий обязанности директора А.

Образец приказа по основной деятельности рб
Агафонов Юрисконсульт личная подпись Такой толстый и полезный. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Важно, что Вы отслеживаете судебную практику по излагаемым вопросам, ведь занятому текущими делами кадровику самому производить такие розыски не под силу, да и без помощи юриста иной раз не ясны мотивы, которыми суд руководствуется в принятии решения. При передаче на согласование проекта распорядительного документа на бумажном носителе возможен только один вид маршрута движения проекта: последовательный. Ольга Николаевна должность не указана Спасибо огромное за Ваш сайт. Это правовой акт руководителя организации или его заместителей, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни. До этого я часто пользовалась, находящимися в открытом доступе материалами сайта www. Замечательно подобраны формы документов, нормативные акты, пошаговые процедуры приема, увольнения и т. Кадровая служба лишь вносит изменения в документы, содержащие персональные данные, на основании документов об изменении персональных данных работников, выданных специальными государственными органами. Оценивая программу объективно, можно с уверенность поставить ей 5 образцов приказа по основной деятельности рб. Пользование неисправными нагревательными, осветительными иными электроприборами в том числе чайниками, микроволновыми печами, кипятильниками и т. Регистрация приказа или распоряжения Регистрация документа — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения. Все расшифровано и написано в доступной форме. Образцы приказов по основной деятельности в доу Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц от 16 декабря 2011 года.

Но это требование руководителя осталось без ответа. Примеры и образцы кадровых документов: трудовые договора, должностные инструкции, штатное расписание организации, гражданско-правовые договора, локальные нормативные акты, кадровые приказы. Пример 2 Пример 3 Подготовка проекта приказа или распоряжения Говоря о подготовке проекта, нужно отметить, что специалист или разработчик подготавливает именно проект, а не документ. Приказ по личному составу Приказы по личному составу составляют отдельную группу кадровой документации и требуют определенных правил составления, отличных от приказов по основной деятельности. Строки достаточно широкие, поэтому даже у тех, у кого крупный почерк проблем не будет. В базе так много материала, консультаций, образцов документов, пошаговых инструкций и всего-всего. В практической деятельности выписка из приказа как и из любого документа готовится, 13 июля 2009 г.

Comments are closed for this blog post

Welcome to
Richmond Road Runners

Or sign in with:

Join RRRC Today
Yearly membership in RRRC is $15 for individuals, $20 for families and $5 for students.

Membership Renewals
Search on your name and select "renew". You can also check your membership expiration date.

Please check your browser settings or contact your system administrator.

Образцы приказов рб по основной деятельности - найдем вам образец

Бухгалтер, антонова 265, ассистент генерального директора, по коммерческим вопросцам, основной юрисконсульт. Гороскоп бухгалтера на 2016 годновый год предвещает массу событий и ярчайших воспоминаний всем знакам зодиака. Руководителям отдела инфы фокину. Подписывается либо его заместителями. О завершении экспериментальной проверки комплексов задач автоматизированной системы документационного обеспечения асдо. Штатной единицы, основному юрисконсульту степанову. В конце концов то отыскал где так отлично классифицированны документы с подробным описанием. Провестиобучение юзеров не позже 10.06.2001. Руководителю службы документационного обеспеченияфирмы сергеевой. Создать и представить на утверждение, директору конторы проект положения о юридической службе к 10.07.2001. Как верно пишется выполнение обязанности, на того то либо того, либо обязательств возложить, над. Распорядительный документ, издаваемый в большей степени пооперативным вопросцам ежедневной производственно - хозяйственной иадминистративной деятельности компании. О внедрении в эксплуатацию, управления, документационного обеспечения, автоматизированной системы, на основании акта приема - сдачи работ от 15.05.2001. Наступающий год принесет компаниям много конфигураций в налогообложении, а у бухгалтеров прибавится работы. Ассистенту генерального директора конторы по коммерческим вопросцам борисовуе. Вас не активирована подписка на рассылку. Проверьте ваш - mail и активируйте подписку. Распоряжение оформляется на общем бланке либо бланке распоряженияесли он был спроектирован ранее. Отсутствие деятельности не высвобождает ип от обязанности платить страховые взносы и сдавать отчетность. В целях улучшения организационно - правового обеспечения деятельности конторы, защиты ее интересов и оказания спецам конторы соответственной по юридическим вопросцам, возникающим в процессе их основной работы. Обеспечить ввод в эксплуатацию системыв многофункциональных службах компании к 01.06.2001. Бухгалтерия бухгалтерский учет бухучет налоги аудит оптимизация налогообложения анонсы денежные анонсы экономические анонсы законодательство законы ндс енвд налоговый кодекс. Образовать юридическую службу к 01.06.2001 в составе: основному юрисконсульту степанову. О том как верно заполнить эти документы пойдет ресь в статье. о образовании юридической, в целях улучшения организационно - правового обеспечения деятельности компании, помощи по юридическим вопросцам, возникающим в процессе их основной работы, образовать юридическую службу к 01.06.2001 в составе: главенствующего юрисконсульта, службы, приказываю: ассистенту генерального директора компании по коммерческим вопросцам борисову, защиты ее интересов и оказания спецам конторы соответственной консультационной. Чрезвычайно успешно все тут собранно и скомпановано. Указание подписывает управляющий фирмыили его заместители в пределах компетенции.

