Возможности начисления и выплаты зарплаты в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8 редакции 3

Добрый день уважаемые читатели блога blog-buh. В этой статье я продолжу обзор возможностей программного продукта «1С Бухгалтерия 3.0» для расчета заработной платы и ведения кадрового учета. Сегодня мы познакомимся с доступными инструментами для расчета заработной платы. Напомню, что в прошлом материале этой серии мы рассмотрели ведение кадрового учета в «1С: Бухгалтерия 3.0». Полный перечень материалов представлен далее:

Теперь посмотрим, какие возможности по расчету заработной платы разработчики программы здесь предусмотрели. Напомню, что все документы и справочники по расчету зарплаты находятся на закладке «Сотрудники и зарплата» основного меню программы и сгруппированы в разделе «Зарплата».

Первый документ, который мы видим – это «Начисление зарплаты». Его назначение понятно из названия. Документ предусматривает его ежемесячный ввод, хотя бы один документ в месяц должен быть введен. Попробуем начислить зарплату нашим трем сотрудникам. Для этого создадим новый и в поле «Месяц начисления» выберем «Апрель 2014» (сотрудники приняты на работу с 1 апреля 2014). В поле «Подразделение» оставим «Основное подразделение» (оно у нас одно) и нажмем волшебную кнопку «Заполнить». В результате будут автоматически заполнены все закладки табличной части.

Обратите внимание, что в документе над табличной частью появились поля, где отражены общие суммы начислений, удержаний (в том числе НДФЛ) и суммы по рассчитанным взносам. В самой табличной части на закладке «Начисления» автоматически заполнились строчки в соответствии с теми данными, которые мы вносили при приеме сотрудников на работу. Также хочу отметить, что, несмотря на наличие таких полей как «дн.» (дней) и «чс.» (часов), в программе не предусмотрен табель учета рабочего времени и расчет зарплаты методом вытеснения. Другими словами оклад не перерасчитывается автоматически, если месяц отработан не полностью, для этого потребуется суммы и часы/дни исправлять вручную. Если такой расчет для Вас окажется очень трудозатратным и проблематичным, советую приобрести специализированный программный продукт для расчета зарплаты «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» . который в базовой версии обойдется всего лишь в 2 550 руб. Ознакомиться с функционалом программного продукта Вы можете в серии стаей – Подробный пошаговый разбор всех этапов расчета зарплаты в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом» для начинающих .

Вернемся к документу «Начисление зарплаты». В табличной части также присутствует закладка «Удержания», однако в нашем случае никаких удержаний не предусмотрено, поэтому она не заполнилась. А вот закладка «НДФЛ» заполнилась, и налог рассчитался автоматически. Здесь же присутствует возможность просмотреть используемые вычеты (поля справа) и, поставив галочку «Корректировать НДФЛ», отредактировать рассчитанный налог.

Остается ещё одна закладка «Взносы». На ней производится автоматический расчет страховых взносов. Ставки страховых взносов хранятся в специализированном регистре и всегда актуальны, если Вы регулярно обновляете программы. Читайте о том, как правильно самостоятельно обновлять 1С. Ставка взносов по несчастным случаям задается для каждой организации своя, для этого необходимо открыть «Регистр сведений»«Ставка взноса на страхование от несчастных случаев».

Отмечу одно очень красочное решение разработчиков 1С (мне понравилось). Чтобы ознакомиться с общей суммой взносов отдельно по каждому направлению, можно нажать на вопросительный знак, который расположен рядом с полем «Взносы» (смотрите картинку). То же самое касается «Удержаний».

Документ «Начисление зарплаты» при проведении формирует проводки по начисленной зарплате (26 -> 70), по рассчитанному НДФЛ (70 -> 68) и рассчитанным страховым взносам (26 -> 69).

Счет затрат 26, который используется в моем примере можно изменить. В элементе справочника «Начисления» (в 1С ЗУП это называется «Вид начисления» ), есть поле «Способ отражения», где можно обозначить другой способ отражения для сумм, начисленных по этому виду начисления.

После того как зарплата начислена её необходимо выплатить нашим сотрудникам. 1С Бухгалтерия предлагает два способа выплаты:

• Через банк документами – «Ведомость на выплату зарплаты через банк» + «Платежное поручение» + «Списание с расчетного счета»;
• Через кассу документами – «Ведомость на выплату зарплаты через кассу» + «Расходный кассовый ордер» или «Депонирование зарплаты».

Рассмотрим первый вариант. Он используется в том случае, если организация осуществляет выплату зарплаты на банковские карты. В документе необходимо выбрать месяц выплаты (В нашем случае Апрель 2014), Подразделение, в поле «Выплачивать» указать какого рода выплата предстоит «Зарплата за месяц» или «Аванс» (у нас выбирается первый вариант) и нажимается кнопка «Заполнить». При этом табличная часть заполняется автоматически с теми суммами, которые организация задолжала сотрудникам. Также из документа можно распечатать список перечисляемой в банк зарплаты – «Список перечислений» (Печатать можно и из MicrosoftWord ).

