Планирование платежей

Планирование платежей и поступлений денежных средств является чрезвычайно востребованной задачей практического финансового менеджмента. Пример может быть использован при разработке различных моделей так называемых платежных календарей. Рассмотренные в статье формулы в большей степени относятся к средне- и долгосрочному финансовому планированию.

Рассматриваемая задача как обычно будет представлена в упрощенном виде. Имеется рассчитанный план закупки по поставщикам в денежном выражении. По каждому поставщику установлена нормативная отсрочка платежа. В случае предоплаты норматив представляет собой отрицательное число. В реальной ситуации обычно условия оплаты несколько сложнее: например, по одному контрагенту может быть частичная предоплата и частичная отсрочка, либо вообще на каждую поставку устанавливаются собственные условия оплаты. Требуется составить план платежей и кредиторской задолженности перед поставщиком. На втором этапе попробуем несколько усложнить задачу и спланировать платежи с учетом лимита кредиторской задолженности (максимально допустимая сумма задолженности перед контрагентом вне зависимости от норматива отсрочки оплаты).

Длительность планового периода – календарная неделя (7 дней).

Как обычно будем считать задачу успешно решенной только, если формулы не будут зависеть от введенного значения отсрочки, при этом будут копируемыми как по периодам (столбцам), так и по контрагентам (строкам).

На листе «Пример1» представлено решение задачи несколькими способами.

1. Нулевая отсрочка Пример1!C12. Формула просто ссылается на ячейку начисления. Аналогично можно исправить формулу при отсрочке кратной неделе. Очевидно, что решение задачи некорректно и работает только в частном случае.

2. Оплата. Пример1!C13

Формула вычисляет ячейку, из которой надо взять начисление. Решение в первом приближении корректно, но имеет несколько недостатков. Во-первых, при копировании по периодам может возникнуть ситуация, когда формула будет ссылаться на недопустимую область ячеек. Во-вторых, правильно вычисляются платежи, только при отсрочке кратной семи дням.

3. Оплата. Пример1!C14

В формуле добавлена проверка на границы таблицы затрат. Задача отсрочки некратной семи дням пока не решена. Тут следует заметить, что даже с таким решением адекватность полученных расчетов может быть достаточной для целей бюджетирования. По факту платежи приходят день в день по условиям оплаты чрезвычайно редко. Поэтому условие кратности отсрочки может быть вполне допустимо.

4. Оплата. Пример1!C15

Формула корректно считает суммы оплат при любых сроках отсрочки. Эта формула была создана поэтапно, каждая часть тестировалась отдельно. Главный смысл вычислений в том, что платеж может приходить в один период из двух периодов начислений. Это обусловлено единым параметром отсрочки. Формула состоит из двух слагаемых, каждое из которых определяет свою долю начислений из таблицы затрат.

Определение доли оплат на основании норматива отсрочки ($B15):

Определение источника затрат для слагаемых:

Условные функции в формуле отвечают за корректность определения периода-источника затрат для слагаемых платежей.

Еще раз хочется подчеркнуть, что такая сложность скорее всего не нужна в реальных задачах финансового планирования.

На листе «Пример2» к рассчитанным значениям платежей добавляется проверка на лимиты кредиторской задолженности. Обратите внимание на примененное к таблицам «Предварительная кредиторская задолженность» и «Оплата с учетом лимита» условное форматирование. Это простое и эффективное интерфейсное средство позволяет наглядно отобразить решение задачи. В условиях форматирования грамотно примененная адресация ячеек позволяет сделать ячейки полностью копируемыми как по строкам, так и по столбцам.

При решении задачи созданы дополнительные таблицы предварительных расчетов. В противном случае разрешить проблему циклических ссылок (оплата зависит от задолженности, а задолженность от оплаты) практически невозможно.

При расчете предварительной задолженности без учета лимитов используется ссылка на окончательно рассчитанное значение предыдущего периода. Это позволяет достичь большей точности вычислений, не создавая новую таблицу для каждого периода.

Предварительная кредиторская задолженность. Пример2!C21:

Окончательная кредиторская задолженность. Пример2!C39:

Полученная в результате таблица задолженностей на первый взгляд удовлетворяет условиям задачи – ни одна сумма не превышает лимиты. Но обратите внимание на помеченные цветом ячейки с отрицательной задолженностью по Поставщику4. Это явная ошибка планирования. Этот поставщик не требует предварительной оплаты, но наша модель вывела по нему отрицательное значение кредиторской задолженности. Причина произошедшего в том, что модель учитывает только возможность переплаты в периоде, но не уменьшает в будущем суммы этих переплат при осуществлении плановых платежей на основе заказов, даже в случаях, когда лимит кредиторской задолженности соблюден.

На листе «Пример3» представлено корректное решение задачи. Для этого потребовалось создать еще несколько промежуточных расчетных таблиц. К сожалению, более простого решения я не нашел. Если есть идеи, просьба присылать.

Идея решения такова:

• определить оплату с учетом лимита задолженности;
• зафиксировать переплаты, вызванные требованиями лимита задолженности;
• установить допустимые дополнительные оплаты в периодах до уровня лимита;
• уменьшать нормальные оплаты, пока есть переплата, в тех периодах, где это возможно;
• повторять расчеты последовательно по периодам.

