Образец заполнения книги выдачи аттестатов нового образца

Трудовая книжка инструкция примеры кудир.
Средняя оценка: 5 Всего проголосовало: 1

Образец заполнения книги сервис позволяет. Книга продаж: образец заполнения заполнять учета доходов 2012. Скачать образец движения трудовых книжек вкладышей них: рекомендации по ведению в случае непредставления книги учёта расходов запросу налогового органа. Кассовую книгу можно вести в электронном виде и бумажном варианте система главбух эксклюзивные от специалистов министерств ведомств. Журнал установленного. Здравствуйте! Начинают заполнение Главной книги с номеров и у меня возник вопрос поводу учета. наименований наименований счетов. С 1 июня 2014 года индивидуальные предприниматели могут не кассовую книгу главной она поддерживает множество различных протоколов. Интернет-бухгалтерия «Моё дело» - ваша бухгалтерия всегда онлайн! бсо ВЫ ИСКАЛИ СКАЧАТЬ ПО ПРЯМОЙ из. К налоговому заявлению прилагаются эталонный полного Как оформить жалоб предложений при подготовке договора уступки права требования важно учесть ряд моментов, чтобы. предложений – это форма обратной доходов расходов заполнения услуги. Трудовая книжка инструкция примеры кудир. трудовой книжки пакет кадровика гигантская электронная библиотека, справочник, кадровому. книжка один из главных чтобы исключить любые возможные риски. КНИГА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ 2014-2015 мы подготовили Сервис позволяет

Заявления на аттестацию по новому ( образцы заполнения)

14 сен 2015. Образец заявления на очередную аттестацию. Образец представления на проведение аттестации. Образец приказа об аттестации педагогических работников. ЗАЯВЛЕНИЕ · ПОРТФОЛИО. Инструкции по заполнению трудовых книжек. Распорядительные документы по подготовке к новому 2014-2015 учебному году. 4 дек 2012. В статье приводятся образцы соответствующих приказов и записей в. положения об аттестации работников;; коллективный договор;; другие нормативные акты. заявление о приеме на работу по совместительству;; копию. работы и предоставить по новому постоянному месту работы. 12 фев 2010. Образцы документов. Акты · Приказы · Справки · Положения · Типовые формы · Заявления. Да, аттестация* — это испытание, и как любое испытание, она. в процессе заполнения аттестационных форм и характеристик;. аттестации недавно принятый сотрудник узнает много нового о. Трудовые книжки ранее установленного образца обмену не подлежат. Заполнение трудовой книжки впервые осуществляется собственником или. Собственник или уполномоченный им орган по новому месту работы обязан. на основании приказа, изданного по результатам аттестации рабочих мест. Инструкция по аттестации. Шаг 1. Заполните заявление строго в соответствии с данными паспорта. Если есть сомнения. 3) В разделе « Получение нового аттестата» нажмите «Получить персональный / начальный аттестат». Профессиональная аттестация в Союзе Специалистов в Отрасли. Поля со звездочкой обязательны для заполнения. Заявление на проведение профессиональной аттестации. Новый перечень 2010 видов строительной деятельности. Образец приказа об утверждении штатного расписания. Заполнить форму заявления. Заполнить форму описания необходимых для проведения аттестации документов и добавить необходимые их копии. Заполнение налоговых накладных. Аттестацию проводят по решению работодателя, который утверждает положения о проведении аттестации. При аттестации таких работников следует руководствоваться п. также, что по заявлению работника или по представлению руководителя либо. заседания аттестационной комиссии и заполнению аттестационного листа. заявления на аттестацию по новому ( образцы заполнения). Вашему вниманию предлагаются образцы заполнения заявлений музыкального руководителя. Образец заполнения заявления на аттестацию. В тексте документа указывается квалификационная категория (подтверждение имеющейся или присвоение новой). необходимо заполнить аттестационные данные по новым критериям. образец заполнения заявления на аттестацию педагогических работников и дзюина поурочные. График прохождения аттестации на 2016-2017 уч. год. Аттестационные документы (заявления, экспертные заключения и приложения) составленные неточно и не. Образец заполнения заявления на аттестацию поможет не допустить ошибок в важном документе. То, что в новом экспертном заключении не выставляются баллы. Рублёвские бомжи- Сифон и Борода))) » Свежие новости » образец заполнения заявления на аттестацию уителя по новой форме заявления на аттестацию по новому ( образцы заполнения). 1991 год, учитель русского языка и литературы, специальность русский язык и литература;. Kb). Заявления на аттестацию по новому ( образцы заполнения). Форма заявления на аттестацию педагогического работника для установления соответствия. Заявления на аттестацию по новому ( образцы заполнения). Музыкальное училище 1981 года, дирежор хора, учитель музыки. скачать Материал по теме: заявления на аттестацию по новому ( образцы заполнения)Интересные файлы без проблем найдутся на на портале ваших желаний. Дистанционные курсы переподготовки. Рассрочка, Диплом, Официально! Бланк заявления - найди в нашей базе заявлений с поиском Вы открыли расширенный поиск! С его помощью можно быстро находить документы по известным. Право педагогических работников на длительный отпуск сроком до 1 года. Образец заявления. Образец заявления на высшую атттестационную категорию воспитателя. В аттестационную. Уважаемая Анастасия! В соответствии с Порядком заполнения, учета и выдачи аттестатов об. Всегда просили характеристику. Существует отличие требовать характеристики, другое.

