Должностная инструкция бухгалтера по работе с казначейством и кассовым операциям

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность бухгалтера по работе с казначейством и кассовым операциям (далее – Бухгалтера-казначея).

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается решением генерального директора.

1.3. На должность бухгалтера-казначея назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (экономическое), имеющее опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.

1.4. Бухгалтер-казначей руководствуется:

– действующими нормативно-правовыми документами по вопросам выполняемой работы;

– уставом организации, локальными нормативными актами организации;

– настоящей должностной инструкцией.

1.5. Бухгалтер-казначей должен знать:

– законы, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составления отчетности;

– формы и методы бухгалтерского учета в организации;

– план и корреспонденцию счетов;

– организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

– порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

– методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации;

– экономику, организацию труда и управления;

– рыночные методы хозяйствования;

– Программы 1С-Предприятие, Excel, Банк-Клиент;

– внутренний трудовой распорядок в Организации;

– правила и нормы охраны труда;

– правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

1.6. На время отсутствия бухгалтера-казначея (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций на вверенном участке работы.

2.2. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.3. Принимает и контролирует первичную документацию по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке, а именно:

– организует взаимодействие предприятия с банками;

– ведет расчетные счета предприятия;

– работает с банками по вопросам внесения изменений в банковские карточки;

– получает выписки, осуществляет платежи в системе Банк-клиент;

– ведет расчеты по корпоративным картам сотрудников предприятия;

– контролирует остатки по текущим банковским счетам в конце месяца;

– контролирует и осуществляет кредитные операции;

– осуществляет валютные платежи, валютный контроль (экспорт/импорт), оформляет паспорта сделок;

– контролирует и сверяет оплату по расходам, налогам и прочим перечислениям;

– бюджетный контроль – контроль платежей на соответствие бюджету денежных средств;

– подготовка оперативной отчетности (отчет о движении денежных средств, отчет о выручке, отчет об исполнении бюджета).

2.4. Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

2.5. Получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в кредитных организациях для выплаты работникам заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

2.6. Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, регулярно сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.

2.7. Составлять описи ветхих купюр, а также хранить соответствующие документы для их передачи в кредитные организации с целью замены на новые.

2.8. Передавать в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам.

2.9. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением денежных средств, контролировать достоверность учета поступающих денежных средств, составлять кассовую отчетность, подготавливать данные для составления отчетности.

2.10. Обеспечивать сохранность выданных в работу документов.

2.11. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.12. Осуществлять прием и контроль первичной учетной документации, подготавливать документы к счетной обработке.

2.13. Поддерживать взаимодействие с коллегами по подразделению в интересах обеспечения максимальной эффективности его деятельности.

2.14. Постоянно повышать свой профессиональный уровень на внутренних и внешних программах повышения квалификации

2.15. Самостоятельно, в пределах предоставленных ему главным бухгалтером полномочий и во взаимодействии с другими работниками группы решать вопросы финансовой работы, возложенные на группу.

2.16. Обеспечивать качественную подготовку и своевременное пред??ставление начальнику группы справочных и отчетных материалов.

2.17. При переводе на другую должность или расторжении трудового договора, а также в последний рабочий день перед длительным отсутствием (служебная командировка, отпуск) передает дела лицу, вступающему в должность или непосредственному руководителю (главному бухгалтеру)

Бухгалтер–казначей имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение непосредственного руководства и руководства Организации предложения по совершенствованию своей работы.

3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.5. Требовать от руководства создания нормальных условий труда для выполнения служебных обязанностей.

Бухгалтер-казначей несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. Причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Должностная инструкция разработана в соответствии с решением правления от 2015-01-03 № 7.

Руководитель отдела кадров _________________ Е.Э. Громова

С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Бухгалтер-казначей ___________________ А.В. Брылова

Должность - казначей - на частном предприятии законна?

Иван Аверьянов Ученик (239), закрыт 7 лет назад

При вводе новой должности - Казначей, оказались в затруднительном положении. По классификатору профессии казначей может быть в гос учереждениях. Как быть? И может ли быть Старший (Главный) Казначей.

