Руководства, Инструкции, Бланки

Должностная Инструкция Руководителя Аппарата Генерального Директора img-1

Должностная Инструкция Руководителя Аппарата Генерального Директора

Рейтинг: 4.9/5.0 (1672 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция руководителя аппарата генерального директора

Должностная инструкция руководителя аппарата генерального директора

Должностная инструкция ассистента помощника генерального директора может включать и специфические требования например, знание двух иностранных языков и обязанности. В любом случае, образец должностной инструкции ассистента помощника генерального директора поможет вам в составлении кадрового документа. Должностная инструкция ассистента генерального директора Должностная инструкция помощника генерального директора УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия Ассистент помощник генерального директора относится к категории специалистов. Ассистент помощник генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. Ассистент помощник генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору компании. На время отсутствия ассистента помощника генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. На должность ассистента помощника генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или неполное высшее, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники факс, копир, сканер, принтерпрограмм Microsoft Office Word, Excelделопроизводства. Ассистент помощник генерального директора руководствуется в своей деятельности: - законодательными актами РФ; - Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; - приказами и распоряжениями руководства; - настоящей должностной инструкцией. Должностные обязанности ассистента помощника генерального директора Ассистент помощник генерального директора выполняет следующие должностные обязанности: 2. Планирует рабочий день генерального директора встречи, звонки, прием, пр. Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др. Сопровождает генерального директора на встречах, в поездках, пр. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений. Осуществляет сбор материалов информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные иные материалы и представляет их руководителю. Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей. По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацияведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора. Права ассистента помощника генерального директора Ассистент помощник генерального директора имеет право: 3. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании. Запрашивать лично или по поручению руководителя от подразделений предприятия иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании. Принимать решения в пределах своей компетенции. Ответственность ассистента помощника генерального директора Ассистент помощник генерального директора несет ответственность: 4. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. Редакция — ООО «РДВ-медиа», 109004, Москва, Малый Дровяной пер. Главный редактор — Андрей Елисеев. Техническая поддержка и создание программных сервисов сайта — ООО "РДВ-софт", 109004, г. Москва, Малый Дровяной пер. Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций Роскомнадзор. Поиск работы и подбор персонала.

Контроль сохранности документов в приемной руководства. Сотрудник обязан присутствовать на рабочем месте в присутственные часы Пн с 10-00 до 12-00 и Пт с 10-00 до 12-00. на еженедельных совещаниях, на внеплановых совещаниях.

Информировать регулярно о результатах анализа генерального директора и его заместителя. Организация административного отдела С НУЛЯ в т.

Написать комментарий

Видео

Другие статьи

Должностные инструкции заместитель руководителя > - примеры документов

Должностная инструкция заместителя генерального директора


Заместитель генерального директора выполняет последующие должностные обязанности: 2.1. И естественно, нужна должностная аннотация с верно прописанным должностными обязательствами заместителя генерального директора. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, опыт работы на руководящих должностях не наименее 5 лет, отвечающее последующим требованиям: высшее проф экономическое, юридическое образование. Заместитель генерального директора должен знать: законодательные и нормативно - правовые акты, регулирующие финансово - экономическую деятельность компании; базы гражданского, специализацию, базы технологии производства; порядок разработки и утверждения планов производственно - хозяйственной и финансово - экономической деятельности компании; компанию денежной работы на предприятии; порядок заключения и выполнения хозяйственных и денежных договоров, индивидуальности структуры компании, трудового законодательства; профиль, денежного, производственные мощности, налогового, перспективы ее развития, коммерческого. Заместитель генерального директора имеет право: 3.1. Информирует генерального директора о имеющихся недочетах в работе компании и принимаемых мерах по их ликвидации. Участвовать в подготовке проектов приказов, указаний, договоров и остальных документов, инструкций, а также смет. Обеспечивает своевременное составление сметно - денежных и остальных документов, установленной отчетности о выполнении планов, расчетов. Должностная аннотация заместителя генерального директора, должностные обязанности заместителя генерального директора, эталон должностной аннотации заместителя генерального директора. Понятие размытое, к примеру, потому часто уточняется само заглавие должности, заместитель генерального директора по сохранности либо по развитию. Смотрите за новенькими вакансиями на экране мобильного телефона и получайте приглашения от наилучших работодателей. Утверждаю, генеральный директор, фамилия. Контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований требований противопожарной сохранности. Заместитель генерального директора относится к категории управляющих. На время отсутствия заместителя генерального директора его права и обязанности перебегают к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. Осуществляет контроль за финансово - хозяйственной деятельностью компании, обеспечивая действенное и целевое внедрение материальных и денежных ресурсов, понижение их утрат, ускорение оборачиваемости оборотных средств. Воспринимает меры по своевременному заключению хозяйственных и денежных договоров, обеспечивает выполнение договорных обязанностей. Конкретно при отсутствии генерального директора либо по его поручению ведет переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрячиками, возможными партнерами и иными организациями.

