Должностная инструкция специалиста по логистике общие положения

«05» января 2011 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Специалиста по логистике

1. 
   Специалист по логистике (далее Специалист) относится к категории производственного персонала.
   
2. 
   Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Специалиста.
   
3. 
   Специалист назначается на должность и освобождается от должности на основании приказа Исполнительного директора.
   
4. 
   Специалист подчиняется Административному менеджеру .
   
5. 
   На должность Специалиста по логистике назначается лицо, имеющее высшее/н.о. высшее образование, опыт работы на соответствующих должностях не менее 1 (одного) года.
   
6. 
   Специалист должен:
   
   1. 
      знать основы разработки бюджетов, подготовки и анализа финансовой отчетности;
      
   2. 
      знать основы подготовки логистической информации и ведения логистики;
      
   3. 
      знать базовую информацию в сфере деятельности программ организации;
      
   4. 
      знать производственную структуру организации;
      
   5. 
      знать функциональные связи между подразделениями;
      
   6. 
      знать этику делового общения;
      
   7. 
      знать правила внутреннего трудового распорядка;
      
   8. 
      уметь работать с оргтехникой и компьютером;
      
   9. 
      знать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
      
7. 
   На время отсутствия Специалиста (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
   

1. 
   ^ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
   
   1. 
      Обеспечивает логистику мероприятий программ организации (оформление виз участникам мероприятий, встречи-проводы участников, закуп по проектам за наличный расчет (кофе-брейки, вода, канц.товары), работу с переводчиками, задействованными на мероприятиях).
      
   2. 
      Содействует и участвует в подготовке и проведении презентаций, встреч и семинаров (в том числе выездных) по проектам программы с участием более 3-х приглашенных.
      
   3. 
      Осуществляет своевременное и достоверное формирование авансовых отчетов по мероприятиям в рамках проектов программы, по наличным расходам для финансового департамента.
      
   4. 
      Формирует папки с отчетами по выполненной работе менеджерам программ, осуществляет хранение копий финансовых документов для отчетности перед донорами (авансовые отчеты по проведенным мероприятиям в папке «Аудируемые проекты»).
      
   5. 
      Участвует в рабочих совещаниях по проектам программ и в общих совещаниях РЭЦЦА.
      
   6. 
      Осуществляет текущую оперативную работу (работа с письмами, документами и пр.), выполняет другие служебные поручения своего непосредственного руководителя.
      
   7. 
      Выполняет требования Устава РЭЦЦА, решений Совета Управляющих и нормативных документов РЭЦЦА.
      

1. 
   ПРАВА .
   
   1. 
      Специалист имеет право:
      
      1. 
         участвовать в составлении перспективных и текущих планов развития РЭЦЦА;
         
      2. 
         получать от руководства РЭЦЦА всю необходимую для выполнения служебных обязанностей информацию (постановления, распоряжения, приказы), методические, нормативные и другие руководящие материалы, файлы баз данных и требовать предоставления необходимых технических средств (вычислительной техники, средств связи и т.п.);
         
      3. 
         принимать участие в совещаниях и семинарах по вопросам, входящим в его компетенцию;
         
      4. 
         знакомиться с проектами решений руководства РЭЦЦА, касающимися его деятельности;
         
      5. 
         вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией;
         
      6. 
         ходатайствовать перед непосредственным руководителем об улучшении условий труда, обеспечении спецодеждой, инструментом, материалами.
         

1. 
   ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
   
   1. 
      Специалист несет ответственность за:
      
      1. 
         ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан;
         
      2. 
         причинение материального вреда - в порядке, определенном действующим трудовым и гражданским законодательством Республики Казахстан.
         

1. 
   УСЛОВИЯ РАБОТЫ.
   
   1. 
      Режим работы Специалиста определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в РЭЦЦА.
      
   2. 
      В связи с производственной необходимостью Специалист может направляться в служебные командировки.
      