Образцы приказов рб по основной деятельности

Группа: Пользователь
Сообщений: 13
Регистрация: 03.09.2014
Пользователь №: 17361
Спасибо сказали: 5 раз(а)

образцы приказов рб по основной деятельности

Группа: Администраторы
Сообщений: 1207
Регистрация: 06.09.2007
Пользователь №: 9
Спасибо сказали: 672 раз(а)

Запрашиваемая страница не найдена!

Notice. Undefined variable: heading_title in /home/c/cp46398/sport-setka.ru/public_html/catalog/view/theme/theme286/template/common/column_right.tpl on line 4

Notice. Undefined variable: products in /home/c/cp46398/sport-setka.ru/public_html/catalog/view/theme/theme286/template/common/column_right.tpl on line 6Warning. array_reverse() expects parameter 1 to be array, null given in /home/c/cp46398/sport-setka.ru/public_html/catalog/view/theme/theme286/template/common/column_right.tpl on line 6Warning. Invalid argument supplied for foreach() in /home/c/cp46398/sport-setka.ru/public_html/catalog/view/theme/theme286/template/common/column_right.tpl on line 6

Notice. Undefined variable: compare in /home/c/cp46398/sport-setka.ru/public_html/catalog/view/theme/theme286/template/common/column_right.tpl on line 21 ">Notice. Undefined variable: text_compare in /home/c/cp46398/sport-setka.ru/public_html/catalog/view/theme/theme286/template/common/column_right.tpl on line 21

Приказы по охране труда

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.0.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Здравствуйте! я работаю в "ООО" (ремонт, диагностика газо- и нефте труб) и с этого года я должна вести документы по ОТ. Подскажите пожалуйста, как правильно должны оформляться приказы по охране труда? где они должны регистрироваться (отдельно или вместе с приказами по основной деятельности)? перечень обязательных приказов?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#2[34277] 10 января 2014, 11:41

У нас приказы по ОТ регистрируются вместе с приказами по основной деятельности.
Что вы понимаете под перечнем обязательных приказов?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Перечисленные вами приказы относятся к приказам по административно-хозяйственным вопросам предприятия.
Регистрация распорядительных документов осуществляется на основании приказа: примерный образец

Частное предприятие
«Рога и рога»
ПРИКАЗ
« » 201 г. №
г. Иваново
О регистрации распорядительных документов

