Тайминг мероприятия образец - Доступная информация

Измерениями могут выступать, например, целевая группа, ответственный отдел внутри компании, продуктовая линейка и т. Более простыми словами, мозговой штурм — это создание и развитие идеи. Наши коммерческие предложения, тексты презентаций, рекламные и деловые письма успешно решают задачи клиентов. Виды театрализованных представлений Лекция 2. Администраторы по звуку и свету и администратор по реквизиту 7. В разделе представлены примеры речей руководителей, выступлений директоров, текстов корпоративных приглашений и поздравлений на различные мероприятия. Кроме того, вам известно количество и особенности приглашенных гостей, цели и задачи мероприятия.

Сферы деятельности, проекты и задачи могут распределяться по пользователям Планирования Маркетинга, таким образом обеспечивается полная прозрачность и согласованность в распределении текущих обязанностей Возможность задать ограниченный доступ для различных групп пользователей к определенным участкам структуры планирования Назначение прав пользователей, например, только чтение во всех областях, или право редактирования только определенных элементов календаря Распределение задач и проектов по индивидуальным пользователям Автоматическое оповещение по электронной почте о новых задачах и проектах Доступ для всех пользователей к общим и актуальным данным К примеру, для рекламных кампаний вам необходимо создать шаблон один раз - когда планируется кампания, каковы конкретные этапы проекта, их продолжительность и порядок могут в дальнейшем автоматически заноситься в Планирование Маркетинга Единая база шаблонов проекта, которые могут формироваться индивидуально Применение шаблона одним нажатием кнопки Автоматический учет времени для подготовки и реализации кампании И, конечно же, возможность редактировать план проекта в любое время Автоматический расчет бюджета проекта, в том числе помесячно, а также определение остаточного бюджета Появление предупреждения в случае несоответствия расходов запланированному бюджету Отражение бюджета и текущих затрат По выбору, опция утверждения бюджета, и отражение уже утвержденных и запланированных бюджетов Для каждого внесенного счета вы можете добавить актуальную информацию о его состоянии, и задать просмотр данных о ваших расходах, выбрав соответствующую строку меню Быстрый и простой учет понесенных расходов. СОСТАВЛЕНИЕ БЮДЖЕТА МЕРОПРИЯТИЯ Зная цели и задачи предстоящего мероприятия, а также, понимая порядок предстоящих расходов можно приступать к составлению бюджета события. Фактическое легендирование компаний - закрытая коммерческая информация. Обычно в мозговом штурме участвует группа из нескольких человек, обсуждающих заданную тему.

Методы установления хорошего контакта с Заказчиком 10. Менеджер по работе с артистами 7. Отличия блога от традиционного дневника обусловливаются средой: блоги обычно публичны и предполагают сторонних читателей, которые могут вступить в публичную полемику с автором в отзывах к блог-записи или своих блогах. Основные правила организации театрализованных конкурсов Контрольное задание — тест 2. Итоговая смета расходов 4. Автоматическое создание диаграмм Ганта для планирования проекта.

Только в этом случае, проведение мероприятия будет эффективным. Никогда не забывайте об охране, пожарной безопасности и медицинском обслуживании. Практика показывает, что баннеры большого размера лучше изготавливать из винила и с люверсами. Работа с полиграфистами 2. Каждый участник штурма должен донести свою мысль до остальных, часто для этого используется доска и фломастеры. Традиции народных гуляний и праздников древней Руси 1. Возражения искренние и обоснованные 10. Зависимость гонорара от отношений с клиентом 6. Типы руководителей в творческой среде 10.

Проводится с рекламно-коммерческими целями.

Глоссарий — это также список часто используемых выражений. Практика показывает, что обычно заранее предусмотреть все возможные расходы практически невозможно. В разделе представлены имиджевые интервью с представителями компаний, опубликованные в сети и печатных изданиях. Задайте себе простой вопрос: Данное мероприятие решило поставленные задачи? Золотые Мечты — это выпускной вечер выпускной бал для выпускников 11-х классов учебных заведений Москвы и Московской области на лучших городских площадках Москвы!