Должностная инструкция специалиста по закупкам Общие положения
Специалист по закупкам (далее Специалист) относится к категории вспомогательного персонала

Должностная инструкция
Лжности. Срок службы должностной инструкции не ограничен. Для обслуживающего персонала разрабатывается рабочая инструкция, которая.

Должностная инструкция начальника транспортной службы предприятия
Общие положения Начальник транспортной службы предприятия относится к категории руководителей

Квалиметрический подход к оценке качества подготовки специалиста.
Квалиметрический подход к оценке качества подготовки специалиста по логистике в высшей школе

4. в соответствии с возложенными на seo-специалиста обязанностями, он обязан
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Уставом Товарищества с ограниченной ответственностью

Должностная инструкция супервайзера
Настоящая должностная инструкция определяет цели, задачи, функциональные обязанности, права и ответственность супервайзера

Должностная инструкция классного руководителя учреждения образования общие положения
Классный руководитель назначается приказом руководителя учреждения образования, из числа учителей на период обучения обучающихся.

Образцы документов, договоров, типовых должностных инструкций, исковых заявлений, контрактов и т

Наш каталог образцов документов, формы контрактов и должностных инструкций собран в этом разделе
В данном разделе собрана интересная информация (Образцы документов, договоров, должностных инструкций, исковых заявлений и т.д.). которая доступна для скачивания абсолютно бесплатно.
ДОГОВОР - образцы договоров
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ - типовые должностные инструкции
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ - образцы исковых заявлений
КОНТРАКТ - образцы контрактов
ОБРАЗЕЦ - образцы и формы разные
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ - требования к квалификации сотрудника

Блог о бодибилдинге Бодибилдинг, производители спортивное питание, фитнес и стероиды с отзывами и рекомендации, правильная нагрузка, питание и тренировки,

Каталог стоматологий в Челябинске и области Стоматологии в Челябинске с отзывами и рейтингом, сделай правильный выбор,

Большой каталог с уникальными готовыми Сочинениями Сочинения и изложения, краткие содержания и характеристики героев скачать бесплатно школьные работы, для 5,6,7,8,9,10,11 классов, сочинения на Украинском и Английском

Выбор районов города, отзывы о работе застройщиков, сравнения, где купить квартиру в Краснодаре Переезд в Краснодар, покупка квартиры и выбор места и района города помощь советы для желающих переехать, форум о Краснодаре и Краснодарском крае, снять арендовать жилье

Отдых в Сочи, п.Лоо, снять комнату, номер в июне, в июле, августе на море Гостевой дом Вишневый в Сочи цены на проживание, достопримечательности, бронирование гостиницы, подробности о Сочи и Лоо

Документы, бланки, образцы на сайте, скачать, бесплатно, формы, шаблоны Бланки договоров, должностных инструкций, образцы судебных исков Договора купли-продажи акций, недвижимости между физическими лицами и инструкции на разничные должности от бухгалтера и кладовщика до директора оптовой фирмы

Комплекты постельного белья, красивое с рисунком, из поплина и бязи с доставкой по городу Краснодару Интернет магазин постельного белья с доставкой по Краснодару и Сочи КПБ, купить, заказать, стоимость и цену смотрите на сайте по постельному белью, выбор размеров и цветов

Заказать доставку женской менструационной чаши в России по городам Менструальная чаша купить, привезти доставить, капа для месячных доставка, купить, заказать, дешево с гарантией, новое в женской гигиене, выбор и отзывы женщин

Банк требует застраховать ипотеку, оформи страховку на ипотечную квартиру, дом Страхование ипотеки в Челябинске и Копейске минимальные тарифы по страхованию, мы предложим дешевле, чем в Сбербанке, у нас минимальная комиссия

ДОГОВОР - образцы договоров
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ - типовые должностные инструкции
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ - образцы исковых заявлений
КОНТРАКТ - образцы контрактов
ОБРАЗЕЦ - образцы и формы разные
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ - требования к квалификации сотрудника