На основании Постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь»
П Р И К А З Ы В А Ю:
1. Юрисконсульту предприятия регистрировать распорядительные документы в пределах делопроизводственного года порядковым регистрационным номером, дополненным идентифицирующим разновидность документа, буквенным обозначением по следующему составу:
- литера «К» (срок хранения 75 лет) по личному составу: о приме на работу, увольнении, поощрении, премировании, длительных (более 1 месяца) служебных командировках по Республике Беларусь и всех служебных командировках за границу, перемещении, совмещении должностей, установлении надбавок и т. п.;
- литера «Л» (срок хранения 3 года) по административно-хозяйственным вопросам: о предоставлении отпусков, назначении дежурных, ответственных, служебных командировках (менее 1 месяца) по Республике Беларусь, оказании материальной помощи и т. д.;
- литера «П» (срок хранения 10 лет) по основной деятельности: о введении штатного расписания, о сроках выплаты заработной платы, о проведении инвентаризации, об учетной политике и т. д.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Приказов по охране труда очень много!
В первую очередь приказом назначается ответственный за ОТ. Далее назначаются различные ответственные, которые у вас должны быть исходя из специфики деятельности (ответственный за электрохозяйство, ответственный за исправное состояние электроинструмента, ответственный за производство соответствующих работ повышенной опасности (огневых, например), ответственный за проведение погрузочно-разгрузочных работ и т.п.). Также должны быть приказы о создании комиссий (по проверке знаний, по контролю качества СИЗ и т.п.). В нагрузку нужно еще сделать приказы по пожарной безопасности (ответственный, установление противопожарного режима и т.п.).
В общем нужно вычитывать НПА, ТКП, СТБ и т.п. по вашим видам деятельности.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

• Бухгалтеру
• Кадровику
• Экономисту

Сегодня свой день рождения празднуют 27 пользователей .

• Контактная информация
• Блог проекта
• Политика конфиденциальности
• Пользовательское соглашение
• Размещение рекламы

Оформление приказов, нарушение законодательства по ДП

Вы приложили образец приказа, в котором последний пункт выглядит так:

"3. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой."

В соответствии с Инструкцией по делопроизводству, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 (пункт 99 главы 7):

". Не допускается
использование формулировки "Контроль за исполнением приказа оставляю за
собой ".

Ср, 12/10/2011 - 12:16

Раз уж есть такая тема про приказы, то я хотела бы ее продолжить.

Пытаюсь найти ответы на вопросы, чтобы иметь возможность сослаться на определенный документ. Но это сложно. В некоторых документах обнаруживаю некоторые противоречия.

А теперь мой вопрос.

Как, все-таки правильно готовится и оформляется приказ по основной деятельности.
Больше интересует его порядок подготовки.

В последнее время лично я делала так, как порекомендовали мне в вышестоящей (государственной) организации:

- приказ готовится на фирменном бланке в ОДНОМ экземпляре;
- приказ готовится в том отделе (подразделении) ЧЬИХ вопросов он касается;
- приказ визирует тот, кто подготовил приказ и тот, на ком контроль по исполнению приказа;
- приказ подается на подпись руководителю;
- если у руководителя нет вопросов по приказу, - подписывает его;
- секретарь регистрирует приказ и отснимает столько копий, сколько указано на обороте - для исполнителей (исполнитель указывает те службы, в которые нужно передать приказ);
- каждая копия приказа заверяется специальным штампом (для придания юридической силы документу!)и отдается исполнителям под роспись.
- оригинал приказа (на бланке, со всеми визами и подписью руководителя) подшивается в дело у секретаря.

Всё ли правильно делается.

Где-нибудь прописан порядок оформления приказа?

Единых правил подготовки приказов нет, и это правильно - организации разные, и то, что удобно одной, будет мешать работать другой. Однако желательно, чтобы выбранный организацией способ был зафиксирован в её внутрениих нормативных документах - например, в её инструкции по делопроизводству.

Если Вас не смущает обращение к опыту соседей, то сравните Ваш вариант с "Инструкцией по делопроизводству Министерства труда и социального развития Российской Федерации" (утв. Приказом Минтруда РФ от 04.02.2002 № 16), пункт 5.2 - http://lawru.info/legal2/se7/pravo7382/page3.htm

Пт, 14/10/2011 - 15:53

А вот и зря, что нет единых правил в подготовке приказов.

Вот сделаю я в Инструкции специальный пункт для нашей организации, а недовольные скажут: "И кто это придумал? На что ссылаетесь? Где прописано?"

Ведь большинство считают, что секретарь должен делать ВСЁ.

А вот опыт соседей я обязательно посмотрю. Будет очень любопытно.

