Категория: Инструкции
Почти каждое предприятие осуществляет операции с наличными в национальной валюте Украины — получает их за проданные товары (работы, услуги), выплачивает заработную плату, выдает наличные под отчет работникам на командировку и т. п.
Основным нормативным документом, устанавливающим правила в сфере наличных расчетов в кассе предприятия, является Положение № 637. Соблюдение предприятием таких правил принято называть кассовой дисциплиной.
Рассмотрим основные аспекты кассовой дисциплины на предприятии.КАССА
Касса — помещение или место осуществления наличных расчетов, а также приема, выдачи, хранения наличных денежных средств, других ценностей, кассовых документов (п. 1.2 Положения № 637).
Требования, которым должно соответствовать такое помещение (место), нормативными документами не установлены. Поэтому каждое предприятие решает этот вопрос по собственному усмотрению.
При этом следует учитывать требования п. 4.1 Положения № 637, согласно которому руководители предприятий должны обеспечить надлежащее обустройство кассы и надежное хранение наличных денежных средств в ней. Если по вине руководителей не были созданы надлежащие условия для обеспечения сохранности денежных средств, то они несут за это ответственность в установленном законодательством Украины порядке.
Например, помещение (место) кассы может быть изолировано, оборудовано сигнализацией, сейфом и т. п.
Выделение помещения (места) кассы целесообразно оформить приказом по предприятию. Как правило, на предприятии действует одна касса. Если же у предприятия есть обособленные подразделения, дополнительная касса может быть в таких подразделениях. При этом касса предприятия будет центральной (основной), а кассы обособленных подразделений — дополнительными.
КАССОВАЯ КНИГА И ДРУГИЕ КАССОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Все кассовые операции предприятия (выдача и получение наличных) должны оформляться кассовыми документами, к которым относятся:
так называемые первичные кассовые документы, которыми оформляется получение и выдача денег (приходные и расходные кассовые ордера, ведомости на выплату денег, ведомости закупки сельскохозяйственной продукции и т. п.);
соответствующие журналы установленной формы для регистрации указанных документов. Журналы ведутся отдельно по приходным и расходным операциям (п. 3.11 Положения № 637);
книги учета (кассовая книга, применяемая предприятиями, книга учета выданных и принятых старшим кассиром денег, которая применяется предприятиями, где есть несколько касс и старший кассир из центральной кассы выдает наличные другим кассирам, книга учета расчетных операций (для предприятий, применяющих РРО, с целью учета операций, осуществ-ленных через РРО), книга учета доходов и расходов, которая применяется физическими лицами — предпринимателями).
Формы большинства из этих документов приведены в приложениях к Положению № 637.
Отдельно остановимся на особенностях оформления кассовой книги. В соответствии с п. 4.2 вышеуказанного Положения страницы кассовой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены оттиском печати предприятия (юридического лица). Количество страниц в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия (юридического лица).
Предприятия могут вести кассовую книгу также в электронной форме. Требования к ведению кассовой книги в электронной форме приведены в п. 4.4 Положения № 637. Это же касается журналов регистрации приходных и расходных кассовых документов (п. 3.11 Положения № 637, письмо № 11-117/708-1645). Приходные и расходные кассовые документы могут заполняться в том числе с помощью компьютерных средств (печататься на компьютере). При этом отрывная часть приходного кассового ордера на предприятии должна храниться в бумажном виде.
В общем процедура оформления кассовых операций кассовыми документами такова.
Бухгалтер выписывает первичный кассовый документ (приходный, расходный кассовый ордер и т. п.) и регистрирует в соответствующем журнале регистрации.
Согласно п. 3.12 Положения № 637 первичный кассовый документ передается кассиру, после чего по нему получаются или выдаются наличные. Дальше кассир подписывает первичный кассовый документ, а на прилагаемых к нему документах ставится оттиск штампа или надпись «Оплачено» с указанием даты (число, месяц, год).