Обратите внимание на поле «Зарплатный проект». На простом примере постараюсь объяснить, как можно использовать это поле. Предположим, у нас директор (Иванов) и главный бухгалтер (Петрова) предпочли хранить свою зарплату на карточках банка «Устойчивый», а менеджер (Сидорова) в банке «Надежный». В этом случае необходимо каждый месяц делать два документа «Выплаты зарплаты», чтобы на их основании сделать два разных платежных поручения в два разных банка.

Когда в организации три сотрудника можно это сделать и вручную, но если речь идет о сотнях работников, то лучше конечно купить 1с зарплату :-) или хотя бы настроить зарплатный проект. В справочник банков добавим два банка «Устойчивый» и «Надежный» (раздел главного меню «Банк и Касса» группа «Справочники и настройки» ). Теперь, откроем справочник «Зарплатные проекты». В главном меню я не нашел ссылку на этот справочник, поэтому открыл из общего списка объектов программы. Смотрите рисунок.

Если у Вас нет пункта «Все функции», тогда зайдите в настройки параметров программы и установите галочку «Отображать команду «Все функции».

Итак, справочник «Зарплатные проекты». Необходимо ввести организацию и название банка. В нашем случае будет два элемента этого справочника.

Теперь необходимо ввести сведения о лицевых счетах трех наших сотрудников. Для этого в разделе главного меню «Сотрудники и зарплата» откройте пункт «Ввод лицевых счетов». Вначале введите сведения о лицевых счетах директора и бухгалтера, которые имеют счета в банке «Устойчивый» и соответствующий зарплатный проект. А затем для менеджера со счетом в банке «Надежный».

Теперь можно вернуться в документ «Ведомость в банк». В поле «Зарплатный проект» выберем «Зарплатный проект: «Банк устойчивый» и нажмем кнопку «Заполнить». В результате табличная часть документа будет заполнена только теми сотрудниками, которые относятся к этому зарплатному проекту. Таким образом, можно легко разграничить людей, получающих зарплату на карточки разных банков.

На основании документа «Ведомость в банк» можно создать документ «Платежное поручение» и документ «Списание с расчетного счета», который сформирует проводки вида 70 -> 51.

Ещё один вариант выплаты заработной платы – это выплата через кассу, который осуществляется с помощью документа «Ведомость на выплату зарплаты через кассу». Поля документа аналогичны рассмотренному ранее документу выплаты. Выбираем месяц начисления, подразделение, способ выплаты и жмем «Заполнить». После проведения, из этого документа можно распечатать «Платежную ведомость (Т-53)» и «Расчетно-платежную ведомость (Т-49)» .

Причем имеется возможность открыть отчет для просмотра не только в среде самой программы, но и во внешнем текстовом редакторе Microsoft Word .

На основании документа выплаты можно создать документ «Расходный кассовый ордер».

Документ «Расходный кассовый ордер» при проведении формирует проводки вида 70 -> 50.01. Также документ содержит печатную форму «Расходный кассовый ордер (КО-2)» .

Как Вы наверное заметили непосредственно из документа «Ведомость в кассу» можно создать один документ РКО, где будут учтены все сотрудники документа выплаты. Однако иногда бывает необходимо сделать документ РКО отдельно для каждого сотрудника из списка. Для этого разработчики 1С предусмотрели специальную обработку «Выплата зарплаты расходными ордерами». Эту обработку можно найти в разделе главного меню «Сотрудники и зарплата» в группе ссылок по «Зарплата». Собственно в обработке необходимо выбрать документ «Ведомость в кассу» и статью затрат, после этого нажать кнопку «Создать документы» и «Провести документы».

Также на основании документа «Ведомость в кассу» можно сформировать документ «Депонирование». Этот документ вводится в том случае, если сотруднику зарплата начислена, но по каким-то причинам он не пришел в кассу, чтобы её получить. В введенном на основании документе необходимо оставить тех, для кого вводится депонирование. Документ депонирования формирует проводки вида 70 -> 76.04. Также из него можно распечатать «Реестр депонированных сумм» .

Но при использовании этого документа необходимо помнить, что вначале следует заполнить и провести документ «депонирования», а уже потом создавать и проводить документ «Расходный кассовый ордер», чтобы он не включил в проводки того человека, у которого зарплата была депонирована.

Также в разделе «Сотрудники и зарплата» главного меню программы есть документ «Списание депонированной зарплаты», который формирует проводки вида. В этой связи не совсем понятно, почему нет документа выплаты депонированной зарплаты, а если он и есть где то в недрах программы, то почему не выведен в меню.

