Как правильно оформить документально взаиморасчет услугами

как правильно оформить ДОКУМЕНТАЛЬНО взаиморасчет услугами. если нам кто-то предоставляет транспортные услуги, а мы их за это учим на определенную профессию. что нужно договор, акт, счет с обеих сторон? или общий - один надвоих?

Людмила Дмитриевна Просветленный (37280) 6 лет назад

Одним из способов расчетов между организациями является зачет взаимных требований (ст. 410 ГК РФ).
Зачет возможен при одновременном выполнении трех условий.
Во-первых, организации, которые намерены провести взаимозачет, должны иметь друг к другу встречные требования. Это означает, что между ними заключены как минимум два разных договора, в одном из которых организация является дебитором, а в другом – кредитором.
Во-вторых, встречные требования организаций должны быть однородными.
В-третьих, взаимозачет возможен, если срок исполнения встречного однородного требования:
– уже наступил;
– не был указан в договоре;
– был определен моментом востребования.
Если срок исполнения обязательства точно прописан в договоре, то до наступления этой даты хотя бы у одной из сторон сделки зачет взаимных требований невозможен.
Такой порядок следует из положений статьи 410 Гражданского кодекса РФ.
Зачет взаимных требований не допускается по обязательствам:
– в отношении которых истек срок исковой давности (даже если об этом заявляет хотя бы одна из сторон договора) ;
– связанным с возмещением вреда, причиненного жизни или здоровью;
– связанным с взысканием алиментов;
– связанным с пожизненным содержанием граждан.
Кроме того, проведение зачета невозможно, если это прямо указано в договоре, а также в других случаях, предусмотренных законом. Например, зачет нельзя провести:
– если у одной из сторон взаимозачета не наступил срок исполнения ее обязательств (ст. 410 ГК РФ) ;
– если в отношении одной из сторон взаимозачета возбуждено дело о банкротстве (п. 14 информационного письма ВАС РФ от 29 декабря 2001 г. № 65);
– если с его помощью учредитель намерен погасить свою задолженность по оплате вклада в уставный капитал (ст. 90, 99 ГК РФ).
Такие ограничения предусмотрены в статье 411 Гражданского кодекса РФ.
Перед тем как провести зачет с контрагентом, составьте акт сверки взаимных требований с разбивкой по каждому заключенному с ним договору (если договоров было несколько). Это позволит определить точную сумму задолженности, которая может быть погашена зачетом.
Акт сверки является документальным подтверждением суммы взаимных задолженностей. Если в дальнейшем между сторонами возникнут споры, которые придется решать в суде, то отсутствие акта сверки может повлечь за собой признание взаимозачета недействительным. На практике это означает, что погасить встречные требования можно в одностороннем порядке, предварительно известив об этом контрагента в письменном виде. Типовой образец заявления о проведении взаимозачета законодательно не установлен, поэтому его можно составить в произвольной форме. Заявление должно содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные для первичных документов. Такие требования приведены в пункте 2 статьи 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу провести зачет взаимных требований по следующим договорам:
– по договору займа от __________________ № ____ на сумму __________________________
____________ руб. ________________________, в котором ______________________________
_______________________________________________________________________________;
– по договору возмездного оказания услуг от ___________________ № ______ на сумму ________________________________________________ руб. (включая НДС – _______ руб.). в котором _________________________________________________________________________
_______________________________________.
Срок погашения задолженности по указанным договорам – ______________________. В соответствии со статьей 410 ГК РФ предлагаем провести взаимозачет на сумму ____________
____________________________________________________________ руб. (без учета НДС).
Если в акте взаимозачета не указана дата, на которую проводится зачет, моментом взаимного погашения обязательств признается день подписания акта сторонами.

Галина *** Мудрец (10093) 6 лет назад

я бы сделала все как обычно: договор у каждого свой, соответственно и счет, и счет-фактура, и акт

Бубочка Гуру (3059) 6 лет назад

Я оформляла полный комплект документов и мне так же высылали полностью сформ. документы, а потом в 1с оформляла взаимозачет, после выводила на печать акт взаимозачета, печатала в 2 экз, мне его, как акт возвращали и прикладывала акт сверки, что никто никому не должен.

