Программа ВВОД ДПУ

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.1.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Свиток: Рекомендации плательщикам страховых взносов по заполнению документов персонифицированного учета При заполнении анкеты застрахованного лица по форме ПУ-1(далее - форма ПУ-1):

- тип формы <регистрация> заполняется при приеме на работу физического лица, не имеющего свидетельства государственного социального страхования, и представляется в орган Фонда в течение 5 рабочих дней со дня принятия его на работу;

- в соответствии с пунктом 8 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 марта 2009 г. № 398 (с изменениями и дополнениями) (далее - Правила), форма ПУ-1 заполняется в соответствии с данными, содержащимися в паспорте гражданина Республики Беларусь, виде на жительство в Республике Беларусь или удостоверении беженца (далее - документ, удостоверяющий личность).

В случае замены документа, удостоверяющего личность, обязательно заполняется форма ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных).

Свиток: При заполнении сведений о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (далее - форма ПУ-2):

- от одного работодателя по одному застрахованному лицу за определенный отчетный период может быть подана только одна форма ПУ-2;

- по застрахованным лицам, обратившимся за назначением пенсии, форма ПУ-2 должна быть заполнена и представлена в орган Фонда в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю, в орган по труду, занятости и социальной защите, в орган Фонда;

- форма ПУ-2 (тип формы - корректирующая) полностью заменяет данные за отчетный период, указанный в форме ПУ-2 (тип формы - исходная) по одному или нескольким застрахованным лицам;

- начиная с отчетного периода - 2012 год, указанного в форме, код вида договора <02> не заполняется. По застрахованным лицам, по которым при приеме на работу был указан код вида договора <02>, и они продолжают работать у данного работодателя, следует представить форму ПУ-2 с датой увольнения - 31.12.2011, а затем представить форму ПУ-2 с датой приема - 01.01.2012 (новая форма ПУ-2 утверждена постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 5 августа 2011 г. № 1051 <О внесении изменений и дополнений в Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. № 837>.

Свиток: При заполнении индивидуальных сведений по форме ПУ-3 (далее - форма ПУ-3):

- заполняется на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате обязательных страховых взносов, специальном стаже;

- по застрахованным лицам, обратившимся за назначением пенсии, форма ПУ-3 должна быть заполнена и представлена в орган Фонда в течение 10 дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю, в представительство (филиал) Белгосстраха, в орган по труду, занятости и социальной защите, в орган Фонда;

- при необходимости изменения или отмены информации представляются тип формы <корректирующая> или тип формы <отменяющая>. Каждая последующая корректирующая форма полностью заменяет предыдущую;

- начиная с отчетного периода - 2012 год, указанного в форме, код категории застрахованного лица <02> не заполняется;

- в графе <Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются страховые взносы> заполняются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, на которые, согласно законодательству, начислялись обязательные страховые взносы. Суммы заработной платы указываются в месяце, за который они начислены, доначисленные суммы заработной платы заполняются в месяцах, за которые они должны быть начислены, суммы премий и иных выплат заполняются в месяце, в котором они начислены. Если в месяце с неполным числом рабочих дней, включаемом в заработок по желанию обратившегося за назначением пенсии, выплачены премии или иные выплаты, учитываемые при назначении пенсии, указанные выплаты заполняются пропорционально отработанным дням в данном месяце;

- если сумма выплат по трудовому(ым) договору(ам) и гражданско-правовому(ым) договору(ам) превышает четырехкратную величину средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы (далее - четырехкратная величина), то в графе <Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются страховые взносы> выплаты по указанным видам договоров в этом месяце отражаются пропорционально в пределах четырехкратной величины;

- если в период работы застрахованного лица, работающего у работодателя по трудовому договору, в том числе государственного служащего, отсутствуют начисления в отдельных месяцах, то в разделе 1 <Сведения о начислениях и страховых взносах> формы ПУ-3 в таких месяцах заполняются нули;

- в случае корректировки сведений, представленных по формам ПУ-3, обязательно представлять Пояснительную записку к сопроводительному листу к входящим документам персонифицированного учета, содержащим форму ПУ-3 <Индивидуальные сведения>, примерная форма которой утверждена постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 ноября 2010 г. № 21 <О внесении изменений в постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29 июня 2009 г. № 10>.