Пт, 14/10/2011 - 16:06

а недовольные скажут: "И кто это придумал? На что ссылаетесь? Где прописано?"

Недовольные всегда найдутся, - и, как мне кажется, ответ «сам Руководитель Организации это утвердил!» может сработать даже лучше, чем нормативная ссылка

Пт, 14/10/2011 - 21:56

если не ошибаюсь, в УСОРД 2007 года формы этих документов приведены

Пн, 17/10/2011 - 10:56

Дааа, нелегко часто бывает секретарю.

Тебя пригласили на эту работу, чтобы привести документы в соответствие, и все будут знать, что это секретарь "делает погоду".

Многим сложно поменять свой старый уклад на работе.

Пн, 17/10/2011 - 16:00

Ну, суть вопроса была не в этом пункте. Но Ваше замечание, безусловно, полезное.

Вт, 18/10/2011 - 16:18

Ваша ссылка на российский документ тоже полезная.

У нас я не видела таких документов.

Возьму этот документ за основу. Просто пропишу для нашей организации некоторые пункты, как надо готовить приказы и письма - порядок подготовки и оформления.

Вт, 15/11/2011 - 10:10

Хочу задать свой вопрос по приказам по основной деятельности.

Прийдя в новую организацию, я обнаружила, что приказы тут регистрируются в толстой тетрадке в клеточку. В начале регистрируются все приказы - бюджет. В середине тетради - приказы по внебюджетному счету.

Я впервые с таким столкнулась. Мне сказали, что так удобно для главного бухгалтера. И еще сделали акцент на то, что так удобно и для проверок. )))

Правильно ли это?

В Инструкции по делопроизводству прописано, что отдельно могут регистрироваться приказы по административно-хозяйственной деятельности, если их большое количество. По-моему, наша ситуация под это не попадает. Приказов по внебюджетному счету бывает от силы. 50 штук.

Думаю, что с нового года все приказы по основной деятельности буду регистрировать вместе - по бюджету и внебюджету. Ведь можно в тексте приказа прописать, что. "оплату проводить через внебюджетный фонд" или ". с внебюджетных средств. " и т.д. т.п.

Вт, 15/11/2011 - 10:59

Lola писала: Я впервые с таким столкнулась. Мне сказали, что так удобно для главного бухгалтера. И еще сделали акцент на то, что так удобно и для проверок. ))) Правильно ли это?

Скажу Вам как консультант, исходя из собственного опыта: Никогда не относитесь легкомысленно к тому, что какой-то метод работы удобен ключевым сотрудникам и подразделениям, а также проверяющим.

Прежде, чем идти на конфликт с главбухом, я бы рекомендовала сначала разобраться, кому и чем такой способ регистрации удобнее. В конечном итоге, служба документационного обеспечения должна в первую очередь способствовать эффективной работе основных подразделений, а не навязывать им традиционные представления о делопроизводстве, которые в наше время стремительно устаревают. Возможно, разобравшись в потребностях бухгалтерии, можно будет предложить вариант, устраивающий все заинтересованные стороны.

Скажем, чисто гипотетически: если бухгалтерии важно быстро находить информацию по определенным критериям, то можно было бы подумать о том, чтобы регистрировать приказы в компьютере – в Excel-таблице или в специализированной программе (если нужно, распечатывая данные время от времени). Возможности поиска здесь будут ещё лучше, да и всё равно в ближайшие годы учёт в бумажных журналах будет быстро уходить в прошлое.

Вт, 15/11/2011 - 11:17

Да не хочу я идти на конфликты!

Просто, пытаюсь понять как правильно это сделать.

До меня приказы регистрировались только порядковым номером (без "-ос"). Если сейчас заглянуть в регистрацию, то можно найти два приказа с одним и тем же номером, НО. один - по бюджету, другой - по внебюджету.

Я уже продумывала, может прописать особый индекс к таким приказам?

А с другой стороны. другая проверка может сделать замечания по правилам ведения приказов.

Хочу найти золотую середину.