Ну и конечно в программе предусмотрен ряд отчетов по заработной плате. Доступ к этим отчетом можно получить по ссылке «Отчеты по зарплате», расположенной на закладке «Сотрудники и зарплата». Перечислю наиболее востребованные:

• Расчетная ведомость (Т-51);
• Расчетный листок;
• Краткий свод начислений и удержаний;
• Полный свод начислений, удержаний и выплат.

На скриншотах представлю внешний вид перечисленных ранее отчетов.

Расчетная ведомость (Т-51)

Краткий свод начислений и удержаний

Полный свод начислений, удержаний и выплат

Сегодня на этом всё. Если Вам понравилась эта статья, Вы можете воспользоваться кнопочками социальных сетей. чтобы сохранить её у себя!

Также не забывайте свои вопросы и замечания оставлять в комментариях !

В следующей статье мы посмотрим регламентированную отчетность в «1С: Бухгалтерия 3.0». Чтобы вовремя узнать о новых публикациях Вы можете подписаться на обновления в блоге через e-mail. Буду рад Вас видеть на моем блоге blog-buh .

Аванс по расчету за первую половину месяца в 1С ЗУП 3

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Изучим на примере как начислить и сделать выплату аванса по расчету за первую половину месяца в 1С ЗУП 3.0 (8.3).

Например, необходимо рассчитать и выплатить аванс за первую половину января 2016 года. Из нашего примера аванс выплачивается по расчету за первую часть месяца. Для этого необходимо создать документ «Начисления за первую половину месяца». По умолчанию в 1С ЗУП 3.0 этот документ имеется в журнале «Все начисления».

В форме «Начисления за первую половину месяца» указываем месяц, организацию и расчет по первой половине месяца до 15.01.2016 года. То есть производится расчет с 01.01.2016 по 15.01.2016. Дальше нажимаем кнопку «Заполнить», которая проанализирует все плановые начисления работников и посчитает результат с учетом нормы времени за весь месяц и отработанному времени за первую часть месяца, с 01.01.2016 по 15.01.2016:

1С 8.3 ЗУП 3.0 формирует сотрудникам все плановые начисления, для которых настройками установлено, что они начисляются при расчете в первой половине месяца:

В плановые начисления могут входить:

• Оклады, надбавки.
• Сотрудникам, которые работают в ночной период времени по графику работы или согласно табелю, в 1С ЗУП 3.0 автоматически рассчитывается доплата за выход на работу в ночной период времени.
• Если сотруднику установлен сменный графику и рабочее время по этому графику совпало с праздником, тогда начисляется автоматически еще и доплата за выход на работу в праздничные дни.
• Также начисляются в аванс, зарегистрированная к этому моменту работа в праздники, выходные и сверхурочная работа.
• Также в аванс включаются плановые удержания сотрудников. Например, если для сотрудника зарегистрирован исполнительный лист. И прочее.

Следует отметить, что в 1С 8.3 ЗУП 3.0 документ по начислению за первую половину месяца делает некий расчет, который в дальнейшем будет использован только при выплате аванса. Все что начисляется, это условно начисляется, а то что рассчиталось, это результаты предварительного расчета для того чтобы оплатить определенную сумму в аванс. В регистр начислений эти суммы не попадают, это просто некий предварительный расчет.

Также в документе по начислению за первую половину месяца рассчитывается НДФЛ. Но это не является начислением налога, это просто предварительный расчет:

Результат этого расчета (все, что начислено минус все, что удержано), записывается в регистр как сумма аванса к выплате. Если после проведения аванса попробуете сформировать свод или расчетную ведомость, там цифр никаких не будет. Потому что это не начисление, это предварительный расчет.

Аванс может рассчитываться разными способами начисления и если есть настройки по расчету, тогда нужно этот документ формировать обязательно. Если его не внести, то в аванс при заполнении ведомости ничего не попадет. Если аванс начисляется фиксированной суммой или процентом от ФОТ, тогда в 1С ЗУП 3.0 при заполнении ведомости на выплату автоматически попадут сотрудники с суммами аванса.

Сделав предварительный расчет в 1С ЗУП 3.0, можно выплачивать аванс. В разделе «все ведомости» создаем соответствующую ведомость на выплату, в назначении которой указывается – выплата аванса.

Выбираем меню «Выплаты», далее «все ведомости» – ведомость в кассу. В документе указываем «выплачивать аванс», месяц выплаты выбираем январь, дата выплаты аванса и нажимаем кнопку «заполнить». 1С ЗУП 3.0 автоматически формирует все, что начислено в аванс:

Если говорить о работе в связке 1С ЗУП 3.0 и 1С 8.3 Бухгалтерия, то сначала в 1С ЗУП 3.0 оформляется ведомость на выплату, просинхронизировались с 1С 8.3 Бухгалтерия, где отразили выплату. Отразить выплату в 1С 8.3 Бухгалтерия можно на расчетный счет или на лицевые счета сотрудников, либо через кассу. После того как отразили перечисление НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия, в 1С ЗУП 3.0 необходимо указать реквизиты платежного документа, которым НДФЛ перечислен и проводим ведомость.