Реклама на сайте:

Положение об отделе логистики и должностная инструкция менеджера по логистике

Положение об отделе логистики и должностная инструкция менеджера по логистике

Положением об отделе логистики мы начнем небольшую серию статей, посвященных документации. Следующими статьями будут «Должностная инструкция начальника отдела логистики» и «Должностная инструкция менеджера по логистике». Положение и инструкции были составлены на основе разрозненных сведений по этому вопросу. Особая благодарность выражается всем членам Клуба, предоставившим свои наработки и образцы, в частности Кирилу Кирсанову, Владиславу Артамонову, Михаилу Грачеву и Горепекиной Виктории. В заключение хочется отметить, что редакция будет рада поправкам, замечаниям и предложениям к текстам. Все тексты могут быть использованы для некоммерческих целей равно как членами Клуба, так и гостями.

Начнем с того, что существует три уровня управления логистическими, и не только, процессами в компании:
 — стратегический (постановка целей);
 — тактический (постановка задач);
 — оперативный (выполнение функций).
Применительно к повседневной жизни это: директор по логистике, руководитель отдела логистики и специалисты по логистике. То есть директор ставит цель – все оптимизировать, начальник отдела логистики определяет задачи для достижения цели и назначает исполнителей по направлениям (например по транспорту, по складу и пр.). менеджеры по логистике (логисты) выполняют свои функции по реализации задач.

Чем отличаются цели, задачи и функции? Цель, в принципе, может быть недостижимой. Что-то вроде далекой звезды к которой надо стремиться. В отличие от целей, задачи должны быть достижимыми. Кроме того, задачи должны быть еще и измеряемыми. Выполнение поставленных задач должно подлежать исчислению. В штуках, рублях, километрах, минутах. На худой конец, в попугаях.
Задачи и функции соотносятся так же, как цели и задачи. То, что директор указывает начальнику отдела как конкретную задачу, для специалиста-исполнителя является общей целью, для достижения которой он вносит свой вклад, но за которую он лично не отвечает. Его конкретной задачей будет то, что ему укажет его непосредственный начальник, то есть то, что в должностной инструкции будет называться «функцией». Функции должны быть выполнимы, то есть функция должна быть сформулирована так, чтобы в любой ситуации на вопрос: «выполнено или нет», можно было ответить односложно. Выполнено, не выполнено.
Вернемся к попугаям: удав ставит цель – измерить свой рост. Попугай выдвигает идею как это проделать и ставит задачи перед мартышкой и слоненком, которые измеряют рост исходя из своих возможностей (результаты выполненных задач уже измеряются 5 мартышек, 3 слоненка). Кувырками или обматыванием удава вокруг себя. После чего результаты представляются на рассмотрение попугаю. Попугай, видя результаты подчиненных, измеряет еще и сам, а потом докладывает все результаты удаву. И тот выносит окончательный вердикт, что в попугаях он гораздо длиннее, хотя, на самом деле, рост измеряется в метрах.

Как и в любом деле для начала определимся с терминами и выясним: для чего нужна должностная инструкция, и нужна ли она вообще?

Должностная инструкция  — документ, в котором определяются функции, права, обязанности и место сотрудника в структуре предприятия.

Прочитав инструкцию, подчиненный не кинется ее выполнять. Руководителю придется его мотивировать к этому. Способы мотивации могут быть различными (те самые кнут и пряник). Важно, что все способы мотивации никак не связаны с его должностной инструкцией. Наличие должностной инструкции призвано избавить руководителя от необходимости каждый раз подробно указывать обязанности подчиненного и позволить сосредоточиться на воспитательной и организационной работе.

Назначение инструкции – объяснить подчиненному, что от него требуется. Мотивировать подчиненного к выполнению его должностных обязанностей инструкция не может.