На основании первичных кассовых документов в день поступления или выдачи наличных заполняется кассовая книга. Ежедневно в конце рабочего дня кассир суммирует операции за день, выводит остаток наличных в кассе на начало следующего дня и передает в бухгалтерию как отчет кассира вторые экземпляры, являющиеся отрывной частью листа кассовой книги (копию записей в кассовой книге за день), с приходными и расходными кассовыми ордерами под подпись в кассовой книге (п. 4.3 Положения № 637).
Более подробно ознакомиться с порядком ведения кассовой книги можно в пунктах 4.1 — 4.5 указанного Положения.
Кассир — это работник предприятия, на которого возложены обязанности осуществлять операции, связанные с приемом и выдачей наличных денежных средств через кассу предприятия, сохранять в кассе все принятые ценности, вести кассовую книгу и т. п.
Квалификационные требования, предъявляемые к кассиру, профессиональные задания и обязанности приведены в п. 8 подраздела «Квалификационные характеристики. Технические служащие» раздела 1 «Профессии руководителей, профессионалов, специалистов и технических служащих» СКХПР.
Отметим, что СКХПР предназначен прежде всего для разработки должностных инструкций работникам, которые закрепляют их обязанности, права и ответственность (п. 4 подраздела «Общие положения Справочника квалификационных характеристик профессий работников» раздела 1 «Профессии руководителей, профессионалов, специалистов и технических служащих» СКХПР). Кроме того, п. 4 Положения № 637 установлены обязанности кассира.
Таким образом, на основании указанных норм СКХПР и Положения № 637 каждое предприятие разрабатывает должностную инструкцию кассира.
Руководитель предприятия при зачислении на работу кассира заключает с ним договор о полной материальной ответственности и ознакомляет его под подпись с требованиями Положения № 637(п. 4.7 этого Положения). Поэтому знать требования этого Положения и других нормативных документов по кассовой дисциплине — также обязанность кассира. Кассир в соответствии с законодательством Украины несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей (п. 4.8 указанного Положения).
Если на предприятии есть несколько касс и, соответственно, несколько кассиров, то один из них будет старшим кассиром, другие — просто кассирами.
Согласно п. 4.6 Положения № 637 старший кассир перед началом рабочего дня (при наличии на предприятии нескольких кассиров) выдает другим кассирам авансом нужную для расходных операций сумму наличных под подпись в книге учета выданных и принятых старшим кассиром денег, которую ведет старший кассир. Кассиры в конце рабочего дня обязаны составить отчет о полученных и выданных наличных по соответствующим кассовым документам и сдать остаток наличных и кассовые документы по проведенным операциям старшему кассиру под подпись в книге учета выданных и принятых старшим кассиром денег.
Следует отметить, что если объем кассовых операций предприятия незначителен, то не всегда предусматривается должность кассира штатным расписанием. В этом случае согласно п. 4.8 Положения № 637 обязанности кассира возлагают в соответствии с письменным распоряжением руководителя на бухгалтера или другого работника, с которым заключается договор о полной материальной ответственности. Это же касается предприятий, имеющих обособленные подразделения или обслуживаемые централизованными бухгалтериями, относительно оплаты труда, выплаты пособия по временной нетрудоспособности, стипендий и премий (п. 4.9 Положения № 637).
Если же на предприятии нет других работников, кроме руководителя, то именно руководитель имеет право подписывать все кассовые документы единолично (письмо № 11-117/708-1645). То есть руководитель должен исполнять все обязанности кассира, включая ведение кассовой книги. Правда, заключать договор о полной материальной ответственности руководителя с самим собой нет смысла.
ЛИМИТ ОСТАТКА НАЛИЧНЫХ В КАССЕ
В соответствии с п. 1.2 Положения № 637 лимит остатка наличных в кассе (далее — лимит кассы) — предельный размер суммы наличных, который может оставаться в кассе в нерабочее время.
Это означает, что если такой лимит установлен, допустим, в размере 500 грн. то по окончании рабочего дня в кассе не должна оставаться большая сумма. Сумму, превышающую лимит, нужно сдавать в банковские учреждения для зачисления на банковские счета предприятия.
Согласно п. 5.2 Положения № 637 лимит кассы устанавливается предприятием самостоятельно и оформляется Расчетом установления лимита остатка наличных в кассе по форме приложения 8 к этому Положению, который подписывается главным (старшим) бухгалтером и руководителем предприятия (или уполномоченным им лицом), а также приказом руководителя об установлении лимита.
Приведем образцы составления Расчета и приказа.
Образец 1
ОГРАНИЧЕНИЕ НАЛИЧНЫХ РАСЧЕТОВ
Согласно п. 2.3 Положения № 637 предприятия (предприниматели) имеют право осуществлять расчеты наличными между собой и/-или с физическими лицами в течение одного дня по одному или нескольким платежным документам в границах предельных сумм расчетов наличными, установленных соответствующим постановлением Правления Нацбанка Украины. В настоящее время такие ограничения установлены постановлением № 210 (касаются расчетов при оплате за товары, приобретенные на производственные (хозяйственные) нужды за счет наличных денежных средств, полученных с помощью электронного платежного средства) для:29 Сентября 2016
В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.
Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.
С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.
28 Сентября 2016
Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.
Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?
СеминарыРассмотрим на конкретных примерах порядок регистрации кассовых операций в кассе и бухгалтерии организации.
Но начнем с отражения кассовых операций в бухгалтерии организации после их регистрации кассиром в кассовой книге.
В нижней части последней страницы заполняется следующий фрагмент:
Фрагмент страницы журнала проводок по операциям, соответствующим рассмотренным выше кассовым документам, представлен ниже:
Представленный фрагмент содержит проводки, соответствующие кассовым операциям ООО «Белая ромашка» за конкретный день. В этот день произошли хозяйственные события, которые уже рассматривались: касса организации получила денежную сумму от предпринимателя Глебова, выдала другую сумму работнику организации Сергееву, выдала основную часть зарплаты работникам организации.
Фрагмент страницы Главной книги по счету 50 «Касса» с записями движения средств по счету в течение той же даты на основании записей журнала проводок будет выглядеть следующим образом:
Источником информации для бухгалтерии, на основании которой делаются все эти записи, может быть только кассовая книга. Кассовые документы, хотя и оформляются в бухгалтерии, означают, что хозяйственные события только планируются, но могут и не произойти.
Кассовая книга выглядит проще, если она ведется с помощью компьютера.
При этом она распечатывается в виде отдельных вкладных листов. Ниже представлен вкладной лист кассовой книги с записями тех же хозяйственных событий:
В кассовой книге зафиксированы три кассовые операции, но кассир сдал в бухгалтерию только два исполненных кассовых документа – один приходный и один расходный. Эта нестыковка связана с тем, что выдача зарплаты по четвертому документу – платежной ведомости еще не закончена. Платежная ведомость будет сдана в бухгалтерию только после завершения процедуры выдачи зарплаты.
Вкладной лист содержит все предусмотренные реквизиты листа кассовой книги. Как уже упоминалось, одновременно с вкладным листом распечатывается его копия – отчет кассира.
Ниже представлен внешний вид лицевой стороны листа кассовой книги при рукописном способе ее ведения. Оборотная сторона листа кассовой книги выглядит так же. Перед заполнением лист следует согнуть и подложить копирку так, чтобы одновременно заполнялись лицевая и оборотная стороны:
Примеры кассовых операций19 лип. 2012 Постанова Правління НБУ від 15.12.04 № 637 "Про затвердження Положення про ведення касових операцій у національній валют. 1 Инструкция о ведении кассовых операций банками в Украине, утвержденная постановлением. Cambridge University Press, 2012. – 171 p. – ISBN: 1107015510, 1107610117 вышивка крестом создание схемы программа бесплатно и фильм сорок минут до рассвета 1963. 9781107015517 An introduction to the fundamentals of accounting
№ п/п. Содержание операции. Бухгалтерский учет. Сумма, грн. Налоговый учет. Д-т. К. Подскажите, пожалуйста, как при получении денег на выплату зарплаты в банке заполнить. 26 мар 2013 Постановлением НБУ №45 (от 18 февраля 2013 года) утверждены изменения к инструкции о ведении кассовых операций банками. По мнению НБУ, идентифицировать лицо при осуществлении операций с 81 Инструкции по организации эмиссионно-кассовой работы. Лимит кассы: расчеты, нюансы, штрафы. Елена САМАРЧЕНКО нации и межнациональные отношения презентация 8 класс скачать и тайна леди одли в хорошем качестве. редактор. Нормативная база. 1 чер. 2011 Затвердити Інструкцію про ведення касових операцій банками в лініях і попримірникового оброблення - абревіатура "НБУ" йога для начинающих видео уроки бесплатно без регистрации и группа 2009 торрент. номінал. 18 фев 2013 Утвердить Изменения к Инструкции о ведении кассовых операций банками в Украине, утвержденной постановлением Правления. Универсальный кассовый аппарат Меркурий 130К, предназначен для осуществления денежных. НБУ разрешил продавать и покупать валюту без паспортов до 150 000 гривен. 03-08-2016. Национальный.
ВСЕ для бухгалтеров, предпринимателей, юристов платон ру инструкция и журналы пчеловодство 2010 год бесплатно. кадровиков. Новости и аналитика. 2.2. Порядок заполнения Декларации по НДС Основанием для заполнения разделов 28 груд. 2015 Изменения к Инструкции о ведении кассовых операций банками в Постановление Правления Нацбанка Украины от 17.12.2015. Тема Не могу платить по кредиту - что будет дальше? в разделе Банки: Кредиты / Депозиты. Электронная бухгалтерская газета «Интерактивная бухгалтерия», огромная база. Увольнение кассира. Алгоритм процедуры и порядок действий в этой ситуации с точки зрения.
Действительно ли будут банки возврщать украденные деньги с карт Visa? НБУ разрешил. 26 фев 2016. Важно! Кассовые операции, не связанные с проведением расчетов при продаже товаров. валюте Украины, утвержденном постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. приложение 8 к Инструкции П/п: Содержание хозяйственной операции: Бухгалтерский учет: Налоговый учет, грн. Строка. 26 дек 2014 Главная; Касса и кассовые операции в банках; Законодательные положения Положення НБУ № 492 про затвердження "Інструкції про.
16 май 2016 Согласно требованиям Инструкции о ведении кассовых операций банками в Украине, утвержденной постановлением Правления. Банки продолжают требовать кассовую книгу у ИП, а налоговики штрафовать. Наличные расчеты Использование наличных денежных средств в деятельности субъектов. Краткое резюме: НБУ, по сути книги из фетра своими руками и бесплатно плагины для the elder scrolls 4 oblivion золотое издание. отменил договора и акты при экспорте услуг фрилансеров. КАСОВІ ОПЕРАЦІЇ (cash operations) – операції банку, пов'язані з обслуговуванням готівкового обігу. К.о. є базовими комісійно- посередницькими.
Как утверждала французская писательница Мари де Дюдеффан: сложен только первый шаг. Если. 25 июл 2011. Инструкция о ведении кассовых операций банками в Украине, утвержденная постановлением Правления НБУ от 01.06.2011 Для стабилизации валютного рынка в Украине введены специальные меры, которые коснутся. 3. Командировки за границу Предприятия, занимающиеся внешнеэкономической деятельностью.
В статье также освещаются следующие вопросы: Импортные операции Учет импортных товаров. Положение № 637 — Положение о ведении кассовых операций в актов НБУ в этой сфере и прежде всего требования Инструкции № 45. Заключив. С кассовыми операциями (в принципе как и с другими) корреспондирует много другой нормативки: 1. Инструкция НБУ №174.