Тайминг мероприятия образец скачать

Корпоративная новогодняя вечеринка - как же мы ее всегда ждем, готовимся и надеемся, что это событие позволит нам расслабиться, получить удовольствие от неформального общения с коллегами, насладиться вкусными угощениями. И, конечно же, в глубине души мы всегда надеемся на сюрприз - от организаторов праздника, от своих коллег, руководителей, от себя, от Нового года.

Мы предлагаем подойти к подготовке этого мероприятия с креативностью и оригинальностью! Мы предлагаем Вашей компании заказать оригинальное проведение Вашего мероприятия, выбрав направление тематической вечеринки! Ведь Тематический Новый год запомнится Вам и Вашим коллегам на долгие годы! Все с теплом будут вспоминать те счастливые часы в окружении друг друга!

"Во Власти Веселья" предлагает Вам поистине яркую и незабываемую новогоднюю программу. От Вас требуется только хорошее настроение и готовность веселиться до упада, всё остальное мы берем на себя.

Наша компания рада Вам предложить полный комплекс по организации самого лучшего празднования Нового года. Совсем НЕ отмороженный ведущий, индивидуальный сценарий и тему для корпоратива, НЕ растаявший и свежий Дед Мороз и Снегурочка. яркие как северное сияние артисты, фантастическое украшение банкетного зала. Все самое лучшее от нашей компании для Вашей!

Приблизительный тайминг одного из корпоративных мероприятий:

Сценарий и план празднования

Новогоднего корпоратива в стиле «90-х годов»

ДЖ с аппаратурой,

Дед Мороз и Снегурочка,

Тайминг мероприятия образец скачать

Тайминг. План мероприятия от и до.

Добрый день, друзья!
Рабочая неделя в самом разгаре, настроение располагает к проведению веселых свадеб, юбилеев и корпоративов. и как все успеть? Как не упустить ни одну деталь, вовремя сделать все и не разочаровать заказчика? Сегодня мы поговорим о тайминге или поминутном плане праздника. Он считается основой любого торжества.

Тайминг – для чего он нужен?
Поминутный план поможет буквально «увидеть» все мероприятие целиком и понять, сколько времени займет тот или иной этап. Умение взять «время под контроль» говорит о профессионализме организаторов и дает возможность правильно расставить акценты. Наличие подробного плана мотивирует и заставляет поверить в то, что цель будет достигнута. Как легко «съесть слона»? По частям. Точно так же и план убеждает в том, что поэтапно можно выполнить любое дело и подготовить грандиозное торжество.
В тайминге нужно отразить такие моменты, как:

Начало и окончание праздника.

Поминутное перечисление всех действий в ходе торжества (речь ведущего, поздравительные выступления, награждения).

Предполагаемые действия гостей (время на трапезу, конкурсы, танцы).

Время на выступление приглашенных артистов.

Время подачи блюд.

Время для отдыха ведущих, артистов и других участников праздника.

Время для подготовки и доставки нужного реквизита.

Запомните, что мелочей в таких вопросах, как подготовка плана мероприятия не бывает. Нужно учесть все нюансы и детали будущего торжества и посчитать «в минутах».
Для каждого этапа нужно определить время, в течение которого он должен быть проведен.
Все этапы располагаем в хронологическом порядке, каждый момент нужно учесть и проконтролировать.
Лучше составлять такой план на компьютере, планшете или в электронном ежедневнике. В электронном виде можно добавлять комментарии, изменять свои записи и корректировать план исполнения.

Используем специальные методики
Для правильного составления плана мероприятия, можно воспользоваться специально разработанными методиками. Например, методикой ABC.
Эта методика говорит о том, что соотношении дел важных и неважных в процентах одинаково. Все задачи делим с помощью буквенных обозначений. Первые – самые важные обозначаем буквой A, за ними идут остальные по степени важности, и мы их обозначаем буквами B,C.
Самые важные дела A – обычно 30% от всех дел.
Менее важные дела B – примерно 40% от всех дел, приносят столько же результата.
И дела наименьшей важности C – примерно 30% от всех результатов.
В своем плане обозначьте приоритет решаемых вопросов, и вы поймете, какие из них нужно решить в первую очередь, какие – чуть позже.