В практике написания, согласования и утверждения должностной инструкции есть интересный подход:
 — инструкция пишется непосредственным исполнителем, согласуется с его руководителем и утверждается вышестоящим начальством.
Пример: инструкция менеджера по логистике пишется самим менеджером, согласуется с начальником отдела логистики и окончательно утверждается директором по логистике.
Тут же оговоримся, что в разных компаниях структура управления может быть разной, и не стоит рассматривать эту статью как призыв и рекомендацию создать у себя точно такую же схему: директор – начальник отдела – исполнитель.

Есть несколько пунктов, которые должны присутствовать в должностной инструкции:
 — наименование должности;
 — место в структуре
— подотчетность;
— руководство;
— назначение и освобождение.
 — основная цель;
 — основные обязанности;
 — образование, знания, опыт;
 — права;
 — ответственность;
 — пункт «С инструкцией ознакомлен ___________»

Теперь попробуем написать должностные инструкции на подразделения логистики в компании. А начнем с написания положения об отделе логистики.

Положение об отделе логистики

I. Общие положения
Отдел логистики является структурным подразделением предприятия «Предприятие» и подчиняется непосредственно «Руководителю (директору, генеральному директору, президенту)»

II. Цели
Организация деятельности предприятия в области логистики для достижения конкурентных преимуществ на рынке.

III. Задачи
3.1. Сбор, обработка и анализ организационной, технической и финансовой информации о деятельности российских и зарубежных организаций, работающих в сфере интересов предприятия.
3.2. Планирование, организация, контроль и управление материальными и нематериальными операциями, совершаемыми в процессе доведения сырья, материалов и готовой продукции до потребителя в соответствии с интересами и требованиями последнего, а также обработка, анализ и хранение соответствующей информации.
3.4. Разработка рекомендации и рациональных предложений по организации деятельности соответствующих служб предприятия с целью оптимизации затрат при доведении материальных потоков от продавца к покупателю.
3.5. Осуществление контроля за товарными и информационными потоками с учетом комплексного подхода по схеме: нужный товар — в необходимом количестве — необходимого качества — в нужное время — в нужное место с минимальными затратами.
3.3. Обеспечение выполнения обязательств по поставкам продукции и товаров в соответствии с заключенными договорами.

IV. Функции
3.6. Осуществление организации, планирования и контроля за внешнеэкономической деятельностью предприятия на стадиях:
 — заключения договоров;
 — поставки продукции в соответствии с заключенными договорами;
 — таможенного оформления товаров;
 — ведения учета и отчетности на складах.
4.1. Проведение необходимых мероприятий по заключению договоров с иностранными и российскими партнерами (сбор информации, установление деловых контактов с иностранными предприятиями, разработка планов совместной работы).
4.2. Разработка совместно с техническими и экономическими службами предприятия планов сотрудничества с отечественными и зарубежными организациями; контроль за исполнением этих планов.
4.3. Участие в подготовке материалов к заключению договоров с поставщиками и потребителями.
4.4. Разработка мероприятий по реализации соглашений, достигнутых во время переговоров с российскими и зарубежными фирмами.
4.5. Сбор, накопление и анализ информации по международному опыту в решении отдельных проблем в области логистической деятельности.
4.7. Контроль выполнения поставщиками обязательств по заключенным договорам (сроки поставок, цены, количество, качество, номенклатура и т.д.)
4.9. Организация, планирование и контроль в обеспечении деятельности складского хозяйства.
4.10. Предъявление через юридический отдел претензий, штрафных санкций к заказчикам продукции предприятия за нарушение условий заключенных договоров, установленного порядка размещения заказов.

V. Права
5.1. Требовать от соответствующих служб предприятия предложения, рекомендации, материалы, отчеты, техническую и экономическую документацию о работе, связанной с иностранными и российскими фирмами, организациями и отдельными специалистами.
5.2. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (заявок, норм расхода изделий и т.д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.
5.3. В рамках, определяемых руководством и должностными инструкциями, представлять предприятие в контактах с российскими и иностранными организациями и фирмами, вести соответствующую переписку.
5.4. Контролировать правильность организации хранения товаров (сырья, материалов) подразделениями предприятия, представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий на работников, допустивших нарушение установленных требований.
5.5. Представлять в юридический отдел предприятия материалы для предъявления претензий к поставщикам при нарушении обязательств по договорам.
5.7. Требовать исполнения подразделениями предприятия предложений отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением.