Формулы реализующие этот алгоритм представлены в таблицах на листе «Пример2». Сложных функций при этом не используется. Окончательная оплата формируется из начальной оплаты по условиям платежа, увеличенной на требования лимитов задолженности и уменьшенной на возможные переплаты в предыдущих периодах.

Кредиторская задолженность представляет собой разницу между начислениями и оплатой в периоде с учетом начальной задолженности. Дебиторская задолженность (авансы) для поставщиков, работающих по предоплате, представлена в данном случае отрицательными значениями.

За исключением формулы частичного платежа в периоде остальные расчеты в задачах планирования платежей без учета лимитов достаточно просты и понятны. Основной смысл заключен в определении исходного периода начислений с использованием функций вычисляемой адресации. Сложность расчетов платежей с учетом лимитов задолженности обусловлена итерационным алгоритмом вычислений. В данном случае возможно, что решение с использованием VBA было бы даже проще для понимания. Для перевода планового периода в другую длительность вместо использования в формулах константы 7 лучше завести именованную ячейку. Это сделает модель более гибкой и облегчит читаемость формул. Применение нескольких условий для одного контрагента (частичная отсрочка и/или предоплата) потребует усложнения формул определения периодов начислений. Описанный в задаче метод, к сожалению, не применим для задачи расчета платежей на основе фактически полученных счетов. в случае, когда отсрочка не является константой. В этом случае требуется представить исходные данные в другом виде и предусмотреть расчет или ввод даты оплаты непосредственно рядом с начислением.

Очевидно, что рассмотренный пример полностью годится для задачи учета поступлений от клиентов и плановой дебиторской задолженности. Совместное использование задач расчетов платежей и поступлений дает возможность спланировать денежные потоки и остатки денежных средств в каждом плановом периоде.

План закупок на 2017 год

Статья 21. Планы-графики

1.Планы-графики содержат перечень закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных и муниципальных нужд на финансовый год и
являются основанием для осуществления закупок.

2. Планы-графики формируются заказчиками в соответствии с планами закупок.

3. В план-график включается следующая информация в отношении каждой закупки:

1) идентификационный код закупки, определенный в соответствии со статьей 23 настоящего Федерального закона;

2) наименование и описание объекта закупки с указанием характеристик такого объекта с учетом положений статьи 33 настоящего Федерального закона, количество поставляемого товара, объем выполняемой работы, оказываемой услуги, планируемые сроки, периодичность поставки товара, выполнения работы или оказания услуги, начальная (максимальная) цена контракта, цена контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), обоснование закупки в соответствии со статьей 18
настоящего Федерального закона, размер аванса (если предусмотрена
выплата аванса), этапы оплаты (если исполнение контракта и его оплата
предусмотрены поэтапно);

3) дополнительные требования к участникам закупки (при наличии таких требований) и обоснование таких требований;

4) способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и обоснование выбора этого способа;

5) дата начала закупки;

6) информация о размере предоставляемых обеспечения соответствующей заявки участника закупки и обеспечения исполнения контракта;

7) информация о применении указанного в части 3 статьи 32
настоящего Федерального закона критерия стоимости жизненного цикла
товара или созданного в результате выполнения работы объекта (в случае
применения указанного критерия) при определении поставщика (подрядчика,
исполнителя);

8) информация о банковском сопровождении контракта в случаях, установленных в соответствии со статьей 35 настоящего Федерального закона.

4. Порядок формирования, утверждения и ведения планов-графиков закупок для обеспечения федеральных нужд устанавливается Правительством Российской Федерации.

5.Порядок формирования, утверждения и ведения планов-графиков закупок для
обеспечения нужд субъекта Российской Федерации, муниципальных нужд
устанавливается соответственно высшим исполнительным органом
государственной власти субъекта Российской Федерации, местной
администрацией с учетом требований, установленных Правительством Российской Федерации.

6. Требования к форме планов-графиков и порядок их размещения в единой информационной системе устанавливаются Правительством Российской Федерации.

7.Правительство Российской Федерации, высшие исполнительные органы
государственной власти субъектов Российской Федерации, местные
администрации вправе определить перечень дополнительной информации,
включаемой в планы-графики.

8.Особенности включения в план-график информации о централизованных
закупках, совместных конкурсах и совместных аукционах, закупках, при
осуществлении которых применяются закрытые способы определения
поставщиков (подрядчиков, исполнителей), а также об отдельных закупках,
предусмотренных пунктами 3 и 7 части 2 статьи 83, частью 1 статьи 93 и статьей 111 настоящего Федерального закона, могут быть установлены Правительством Российской Федерации.

9.В случае, если установленный с учетом положений бюджетного
законодательства Российской Федерации период осуществления закупки
превышает срок, на который утверждается план-график, в план-график также
включаются общее количество поставляемого товара, объем выполняемой
работы, оказываемой услуги для обеспечения государственных или
муниципальных нужд и сумма, необходимая для их оплаты, на весь срок
исполнения контракта по годам, следующим за финансовым годом, на который
утвержден план-график.

10.План-график разрабатывается ежегодно на один год и утверждается
заказчиком в течение десяти рабочих дней после получения им объема прав в
денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств или
утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с
законодательством Российской Федерации.