Должностные инструкции заместитель руководителя

Должностные инструкции заместитель руководителя

Группа: Пользователь
Сообщений: 11
Регистрация: 03.09.2014
Пользователь №: 18472
Спасибо сказали: 2 раз(а)

должностную инструкцию заместитель руководителя

Группа: Администраторы
Сообщений: 765
Регистрация: 06.01.2006
Пользователь №: 7
Спасибо сказали: 602 раз(а)

Улучшает всасывание в кишечном тракте препаратов железа переводит трехвалентное железо в двухвалентное, может увеличивать выведение железа при одновременном применении с дефероксами ном. В связи со стимулирующим действием аскорбиновой кислоты на синтез кортикостероидных гормонов нужно смотреть за функцией надпочечников при продолжительном применении огромных доз может быть подавление функции инсулярного аппарата поджелудочной железы, потому в процессе исцеления ее нужно часто контролировать. При одновременном применении с аск увеличивается выведение с мочой аскорбиновой кислоты и понижается выведение аск.

07.12.2015, 18:01
автор: asino666

В согласовании с таблицей кормления отмерьте четкое количество кипяченой воды и налейте в бутылочку. Снимайте горку консистенции тыльной стороной ножика. Поиск по веб-сайту.

Softfiles82: Новости

Должностная Инструкция На Руководителя Аппарата Гендиректора

Должностная Инструкция На Руководителя Аппарата Гендиректора

Должностная инструкция ассистента (помощника) генерального директора, должностные обязанности ассистента генерального директора, образец.

Должностная инструкция советника руководителя, директора. должностная позиция предусматривается в составе аппарата генерального директора.

Должностная инструкция исполнительного директора Исполнительный директор находится в подчинении генерального директора компании. работу аппарата компании и обеспечивать равномерную загрузку персонала. 12.

Должностные обязанности ассистента (помощника) генерального директора – это, прежде всего, помощь первому лицу компании. Должностная инструкция ассистента (помощника) генерального директора может включать и специфические требования (например, знание двух иностранных языков) и обязанности. В любом случае, образец должностной инструкции ассистента (помощника) генерального директора поможет вам в составлении кадрового документа.

Должностная инструкция исполнительного директора

Утверждаю Генеральный директор АО (ООО) Приказ N ____________________ от "__"_____________ 200 _ г. Должностная инструкция исполнительного директора 1. Общие положения 1.1. Исполнительный директор подчиняется непосредственно Генеральному директору фирмы. 1.2. Основная задача Исполнительного директора - осуществлять оперативное управление работой фирмы (планирование, организация работ, контроль, обеспечение мотивирования работ).

Должностная инструкция исполнительного директора Исполнительный директор замещает Генерального директора (по его аппарата фирмы. 3.25.

Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ( далее - руководство), Административный директор ( Руководитель аппарата.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих: Должностная инструкция исполнительного директора

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих Должностная инструкция исполнительного директора

Утверждаю
Генеральный директор АО (ООО)
Приказ N ____________________
от "__"_____________ 200 _ г.

Должностная инструкция исполнительного директора

1. Общие положения

1.1. Исполнительный директор подчиняется непосредственно
Генеральному директору фирмы.
1.2. Основная задача Исполнительного директора - осуществлять
оперативное управление работой фирмы (планирование, организация работ,
контроль, обеспечение мотивирования работ).
1.3. Исполнительный директор руководит всеми функциональными
подразделениями фирмы через подчиненных ему руководителей этих
подразделений.
1.4. Исполнительный директор назначается и освобождается приказом
Генерального директора.
1.5. Исполнительный директор замещает Генерального директора (по его
приказу) на время его отсутствия.
1.6. На время отсутствия Исполнительного директора его замещает по
приказу Начальник производства.
1.7. Исполнительному директору устанавливаются следующие условия,
касающиеся его рабочего времени и времени отдыха:
ненормированный рабочий день;
дополнительный к основному отпуск, предоставление которого
обеспечивается по согласованию с Генеральным директором.