VI. Ответственность
6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
6.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

Специалист по логистике должностная инструкция - найдем вам инструкцию

Составляет логистические прогнозы и планы. Заведует материально - техническим снабжением и закупками. Должностная аннотация менеджера по логистике, эталон должностной аннотации менеджера по логистике, должностные обязанности менеджера по логистике. Менеджер по логистике выполняет последующие должностные обязанности: 2.1. Организует инвентаризацию запасов; контролирует состояние запасов. Недаром относит его к категории управляющих, на него ложится организация закупок, отгрузок, управление запасами и почти все другое. Управляет анализом критерий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; анализирует выполнение заказов и результаты поставок. Планирует объемы запасов, нужных для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и сервис запасов. Менеджер по логистике подчиняется конкретно генеральному директору. Менеджер по логистике должен знать: федеральные законы и другие нормативные правовые акты, сбытовой и денежной документации, транспортной, договоров, маркетинга, формирования логистических связей; логистические информационные системы и их функции; базы менеджмента, контрактов; требования к оформлению снабженческой, современных бизнес - технологий, организации производства, соглашений, складской, регламентирующие воплощение коммерческой деятельности; принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики; базы проектирования логистических систем, денежного управления; базы таможенного и транспортного законодательства; компанию перевозок грузов на всех видах транспорта; способы и порядок планирования запасов и управления ими; порядок разработки бизнес - планов. Возглавляет работу по оптимизации действий перемещения ресурсов и продукции снутри компании. Менеджер по логистике назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора. Организует складскую деятельность; описывает виды складского оборудования и производит расчеты его рационального количества; рассчитывает издержки на складскую деятельность. Смотрите за новенькими вакансиями на экране мобильного телефона и получайте приглашения от наилучших работодателей. Координирует работы по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии. Заведует транспортировкой товаров: описывает перевозчика грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно - экспедиционное и другое сервис, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок; организует технологический процесс перевозки; обеспечивает документооборот транспортно - технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов. На должность менеджера по логистике назначается лицо, отвечающее последующим требованиям: высшее проф образование, доборная подготовка по специальности, стаж работы в соответственной области не наименее года, логистика. Утверждаю, фамилия, генеральный директор. Менеджер по логистике относится к категории управляющих. Для реализации всего размера должностных обязательств менеджера по логистике без подчиненных не обойтись. Предлагаемый эталон должностной инструкции.

Специалист по логистике должностная инструкция

Группа: Пользователь
Сообщений: 12
Регистрация: 20.08.2012
Пользователь №: 19444
Спасибо сказали: 0 раз(а)

специалист по логистике должностная инструкция

Группа: Администраторы
Сообщений: 1442
Регистрация: 01.04.2009
Пользователь №: 5
Спасибо сказали: 689 раз(а)

Законодательство - законы и кодексы русской федерации. Кто конкретно - инженер спец по охране труда либо руководители соответственных структурных подразделений компании - должен разрабатывать аннотации по охране труда для работников. Коллективным контрактом, соглашением может быть предвидено принятие инструкций по охране труда по согласованию с представительным органом работников.

21.08.2015, 20:56
автор: kaiiitah

Зависит от класса кара. На их базе можно сформировать надежные охранные комплексы, достаточные для защиты хоть какого кара либо байка.

Должностная инструкция логиста (менеджера по логистике): образец

Должностная инструкция служит для регламентации работы специалиста, который выполняет работу, не имеющую четких стандартов, а также определяет какие права, обязанности и ответственность у него есть.