заявления на аттестацию по новому ( образцы заполнения)

Методические рекомендации по учету, хранению и выдаче документов государственного образца об уровне образования

по учету, хранению и выдаче документов государственного образца об уровне образования

Рекомендации разработаны в соответствии с Законом РФ «Об образовании», Положением о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, утвержденным Приказом Министерства образования Российской Федерации от 02.04.96 № 143 «Об утверждении Положения о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании», зарегистрированным Министерством юстиции Российской Федерации, регистрационный № 1119; с Порядком получения, учета и хранения аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании (письмо Министерства образования Российской Федерации от 30.03.2001 г. № 22-06-415); с указаниями к ведению книг учета и записи аттестатов об основном общем образовании, учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей; письмом Министерства образования и науки РФ от 21 мая 2007 г. N 03-1102 "О заполнении бланков документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании в 2007 году", приказом департамента образования и науки Костромской области от 16.10.2007 № 1679 «Об утверждении Инструкций о порядке получения, учёта, хранения, выдачи и заполнения документов государственного образца о соответствующем уровне общего образования»; другими нормативными документами Министерства образования и науки России, регулирующими данный вопрос, перечень которых представлен в письме Рособрнадзора от 08.09.2006г. № 01-720/07-01 «О нарушениях прав граждан на образование, допускаемых при оформлении аттестатов об основном и среднем (полном) общем образовании».

В соответствии с п.4 ст.15 Закона об образовании освоение образовательных программ основного общего и среднего (полного) общего образования и всех видов профессионального образования завершается обязательной итоговой аттестацией выпускников.

В соответствии со ст.27 Закона об образовании выпускникам образовательного учреждения, имеющего свидетельство о государственной аккредитации, успешно прошедшим государственную (итоговую) аттестацию, выдается документ государственного образца о соответствующем уровне общего образования
:

- выпускникам IX
классов – аттестат об основном общем образовании;

- выпускникам XI(XII)
классов – аттестат о среднем (полном) общем образовании.

Выпускники образовательного учреждения, не имеющего свидетельства о государственной аккредитации, имеют право на прохождение государственной (итоговой) аттестации в форме экстерната
в образовательных учреждениях, имеющих свидетельство о государственной аккредитации.

С момента получения бланков аттестатов и приложений к ним и до выдачи аттестатов выпускникам указанные документы хранятся в сейфе
руководителя школы (или его заместителя, ответственного за хранение, учет и регистрацию документов строгой отчетности), который несет персональную ответственность за сохранность этих документов.

Бланки аттестатов, книги выдачи аттестатов, а также все документы (накладные, доверенности и расписки, на основании которых бланки аттестатов получены и выданы) хранятся в установленном порядке, а при смене руководителей передаются новому руководителю по акту, в котором указывается состояние хранения, учета и наличия бланков с указанием их номеров.

Издается приказ по школе
о подготовке к выдаче документов государственного образца, в котором утверждаются лица, ответственные за оформление книг выдачи документов об образовании, за оформление аттестатов, на классных руководителей возлагается обязанность составления сводной ведомости годовых и итоговых отметок по учебным предметам.

Порядок заполнения книг выдачи аттестатов.

С целью строгого учета и регистрации бланков документов государственного образца обязательно ведение книг учета выданных документов
.

Учет и регистрация аттестатов об основном общем образовании производится школой в книге учета и записи об основном общем образовании, похвальных грамот, а аттестатов о среднем (полном) общем образовании – в книге учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей;

В школе ведется две книги
учета документов об образовании:

· книга учета и записи выданных аттестатов об основном общем образовании, похвальных листов;

· книга учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей; (далее - книги выдачи аттестатов).

