Как заполнять журнал общих работ

Как узнать задолженность по кредиту

Как начать торговлю одеждой

Как составлять резюме

Как сделать резюме

Share on Facebook Share

Google Plus Share

Журнал общих работ – это первичный производственный документ, в котором отражается технологическая последовательность, условия производства, а также качество и сроки выполнения строительно-монтажных работ. Ведение данного документа позволяет эффективным образом отслеживать деятельность руководителей, исполнителей и результаты их работ, от которых напрямую зависят надежность, прочность и устойчивость получившейся конструкции.

Заполнять журнал общих работ в обязательном порядке необходимо на строительстве или реконструкции отдельных, или нескольких одновременно строящихся сооружений (в пределах одной строительной площадки). Ведет журнал, начиная с первого дня работы, лицо, которое ответственно за производство работ на данном объекте.

Быстрая навигация по статье

Заполнение титульного листа журнала общих работ осуществляется до начала строительства на основании документов подрядной строительной организации, реквизитов проектной организации и компании-заказчика. Здесь обязательно следует указать:

• Название строительного объекта, адрес его местонахождения.
• Персональные данные лица, ответственного за ведение журнала.
• Персональные данные главного инженера проектной организации.
• Полное наименование компании-заказчика, ФИО и должность руководителя.
• Даты начала и окончания работ.
• Основные показатели объекта и стоимость работ.

Для заполнения журнала необходимо:

• В разделе №1 указать персональные данные работников, занятых на строительстве объекта.
• В разделе №2 привести перечень всех актов промежуточной приемки работ (в календарном порядке).
• В разделе №3 перечислить все работы, подлежащие контролю и оценке.
• В разделе №4 указать список специальных журналов работ, заполняемых при строительстве объекта.
• В разделе №5 подробно отразить ход выполнения работ, даты их начала и окончания.
• В разделе №6 указать замечания органов, контролирующих строительство объекта.

Заполненный журнал необходимо заверить печатью подрядной строительной организации, подписями представителей компании-заказчика и проектной организации. После этого документ передается на постоянное хранение заказчику.

Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:

Журнал Общий журнал работ

ОБЩИЙ ЖУРНАЛ
РАБОТ *

УКАЗАНИЯ К ВЕДЕНИЮ ОБЩЕГО ЖУРНАЛА РАБОТ

1. Общий журнал работ является основным первичным производственным документом, отражающим технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно-монтажных работ. Основное назначение журнала - обеспечение прослеживаемости руководителей, исполнителей и результатов работ, определяющих прочность, устойчивость и надежность здания (сооружения).

2. Общий журнал работ ведется на строительстве (реконструкции) отдельных или группы однотипных, одновременно строящихся зданий (сооружений), расположенных в пределах одной строительной площадки.

3. Общий журнал работ ведет лицо, ответственное за производство работ на объекте (от ветственный производитель работ) и заполняет его с первого дня работы на объекте лично или поручает подчиненным инженерно-техническим работникам. Специализированные строительно-монтажные организации ведут специальные журналы работ, которые находятся у ответственных лиц, выполняющих эти работы. По окончании работ специальный журнал передается организации, ответственной за производство работ на объекте (генподрядчику).

4. Титульный лист заполняется до начала строительства организацией, ответственной за производство работ по объекту с участием остальных упомянутых участников строительства (проектной организации, заказчика и пр.).

5. Список инженерно-технического персонала, занятого на строительстве объекта (раздел 1 ), составляет руководитель организации, ответственной за производство работ по объекту. В него включаются инженерно-технические работники этой организации, а также других организаций - исполнителей работ по объекту (субподрядных организаций).

6. В разделе 3 приводится перечень всех актов в календарном порядке.

7. В раздел 4 включаются все работы по частям и элементам зданий и сооружений, подлежащие оценке соответствия. В случае выявления несоответствий приводится их краткая характеристика.

8. Раздел 4 заполняется лицом, ответственным за ведение общего журнала работ, или уполномоченными им инженерно-техническими работниками.

9. Регулярные сведения о производстве работ (с начала и до их завершения), включаемые в раздел 4. являются основной частью журнала.

Эта часть журнала должна содержать сведения о начале и окончании работы и отражать ход ее выполнения. Описание работ должно производиться по конструктивным элементам здания или сооружения с указанием осей, рядов, отметок, этажей, ярусов, секций и помещений, где работы выполнялись. Здесь же должны приводиться краткие сведения о методах производства работ, применяемых материалах, готовых изделиях и конструкциях, испытаниях оборудования, систем, сетей и устройств (опробование вхолостую или под нагрузкой, подача электроэнергии, давления, испытания на прочность и герметичность и др.), отступлениях от рабочих чертежей (с указанием причин) и их согласовании, наличии и выполнении схем операционного контроля качества, исправлениях или переделках выполненных работ. Кроме того, заносится информация о существенных изменениях на стройплощадке, в том числе изменении расположения охранных, защитных и сигнальных ограждений, переносе транспортных и пожарных проездов, прокладке, перекладке и разборке временных инженерных сетей, а также о метеорологических и других особых условиях производства работ.