Данный документ позволяет:

• юридически закрепить права, обязанности, ответственность сотрудника; работодатель получает возможность использовать дисциплинарные инструменты, если специалистом нарушаются предписанные обязательства;
• регламентировать работу специалиста, чтобы повысить качество.

В России профессия логиста появилась сравнительно недавно. Профессионалы, способные хорошо делать эту работу, становятся все более востребованными. Чтобы эта область развивалась успешно, необходимо выстраивать качественную систему управления.
Важно формировать эффективные стандарты, по которым можно оценивать, насколько хорошо логисты справляются со своими профессиональными обязанностями. В этом и состоит главная задача должностной инструкции.

1. Наличие общих положений.
2. Описание должностных обязанностей.
3. Разъяснение прав сотрудника.
4. Обозначение ответственности специалиста.

В некоторых компаниях принято прописывать отдельно, в чем заключаются цель работы логиста и его задачи. Это объясняется относительной молодостью данной профессии для нашей страны, что иногда ведет к непониманию того, чем именно должен заниматься логист.

Рассмотрим разделы должностной инструкции. Общие положения инструкции определяют:

• порядок назначения на должность;
• как замещается логист, если он отсутствует на рабочем месте;
• в какой степени логист обязан подчиняться приказам руководителей;
• список ключевых требований к человеку, претендующему на эту должность;
• какими источниками должен руководствоваться логист при выполнении своей работы.

Раздел «Должностные обязанности» включает:

• перечисление задач, которые логист может решать в пределах своей компетенции;
• список задач, выполняемых совместно с другими сотрудниками, руководителями, владельцами компании;
• описание задач, которые связаны с теми, кто поставляет сырье, материалы, товары, оборудование; а также с заказчиками, покупателями; с партнерскими предприятиями;
• описание, в каком порядке ведется работа с документацией, как готовится отчетность.

Раздел, посвященный правам логиста, определяет какими правами он обладает:

• при необходимости получить нужные компетенции, чтобы решить рабочие задачи – по направлению поручений другим сотрудникам, представлению компании в процессе деловых переговоров;
• получать сведения, которые нужны, чтобы выполнять свои обязанности по должности;
• представлять руководителям и владельцам компании предложения, касающиеся оптимизации логистики, повышению качества условий работы – своей и других специалистов;
• организовывать мероприятия: планерки, совещания, презентации; которые нужны, чтобы координировать работу службы логистики, улучшать ее сотрудничество с другими отделами компании.

Раздел, где оговаривается ответственность логиста:

• включает описание, за что именно он отвечает в компании;
• дополняется списком нормативно-правовых актов или законодательных разделов, которые служат основанием для ответственности логиста.

При наличии отдельного раздела, где прописаны цели и задачи специалиста, они могут быть классифицированы на решения локального типа – по организации конкретного предприятия; на общие, относящиеся к характеристикам должности вообще, аналогичные для большей части предприятий.

Должностные инструкции являются правовыми актами, которые утверждаются руководством компании. Документ начинает работать после того, как руководитель поставил свою подпись на нем или же после издания специального распоряжения.
Первый способ применяется, когда на предприятии есть только одна логистическая должность. Второй уместно использовать при наличии нескольких логистов.

Когда сотруднику выдается документ, он должен подписать его, а также поставить свою роспись в журнале, где учитываются должностные инструкции, если такой есть в компании.

Некоторые предприятия применяют схему, когда инструкция согласовывается с юристами. Тогда юрист имеет право утвердить документ, поставив подпись либо на нем, либо в журнале учета. Найти и скачать образец документа можно на нашем сайте.

Профессия логиста является для России одной из самых новых, что объясняет низкую стандартизацию того, какими правами, обязанностями и ответственностью располагает логист. Обычно компания это решает самостоятельно, руководствуясь критериями своей отрасли.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Должностная инструкция руководителя отдела логистики

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Руководителя отдела логистики

1.2. Руководитель отдела логистики является организатором стратегии Предприятия в области логистики.