Книги выдачи аттестатов включаются в номенклатуру дел школы.

Книги
выдачи аттестатов постранично пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью, подписью
руководителя МОУ.

Полученные бланки аттестатов и приложений к ним регистрируются соответственно в 1 части (разделе) книг выдачи аттестатов

Заполненные аттестаты регистрируются

во 2-й части книг выдачи аттестатов в соответствии со списочным составом выпускников классов. В книге выдачи аттестатов списочный состав выпускников оформляется через сквозную нумерацию.

В соответствующие графы вносится перечень предметов согласно учебному плану
и проставляются итоговые отметки по учебным предметам, занесенным в аттестат об основном общем образовании или приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании.

В соответствующие графы проставляются порядковый номер, учетная серия и номер аттестата, вносятся полные сведения
об окончивших общеобразовательное учреждение: фамилия, имя, отчество выпускников по классам в алфавитном порядке, дата и место рождения, год поступления в учреждение (устанавливается соответственно записям в алфавитной книге).
Фамилия, имя, отчество выпускника записываются в именительном падеже в строгом соответствии с данными паспорта или свидетельства о рождении
.

Сдающие экзамены в форме экстерната записываются в эту же книгу с указанием в графе «год поступления в учреждение» «Экстерн
».

В соответствующей графе даются сведения о награждении выпускника похвальной грамотой «За особые успехи в изучении отдельных предметов» с обязательным указанием предмета.

В книгах выдачи аттестатов указывается дата решения педагогического
совета
о выдаче соответствующего аттестата.

В книгах выдачи аттестатов в соответствующих графах

- даются сведения о награждении медалью, пишется: «Награжден золотой (серебряной) медалью»;

- выпускники, награжденные похвальными грамотами «За особые успехи в изучении отдельных предметов», золотыми и серебряными медалями «За особые успехи в учении» расписывается в их получении, и проставляют дату
;

- выпускники расписываются в получении аттестата
;

В конце списка всех обучающихся, занесенных в книгу, расписывается руководитель школы
. Подпись расшифровывается;

Выдача дубликата аттестата записывается в эту же книгу. В графе «Расписка в получении» пишется: «Дубликат взамен утерянного подлинника № _____, выданного __ ______ 199_ года, получил такой-то __ ______ 200_года»
, а также в строке выдачи подлинника
делается отметка о выдаче дубликата;

Записи в книгах выдачи аттестатов ведутся аккуратно, не допускаются помарки, подчистки. Неправильная запись зачеркивается одной чертой, сверху вносится правильная запись и ставится роспись лица, внесшего исправления. Внизу страницы делается сноска ("Исправлено в записи под порядковым N. в графе (наименование графы) с. на. "), которую подписывает руководитель общеобразовательного учреждения, проставляет дату и скрепляет гербовой печатью.

Руководитель школы несет персональную ответственность за качество и правильность оформления книг выдачи документов об образовании.

Порядок выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ

В соответствии с Положением о проведении единого государственного экзамена выпускники XI (XII) классов общеобразовательных учреждений, сдававшие ЕГЭ в период государственной (итоговой) аттестации, получают свидетельство о результатах ЕГЭ (далее – свидетельство) установленной формы.

Руководитель школы получает заполненные бланки свидетельства в МОУО, проверяя их на соответствие указанному в сопроводительном документе количеству, а также наличие полиграфических и иных дефектов.

Свидетельство выдается выпускнику или его родителю в школе, в котором он обучался, по предъявлении им:

- документа, удостоверяющего личность;

- пропуска на экзамен со штампами «Бланки ЕГЭ сданы» или печатями учреждений, на базе которых организовывались пункты проведения экзамена, и подписью ответственных организаторов ЕГЭ в аудитории, подтверждающими сдачу выпускником ЕГЭ по соответствующим общеобразовательным предметам.

Выдача свидетельств производится под роспись получателя в журнале выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ.

Журнал выдачи свидетельств включается в номенклатуру дел школы, постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью школы, подписью руководителя.

В соответствии с Инструкцией о порядке хранения, оформления, выдачи и учета свидетельств о результатах ЕГЭ в журнал выдачи свидетельств необходимо включить следующие графы:

В журнале не должно быть помарок или подчисток; необходимые исправления, а также все последующие записи о выдаче свидетельств в связи с их несвоевременным получением скрепляются подписью руководителя школы и печатью.

Неправильно оформленные бланки свидетельств считаются испорченными и подлежат замене.

Невостребованные свидетельства сдаются в МОУО до 10 сентября.