Свиток: Особое внимание следует обратить на представление форм документов персонифицированного учета по застрахованным лицам, обратившимся за назначением пенсии:

1. соблюдение сроков представления документов;

2. достоверность представленных сведений как по форме ПУ-2 (идентичность дат приема на работу и увольнения с работы, указанных в формах ПУ-2, трудовых книжках и приказах (распоряжениях) о приеме на работу и увольнении с работы), так и по формам ПУ-3, начиная с отчетного периода - 2003 год (в разделе 1 формы ПУ-3 заполняются только выплаты, на которые начисляются страховые взносы, в разделе 2 заполняются периоды работы, соответствующие Классификатору сведений, используемых при заполнении раздела 2 <Дополнительные сведения о стаже> формы ПУ-3 <Индивидуальные сведения>, согласно приложению 2 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31 декабря 2009 г. № 159);

3. обязательно представлять форму ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии) по гражданам, обратившимся за назначением пенсии, работавшим (работающим) по гражданско-правовым договорам.

На основании статьи 23.16 Кодекса Республики Беларусь <Об административных правонарушениях> за непредставление в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов, подлежащих представлению в соответствии с законодательством Республики Беларусь, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, должностные или иные уполномоченные лица или индивидуальные предприниматели несут административную ответственность.

Плательщик страховых взносов обязан помнить, что в случае корректировки сведений по формам ПУ-2 и ПУ-3 по застрахованным лицам, обратившимся за назначением пенсии, орган Фонда формирует повторную выписку из индивидуального лицевого счета застрахованного лица и отправляет ее в орган по труду, занятости и социальной защите, в котором была назначена пенсия. Информация, указанная в повторной выписке из индивидуального лицевого счета, как правило, влечет перерасчет назначенной пенсии (увеличение или уменьшение размера пенсии).

В соответствии со статьей 76 Закона Республики Беларусь <О пенсионном обеспечении> работодатели несут материальную ответственность перед пенсионером за ущерб, причиненный несвоевременным и неполным оформлением документов, необходимых для назначения и перерасчета пенсии, а также документов, содержащих недостоверные сведения, в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Персонифицированный учет

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.1.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Свиток: ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 8 июля 1997 г. № 837 Об утверждении Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования

9. Форма ПУ-2 заполняется и представляется:

по застрахованным лицам, работающим по трудовому договору, – работодателем на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы;

по застрахованным лицам, состоящим (состоявшим) в трудовых отношениях, – работодателем, с которым оформлены (прекращены) трудовые отношения;

по застрахованным лицам, временно переведенным на работу к другому работодателю в связи с производственной необходимостью или в случае простоя, – этим работодателем;

при переподчинении, реорганизации организации и смене собственника имущества – работодателем, с которым продолжаются трудовые отношения застрахованного лица.

свидетельства социального страхования.

15. Форма ПУ-2 (тип формы – исходная) представляется работодателем один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом.

По застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), форма ПУ-2 (тип формы – исходная) представляется в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю в орган по труду, занятости и социальной защите, в орган Фонда социальной защиты населения.

Форма ПУ-2 (типы форм – отменяющая и корректирующая) представляется при возникновении необходимости.

Свиток: ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 31 декабря 2009 г. № 159 Об утверждении Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства социальной защиты Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

ГЛАВА 3
ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ ПУ-2

8. Форма ПУ-2 имеет три типа: исходная, корректирующая, отменяющая.

В зависимости от подлежащего заполнению типа формы ПУ-2 в соответствующем поле реквизита «Тип формы» делается отметка «Х».

9. В строке «Учетный номер плательщика» заполняется учетный номер плательщика страховых взносов, присвоенный органом Фонда при постановке на учет.

В графе «Кварталы» заполняется только одна клетка, соответствующая отчетному периоду.

10. Форма ПУ-2 (тип формы – исходная) заполняется на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы. За определенный отчетный период по одному застрахованному лицу может быть представлена только одна форма ПУ-2 (тип формы – исходная). По застрахованным лицам, принятым на работу и уволенным с работы у данного работодателя (по основному месту работы и по совместительству) и не имеющим перерывов в работе, в форме ПУ-2 (тип формы – исходная) указывается одна дата приема на работу (более ранняя) и одна дата увольнения с работы (более поздняя).

11. Форма ПУ-2 (тип формы – корректирующая) предназначена для изменения ранее представленных сведений. Форма ПУ-2 (тип формы – корректирующая) заполняется по результатам проверки, а также в случаях, если работодателем обнаружена ошибка в ранее представленных сведениях.