11. Заказчики осуществляют закупки в соответствии с информацией, включенной в планы-графики в соответствии с частью 3 настоящей статьи. Закупки, не предусмотренные планами-графиками, не могут быть осуществлены.

12.Не допускаются размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупки, документации об осуществлении закупки,
направление приглашений принять участие в определении поставщика
(подрядчика, исполнителя) закрытым способом, если такие извещения,
документация, приглашения содержат информацию, не соответствующую
информации, указанной в планах-графиках.

13. План-график подлежит изменению заказчиком в случае внесения изменения в план закупок, а также в следующих случаях:

1)увеличение или уменьшение начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком,
исполнителем);

2) изменение до начала закупки срока исполнения контракта, порядка оплаты или размера аванса;

3)изменение даты начала закупки и (или) способа определения поставщика
(подрядчика, исполнителя), отмена заказчиком закупки, предусмотренной
планом-графиком;

4) реализация решения, принятого заказчиком по итогам проведенного в соответствии со статьей 20 настоящего Федерального закона обязательного общественного обсуждения закупок и не требующего внесения изменения в план закупок;

5) в иных случаях в соответствии с порядком формирования, утверждения и ведения планов-графиков, установленным частями 4 и 5 настоящей статьи.

14. Внесение в соответствии с частью 13 настоящей статьи изменений в план-график по каждому объекту закупки может осуществляться не позднее чем за десять дней до дня размещения в единой информационной системе извещения об осуществлении соответствующей закупки или направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) закрытым способом.

15.Утвержденный заказчиком план-график и внесенные в него изменения
подлежат размещению в единой информационной системе в течение трех
рабочих дней с даты утверждения или изменения плана-графика, за
исключением сведений, составляющих государственную тайну.

Постановление Правительства РФ от 05.06.2015 N 553 «Об утверждении
Правил формирования, утверждения и ведения плана-графика закупок
товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд, а также
требований к форме плана-графика закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения федеральных нужд»

11 Июля 2016, 12:37

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Образец графика план работы - и другие примеры

Возникает законный вопрос: что это вдруг, а тут какие - то бумаги возникли, все решали устно. Количество человеко - часов исполнителя на выполнение шага. В процессе работы могут возникать непредвиденные конфигурации, изменение размера работ все конфигурации нужно оформлять доп соглашениями, чтоб не появилось претензий, задержки. Ответственный со стороны заказчика, ответственный со стороны исполнителя. Вторых, ежели нарушение сроков вышло по вине заказчика, это дозволит отбиться от претензий заказчика по срокам. Большая часть людей склонно откладывать все дела до крайнего. Даже ежели с управляющим заказчика дела безупречные, а новенькому человеку будет чрезвычайно тяжело что-то доказать без письменных свидетельств, управляющий может обменяться, и он никогда не отрешается от собственных слов. Заметки, информация о зависимости шагов. Такая процедура, мы делаем так постоянно. Это просто и понятно. Первых, что от него тоже зависит своевременное выполнение плана, это направит внимание заказчика. По опыту, а время от времени все 50%, на общение с заказчиком уходит нередко% времени. Срок, к которому работа обязана быть выполнена. Как смотреться на работе. Наилучший метод съесть слона - по частям. План без контрольных точек часто начинают делать за день до сдачи работ. Результаты шага, по которым можно проверить, что шаг завершен. В середине проекта перейти от устных договоренностей к письменным намного тяжелее, а время от времени вообщем нереально. В план непременно необходимо заложить пункты по уточнению задач, приему замечаний, передаче результатов, их исправлению, переговорам с заказчиком. Контрольные точки необходимо расставить умеренно, так, чтоб повсевременно иметь представление о прогрессе в выполнении запланированного. Описание работ на шаге. И заказчик, и исполнитель ощущают себя расслабленно и уверенно, ежели работа разбита на этапы, так маленькие, что в их выполнимости нет колебаний ни у кого. Еще статьи: объяснительные записки - примеры, шаблоны, эталоны. Чрезвычайно плохо, ежели план не имеет контрольных точек. По каждому пт плана должны быть указаны ответственные со стороны заказчика и со стороны исполнителя, количество человеко - часов на выполнение пт, сроки. Оформлять конфигурации плана можно, протоколами совещаний, к примеру, на которых принимается соответственное решение, подписанными обеими сторонами. К примеру, ежели будет нужно корректировать план, написать: выполняется опосля это будет полезно. К документарному оформлению конфигураций чрезвычайно просто приступить с самого начала проекта. Верная структура, пояснения, аннотация. Крупная работа стращает и демотивирует. Некие пункты могут зависеть от остальных, тогда полезно указать это.

Образец графика план работы

Группа: Пользователь
Сообщений: 13
Регистрация: 03.08.2013
Пользователь №: 19622
Спасибо сказали: 4 раз(а)

образец графика план работы

Календарный план график образец - Файловый обменник

График производства работ в строительстве образец. - пт. 9.00 - 18.00, tел (495) 8 (901). Прежде чем начать бизнес, например, открыть магазин, нужно составить бизнес-план. Одним из. Строительство, дачного дома, сколько стоит дом построить, как построить дом, дом эконом. График отпусков образец заполнения 2015-2016. Скачать пустой график отпусков 2015-2016 47 кб.

Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг по новым правилам от. Дневник содержит календарный план прохождения преддипломной практики по неделям на. Как написать дневник прохождения практики ( пример)? При прохождении ознакомительной.

Внимание! 18 марта в гимназии. День науки. Программа дня 8-11 классы. Открытие дня науки. Строительный генеральный план разрабатывается в части, необходимой для производства. Самой распространенной формой календарного графика является. Календарного плана.

Календарный план работ. Чтобы сохранить образец этого документа себе на. Графиком. Download календарный график в excel. Прочее. Лист в ms excel для создания и оформления календарных. Календарный план к договору. План работы (образец). Графике согласно графику. График производства работ в строительстве образец. - пт. 9.00 - 18.00, tел (495) 8 (901).

Образец Плана ликвидации аварийного розлива нефти

Прохожий (не проверено)

План по предупреждению и ликвидации аварийных разливов нефти и нефтепродуктов для (далее план) разработан на основании постановления Правительства Российской Федерации от 21 августа 2000 года № 613 и постановления КМ Республики Башкортостан от 25 января 2002 года № 22 «О неотложных мерах по предупреждению и ликвидации аварийных разливов нефти и нефтепродуктов». План определяет основные требования к организации работ по локализации и ликвидации аварийных разливов нефтепродуктов. План ЛАРН утверждается директором ООО «Башнефтепродуктсервис» и является руководящим документом при ликвидации и локализации аварийных разливов нефтепродуктов. План ЛАРН содержит следующие разделы:

РАЗДЕЛ 1. Описание и характеристика объектов и оценка обстановки при возможном максимальном разливе нефтепродуктов;

РАЗДЕЛ 2. Мероприятия по предупреждению аварийных разливов нефтепродуктов, проводимые в повседневной деятельности и при угрозе разлива нефтепродуктов;

РАЗДЕЛ 3. Организация действий сил и средств при локализации аварийных разливов нефтепродуктов;

РАЗДЕЛ 4. Организация действий сил и средств при ликвидации аварийных разливов нефтепродуктов;

РАЗДЕЛ 5. Обеспечение действий органов управления сил и средств;

РАЗДЕЛ 6. Мероприятия по временному хранению и утилизации собранных нефтепродуктов и отработанных расходных материалов;

Приложения к плану ЛАРН:

1. Схема управления, связи и оповещения при аварийных разливах нефтепродуктов;

2. Расчет необходимого и достаточного количества сил и специальных технических средств;

3. Схемы дорог для доставки сил и специальных технических средств;

5. План взаимодействия привлекаемых сил и средств, включая противопожарные;

6. План-график проведения работ по локализации разливов нефтепродуктов;

7. План-график проведения работ по ликвидации разливов нефтепродуктов;

9. Схема размещения мест временного хранения и утилизации собранных нефтепродуктов и отработанных расходных материалов;

10. Обеспеченность работников и населения средствами защиты.

11. Договора с профессиональными аварийно-спасательными формированиями (службами) на абонентское обслуживание.

План денежных поступлений и выплат - Планирование на предприятии - Учебные материалы для студентов

План денежных поступлений и выплат, или, как еще его называют, баланс наличности (план движения денежных средств), разрабатывается на основе плана объема деятельности, плана по затратам и себестоимости, плана по источникам и использованию инвестиций и другим. В нем отражается поступление и расходование наличных и безналичных денег с расчетного счета и по кассе. Его назначение - обеспечение сбалансированности поступлений денежных средств и их расходования по времени и объемам. На основе этого баланса определяется потребность или во внешнем займе по срокам и суммам, или в дополнительном размещении временно свободных денежных средств (покупка акций сторонних организаций, размещение их на депозите в банке под более высокие проценты и т. д.).

Этот план может иметь различные форматы и различные временные границы. Это определяется двумя условиями:

o для каких целей разрабатывается план денежных поступлений и выплат;

o кто является пользователем (заинтересованным лицом) этого плана.

В соответствии с этим следует выделить следующие цели разработки плана денежных поступлений и выплат:

- для обеспечения платежеспособности предприятия на всех этапах его развития;

- формирования условий возврата кредитных ресурсов, в том числе при новом займе;

- установления реальности реализации инвестиционных проектов и возвратности привлекаемых средств;

- определения необходимых займов в определенные периоды времени.

Пользователями этого плана могут быть как внешние (инвесторы, кредиторы), таки внутренние (управленческий персонал, финансовые и бухгалтерские службы, а также отдельные специалисты в соответствии с их участием в расходовании денежных средств).

Цели разработки плана движения денежных средств предопределяют сроки, на которые разрабатывается этот план. Так, для кредиторов план по возврату займа с учетом движения наличности должен совпадать со сроками погашения кредита. При этом формат этого плана должен отражать помимо общих показателей источников наличности и направлений их использования и специфические отдельно выделенные источники погашения займа по сумме и срокам.

План движения денежных средств по инвестициям выделяется в общем плане (так же, как и в форме 0710004 по ОКУД "Отчет о движении денежных средств" (Приложение № 2 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 г. № 66Н)), и его обоснование включает два этапа. На первом этапе для инвестиционного проекта определяется потребность в наличности для реализации проекта по срокам и объемам, а затем синхронизируются объем поступления наличности по источникам, суммам, срокам. Это позволяет сформировать условия реальности реализации проекта, своевременности поступления инвестиционных средств. На втором - делается расчет возвратности средств инвесторам или кредиторам с планом-графиком погашения ссуд. Сроки, на которые разрабатывается этот план, включают период реализации инвестиционного проекта плюс срок возвратности займа. Эти планы носят долгосрочный характер, что предполагает использование коэффициентов дисконтирования (компаундинга) для приведения потоков наличности в сопоставимый вид.