План – всему голова
Поминутный план – один из самых эффективных инструментов планирования. Чтобы он работал, соблюдайте эти простые правила.
1. Проведите полное исследование вашей работы. Например, вы планируете мероприятие. Посчитайте, сколько времени уйдет на подготовку сценарий, подбор помещения, выбор автомобилей, встречи с заказчиками, переговоры с компаниями-партнерами и все это зафиксируйте. Это позволит увидеть реальную картину и понять, сколько времени уходит на тот или иной этап. При подготовке следующего праздника, учтите свои заметки и наблюдения.
2. Составляйте план заранее. Не начинайте работать без плана. Составьте его в первую очередь, а коррективы будете вносить по ходу подготовки.
3. Пишите конкретные пункты. Не просто: «договориться с флористической компанией об оформлении помещения», а «сделать звонок, просмотреть кейсы, узнать цены, договориться о встрече». Так, вам будет понятна задача в целом и проще ее решить.
4. И, как мы уже отметили, обязательно ранжируйте задачи по степени важности. Это поможет понять, что важно, а какой вопрос можно отложить. При дефиците времени вы уделите внимание самым важным моментам, что поможет выйти из цейтнота с наименьшими потерями.

Не лишним будет знакомство с основами тайм-менеджмента. В книгах Дэвида Аллена и Брайана Трейси можно найти реальные примеры и практические варианты решения различных задач.
И пусть все мероприятия, которые вы реализуете, получаются яркими и интересными, и никакие «подводные камни» не нарушат их ход.
А вот о тех самых «камнях», точнее, внештатных ситуациях мы поговорим в следующий раз.

2T или из чего складывается атмосфера мероприятия: Timeline и Timing?

Публикуем короткий отрывок из будущей книги Алекса Козулина, одного из немногих ведущих продюсеров в мире, постановщика торжественных мероприятий с бюджетами свыше 1.000.000 евро, с которым сотрудничают лучшие специалисты и звезды шоу-бизнеса, владельца агентства DE RUSS EVENT CONCEPT GMBH и организатора серии мастер-классов по постановке мероприятий и моделированию реальности:

« Мой многолетний опыт в организации событий позволяет мне сказать о том, что самое важное — это идеально подобранная и выдержанная программа, которая создает правильную динамику/энергию вашего праздника и, соответственно, успех. Другими словами, правильная последовательность программных пунктов в правильное время с правильной длительностью. Все это вы можете сделать при помощи таблицы, которая называется Timeline (Таймлайн).

TIMELINE – это список ваших идей и пожеланий или уже утвержденных пунктов программы мероприятия, которая состоит из артистов, шоу, интерактивов, подачи еды и так далее (элементы мероприятия).

1. Группа столбцов с пронумерованным списком пунктов программы– это Timeline

2. Группа столбцов в которых указаны время начала, конца и продолжительности каждого програмного пункта – это Timing (Тайминг)

Даже если вы правильно распределили отдельные пункты программы (Таймлайн), без правильной длительности отдельных пунктов (Тайминг), успех мероприятия еще не достигнут.

Приводим краткий пример тайминга и таймлайна для частного события:

Предыдущая публикация Знания на миллион от Алекса Козулина Следующая публикация Может быть застрахован!

Примерный тайминг свадебного дня

Так как у большинства пар свадьба происходит впервые, отрепетировать это событие достаточно сложно, и в день свадьбы всё будет происходить «здесь и сейчас». Многие пары не могут представить, что за чем идёт и как распределяется время в течение этого счастливого дня. Сколько времени понадобится, чтобы сделать причёску мечты в тот самый день? Как произойдёт встреча с женихом? Сколько времени длится выездная церемония? Сегодня мы вместе со свадебным распорядителем и блоггером Ксенией Коренной попробуем прожить один типичный день с воображаемой невестой и таким образом постараемся прояснить вопросы многих из вас.

Программа каждой свадьбы, конечно же, индивидуальна. У кого-то более насыщенная шоу-программа, кто-то расписывается в загсе, а не устраивает выездную церемонию, кому-то хочется устроить интересный выкуп невесты вместо встречи в парке, а кому-то важно сделать красивую фотосъёмку и улететь в свадебное путешествие. Ваша свадьба – это только ваша, ни на кого не похожая история. Мы лишь попытались показать некоторые основные моменты и будем рады помочь советом в комментариях.