Дополнен 7 лет назад

Проблема в том что каша уже заварилась и хозяин хочет видеть "Казначейство" и "Казначея". Новый Казначей (экс-фин директор) протестует о такой должности, т.к. она не законна. Вот помоги пожалуйста, а то уже голова пухнет?

Dood Просветленный (42175) 7 лет назад

Назовите эту должность в соответствии с классификатором - к примеру, бухгалтер, или специалист.

А фактически это будет казначей.

В должностной инструкции для этого делается небольшая приписочка, что-то типа: " обязан (а) выполнять другие поручения руководства".

Сергей Косицын Мастер (2347) 7 лет назад

На частном предприятии названия любым должностям можно придумать. Кому какое дело. Хозяин-барин.

Дед Лерыч Искусственный Интеллект (162938) 7 лет назад

)))) Смотрительза "ОБЩАКОМ" - приравнивается к званию ВОРА в ЗАКОНЕ. ))))

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА КАЗНАЧЕЯ

редакция комментирует: Ольга, здравствуйте. Как понятно из Вашего письма, Ваш приход находится за приделами России. В подобных случаях пользуются помощью знакомых в России, они оплачивают журналы и получают их на свой адрес, а затем с оказией передают за рубеж. Также можно будет забрать издания в редакции, оказавшись в Москве. Бухгалтер-кассир имеет право: 3. 1. Принимать решения в рамках своей компетенции. 3. 2. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач. 3. 2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 3. 3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению. 3. 4. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 3. 5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. Ирина, пишет: Добрый день! У действующего прихода (храму более ста лет, нуждается в реконструкции) на землю был только кадастровый номер. Местная администрация без ведома настоятеля храма оформила часть церковной земли в свою собственность и начала строительство водонапорной башни у стен церкви. Как остановить строительство и вернуть землю? "Методические рекомендации по созданию товариществ. Практический журнал по управлению финансами компании «Финансовый директор» - это. 1. 1. Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов. 1. 2. Бухгалтер-кассир назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтер-кассира. 1. 3. Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтер-кассиру. 1. 4. На время отсутствия бухгалтер-кассира его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1. 6. На должность бухгалтер-кассира назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода. 1. 7. Бухгалтер должен знать: - законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации учета денежных средств и заработной платы; - порядок ведения кассовых операций, принятый в РФ; - специальные компьютерные программ, предназначенных для работы, включая электронную систему «банк-клиент». 1. 8. Бухгалтер-кассир руководствуется в своей деятельности: - законодательными актами РФ; - Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; - Положением о бухгалтерии организации; - приказами и распоряжениями руководства; - настоящей должностной инструкцией. Должностная инструкция бухгалтера-кассира, должностные обязанности бухгалтера-кассира, образец должностной инструкции бухгалтера-кассира.

редакция комментирует: Галина, по данному вопросу журнал обращался за разъяснением в Юридическую службу Московской Патриархии. Полученный ответ гласит следующее. Требования Порядка распространяются на всех работодателей юридических лиц. Аттестации подлежат все рабочие места работодателя. В соответствии со ст. 209 ТК РФ под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. В соответствии с п. 4 ст. 24 Федерального закона от 26. 09. 1997 № 125-ФЗ "О свободе совести и о религиозных объединениях" священнослужители религиозных организаций не являются работниками этих организаций. В соответствии со ст. 342 ТК РФ работодателем является религиозная организация, заключившая трудовой договор с работником в письменной форме. При отсутствии такого договора лицо, выполняющее в религиозной организации работу, не является работником религиозной организации. Таким образом, алтарь и храмовое пространство, где осуществляют служение священнослужители, а также места выполнения работ иными лицами, не имеющими с религиозной организацией трудового договора, не являются рабочими местами в смысле ТК РФ и Приказа Минздравсоцразвития РФ от 26. 04. 2011 № 342н и не подлежат аттестации. Кроме того, при проведении аттестации в документации должен указываться код профессии, должности по «ОК 016-94. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов» (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26. 12. 1994 № 367). Однако при заключении трудового договора с религиозной организацией работник обязуется выполнять любую не запрещенную ТК или иным федеральным законом работу, определенную этим договором (ст. 344 ТК РФ), в связи с чем профессии, должности работников религиозных организаций не идентифицируются по ОК 016-94. Таким работниками могут являться просфорница, регент, алтарник, певчий, свечница и другие работники. В этом случае аттестация рабочих мест работников религиозных организаций, заключивших трудовой договор с этими организациями, также не может быть проведена, поскольку не могут быть установлены государственные нормативные требования охраны труда, подлежащие применению к данной профессии, должности и соответствующему рабочему месту при проведении аттестации. Кроме того, у ряда работников может отсутствовать рабочее место в данной религиозной организации (например, у казначеяглавного бухгалтера, если он работает дома). Во всех иных случаях решение о проведении аттестации принимает высший орган управления религиозной организацией Русской Православной Церкви – Епархиальный архиерей. Полностью ответ юрисконсульта Юридической службы Московской Патриархии О. М. Трайнина опубликован в журнале "Приход". 2012. № 6. С. 44-45. Учебно-методический комплекс по дисциплине СПО ОП. 04 Документационное обеспечение. Должностная инструкция – это документ, регламентирующий производственный процесс.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА КАЗНАЧЕЯ