10. В раздел 5 вносятся замечания лиц (в том числе представителя технадзора), контролирующих производство и безопасность работ в соответствии с предоставленными им правами.

11. Каждая запись в журнале подписывается сделавшим ее лицом.

12. При необходимости иллюстрации записей эскизами, схемами или иными графическими материалами последние подписываются отдельно и вклеиваются в текст или собираются в отдельную папку. В записях в этом случае должно содержаться упоминание о наличии и местонахождении графических материалов.

13. Общий журнал должен быть пронумерован, прошнурован, оформлен всеми подписями на титульном листе и скреплен печатью организации, его выдавшей. При недостатке в журнале места для записей заводится новый журнал работ со следующим номером, о чем делается запись на титульном листе.

14. В ходе строительства журнал работ должен предъявляться представителю технадзора, органа архитектурно-строительного надзора и других контролирующих органов по их требованию.

15. При сдаче законченного строительством объекта в эксплуатацию общий и специальные журналы работ предъявляются принимающей организации (органу) и после приемки объекта передаются на постоянное хранение заказчику (застройщику) или, по его поручению, эксплуатационной организации или пользователю.

16. По разрешению органа архитектурно-строительного надзора допускается ведение журнала в виде электронного документа. При этом должны быть обеспечены надежная защита от несанкционированного доступа, а также идентификация подписей ответственных должностных лиц.

*Примечание– Общий журнал работ составлен в соответствии с приложением Г СНиП 12-01-2004 «Организация строительства»

ОБЩИЙ ЖУРНАЛ РАБОТ№_____

по строительству объекта

(комплекс, здание, сооружение)

Организация, ответственная за производство работ по объекту

(юридическое или физическое лицо, получившее разрешение на выполнение строительно-монтажных работ (генподрядчик, исполнитель работ)

Наименование и почтовые реквизиты, телефон

Ответственные производители работ по объекту (подлежат регистрации в территориальном органе Госархстрой надзора):

Ответственный за ведение журнала работ

Организация, ответственная за стройплощадку

(заполняется в случае, если управление стройплощадкой поручено отдельной организации)

Наименование и почтовые реквизиты, телефон

Ответственное должностное лицо по стройплощадке

Застройщик (заказчик) (юридическое или физическое лицо, получившее разрешение на строительство)

Наименование и почтовые реквизиты, телефон

Ответственные представители технического надзора (подлежат регистрации в территориальном органе Госархстройнадзора) (заполняется в случае, если технический надзор ведется сотрудниками застройщика (заказчика):

Орган Госархстройнадзора, курирующий объект

Наименование и почтовые реквизиты

Куратор объекта телефон

Другие исполнители работ по объекту (субподрядные организации) и выполняемые ими работы. Указываются: наименование и почтовые реквизиты, Ф.И.О. руководителей и производителей работ по объекту

Организации, разработавшие проектно-сметную документацию и выполненные ими части проектной документации. Указываются: наименование и почтовые реквизиты, Ф.И.О. руководителя, а также руководителей авторского надзора, если такой надзор на объекте ведется.

Сведения о журнале

В настоящем журнале _________ пронумерованных и прошнурованных страниц. Журнал охватывает период с ______ по ______ (заполняется в случае, если на протяжении строительства велось несколько журналов)

Должность, фамилия, имя, отчество и подпись руководителя организации, выдавшего журнал

Дата выдачи, печать организации

Отметки об изменениях в записях на титульном листе

Общая информация об объекте

Основные показатели строящегося объекта (этажность, количество квартир, площадь, мощность, производительность, вместимость и т.п.) и сметная стоимость на момент начала строительства

по плану (договору) ____________ фактически ____________

Окончание работ (приемка в эксплуатацию):

по плану (договору) ____________ фактически ____________

Утверждающая инстанция и дата утверждения проекта

Список инженерно-технического персонала, занятого на строительстве объекта

Фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, участок работ

Дата начала работ на строительстве объекта

Журнал «Общий журнал работ»

УКАЗАНИЯ К ВЕДЕНИЮ ОБЩЕГО ЖУРНАЛА РАБОТ

1. Общий журнал работ является основным первичным производственным документом, отражающим технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно-монтажных работ. Основное назначение журнала - обеспечение прослеживаемости руководителей, исполнителей и результатов работ, определяющих прочность, устойчивость и надежность здания (сооружения).

2. Общий журнал работ ведется на строительстве (реконструкции) отдельных или группы однотипных, одновременно строящихся зданий (сооружений), расположенных в пределах одной строительной площадки.

3. Общий журнал работ ведет лицо, ответственное за производство работ на объекте (от ветственный производитель работ) и заполняет его с первого дня работы на объекте лично или поручает подчиненным инженерно-техническим работникам. Специализированные строительно-монтажные организации ведут специальные журналы работ, которые находятся у ответственных лиц, выполняющих эти работы. По окончании работ специальный журнал передается организации, ответственной за производство работ на объекте (генподрядчику).

