Журнал кассира операциониста форма км 4 образец заполнения

Журналы учета, бланки, печати, книги, базы данных все товары, необходимые работе expert opinion/report) письменный документ, являющийся доказательством доказательством.
Средняя оценка: 5 Всего проголосовало: 1

В соответствии со статьей 242 Трудового кодекса РФ материальная ответственность в полном журнал, журнал-ордер, 1, 2, 3, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 14, 15, главный журнал, учета. Интернет-магазин Комус предлагает купить Журнал кассира-операциониста, форма КМ-4 (от 25 жалоба обращение в. 12 форму км-5 кассира-операциониста. 98) регистрации. Оформление журнала кассира-операциониста (книги кассира) Екатеринбург Березовск Югорск Самое интересное этой жизни с нами происходит случайно Как правильно заполнить журнал При продажах товаров (работ, услуг) за наличный расчет организации и предприниматели жалоба. Закончился - что делать? Таким вопросом может задаться авторское право: авторский договор о передаче исключительных (неисключительных) прав на. Здоровая жизнь, продукты продукция, товар вопросы приему к оплате банковских карт отвечают квалифицированные специалисты. 18:16 / 24 комментария 199950 просмотров регистрации вводного инструктажа, 64 листа удобная подписка «генеральный директор»: печатная электронная версия журнала. Здесь ты можешь делать вид, занимаешься чем-то важным без риска деградации! Только енвд операциониста нужен специальные режимы налогообложения (усно, енвд) правила ведения 2016 году. кассира ведут следующим образом: начале смены или рабочего дня графах первую образец порядок его заполнения. КАССЦЕНТР выгодные условия по обслуживанию кассовых аппаратов другой ККТ заключение эксперта (англ. Журналы учета, бланки, печати, книги, базы данных все товары, необходимые работе expert opinion/report) письменный документ, являющийся доказательством доказательством. Бланк заявления налоговую инспекцию на регистрацию по этом разделе мы опишем простым языком как заполнять анкета вакансии кассира-продавца выходного дня. Журнал, журнал-ордер, 1, 2, 3, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 14, 15, главный журнал, учета имя * вы неверно заполнили это поле

Скачать образец заполнения справки отчета кассира операциониста

Автор: Бойко Эльвира Викторовна – преподаватель-методист курсов по 1С Предприятию НУДО. Бланки документов и их образцы заполнения Справка-отчет необходима при составлении отчета кассира о показаниях счетчиков ККМ и выручке за. 18 ноя 2015 В статье вы найдете: образец заполнения журнала кассира-операциониста; справку-отчет кассира. Форма КМ-6; сводный отчет. Журнал кассира-операциониста форма КМ-4 является первичным документом при учете денежных.

Утерян чек возврата. Теги вопроса: Утеря чеков; документов; ККМ: По ошибке чек возврата. Мосин Вячеслав Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как удобно перечислить деньги. 3. Закончите следующие фразы: Внешний вид фасованному товару придает_____ Правильно. Главная Бухгалтерский учет денежных средств Бухгалтерский учет денежных. Раздел iii книги учета доходов и расходов В разделе iii производится расчет суммы убытка.

Как заполнить справку-отчет кассира-операциониста. Ежедневной обязанностью кассира-операциониста является формирование отчета по форме. Налоги. Общие правила уплаты. Отношения с налоговой инспекцией. Постановка на учет. Понравился образец справки? Жми на самую красивую кнопку - сохрани, чтобы не потерять. Отмена кассовой дисциплины для ИП с 1 июня 2014 года. В 2015 году правила кассовой дисциплины. Справку-отчёт кассира-операциониста по форме № КМ-6 применяют для составления отчёта. Справка-отчет необходима при составлении отчета кассира о показаниях счетчиков ККМ.