Минфин РФ. Фото www.nalog.ru 11.05.11 12:59 Отдел новостей ИА "Клерк.Ру". Минфин РФ в своем письме № 03-02-07/1-132 от 21.

Контент страницы Пензенский филиал федерального государственного образовательного бюджетного учреждения высшего профессионального образования «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации» Адрес: г.

Кроха сын к отцу пришел, И спросила кроха: - Что такое бухучет? Бухгалтером быть плохо? Кроха сын к отцу пришел, И спросила кроха: - Что такое бухучет?

Должностная инструкция начальника группы казначейства - образец 2016 года

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Начальник группы казначейства (далее - "Работник") относится к руководителям.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Работника при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в "________________" (далее - "Работодатель").

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно ______________.

1.5. Работник должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные, руководящие и методические документы, определяющие финансово-экономическую деятельность атомной станции (АС);

- организационную структуру управления АС;

- перспективы технического развития и финансово-экономического положения АС;

- порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности;

- организацию финансовой работы на АС;

- действующую систему казначейства;

- рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента;

- порядок ведения учета и составления отчетности о кредитно-финансовой деятельности;

- организацию финансовой работы;

- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

- требования к организации работ с персоналом на АС;

- основы трудового законодательства;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в экономических подразделениях АС не менее 5 лет.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ________________ (должность).

1.7. В подчинении Работника находятся: ________________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

Осуществляет контроль исполнения бюджета АС, а также управление доходами и расходами, обеспечивая соблюдение принципа единства кассы. Контролирует своевременность отчисления взносов в социальные фонды в сроки, установленные в соответствии с действующим законодательством. Участвует в прогнозировании объемов финансовых ресурсов АС, а также в оперативном управлении этими ресурсами в пределах запланированных расходов. Обеспечивает сбор, обработку и анализ информации о состоянии финансовых ресурсов, представление руководству АС отчетности о проведенных финансовых операциях. Осуществляет прогнозирование и кассовое планирование финансовых ресурсов, сводный и стандартизированный учет операций по движению бюджетных средств. Обеспечивает внедрение и эффективное использование единой телекоммуникационной информационной системы казначейства. Контролирует целевое использование финансовых средств из резерва, а также поступающих на счета АС в соответствии с утвержденными программами. Осуществляет взаимодействие с коммерческими банками, иными финансово-кредитными учреждениями и другими внешними организациями. Организует получение от банков и иных финансово-кредитных учреждений информации о состоянии счетов АС. В необходимых случаях готовит и предъявляет в суд общей юрисдикции и арбитражный суд иски по основаниям, установленным действующим законодательством. Осуществляет работу по подбору и расстановке работников группы казначейства, организует подготовку и повышение их квалификации. Обеспечивает ведение в установленном порядке делопроизводства, учет поступающей корреспонденции и бланков документов строгой отчетности. Организует получение необходимых документов для осуществления перечислений и использования средств в соответствии с утвержденным бюджетом. Обеспечивает подготовку и поддержание квалификации работников группы казначейства. Руководит работниками группы казначейства.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

- предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

- рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

- полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

- профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

- получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;

- взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

Работник несет ответственность за:

4.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.