Невеста выспалась и полна сил и энергии! Это ключевой момент для хорошего самочувствия и прекрасного внешнего вида девушки в такой важный день, поэтому не советуем устраивать девичники накануне вечером или в ночь перед свадьбой мастерить декор, лучше потратить вечер накануне на расслабляющие процедуры, маски для лица и настроиться на будущий день.

Приятная и волнительная часть дня. Для макияжа и причёски на волосы средней длины в среднем требуется около 2-х часов. Маникюр и педикюр лучше сделать накануне. Если ваш образ требует дополнительных процедур, то заложите на сборы на час больше времени. Удобно, если доставка букета невесты придётся на время сборов. Если вы хотите иметь красивые фото и видео о том, как вы готовились к своему празднику, попросите специалистов приехать к началу сборов. Так они успеют заснять детали вашего образа и ваши эмоции от приготовлений. Для достижения максимального эффекта, советуем выбрать отель с красивыми интерьерами и большими окнами вблизи от места свадьбы.

Невеста готова! Теперь ей предстоит самый приятный момент дня – встреча с суженым и его неподдельная реакция на её красоту. Наша невеста и жених встречаются около её дома, где их уже ждёт автомобиль, на котором они отправятся на фотосессию. Невеста осторожно подходит сзади, тихонько трогает милого за плечо, он поворачивается и …ах! Сколько нежности и теплоты в их взглядах! Фотограф ловит момент. Ради таких минут стоило собираться всё утро. Влюблённая пара уезжает на фотосессию.

СЦЕНАРИЙ для корпоратива и тимбилдиговых мероприятий - СРК «Тема»

СЦЕНАРИЙ для корпоративов и тимбилдиговых мероприятий:

Предлагаем Вам активно и весело провести время, приняв участие в спортивных эстафетах, командообразующих играх и интерактивных программах!

Сценарий корпоратива — главный момент в процессе подготовки праздника. От него зависят все последующие шаги: где провести мероприятие, какие конкурсы для корпоратива подобрать, и даже — как организовать питание.

Сценарий корпоратива включает себя проработку следующих моментов:

• Тайминг мероприятия
• Подбор площадки (загородная или городская) для корпоратива.
• Трансфер
• Размещение в домах отдыха и пансионатах.
• Подбор меню на кофе-брейк, фуршет, банкет, барбекю, коктейль бар или коктейль шоу, кейтеринг.
• Составление программы тимбилдинга (интерактивные программы, веревочный курс, джиппинг, парусные регаты, пиратские бои на фрегатах и еще много других интересных развлечений)
• Конкурсы для корпоративов, в составе тимбилдинговых программ
• Мастер классы на корпоративы
• Подбор шоу программы с участием артистов различных жанров (шоу балет, театрализованные представления, фокусники, музыкальные коллективы и многое другое)
• Музыкальное сопровождение
• Подбор Ди-джеев и ведущих

Вам не придется ломать голову как организовать корпоративный отдых для сплочения коллектива, нашим сотрудникам нужны только Ваши пожелания.

Согласно им мы напишем сценарий корпоратива под Ваше мероприятие, подберем конкурсы для корпоратива, которые будут интересны именно Вашим сотрудникам.

Наслаждайтесь процессом руководства, а мы будем наслаждаться процессом подготовки и проведения Вашего корпоративного праздника.

Предлагаем несколько вариантов готовых конкурсных программ на Ваше мероприятие.

Для помощи в подборе конкурсных программ, уточнения стоимости и запроса на получение презентаций программ, обращайтесь по тел. 8(495)765-55-53 или оставляйте заявку на почте: tema_srk@bk.ru. с обязательным указанием количества участников, их возраста, соотношения мужчин и женщин и формата планируемого мероприятия.

Программа специально разработана для проведения на борту корабля.

Если уж есть желание затеять пиратский пир, нужно и посостязаться в пиратской ловкости и смекалке, а потом может и отметить свою победу по пиратски - бутылочкой рома. Эта программы как раз для покорителей морской пучины, а может и не только морской.

Стоимость. от 700р с человека, в зависимости от количества участников.

Минимальная стоимость программы – 10 000.

Вы сможете отлично повеселиться и активно провести время. Большое количество конкурсов не оставит ни кого в стороне. Каждый сотрудник Вашего коллектива внесет свой вклад в общую победу.