1.3. Подбирается из числа квалифицированных специалистов, обладающих хорошими организаторскими способностями, имеющих стаж работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.

1.4. Назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом директора предприятия.

1.5. Основной задачей Руководителя отдела логистики является организация и руководство логистическими процессами компании.

1.6. Подчиняется непосредственно директору.

1.7. В работе руководствуется: нормативными, методическим и другими руководящими материалами в области транспорта, по вопросам организации складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями Директора, уставом предприятия.

1.8. Основными показателями эффективности работы являются:

1.8.1. оценка четкости и продуктивности организации ежедневной работы

1.8.2. оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций

1.8.3. оценка и анализ производительности операций по логистике.

1.8.4. оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций

1.8.5. организация бесперебойного снабжения;

1.8.6. уменьшение себестоимости закупаемого сырья, оборудования и отгружаемых товаров;

1.8.7. соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;

1.8.8. совершенствование работы отдела, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности использования средств.

1.8.9. повышение рентабельности бизнеса в целом.

1.9. В период временного отсутствия Руководителя отдела логистики его обязанности возлагаются на _______________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Организация и координация и управление логистическими процессами предприятия.

2.2. Проектировка логистических систем.

2.3. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций.

Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.

2.4. Разработка форм и методов ведения отчетности.

2.5. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.

2.6. Управление жизненным циклом продукта.

2.7. Координация межфункциональных связей.

2.8. Координация межорганизационных связей.

2.9. Управление логистическим персоналом.

2.10. Организация обучения персонала, Знакомство персонала с основами логистики.

2.11. Формирование бюджета на логистику.

2.12. Обеспечение поддержания баланса между стоимостью и эффективностью логистических операций.

2.13. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.

2.14. Обеспечение документооборота всех технологических процессов.

2.15. Организация обработки транспортной и товаросопроводительной документации.

2.16. Координация взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.

2.17. Управление затратами на логистику.

2.17.1. Анализ затрат на логистику.

2.17.2. Анализ логистических издержек.

2.18. Координация ценовой политики.

2.19. Координация маркетинговой деятельности.

2.20. Информационное обеспечение.

2.20.1. Разработка логистической информационной системы.

2.20.2. Разработка единой системы классификации номенклатуры товара, сырья, комплектующих и т.д.

2.20.3. Организация документооборота предприятия.

2.20.4. Разработка системы электронного обмена данными.

2.21. Управление рисками.

2.21.1. Организация страхования груза.

2.21.2. Организация хранения и охраны груза при транспортировке.

2.21.3. Организация охраны товаров при хранении.

2.21.4. Организация страхования ответственности перевозчика.

2.22. Управление снабжением.

2.22.1. Определение потребности в продукции.

2.22.2. Управление заказами, их объемами, подготовкой и размещением.

2.22.3. Управление специальными заказами.

2.22.4. Формирование отчета и анализ выполнение заказа.

2.23. Управление закупками.

2.23.1. Разработка плана закупок.

2.23.2. Выбор базисных условий поставки, поставщика.

2.23.3. Разработка транспортных условий контрактов.

2.23.4. Разработка договора поставки и его заключение.

2.23.5. Выбор видов и сроков платежей.

2.23.6. Организация взаимодействия с поставщиками.

2.24. Управление поставками.

2.24.1. Планирование поставки.

2.24.2. Осуществление мониторинга поставки.

2.24.3. Анализ результатов поставок.

2.25. Организация и формирование плана-графика производственных процессов.

2.26. Организация таможенного оформления товаров и материалов.

2.26.1. Ведение таможенной документации.

2.26.2. Выбор видов таможенных режимов.

2.27. Управление транспортировкой товаров.

2.27.1. Организация перевозки товаров.

2.27.2. Выбор вида транспорта.

2.27.3. Выбор видов транспортных тарифов.

2.27.4. Планирование перевозки.

2.27.4.1. Расчет технико-эксплуатационных показателей.