Ольга Ромашка Знаток (303) 6 лет назад

Я согласна с Галиной Какляевой, что должен быть договор у каждой стороны свой, соответственно свой счет, счет-фактура и акт. Потом надо сделать бух. справку о взаимозачете, что никто никому не должен. И можно сделать акт сверки.

Форум: Взаимозачет между ИП и ООО, учредителем которого он является Форум Главбух

Рекомендация: Как провести и оформить зачет взаимных требований

Одним из способов расчетов между организациями является зачет взаимных требований (ст. 410 ГК РФ).

Условия проведения взаимозачета

Зачет возможен при одновременном выполнении трех условий.

Во-первых, организации, которые намерены провести взаимозачет, должны иметь друг к другу встречные требования. Это означает, что между ними заключены как минимум два разных договора, в одном из которых организация является дебитором, а в другом – кредитором.

Во-вторых, встречные требования организаций должны быть однородными.

В-третьих, взаимозачет возможен, если срок исполнения встречного однородного требования:
— уже наступил;
— не был указан в договоре;
— был определен моментом востребования.

Если срок исполнения обязательства точно прописан в договоре, то до наступления этой даты хотя бы у одной из сторон сделки зачет взаимных требований невозможен.

Такой порядок следует из положений статьи 410 Гражданского кодекса РФ.

Ситуация: какие встречные требования признаются однородными для проведения взаимозачета*

Обязательства признаются однородными, если они предполагают одинаковый способ их погашения и выражены в одной валюте.

Условие о том, что взаимозачет возможен в отношении однородных встречных требований, содержится в статье 410 Гражданского кодекса РФ. Однако само понятие «однородное требование» гражданским законодательством не определено.

В пункте 7 приложения к информационному письму Президиума ВАС РФ от 29 декабря 2001 г. № 65 сказано, что законодательство не настаивает на том, чтобы предъявляемое к зачету требование вытекало из того же обязательства или из обязательств одного вида. Из этого следует, что однородными можно признать обязательства, которые связаны с исполнением разных договоров, но предполагающих одинаковый способ их погашения. Например, если договоры купли-продажи и подряда, заключенные между одними и теми же организациями, изначально предполагали денежную форму расчетов, то при соблюдении остальных условий эти организации вправе провести зачет взаимных требований. То есть обязательства покупателя по оплате поставленных ему товаров могут быть зачтены в счет исполнения обязательств заказчика по оплате выполненных для него работ.

Если же обязательства организаций по одному договору (например, по договору мены) выражены в натуральных единицах, а по другому (например, по договору возмездного оказания услуг) – в денежной форме, то однородными эти обязательства не признаются.

Также не признаются однородными денежные требования, одно из которых выражено в рублях, а другое – в валюте. Это связано с тем, что иностранная и российская валюта являются самостоятельными видами имущества (ст. 140, 141 ГК РФ). К аналогичному выводу пришел суд в постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 1 декабря 1999 г. № Ф08-2593/99.

Следовательно, провести взаимозачет по таким договорам невозможно.

Запрет на взаимозачет

Зачет взаимных требований не допускается по обязательствам:
— в отношении которых истек срок исковой давности (даже если об этом заявляет хотя бы одна из сторон договора);
— связанным с возмещением вреда, причиненного жизни или здоровью;
— связанным с взысканием алиментов;
— связанным с пожизненным содержанием граждан.

Кроме того, проведение зачета невозможно, если это прямо указано в договоре, а также в других случаях, предусмотренных законом. Например, зачет нельзя провести:
— если у одной из сторон взаимозачета не наступил срок исполнения ее обязательств (ст. 410 ГК РФ);
— если в отношении одной из сторон взаимозачета возбуждено дело о банкротстве (п. 14 информационного письма ВАС РФ от 29 декабря 2001 г. № 65).

Такие ограничения предусмотрены в статье 411 Гражданского кодекса РФ.