НДФЛ с аванса не удерживается и не перечисляется, но если в аванс вошла выплата прочего дохода, например материальная помощь или пособие по временной нетрудоспособности, с которой налог нужно удержать, то НДФЛ удерживается и его необходимо уплатить.

В 1С ЗУП 3.0 к авансу автоматически добавляются те выплаты, которые необходимо вместе с авансом выплатить. Например, при выплате с авансом материальной помощи удерживается подоходный налог. Этот налог необходимо перечислить:

Напомним, уплата подоходного налога производится, не позже дня, следующего за днем выплаты для всех доходов, кроме пособий по временной нетрудоспособности и отпускных выплат. Для отпускных и пособий с больничных с 2016 года срок уплаты НДФЛ до конца месяца, в котором получен доход. По всем остальным доходам, включая зарплату, материальную помощь, срок перечисления НДФЛ – следующий день за днем выплаты.

Вам будет интересно:

Форум: Расчетный период в платежной ведомости при увольнении Форум Главбух

Re: Расчетный период в платежной ведомости при увольнении

Ведомость составляется с датой фактической выплаты, но период указывается за какой период эта выплата происходит. Например. в феврале вы выплачиваете зарплату за январь, тогда в ведомости будет стоять: выплату произвести 18 февраля, период с 01.01.13 по 31.01.13, некоторые зарплату выплачивают в последний день м-ца, тогда будет стоять дата ведомости 31 янв и период будет указан с 01.01.13 по 31.01.13.
В вашем случае, правильно было бы зарплату и компенсацию за непредоставленный отпуск вы должны были выплатить в день увольнения, в этом случае у вас в ведомости именно на этого сотрудника стояло бы за период с 01.02.2013 по 15.02.13.

__________________
«Двигайтесь дальше несмотря ни на что».

Меню пользователя MarinaAnna

статус: Бог в бухгалтерии

Re: Расчетный период в платежной ведомости при увольнении

В ведомости формы т-53

Я не о форме ведомости спрашиваю, а в ведомости с какими датами.

__________________
«Двигайтесь дальше несмотря ни на что».

Re: Расчетный период в платежной ведомости при увольнении

Если он в ведомости расписывался, то надо понимать, что расписывался в ведомости от 21 числа, это зарплата у сотрудников была за какой период. не за март же. Значит в ведомости должно было стоят за период с 01.02.13 по 28.02.13. Либо это был аванс, если это был аванс за март, тогда в ведомости должно было стоять с 01.03.13 по 31.03.13

__________________
«Двигайтесь дальше несмотря ни на что».

Re: Расчетный период в платежной ведомости при увольнении

Организация подменила первую и последнюю страницы ведомости. Сейчас в них стоит дата выплаты 18 февраля. А расчетный период вообще отсутствует. Я уже все законы прошарила, нигде не указано какой должен стоять период. А мне нужно ссылаться на что-то, судья требует обоснования. Я хочу настаивать на судебном заседании, что эта ведомость была за зарплату февральскую и поэтому не могла быть от 18 февраля. Но на что ссылаться не знаю.

Ведомость на выплату аванса для ип образец

Ведомость на выплату аванса для ип своими руками

В ведомости перед подписью получателя денег кассир должен написать: «По доверенности». Если деньги выдаются по доверенности, то проверьте соответствие: фамилии, имени, отчества получателя в расходном кассовом ордере, фамилии, имени, отчеству доверителя, указанным в доверенности; указанных в доверенности и расходном кассовом ордере фамилии, имени, отчества доверенного лица, данным предъявленного им документа; указанных в расходном кассовом ордере данных документа, удостоверяющего личность получателя, данным предъявленного им документа. Доверенность на получение денег приложите к расходному кассовому ордеру. Если доверенность оформлена на несколько выплат или на получение денег у разных организаций (предпринимателей то к расходному кассовому ордеру приложите ее копию. Копию доверенности заверяйте в установленном.

1С 8.3 Ведомость на выплату зарплаты. Здравствуйте! Вопрос по 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия (базовая редакция 3.0. Зарплата рассчитывается в этой программе. Выплата зарплаты производится в месяце начисления (начисление и выплата в один день ). Пока работал в 8.2 ред.3 все было нормально. А сейчас неправильно формируется ведомость на выплату через кассу суммы к выплате больше правильных, типа раньше всем работникам чего-то недоплатили.Хотя все всегда выплачивали в полной сумме. Видимо это издержки перехода на 8.3. Подскажите, что бы можно сделать в такой ситуации? Поделиться с друзьями.