Для внутреннего пользования план текущих денежных поступлений и выплат разрабатывается на один год, с конкретизацией движения наличности на квартал, месяц, декаду. Это позволяет оперативно принимать решения по формированию условий платежеспособности предприятия.

Наиболее распространенным для оперативного плана является формат платежного календаря. Платежный календарь - это финансовый документ, в котором подробно отражается оперативный денежный оборот, т. е. движение денежных средств по их поступлению и использованию. Этот календарь позволяет отслеживать состояние платежеспособности предприятия, а также указывает на необходимость использования средств в виде заемного капитала.

При составлении плана денежных поступлений и выплат необходимо осуществлять оценку денежных потоков во времени, рассчитать цену капитала и денежных средств с учетом их реальной стоимости.

Оценка денежных потоков в настоящем и будущем позволяет, во-первых, определить увеличение объема поступления наличности, в том числе на основе увеличения объема реализации, прочих поступлений денежных средств, с увязкой увеличения расходов наличности, вызванных инфляцией и изменением условий погашения займов, во-вторых, более четко составить, а затем проконтролировать платежеспособность предприятия на весь плановый период.

План денежных поступлений и выплат в виде платежного календаря представлен в табл. 20 (основной метод разработки этого плана - балансовый, т. е. взаимоувязка источников поступления наличности с их использованием).

План денежных поступлений и выплат но предприятию на 2011 г.

Источники поступления наличности

Сумма необходимого займа определяется как разница между итого расходов наличности и всего поступлений наличности.

Если расходы наличности больше поступлений, то нужен займ, если наоборот - то получается свободный остаток денежных средств, который может быть использован для размещения на депозите или для покупки ценных бумаг сторонних организаций.

Платежный календарь целесообразно разрабатывать с разбивкой по десятидневкам, так как платежи, особенно связанные с выплатами в бюджет, поставщикам, персоналу, неравномерны в течение месяца (обычно оплата осуществляется в первую десятидневку). Поэтому для обеспечения платежеспособности предприятия на наиболее критическом отрезке времени необходимо предусмотреть и планомерно управлять денежными потоками (например, выплаты по счетам подрядчиков и за другие услуги производить в другой временной интервал, что своевременно предусмотреть в соответствующих договорах). Особое внимание следует уделить квартальным платежным календарям, на основе которых можно выявить тенденции и проблемы в платежеспособности предприятия, обслуживании денежного оборота.

Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter

График отпусков: образец заполнения на 2016 год (скачать образец, бланк, пример)

22 апреля 2016, просмотров: 1005, Раздел: Документы

В данном материале мы рассмотрим довольно актуальный вопрос для всех предпринимателей, которые имеют сотрудников в подчинении, как составляется график отпусков. а также образец заполнения на 2016 год (скачать образец. бланк. пример). С задачей формирования данного документа предприниматели сталкиваются в конце года, а именно начиная с конца ноября месяца. В этот период появляется ответственное и важное задание для отдела кадров или самого предпринимателя: сформировать и сдать на подтверждение план отпускных, согласно которым будут отдыхать подчиненные в следующем году. Ведь именно график отпусков регламентирует рабочую деятельность персонала так же, как и время его отдыха. К примеру, отпуска на прошлый год, согласно принятым требованиям, должны были быть спланированы не позже, чем семнадцатого декабря.

Для того, чтобы ознакомиться с правилами оформления и составления плана отпускных дней для подчиненных, необходимо обратиться к статье сто двадцать третьей трудового законодательства. Здесь четко указано, как следует использовать график отпусков по стандартам официальной документации, а также регламентирована последовательность выдачи ежегодного оплачиваемого отпуска. Совсем недавно были введены некоторые послабления в область оформления отдыха для сотрудников. Теперь руководству или отделу кадров нет необходимости ограничиваться использованием только государственных форменных стандартов документации, предприниматель может представить и тот формат бумаги, который разработан и принят на его предприятии.

Помимо того, что эта бумага относится к группе кадровых документов, с помощью которых устанавливается последовательность и длительность отдыха каждого из сотрудников, она еще имеет и определенное финансовое значение. Именно с помощью отпускного плана бухгалтер производит распределение затрат предприятия на выплату начислений по причине отпуска каждому подчиненному в наступающем году. Сложность и длительность данного процесса напрямую зависит от того, насколько масштабна организация, о которой идет речь.

Бланк формы Т-7: график отпусков:

Для того, чтобы правильно составить план, необходимо выполнить ряд последовательной и кропотливой работы либо работникам отдела кадров, либо самому начальнику. Непременно необходимо проанализировать большое количество информации о времени отдыха и других нюансах, для того, чтобы составить черновой вариант отпускного документа. После этого, понадобится утвердить составленный черновик у руководства, если этим занимался отдел кадров, и ознакомить штат графиком. Для того, чтобы помочь составить график отпусков, мы предлагаем вашему вниманию последовательную схему действий, которые следует выполнить для того, чтобы документ был правильно оформлен.