Можно устроить «индивидуальные первенства», можно выдавать призы за достижение высших результатов, но можно и просто сконцентрироваться на и развлекательной составляющей.

Участники разбиваются на команды и проходят веселые конкурсы от старта до финиша.

Главное помнить: «как стартуешь, так и финишируешь».

Задор и смех — ваши помощники, а хорошее настроение – отличный спортивный результат.

Стандартная программа включает 12 конкурсов. Конкурсы могут подбираться под разный уровень подготовки участников.

Продолжительность. от 1 часа (зависит от количества участников)

Стоимость программы: 1100 р.

Минимальная стоимость программы — 35 000 руб.

«Йо хо хо!!» — прокричал старый пират! — «Сегодня я набрал отличную команду, но сможете ли вы пройти со мной сквозь бушующие моря, ограбить по пути все гражданские суда, и добраться, наконец, до заветного сундука с сокровищами. ». Хотите узнать, на сколько Вы отважный авантюрист, тогда программа «Сокровища одноглазого пирата» именно для Вас!

Продолжительность. от 1 часа (зависит от количества участников) Стоимость программы: 1100 р.

Минимальная стоимость программы — 35 000 руб.

Старому пирату надо набрать новую команду на свой корабль.

В его команде осталось всего несколько самых опытных и жестоких головорезов, выживших в морских испытаниях. Они то и будут помогать своему капитану вновь создавать самую сплоченную и «без башенную» команду на всех морях и океанах.

Отбор будет жестким, испытания мудреные. Только самые хитрые, ловкие и смелые будут приняты на борт пиратского корабля. Все получат по заслугам то, что им причитается.

Продолжительность. 2 — 2,5 часа

Стоимость программы: от 4000р. с участника

Принцип организации игры «Интерактивная Монополия». берем широко известную игру «Монополия» и переносим игровые поля на большое открытое пространство. Добавляем новые поля, выполняющие функции интерактивных зон; школа, университет, таможня, ипподром, казино, спорткомплекс и прочее — на каждом из названных полей необходимо решить определенную задачу. Получаем удивительный симбиоз игры и тимбилдинга! Участники в составе своих команд идут маршрутами нашего города, ведомые муниципальным работником – Приставом. Банкиры проводят транзакции, ди-джей организует работу специального городского радио (принимаются объявления, как о продаже/обмене улиц, так и заказы любимых песен), а все спорные ситуации «разруливает» Мэр.

Продолжительность. от 3 часов

25-50 чел. – 7500руб./чел.

50-70 чел.- 6000руб./чел.

80-100 чел. — 5500руб./чел.

100-120 чел. — 5000руб./чел.

Позабавить себя и товарищей своих сможет каждый участник программы: за считанные минуты с помощью волшебства стать «Русским богатырем», выйти на бой «стенка на стенку»; проявить смекалку и ловкость русскую и попробовать на себе иные забавы русские.

Стоимость: 1100р. с участника

Продолжительность: от 1,5 часа

Минимальная стоимость программы. 35 000р.

Если вы всегда мечтали совершить путешествие во времени и увидеть, как отмечали праздники много веков назад на Руси, тогда приглашаем Вас на историко — приключенческий праздник Коляда.

Продолжительность: 2 часа.

Стоимость: от 2600р. с участника

Светлая, честная, щедрая, яркая, родимая, широкая масленица – праздник торжества жизни и обновления природы, с непременными блинами, ватрушками и разносолами, ритуальными играми, катанием, ряжеными и скоморохами, сожжением чучела зимы и всеобщим разгульным весельем…

Продолжительность: 2 часа.

Стоимость: от 2600р. сучастника

ГРАМОТНЫЙ ТАЙМИНГ СВАДЕБНОГО ДНЯ: КАК ПРАВИЛЬНО РАСПРЕДЕЛИТЬ ВРЕМЯ

Основополагающим элементом свадебного дня является грамотный тайминг. Расписание дня это каркас свадьбы, поверх которого уже выстраивается все остальное. Как правильно заложить необходимое время на каждый этап свадебного дня? Об этом читайте в нашей статье.