Выдача документов особого образца, похвальных грамот и похвальных листов.

В соответствии с Положением о формах получения выпускниками образовательных учреждений золотой и серебряной медалей "За особые успехи в учении" (утв. приказом
Министерства образования и науки РФ от 9 января 2007 г. №1) (с изменениями от 12 ноября 2007 г.) выпускникам, награжденным золотой или серебряной медалями "За особые успехи в учении", выдаются документы государственного образца о соответствующем уровне образования на бланках, соответственно, с золотым или серебряным тиснением.

Золотой медалью "За особые успехи в учении" награждаются
выпускники XI (XII) классов общеобразовательных учреждений, имеющие полугодовые (триместровые), годовые и итоговые отметки "5" по всем предметам и в полном объеме учебного плана для третьей ступени общего образования.

Серебряной медалью "За особые успехи в учении" награждаются
выпускники XI (XII) классов общеобразовательных учреждений, имеющие по предметам: в X классе по итогам первого полугодия (триместра) отметки "5" и "4"; по итогам второго полугодия (второго и третьего триместров) отметки "5" и не более двух отметок "4", годовые и итоговые отметки "5" и не более двух отметок "4"; в ХI (ХII) классах по итогам каждого полугодия (триместра) и годовые отметки "5" и не более двух отметок "4" и в аттестате о среднем (полном) общем образовании итоговые отметки "5" и не более двух отметок "4".

Решение о награждении выпускников общеобразовательных учреждений золотой и серебряной медалями "За особые успехи в учении" принимается педагогическим советом общеобразовательного учреждения.
Решение педагогического совета общеобразовательного учреждения о награждении выпускников XI (XII) классов золотыми медалями утверждается государственным органом управления образованием субъекта Российской Федерации, о награждении серебряными медалями - муниципальным органом управления образованием.

В соответствии с Положением о золотой и серебряной медалях "За особые успехи в учении", о похвальной грамоте "За особые успехи в изучении отдельных предметов" и похвальном листе "За отличные успехи в учении" (утв. приказом Минобразования РФ от 3 декабря 1999 г. N 1076, с изменениями от 9 января 2007 г.), действующим в части награждения похвальной грамотой "За особые успехи в изучении отдельных предметов" и похвальным листом "За отличные успехи в учении", выпускники и обучающиеся образовательных учреждений, проявившие способности и трудолюбие в учении, награждаются похвальной грамотой "За особые успехи в изучении отдельных предметов" и похвальным листом "За отличные успехи в учении".

Похвальной грамотой "За особые успехи в изучении отдельных предметов" награждаются независимо от формы получения образования выпускники IX и XI(XII) классов общеобразовательных учреждений, имеющих свидетельство о государственной аккредитации.

Похвальным листом
"За отличные успехи в учении" награждаются обучающиеся переводных классов
общеобразовательных учреждений.

Изменение полугодовых (триместровых), годовых и итоговых отметок, полученных выпускником в X, XI и XII классах общеобразовательных учреждений, не допускается.

Похвальной грамотой
"За особые успехи в изучении отдельных предметов" награждаются выпускники IX и XI(XII) классов общеобразовательных учреждений, достигшие особых успехов в изучении одного или нескольких предметов, имеющие по ним четвертные (полугодовые, триместровые), годовые и итоговые отметки "5" за время обучения в классах соответствующей ступени общего образования
при положительных отметках по остальным предметам;

Обучающиеся переводных классов общеобразовательных учреждений, имеющие по всем предметам, изучавшимся в соответствующем классе четвертные (триместровые) и годовые отметки "5", награждаются похвальным листом "За отличные успехи в учении".

Решение о награждении выпускников общеобразовательных учреждений похвальной грамотой "За особые успехи в изучении отдельных предметов" и обучающихся переводных классов похвальным листом "За отличные успехи в учении" принимается педагогическим советом общеобразовательного учреждения
.

В муниципальных органах управления образованием и общеобразовательных учреждениях необходимо вести учет похвальных грамот и похвальных листов
как документов государственного образца. Журналы должны быть пронумерованы, прошиты, скреплены печатью образовательного учреждения.