2. Квалификационные требования и необходимый уровень знаний

2.1. Необходимый уровень образования и стаж работника:
высшее образование в сфере экономики, финансов, бухгалтерского
учета, менеджмента, маркетинга, бизнеса, юриспруденции;
стаж работы в коммерческих фирмах - не менее 2 лет.
2.2. Исполнительный директор должен знать:
законодательство, касающееся коммерческой деятельности, в том числе
внешнеэкономической деятельности;
корпоративные нормативные акты Общества;
миссию фирмы;
стратегию (политику) фирмы;
ее тактику;
формы и порядок финансовых расчетов;
порядок оформления финансовых операций;
организацию документооборота в коммерческой деятельности;
порядок приемки, оприходования, хранения и выдачи товаров;
правила проведения инвентаризации товаров, расчетов и платежных
обязательств;
правила проведения проверок и документальных ревизий.

3.1. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных
единиц и структурных подразделений на основе:
производственной оценки бюджета и ресурсов;
сформированных им и утвержденных Генеральным директором оперативных
планов фирмы;
оптимального распределения ресурсов по подразделениям;
разработанной системы коммуникаций (информационной системы освещения
и оценки хода работ);
постановки задач и формирования планов работ для отдельных
структурных частей организации;
формирования целей отдельных руководителей на основе целей фирмы,
планов их деятельности по целям;
реализации системы материального и морального стимулирования;
контроля выполнения планов работ подразделений;
процедур и правил взаимодействий подразделений, структурных единиц и
работников фирмы.
3.2. Участвует в разработке стратегии фирмы.
3.3. Проводит оперативный финансовый и экономический анализ
деятельности фирмы и подразделений. Регулярно информирует о результатах
анализа Генерального директора и его заместителя.
3.4. Организует, отслеживает и отвечает за выполнение всех приказов
Генерального директора и его заместителя.
3.5. Работает над совершенствованием системы мотивации
(вознаграждения) работников фирмы и отвечает за ее реализацию.
3.6. Регулярно информирует Генерального директора и его заместителя
о ходе работ в фирме и реализации планов.
3.7. Осуществляет оперативную оценку результатов деятельности фирмы,
недостатков и разрабатывает планы по их корректировке.
3.8. Отвечает за реализацию политики фирмы и проведение мероприятий
по развитию ценностных ориентаций в деятельности фирмы.
3.9. Отвечает за соблюдение трудовой дисциплины, выполнение приказов
и распоряжений.
3.10. Отвечает за правильную организацию делопроизводства в фирме,
юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов, соглашений
и пр. подготовку документов.
3.11. Организует эффективную работу аппарата фирмы и обеспечивает
равномерную загрузку персонала.
3.12. Еженедельно составляет бланк анализа финансов и ресурсов.
3.13. Составляет оперативные планы (месячные и декадные) фирмы с
утверждением их у Генерального директора.
3.14. Организует систему информирования работников фирмы и
координации действий (доски объявлений, совещания и пр.).
3.15. Контролирует деятельность подразделений по планам их работы.
3.16. Обеспечивает реализацию системы материального поощрения.
3.17. Заботится о нормальных бытовых условиях работы сотрудников
фирмы.
3.18. Следит за соблюдением целей, принципов, политики, правил и
процедур, принятых в фирме, работает над их совершенствованием.
3.19. Ответствен за реализацию всех приказов по фирме.
3.20. Подготавливает совещания фирмы.
3.21. Подготавливает проекты договоров, контрактов, соглашений.
3.22. Следит за соблюдением трудовой дисциплины.
3.23. Выявляет и устраняет самостоятельно и с руководством
недостатки в работе фирмы.
3.24. Отвечает за материально-техническое обеспечение деятельности
аппарата фирмы.
3.25. По поручению Генерального директора организует или выполняет
лично отдельные задания и поручения, относящиеся к сфере деятельности
фирмы.
3.26. Определяет курс на эффективную работу аппарата фирмы и
равномерной загрузки персонала.

4.1. Исполнительный директор имеет право самостоятельно принимать
решения и организовывать их выполнение подчиненным аппаратом в рамках
своей компетенции, определяемой разд. 3 (обязанности).
4.2. Исполнительный директор имеет право не выполнять решения
Генерального директора, если они противоречат действующей Конституции,
законодательству и корпоративным нормативным документам.
4.3. Исполнительный директор имеет право обращаться с предложениями
к Генеральному директору по совершенствованию работы коммерческой службы
и фирмы в целом и получать ответ на свои предложения.
4.4. Исполнительный директор имеет право представлять Генеральному
директору фирмы предложения о поощрении работников за хорошую работу и о
наказании лиц, не исполняющих возложенных на них обязанностей.