Форма ПУ-2 (тип формы – корректирующая) полностью заменяет данные за этот период по одному или нескольким застрахованным лицам. В форме правильно заполненные реквизиты повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-2, представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные заменяются правильными.

12. Форма ПУ-2 (тип формы – отменяющая) заполняется при необходимости полной отмены сведений, ранее представленных за определенный отчетный период по одному, нескольким или всем застрахованным лицам.

При отмене сведений по всем застрахованным лицам за определенный отчетный период в форме ПУ-2 (тип формы – отменяющая) заполняются реквизиты «Учетный номер плательщика», «Наименование работодателя», «Отчетный период».

При отмене сведений по одному или нескольким застрахованным лицам за определенный отчетный период в форме ПУ-2 (тип формы – отменяющая) заполняются реквизиты «Учетный номер плательщика», «Наименование работодателя», «Отчетный период», «Фамилия, имя, отчество», «Страховой номер».

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

вам нужно изучить
ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
8 июля 1997 г. N 837

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ИНДИВИДУАЛЬНОГО
(ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ В
СИСТЕМЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ ( с измен. и доп.)

Глава 4
СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДПУ

14. Форма ПУ-1 (тип формы - регистрация) представляется в орган Фонда социальной защиты населения в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования.
Форма ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных) представляется в орган Фонда социальной защиты населения в течение 5 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом работодателю или в представительство (филиал) Белгосстраха документа, удостоверяющего личность, подтверждающего факт изменения анкетных данных. Застрахованное лицо обязано в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, с измененными анкетными данными предъявить его работодателю или в представительство (филиал) Белгосстраха для заполнения формы ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных).
Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы в Фонд социальной защиты населения, в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, подтверждающего факт изменения анкетных данных, представляет в орган Фонда социальной защиты населения по месту постановки на учет в качестве плательщика страховых взносов форму ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных).
Застрахованное лицо, временно не работающее и не ставшее на учет в качестве плательщика страховых взносов, может в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, подтверждающего факт изменения анкетных данных, представить в орган Фонда социальной защиты населения по месту жительства форму ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных).
Форма ПУ-1 (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования) представляется в орган Фонда социальной защиты населения при утере свидетельства социального страхования, его непригодности и других аналогичных случаях в течение 5 рабочих дней со дня письменного обращения застрахованного лица к работодателю или в представительство (филиал) Белгосстраха.
Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы в Фонд социальной защиты населения, для получения нового свидетельства социального страхования представляет в орган Фонда социальной защиты населения по месту постановки на учет в качестве плательщика страховых взносов форму ПУ-1 (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования).
Застрахованное лицо, временно не работающее и не ставшее на учет в качестве плательщика страховых взносов, может представить в орган Фонда социальной защиты населения по месту жительства форму ПУ-1 (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования) для получения нового свидетельства социального страхования.
15. Форма ПУ-2 (тип формы - исходная) представляется работодателем один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом .
По застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), форма ПУ-2 (тип формы - исходная) представляется в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю в орган по труду, занятости и социальной защите, в орган Фонда социальной защиты населения.
(в ред. постановления Совмина от 05.08.2011 N 1051)
(см. текст в предыдущей редакции)
Форма ПУ-2 (типы форм - отменяющая и корректирующая) представляется при возникновении необходимости .
Форма ПУ-2 заполняется и представляется:
по застрахованным лицам, работающим по трудовому договору, - работодателем на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы;
по застрахованным лицам, состоящим (состоявшим) в трудовых отношениях, - работодателем, с которым оформлены (прекращены) трудовые отношения;
по застрахованным лицам, временно переведенным на работу к другому работодателю в связи с производственной необходимостью или в случае простоя, - этим работодателем;
при переподчинении, реорганизации организации и смене собственника имущества - работодателем, с которым продолжаются трудовые отношения застрахованного лица.
(п. 9 в ред. постановления Совмина от 05.08.2011 N 1051)
(см. текст в предыдущей редакции)