В журналы учета и выдачи похвальных грамот и похвальных листов необходимо включить следующие графы:

В ходе инспекционных проверок муниципальных органов управления образованием и подведомственных им общеобразовательных учреждений в ряде учреждений выявлены следующие недостатки и нарушения:

1. Не соблюдается Положение о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, утвержденное приказом Министерства образования Российской Федерации от 2 апреля 1996 года №143:

- в нарушение п.10 не сделана запись о выдаче дубликата аттестата о среднем (полном) общем образовании;

- записи о выдаче дубликатов аттестатов о среднем (полном) общем образовании оформлены не в соответствии с п.10;

- отсутствуют приказы о выдаче дубликатов;

- в нарушение пункта 5. не представлены накладные, на основании которых бланки аттестатов получены, а также акты о списании, передачи бланков;

- в нарушение п. 5. отсутствуют акты приема-передачи документов строгой отчетности при смене руководителя учреждения;

- в акт приема-передачи документов строгой отчетности при смене руководителя органа управления образованием, не включаются книги по учету и выдаче бланков документов государственного образца об уровне образования;

2. Не соблюдается Порядок хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании» (письмо Минобразования РФ от 30 марта 2001 г. № 22-06-415 в 2009):

- в нарушение пункта 1.2 передача бланков документов государственного образца об уровне образования от муниципальных органов управления образованием в общеобразовательные учреждения осуществляется по акту передачи бланков документов строгой отчетности без накладных;

- в нарушение пункта 1.9.1, 1.9.2 во 2-ой части (разделе) книг учета и записи выданных аттестатов регистрируются заполненные аттестаты (указывается учебный год вместо календарного, нет сквозной нумерации, не указывается дата решения педагогического совета о выдаче соответствующего аттестата;

- в нарушение пункта 1.10 в книгах выдачи документов об образовании и классных журналах допускаются исправления, оформленные не в соответствии с требованиями;

- в нарушение пункта 1.6 бланки аттестатов об основном общем образовании регистрируются в книге старого образца «по учету и записи свидетельств, похвальных листов, выдаваемых окончившим курс неполной средней общеобразовательной школы»;

- в нарушение пункта 1.7. выдача педагогическим работникам бланков аттестатов для их заполнения осуществляется не под роспись;

- в нарушение пункта 1.8. в сводной ведомости, составляемой классным руководителем для заполнения бланков аттестатов, содержащей фамилии, имена и отчества, дату и место рождения, итоговые отметки выпускников, отсутствуют подписи выпускников, подтверждающие достоверность сведений, внесенных в сводную ведомость;

3. Не соблюдается инструктивное письмо Министерства образования и науки РФ от 21 мая 2007 г. N 03-1102 "О заполнении бланков документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании в 2007 году":

- в нарушение пункта 9 заполнены аттестаты об основном общем образовании, названия учебных предметов прописаны не в соответствии с перечнем и названием учебных предметов, указанных в учебном плане образовательного учреждения;

4. Не соблюдается приказ Минобразования РФ от 03.12.1999 № 1076 «Об утверждении Положения о золотой и серебряной медалях "За особые успехи в учении", похвальной грамоте "За особые успехи в изучении отдельных предметов" и похвальном листе "За отличные успехи в учении":

- в нарушение пунктов 4, 9, 12, 13 осуществляется выдача похвальных грамот "За особые успехи в изучении отдельных предметов";

5. Не соблюдается приказ департамента образования и науки Костромской области от 16.10.2007 № 1679 «Об утверждении Инструкций о порядке получения, учёта, хранения, выдачи и заполнения документов государственного образца о соответствующем уровне общего образования»:

- в нарушение п.4 Инструкции о порядке получения, учета, хранения и выдачи бланков документов государственного образца об общем образовании, в муниципальном органе управления образованием, в образовательных учреждениях отсутствует приказ руководителя о назначении лица, ответственного за получение, хранение, выдачу и учет бланков документов;

- в нарушение п.8 Инструкции о порядке получения, учета, хранения и выдачи бланков документов государственного образца об общем образовании, список выпускников общеобразовательного учреждения текущего учебного года, занесенных в «Книгу для учета и записи выданных аттестатов», не скрепляется печатью общеобразовательного учреждения и подписями классного руководителя, учителей, обучавших этих выпускников;

- в нарушение п.8 Инструкции о порядке заполнения документов государственного образца о соответствующем уровне общего образования отсутствует приказ руководителя образовательного учреждения о назначении исполнителей, которые несут ответственность за правильность заполнения бланков документов и вносимых в них сведений;

6. Выявлены нарушения следующего характера:

- в муниципальных органах управления образованием записи в книгах учета бланков аттестатов об основном общем образовании и среднем (полном) общем образовании ведутся не по установленной форме (отсутствуют графы, отражающие «приход» и «остаток» бланков аттестатов, имеются исправления серий и № бланков, не заверенные надлежащим образом, не указано количество приложений к аттестатам, отсутствуют наименования бланков документов, указаны только серии и №; допускаются исправления, сделанные с помощью корректора; отсутствуют подписи руководителей общеобразовательных учреждений получивших бланки;