При выплате зарплаты, премии или аванса работникам, на предприятии оформляется платежная ведомость. По сути, выплаты можно оформлять и приходно-расходным кассовым ордером, но они действительны только на протяжении одного трудодня. Для крупного предприятия с большим штатом сотрудников это очень неудобно. Мы с вами выяснили, что при оформлении, каких бы то ни было выплат на предприятии, применяется.

Дата увольнения в трудовой

2). Форму списка регистра можно открыть для просмотра и изменения из подменю Касса и банк меню Расчет зарплаты по команде Авансы сотрудникам организаций. Размер плановых авансов конкретного физического лица можно узнать, открыв по кнопке Перейти/Авансы сотрудникам организаций командной панели карточки физического лица форму регистра с предустановленным отбором. Рис. 2. Следует отметить, что размер планового аванса.

Программа, также, содержит:

Аванс за первую половину месяца Другим способом определения размера аванса является расчет фактического заработка работника за первую половину месяца. Для этого предназначен режим начисления Первая половина текущего месяца в документе Начисление зарплаты работникам организаций. Документ рассчитывает все плановые начисления и удержания, а также суммы ндфл с данных начислений, как и при обычном расчете зарплаты за текущий месяц. В отличие от обычного расчета, в качестве расчетного периода берется период с 1 по указанное пользователем число тек.

Переносимая версия Download Master
Download Master Portable

14510, вопрос, как правильно документально оформить выплату аванса и заработной платы из кассы? Можно ли использовать ведомость на выплату заработной платы, если там прописана заработная плата всех сотрудников? Ответ, как зарплату, так и аванс из кассы можно выдавать либо по ведомости, либо по расходному кассовому ордеру. Если Вы будете выдавать зарплату по ведомости, применяйте форму.

Если вы нашли ошибки в программе, а также если вы хотите внести свои предложения по усовершенствованию программы пишите на наш форум.

Скачать образец бланка платежной ведомости, скачать типовой образец формы в MS Excel! Данный образец бланка платежной ведомости программа БухСофт заполняет автоматически! Подробнее об автоматизации бух. Учета. Платежная ведомость (Унифицированная форма Т-53 выдержка из Постановления Госкомстата РФ от г. N 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются. На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Ведомости составляются в одном экземпляре в.

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации ф 0504092
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации ф 0504092 - Ведомость расхождений ведомость расхождений по результатам инвентаризации ф 0504092 по результатам инвентаризации (код формы 0504092). Единица измерения. Номер счета бюджетного учета. Результаты инвентаризации. Наименование. Код.
Заполнения декларации при въезде в сша
Заполнения декларации при въезде в сша - Во время полета в США вам будет предложено заполнить таможенную декларацию и белую карту. Таможенная декларация содержит ряд вопросов, запрашивающих вашу личную информацию (пункты 1-7 информацию о вашей поездке (пункты 8-10 а также ряд вопросов, касающихся вашего личного багажа и количества денежных средств, находящихся при вас (пункты 11-15). Ответ YES на любой из вопросов.
Учетной политики на 2013 год для предприятий жкх для общего режима налогообложения
Учетной политики на 2013 год для предприятий жкх для общего режима налогообложения - Учетная политика для малого предприятия на УСН. 1. Утвердить учетную политику для целей бухгалтерского учета на 2015 год согласно приложению к настоящему Приказу. 5. В целях распределения расходов общего характера и (или) внереализационных доходов сумма.
Заполнения меню раскладки форма 44 м3
Заполнения меню раскладки форма 44 м3 - Файл: Образец заполнения меню-раскладки Информация о файле:Загружен: Скачан раз: 59 Рейтинг: 476 Средняя скорость скачивания: 13115 КБ/сек. Похожих файлов: 24 Номер заполнения меню раскладки форма 44 м3 типовой формы 44-МЗ; Источник Приказ г. Акт ос 16 образец заполнения Оформление новой трудовой книжки образец Договор ответственного хранения автомобиля образец Образцы Заполнение меню-раскладки с помощью сканера.
Обжалования решения вахитовского районного суда г казани
Обжалования решения вахитовского районного суда г казани - Судья Е.Н. Леденцова Дело И Е года обжалования решения вахитовского районного суда г казани город КазаньСудья Верховного Суда Республики Татарстан И.Н. Сабитов, при секретаре судебного заседания Р.С. Ситдиковой, рассмотрел в судебном заседании ходатайство Ф.М. Халиловой о восстановлении пропущенного процессуального срока на обжалование решения судьи Вахитовского районного суда города Казани от года по делу об.