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

НУЖНА СРОЧНО ПОМОЩЬ!
Каждые три месяца необходимо подавать данные в соц защиту по персонифицированному учету (так мне сказал предыдущий спец.по кадрам,работаю недавно). Расскажите,пожалуйста,подробно что это такое и в какой форме по интернету нужно это отсылать (какие сведение должны содеожаться)? Вроде как в сентябре должны уже быть высланы нами,когда именно?
ПОМОГИТЕ,ПОДСКАЖИТЕ. и еще, мася, судя по всему, ты должна только ПУ-2 "Прием и увольнение" делать, на сколько я поняла - ты специалист по кадрам, то ПУ-2 подается 1 раз в квартал, т.е. за январь-март в апреле, за апрель-июнь в июле и т.д. Поэтому,думаю, что на счет сентября - это ошибка, ведь данные о приеме и увольнении, которые произошли за период июль-сентябрь будут подаваться только в октябре.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Аллегра"
[e-mail скрыт]
па-ранейшаму Belorussia Liberta, хаця ўжо і ня Менск.

#5[310750] 6 сентября 2011, 18:43

Поэтому,думаю, что на счет сентября - это ошибка, ведь данные о приеме и увольнении, которые произошли за период июль-сентябрь будут подаваться только в октябре.

По застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), форма ПУ-2 представляется в течение 10 дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю в районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Поэтому,думаю, что на счет сентября - это ошибка, ведь данные о приеме и увольнении, которые произошли за период июль-сентябрь будут подаваться только в октябре.

По застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), форма ПУ-2 представляется в течение 10 дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю в районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите И еще см. п.14 вышеприведенного постановления про предоставление формы ПУ-1.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Постановление Министерства социальной защиты Республики Беларусь от №16

(Документ утратил силу)

(Текст с изменениями и дополнениями на декабрь 2013 года)

Документ зарегистрирован в Национальном реестре правовых актов РБ 9 октября 2000 г. N 8/4247

В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 13 апреля 2000 г. N 502 "О внесении изменений и дополнений в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г. N 38, 5/2984) Министерство социальной защиты Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить согласованную с Министерством труда Республики Беларусь Инструкцию по заполнению форм документов персонифицированного учета (прилагается).

2. Отменить постановление Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 7 июля 2000 г. N 8 "Об утверждении Правил заполнения форм документов персонифицированного учета" с даты подписания.

1. Инструкция по заполнению форм документов персонифицированного учета (далее - Инструкция) разработана в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 13 апреля 2000 г. N 502 "О внесении изменений и дополнений в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г. N 38, 5/2984) и устанавливает порядок и требования по заполнению форм документов персонифицированного учета (далее - ДПУ). Устанавливаемые порядок и требования применяются при заполнении следующих форм ДПУ:

"Анкета застрахованного лица" (форма ПУ-1);

"Сведения о приеме и увольнении" (форма ПУ-2);

"Индивидуальные сведения" (форма ПУ-3);

"Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование" (форма ПУ-6).

2. В настоящей Инструкции термины и понятия используются в значениях, определенных Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. N 837 (в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 13 апреля 2000 г. N 502).

3. Исключен с 1 января 2009 года. - Постановление Минтруда и соцзащиты от 06.11.2008 N 161.

4. ДПУ заполняются плательщиком страховых взносов с использованием электронно-вычислительной техники.

5. Орган Фонда не принимает документ, заполненный с нарушением требований настоящей Инструкции, и обязан потребовать заполнения нового документа.

6. Требования по заполнению сопроводительных документов, обеспечивающих учет принятых и переданных ДПУ, а также порядок передачи-приема ДПУ устанавливаются Фондом социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее - Фонд).

7. Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" используется при проведении процедур регистрации застрахованного лица в органе Фонда, внесения изменений в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица в случае изменения анкетных данных, выдачи дубликата страхового свидетельства государственного социального страхования (далее - свидетельство социального страхования) взамен утерянного или пришедшего в негодность.

8. Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" заполняется лично застрахованным лицом в соответствии с данными, содержащимися в паспорте или ином документе, выдаваемом паспортно-визовой службой Министерства внутренних дел иностранным гражданам и лицам без гражданства (далее - паспорт).

Допускается с согласия застрахованного лица заполнение формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" соответствующими службами работодателя, представительства Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия "Белгосстрах" (далее - представительство Белгосстраха).

9. Работодатель, представительство Белгосстраха проверяют полноту и правильность заполнения документа и заверяют подписанный застрахованным лицом документ подписью руководителя и печатью плательщика страховых взносов. Работодатель, не являющийся юридическим лицом, представительство Белгосстраха и физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, заверяют документ, представляемый в орган Фонда, подписью и печатью (при ее отсутствии - только подписью).

10. Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" имеет три типа.

Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - "регистрация") заполняется для работающих на день введения персонифицированного учета, а также при принятии на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования, и представляется работодателем либо физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, в орган Фонда в сроки, установленные пунктом 8 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования.

По неработающим инвалидам, не достигшим возраста, установленного статьей 11 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 года "О пенсионном обеспечении" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1992 г. N 17, ст. 275), получающим ежемесячную страховую выплату, установленную для застрахованных лиц законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее - ежемесячная страховая выплата), и не имеющим свидетельства социального страхования, форму ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - регистрация) представляет представительство Белгосстраха.

Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - "изменение анкетных данных") заполняется в случае изменения анкетных данных (фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения, пола застрахованного лица или других сведений) и представляется работодателем, представительством Белгосстраха, физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, или физическим лицом, имеющим свидетельство социального страхования, временно не работающим и не состоящим на учете в качестве плательщика страховых взносов, в сроки, установленные пунктами 23 - 25 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования.

Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - "восстановление свидетельства социального страхования") заполняется в случае утраты свидетельства социального страхования, его негодности и других аналогичных случаях и представляется в орган Фонда работодателем, представительством Белгосстраха, физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, либо неработающим физическим лицом, ранее поставленным на учет в Фонде, в порядке и в сроки, установленные пунктом 27 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования.

11. Требования по заполнению реквизитов формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" приведены в приложении 1 к настоящей Инструкции, примеры заполнения формы даны в приложении 2 к настоящей Инструкции.

12. Часть исключена. - Постановление Минтруда и соцзащиты от 23.05.2002 N 80.

Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" может содержать сведения по нескольким застрахованным лицам и иметь несколько листов.

13. Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" подписывается лицом, заполнившим форму, и заверяется подписью руководителя и печатью работодателя. Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет документ, представляемый в орган Фонда, личной подписью и печатью (при ее отсутствии - только личной подписью).

14. Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" имеет четыре типа.

Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы "первоначальная регистрация") предназначена для регистрации застрахованных лиц, имеющих паспорт гражданина Республики Беларусь (далее - паспорт нового образца), в период введения персонифицированного учета.

Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы "исходная") предназначена для представления первичных сведений о застрахованном лице.

Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы - исходная) представляется работодателем на основании приказов о приеме на работу и увольнении с работы по всем физическим лицам, принятым на работу (по трудовому договору или на основе членства (участия), а также уволенным с работы. За определенный отчетный период по одному застрахованному лицу может быть представлена только одна форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы - исходная). По застрахованным лицам, принятым на работу и уволенным с работы у данного работодателя (по основному месту работы и по совместительству) и не имеющим перерывов в работе, в форме ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы - исходная) указывается одна дата приема на работу (более ранняя) и одна дата увольнения с работы (более поздняя).

Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы "корректирующая") предназначена для изменения ранее представленных сведений, в которых обнаружена ошибка.

Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы "отменяющая") предназначена для полной отмены ранее представленных сведений за определенный период.

15. Требования по заполнению реквизитов формы ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" приведены в приложении 3 к настоящей Инструкции, пример заполнения формы дан в приложении 4 к настоящей Инструкции.

16. Форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" заполняется работодателем по всем физическим лицам, работающим по трудовым договорам или на основе членства (участия), либо по физическим лицам, работающим по гражданско-правовым договорам, а также физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы.

По неработающим инвалидам, не достигшим возраста, установленного статьей 11 Закона Республики Беларусь "О пенсионном обеспечении", получающим ежемесячную страховую выплату, по лицам, которым производится доплата до среднемесячного заработка при временном (до восстановления трудоспособности или установления ее стойкой утраты) переводе на более легкую нижеоплачиваемую работу в связи с повреждением здоровья в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания (далее - доплата до среднемесячного заработка), а также по лицам, получающим пособие по временной нетрудоспособности в связи с повреждением здоровья вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее - в связи со страховым случаем), форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" заполняется представительством Белгосстраха.

Часть исключена. - Постановление Минтруда и соцзащиты от 26.07.2005 N 94.

В графе "Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются страховые взносы" раздела 1 "Сведения о начислениях и страховых взносах" формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения" отражаются все виды выплат в денежном выражении в месяце, в котором эти выплаты отражены в документах о начисленной заработной плате, а премии и иные виды выплат отражаются в том месяце, в котором они получены. Месяцем получения премии считается месяц, на который она приходится согласно документам о начисленной заработной плате.