4. Титульный лист заполняется до начала строительства организацией, ответственной за производство работ по объекту с участием остальных упомянутых участников строительства (проектной организации, заказчика и пр.).

5. Список инженерно-технического персонала, занятого на строительстве объекта (раздел 1 ), составляет руководитель организации, ответственной за производство работ по объекту. В него включаются инженерно-технические работники этой организации, а также других организаций - исполнителей работ по объекту (субподрядных организаций).

6. В разделе 3 приводится перечень всех актов в календарном порядке.

7. В раздел 4 включаются все работы по частям и элементам зданий и сооружений, подлежащие оценке соответствия. В случае выявления несоответствий приводится их краткая характеристика.

8. Раздел 4 заполняется лицом, ответственным за ведение общего журнала работ, или уполномоченными им инженерно-техническими работниками.

9. Регулярные сведения о производстве работ (с начала и до их завершения), включаемые в раздел 4. являются основной частью журнала.

Эта часть журнала должна содержать сведения о начале и окончании работы и отражать ход ее выполнения. Описание работ должно производиться по конструктивным элементам здания или сооружения с указанием осей, рядов, отметок, этажей, ярусов, секций и помещений, где работы выполнялись. Здесь же должны приводиться краткие сведения о методах производства работ, применяемых материалах, готовых изделиях и конструкциях, испытаниях оборудования, систем, сетей и устройств (опробование вхолостую или под нагрузкой, подача электроэнергии, давления, испытания на прочность и герметичность и др.), отступлениях от рабочих чертежей (с указанием причин) и их согласовании, наличии и выполнении схем операционного контроля качества, исправлениях или переделках выполненных работ. Кроме того, заносится информация о существенных изменениях на стройплощадке, в том числе изменении расположения охранных, защитных и сигнальных ограждений, переносе транспортных и пожарных проездов, прокладке, перекладке и разборке временных инженерных сетей, а также о метеорологических и других особых условиях производства работ.

10. В раздел 5 вносятся замечания лиц (в том числе представителя технадзора), контролирующих производство и безопасность работ в соответствии с предоставленными им правами.

11. Каждая запись в журнале подписывается сделавшим ее лицом.

12. При необходимости иллюстрации записей эскизами, схемами или иными графическими материалами последние подписываются отдельно и вклеиваются в текст или собираются в отдельную папку. В записях в этом случае должно содержаться упоминание о наличии и местонахождении графических материалов.

13. Общий журнал должен быть пронумерован, прошнурован, оформлен всеми подписями на титульном листе и скреплен печатью организации, его выдавшей. При недостатке в журнале места для записей заводится новый журнал работ со следующим номером, о чем делается запись на титульном листе.

14. В ходе строительства журнал работ должен предъявляться представителю технадзора, органа архитектурно-строительного надзора и других контролирующих органов по их требованию.

15. При сдаче законченного строительством объекта в эксплуатацию общий и специальные журналы работ предъявляются принимающей организации (органу) и после приемки объекта передаются на постоянное хранение заказчику (застройщику) или, по его поручению, эксплуатационной организации или пользователю.

16. По разрешению органа архитектурно-строительного надзора допускается ведение журнала в виде электронного документа. При этом должны быть обеспечены надежная защита от несанкционированного доступа, а также идентификация подписей ответственных должностных лиц.

*Примечание– Общий журнал работ составлен в соответствии с приложением Г СНиП 12-01-2004 «Организация строительства»

ОБЩИЙ ЖУРНАЛ РАБОТ№_____

по строительству объекта

Ответственный за ведение журнала работ

Организация, ответственная за стройплощадку

(заполняется в случае, если управление стройплощадкой поручено отдельной организации)

Наименование и почтовые реквизиты, телефон

Ответственное должностное лицо по стройплощадке

Застройщик (заказчик) (юридическое или физическое лицо, получившее разрешение на строительство)

Наименование и почтовые реквизиты, телефон

Ответственные представители технического надзора (подлежат регистрации в территориальном органе Госархстройнадзора) (заполняется в случае, если технический надзор ведется сотрудниками застройщика (заказчика):

Орган Госархстройнадзора, курирующий объект

Наименование и почтовые реквизиты

Куратор объекта телефон

Другие исполнители работ по объекту (субподрядные организации) и выполняемые ими работы. Указываются: наименование и почтовые реквизиты, Ф.И.О. руководителей и производителей работ по объекту

Организации, разработавшие проектно-сметную документацию и выполненные ими части проектной документации. Указываются: наименование и почтовые реквизиты, Ф.И.О. руководителя, а также руководителей авторского надзора, если такой надзор на объекте ведется.