Главбух советует: перед тем как провести зачет с контрагентом, составьте акт сверки взаимных расчетов с разбивкой по каждому заключенному с ним договору (если договоров было несколько). Это позволит определить точную сумму задолженности, которая может быть погашена зачетом.*

Акт сверки является документальным подтверждением суммы взаимных задолженностей. Если в дальнейшем между сторонами возникнут споры, которые придется решать в суде, то отсутствие акта сверки может повлечь за собой признание взаимозачета недействительным. Аналогичные последствия могут наступить, если акт сверки взаимных требований оформлен с нарушением требований законодательства (например, если акт был подписан представителем организации, не уполномоченным подписывать первичные документы). Такой подход подтверждается арбитражной практикой (см. например, определение ВАС РФ от 12 ноября 2007 г. № 14790/07, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 26 сентября 2007 г. № А11-13478/2006-К1-11/612).

Зачет взаимных требований, как и любая хозяйственная операция, должен быть оформлен документально (п. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Каких-либо особых требований к оформлению взаимозачета гражданское законодательство не предъявляет. В то же время в статье 410 Гражданского кодекса РФ указано, что для проведения взаимозачета достаточно заявления одной из сторон.

На практике это означает, что погасить встречные требования можно в одностороннем порядке, предварительно известив об этом контрагента в письменном виде. Типовой образец заявления о проведении взаимозачета законодательно не установлен, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Сторона, направившая заявление о зачете встречных однородных требований, должна иметь подтверждение, что документ получен контрагентом и у него нет возражений на проведение взаимозачета.

Главбух советует: заявление о проведении взаимозачета контрагенту лучше отправить заказным письмом с уведомлением. Если при возникновении спора организация не сможет доказать, что контрагент получил это заявление, зачет встречного обязательства может быть признан недействительным (п. 4 информационного письма ВАС РФ от 29 декабря 2001 г. № 65, постановления ФАС Поволжского округа от 28 января 2008 г. № А55-6395/2007, Центрального округа от 31 августа 2006 г. № А23-3149/03Г-10-121, Западно-Сибирского округа от 2 мая 2006 г. № Ф04-1722/2006(21923-А81-10)).

Если инициатор зачета укажет в заявлении конкретную дату, с которой обязательства сторон считаются исполненными, зачет признается состоявшимся с этой даты. Если такая дата не указана, то зачет считается состоявшимся со дня получения заявления контрагентом.

Второй вариант оформления зачета встречных обязательств – составление акта взаимозачета. Акт взаимозачета также не является унифицированным бухгалтерским документом, поэтому он может быть составлен в любой форме с соблюдением требований, предъявляемых к первичным учетным документам бухучета (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, постановление ФАС Северо-Западного округа от 21 мая 2007 г. № А05-12882/2006-25).

Если в акте взаимозачета не указана дата, на которую проводится зачет, моментом взаимного погашения обязательств признается день подписания акта сторонами.

Главбух советует: независимо от того, как оформляется взаимозачет (по заявлению одной из сторон или на основании совместного акта), в составленных документах подробно опишите все обстоятельства проведения зачета. Отсутствие таких данных может привести к спорам с контрагентом и с налоговой инспекцией.*

Подробно отразите в заявлении (акте) следующую информацию:
— какие обязательства сторон погашаются зачетом;
— основания возникновения данных обязательств (со ссылками на подтверждающие документы: договоры, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг), номера выставленных счетов-фактур);
— на какую сумму проводится зачет взаимных требований.

В заявлении (акте) следует отдельно выделить сумму НДС по каждому встречному обязательству. Это позволит организациям, проводившим взаимозачет, правильно отразить данную операцию в бухгалтерском и налоговом учете.

Отсутствие такой информации может привести к возникновению споров, в результате которых организация может понести договорные санкции. Есть примеры судебных решений, которые подтверждают такую позицию (см. например, определение ВАС РФ от 12 ноября 2007 г. № 14790/07, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 26 сентября 2007 г. № А11-13478/2006-К1-11/612). Кроме того, неправильное оформление взаимозачета может повлечь за собой и налоговые санкции. Например, при кассовом методе расчета налога на прибыль налоговая инспекция может не признать расходы, задолженность по оплате которых погашена документально не подтвержденным зачетом (п. 3 ст. 273, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Организация может провести как полный, так и частичный зачет взаимных требований. Полный зачет возможен в том случае, если встречные однородные требования полностью эквивалентны.

Если встречные требования не эквивалентны, зачет может быть проведен на сумму наименьшей задолженности (частичный зачет). В этом случае обязательство, по которому предъявлено наибольшее требование, частично сохраняется, а обязательство, по которому предъявлено меньшее требование, прекращается в полном объеме.