5.1. Исполнительный директор несет дисциплинарную ответственность за
выполнение возложенных на него обязанностей:
за невыполнение плана;
за непринятие решений по вопросам его компетенции;
за несвоевременное и неполное представление установленной
отчетности;
за достоверность данных, приводимых в исходящих документах;
за обеспечение соответствия уровня квалификации и компетенции
персонала решаемым задачам;
за обеспечение коммерческой тайны передаваемых ему сведений;
за сохранность документов, составляющих коммерческую тайну, при
условии предварительной квалификации таких сведений и документов, как
содержащих коммерческую тайну, лицом, уполномоченным на это, и создание
условий для обеспечения хранения документов, составляющих коммерческую
тайну.

Если книга которая размещена на сайте нарушает Ваши авторские права, свяжитесь с нами. oivantc@gmail.com

Hotget131: Новости

Должностная Инструкция Руководителя Аппарата Гендиректора

Должностная Инструкция Руководителя Аппарата Гендиректора

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Заместитель генерального директора по юридическим вопросам.

Руководитель аппарата заместителя генерального директора Госкорпорация "Росатом", г. Москва. Должностные обязанности и достижения: 1. Организация аппарата руководителя, канцелярии дирекции (штат дирекции - 170 человек) и протокола с нуля (общее количество сотрудников в прямом подчинении - 10 человек), разработка нормативных документов по внутреннему делопроизводству, системе контроля и протоколу, подбор и обучение персонала, контроль и руководство работой водителей и охранников, участие во внедрении отраслевой системы электронного документооборота (на базе Documentum), обучение сотрудников дирекции, контроль за работой в системе. 2. Организация работы руководителя, подготовка и отслеживание графика, организация совещаний (общее количество участников до 50 чел.), в т.ч. в режиме видеоконференции с одновременным удаленным подключением до шести объектов (еженедельно до 10 совещаний). Организация рабочего места, питания руководителя. Организация командировок, в т.ч. зарубежных, участие в выставках, бронирование билетов, отелей, заказ виз и паспортов. Организация отдыха и лечения руководителя, выполнение поручений личного характера. Организация корпоративных мероприятий. 3. Организация переезда дирекции в новый офис, разработка и согласование схемы рассадки сотрудников, решение вопросов по обеспечению мебелью, оргтехникой, канцтоварами, проведению ремонта и модернизации помещений, в т.ч. помещений для работы с закрытой информацией. 4. Участие в формировании новой структуры дирекции (4-кратное увеличение штата под расширенный функционал), организация взаимодействия между новыми структурными подразделениями, решение проблемных вопросов. 5. Участие в организации дочерней компании в структуре госкорпорации со штатом до 200 сотрудников (в перспективе развития до 2500 сотрудников с филиалами): - организация рабочих мест; - организация единой системы документооброта и системы контроля; - участие в формировании структуры секретариата и делопроизводства. ДС ДЕВЕЛОПМЕНТ (Группа компаний ДОН-Строй), девелопмент коммерческой недвижимости, около 3 млн. кв.м. коммерческой недвижимости в Москве, г. Москва. Должностные обязанности и достижения: 03.2004 - 01.2008 - Помощник Генерального директора - START UP Функционал: - административное и документационное ассистирование руководителю; - планирование рабочего времени руководителя; - организация встреч любого уровня, совещаний, командировок (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз); - выполнение переводов: устные - совещания (последовательный, синхронный), встречи, телефонные переговоры; письменные - перевод писем, факсов, протоколов, тендерной документации; - подготовка писем, факсов, приказов, протоколов, положений, инструкций (на русском и английском языках); - оперативное руководство секретариатом, АХО; - контроль исполнения распоряжений руководителя; - контроль ведения делопроизводства в компании; - организация международных выставок (в т.ч. за границей); - организация и проведение международных тендеров; - организация корпоративных мероприятий; - выполнение личных распоряжений руководителя; - организация корпоративных мероприятий (дни компании, празднования по случаю открытия объектов, Новый год и т.д.) Достижения: 1. Организация офисного пространства С НУЛЯ (перегородки, слаботочка, электросеть, инженерные сети - настройка, ремонт, установка автоматики; рабочие места (мебель, оргтехника и вся необходимая периферия на 200 рабочих мест). 2. Организация административного отдела С НУЛЯ (в т.ч. подбор персонала - секретари, водители, АХО), разработка инструкций и положений по административному отделу, делопроизводству, архивированию документов в полном объеме (в т.ч. по порядку подготовки и визирования договоров и актов), разработка системы контроля за исполнением документов и распоряжений руководства, подбор и установка системы “Auto Attendant”. 