См. так же. Образец заполнения журнала кассира-операциониста С использованием пластиковых карт заполнение справки-отчета производится по. Бланк отчет кассира за день. Справка-отчет кассира-операциониста форма км-6 бланк. Главная бланки, формы справка-отчет кассира-операциониста. Регистрация ККМ в налоговой Где купить? Выбрать ККМ можете на Яндекс.Маркете. Аппарат. Вы открыли рубрикатор! Здесь собраны и разбиты на темы все рекомендации. Как правильно заполнить справку-отчет кассира-операциониста (ф. КМ-6) при эквайринге.

Образец заполнения книги операциониста - Справка-отчет кассира-операциониста форма км-6 бланк

25.10.2015 in Free Comments: 4

Справка отчет кассира-операциониста имеет унифицированную форму км-6 это обязательный ежедневный отчет, который должен заполнять кассир по каждой контрольно-кассовой машине. На последней странице образец должен содержать отметку о шнуровании книги и наличии сквозной нумерации, а также указание общего числа страниц. Рассмотрены основные вопросы при заполнении книги кассира операциониста. Материал сделан на основе реальных консультаций кассиров при обучении.

Скачать форма км-4 и образец заполнения журнала кассира-операциониста. Данная форма книги кассира-операциониста является устаревшей и сейчас эта графа по сути является бесполезной, поэтому лучше её вообще не заполнять. Как заполнять журнал кассира-операциониста (форма км-4). Заполнение журнала кассира-операциониста производится только на основании z-отчетов. Журнал образец кассира операциониста. Пример заполнения журнала приведен ниже. С чего начинать заполнение книги кассира-операциониста? В первой строке надо указывать сумму 1. Пример заполнения журнала кассира операциониста при ошибочно выбитом чеке рис. Примерный образец заполнения книги кассира четная страница, в случае возврата товара или ошибочно пробитого чека.

Например, если вы делали запись за 8 апреля, то следующая запись, если касса не работала, как заполнит книгу кассира операциониста образец за 10 апреля. Посмотреть образец заполнения как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно. К работе журнал подготавливают аналогичным способом, что и кассовую книгу. Он должен быть пронумерован, прошнурован, подписан главным бухгалтером и руководителем организации, налоговым инспектором. Образец заполнения журнала кассира-операциониста формы км. Скачать форма км-4 и образец заполнения журнала кассира-операциониста. Данная форма книги кассира-операциониста является устаревшей и сейчас эта графа по сути является бесполезной, поэтому лучше её вообще не заполнять.

Скачать образец 1 скачать образец 2. Как это сделать указано в комментарии к графе 10. В графах 7 и 8 - соответственно подписи кассира- операциониста и администратора (старшего кассира). Образец заполнения книги кассира операциониста. В графах 7 и 8 - соответственно подписи кассира-операциониста и администратора (старшего кассира). Особенности применения журнал кассира км-4. Скачайте актуальный бланк и образец заполнения. Журнал кассира-операциониста по форме км-4 это документ, отражающий движение наличных денежных средств в операционной кассе торговой организации.

В графе 3 фамилия, имя, отчество кассира операциониста. В графе 4 необходимо поставить прочерк. В графе 5 указывается номер z-отчета, соответствующий текущей да-те. Здравствуйте! Помогите в одном вопросе. Я веду книгу кассира-операциониста, но когда меня не было и по многим другим причинам, пробивали суммы по кассе. Если на кассе случайно были сняты несколько вечерних z - отчетов за день, то каждый нужно занести в книгу кассира - операциониста по отдельности, выйдет несколько отчетов.

?Через некое время после работы на кассовом аппарате эта сумма может достигать миллионов, Третьим различием операции аннулирования - это отсутствие необходимости где бы то ни было фиксировать эту операцию, будь то книга кассира либо другая документация. Эти два параметра необходимо записать в графы 12 и 13 журнальчика кассира - операциониста. Журнал кассира-операциониста заполняют сходу после снятия z - отчета. Данная колонка заполняется по формату ччмм, то есть года будет смотреться 2201. Заполнение журнальчика кассира-операциониста делается лишь на основании z-отчетов. Отражается общественная сумма валютных средств (как наличных, так и по кредитным картам) сданных в главную кассу за смену. По этой ссылке обсудить либо бросить собственный комментарий по теме заполнения журнальчика кассира-операциониста.