Ситуация: можно ли провести взаимозачет задолженностей по денежному займу и по оплате товаров (работ, услуг)

Никаких ограничений на этот счет законодательство не содержит. По статье 410 Гражданского кодекса РФ обязательство прекращается полностью или частично зачетом встречного однородного требования. Для зачета достаточно заявления одной стороны. Случаи недопустимости взаимозачета установлены статьей 411 Гражданского кодекса РФ. Ситуации взаимозачета задолженностей по денежному займу и по оплате товаров (работ, услуг) в этой статье нет.

При этом в пункте 7 информационного письма Президиума ВАС РФ от 29 декабря 2001 г. № 65 указано, что законодательство не настаивает, чтобы предъявляемое к зачету требование вытекало из того же обязательства или из обязательств одного вида. Требование кредитора по денежному займу однородно денежному требованию исполнителя об оплате товаров (выполненных работ, оказанных услуг). Поэтому провести взаимозачет таких задолженностей можно.

Такие выводы подтверждает и обширная арбитражная практика (см. например, определения ВАС РФ от 13 декабря 2007 г. № 14983/07 и от 13 декабря 2007 г. № 14866/07, постановления ФАС Поволжского округа от 13 сентября 2007 г. № А55-1112/2007, Уральского округа от 9 марта 2004 г. № Ф09-790/04-АК).

__________________
Если Вас что-то смущает во мне — не нужно ставить меня в известность, попробуйте пережить потрясение самостоятельно!

Re: Взаимозачет между ИП и ООО, учредителем которого он является

Спасибо большое за такой развернутый ответ.
Но остаются вопросы.
1.Получается я составляю акт взаимозачета между Учредителем ООО и ИП. Но так как это одно и то же лицо, с двух сторон стоит одна и та же подпись, это корректно?
2.Каким документом, либо проводками провести взаимозачет в 1С в учете ООО?

Договор взаимозачета между организациями образец

Владислава Маркова (Москва)
Организация оплатила за другую организацию

Марсель Егоров
Письмо о взаимозачете между организациями Б и С от организации Б

Лев Никитин
платежки договор счет-фактура куда кому за что бабки ушли, акт, товар, и т.д. Организация С должна была в назначании платежа в п/п указать что оплачивает по сч. (ваш счет организации А) за организацию Б на основании письма организации Б.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Майоров Константин

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Филипп Герасимов (Москва)
Вопрос

Марсель Егоров
Покупатель может по письму поставщика заплатить 3му лицу сумму, затем копию п/п передать поставщику, что бы тот отразил в своем учете данные расчеты.

Лев Никитин
Нет Легче фирму закрыть чем все это проделать! Если расчетный счет заблокирован, то никакие исходящие платежи организация сама или посредством другой организации не имеет права производить, кроме тех, которые необходимы для.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Майоров Константин

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Дарья Орлова (Мск)
может ли за фирму на которую выставлен счет оплатить другая фирма?

Марсель Егоров
Может. На основании письма, подтверждающего этот факт, которое составляется в трех экземплярах - для всех участников этого взаимозачета.

Лев Никитин
В принципе может. Но в банк надо предоставить кучу всяких бумаг. Спросите в банке у операционистки. Это законно. Просто фирма перекупает право получения долга. И заплатив за кого-то, она будет с этого "кого-то" требовать долг необходимо.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Майоров Константин

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Игнат Сергеев (Мск)
"Демократия ", "народовластие" мифы выдуманные мошенниками для разрушения сильных государств.

Марсель Егоров
да все пудрили. что эти. что те. наверное. ее и не может быть. ибо любая власть - это законы. которые мы должны соблюдать. а законы вершат горстка думцев. которые и стряпают их под себя.

Лев Никитин
Социализм- это плод естественной экономической капитализации масс в процессе демократизации. Это единственная свободно и естественная форма народного социализма, описанная Марксом и реализованная мировыми передовиками. "Государственный.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Майоров Константин

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Павел Корнилов (Мск)
Нужна помощь в грамотном оформлении договора

Марсель Егоров
Пишите в договоре:" Погашение задолженности, указанной в п. (где указана сумма договора) настоящего Договора, возможно иными способами расчетов, не противоречащие законодательству РФ." Покупаете у контрагента технику, и проводите.