3. Организация и координация проведения международного тендера на проектирование многофункционального комплекса в центре Москвы общей площадью 190 тыс. кв. м. (подготовка тендерного пакета на двух языках, рассылка участникам, установление контактов, анализ полученной тендерной документации, подготовка к утверждению концепции в т.ч. городскими властями); 4. Организация в полном объеме участия со стендом в международных выставках в Каннах MAPIC-2004, MIPIM-2007 и MIPIM-2008 (в т.ч. получение наилучшего места на выставке, разработка дизайна стенда, изготовление макетов объектов, заказ полиграфии и сувенирки, доставка макетов на стенд, подбор стендистов, организация рекламы, организация встреч на выставке и вне выставки). 01.2008 - 09.2008 Начальник Административного Департамента - Помощник Генерального директора Функционал: - мониторинг и организация обслуживания всех сетей офиса, ремонт, установка нового оборудования, оптимизация работы; - организация работы автопарка офиса, обслуживания автомобилей, ремонт, отслеживание работы водителей; - организация парковки для сотрудников офиса (офис в центре города), взаимодействие с ГИБДД; - составление ежемесячного и ежеквартального бюджетов по АХО, оптимизация расходов, установка необходимой оргтехники для нужд офиса, организация клининга; - организация переезда офиса (250 человек) в новый офис (за 2 дня полный цикл), организация ремонта нового офиса (4000 кв.м. 5 этажей, косметика, все сети, входные группы, лифты, рассадка, тендер по мебели, кейтеринг - тендер и организация работы столовой); - функции Помощника Генерального директора (см. выше); - контроль работы АХО и секретариата. 09.2008 - 09.2009 Руководитель Канцелярии - Помощник Генерального директора. Функционал: - создание полноценного отдела Канцелярии холдинга (группы делопроизводства и архивирования, протоколирования, контроля визирования договоров и актов, курьеры), подготовка должностных инструкций, положений по группам и по Канцелярии, организация оперативного взаимодействия со всеми отделами компании по вопросам работы с документацией; - подбор системы, подготовка ТЗ и договора на внедрение системы электронного документооборота (DocsVision); - переход на электронный документооборот; - оптимизация системы контроля выполнения поручений Генерального директора; - функции Помощника Генерального директора (см. выше); - сотрудников в подчинении - 15. Причина ухода: реструктуризация холдинга, сокращение штатов. Ключевые навыки 1. В качестве руководителя аппарата: • организация аппарата руководителя, структуры делопроизводства и протокола с нуля (включая подбор персонала, введение в должность, обучение, повышение квалификации) либо оптимизация его состава и/или наиболее оптимальное распределение функционала для более качественного выполнения стоящих перед структурой задач, с учетом фактора взаимозаменяемости в отделах. • регулярный мониторинг работы сотрудников структуры и всей структуры в целом, анализ и отработка замечаний, заблаговременная подготовка структуры к прогнозируемым изменениям в функционале и объемам работ, внедрение предложений по повышению качества работы структуры по каждому направлению. • разработка инструкций и положений по структуре (в т.ч. оперативных инструкций по каждой позиции), делопроизводству, архивированию документов в полном объеме, по порядку подготовки и согласования всех видов документов в организации, разработка внутренних регламентов подготовки документов. • разработка и внедрение системы контроля выполнения распоряжений руководства, приказов и протоколов рабочих совещаний, а также подготовки документов в соответствии с внутренними регламентами компании. • создание наиболее благоприятного режима и условий работы руководителя, поиск и внедрение возможностей по снижению нагрузки на руководителя, поддержание его работоспособности. 2. В качестве помощника руководителя: • административное и документационное ассистирование руководителю; • планирование рабочего времени руководителя; • организация встреч любого уровня, совещаний, командировок (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз); • выполнение переводов: устные – совещания (последовательный), встречи, телефонные переговоры; письменные – перевод писем, факсов, протоколов, тендерной документации; • подготовка писем, факсов, приказов, протоколов, положений, инструкций (на русском и английском языках); • контроль исполнения распоряжений руководителя; • контроль ведения делопроизводства в компании; • организация международных выставок (в т.ч. за границей); • организация и проведение международных тендеров; • организация корпоративных мероприятий; • выполнение личных распоряжений руководителя; • организация различных корпоративных мероприятий. 