Если в период работы застрахованного лица, работающего у работодателя по трудовому договору, на основе членства (участия), а также государственного служащего отсутствуют начисления в отдельных месяцах, то в разделе 1 "Сведения о начислениях и страховых взносах" формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения" в таких месяцах указываются нули.

Суммы итоговых значений раздела 1 "Сведения о начислениях и страховых взносах" формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (тип формы - исходная) по всем застрахованным лицам отражаются в сопроводительном листе к входящим документам персонифицированного учета согласно приложению 4 к Положению о порядке передачи-приема документов персонифицированного учета, утвержденному постановлением Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 20 октября 2000 г. N 18 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г. N 112, 8/4343; 2002 г. N 87, 8/8277) (далее - сопроводительный лист), и должны соответствовать данным, отраженным в форме государственной статистической отчетности 4-фонд (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь", утвержденной постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 22 октября 2008 г. N 353 "Об утверждении формы государственной статистической отчетности 4-фонд (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь" и указаний по ее заполнению (далее - отчет). В случае расхождений данных сопроводительного листа с отчетом плательщиком страховых взносов оформляется пояснительная записка. Примерная форма пояснительной записки устанавливается Фондом социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

17. Часть исключена. - Постановление Минтруда и соцзащиты от 26.07.2005 N 94.

Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало у одного работодателя по нескольким трудовым договорам, то следует заполнять одну форму ПУ-3 "Индивидуальные сведения", кроме государственных служащих.

Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким видам договоров (например, по трудовому договору и гражданско-правовому договору), то заполняется отдельная форма по каждому виду договора.

Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким гражданско-правовым договорам, то по каждому договору заполняется отдельная форма. Начало и окончание работ указываются в соответствующих реквизитах раздела "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения" и повторяются во всех отчетных периодах, соответствующих периоду выполнения работ по договору.

Раздел "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения" заполняется в соответствии с приложением 5 к Инструкции. Виды деятельности, предусмотренные в подпунктах 1.1 и 1.2 пункта 1 приложения 5 к настоящей Инструкции (кроме работы женщин в колхозах, совхозах и других предприятиях сельского хозяйства непосредственно в производстве сельскохозяйственной продукции (код "СЕЛЬХОЗ") и работы в качестве государственного служащего (код "АППАРАТ") заполняются в форме ПУ-3 "Индивидуальные сведения" только за отчетные периоды 2003 - 2008 годы.

По лицам, получающим пособие по временной нетрудоспособности в связи со страховым случаем, обязательно заполняется раздел "Дополнительные сведения о стаже" формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения".

18. Форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (бухгалтера) и печатью работодателя, представительства Белгосстраха. Работодатель, не являющийся юридическим лицом, и физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, заверяют документ, представляемый в орган Фонда, личной подписью и печатью (при ее отсутствии - только личной подписью).

19. Форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" имеет четыре типа.

Форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (тип формы - "исходная") предназначена для представления первичных сведений.

Форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (тип формы - "корректирующая") предназначена для изменения ранее представленных исходных сведений, в которых обнаружена ошибка.

Форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (тип формы - "отменяющая") предназначена для полной отмены ранее представленных сведений за определенный период.

Форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (тип формы - "назначение пенсии") предназначена для оперативного ввода сведений о застрахованном лице в индивидуальный лицевой счет в период оформления документов для назначения пенсии.

20. Требования по заполнению реквизитов формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения" приведены в приложении 6 к настоящей Инструкции, примеры заполнения форм даны в приложении 7 к настоящей Инструкции.

21. Изменение и отмена сведений, содержащихся в формах ДПУ, ранее представленных в орган Фонда, производятся путем заполнения форм ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" и ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (типы форм "корректирующая" и "отменяющая").

22. Указанные формы заполняются и представляются в орган Фонда по результатам проверки, а также в случаях, если плательщиком страховых взносов обнаружена ошибка в ранее представленных сведениях.

23. Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы "корректирующая") полностью заменяет данные за этот период по одному или нескольким застрахованным лицам. В форме правильные строки повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении", представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные заменяются правильными.

24. Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы "отменяющая") используется для полной отмены сведений по одному, нескольким или всем застрахованным лицам за определенный отчетный период.