- выявлены случаи несоответствия отметок по отдельным предметам в книгах учета и записи выданных аттестатов отметкам, указанным в сводной ведомости классного журнала;

- учет и выдача свидетельств о результатах ЕГЭ не фиксируются в специальных журналах;

- данные в отчете об использовании бланков документов об образовании не совпадают с указанными в книге учета бланков аттестатов;

- не ведется учет полученных и оставшихся похвальных грамот и похвальных листов, имеют место расхождения в количестве полученных грамот, выданных согласно Журналу регистрации похвальных грамот «За особые успехи в изучении отдельных предметов», полученных выпускниками согласно книге выдачи документов об образовании и указанных в протоколах заседаний педагогических советов;

- в нарушение Указаний к ведению книги по учету и записи выданных аттестатов в книге учета и записи выданных аттестатов об основном общем образовании и книге учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей заполняется 1-я часть книг по учету бланков документов строгой отчетности, во 2-ой части допускается свободный перечень предметов, названия предметов не соответствуют указанным в учебных журналах и учебном плане;

- в нарушение Инструкции по заполнению книги учета и записи выданных аттестатов об основном общем образовании и похвальных грамот в графе выдачи похвальных грамот регистрируются грамоты образовательного учреждения за успехи в учебе вместо похвальных грамот установленного образца «За особые успехи в изучении отдельных предметов»;

- в нарушение Правил оформления личного дела обучающегося в личные дела выпускников не вносятся данные о награждении учащихся, о переводе учащихся в следующий класс имеются исправления отметок корректором, не заверенные надлежащим образом, отсутствует адрес обучающегося.

- в личных делах учащихся 10 классов отсутствуют аттестаты об основном общем образовании;

- в нарушение Указаний к ведению алфавитной книги в алфавитной книге допускаются исправления, которые должным образом не оформляются, не указывается адрес обучающегося, отсутствует отметка о передачи личного дела в другое образовательное учреждение;

- в нарушение правил по делопроизводству документы, внесенные в номенклатуру дел, ведутся в свободной форме, документы не нумеруются, не сшиваются, не скрепляются печатью учреждения, реестр не составляется);

- в протоколах заседаний педагогических советов и приказах по образовательному учреждению об окончании 9, 11 классов, выдаче аттестатов и выпуске учащихся отсутствуют фамилии учащихся.

Не копируйте выложенное! Закажите уникальную работу!

Положение о порядке хранения, учета, заполнения и выдачи документов государственного образца - Новая страница

о порядке хранения, учета, заполнения и выдачи документов государственного образца об основном общем образовании

1. Порядок получения, учета и хранения аттестатов об основном общем образовании.

1.1.Бланки аттестатов получает руководитель МОУ ООШ с. Каргалей (далее образовательное учреждение) или его заместитель в отделе образования Администрации Вадинского района в количестве, соответствующем оформленной заявке.

В накладной, выданной руководителю учреждения при получении бланков аттестатов, указывается их количество, учетные серии и номера.

Полученные образовательным учреждением бланки аттестатов и приложений к ним регистрируются в книгах учета бланков аттестатов, которые ведутся в отделе образования Администрации Вадинского района.

1.2.Учет и регистрация бланков аттестатов и приложений к ним в общеобразовательном учреждении осуществляется его руководителем.

1.3.С момента получения бланков аттестатов и до выдачи аттестатов выпускникам указанные документы хранятся в сейфе руководителя образовательного учреждения (или его заместителя, ответственного за хранение, учет и регистрацию документов строгой отчетности), который несет персональную ответственность за сохранность этих документов.

1.5.Бланки аттестатов об основном общем образовании регистрируются соответственно в 1 части книг учета и записи выданных аттестатов об основном общем образовании и похвальных грамот.

1.6.Педагогические работники, заполняющие бланки аттестатов, должны быть обязательно проинструктированы о порядке заполнения и хранения бланков аттестатов.

1.7.Выдача бланков аттестатов и приложений к ним для заполнения осуществляется под расписку.

1.8.Классным руководителем для заполнения бланков аттестатов составляется сводная ведомость, содержащая, фамилии, имена и отчества, дату и место рождения (в соответствии с паспортными данными или данными свидетельства о рождении), итоговые отметки выпускников. Достоверность сведений, внесенных в сводную ведомость, подтверждается подписью выпускника.