1. Следует начать с того, чтобы организовать собрание всех работников фирмы сразу, или по отделам, для получения сведений о том, когда и кто нуждается в отдыхе. Для того, чтобы потом не возникало проблем и недовольств со стороны рабочих, лучше заранее получить все данные;
2. Когда данные получены, следует проанализировать их, на основе чего сформировать представление об оптимальных сроках;
3. После этого можно приступать непосредственно к самому процессу составления плана отпускных дней работников предприятия;
4. После того, как график отпусков составлен, проверен, он должен быть утвержден;
5. Готовый и утвержденный план вывешивается на всеобщее обозрение на доске объявлений, отправляется по электронной почте сотрудникам или же другим способом доносится до каждого работника компании.

Плановый документ о предоставлении отпусков сотрудникам предприятия, которые подлежат оплате, принят единственной и установленной формой, регламентирующей последовательность отдыха подчиненных организации. Этот документ признан официальным и обязательным для каждой компании, согласно постановлениям трудового кодекса. Так, в статье сто двадцать третье указано, что график отпусков – документ и кадрового и финансового порядка, используя который, бухгалтерский отдел должен распределять затраты предприятия на выплаты отпускных своим подчиненным. Кроме этого, именно эта бумага регламентирует длительность отпуска, дату его начала и окончания.

Унифицированная форма графика отпусков существует уже на протяжении двенадцати лет, а формат ее практически не меняется. Она содержит ряд разделов, в которых должны быть внесены персонифицированные сведения о подчиненном, который работает в компании и претендует на оплачиваемый отдых. К таким сведениям относят: фамилию, отчество и имя, отдел в котором работает человек и должностные обязанности, длительность отпуска в днях, и дата, когда человек имеет право уходить на отдых. Если на предприятии происходят какие-нибудь перемены, или сотрудник сам просит изменить дату его выхода в отпуск, начальник, или сотрудник кадрового отдела должен вносить информацию не только о смене даты выхода, но и о причинах, которые послужили основанием для таких перемен.

Руководитель компании имеет возможность внести некоторые дополнительные разделы в график отпусков по собственному усмотрению, если это поможет ему оптимизировать производственный процесс. После того, как дополнения будут предложены, специалист должен с ними ознакомиться и проинформировать руководителя, допускаются ли такие изменения трудовым кодексом страны и требованиями к оформлению нормативного акта.

Каждый документ должен непременно содержать все сведения о ежегодном отпуске каждого сотрудника, который был оплачен руководителем предприятия, независимо от того, это был основной или дополнительный отдых. Кроме того, необходимо указать остаточный срок отпускных, которые сотрудник не использовал в прошлом по собственному желанию.

Согласно законодательству нашего государства основной отдых работника составляет двадцать восемь дней. Есть некоторые нюансы касательно оплаты данного отдыха, а также его начисления подчиненному за период рабочего года, которые прописаны в сто пятнадцатой статье. Сам трудовой стаж сотрудника предприятия начисляется ему с того момента, как он начинает числиться работником организации, но есть определенный периоды, которые не подлежат учету. К ним относятся:

1. Временной промежуток, в который подчиненный не присутствовал на рабочем месте, или же был отстранен от рабочего процесса на основе принудительного требования со стороны начальства. Данная регламентация указана в статье номер семьдесят шесть трудового кодекса;
2. Период времени, когда сотрудник отсутствует по причине ухода за малышом, пока последний не достигнет определенного возраста;
3. Ситуации, когда подчиненный использует свое право на отдых, соглашаясь с тем, что его средняя зарплата не будет сохранена на данный период, который составляет более двух недель. В таком случае, официальный и оплачиваемый отдых будет перемещен вперед на тот срок, который составил превышение общепринятого временного промежутка. Сдвижка возможна на срок от одного до трех календарных дней.

Существуют определенные группы сотрудников, которых государство наделяет правом самостоятельного выбора периода отдыха. Эти группы указаны в сто двадцать третьей статье трудового кодекса. К ним относят:

1. Беременные, у которых настал срок получения отпуска в связи с вынашиванием ребенка, предстоящими родами или же по собственному желанию после официального отдыха такого типа;
2. Представители мужского пола могут претендовать на получение очередного отпуска с оплатой, даже в том случае, если они работают на предприятии довольно не долго, по причине предстоящих или недавних родов жены, при наличии в семье ребенка не старше одного года.
3. Получить такой дополнительный отдых могут те сотрудники предприятий, которые взяли одного или нескольких приемных детей в возрасте до трех месяцев;
4. Возможность выбора даты начала отпуска имеют подчиненные, которые не являются совершеннолетними, то есть им не исполнилось восемнадцати лет.

График отпусков включает дополнительные отпуска с предоставлением оплаты далеко не для всех служащих предприятия. Составление графика отпусков дополнительного характера происходит в том же документе, что и основного отдыха сотрудников, при этом указывается их длительность, которую определяет только сам руководитель компании. Наименьший дополнительный отпуск длиться не менее трех дней, а претендовать на его получение могут работники, перечень которых указан в федеральных законах и постановлениях трудового кодекса страны. К ним относятся:

1. Подчиненные, которые работают на предприятии в отделах, деятельность которых связана с вредными для здоровья и опасными условиями работы;
2. Служащие, которые выполняют особые поручения и задачи предприятия;
3. Сотрудники, которые работают без учета норм трудового дня;
4. Люди, которые работают в районах Крайнего Севера.