Вт, 15/11/2011 - 11:57

Lola писала: Если сейчас заглянуть в регистрацию, то можно найти два приказа с одним и тем же номером,

Я уже продумывала, может прописать особый индекс к таким приказам?

Это один из возможных вариантов, который удобен при чисто бумажной регистрации.

А вот если использовать компьютерные средства, то можно использовать единую валовую нумерацию, различая приказы за счет дополнительных реквизитов.

другая проверка может сделать замечания по правилам ведения приказов

На каком основании? - Особенно если Вы зафиксируете правила присвоения индекса в своей инструкции по делопроизводству?

Приказы по личному составу

– приказы по основной деятельности;
– приказы по административно-хозяйственным вопросам;
– приказы по личному составу.
В данной статье мы рассмотрим приказам по личному составу.

- приказы о приеме на работу,
- переводе (перемещении) на другую работу,
- увольнении, поощрении,
- предоставлении отпуска,
- командировании,
- наложении дисциплинарного взыскания и др.

В соответствии с законодательством Республики Беларусь установлены единые требования к составлению и оформлению приказов всех видов.
Они закреплены в:
- Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция),
- Государственном стандарте Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь.
Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденном постановлением Госкомстандарта РБ от 21.12.2004 № 69 (с датой введения 01.07.2005) (далее – СТБ 6.38-2004), и Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25.

В соответствии с п. 23 Инструкции предусмотрено 2 вида бланков для использования:
- бланк для письма
- общий бланк (для всех видов организационно-распорядительных документов).
Бланки разрабатываются в соответствии с СТБ 6.38-2004. На общий бланк при изготовлении конкретного документа (приказ, распоряжение, указание, протокол и др.) наименование его вида наносят с помощью технических средств. Название вида документа печатают прописными буквами без разрядки (ПРИКАЗ). В соответствии с п. 45 Инструкции при использовании общих бланков с продольным расположением реквизитов на 2 языках название документа печатается на 2 языках (ЗАГАД ПРИКАЗ).

При оформлении приказа используют бланк на стандартном листе бумаги формата А4 (210х297 мм) (п. 24 Инструкции) с соблюдением полей: левое – 30 мм; правое – не менее 8 мм; верхнее и нижние – не менее 20 мм (п. 20 Инструкции).
Бланки документов разрабатывают на основе продольного или углового расположения реквизитов, а сами реквизиты – центрованным или флаговым способом (пп. 27, 28 Инструкции).

В соответствии с п. 54 Инструкции при составлении приказа в обязательном порядке необходимо указать краткий и емкий заголовок, точно передающий смысл приказа, который не берется в кавычки и не закрывается точкой.

Если приказ по личному составу касается одного работника, то в заголовок выносят фамилию и инициалы работника: «О приеме на работу Иванова А.А.», «О командировании Петрова А.А.» и др.; если группы работников, но по одному основанию – приказ будет иметь общий заголовок: «О приеме на работу», «О предоставлении трудовых отпусков» и др.; если приказ по личному составу объединяет несколько действий (прием и увольнение; прием, перевод и увольнение и т.п.), заголовок будет носить общий характер: «По личному составу».

Текст распорядительного документа (приказа), как правило, состоит из констатирующей и распорядительной частей (п. 99 Инструкции). В констатирующей части излагают цели, задачи, причины, факты, послужившие основанием для издания приказа. В приказах по личному составу основание издания документа указывают в конце каждого пункта. Если основание для издания нескольких пунктов документа является единым, его указывают в конце текста.

Распорядительная часть приказа начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами от границы левого поля, без кавычек и пробелов. В приказах по личному составу распорядительная часть начинается словом, точно обозначающим предписываемое действие («ПРИНЯТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», «УВОЛИТЬ» и др.). Распорядительное слово «ПРИКАЗЫВАЮ» может использоваться в текстах сложных по структуре приказов по личному составу.

Пункты распорядительной части сложных по содержанию приказов и распоряжений по личному составу располагают в следующей последовательности: прием на работу, перевод (перемещение), увольнение и т.д.

В соответствии с п. 90 Инструкции после распорядительного слова с новой строки с соблюдением абзаца прописными буквами печатается фамилия работника, на которого распространяется действие приказа, и далее строчными буквами – имя, отчество и остальной текст приказа.