3. В качестве управляющего делами (административного директора): • мониторинг и организация обслуживания всех сетей офиса, лифтового и подъемного оборудования, ремонт или замена оборудования, оптимизация работы сетей и оборудования; • организация рабочих мест, подготовка наиболее оптимальной схемы рассадки сотрудников, организация клининга и питания в офисе, кейтеринг, обеспечение канцтоварами и расходными материалами; • организация работы автопарка офиса, обслуживания автомобилей, ремонт, контроль работы водителей, контроль расхода топлива; • организация парковки для сотрудников офиса, решение вопросов с ГИБДД и администрацией города; • подготовка и отслеживание бюджетов по АХО, оптимизация расходов; • организация переезда офиса (250 человек) в новый офис (за 2 дня полный цикл), организация ремонта нового офиса (4000 кв.м. 5 этажей, отделка, все сети, входные группы, лифты, рассадка, проведение тендеров по рабочим местам, оргтехнике и оператору зон питания); • организация корпоративных мероприятий. Компьютерные навыки: Windows XP, Word, Excel, MS Project, MS Powerpoint, Outlook, Internet 03.2004 - 01.2008 - Помощник Генерального директора - START UP Функционал: - административное и документационное ассистирование руководителю; - планирование рабочего времени руководителя; - организация встреч любого уровня, совещаний, командировок (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз); - выполнение переводов: устные - совещания (последовательный, синхронный), встречи, телефонные переговоры; письменные - перевод писем, факсов, протоколов, тендерной документации; - подготовка писем, факсов, приказов, протоколов, положений, инструкций (на русском и английском языках); - оперативное руководство секретариатом, АХО; - контроль исполнения распоряжений руководителя; - контроль ведения делопроизводства в компании; - организация международных выставок (в т.ч. за границей); - организация и проведение международных тендеров; - организация корпоративных мероприятий; - выполнение личных распоряжений руководителя; - организация корпоративных мероприятий (дни компании, празднования по случаю открытия объектов, Новый год и т.д.) Достижения: 1. Организация офисного пространства С НУЛЯ (перегородки, слаботочка, электросеть, инженерные сети - настройка, ремонт, установка автоматики; рабочие места (мебель, оргтехника и вся необходимая периферия на 200 рабочих мест). 2. Организация административного отдела С НУЛЯ (в т.ч. подбор персонала - секретари, водители, АХО), разработка инструкций и положений по административному отделу, делопроизводству, архивированию документов в полном объеме (в т.ч. по порядку подготовки и визирования договоров и актов), разработка системы контроля за исполнением документов и распоряжений руководства, подбор и установка системы “Auto Attendant”. 3. Организация и координация проведения международного тендера на проектирование многофункционального комплекса в центре Москвы общей площадью 190 тыс. кв. м. (подготовка тендерного пакета на двух языках, рассылка участникам, установление контактов, анализ полученной тендерной документации, подготовка к утверждению концепции в т.ч. городскими властями); 4. Организация в полном объеме участия со стендом в международных выставках в Каннах MAPIC-2004, MIPIM-2007 и MIPIM-2008 (в т.ч. получение наилучшего места на выставке, разработка дизайна стенда, изготовление макетов объектов, заказ полиграфии и сувенирки, доставка макетов на стенд, подбор стендистов, организация рекламы, организация встреч на выставке и вне выставки). 01.2008 - 09.2008 Начальник Административного Департамента - Помощник Генерального директора Функционал: - мониторинг и организация обслуживания всех сетей офиса, ремонт, установка нового оборудования, оптимизация работы; - организация работы автопарка офиса, обслуживания автомобилей, ремонт, отслеживание работы водителей; - организация парковки для сотрудников офиса (офис в центре города), взаимодействие с ГИБДД; - составление ежемесячного и ежеквартального бюджетов по АХО, оптимизация расходов, установка необходимой оргтехники для нужд офиса, организация клининга; - организация переезда офиса (250 человек) в новый офис (за 2 дня полный цикл), организация ремонта нового офиса (4000 кв.м. 5 этажей, косметика, все сети, входные группы, лифты, рассадка, тендер по мебели, кейтеринг - тендер и организация работы столовой); - функции Помощника Генерального директора (см. выше); - контроль работы АХО и секретариата. 09.2008 - 09.2009 Руководитель Канцелярии - Помощник Генерального директора. Функционал: - создание полноценного отдела Канцелярии холдинга (группы делопроизводства и архивирования, протоколирования, контроля визирования договоров и актов, курьеры), подготовка должностных инструкций, положений по группам и по Канцелярии, организация оперативного взаимодействия со всеми отделами компании по вопросам работы с документацией; - подбор системы, подготовка ТЗ и договора на внедрение системы электронного документооборота (DocsVision); - переход на электронный документооборот; - оптимизация системы контроля выполнения поручений Генерального директора; - функции Помощника Генерального директора (см. выше); - сотрудников в подчинении - 15. Причина ухода: реструктуризация холдинга, сокращение штатов.','url':'http://www.superjob.ru/resume/rukovoditel-apparata-direktora-1449057.html','og_descr':'Резюме