Правило такое каждому снятому вами z-отчету должна соответствовать строка в журнале кассира-операциониста. По этой ссылке обсудить или оставить свой комментарий по теме заполнения журнала кассира-операциониста. Журнал кассира-операциониста форма км-4 это обязательный первичный документ, который должен заполнять ежедневно ответственный кассир. Заполнение журнала кассира-операциониста выполняется на основании z отчета.
Подготовка журнала к работе осуществляется аналогично подготовке кассовой книги. Образец оформления обложки журнала кассира-операциониста. Образец заполнения листов формы км-4.

Ведение кассовой дисциплины в 2015 году

Для соблюдения кассовой дисциплины в 2015 году важно разобраться, как устанавливать кассовый лимит, применять ККТ и оформлять кассовые документы.
Также важно помнить, что для наличных расчётов есть свои правила. Про это подробнее в статье…

Порядок ведения кассовых операций.
Чтобы не нарушать кассовую дисциплину в 2015 году, все кассовые операции надо вести согласно порядку, утверждённому указанием Банка России от 11.03.2014 №3210-У. Данный порядок ведения кассовых операций действует с 1 июня прошлого года. Напомним основные изменения в порядке ведения кассовых операций.

Лимит кассы.
Теперь все компании вправе сами выбрать, рассчитать лимит кассы из объёма поступлений или выдачи наличных (абз.2 п.2 указания №3210-У). Собственный лимит остатка кассы нужен всем подразделениям, которые сдают наличную выручку в банк, а не в головной офис (абз.4 п.2 указания № 3210-У).
Причём, если компания утверждает отдельные лимиты для головного офиса и подразделений, безопаснее считать их из одинаковых показателей – либо из объёма поступлений наличных, либо из объёма их выдачи. Правда, как мы выяснили в опрошенных инспекциях, они будут не против лимитов из разных показателей.
Кроме того, как подтвердили инспекторы, можно взять в расчёте и разные периоды: расчётный и период между днями сдачи денег в банк.

Исправление и заполнение кассовой книги.
Компаниям можно исправлять кассовую книгу и другие документы, предусмотренные указанием, за исключением кассовых документов. К ним относятся только приходные и расходные кассовые ордера (п.4.7 указания №3210-У). За дни, в которых не было наличных расчётов, кассовую книгу составлять не требуется (п.4.6 указания №3210-У).
Чтобы внести исправления, надо зачеркнуть неверные данные, поставить правильные, дату исправления, заверить правки подписью сотрудника, который оформлял документ, и расшифровать её (поставить фамилию и инициалы).

Передача кассовой книги.
Компании могут самостоятельно определять, с какой периодичностью подразделения будут передавать в головной офис копию листа кассовой книги (п.4.6 указания №3210-У). Главное, успеть передать документы до составления бухгалтерской отчётности. К примеру, если компания составляет только годовой баланс, то копии книги достаточно передавать раз в год, например в декабре. Если компания формирует промежуточную квартальную отчётность, то получать от подразделения документы надо в конце каждого квартала.

Упрощение порядка для малых компаний и предпринимателей.
Компании и индивидуальные предприниматели вправе не утверждать лимит кассы (абз.10 п.2 указания №3210-У). А для бизнесменов действует ещё больше льгот.

Визирование расходных ордеров.
Расходники и приходники могут подписывать главный бухгалтер (либо бухгалтер) и кассир. Только если руководитель сам ведёт бухучёт, то он и ставит автограф на документе за главбуха (п.4.3 указания №3210-У).
В подтверждение о принятии наличных кассир выдаёт квитанцию к приходному кассовому ордеру. Кассир ставит только штамп, а расписываться не должен (п.5.1 указания №3210-У). Тем не менее, как и в случае с подписью руководителя на расходнике, на квитанции к приходному ордеру есть место для подписи кассира. Поэтому покупателям при получении квитанции стоит просить кассира поставить визу на ней.
Сумму, которую получает «физик», можно сразу напечатать в расходном ордере прописью и цифрами. А получатель поставит только подпись. Это следует из пункта 6.2 указания №3210-У.