Лев Никитин
в договоре это и прописывается расчет производится тем то и тем то

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Майоров Константин

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Согласно ст. 410 ГК РФ обязательство прекращается полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил либо срок которого не указан или определен моментом востребования. Для зачета достаточно заявления одной стороны.

Проще говоря, заключение договора взаимозачета возможно в случае взаимоотношений двух сторон у них образуются взаимные требования: одна и та же сторона является и дебитором, и кредитором.

Договор взаимозачета образец бланк

В настоящее время довольно большую часть среди организационных форм предприятий занимают малые коммерческие образования, такие как индивидуальные предприниматели (ИП) и общества с ограниченной ответственностью (ООО), одной из основных проблем таких образований является нехватка финансовых средств для расчёта с партнёрами за оказанные услуги или приобретения тех или иных товаров.

И именно для таких организаций, актуально заключение договора взаимозачёта.

Злоупотребление таким способом ведения дел может приводить к повышенному вниманию со стороны надзорных и налоговых органов. Проблема в том, что при зачете требований и отсутствии оплат сделка теряет коммерческую составляющую, результатом чего становится снижение объемов налогооблагаемой прибыли. Проведение расчетов не отражается на банковских счетах, а значит, контроль деятельности компании становится затруднительным.

Составление акта взаимозачета

Особенности взаимозачетов с НДС

Реализация договорных отношений на предмет взаимозачетов происходит посредством составления двустороннего акта о зачете встречных требований, в котором указывается их общая цена, причина их возникновения и срок выполнения.

Правила проведения взаимозачета

взаимозачет проводится организациями, участвующими в двух и более обязательствах, по которым возникли встречные требования;

требования обязательно должны иметь встречный характер. То есть каждая из сторон должна являться по одному требованию дебитором, а по другому – кредитором;

требования должны быть однородными. Это значит, что для возможности взаимозачета объект требований должен совпадать, чаще всего это денежные средства;

факт возникновения требований.

Заполнение акта взаимозачета

При заключении трехостороннего соглашения о взаимозачете

Как оформить взаимозачет между организациями?

Когда возможен зачет взаимных требований?

Как оформить соглашение о зачете? Образец

дата и место его заключения; наименования организаций, должности и ФИО их представителей, основания их полномочий; сведения о каждом обязательстве, погашаемом путем зачета (реквизиты договора, суть обязательства, размер долга и т.д.); при этом следует четко отразить, кем является каждый из контрагентов по каждому обязательству — должником или кредитором; условие о полном или частичном прекращении обозначенных обязательств (в последнем случае указывается, на какую именно сумму они погашены); момент вступления в силу соглашения о зачете; реквизиты и адреса сторон.

Налоговая база складывается из прибыли предприятия, а договор взаимозачета позволяет уменьшить налогооблагаемую базу, т.к. оплата не производится через банковские счета, что существенно снижает контроль за деятельностью фирмы.

Акт взаимозачета необходим для принятия какой-то части выполненной работы. Составив акт взаимозачета, предприниматели уберегают себя от ряда трудностей, которые могут возникнуть при подсчете общей суммы взаимозачета.

Сделай доброе дело, поделись с друзьями: Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей!

Составляется этот документ в двух экземплярах, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером, а также заверяется печатью юридического лица. Вроде уже выяснили.

Сообщение от Valery Такие формулировки не советую. Ну я всего лишь исправила пару слов из заданной фабулы в вопросе:

Сообщение от Laissa если рассматривать этот вариант то что нужно прописать в пунте "стоимость и порядок рассчетов"?

стоимость услуг "Охраны" определяется в размере хххх рублей и оплачивается "Заказчиком" в виде аренды помещения по адресу: ______

Срок исполнения обязательства по договору – 27 января 2016 г.

Размер погашаемого требования по данному договору составляет 35 000 руб. (в т. ч. НДС – 5339 руб.).

1.2. По договору оказания услуг от 12 января 2016 г. № 3:

- Сторона 1 является кредитором.

- Сторона 2 является дебитором.

Услуги по договору оказаны 20 января 2016 г.