При отмене сведений по всем застрахованным лицам за определенный отчетный период в форме ПУ-2 (тип формы "отменяющая") заполняются строки: "Учетный номер плательщика", "Наименование работодателя", "Отчетный период".

При отмене сведений по одному или нескольким застрахованным лицам за определенный отчетный период в форме ПУ-2 (тип формы "отменяющая") заполняются строки: "Учетный номер плательщика", "Наименование работодателя", "Отчетный период" и графы: "Фамилия, имя, отчество", "Страховой номер".

25. Форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (тип формы - корректирующая) предназначена для изменения сведений о начислениях за определенный отчетный период и дополнительных сведений о стаже.

Форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (тип формы - корректирующая) полностью заменяет данные о начислениях и дополнительные сведения о стаже за этот отчетный период. В форме правильные строки повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-3 "Индивидуальные сведения", представленной ранее за этот отчетный период, неправильные - заменяются правильными.

Если в течение отчетного периода на застрахованное лицо была представлена форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (тип формы - назначение пенсии) и застрахованное лицо продолжает работать у данного работодателя, то по истечении календарного года в течение квартала, следующего за отчетным годом, работодатель представляет форму ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (тип формы - корректирующая).

26. Форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (тип формы "отменяющая") используется для полной отмены ранее представленных сведений о застрахованном лице за определенный период. В отменяющей форме заполняются только строки от "Страхового номера" до "Сведений о плательщике страховых взносов". Если застрахованное лицо работает по гражданско-правовому договору, то в отменяющей форме заполняются строки от "Страхового номера" до "Номер договора. Дата заключения договора" включительно.

27. Форма ПУ-6 "Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование" (далее - форма ПУ-6) заполняется страхователем по застрахованным лицам, определенным в пункте 1 статьи 5 Закона Республики Беларусь от 5 января 2008 года "О профессиональном пенсионном страховании" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г. N 16, 2/1419).

28. Форма ПУ-6 заполняется и представляется в орган Фонда только после приема формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения" за соответствующий отчетный период (кроме случая, когда в форме ПУ-6 заполнена только строка "Итого" графы "Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)").

29. В форме ПУ-6 отражаются все виды выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные работнику, в связи с его занятостью на рабочем месте, включенном в перечень рабочих мест с особыми условиями труда, кроме выплат, предусмотренных Перечнем видов выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие "Белгосстрах", утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 января 1999 г. N 115 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г. N 9, 5/134), но не более суммы выплат, указанной в соответствующем месяце раздела 1 "Сведения о начислениях за отчетный период" формы ПУ-3 "Индивидуальные сведения" за соответствующий отчетный период.

При отсутствии значений в разделе 1 "Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование" формы ПУ-6 нули не заполняются (кроме графы "Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование").

30. В графе "Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование" раздела 1 "Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование" формы ПУ-6 отражаются все виды выплат в денежном выражении в месяце, в котором эти выплаты отражены в документах о начисленной заработной плате, а премии и иные виды выплат отражаются в том месяце, в котором они получены. Месяцем получения премии считается месяц, на который она приходится согласно документам о начисленной заработной плате.

31. Суммы итоговых значений раздела 1 "Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование" формы ПУ-6 по всем застрахованным лицам, как правило, должны соответствовать данным, отраженным в форме государственной статистической отчетности 4-платежи (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь", утвержденной постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 16 октября 2008 г. N 297 "Об утверждении формы государственной статистической отчетности 4-платежи (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь" и указаний по ее заполнению" (далее - 4-платежи (Минтруда и соцзащиты), а также суммам, отраженным в сопроводительном листе в случае его заполнения. При расхождении сумм итоговых данных, указанных в форме ПУ-6 и в сопроводительном листе, с данными отчета 4-платежи (Минтруда и соцзащиты) оформляется пояснительная записка. Примерная форма пояснительной записки устанавливается Фондом.

32. В графе "Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)" раздела 1 "Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование" формы ПУ-6 заполняется только значение "Итого".

33. Раздел 2 "Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже" формы ПУ-6 заполняется в соответствии с классификатором сведений, используемых при заполнении раздела 2 "Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже" формы ПУ-6 "Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование" согласно приложению 8.