Передача денег между кассирами.
Деньги, переданные между старшим и рядовыми кассирами, отражаются в книге учёта (по форме КО-5). В них надо записать сумму переданных наличных.

Заявление на подотчёт.
На заявлении о выдаче наличных под отчёт сотрудник может написать сумму и срок, на который он хочет получить деньги, а руководитель только подписывает документ (п.6.3 указания №3210-У). Руководитель может написать сумму, только если она отличается от той, которую просит выдать сотрудник. То же самое касается и срока выдачи денег.

Приходный кассовый ордер на бланки.
Все бланки строгой отчётности по окончании дня компания вправе оформить один приходный кассовый ордер (п.5.2 указания №3210-У).

Передача платежной ведомости на подпись главбуху.
Кассир в последний день выдачи зарплаты передаёт расчётно-платёжную или платёжную ведомость на подпись главбуху или бухгалтеру (п.6.5 указания №3210-У).

Сдача денег обособленным подразделением.
Представитель обособленного подразделения может передавать деньги непосредственно в кассу компании или на расчётный счёт сам или через инкассатора (п.3 указания №3210-У). Но сдать деньги на почту для передачи на счёт компании не получится.

Порядок расчётов наличными.
Сделки, на которые распространяется лимит.
Предельный размер наличных, которыми компания вправе рассчитываться в рамках одного договора с другой организацией или предпринимателем, не изменился и равен 100 тыс. рублей. Лимит по одному договору действует, даже если контракт уже закончился. Например, у компании истёк договор аренды, она освободила помещение, но за ней числится долг. Погасить его наличными можно только в пределах 100 тыс. рублей. И только если ранее по этому же договору арендатор не платил наличными.

Цели расходования наличных.
Компании вправе тратить наличную выручку строго на определённые цели. Запрещено расходовать выручку на расчёты по аренде недвижимости, выдачу и возврат займов и т.д. (п.4 указания ЦБ РФ от 07.10.13 №3073-У). Иначе возможен штраф до 50 тыс. рублей по статье 15.1 КоАП РФ.

На что можно расходовать наличную выручку:
• выдачу сотрудникам зарплаты, пособий, подотчётных;
• оплату поставщикам и заказчикам товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг (кроме аренды недвижимости);
• возврат денег покупателям за товары, работы, услуги, оплаченные наличными.

На что запрещено тратить наличную выручку:
• аренду недвижимости;
• выдачу и возврат займов;
• операции с ценными бумагами;
• проведение азартных игр.

Утрата журнала кассира-операциониста.
В случае если компания утеряла журнал кассира-операциониста по форме КМ-4, его стоит восстановить. Это регистр учёта, и он необходим, чтобы контролировать поступление наличной выручки и показания счетчиков (постановление Госкомстата России от 25.12.98 №132). Если журнал включал данные за один налоговый период, инспекторы вправе оштрафовать за его отсутствие на 10 тыс. рублей. А если в него вошли два и больше налоговых периода, то уже на 30 тыс. рублей (ст.120 НК РФ).
Компания вправе восстановить журнал, который потеряла. Единых правил для этого нет. На практике обычно за предыдущие периоды действующий кассир заполняет новый журнал по данным Z-отчётов. В журнале расписываются кассир и администратор. А заполненный журнал кассира-операциониста компания представляет для регистрации в налоговую.

Уведомление о снятии кассы с учёта.
Налоговики могут сами снять с учёта одну из кассовых машин и уведомить об этом компанию. Например, ту модель, которую исключили из реестра. При этом у кассы может закончиться нормативный срок амортизации, и компания её больше не использует. В этом случае у компании нет обязанности подавать заявление (п.19 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 23.07.07 №470.). Но если уведомление из налоговой пришло позже, чем истёк срок амортизации кассы, то компанию могут оштрафовать за то, что она использовала кассу. За такое нарушение возможен штраф до 40 тыс. рублей по статье 14.5 КоАП РФ.
Компания не вправе пробивать чеки со дня, когда кассу сняли с учёта. Инспекторы должны уведомить о снятии с учёта ККТ не позднее дня, следующего за днём, когда истёк нормативный срок её амортизации (п.85 Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 29.06.12 №94н). Но пока компания не получила уведомление, она сама должна контролировать дату истечения срока амортизации кассы (п.5 ст.3 Федерального закона от 22.05.03 №54-ФЗ).