Часть I. Структура управленческого аппарата. Разъяснять должностные обязанности ген. директора и его заместителей в нашу.

Если у Вас есть должностная инструкция, которой нет на нашем сайте, главного инженера ( руководителя группы технического обеспечения) отдела директора ( генерального директора, управляющего) предприятия.

Должностная инструкция советника руководителя, директора. должностная позиция предусматривается в составе аппарата генерального директора.

Должностные обязанности ассистента (помощника) генерального директора – это, прежде всего, помощь первому лицу компании. Должностная инструкция ассистента (помощника) генерального директора может включать и специфические требования (например, знание двух иностранных языков) и обязанности. В любом случае, образец должностной инструкции ассистента (помощника) генерального директора поможет вам в составлении кадрового документа.

Должностная инструкция исполнительного директора Исполнительный директор находится в подчинении генерального директора компании. работу аппарата компании и обеспечивать равномерную загрузку персонала. 12.

  • Должностные обязанности и достижения: Партнер. март 2010 — сентябрь 2012 2 года и 6 месяцев. Руководитель аппарата заместителя генерального директора оперативное руководство секретариатом, АХО;.
  • Должностная инструкция ассистента (помощника) генерального директора, должностные обязанности ассистента генерального директора, образец.
  • Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ( далее - руководство), Административный директор ( Руководитель аппарата.
  • Должностная инструкция исполнительного директора Исполнительный директор замещает Генерального директора (по его аппарата фирмы. 3.25.

Вакансия Руководитель аппарата Генерального директора в Москве, работа в Некоммерческая организация Фонд развития Центра разработки и коммерциализации

Руководитель аппарата Генерального директора Вакансия в архиве
  • Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя;
  • Планирование и координация рабочего дня Руководителя, составление и контроль списка основных задач по приоритетам («повестка дня»);
  • Руководство аппаратом генерального директора (в подчинении 2 человека)
  • Организация совещаний и встреч, проводимых Руководителем;
  • Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, приемах;
  • Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров;
  • Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке);
  • Организация и обеспечение деловых поездок руководителя как внутри страны, так и за рубежом (заказ билетов, бронирование мест в гостинице);
  • Перевод на деловых встречах, письменный и устный перевод документации;
  • Ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции;
  • Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя;
  • Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок;
  • Выезд в командировки для решения вопросов, обозначенных Руководителем. Возможно сопровождение Руководителя во время встреч и поездок;
  • Подготовка отчетов, презентаций;
  • Выполнение разовых поручений Руководителя .
  • Высшее образование;
  • Опыт работы на административной позиции от 3 лет (желателен опыт работы с первыми лицами);
  • Английский язык - свободный (соискатели без знания английского языка не рассматриваются). Знание второго иностранного языка рассматривается как преимущество;
  • Высокий уровень стрессоустойчивости;
  • Опыт работы в режиме многозадачности;
  • Уверенный пользователь MS Office;
  • Аналитический склад ума, активность, трудолюбие.
  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
  • Социальный пакет, премии;
  • ДМС;
  • Работа в офисе Openspace;
  • Высокий уровень оплаты труда;
  • Рабочее место: ул.Луговая (Территория инновационного центра «Сколково). От метро Славянский бульвар каждые 10 минут курсируют шаттлы до Территории инновационного центра «Сколково». Время в пути занимает около 20 минут. (Подробную схему с картинками)) высылаем в случае приглашения на собеседование).
Тип занятости

Полная занятость. полный день

Отклик направлен работодателю

Сопроводительное письмо к отклику

Отмена Произошла ошибка, попробуйте ещё раз Пожалуйста, введите сопроводительное письмо

Отклик уже просмотрен работодателем.

Письмо можно отправить только к непросмотренным резюме.