Сведения о журнале

В настоящем журнале _________ пронумерованных и прошнурованных страниц. Журнал охватывает период с ______ по ______ (заполняется в случае, если на протяжении строительства велось несколько журналов)

Должность, фамилия, имя, отчество и подпись руководителя организации, выдавшего журнал

Дата выдачи, печать организации

Отметки об изменениях в записях на титульном листе

Общая информация об объекте

Основные показатели строящегося объекта (этажность, количество квартир, площадь, мощность, производительность, вместимость и т.п.) и сметная стоимость на момент начала строительства

по плану (договору) ____________ фактически ____________

Окончание работ (приемка в эксплуатацию):

по плану (договору) ____________ фактически ____________

Утверждающая инстанция и дата утверждения проекта

Список инженерно-технического персонала, занятого на строительстве объекта

Фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, участок работ

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО ЖУРНАЛА РД-11-05-2007

1. Настоящий Порядок разработан на основании статьи 54 Градостроительного кодекса Российской Федерации и подпункта "б" пункта 13 Положения об осуществлении государственного строительного надзора в Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 1 февраля 2006 г. № 54 «О государственном строительном надзоре в Российской Федерации».

2. Настоящий Порядок устанавливает порядок ведения общего и (или) специального журнала, в которых ведется учет выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства.

3. Общий журнал работ, в котором ведется учет выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства (далее - общий журнал работ), является основным документом, отражающим последовательность осуществления строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства, в том числе сроки и условия выполнения всех работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства, а также сведения о строительном контроле и государственном строительном надзоре.

Специальные журналы работ, в которых ведется учет выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства (далее - специальные журналы работ), являются документами, отражающими выполнение отдельных видов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства.

4. Общие и (или) специальные журналы работ (далее - журналы работ) подлежат передаче застройщиком или заказчиком заблаговременно, но не позднее чем за семь рабочих дней до начала строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства одновременно с извещением, направляемым в соответствии с частью 5 статьи 52 Градостроительного кодекса Российской Федерации, в орган государственного строительного надзора в случаях, если в соответствии с частью 1 статьи 54 Градостроительного кодекса Российской Федерации при осуществлении строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства предусмотрен государственный строительный надзор.

Подлежащие передаче в орган государственного строительного надзора журналы работ должны быть сброшюрованы и пронумерованы застройщиком или заказчиком, титульные листы указанных журналов должны быть заполнены.

5. Орган государственного строительного надзора скрепляет поступившие в соответствии с пунктом 3 настоящего Порядка журналы работ печатью, проставляет регистрационную надпись с указанием номера дела и возвращает такие журналы застройщику или заказчику для ведения учета выполнения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонта объекта капитального строительства. По окончанию соответствующего журнала застройщиком или заказчиком в орган государственного строительного надзора для регистрации предоставляется новый журнал с пометкой «1», «2» и т.д.

6. Заполненные журналы работ подлежат хранению у застройщика или заказчика до проведения органом государственного строительного надзора итоговой проверки. На время проведения итоговой проверки журналы работ передаются застройщиком или заказчиком в орган государственного строительного надзора. После выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации журналов работ передаются застройщику или заказчику на постоянное хранение.

II. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО ЖУРНАЛА РАБОТ

7. Общий журнал работ выпускается типографским способом в формате А4 по образцу, приведенному в Приложении № 1 к настоящему Порядку.

8. Разделы общего журнала работ ведутся уполномоченными на ведение такого журнала представителями застройщика или заказчика, лица, осуществляющего строительство, органа государственного строительного надзора и иных лиц путем заполнения его граф в соответствии с подпунктами 8.1-8.7 настоящего Порядка. Перечень уполномоченных на ведение разделов общего журнала работ представителей указанных лиц отражается на Титульном листе журнала.

Записи в общий журнал вносятся с даты начала выполнения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства до даты фактического окончания выполнения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства.

8.1. Раздел 1 «Список инженерно-технического персонала лица, осуществляющего строительство, занятого при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства» заполняется уполномоченным представителем лица, осуществляющего строительство. В раздел вносят данные обо всех представителях инженерно-технического персонала, занятых при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства.

8.2. Раздел 2 «Перечень специальных журналов, в которых ведется учет выполнения работ, а также журналов авторского надзора лица, осуществляющего подготовку проектной документации» заполняется уполномоченным представителем застройщика или заказчика, лица, осуществляющего строительство, а в случае привлечения застройщиком или заказчиком по своей инициативе лица, осуществляющего подготовку проектной документации, для проверки соответствия выполняемых работ проектной документации, также представителем лица, осуществляющего подготовку проектной документации.

8.3. Раздел 3 «Сведения о выполнении работ в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства» заполняется уполномоченным представителем лица, осуществляющего строительство. В указанный раздел включаются данные о выполнении всех работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства.

Данные о работах, выполняемых при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства, должны содержать сведения о начале и окончании работы и отражать ход ее выполнения. Описание работ должно производиться применительно к конструктивным элементам здания, строения или сооружения с указанием осей, рядов, отметок, этажей, ярусов, секций, помещений, где работы выполнялись. Здесь же должны приводиться краткие сведения о методах выполнения работ, применяемых строительных материалах, изделиях и конструкциях, проведенных испытаниях конструкций, оборудования, систем, сетей и устройств (опробование вхолостую или под нагрузкой, подача электроэнергии, давления, испытания на прочность и герметичность и др.).