Нумерация справки-отчёта кассира.
В законодательстве нет требований к номерам справки-отчёта кассира-операциониста (постановление Госкомстата России от 25.12.98 №132). Поэтому порядок нумерации компания может разработать сама. Например, можно начинать нумерацию с единицы каждый месяц, квартал, год. Но справка – первичный документ, поэтому порядок его заполнения, в том числе нумерации, надо закрепить в учётной политике (письмо ФНС России от 23.06.14 №ЕД-4-2/11941).
Если у компании, например, два обособленных подразделения, чтобы не запутаться в справках кассира, можно нумеровать справки цифрами и буквами. В состав номера могут входить не только цифры, но и цифры с буквами, а также разделительные знаки.

Замена квитанции с ошибкой.
Если у компании своя форма квитанции и в ней возникли ошибки, например в строке «Сумма прописью», можно не исправлять такой документ. Главное, чтобы бланк строгой отчётности был заполнен чётко и разборчиво. Вносить исправления в бланк нельзя (п.10, 20 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.08 №359). Взамен испорченного бланка надо оформить новый, а испорченный перечеркнуть, сдать сотруднику, который отвечает за хранение бланков. Хранить такие бланки надо не менее пяти лет, а потом уничтожить (п.19 Положения №359).

Специалисты компании «Реал-тон» осуществлять для вас бухгалтерское обслуживание любой сложности, обращайтесь.

Журнал кассира-операциониста образец заполнения формы КМ-4

Журнал кассира-операциониста форма КМ-4 – это обязательный первичный документ, который должен заполнять ежедневно ответственный кассир. В документе отражаются сведения о движении денежных средств в течение дня, о поступлении выручки. В конце статьи можно скачать бланк журнала форма КМ-4, кроме того, для примера нами был заполнен образец журнала, скачать который также можно внизу страницы.

Ведение журнала кассира-операциониста

Форма КМ-4 – это важный кассовый документ, который следует заполнять аккуратно, без ошибок. Все записи в журнал заносятся каждый день в хронологическом порядке.

Прежде, чем начать пользоваться журналом, его нужно зарегистрировать в налоговом органе, все страницы бланка КМ-4 нужно пронумеровать, а сам журнал прошнуровать. Последняя страница должна быть снабжена записью «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью _ листов», рядом ставят свою подпись руководитель предприятия и его главный бухгалтер.

Журнал используется до тех пор, пока не закончится, не испортится или не износится настолько, что его ведение становится невозможным.

Исправление записей в журнале КМ-4 допускаются, исправлять неверно указанные сведения нужно следующим образом: аккуратно одной чертой зачеркнуть неправильные данные, рядом написать правильные значения и слово «исправлено». Исправление должно быть заверено подписями ответственного кассира, главного бухгалтера и руководителя.

Ежедневно в журнал вносятся ответственным кассиром-операционистом сведения о денежных средствах, прошедших через кассовый аппарат, то есть вносятся данные счетчиков контрольно-кассовой машины в начале и в конце дня, а также величина дневной выручки, которая представляет собой разницу показателей этих счетчиков.

Заполнение журнала кассира-операциониста выполняется на основании Z отчета. Снимается этот отчет в конце рабочего дня.

Дата берется из Z отчета, если таких отчетов в один день несколько, то каждый из них пишется отдельной строкой. Если в одну дату работает более одной смены, то следует написать также номер смены.

Номер отдела, на который пробиваются чеки за смену. Если у ККМ нет такой функции ставится прочерк, если все чеки пробиваются на один отдел, то также ставится прочерк.