Каждый приказ по личному составу должен иметь основание. При приеме на работу основанием являются заявление работника о приеме на работу и трудовой договор (контракт), в других случаях – соответствующие документы (заявления, докладные записки, документы аттестационной комиссии и др.). Каждый пункт приказа может иметь одно или более оснований. Их указывают после этого пункта и нумеруют арабскими цифрами с точкой. Если несколько пунктов приказа издаются по одному основанию, то его допускается указывать в конце текста.

Слово «Основание» печатается от нулевого положения табулятора (без абзаца), а относящаяся к нему информация – столбцом через один межстрочный интервал (при печати на пишущей машинке) или точно 14 пт (при наборе на компьютере) (пп. 87, 88 Инструкции). После слова «Основание» ставится двоеточие.

В соответствии с п. 46 Инструкции датой приказа является дата его подписания.

Обращаем Ваше внимание, что при подготовке проекта приказа допускается печатать только обозначение месяца и года, а день месяца проставляет должностное лицо, подписывающее документ, собственноручно.

Дата подписания приказа, даты в тексте, в других его реквизитах (виза согласования, ознакомления) оформляются цифровым способом. Элементы даты указываются арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются 2 парами арабских цифр, разделенными точкой, год – 4 арабскими цифрами – «25.12.2011».

Следует обратить особое внимание, что даты приема, перевода и увольнения указывают в приказах по личному составу без предлога «с», а крайние даты при указании периодов – с применением предлогов «с» и «по».

Для придания юридической силы документу необходим реквизит – «Подпись». В п. 57 Инструкции определено, что данный реквизит состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, его личной подписи и расшифровки подписи (вначале указываются инициалы, затем фамилия на уровне последней строки наименования должности без пробелов).

Наименование должности следует печатать от нулевого положения табулятора (без абзаца). При этом к наименованию должности (директор, ректор и др.) принято добавлять видовое наименование организации (например, ректор института, директор фабрики и т.п.). Все приказы издаются на основе единоначалия, поэтому имеют одну подпись – руководителя или другого лица, имеющего право издания приказов (как правило, заместителя руководителя).

Несколько иначе оформляется виза ознакомления работника с приказом по личному составу. Она включает слова «С приказом ознакомлен(а)», подпись работника, расшифровку подписи (инициалы, фамилия), дату. Указывать должность работника в визе ознакомления не нужно, так как она обозначена в тексте приказа. Если приказ по личному составу касается 2, 3 и более работников, то запись об ознакомлении с приказом формулируется во множественном числе: «С приказом ознакомлены», после чего ставится двоеточие.

При подготовке приказа по личному составу возможно заранее впечатать необходимый шаблон виз согласования и ознакомления (необходимые наименование должности и инициалы, фамилию работника, согласующего приказ; инициалы и фамилию работника, которого необходимо с этим приказом ознакомить). И работникам останется лишь собственноручно расписаться в установленном месте и проставить дату.

Визы проставляются ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа первого экземпляра. При необходимости оформления нескольких виз они располагаются одна под другой в порядке визирования: сначала визы согласования, а затем ознакомления. При отсутствии свободного места визы оформляют на обороте последнего листа документа или на отдельном листе.

В образцах приказов по личному составу регистрационные индексы дополнены буквенным индексом – «к» и «л». Возникает вопрос: почему у приказов одной группы документов регистрационные индексы различаются?

В подп. 142.3 п. 142 Инструкции установлено, что распорядительные документы по личному составу, для которых актами законодательства РБ установлены разные сроки хранения, регистрируются отдельно.

Для приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении, поощрении, премировании, длительных (более месяца) и зарубежных командировках установлен срок хранения 75 лет; приказов о предоставлении отпусков, взысканиях, командировках – 3 года (Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Госкомархива РБ от 06.08.2001 № 38).

ЭТО ВАЖНО! Регистрационным индексом приказа по личному составу является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный буквенным индексом «к» – для приказов 75-летнего срока или «л» – для приказов 3-летнего срока хранения (подп. 142.4 п. 142 Инструкции).