8.4. Раздел 4 «Сведения о строительном контроле застройщика или заказчика в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства» заполняется уполномоченным представителем застройщика или заказчика. В указанный раздел включаются все данные о выявленных строительным контролем недостатках при выполнении работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства, а также сведения об устранении указанных недостатков.

8.5. Раздел 5 «Сведения о строительном контроле лица, осуществляющего строительство, в процессе строительстве реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства» заполняется уполномоченным представителем лица, осуществляющего строительство. В указанный раздел включаются все данные о выявленных строительным контролем недостатков при выполнении работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства, сведения об устранении указанных недостатков, а также о применяемых строительным контролем схемах контроля выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства.

8.6. Раздел 6 «Перечень исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства» заполняется уполномоченным представителем лица, осуществляющего строительство. В указанном разделе приводится перечень всех актов освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения, образов (проб) применяемых строительных материалов, результатов проведения обследований, испытаний, экспертиз выполненных работ и применяемых строительных материалов в хронологическом порядке.

8.7. Раздел 7 «Сведения о государственном строительном надзоре при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства» ведется должностным лицом (должностными лицами) органа государственного строительного надзора, уполномоченного (уполномоченными) на основании соответствующего распоряжения (приказа) органа государственного строительного надзора и от его имени осуществлять такой надзор. В указанный раздел включаются данные о проведенных органом государственного строительного надзора проверках соответствия выполняемых работ требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации, выявленных нарушениях соответствия выполняемых работ требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации, предписаниях об устранении выявленных нарушений, сведения о выполнении таких предписаний, а также данные о выдаче заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства названным требованиям или решении об отказе в выдаче такого заключений.

9. Записи в общий журнал работ вносятся в текстовой форме и подписываются соответствующими уполномоченными представителями лиц, указанных в подпунктах 8.1-8.7 пункта 8 настоящего Порядка, сведения о которых отражены на Титульном листе общего журнала работ.

III. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНЫХ ЖУРНАЛОВ РАБОТ

10. Специальные журналы работ ведет уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство путем заполнения его граф начиная с даты выполнения отдельного вида работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства до даты фактического окончания выполнения отдельного вида таких работ.

11. После завершения выполнения отдельных видов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства заполненные специальные журналы работ передаются застройщику или заказчику.

к Порядку ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства, утвержденному приказом Федеральной службы

по экологическому, технологическому и атомному надзору от 12 января 2007 г. № 7

ОБЩИЙ ЖУРНАЛ РАБОТ № _____

( указать строительство, реконструкция, капитальный ремонт)

(наименование объекта капитального строительства, его почтовый или строительный адрес)

Сведения о выданном разрешении на строительство _______________________________

(номер, дата выдачи разрешения,

________________________________________________________________________________________________наименование органа исполнительной власти или органа местного самоуправления, выдавшего разрешение)

Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации

___________________________________________________________________________________________________________ (наименование лиц, осуществляющих подготовку проектной документации. номер и дата выдачи свидетельства

о государственной регистрации, ОГРН, ИНН, почтовые реквизиты, телефон/факс - для юридических лиц,

фамилия, имя, отчество лиц, осуществляющих подготовку проектной документации,

паспортные данные, место проживания, телефон/факс - для физических лиц,

___________________________________________________________________________________________________________сведения о разделах проектной документации, подготовленных лицами, осуществляющими подготовку проектной документации)

Уполномоченный представитель лица, осуществляющего подготовку проектной документации, по вопросам проверки соответствия выполняемых работ проектной документации (далее - авторского надзора)

Сведения о государственной экспертизе проектной документации в случаях, предусмотренных статьей 49 Градостроительного кодекса Российской Федерации

(номер, дата заключения,

наименование органа исполнительной власти, выдавшего заключение)

Лицо, осуществляющее строительство ____________________________________________________________________

(наименование лица, осуществляющего строительство, номер и дата выдачи свидетельства

о государственной регистрации, ОГРН, ИНН, почтовые реквизиты, телефон/факс - для юридических лиц,

________________________________________________________________________________ фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего строительство, являющегося физическим лицом,

паспортные данные, место проживания, телефон/факс)

Уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство

Как правильно заполнить общий журнал работ?

Последняя из приведенных форм общего журнала работ носит унифицированный характер. Данные виды журналов утверждены законодательно и допущены к использованию. Рассмотрим каждую форму отдельно.

В форме КС-6 журнала учета выполненных работ отражаются факты проведения строительной и монтажной деятельности и достигнутые результаты. Журнал данной формы является первичным документом для строительства, утвержден постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71 и по этой причине имеет отдельный код по ОКУД 0336001.

В данную форму вносятся показатели, по которым можно судить о качестве работ, соблюдении последовательности операций, сроков выполнения этапов строительства, производственных условий.

Общий журнал производства работ применяется при осуществлении строительных, реконструкционных или восстановительных работ на 1 строительной площадке. Данная площадка может рассматриваться вне зависимости от других цехов, а может и в объединении с ними. Но учет в журнале ведется обособленно.