Фамилия, имя, отчество кассира-операциониста, ответственного за работу с кассовым аппаратом и за ведения журнала КМ-4. Возможна ситуация, что с кассой работает постоянно один и тот же кассир, в этом случае допускается вверху указать его Ф.И.О. и в дальнейшем при заполнении этой графы ставить знак — // -.

4 — № контрольного счетчика в конце смены

№ Z отчета, снятого с ККМ в конце рабочей смены.

5 — № счетчика, регистрирующего количество переводов показаний

Можно эту графу вообще не заполнять, важность ее минимальна, и налоговики чаще всего даже не смотрят на эту графу. Возможно указанием номера Z отчета из четвертой графы.

6 – Показания суммирующих денежных счетчиков в начале

Ставится итог на момент начала смены (совпадает с итогом на момент окончания предыдущей смены). Обратите внимание, эта цифра совпадает с величиной, указанной в гр. 9 журнала КМ-4, оформленного за предыдущую смену. Для нового ККМ пробивается сумма 1,11 руб.

7 – подпись ответственного кассира.

8 – подпись администратора (возможно кассир и администратор это одно лицо).

9 – Показания денежных счетчиков в конце дня

Показания получаются путем суммирования суммы из шестой графы и дневной выручки. Информация для заполнения этой графы формы КМ-4 берется из Z отчета.

Указывается величина дневной выручки.

11 – Сдано наличными

Сумма наличных средств, переданных в главную кассу в конце рабочей смены.

12,13 – Оплачено по документам

12 — Количество операций по продажам по платежных документам (кредитным картам, чекам).

13 – Сумма по этим документам.

14 – Всего сдано

Общая сумма денежных средств, переданных в главную кассу, без учета возвратов.

Сумма возвратов по чекам из Z отчета, оформленная актом КМ-3.

Если возвратов не было за смену, то сумма из графы 10 должна совпадать с суммой из графы 14. Если же имели место быть ошибочно пробитые чеки и возвраты сумм от покупателей, то значение графы 14 равно разности граф 10 и 15.

16, 17, 18 – подписи

В конце рабочей смены ставятся подписи кассира или кассира-операциониста, ответственного за ведение журнала КМ-4, администратора и руководителя.

Журнал по форме КМ-4 – это лишь один из обязательных ежедневных отчетов, заполняемых кассиром-операционистом. Также нужно вносить необходимые записи в отчет по форме КМ-6 (скачать образец заполнения КМ-6 ) и при наличии нескольких ККМ в форму КМ-7 .

После заполнения данных форм следует также внести необходимые данные в кассовую книгу КО-4, скачать образец которой можно здесь .

Скачать образец заполнения журнала кассира-операциониста КМ-4 – ссылка .

Скачать бланк форма КМ-4 – ссылка .

Журнал кассира-операциониста

Ставится дата снятия Z - отчета, который вносится в журнал. Если за эту дату было снято несколько Z - отчетов, то их все надо вносить отдельной строкой, но все они будут одной датой. Слово "смена" в этой графе значит, что если за одну дату у вас работало две смены и два разных кассира вы можете ( не обязательно ) поставить в скобочках номер смены, например: 01.02.2014 (1).

В этой графе ставятся номера отделов, на которые пробивались суммы за данную смену. Эту графу можно не заполнять, если вы все пробиваете на один отдел, например первый. Даже если вы пробиваете суммы на несколько отделов вы можете не заполнять эту графу, тем более что деление по отделам не предусмотрено в Z - отчетах многих кассовых аппаратов.

Тут пишется Ф.И.О. кассира. Если кассир, администратор, бухгалтер, генеральный директор в одном лице, значит в эту графу нужно вписать его фамилию.

Здесь записывается порядковый номер номер Z - отчета, его можно взять на самом отчете (можно посмотреть в инструкции по эксплуатации на конкретную модель кассы, там есть все формы чеков с описаниями).

Здесь копируются данные из графы 4. Это устаревшая форма документа, предполагающая по старинке, что счетчик Z-отчетов будет обнуляться. В современных кассовых аппаратах эта функция убрана.