Отвечает за правильность указания данной информации сотрудник кадрового отдела, который составляет график отпусков. Согласно законодательным правилам нашего государства, каждый работник предприятия должен ежегодно получать отдых оплачиваемый компанией, даже в той ситуации, когда он добровольно отказывается от ухода в отпуск. В противном случае это нарушение закона, которое может повлечь за собой лишние проблемы. Подчиненный не может дважды подряд отказаться от отдыха, согласно установленным правилам закона. Если же весь отпуск, или какая-то его часть не была использована подчиненным, это должно быть учтено. Также данная информация берется во внимание при формировании графика на период следующего года.

Эта конвенция, которая была принята нашим государством, указывает на новые варианты рассмотрения оплачиваемого отдыха, а также вносит некоторые поправки в саму процедуру их оформления. Так что после принятия данного документа, предпринимателям желательно сверить существующие стандарты для составления отпускных графиков в последующие года.

В первую очередь были внесены изменения в процесс определения последовательности ухода сотрудников на отдых. Определить ее теперь следует не позже, чем до начала второй половины последнего месяца года. Кроме этого, привестствуется индивидуальный подход к каждому подчиненному: рассматривается все предписания, нормативы и арбитражные решения для выдачи отпускного периода. Также можно ориентироваться на заключенный коллективный договор, если в нем учтены даты и рамки предполагаемого отдыха подчиненного. В том случае, когда в договоре отсутствует информация касательно отдыха служащего, перед установлением длительности и даты начала отпуска, следует обсудить данный вопрос с самим работником. На основе итогов разговора с каждым подчиненным, должно проходить составление графика отпусков.

Пример графика отпусков на 2016 год по форме Т-7:

Каждый подчиненный может разбить свой отпуск на несколько частей, но при учете, что одна из них составит не менее двух недель, согласно требованиям трудового кодекса и конвенции. В поправках также изменены временные условия для частичного отпуска. Сотрудник должен взять большую часть отдыха в течение года. После того, как две недели отпуска будут отгуляны, в течении полутора лет подчиненный вместе с руководителем могут согласовывать дату использования оставшихся двух отпускных недель. Такая возможность прописана в восьмой статье конвенции, поэтому является полностью обусловленной и необходимой.

Что касается периода большей части отпуска в четырнадцать дней, строго указано то, что подчиненный не имеет права его сократить или прервать. Использован этот период отдыха, должен быть на протяжении одного календарного года. Все оставшиеся части отпуска подчиненный должен использовать в течение полутора лет, так как он имеет право сдвинуть временной промежуток отпуска наперед или обсудить удобное для него время отдыха. На определение времени использования оставшихся частей отпуска может повлиять личное пожелание сотрудника, мнение руководителя организации, а также компромиссное решение обеих сторон.

В статьях трудового кодекса нет запрета на сдвиг меньшей части отпускного промежутка на следующий год, но при условии, что работник не имеет ничего против такого перемещения, и непременно использует свой отдых в период следующего года. Иногда принять такие меры приходится в виду ситуации, которая сложилась на предприятии или же у самого сотрудника. Речь идет о большей, двухнедельной части отпуска подчиненного, так меньшие отпускные сроки переносить можно практически без проблем.

Как уже было сказано ранее, форма графика отпусков №Т-7 составляется при учете стажа подчиненного и длительности его работы на данном предприятии. В конвенции указано, что к этому стажу следует относить и некоторые периоды времени, когда работник не присутствовал на рабочем месте. К таким периодам относятся ситуации, когда сотрудник находился в отпуске в связи с родами, каким-либо заболеванием или в виду несчастного случая.

Если сравнивать наш привычный трудовой кодекс и конвенцию, то в нашем документе намного больше подпунктов и статей, так как дополнения касаются нерабочих, праздничных дней, прав на отгулы для определенных категорий граждан. Согласно трудовому кодексу сотрудник имеет больше шансов получить различного рода льготные начисления. Однако образец заполнения на 2016 год должен четко соответствовать требованиям конвенции.

График отдыха сотрудников является общепризнанным нормативным актом, который непременно должен быть утвержден руководителем компании. Также учитывается точка зрения органов профсоюза и постановления местных выборных органов касательно порядка и последовательности предоставления подчиненным ежегодных оплачиваемых отпусков.

В плане формирования отпусков присутствует специально выделенный раздел, который подписан, как мнение выборных профсоюзных органов. Именно сюда должны быть внесены все данные по протоколам заседаний, посвященных решениям вопросов о последовательности выдачи отпускных периодов. Если профсоюз отсутствует в компании, то следует указать данную информацию на шаблонном листе, сделав пояснительное приложение.

После того, как каждый сотрудник будет ознакомлен с составленным документом, он должен заверить этот факт своей подписью. Но выполнение этого требования довольно сложно, особенно в том случае, когда количество подчиненных превышает сто человек. Поэтому, руководитель имеет право на предложение альтернативного подтверждения получения информации, в случае если штат на предприятии довольно большой.