2.27.4.2. Расчет экономических показателей.

2.27.4.3. Расчет стоимостных показателей.

2.27.5. Организация технологического процесса перевозки.

2.27.5.1. Организация приемки товара перевозчиком.

2.27.5.2. Организация перевозки грузов.

2.27.5.3. Организация передачи товара грузополучателю.

2.27.6. Анализ результаты перевозки.

2.28. Организация экспедирования товаров.

2.28.1. Отслеживание перевозки товаров.

2.29. Управление запасами товаров (сырья, материалов).

2.29.1. Оценка затрат и издержек на запасы товаров.

2.29.2. Анализ показателей системы управления запасами.

2.29.3. Осуществление АВС и XYZ анализа запасов.

2.29.4. Разработка методов управления запасами.

2.29.5. Классификация запасов товаров.

2.29.6. Проектирование разработка и моделирование систем управления запасами.

2.29.7. Разработка методов учета, оценки и моделирования запасов.

2.29.8. Организация инвентаризаций запасов.

2.30. Организация складской деятельности.

2.30.1. Классификация складов.

2.30.2. Планирование складской деятельности.

2.30.3. Определение количества и месторасположения складов.

2.30.4. Расчет потребности складского оборудование.

2.30.5. Планирование складских помещений.

2.30.6. Организация складского учета.

2.30.7. Расчет затрат на складскую деятельность.

2.31. Управление складским технологическим процессом.

2.31.1. Организация поступления товаров на склад.

2.31.2. Организация разгрузки товаров.

2.31.3. Организация приемки товаров.

2.31.3.1. Организация приемки товаров по количеству.

2.31.3.2. Организация приемку товаров по качеству.

2.31.4. Организация хранения товаров на складе.

2.31.5. Организация погрузки товаров на транспортные средства.

2.31.6. Организация комиссионирование отправок.

2.31.7. Организация перемещения изделий внутри предприятия.

2.31.8. Организация погрузки товара на транспортные средства.

2.32. Организация упаковки и маркировки продукции.

2.32.1. Организация унификации тары.

2.32.2. Организация маркировки продукции.

2.33. Управление распределением.

2.33.1. Разработка канала распределения.

2.33.2. Выбор канала распределения.

2.33.3. Управление каналами распределения.

2.33.4. Разработка дистрибьюторской и дилерской сети.

2.34. Управление продажами.

2.34.1. Анализ и прогноз продаж.

2.34.2. Организация оптовой торговли.

2.34.3. Организация розничной торговли.

2.35. Управление обслуживанием потребителей.

2.35.1. Постановка системы обработки заказов и администрирование продаж.

2.36. Организация, контроль и управление качеством.

2.36.1. Внедрение системы управления качеством на предприятии.

2.36.2. Организация процессов по разработке стандартов предприятия.

2.36.3. Сертификация продукции.

2.37. Управление возвратом продукции.

2.38. Организация работ, связанных с подготовкой претензий к поставщикам.

2.39. Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.

2.40. Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой.

2.41. Контролировать своевременность сдачи отчетов сотрудниками отдела.

3. РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ ИМЕЕТ ПРАВО:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Требовать от руководителей всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации плановой работы отдела.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Представительствовать от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.5. Вносить предложения по выбору и расстановке персонала.

3.6. Проводить совещания по обсуждению вопросов, входящих в компетенцию отдела.

3.7. Издавать распоряжение по отделу о поощрении работников, отличившихся в работе, и о наложении взысканий на работников отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности в соответствии с «Положением о мотивации».

3.8. Рекомендовать к принятию на работу и увольнению персонал Предприятия.

3.9. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

4. РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА ЛОГИСТИКИ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.

4.7. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

5.1. Режим работы Начальник отдела снабжения определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью Руководитель отдела логистики может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю отдела логистики может выделяться служебный автотранспорт.

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю отдела логистики под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен ___________________

Должностная инструкция руководителя отдела логистики