Утро жениха и невесты – это очень важная составляющая свадебного дня. Прежде всего, вы должны не забыть как следует позавтракать! Впереди у вас очень насыщенный и волнительный день, будет выпит не один бокал шампанского, вам надо как следует подкрепиться с самого утра. Сборы невесты занимают три часа, в которые входит создание вашего образа: прическа, макияж, фотосъемка сборов и свадебных деталей. Также процесс надевания платья может занять продолжительное время, особенно если оно требует шнуровки. Сборы жениха занимают, как правило, меньше времени: от 30 до 60 минут, во время которых фотограф также успевает сделать портретные снимки. Если вы хотите пригласить подружек, друзей или родителей не забудьте также заложить еще 20-30 минут на фотографии с ними. Утром часто видеографы берут небольшие интервью у жениха и невесты для свадебного фильма, для этого тоже надо закладывать еще 20 минут.
Когда жених и невеста готовы, можно провести совместную фотосессию. Это всегда лучше делать до церемонии, пока гости еще не приехали на площадку. Нет ничего хуже гостей, которые скучают на свадьбе. Не заставляйте их ждать, пока вы будете делать памятные снимки. Время фото и видео прогулки всегда согласовывается с вашими фотографами и видеографами и обычно занимает около двух часов.

Гости, как правило, приезжают на площадку до молодоженов и проводят первый час в welcome зоне. Для них должны быть подготовлены легкие закуски, шампанское, небольшие развлечения. Важно, чтобы гостей встречали ведущий и координатор, чтобы помочь им сориентироваться на площадке и подготовиться к церемонии. На сбор гостей лучше закладывать от 40 до 60 минут. Подробнее о правильной организации welcome зоны мы писали ранее .

Конечно, мы советуем парам в день свадьбы ограничиться выездной церемонией и перенести роспись в ЗАГСе на другой день. Это позволит вам сэкономить около двух часов свадебного дня, что позволит вам также встать не в 7, а в 9 утра и собираться без лишних переживаний. Обычно роспись или церемония занимают не больше 15-20 минут, после чего еще надо заложить около 30 минут на поздравления и фотографии с гостями.

Свадебный ужин обычно длится около 6 часов и включает в себя следующие блоки: поздравления ваших гостей, музыкальные паузы (выступление группы или DJ) и небольшие интерактивы, которые вы заранее согласовываете с ведущим. Сейчас большинство ведущих уже не делают банальные конкурсы, а продумывают интеллектуальные и веселые интерактивы, которые обязательно понравятся вашим гостям. Также существует множество приемов, чтобы заранее вовлечь гостей в подготовку творческих поздравлений и выступлений. Ключевыми моментами свадебного ужина являются первый танец молодоженов, свадебный торт, кидание букета и подвязки и ответное слово молодых гостям. Ярким финалом свадебного дня станет фейерверк, огненное шоу или запуск светящихся шаров.

Чтобы составить грамотный тайминг свадебного дня необходимо учитывать множество нюансов, мы описали лишь самые основные. Важным логистическим моментом также является трансфер – на передвижение гостей и молодоженов в свадебный день лучше всегда закладывать время с запасом, чтобы никакие форс мажорные ситуации не нарушили ваши планы. Отдельно профессиональные организаторы всегда составляют технический тайминг с учетом приезда на площадку всех подрядчиков, монтажа и демонтажа всех декораций и оборудования, а вместе с ведущим вечера организаторы также разрабатывают поминутный сценарий свадебного ужина. Доверяя организацию вашей свадьбы профессионалам, вы можете быть уверенными, что ваш свадебный день пройдет гладко, а команда будет слажено реализовывать все задуманное.

Гостиница
9:00 – 9:30 Завтрак
9:30 – 12:30 Сборы невесты, фото и видео
11:30 – 12:30 Сборы жениха, фото и видео
Гостиница или парк
12:30 – 14:30 Фото и видео прогулка жениха и невесты
14:30 – 15:30 Трансфер до места проведения церемонии
Площадка, где проводится церемония и ужин
15:00 – 15:50 Сбор гостей, фуршет, работа welcome зоны
16:00– 16:50 Церемония, фото с гостями
17:00 – 23:00 Свадебный ужин
23:00 – Фейерверк, торжественное завершение вечера

Фото: Алексей Малышев, Виталий Зимарин

Carpe Diem, Организация свадьбы