Общий журнал работ в соответствии с данной формой ведет специалист компании-застройщика. В этом качестве, в частности, может выступать начальник смены или старший прораб. Главное, чтобы он был обозначен в приказе как лицо, ответственное за строительные работы на объекте.

Кроме указанного специалиста в заполнении формы могут участвовать и иные сотрудники компании:

директора и другие руководители компании-застройщика;

лица, представляющие интересы заказчика;

специалисты фирмы, проектировавшей строительный объект.

В комплексе с КС-6 российские строители активно применяют и другой документ — под грифом РД-11-05-2007. Использование его обосновано приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7 (приложение 1).

Кроме того, государственные контролирующие органы вправе испрашивать любую форму, поскольку законодательство не устанавливает приоритет одного общего журнала работ над другим.

Внимательнее рассмотрим форму РД-11-05-2007.

В приказе № 7 определяется порядок ведения общего журнала работ компанией-застройщиком. В этом его главная особенность. Причем данный порядок был сформирован исходя из норм ст. 54 Градостроительного кодекса РФ, а также подп. «б» п. 13 Положения о Госстройнадзоре (постановление Правительства РФ от 01.02.2006 № 54).

Общий журнал работ по форме РД-11-05-2007 на основании приведенных директивных документов должен удовлетворять следующим требованиям:

в нем учитываются строительные, реконструкционные и ремонтные (капремонт) работы;

в него последовательно заносятся этапы строительного производства;

в нем отражены сроки и условия ведения строительных и иных работ;

в журнале ведутся записи обо всех надзорных и проверочных мероприятиях контрольных органов.

Создается общий журнал работ по данной форме заранее. Более того, в обстоятельствах, обусловленных п. 1 ст. 54 Градостроительного кодекса РФ, и не позднее чем за 7 дней до старта производства его следует представить в орган, осуществляющий государственный надзор. Подает журнал либо компания-застройщик, либо компания-заказчик.

К форме РД-11-05-2007 полагается приложить следующие документы:

разрешение на строительство объекта (копию);

проектную документацию в объеме, установленном контролирующим органом;

документ о вынесении на местность красных линий;

специальные журналы по учету работ;

экспертное заключение, если оно необходимо в условиях строительства объекта.

Госорган, которому предоставлено право государственного надзора, заверяет представленные журналы печатью и подписью и возвращает документы их подателю. В дальнейшем только в них надо будет вести учет работ. Если форма подошла к концу, застройщик либо заказчик представляет в контролирующий орган новый журнал для заверки. На нем будет поставлена отметка, содержащая порядковый номер документа.

Хранить общий журнал работ по форме РД-11-05-2007 нужно до того момента, как будут завершены все итоговые проверки по строительству. На всем протяжении контрольных мероприятий журнал находится в распоряжении проверяющих.

Данная форма определена Госкомстатом РФ в постановлении от 11.11.1999 № 100. Для ОКУД установлен ее номер — 0322006.

Журнал учета выполненных работ по форме КС-6а предназначен для застройщика, который и обязан его вести. На основе информации, которая заносится в данный журнал, впоследствии формируются 2 документа:

приемочный акт, для которого предусмотрена форма КС-2;

справка о стоимости произведенных работ (по форме КС-3).

Специалисты компании-застройщика ведут журнал, используя следующую информацию:

данные о результатах оконченных работ;

единые нормативы и ценовые показатели по разновидностям работ, конструктивным элементам.

Тем не менее может возникнуть вопрос, есть ли необходимость вести общий журнал производства работ по данной форме, когда обязательно нужно вести один из 2 других журналов — КС-6 и РД-11-05-2007

Суть рассматриваемой формы журнала выполненных работ в том, что он предназначен для отражения информации по каждому объекту строительства. А приведенные выше формы служат для комплексного учета работ вообще по стройплощадке, которая может включать несколько объектов.

Минфин России, отталкиваясь от норм ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, еще в 2012 году постарался разъяснить, что если формы несут признак унификации, то начиная с 2013 года их применять необязательно (информация от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).

Рассматривая формы КС-6 и КС-6а, можно прийти к выводу, они унифицированные. Форме РД-11-05-2007 такую характеристику дать нельзя.

Возникает вопрос, какой же журнал вести, чтобы избежать неприятностей с контролирующими органами?

Сопоставим имеющиеся требования. В постановлении Правительства РФ от 01.02.2006 № 54 (подп. «б» п. 13) определено, что надзорные органы при проверке строительных компаний должны выяснить, имеется ли у них общий журнал работ. Форма такого журнала в данном требовании напрямую не установлена. Однако далее в том же пункте есть ссылка, что правила ведения журнала определяет Ростехнадзор.

Мы уже отмечали выше, что это ведомство утвердило свою форму под грифом РД-11-05-2007. Логично предположить, что ее в первую очередь и будут требовать проверяющие. Однако из деловой практики следует иное: органы стройнадзора на местах часто требуют КС-6, а иногда даже сразу 2 формы.

Но и это не все тонкости. Многие юристы строительной отрасли считают, что следует обязательно вести и форму КС-6а независимо от того, 1 объект на стройплощадке или несколько. Ее (либо аналогичную), так как унифицированные формы применять необязательно, орган строительного надзора вполне может запросить.