Скачать как оформить взаимозачет между организациями образец

«Оформляем взаимозачет» - вся информация по данному вопросу доступна в этой статье. В этой статье речь пойдет о том, как правильно провести взаимозачет между двумя контрагентами в программе 1С: Форма входа В свою очередь ООО "ИнноТрейд" оказал нашей организации услуги на суму 6000 руб, в т.ч. Организация оптовой торговли по условиям договоров принимает служить, в частности, действующая статистическая Форма № «1-конъюнктура (опт)», Взаимозачет задолженностей между контрагентами возможен в том числе до этой даты оформление взаимозачета не допускается – при этом для.

Нужны для подтверждения взаиморасчетов между организациями, если одна из Между организациями Б и В заключен Договор взаимозачета. 25 ноя 2015 Образец акта взаимозачета между организациями. Гражданский Уведомление налоговой об открытии счета, правила оформления. Взаимозачет между организациями весьма удобный способ прекращения О том, в каких случаях взаимозачет возможен и как правильно его оформить, Образец соглашения о зачете можно посмотреть на нашем сайте. Скачать образец акта взаимозачета между организациями (doc). но есть способ проще – оформить акт зачета взаимных требований, с помощью. Как провести и оформить зачет взаимных требований. Одним из способов расчетов между. 01 13. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА И РУКОВОДИТЕЛЯ январь июль 2015 2015. СОБЫТИЯ. Взаимозачёт. Основные нормы, регулирующие проведение взаимозачета, находятся в статье. Лицензии могут выдаваться государственными органами, саморегулируемыми организациями. Акт взаимозачета или зачет взаимных требований между юридическими (юр) лицами по акту. Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста, как правильно в 1С 8.2 сделать взаимозачет.

Тема: Взаимозачет Подскажите как нам сделать взаимозачет между тремя организациями. МЫ СУЩЕСТВЕННО СОКРАЩАЕМ ВАШИ ЗАТРАТЫ И ПОЭТОМУ НАШ ТРУД СТОИТ ДЕНЕГ. МЫ НЕ РАБОТАЕМ. Расходы на ремонт арендованных помещений Бюджетные организации, располагающие. Как составить акт для погашения взаимной задолженности между организациями? Предлагаем. Под актом взаимозачета подразумевается документ, который составляется в том случае, когда. Поставщик (Кредитор) Для поставщика не имеет значения, от кого поступила предоплата. Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить проводками, когда одна. Для проведения взаимозачета достаточно заявления одной из сторон. Однако во избежание.

31 мар 2015 Нюансы оформления взаимозачета с контрагентом Другой пример: между предпринимателем и организацией заключены два Приведем образцы документов, которыми могут быть оформлены зачеты между. Введение Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной. 19 дек 2014 Образец документов для оформления: акты, заявление Документ составляют если у организации есть встречная дебиторка или Как сделать взаимозачет между договором займа и договором поставки. ВЗАИМОЗАЧЕТ - ЭТО ОЧЕНЬ УДОБНО Организация может заключить со своим Но при оформлении подобных операций и при расчете налогов. Акт взаимозачетов (или взаиморасчетов) составляется в форме между двумя компании (например, между компанией и ее контрагентом). каждой организации отметьте ее месторасположение, номер телефона, В этом случае можете просто перечислить номера договоров и даты их оформления. Разберемся вместе, как правильно провести взаимозачет, что для этого нужно и как оформить.

Письмо о взаимозачете между организациями образец Акт выполненных работ Образец документа

Почему эти документы важны: Если неверно оформить взаимозачет, организация может столкнуться с претензиями партнеров и налоговиков.

В чем часто ошибаются: Составляют документ о взаимозачете задолженности, когда срок ее оплаты по договору еще не наступил.

Когда понадобятся документы

Взаимозачет - удобное средство закрыть обязательства компаний друг перед другом.

Скажем, ваша компания должна оплатить контрагенту полученные от него товары. А за ним числится задолженность по услугам, которые были оказаны вашей организацией. Такие долги можно спокойно зачесть. Это пример зачета по разным договорам - поставки и оказания услуг.