4.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

4.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.

4.6. Работник несет полную индивидуальную материальную ответственность в соответствии с заключенным с ним договором о полной индивидуальной материальной ответственности.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

<*> См. Постановление Минтруда РФ от 31.12.2003 N 94 "Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций атомной энергетики, промышленности и науки".

ЦПС - Некоммерческое партнёрство «Центр Поддержки Садоводов»: Процедура смены председателя СНТ

1.1. Положение о казначее Садоводческого Некоммерческого Товарищества, далее — Положение, разработано в соответствии с Федеральным законом от 15.04.1998 года в редакции от 30.12.2008 года № 66-ФЗ «О Садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» и Уставом СНТ.

1.2. Казначей Садоводческого Некоммерческого Товарищества, далее — казначей товарищества, осуществляет сбор и распределение добровольных, целевых, членских и вступительных взносов поступающих в кассу и, или на банковский счёт товарищества.

1.3. На должность казначея товарищества может быть избрано лицо, имеющее стаж члена товарищества не менее пяти лет, обладающее необходимыми для работы навыками и пользующееся безусловным доверием членов садоводческого товарищества.

1.4. Руководство работой казначея осуществляет председатель правления садоводческого некоммерческого товарищества.

1.5. Избрание на должность и освобождение от должности казначея садоводческого товарищества осуществляется общим собранием садоводческого некоммерческого товарищества по представлению правления.

1.6. В своей деятельности казначей Садоводческого товарищества руководствуется законодательством Российской Федерации, решениями общего собрания, правления. Другими нормативными и правовыми актами Садового товарищества, а также настоящим Положением.

2.1. Основной задачей казначея товарищества является сбор добровольных, целевых членских и вступительных взносов, а так же контроль целевого использования полученных средств. Расходование средств товарищества в соответствии со Сметой расходов.

2.2. Для решения указанной задачи казначей Садоводческого товарищества выполняет следующие функции:

2.2.1. Контролирует целевое использование денежных средств, поступивших в кассу Садоводческого товарищества, на расчетный счет Товарищества в пределах действующей Сметы расходов.

2.2.2. Участвует в рассмотрении и принятии решений по проведению всех видов расчетов, осуществляемых Садоводческим Некоммерческим товариществом в соответствии с установленными Сметами.

2.2.3. Контролирует режим работы счетов Садоводческого товарищества в обслуживающих банках в соответствии с заключенными договорами и решениями общего собрания и, или правления СНТ.

2.2.4. Контролирует сбор и использование добровольных, целевых, членских и вступительных взносов, выполнение решений и указаний Общего собрания и правления Садоводческого товарищества по операциям в иностранной валюте, а так же по имущественным взносам или расходам.

2.2.5. Осуществляет от имени товарищества эмиссию векселей и других ценных бумаг, оформление кредитов и залогов, производимых товариществом в соответствии с решениями Общего собрания Садоводческого некоммерческого товарищества.

2.2.6. Совместно с ревизором товарищества проводит анализ целевого использования собранных взносов, принимает участие в проведении контрольно — ревизионной работы.

2.2.7. Подготавливает предложения руководству Садоводческого товарищества по эффективному использованию средств товарищества и стабилизации финансового положения.

3.1. Казначей Садоводческого товарищества имеет право:

3.1.1. Представлять на основании доверенности, оформленной в установленном порядке, Садоводческое товарищество в органах государственной власти и управления, предприятиях, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к его компетенции.

3.1.2. Получать всю информацию, связанную с составлением и выполнением Сметы доходов и расходов, а также материалы, необходимые для анализа финансово — хозяйственной деятельности СНТ.

3.1.3. Вносить предложения Председателю, Правлению и Общему собранию Садоводческого товарищества о назначении, перемещении и отстранению от должности бухгалтера, а также привлечении работников СНТ к дисциплинарной ответственности.