В результате во избежание санкций строительной компании могут понадобиться все 3 журнала, поскольку все их могут запросить проверяющие, а отсутствие 1 из таких документов будет рассматриваться ими как нарушение.

Опытные строители перед началом работ узнают, какие формы требуют органы надзора в данном регионе. Чаще всего дело ограничивается РД-11-05-2007 на том основании, что именно данная форма буквально поименована в постановлении № 54. Но если требуется иное, придется подстраиваться.

Заглавный лист журнала КС-6 содержит следующие сведения:

Наименование компании, ведущей общий журнал работ. ее юридический адрес, основные коды.

Характеристику объекта, представляющую собой краткое описание будущего здания или сооружения (например, «Кирпичный жилой дом с придомовой стоянкой автомобилей»), адрес его нахождения.

Ф. И. О. представителя компании-застройщика, который отвечает за работы по строительству и ведет журнал, его должность по штатному расписанию.

Название фирмы, проектировавшей объект, должность и Ф. И. О. ее представителя.

Сведения о заказчике. Если это физлицо, то его Ф. И. О. если юрлицо — то Ф. И. О. представителя с указанием занимаемой должности.

Временные рамки строительства (даты начала и завершения). Если в договоре на возведение объекта и в реальности сроки совпадают, то отражаются договорные сроки, если разнятся, указываются и тот и другой.

Число страниц в журнале, который предварительно следует прошить и пронумеровать.

Ф. И. О. руководителя компании-застройщика.

Основные характеристики объекта, сметную стоимость строительных работ сначала цифрами, а затем прописью. Например: «5-этажный жилой дом с придомовой стоянкой автомобилей на 50 мест. Стоимость работ — 25 000 000 (двадцать пять миллионов) рублей».

Наименование учреждения, которое вправе утверждать проект строительства данного объекта, а также дату, когда проект прошел процедуру и под ним поставлена подпись руководителя этого учреждения.

Если присутствуют субподрядчики, названия таких компаний.

Наименование компании, подготовившей проектную документацию.

Образец заполнения общего журнала работ по форме КС-6 доступен для скачивания на нашем сайте.

Разделы этого журнала заполняются следующим образом.

В разделе 1 следует указать:

Ф. И. О. специалистов компании-застройщика, наименование должностей, а также участки, на которых они выполняют трудовые обязанности. Например: «Селютин К. С. старший прораб, возведение цокольного этажа».

Временные рамки, установленные для конкретного работника при выполнении данного вида работ.

Информация о квалификационном документе специалиста. Например: «Квалификационный аттестат от 01.03.2012 № 443 612».

В разделе 2 содержится следующая информация:

Названия документов, относящихся к данному строительству. Имеются в виду различные акты по утверждению схем строительства, разборке временных конструкций и пр.

Данные лиц, подписывавших эти акты, их должности и даты простановки подписей.

Каждый акт нумеруется по календарному принципу, и этот номер отражается в форме КС-6.

В разделе 3 приводится следующая информация:

Даты контрольных мероприятий, в ходе которых проводилась качественная оценка производимых работ.

Название конструкций здания или наименование объектов, имеющих к нему непосредственное отношение, описание места, где они расположены, и номера чертежей. Описание может выглядеть примерно так: «Перегородка цокольного этажа, чертеж от 23.03.2016 № 34».

Итоги контрольного мероприятия. Оценка проверяющих может выглядеть примерно так: «Перегородка цокольного этажа возведена в соответствии с чертежом. Претензии отсутствуют».

Название учреждения, проводящего проверку, Ф. И. О. специалистов, участвующих в контрольном мероприятии, их должности.

В разделе 4 приводятся:

Названия специальных журналов, которые используются при строительстве. В этом качестве обычно выступают журналы по инженерным испытаниям конструкций и пр.

Названия компаний, в обязанность которых входит вести такие журналы, а также должности и Ф. И. О. специалистов, заполняющих данные документы.

Даты, в которые спецжурналы сданы и приняты, а также подпись руководителя компании-застройщика.

В разделе 5 отражаются:

Даты, когда начаты и когда закончены работы по строительству. Оба показателя объединены в 1 строке и выглядят примерно так: «03.03.2015–12.2015».

Характеристика работ, в каких условиях они проводятся, должностные лица, отвечающие за их ведение. Например, это описание может выглядеть так: «Демонтаж временных строительных конструкций в цокольном этаже. Ответственное лицо — старший мастер Ишмамбетов А. К.».

Ф. И. О. и должность сотрудника предприятия, отвечающего за правильное заполнение журнала.

Раздел 6 должны заполнять специалисты контрольных и государственных органов. Им надо указать:

В какие сроки проводилась проверка.

Суть замечаний по недостаткам, обнаруженным в ходе контрольного мероприятия.

Ф. И. О. должности контролеров.

Отметки, свидетельствующие о согласии с замечаниями, сроки, которые дают проверяющие на устранение нарушений.

На последней странице формы КС-6 ставятся:

Данные о числе листов в форме.