34. По каждому коду вида деятельности, указанному в приложении 8 к настоящей Инструкции, заполняется отдельная форма ПУ-6. Допускается заполнение в одной форме ПУ-6 сведений по кодам вида деятельности: "СП1" и "МЕДРАБ", "СП2" и "МЕДРАБ", любого вида деятельности и кода вида деятельности "ВЫПЛАТЫ".

35. В разделе 2 "Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже" формы ПУ-6 заполняются непрерывные периоды, в течение которых застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда и подлежало профессиональному пенсионному страхованию.

36. В случае уплаты страхователем взносов на профессиональное пенсионное страхование по истечении отчетного периода, в котором выполнялись работы с особыми условиями труда, в форме ПУ-6 заполняется строка "Итого" в графе "Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)" раздела 1 "Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование" и графа "Вид деятельности (код)" раздела 2 "Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже".

37. В случае, когда премии и (или) иные выплаты получены после окончания выполнения работы с особыми условиями труда, обязательно заполняются раздел 1 "Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование" и графы: "Период работы с особыми условиями труда" и "Вид деятельности (код)" (с указанием кода вида деятельности "ВЫПЛАТЫ") раздела 2 "Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже" формы ПУ-6. В графе "Период работы с особыми условиями труда: начало" указывается первое число месяца, в котором была получена премия и (или) иная выплата, соответствующая месяцу, указанному в графе "Начислено (рублей) выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование" раздела 1 "Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование". В графе "Период работы с особыми условиями труда: окончание" - последнее число месяца.

38. За определенный отчетный период на одно застрахованное лицо может быть представлена только одна форма ПУ-6 (тип формы - исходная) с одним видом деятельности, кроме случаев, указанных в пункте 34 настоящей Инструкции.

39. Форма ПУ-6 (тип формы - корректирующая) полностью заменяет сведения, указанные в форме ПУ-6, представленной ранее за определенный отчетный период. В форме правильные строки повторяются в таком же виде, как они были заполнены в форме ПУ-6, представленной ранее за определенный отчетный период, неправильные заменяются правильными.

Если в течение отчетного периода на застрахованное лицо была представлена форма ПУ-6 (тип формы - назначение пенсии) и застрахованное лицо продолжает работать у данного работодателя, то по истечении календарного года в течение квартала, следующего за отчетным годом, работодатель заполняет форму ПУ-6 (тип формы - корректирующая).

40. В форме ПУ-6 (тип формы - отменяющая) заполняются только строки от "Страховой номер" до "Сведения о плательщике страховых взносов" включительно и в разделе 2 "Сведения о работе в особых условиях труда и профессиональном стаже" - графа "Вид деятельности (код).

Приложение 1 к Инструкции по заполнению форм документов персонифицированного учета 27.09.2000 N 16

Для физических лиц, имеющих паспорт нового образца, обязательным является заполнение следующих граф и строк формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы "регистрация)": графы "Тип формы", строк "Фамилия", "Имя", "Отчество", "Гражданин Республики Беларусь (да / нет)" и "Идентификационный номер". Остальные строки заполнять необязательно.

Приложение 2 к Инструкции по заполнению форм документов персонифицированного учета 27.09.2000 N 16

Пример 1 заполнения формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица"

Исключен. - Постановление Минтруда и соцзащиты от 26.07.2005 N 94.

Пример 1 заполнения формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица"

Пример 3 заполнения формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" для физических лиц, имеющих паспорт нового образца

Приложение 3 к Инструкции по заполнению форм документов персонифицированного учета

Код вида договора "03" - гражданско-правовой договор используется только при заполнении формы ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы "первоначальная регистрация"). Графы "Дата приема на работу", "Дата увольнения с работы" и "Код причины увольнения" по данному коду вида договора не заполняются.

Приложение 4 к Инструкции по заполнению форм документов персонифицированного учета

Пример 1 заполнения формы ПУ-2

Исключен. - Постановление Минтруда и соцзащиты от 26.07.2005 N 94.

Пример 2 заполнения формы ПУ-2

Заполняется в следующих случаях: смерть застрахованного лица (код - 1), увольнение в связи с уходом на пенсию (код - 2).

Пример 3 заполнения формы ПУ-2

Заполняется в следующих случаях: смерть застрахованного лица (код - 1), увольнение в связи с уходом на пенсию (код - 2).

Приложение 5 к Инструкции по заполнению форм документов персонифицированного учета 27.09.2000 N 16

1. Вид деятельности.

1.1. Особые условия труда.