3.2. Казначей Садоводческого товарищества несет ответственность:

3.2.1. За выполнение доходной части Сметы доходов и расходов, установленной общим собранием Садоводческого товарищества. За распределение и целевое их использование полученных доходов в соответствии со Сметой.

3.2.2. За работу с кассой и банковскими счетами Садоводческого Некоммерческого товарищества.

4.1 Споры, возникающие по ходу выполнения казначеем своих обязанностей в соответствии Действующим законодательством и настоящим положением, разрешаются на Правлении СНТ.

4.2. Если согласие не достигнуто, казначей вправе вынести спор на решение общего собрания СНТ.

4.3. Несогласие казначея с решением общего собрания товарищества даёт ему право на отставку.

5.1. Контроль над исполнением настоящего положения возлагается на председателя правления СНТ и казначея, которые несут персональную ответственность перед Общим Собранием членов товарищества за допущенные нарушения.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ бухгалтера - кассира СНТ - Мои статьи - Образцы документов - СНТ Здоровье

бухгалтера - кассира СНТ

1. Общие положения инструкции бухгалтера - кассира СНТ.

Бухгалтер-кассир садоводческого некоммерческого товарищества принимается на работу по трудовому соглашению председателем правления на срок своих полномочий, как правило, из числа членов товарищества, либо из числа членов их семей, имеющих необходимую профессиональную подготовку. Он подчиняется председателю правления и, если является членом товарищества, избирается в состав членов правления СНТ.
Бухгалтер-кассир СНТ представляет товарищество в отношениях с государственными финансовыми органами.
В своей работе бухгалтер-кассир руководствуется Федеральным законом от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными законодательными актами, регламентирующими финансово-хозяйственную деятельность СНТ, Уставом товарищества и настоящей Должностной инструкцией.

2. бухгалтер - кассир СНТ должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы, касающиеся деятельности СНТ;

- формы кассовых и банковских документов;

- правила приёма, выдачи, учёта и хранения денежных средств и ценных бумаг;

- порядок оформления приходных и расходных документов;

- лимиты остатков кассовой наличности и правила обеспечения их сохранности;

- правила ведения кассовой книги и составления кассовой отчетности.

3. Ответственность бухгалтера - кассира СНТ.

В соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности бухгалтер-кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный СНТ как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

Бухгалтер-кассир лично подписывает договор о материальной ответственности на срок полномочий действующего Председателя Правления СНТ.

В СНТ ведется только одна кассовая книга, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью СНТ.

Количество листов в кассовой книге заверяется подписями председателя СНТ и бухгалтера-кассира.

Прием денежных поступлений в виде вступительных, целевых и членских взносов осуществляются без применения контрольно-кассовой техники (подобные поступления не относятся к операциям, связанным с продажей товаров, работ или услуг) с обязательной записью в членской книжке садовода и в соответствующем разделе.

В случае, когда садоводческое товарищество осуществляет наличные денежные расчеты в связи с реализацией товаров, работ или услуг, следует руководствоваться нормами Закона № 54-ФЗ (в этом случае применение контрольно-кассовой техники является обязательным).

Только соблюдение вышеописанного порядка документального оформления приема взносов от членов СНТ является правовой основой для:

- юридически значимого подтверждения членом СНТ уплаты им денежных средств в кассу СНТ;

- полного и правильного отражения денежных средств, полученных от своей деятельности СНТ, а, следовательно, и последующей полноценной проверки исполнения сметы доходов-расходов товарищества, анализа его финансового состояния и платежеспособности, ревизии финансово-хозяйственной деятельности СНТ, которое получает существенные целевые средства на проведение мероприятий или реализацию целевых программ;

- защиты финансовых, имущественных прав и интересов всех членов СНТ.

Бухгалтер-кассир отвечает за:

- правильность ведения в СНТ бухгалтерского учёта и отчётности в определённом законодательством РФ и Уставом товарищества объёме;
- своевременное представление в государственные органы полной и достоверной бухгалтерской и статистической отчётности;
- выполнение решений общих собраний и правления товарищества по всем финансовым вопросам:
- сохранность денежных средств и бухгалтерской документации товарищества;
- правильное и экономное использование денежные средств и иного имущества товарищества (вместе с председателем правления СНТ).