Подпись руководителя компании-застройщика.

Дата простановки этой подписи.

Перейдем к заполнению другого журнала — по форме РД-11-05-2007.

Скачать общий журнал работ по форме РД-11-05-2007 можно на нашем сайте.

Мы не станем полностью приводить порядок заполнения этой формы, поскольку они во многом схожи с формой, описанной выше. Коснемся только отличий.

При заполнении титульного листа надо учесть следующие тонкости:

Форма РД-11-05-2007 должна содержать информацию не только о формальной компании-застройщике, но и о той, которая в реальности будет вести строительство. Таким образом, в данной форме будет более точная информация обо всех участниках строительного контракта, вплоть до субподрядчиков.

В данную форму вносятся данные лиц, ответственных за контроль строительства. В этом качестве могут выступать представители как застройщика, так и компании, непосредственно ведущей строительство объекта.

Надзорный орган ставит свои отметки о контрольных мероприятиях на титульном листе.

Нюансы заполнения раздела 1 таковы:

Следует указывать название компании, которая непосредственно ведет строительство.

Обязательно надо привести данные представителя такой компании.

Не требуется ссылка на квалификационный документ ответственного сотрудника.

Особенности раздела 2 общего журнала работ данной формы следующие:

Все данные, которые вносятся в данный раздел, полностью соответствуют данным, отражаемым в разделе 4 формы КС-6.

Информацию данного раздела следует заверять подписью представителя либо компании-застройщика, либо компании-заказчика.

Раздел 3 характеризуется следующим:

Все данные, содержащиеся в этом разделе, полностью идентичны данным, содержащимся в разделе 5 формы КС-6.

Указываются данные представителя компании, которая ведет строительство.

Назначение разделов 4 и 5 совпадает с назначением раздела 3 формы КС-6, но структура разделов сильно отличается.

В частности, разделы 4 и 5 данной формы должны содержать:

Номер по порядку контрольного мероприятия.

Информацию о проведении проверки.

Итоги проверки, обнаруженные нарушения, сроки их ликвидации.

Личные данные представителя либо компании-застройщика, либо компании-заказчика.

Помимо этих отличий:

Информация, содержащаяся в разделе 4, может визироваться представителями как застройщика, так и заказчика.

Информация, входящая в раздел 5, визируется представителем компании, которая ведет строительные работы.

Структура и предназначение раздела 6 общего журнала работ почти полностью совпадает с разделом 2 формы КС-6.

Раздел 7 имеет те же цели, что и раздел 6 формы КС-6. Однако есть и некоторые отличия:

В форме РД-11-05-2007 устанавливаются временные рамки для исправления недостатков, выявленных контролерами при проверке.

В данном разделе отражается порядковый номер контрольного мероприятия по внутреннему учету компании.

Перейдем к тонкостям заполнения последней формы — КС-6а.

Образец КС-6а можно скачать на нашем сайте.

Заглавный лист данной формы общего журнала работ содержит следующую информацию:

Название застройщика и заказчика, их адреса, коды производственной деятельности, контактные данные.

Адрес строительного объекта.

Краткую характеристику объекта и сжатое содержание строительных работ.

Цифрами стоимость строительства (контрактную или сметную).

Личные данные лица, ведущего данную форму журнала, его подпись.

Личные данные руководителя компании-застройщика с указанием его должности и подписью.

Главный раздел формы журнала КС-6а представляет собой таблицу из 46 столбцов.

В них вносятся следующие сведения и данные (все денежные суммы отражаются только в рублях):

В столбец 1 — номер по порядку записи о работах на строительстве.

В столбец 2 — место данной работы в смете.

В столбец 3 — наименование данной работы.

В столбец 4 — прочерк, при условии что стоимость работ по смете отражена в договоре.

В столбец 5 — единица измерения, которая используется для количественной оценки работы. Например, для кладки кирпича таким показателем будет количество выложенных кирпичей.

В столбец 6 — стоимость отдельной работы. Если использовать вышеприведенный пример, это будет стоимость кладки 1 кирпича в рублях.

В столбец 7 — объем работы. В приведенном случае надо указывать количество уложенных кирпичей.

В столбец 8 — сметная стоимость работ. Она рассчитывается путем умножения показателя из столбца 6 на показатель из столбца 7.

В последующие 3 столбца, с 9-го по 11-й включительно, — объем работ, выполненных в январе, а также их сметная стоимость как за данный месяц, так и с начала ведения строительных работ.

В столбцы с 12-го по 14-й — февральские показатели. При этом следует отметить одну особенность расчетов. Если январские показатели записывались в 11-й столбец, то их следует сложить с показателями из столбца 13 и записать в 14-й. Если в 11-й столбец не вносилось ничего, надо просто сложить показатели из 10-го и 13-го столбцов и внести полученный итог в столбец 14. По этому же алгоритму заполняются все столбцы вплоть до конца года. Все записи ведутся нарастающим итогом.

В столбец 45 — общий объем выполненных работ в отдельной категории.

В столбец 46 — суммарную стоимость выполненных работ за прошедший год.