Можно зачесть долги и по одному договору. Например, организация привлекла подрядчика для ремонта своего офиса и по- этапно оплачивает ему сделанные работы. Наступил срок оплаты очередного этапа. В то же время подрядчик должен организации неустойку за то, что не вовремя сдал предыдущий этап работ. В этом случае взаимозачет произойдет в рамках одного договора - подряда.

Чтобы взаимозачет не вызвал претензий ни у налоговиков, ни у контрагента, важно правильно его оформить. Иначе партнер сможет предъявить иск о взыскании задолженности, которую вы считаете погашенной. А если вы используете кассовый метод или применяете упрощенку, вы к тому же неправильно исчислите налоги.

Если ваша компания на упрощенке

Взаимозачетприравнивается к оплате, поэтому на дату зачета упрощенщику нужно отразить выручку от реализации.

Какие долги можно погасить взаимозачетом

Рассмотрим главные требования к взаимозачету, которые важно учесть, составляя документы.

1. Задолженность по уплате денег можно зачесть только в счет денежных долгов. Если же одна организация должна другой уплатить деньги, а другая поставить товар, то зачет невозможен. То есть, говоря языком Гражданского кодекса РФ, можно зачитывать только однородные требования.

2. На тот момент, когда вы решили провести взаимозачет, сроки уплаты по договору должны уже наступить.

Этот вывод подтвержден в пункте 18 Обзора&hellip направленного информационным письмом Президиума ВАС РФ от 29 декабря 2001 г. № 65 (далее - Обзор). Впрочем, это не мешает зачесть задолженность, если в договоре срок ее погашения не указан или определен моментом востребования.

Нельзя направить контрагенту заявление о зачете заранее, то есть до наступления срока, в который он должен заплатить вам деньги.

3. Если суммы, которые деловые партнеры должны друг другу, равны, они погашаются в полном объеме. Но на практике такое бывает крайне редко и суммы взаимной задолженности обычно разные. Тогда тот долг, который больше, будет погашен только частично. И это обязательно нужно отразить в бумагах по взаимозачету.

4. В некоторых случаях взаимозачет невозможен. Перечислим их.

Во-первых, это ситуация, когда зачесть долги прямо запрещает договор. Поэтому проверьте условия контракта. Взаимозачет запрещен? Ничего страшного, этот недостаток можно легко исправить. Если, конечно, контрагент согласится подписать дополнительное соглашение к договору.

Во-вторых, иногда взаимозачет запрещен законодательно. Так, например, нельзя зачесть задолженность контрагента, если возбуждено дело о его банкротстве (Федеральный закон от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ О несостоятельности (банкротстве), п. 14 Обзора).

Также не удастся зачесть долг давностью более трех лет, если при этом должник заявит, что срок давности по обязательству уже истек. Этот запрет прямо прописан в статье 411 Гражданского кодекса РФ .

Как составить документ о взаимозачете

Установленного бланка документа о взаимозачете нет. Закон допускает два способа оформления, которые мы рассмотрим. И начнем с того, что взаимозачет должен быть оформлен письменно.

Конечно же, в жизни нередко бывает так, что стороны сделки по телефону договариваются, к примеру, о поставке товаров в счет погашения прошлой задолженности. С юридической точки зрения такой договоренности, естественно, будет недостаточно (п. 5 Обзора).

Способ 1. Зачет в одностороннем порядке

Ваша компания может просто письменно заявить своему контр- агенту о зачете (ст. 410 Гражданского кодекса РФ ). Для этого достаточно наличия взаимной денежной задолженности. И разумеется, она должна соответствовать условиям, которые мы уже назвали в начале статьи.

Документ, в котором организация заявит о зачете, можно назвать по-разному: заявление, письмо, уведомление, извещение. Образец заявления приведен здесь .

Важно помнить, что взаимозачет состоится, только если контрагент получил ваш документ (п. 4 Обзора). Чтобы быть в этом уверенным, можно направить заявление с курьером и получить подпись руководителя организации-контрагента с отметкой о получении.

А если вы отправляете документ заказным письмом, сохраните уведомление о его вручении. Эта бумага впоследствии может вам пригодиться.

Проводить односторонний зачет мы рекомендуем только тогда, когда вы со стопроцентной уверенностью знаете о суммах взаимной задолженности.