4. Обязанности бухгалтера - кассира СНТ.

1. Составлять совместно с правлением товарищества приходно-расходную смету СНТ на очередной год и отчёт об исполнении сметы за истекший год, характеризующие в денежном выражении план и результаты финансово-хозяйственной деятельности товарищества.
2. Знать и строго выполнять правила приёма, учёта, хранения и выдачи денежных средств, порядок оформления приходных и расходных документов, ведения кассовых операций, порядок проведения инвентаризаций имущества и обязательств товарищества.
3. Осуществлять полный учёт поступающих в СНТ денежных средств и иных материальных и нематериальны ценностей; своевременно отражать в бухгалтерском учёте операции, связанные с движением денежных и иных средств товарищества.
4. В установленном законодательном порядке сдавать денежные средства СНТ на расчётный или иной счёт в банк и по мере необходимости получать их из банка.
5. Строго соблюдать финансовую, в том числе кассовую дисциплину; систематически сверять фактическое наличие денежных сумм с остатком.
6. С учётом специфики садоводческого товарищества осуществлять своевременно по платёжным ведомостям, приходным кассовым ордерам или квитанциям:
а) приём земельного налога, налога на строения, иных платежей и сборов и сдачу их по назначению в установленные сроки;
б) приём вступительных, членских, целевых и дополнительных взносов по раздельным платёжным ведомостям и зачисление их в соответствующие фонды товарищества: специальный, целевой или резервный, производить соответствующие записи в членскую книжку садовода;
в) приём платы за потребляемую электроэнергию и сдачу её по назначению в установленные сроки;
г) приём иных денежных поступлений;
д) осуществление журнального, картотечного или иного контроля своевременности внесения членами товарищества налогов и сборов, членских и целевых взносов, платы за потреблённую электроэнергию, взыскивая за несвоевременную оплату пени в размерах, установленных Уставом товарищества или общим собранием.
7. С учётом специфики садоводческого товарищества производить:
а) выдачу из кассы денег в виде оплаты строительных, монтажных и иных работ либо услуг только по представлению следующих документов: решения общего собрания или правления, договора подряда либо трудового соглашения ( с приложением к ним сметы стоимости необходимых материалов - по всем крупным строительным и ремонтным работам) и утверждённую председателем правления акта приёмки выполненных работ, составленного и подписанного исполнителем и 2-3 членами правления, принявшими выполненные работы;
б) выдачу из кассы по расходным ордерам денег председателю правления, членам правления, другим должностным лицам товарищества на оплату работ, услуг или товаров для товарищества только на основании решений общего собрания или правления;

в) прием по приходным ордерам остатка денежных средств, товарного и кассового чеков на приобретаемые для товарищества материалы;
г) выдачу заработной платы и премиальных штатным работникам товарищества, а так же премиальных активу товарищества осуществлять только на основании решений общих собраний по платёжным ведомостям, подписанных председателем правления;

д) выплату налогов в бюджет, платежей во внебюджетные фонды, платежей по обязательствам коммерческим организациям производить через банк, либо наличными.
8. Принимать к оплате только полностью оформленные документы.
9. Требовать от получателей подотчётных средств своевременного представления отчётов о расходовании полученных денег с обязательным приложением соответствующих разрешительных и оправдательных документов.
10. Своевременно и точно составлять ежемесячные, квартальные и годовые кассовые отчёты и предоставлять их председателю правления на утверждение.
11. По требованию ревизионной комиссии представлять ей все необходимые документы бухгалтерского учёта и отчётности.
12. Вести реестр членов товарищества на основании информационных карт садоводов.

В случае смены владельца участка требовать от нового владельца предоставить в правление копию документов в течение 10 дней с момента совершения (регистрации) изменений

5. Условия работы бухгалтера - кассира СНТ.

Режим работы бухгалтера-кассира определяется в соответствии с Правилами внутреннего распорядка СНТ.

В настоящий документ правлением СНТ могут вноситься изменения и дополнения не меняющие сути должностной инструкции.