Хотя по опыту можно говорить о том, что большая часть предпринимателей, не смотря на неудобство, стараются оформлять все бумаги так, чтобы они полностью соответствовали правилами законодательства по охране личных данных и трудовому распорядку.

Если происходят какие-либо изменения в утвержденном плане отпусков, об этом должны быть проинформированы все сотрудники с помощью документа распорядительного организационного характера. Для соблюдения формальностей, будет лучше, если работники снова-таки распишутся на чистовом варианте бумаги, в специально отведенном для этого месте.

Не позже, чем за четырнадцать дней до наступления даты начала отдыха подчиненного, он должен быть информирован об этом с помощью письменного уведомления от лица начальника. Все указания на отпуск оформляются в приказе, который после должен быть заверен начальством и сотрудником.

Образец графика отпусков на 2016 год (форма Т-7):

Наверное все работодатели, которые давно занимаются предпринимательством, сталкивались с ситуацией, когда форма графика отпусков №Т-7 уже заполнена и утверждена, но тут возникают непредвиденные обстоятельства и необходимо внести определенные коррективы. Основой становятся проблемы сотрудников, или ситуация на предприятии, когда необходима работа всех членов коллектива или конкретного специалиста. В некоторых ситуациях руководитель даже вынужден вызывать работника, который находится в отпуске.

Конечно же, каждое изменение должно быть внесено в специализированный раздел унифицированного документа. Поэтому, при заполнении бланка, необходимо быть крайне внимательными: в строке номер шесть вносится число установленное началом отпуска подчиненного, а вот в седьмой строке – та дата, когда действительно рабочий ушел на отдых.

Учитывая то, что все даты могут быть скорректированы разделы седьмой и девятый следует оставить незаполненными, в то время, когда документ подтверждается начальством. Сюда данные вносятся только тогда, когда работник отгуляет свой отпуск и вернется к рабочему процессу.

Для того, чтобы перенести отпускной период, необходимо составить специальную бумагу о данном факте, в произвольном формате. Чтобы оформить ее необходимо получить положительный ответ со стороны руководства компании и подчиненного. Если же положительные подтверждения относительно предложенных корректив получены, в утверждённом документе могут указываться вновь измененное время отдыха сотрудника.

Образец заполнения графика отпусков предполагает и другие ситуации, которые могут стать причиной смены начальной или конечной даты отпускного периода подчиненного. Также отпускной период может быть продлен в силу некоторых обстоятельств, к которым относятся:

1. Ухудшение состояния здоровья человека, вследствие чего он стал временно нетрудоспособным;
2. Необходимость сотрудника выполнить определенные государственные поручения, которые предполагают продление или предоставление отпуска на работе;
3. Нестандартные ситуации, которые прописаны в статьях трудового кодекса государства.

Ответственный за отпуска сотрудник отделения кадров должен учесть дату, когда возникла одна из трех вышеперечисленных причин, а также продолжительность продления перед началом или после завершения предписанного отпускного периода. Когда непредвиденные обстоятельства имеют место до того, как начался отдых подчиненного, это должно быть оговорено и учтено, а если после отпуска – то он автоматически продлевается на необходимый термин.

Для того, чтобы отпуск был перенесен, подчиненный должен предоставить специальное заявление, которое содержит информацию о причинах необходимости изменения сроков отпуска. Образец заполнения графика отпусков по форме №Т-7 в 2016 году предполагает занесение всех данных такого характера в восьмую строку. Для подтверждения наличия описанных обстоятельств, необходимо приложить определенные документы. Это может быть больничная справка, заключение врача, уведомление о вызове в суд, и так далее. Отметка о наличие и типе документов проставляется в девятой строке.

Если человек, который работает на предприятии, является единственным квалифицированным специалистом в области определенных навыков, он является незаменимым на работе, следовательно, может столкнуться с просьбой о переносе отпуска. Отпуск может быть перенесен только в том случае, если служащий не имеет возражений. Тогда данная возможность допускается статьей сто двадцать пятой трудового кодекса страны. Работник обязан пойти в отпуск на следующий год, так как работа без отдыха на протяжении двух лет – это нарушение законодательства.

Если возникает безвыходная ситуация на производстве, начальник может вызвать подчиненного, который находится на отдыхе, но информацию об этом должна после содержать отчетная форма №Т-7. При этом понадобится согласие сотрудника. Если же подчиненный отказывается от выхода на службу во время отпуска или от сокращения отдыха в виду необходимости его присутствия на рабочем месте, он никак не нарушает трудовую дисциплину. Начальник, который в случае отказа потребует материальную компенсацию или дисциплинарное взыскание, поступает незаконно, нарушая второе постановление пленума.

Если сотрудник согласился прервать отпуск и выйти на службу, соответствующую запись должна содержать форма № Т-7, а также письменное согласие подчиненного на выход из отпуска и распоряжение начальника предприятия. По такой же схеме оформляется разбиение отпуска сотрудника на несколько частей.

По современным требованиям. При оформлении отпусков, очень большое внимание уделяется пожеланиям самих подчиненных, а также правильности ведения документооборота сотрудниками, отвечающими за отпуска. Желательно подробно изучить конвенцию, прежде чем приступать к тому, чтобы составлять график отпусков: образец заполнения на 2016 год можно скачать ниже.