Например, в вашем распоряжении есть акт сверки расчетов с партнером. Если этот акт подтверждает взаимные долги, вы вправе провести односторонний зачет. Даже если ваш контр-агент в нем не заинтересован, в данной ситуации ваша компания никак не зависит от воли партнера. Направить партнеру заявление о зачете взаимных требований - ваше законное право.

А вот к суммам неустойки или возмещения ущерба этот способ зачета лучше не применять. Особенно если на руках нет акта сверки.

В одностороннем порядке лучше не зачитывать суммы неустоек и возмещения ущерба.

Дело в том, что на практике такой вариант действий обычно ведет к судебному разбирательству. Ведь у вас и вашего контрагента может быть совершенно разное представление о размере и порядке расчета данных сумм (постановление ФАС Волго-Вятского округаот 27 апреля 2010 г. по делу № А82-8771/2009).

Способ 2. Двустороннее соглашение

Более безопасный вариант - составить двусторонний документ о взаимозачете. Этот способ допускается законодательством (ст. 421 Гражданского кодекса РФ ).

Как вы назовете данную бумагу, значения также не имеет. Возможные варианты: соглашение, протокол, акт о проведении взаимозачета.

Образец соглашения, который можно взять за основу, мы разместили здесь .

Какой бы способ оформления вы ни выбрали, в документе о взаимозачете нужно четко обозначить погашаемые долги. Для этого укажите:

Если взаимозачет осуществляется между организациями, которые имеют равнозначные задолженности друг перед другом, то долг гасится целиком. В противном случае частичность погашения долга в обязательном порядке должна быть отражена в соответствующих документах.

Как же провести операцию по взаимозачету в «1С. Бухгалтерия»? Для лучшего понимания и наглядности покажем это на примере.

Существует две компании – А и Б. А отгрузила Б товар на общую сумму 5000 рублей. Б оказало А услуг на сумму 6000 рублей. Компания А хочет выступить инициатором взаимозачета. Для этого ей необходимо направить Б письмо с соответствующим предложением. Если партнер не будет возражать, то составляется акт о взаимозачете.

Затем в программе «1С. Бухгалтерия» открывается документ «Корректировка долга», который находится в меню «Продажа» или «Покупка» (см. на рисунке выше). Появляется панель, где следует выбрать клавишу «Добавить». В открывшемся окне выбираем операцию «Проведение взаимозачета». Теперь в появившейся форме заполняем поля «Кредитор», «Дебитор» и «Валюта». Когда необходимая информация внесена, щелкаем по кнопке «Заполнить», после чего все остальные поля заполнятся автоматически.

Среди прочего в появившейся форме будет отражена информация о размерах кредиторской и дебиторской задолженностей. Для того чтобы можно было осуществить взаимозачет, эти показатели должны быть равными. В случае, как в нашем примере, когда между этими данными есть разница, можно договориться с партнером провести взаимозачет на одинаковую сумму. Если такая договоренность достигнута, то нужно вручную подкорректировать размер кредиторской задолженности, чтобы он сравнялся с суммой дебиторского долга. Когда это будет сделано, то внизу справа высветится слово «Взаимозачет».

Теперь можно нажимать на кнопку «Записать», после чего будет сформирована печатная форма и документ проведется. Одновременно будут сформированы и проводки для бухучета.

05 октября 2016 года

Комментариев пока нет!

До 15 апреля и до 1 ноября этого года, предприятия, которые предоставляют услуги по газоснабжению, электроснабжению и

1. Решение о предоставлении субсидии принимает уполномоченный орган исполнительной власти города Москвы.2. На основании решения о предоставлении уполномоченным органом исполнительной власти

29 августа 2016 годаПрезидент Беларуси Александр Лукашенко 29 августа подписал Указ № 322 «О предоставлении безналичных жилищных субсидий».Документом предусматривается внедрение

Министерство экономического развития Республики Ингушетия объявляет прием документов с 19 по 30 октября 2015 года, для участия

Новости по тематикеСогласно федеральному закону «О статусе военнослужащих» № 76-ФЗ в редакции от 14.12.2015, государство берет на себя дополнительную ответственность за

Проблема обеспечения жильем защитников родины всегда стояла остро. Раньше она решалась составлением квартирных очередей, выделением ведомственных