Исправления заверяются подписями лиц, которые подписывали и саму ведомость. Обязательной является отметка даты о внесенных исправлениях. Закрытие платежной ведомости, завершение срока ведомости по платежам, оформляется кассиром как акт закрытия платежной ведомости, даже если не все выплаты оказались произведены: рядом с фамилией каждого работника, не получившего деньги, кассиром указывается «депонировано на последнем листе подсчитываются и выводятся выданные наличные и депонированные суммы; итог заверяется подписью кассира; выписывается расходный кассовый ордер, где кассиром указывается сумма выданных денег, и проставляется номер этого ордера в ведомости. Заполненная таким образом платежная ведомость передается в бухгалтерский отдел. Журнал регистрации платежных ведомостей, бухгалтерскими служащими все платежные ведомости должны.

Оформление выплаты аванса и з/платы, добрый вечер! Подскажите, кто и как оформляет выплату аванса и заработной платы у работодателя - индивидуального предпринимателя. Простой на первый взгляд вопрос имеет много подводных камней. В соответствии со ст.136 ТК РФ з/плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. За нарушение этого срока предусмотрена серьезная административная ответственность. Следовательно, работодатель должен иметь на руках документы, подтверждающие факт выплаты каждые полмесяца, подтвержденные подписями работников. В соответствии с Порядком учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденных Приказом МФ РФ и МНС РФ от г. 86н/БГ-, расчет начисленных (выплаченных) в виде оплаты труда работникам.

Выплата аванса - одна из самых несложных операций, ежемесячно проводимых бухгалтерами по зарплате. Но, как любую операцию, выполняемую регулярно, ее хочется сделать как можно менее трудоемкой, причем, естественно, так, чтобы при этом расчеты полностью соответствовали действующим нормам законодательства. О том, как в решении такой задачи своим пользователям помогает программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 рассказывает.

Игры
06.04.2016, 20:34
Уведомления о разрыве контракта с работником
Вы можете создавать новые темы, вы можете отвечать в темах, вы не можете прикреплять вложения. Вы не можете редактировать свои сообщения. Правила форума.

Музыка
06.04.2016, 20:34
Бланка заявления на развод через суд
6 июн. 2013 г.

Программы
06.04.2016, 20:34
Заявление о получении справки о составе семьи в суд
Tweet, составление любого делового письма на английском языке подчиняется общим правилам: Весь текст разделяется на абзацы без использования красной строки. В верхнем левом углу письма указывается полное имя отправителя или название компании с адресом. Далее указывается имя адресата и название компании, которой письмо предназначено, а также ее адрес (с новой строки). Дата отправления указывается тремя строками ниже или в верхнем правом углу письма. Основной текст должен быть помещен в центральной части письма. Главная мысль письма может начинаться с причины обращения: I am writing to you to. Обычно письмо заканчивается высказыванием благодарности Thank you for your prompt help. и приветствием.

Для дома и офиса
06.04.2016, 20:34
Иск в суд по осаго с штрафом 2013
Автор: ad2, фильмы » Лучшие драмы автор: ad2. Название название: Эрин БроковичНа английском: Erin BrockovichХронометраж: Сценарист: Стивен СодербергКинорежиссер картины: Стивен СодербергВ фильме снимались: Джулия Робертс, Трэйси Уолтер, Виэнн Кокс, Кончата Феррелл, Эрон Экхарт, Черри Джоунс, Мардж Хелгенбергер, Элберт Финни, фильмы » Лучшие драмы автор: ad2. Лучший фильм, по мнению imdb и Kinopoisk. Название фильма: Побег из ШоушенкаНа английском: The Shawshank RedemptionЖанр: ДрамаГод выпуска:1994Длительность: Кинорежиссер: Фрэнк ДарабонтВ фильме снимались: Тим Роббинс, Морган Фриман, Боб Гантон, Уильям Сэдлер, Клэнси Браун, Марк Ролстон, Джеффри ДеМун, фильмы » Лучшие драмы автор: ad2. Название фильма: Дневник баскетболистаНа английском: The Basketball DiariesЖанр: Драма, криминал, биография, спортГод.

Расчет и выплата суммы аванса работнику в программе - 1С: Зарплата и управление персоналом 8

• Главная
• Материалы
• Расчет и выплата суммы аванса работнику в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8"

Выплата аванса - одна из самых несложных операций, ежемесячно проводимых бухгалтерами по зарплате. Но, как любую операцию, выполняемую регулярно, ее хочется сделать как можно менее трудоемкой, причем, естественно, так, чтобы при этом расчеты полностью соответствовали действующим нормам законодательства. О том, как в решении такой задачи своим пользователям помогает программа "1С:Зарплата и управление персоналом 8", рассказывает в данной статье А.В. Ярвельян (компания "Си Дата", Санкт-Петербург).