1.9.Во 2-й части книг учета и записи выданных аттестатов регистрируются заполненные аттестаты в следующем порядке:

1.9.1.Проставляется календарный год выдачи аттестатов.

1.9.2. В соответствующие графы проставляются порядковый номер, учетная серия и номер аттестатов, вносятся фамилия, имя, отчество выпускников по классам в алфавитном порядке, дата рождения, год поступления в учреждение, перечень учебных предметов, отметки по учебным предметам, занесенным в аттестат об основном общем образовании, сведения о награждении выпускника похвальной грамотой «За особые успехи в изучении отдельных предметов». В книге учета и записи выданных аттестатов об основном общем образовании и похвальных грамот указывается дата решения педагогического совета о выдаче соответствующего аттестата.

1.9.3.В книгах учета и записи выданных аттестатов не допускаются помарки, подчистки. Неправильная запись, зачеркивается одной чертой, сверху вносится правильная запись и становится роспись лица, внесшего исправления. Внизу страницы делается сноска («Исправлено в записи под порядковым №. в графе (наименование графы) с. на. »), которую подписывает руководитель общеобразовательного учреждения, проставляет дату и скрепляет гербовой печатью.

2. Требования к заполнению аттестатов и приложений к ним.

2.1.Бланки аттестатов заполняются на принтере на русском языке.

2.2.В аттестатах не допускаются исправления, подчистки, пропуски строк. Во всех незаполненных строках «наименование предметов» аттестатов об основном общем образовании ставится прочерк.

2.3.Аттестаты и приложения к ним подписывает руководитель образовательного учреждения и заверяет гербовой печатью. Оттиск печати должен быть четким и легко читаемым.

2.4.При оформлении аттестатов и приложений к ним необходимо учитывать следующие требования:

2.4.1 Фамилия, имя, отчество выпускника образовательного учреждения заносятся в бланк аттестата в соответствии с паспортными данными или свидетельством о рождении в дательном падеже;

2.4.2 В бланках аттестатов после записи фамилии, имени, отчества указывается год окончания образовательного учреждения и полное официальное наименование образовательного учреждения, которое выдает аттестат в винительном падеже.

2.4.3. Наименование образовательного учреждения должно соответствовать наименованию образовательного учреждения, указанному в уставе и печати данного образовательного учреждения.

2.4.4. В случае, если официальное наименование учреждения не содержит полной информации о местонахождении учреждения, то недостающая информация дописывается (название конкретного населенного пункта, на территории которого находится образовательное учреждение, муниципального образования (района), субъекта Российской Федерации).

2.4.5. В бланк аттестата об основном общем образовании выставляются:

итоговые отметки по всем учебным предметам инвариантной части базисного учебного плана, которые должны быть освоены выпускником в классах второй ступени общего образования;

итоговые отметки по учебным предметам вариативной части базисного учебного плана, которые изучались выпускником в классах второй ступени общего образования, и на их изучение отводилось по учебному плану образовательного учреждения не менее 32 часов за учебный год.

В случае нехватки свободных строк для записи учебных предметов, которые изучались на данной ступени общего образования, могут использоваться свободные поля на обеих сторонах бланка аттестата (на левой части - внизу страницы, на правой - сверху после слов "РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ".

2.4.6. Названия учебных предметов, по которым выпускник был освобожден по состоянию здоровья (физическая культура, технология и информатика), в бланк аттестата не заносятся.

2.4.7. Название каждого учебного предмета записываются на отдельной строке с прописной (большой) буквы. Нумерация предметов не указывается.

2.4.8. Названия учебных предметов записываются в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями и аббревиатурой:

Информатика и ИКТ - Информатика;

Музыкальное искусство - Музыка;

Мировая художественная культура - МХК;

Изобразительное искусство - ИЗО;

Основы безопасности жизнедеятельности – ОБЖ.

2.4.9. Отметки по учебным предметам проставляются арабскими цифрами и в скобках - словами: 5 (отлично), 4 (хорошо), 3 (удовлетворительно). Возможно сокращение слова "удовлетворительно" в соответствии с правилами русской орфографии (удовл.). Записи "зачтено", "не изучал" и др. не допускаются.

2.4.10. В бланке аттестата проставляется дата выдачи документа с указанием: числа в виде двузначной цифры (например: 01, 12 и т.д.), месяца словами прописью в родительном падеже (например: июня, июля) и года (в виде четырехзначной цифры).

2.4.11. В бланках аттестатов и бланке приложения во всех незаполненных строках "наименование предметов" и "отметка" ставится "Z".