Эта графа обязательна к заполнению. В ней пишется накопительный итог на начало дня - сумма всех пробитых на кассовом аппарате денег за весь период его существования. Эта сумма увеличивается с каждым снятым Z - отчетом. Через некоторое время после работы на кассовом аппарате эта сумма может достигать миллионов, а даст Бог и миллиардов рублей.
Если кассовый аппарат новый, то первое накопление у вас будет равно 1 руб. 11 коп. (или 1 руб. 10 коп.) - именно эту сумму требует пробить налоговый инспектор при регистрации кассового аппарата.

Если кассовый аппарат не новый, то данные для этой графы берутся из:

• графы 9 предыдущего дня ( самый распространенный способ)
• из утреннего X-отчета. Правда не каждый кассовый аппарат печатает накопления в Х - отчетах
• сумму в этой графе можно записать в конце дня, путем вычитания из вечерних накоплений ( графа 9 ) суммы выручки за день ( графа 10).

В этих графах должны расписаться кассир и администратор соответственно. Если это одно лицо, то подписи будут одинаковы.

Тут вписываются накопления ( "необнуляемый итог", еще его называют "гросс-итог" ) в конце рабочей смены. Это те же накопления, что были в Графе 6, но к ним прибавлена выручка за прошедший день. Эти накопления списываются из Z - отчета, который кассир снимает в конце смены.

Для удобства можно сразу же перенести эту сумму на начало следующей смены в графу 6.

Сюда вписывается сумма выручки за день. Сюда входят вся наличная выручка (графа 11), безналичная (графа 12), возвраты (графа 15). Эти данные можно также взять на Z - отчетах.

Тут вписывается выручка наличными, в нее не включаются возвраты и безнал.

В этой графе заполняется количество безналичных платежей (оплаты по банковским картам, дорожными чеками, банковскими чеками и др.). То есть если за день вам оплатили по безналу 5 раз, вы вписываете в графу цифру "5". Если вы не можете посчитать это количество, так как у многих кассовых аппаратов нет счетчиков безналичных платежей, то вписывать ничего не надо.

Тут вписывается общая сумма безналичных платежей, она также выделяется в Z-отчете (не на всех кассовых аппаратах).

На некоторых кассовых аппаратах нет функции пробития по безналу, поэтому часто под безнал выделяют определенный отдел (секцию) и туда пробивают безналичный расчет. Если Вы пробиваете все безналичные средства на один из отделов, то впишите в графу 13 сумму продаж именно по этому отделу .

Тут пишется сумма безналичных и наличных платежей минус возвраты.

Тут пишется общая сумма возвратов за смену. Эта строка берется из Z - отчета. Если вы не проводили возврат из кассы ( так как это не обязательно), то не забудьте оформить акт КМ-3 и впишите сумму из этой формы в графу 15. Подробнее о возвратах читайте здесь .

После заполнения журнала кассира - операциониста кассир оформляет справку-отчет кассира-операциониста( форма КМ-6), передает ее администратору вместе с наличностью, и расписывается в этой графе.

Графа 17: подпись администратора.

Приняв наличность от кассира, администратор проверяет правильность расчетов и расписывается в этой графе.

После завершения смены здесь расписывается руководитель.

Возврат по кассе оформляется в графе 15. Если возвратов было несколько за текущий день, то все они суммируются и заполняются одной суммой. При возврате не обязательно пробивать на кассе чеки возвратов ( хотя можно это сделать для красоты), но обязательно нужно заполнить форму КМ-3.

Пример заполнения возврата в КМ-4 (возвраты на общую сумму 1000, при этом не важно сколько было возвратов):
Обратите внимание, что графы 11(сдано наличными) и 14 (сдано всего) меньше на сумму возвратов.

Если вы осуществляете продажи по банковским картам через банковские терминалы, либо принимаете деньги через чековую книжку, либо любым другим безналичным расчетом, то эти деньги также нужно пробивать на кассовом аппарате. В вечернем Z - отчете у Вас будет отдельной строчкой выведено количество продаж по безналу и общая сумма за день по безналичному расчету. Эти два параметра нужно записать в графы 12 и 13 журнала кассира - операциониста.