Статьей 136 ТК РФ регламентируется выплата заработной платы не реже, чем каждые полмесяца. Этот момент зачастую понимается работодателем как "дважды в месяц", что в общем случае является неверным. Согласно ТК РФ выплата зарплаты должна производиться не реже, чем каждые 15 дней.

Следует также отметить, что понятие "аванс" ТК РФ не определено, равно как и порядок расчета размера аванса. Однако Федеральная служба по труду и занятости в своем письме от 08.09.2006 № 1557-6. сославшись на постановление Совета Министров СССР от 23.05.1957 № 566 "О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца", дала разъяснения, согласно которым размер аванса определяется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором, но при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).

Исполнение статьи 136 ТК РФ является обязательным. Заработная плата должна выплачиваться работнику именно дважды в месяц, не платить аванс работодатель не имеет права даже при наличии соответствующего письменного заявления работника или соответствующей статьи в трудовом и коллективном договоре.

Обычно предприятия используют один из трех вариантов расчета размера аванса: фиксированной суммой, определенной для каждого работника; процентом от заработка работника (30-50 %); по итогам расчета заработка за первую половину месяца.

В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" реализовано два из указанных вариантов: фиксированной суммой и по итогам расчета зарплаты за первую половину месяца.

Статьей 136 ТК РФ регламентируется выплата заработной платы не реже, чем каждые полмесяца. Этот момент зачастую понимается работодателем как "дважды в месяц", что в общем случае является неверным. Согласно ТК РФ выплата зарплаты должна производиться не реже, чем каждые 15 дней.

Следует также отметить, что понятие "аванс" ТК РФ не определено, равно как и порядок расчета размера аванса. Однако Федеральная служба по труду и занятости в своем письме от 08.09.2006 № 1557-6. сославшись на постановление Совета Министров СССР от 23.05.1957 № 566 "О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца", дала разъяснения, согласно которым размер аванса определяется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором, но при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).

Исполнение статьи 136 ТК РФ является обязательным. Заработная плата должна выплачиваться работнику именно дважды в месяц, не платить аванс работодатель не имеет права даже при наличии соответствующего письменного заявления работника или соответствующей статьи в трудовом и коллективном договоре.

Обычно предприятия используют один из трех вариантов расчета размера аванса: фиксированной суммой, определенной для каждого работника; процентом от заработка работника (30-50 %); по итогам расчета заработка за первую половину месяца.

В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" реализовано два из указанных вариантов: фиксированной суммой и по итогам расчета зарплаты за первую половину месяца.

В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" для каждого работника задается фиксированная сумма положенного ему аванса. Обычно сумма аванса устанавливается приблизительно равной 40 % от суммы месячного заработка работника.

Сопоставить работнику сумму планового аванса можно непосредственно в форме списка справочника Сотрудники. При этом система автоматически установит для всех действующих трудовых договоров (элементов справочника Сотрудники ) данного физического лица в данной организации ту же сумму аванса (рис. 1).

Информация о размере аванса хранится в регистре сведений Авансы сотрудникам организаций (рис. 2). Форму списка регистра можно открыть для просмотра и изменения из подменю Касса и банк меню Расчет зарплаты по команде Авансы сотрудникам организаций. Размер плановых авансов конкретного физического лица можно узнать, открыв по кнопке Перейти/Авансы сотрудникам организаций командной панели карточки физического лица форму регистра с предустановленным отбором.

Следует отметить, что размер планового аванса и размер заработка работника с точки зрения программы не связаны никакой зависимостью. Это означает, что мы устанавливаем работнику размер планового аванса сами, рассчитав его по известному нам алгоритму, но программе мы эту формулу не сообщаем. Поэтому при изменении размера оклада, часовой тарифной ставки или других параметров, влияющих на размер заработка, размер планового аванса не изменится до тех пор, пока мы не изменим его вручную.

Заметим также, что плановый аванс в терминах программы является не начислением, а именно выплатой, поэтому единственным документом, в котором указывается (рассчитывается) сумма аванса за указанный расчетный период, является документ Зарплата к выплате организаций.

Для автоматического заполнения документа Зарплата к выплате организаций на выплату планового аванса необходимо в поле Выплачивать указать Плановый аванс. В этом случае при автоматическом заполнении (кнопка Заполнить ), табличная часть документа заполняется списком работников, удовлетворяющим условиям, заданным в документе (организация, подразделение, способ выплаты зарплаты и пр.), и соответствующими суммами аванса из регистра Авансы сотрудникам организации. Если для сотрудника не задан плановый аванс, данный сотрудник в документ не попадет.

В программе предусмотрена возможность ограничить выплату авансов для работников, отсутствовавших на рабочем месте в первой половине месяца по причине отпуска, больничного и некоторым другим причинам. Такой порядок не противоречит приведенным выше нормам законодательства, поскольку аванс - это оплата фактически отработанного времени за первую половину месяца, а в данном случае работник в течение указанного периода не работал.