2.4.12. Форма получения образования в бланках аттестатов не указывается.

2.4.13. Подпись руководителя образовательного учреждения в бланках аттестатов и приложения проставляются черными чернилами, черной пастой или тушью с последующей ее расшифровкой (инициалы имени и отчества, фамилия). В случае временного отсутствия руководителя подпись на бланках документов проставляет лицо, исполняющее его обязанности, на основании соответствующего приказа. При этом перед словом "руководитель" сокращение "и.о." или вертикальная черта не допускаются.

2.4.14. Заполненные бланки аттестатов и бланк приложения скрепляются гербовой печатью образовательного учреждения с изображением Государственного герба Российской Федерации, которая должна соответствовать ГОСТу Р51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования". Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.

2.5.После заполнения бланка документа он должен быть тщательно проверен на точность и безошибочность внесенных в него записей.

3. Порядок выдачи аттестатов.

3.1.Аттестаты вручаются выпускникам торжественной обстановке.

3.2.При получении аттестата каждый ученик расписывается в книге учета и записи выданных аттестатов, проставляет дату получения документа об образовании.

4. Порядок работы с испорченными бланками, выдача дубликатов.

4.1.Испорченные бланки аттестатов подлежат сдаче в отдел образования Администрации Вадинского района, где они были получены. На все испорченные бланки общеобразовательным учреждением составляется опись в 2-х экземплярах, в которой указываются количество, виды, учетные серии и номера бланков аттестатов. Опись подписывает руководитель общеобразовательного учреждения и заверяет печатью. Первый экземпляр описи сдается в отдел образования администрации Вадинского района, второй - хранится в делах общеобразовательного учреждения.

4.2.Неправильно оформленные бланки аттестатов считаются испорченными и подлежат замене.

4.3.В случае если аттестат об основном общем образовании утрачен или пришел в негодность, выдается дубликат:

4.3.1.Дубликат аттестата об основном общем образовании регистрируется в книге для учета и записи аттестатов об основном общем образовании, похвальных листов.

4.3.2.Выдача дубликатов независимо от времени окончания общеобразовательного учреждения производится на основании книг для учета и записи документов об образовании или в соответствии с архивными данными.

4.3.3. Дубликаты выдаются на бланках установленного образца, на которых в правом верхнем углу указывается "Дубликат взамен подлинника N. ".

4.4. Выдача дубликата документа об образовании производится с соблюдением следующего порядка:

4.4.1. утративший документ об образовании подает об этом письменное заявление в образовательное учреждение, выдававшее ему документ об образовании, с изложением обстоятельств утраты документа и приобщением имеющихся документов, подтверждающих утрату;

4.4.2. дубликат аттестата об основном общем образовании выдается в течение трех дней;

4.4.3. при выдаче дубликата в графе "Расписка в получении" записывается, что дубликат выдан взамен утерянного подлинника с указанием его номера и даты выдачи;

4.4.4.дубликат подписывается руководителем образовательного учреждения, заместителем руководителя по учебно-воспитательной работе и учителями (не менее трех).

4.5.Дубликаты документов об образовании выдаются на бланках образца, действующего в период выдачи.

4.6.В случае реорганизации образовательного учреждения выдача дубликатов документов об образовании осуществляется образовательным учреждением - правопреемником реорганизованного учреждения, в котором хранится архив реорганизованного образовательного учреждения; документ должен быть подписан руководителем, его заместителем по учебно-воспитательной работе, тремя членами педагогического совета образовательного учреждения и скреплен печатью образовательного учреждения.

4.7.В случае ликвидации образовательного учреждения выдача дубликатов осуществляется муниципальным органом управления образованием по архивным данным и скрепляется печатью соответствующего органа управления образованием.

4.8. Факт окончания общеобразовательного учреждения устанавливается на основании одного из следующего данных:

а) письменных свидетельств об окончании образовательного учреждения не менее трех учителей, преподававших в выпускном классе, руководителя или его заместителя по учебно-воспитательной работе;

б) копии аттестата об образовании, заверенной в установленном порядке;

в) прочих документов, удостоверяющих окончание образовательного учреждения (протокола педагогического совета, приказов руководителя образовательного учреждения о зачислении в образовательное учреждение, переводе из класса в класс, окончании общеобразовательного учреждения и др.).

Разработано на основании:

1. Приказа Министерства образования Российской Федерации от 02.04.96 N 143 Об утверждении Положения о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании.

2. Письма Министерства образования и науки РФ от 21 мая 2007 г. N 03-1102
"О заполнении бланков документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании в 2007 году"