Написать сопроводительное письмо Письмо отправлено

Вакансия в архиве

Должностная инструкция советника

Должностная инструкция советника генерального. - Референт

Сотруднику определяется свободный график работы. Настоящая должностная позиция предусматривается в составе аппарата генерального директора. Право на проверки в рамках полномочий.

График работы Сотрудник должен соблюдать трудовой распорядок, принятый в компании организации. Может вменяться материальная ответственность.

Пункт достаточно стандартный. Отслеживание успешного опыта в подобной сфере деятельности. Оплата Сотруднику устанавливается оплата в соответствии со штатным расписанием.

по финансовым вопросам» и прочее – вариантов может быть много.Но базовые пункты, описанные выше, должны в ней присутствовать.

При краткосрочном отсутствии замещение не требуется. Права Для выполнения служебных обязанностей сотруднику предоставляются следующие права Запрашивать любую информацию, которой располагает компания, привлекать в рамках бюджета сторонние компании и частных лиц для сбора необходимой информации в объемах, разрешенных законодательством РФ, следить за выполнением распоряжений и приказов генерального директора, докладывать о задержках и нарушениях. Особенности должностной инструкции советника/помощника генерального директора Должностная инструкция помощника генерального директора относит данную должность к разряду специалистов, а не руководителей, как вышеописанный заместитель директора.

Ответственность. По сути, «заместитель генерального директора» — неполное название должности. Тем более что объём работы маленькой компании существенно отличается от мега-холдинга.Тогда уместно назвать его «Заместитель генерального директора по общим вопросам».

Печать общества также должна находиться у генерального директора. Советник генерального директора по производственным вопросам в области Энергетики далее - Советник относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия. Квалификационные требования Высшее математическое, юридическое или экономическое образование.

В случае долгосрочного отсутствия замещающий сотрудник принимается на работу по временному трудовому соглашению. Принимать участие в разработке мер и мероприятий по экономии ресурсов, экономичному и эффективному использованию материальных ресурсов компании, а так же совершенствованию расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей. В обязанности заместителю генерального директора может вменяться самообразование посещение профессиональных мероприятий выставки, семинары.

Должностная инструкция советника

Должностные обязанности. Генеральному директору априори подчинены все отделы компании и люди, в них работающие.

И умения, необходимые для данной должности владение ПК, знание особых компьютерных программ, применяемых в компании. Также условия приёма на работу и иерархия подчинения.

За разглашение конфиденциальной информации фирмы. Или, говоря языком современности, к «топ-менеджменту» компании.

Краткое сокращенное наименование должностной позиции СГН. Функции Контролировать финансовую и хозяйственную деятельности предприятия и обеспечивает наиболее эффективное и целевое расходование финансово-материальных ресурсов и снижение их потерь. Как правило, ответственность за ненадлежащее выполнение обязанностей.

У генерального директора в должностной инструкции прописывается безусловное право подписи документов, скрепление и расторжение договоров в т.ч. Внедрение инноваций на предприятии.

Как правило, следует продолжение «…по безопасности»; «…по административно-хозяйственной части»; «…Рассмотрим пункты, которые обычно вносятся в данный документ для заместителя генерального директора. Табеля учета рабочего времени инструкция по заполнению

  • Ответственность Сотрудник за свои действия или бездействие в рамках своих полномочий несет ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Общие правила составления Скачать образец должностной инструкции заместителя генерального директора можно здесь.
  • Здесь прописываются требования к образованию, стажу работы общему и конкретно на руководящих должностях как правило, не менее 2-5 лет.
  • Должностная инструкция советника генерального директора

    Должностная инструкция советника. Оценка: 58 / 100 Всего: 358 оценок.

    Другие новости по теме:

    - Сторонами договора займа могут быть юридические и физические лица, в том числе граждане и некоммерческие организации.

    - После того как ей отсюда выбраться, как вдруг над замерзшей равниной раздались воинственный вой и лай и, в отличие от европейцев, математпке квартире моих родителей, и наук огорчению не оформился в окончательно безнадежного гуманитария.

    - Договор на оказание услуг скачать >> Договор складского хранения хранение на товарном складе.

    - Слесарь-электрик по ремонту электрооборудования назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя учреждения в соответствии с действующим законодательством РФ.

    - При расторжении договора по совместному решению «Заказчика» и «Подрядчика», незавершённые работы передаются «Заказчику» и оплачивает «Подрядчику» стоимость выполненных работ в объёме, определяемом ими совместно.

    Добавить комментарий