Оплата этого времени, если оно должно быть оплачено, осуществляется в виде межрасчетных выплат (например, отпускных) или в общем порядке при выплате зарплаты за месяц.

Для применения такого ограничения необходимо в форме настройки параметров учета на закладке Выплата зарплаты в разделе Плановый аванс установить флаг Учитывать невыходы и указать расчетную дату планового аванса (см. рис. 3).

Если работник отработал время с начала месяца до расчетной даты планового аванса не полностью, при автоматическом заполнении документа Зарплата к выплате организаций. система выдаст предупреждение (рис. 4).

В случае если работник не отработал ни одного рабочего часа с начала месяца до расчетной даты планового аванса, данный работник не попадет в документ Зарплата к выплате организаций на выплату аванса при автоматическом заполнении документа.

Как уже говорилось выше, в описываемом механизме учитываются не любые невыходы работника, а вполне конкретный их перечень. Например, отсутствие работника по причине командировки никак на выплату аванса не влияет.

Для того чтобы невыход оказал влияние на начисление аванса в программе, вид расчета, которым он описывается, должен удовлетворять следующим условиям: переключатель Вид времени на закладке Время формы вида расчета должен быть установлен в положение Неотработанные полные смены, а также командировки (рис. 5); в качестве вида времени по классификатору должен быть выбран один из вариантов, приведенных в таблице 1.

Безусловно, всегда сохраняется возможность отредактировать, добавить или удалить строки платежной ведомости вручную.

Другим способом определения размера аванса является расчет фактического заработка работника за первую половину месяца. Для этого предназначен режим начисления Первая половина текущего месяца в документе Начисление зарплаты работникам организаций.

Документ рассчитывает все плановые начисления и удержания, а также суммы НДФЛ с данных начислений, как и при обычном расчете зарплаты за текущий месяц. В отличие от обычного расчета, в качестве расчетного периода берется период с 1 по указанное пользователем число текущего месяца, находящееся в интервале с 11 по 22. По-умолчанию система предлагает период с 1 по 15 число текущего месяца (см. рис. 6).

Несмотря на то, что после расчета внешне документ очень похож на рассчитанный по итогам месяца, движения по регистрам он делает другие. Иначе говоря, в расчетном листке факт расчета и проведения этого документа никак не отразится. Документ делает движения по служебному регистру, информация в котором предназначена для последующего заполнения платежной ведомости на выплату аванса. При проведении документа Начисление зарплаты работникам организаций за первую половину месяца. учитываются суммы начислений за вычетом НДФЛ, прочие удержания и займы в расчет не принимаются.

Для выплаты аванса создается, как и в предыдущем случае, документ Зарплата к выплате организаций. в качестве вида выплаты указывается Аванс по расчету за первую половину месяца. Документ заполняется автоматически данными, полученными при проведении документа Начисление зарплаты работникам организаций .

Платежную ведомость можно создать непосредственно из документа Начисление зарплаты работникам организаций с помощью кнопки Создать документы на выплату зарплаты на верхней командной панели.

В рамках управленческого учета реализован только один механизм выплаты авансов - плановый. Задать сумму планового аванса для работника в управленческом учете можно в регистре сведений Авансы работникам.

Открыть форму регистра можно через меню Перейти формы элемента справочника Физические лица или через команду Выплата зарплаты/Авансы работникам меню Расчеты с персоналом.

При выплате аванса автоматически заполняется документ Зарплата к выплате с видом выплаты Плановый аванс. При выплате управленческого аванса программа автоматически не учитывает никакие неявки. Все изменения в размер аванса вносятся только вручную.

Рассказывая о нюансах выплаты зарплаты работникам, невозможно обойти вниманием новую возможность, предоставленную пользователям в последних релизах конфигурации.

Теперь пользователи могут упростить процедуру оформления выплаты заработной платы в программе и не оформлять платежные поручения и расходные кассовые ордера.

Для того чтобы "включить" упрощенный механизм, достаточно в настройках параметров учета на закладке Выплата зарплаты установить флаг Упрощенный учет взаиморасчетов.

Упрощенный учет может быть применен как к одной, так и к нескольким организациям в зависимости от необходимости. При включенном упрощенном учете взаиморасчетов фактом выплаты заработной платы в информационной системе является проведение документа Зарплата к выплате организаций.

При этом несколько изменяется внешний вид самой платежной ведомости - исчезает колонка Документ. а в колонке Отметка при заполнении во всех строках по умолчанию устанавливается значение Выплачено.

Датой выплаты зарплаты при такой системе считается дата платежной ведомости.

В управленческом учете упрощенный учет взаиморасчетов пока не предусмотрен.