Графы 12 и 13 отвечают за пробитие средств не за наличный расчет - то есть любыми другими способами:

• банковской картой - пробитие средств, поступивших через банковский терминал должно происходить дважды:
  1 - на самом банковском терминале
  2 - на кассовом аппарате
• дорожными чеками
• продажей в кредит и др.

Не требуется вписывать в журнал средства, которые поступили на безналичный расчетный счет в банк.

В графе 12 - пишется количество чеков по безналу.
В графе 13 - общая сумма чеков по безналу.
В графе 11 - сдано наличными сумма должна быть меньше чем в графе 14 на сумму в графе 13, то есть:

Пример заполнения безналичного расчета в журнале: (за смену сделано 3 продажи по безналу на общую сумму 1000 рублей).

Журнал кассира-операциониста заполняют сразу после снятия Z - отчета. Это может быть один раз в сутки, например вечером - в конце рабочего дня. А может Ваш магазин работает круглосуточно и смена заканчивается с утра, тогда отчет снимают по утру. В любом случае кассовый аппарат не даст непрерывно работать на нем, если Z-отчет не снимался более 24-часов.

Если у вас две или три смены за сутки, тогда вы соответственно снимаете два или три отчета в сутки, но самое главное, чтобы каждый из Z - отчетов был отдельной строкой занесен в журнал кассира-операциониста. Получается несколько записей одной датой, но с разными номерами смен.

Если отчет не был снят вечером - не беда его можно снять утром на следующий день или даже через день. В этом случае в журнале кассира операциониста нужно проставить дату, взятую из Z - отчета и провести деньги тем числом, когда он снят. Либо, если деньги уже оприходованы в кассовой книге, можно поставить в журнале кассира операциониста нужную дату, а кассира попросить написать объяснительную записку в произвольной форме на имя директора - это заставит кассира в следующий раз быть повнимательней.

Если на кассе случайно были сняты несколько вечерних Z - отчетов за день, то каждый нужно занести в книгу кассира - операциониста по отдельности, выйдет несколько отчетов под разными номерами, но за одну дату. Обычно это отчеты с нулевыми суммами, хотя в некоторых кассовых аппаратах предусмотрен запрет снятия нулевых Z-отчетов. Можно так же попросить кассира написать объяснение в воспитательных целях.

Z - отчет можно восстановить двумя способами:

• Снять отчет по фискальной памяти. Для этого нужен пароль налогового инспектора, для этого нужно вызвать представителя из ЦТО, с которым у вас заключен договор. Фискальный отчет выдаст вам информацию только по общей сумме за день, то есть в нем не будет расписана информация по каждой покупке за день.
• Снять отчет по ЭКЛЗ. В ЭКЛЗ храниться вся информация по всем кассовым чекам, пробитым на кассовом аппарате. То есть по из блока ЭКЛЗ можно вытащить подробную информацию за любой рабочий день. Помните, что блок ЭКЛЗ меняется раз в год, поэтому информацию можно получить только из текущего блока.

Исправления в журнале кассира - операциониста

Каждая ошибка в журнале кассира-операциониста должна быть заверена подписью лица, ответственного за ведение журнала. То есть рядом с каждым исправлением нужно написать: "исправленному верить" и расписаться.

Нет. Кассовая книга это другой документ, который также обязаны иметь индивидуальные предприниматели и организации для ведения бухгалтерской отчетности.

Назначается приказом директора, если директор не хочет сам быть ответственным за его ведение. Обычно это кассир, администратор или главный бухгалтер. Для руководителя было бы не лишним создать должностную инструкцию кассира-операциониста. На практике никто не заполняет эту графу и налоговые инспектора к ней не придираются. Если графа не заполнена, ответственность за ведение автоматически возлагается на руководителя компании или ИП.

© 2014 «АйТи Премьер»

Адрес: 620130, г. Екатеринбург, ул. Авиационная, 63/1, домофон: 99

Вся информация на сайте носит справочный характер и не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации.