Рейтинг: 4.5/5.0 (1612 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Правовое регулирование оформления служебных и докладных записок 1
Составление докладных и служебных записок 2
Правовое регулирование оформления служебных и докладных записок 2
Оформление докладных и служебных записок 3
Когда, как и зачем нужно составлять записки: докладные, служебные 5
Докладная записка 5
Классификация докладных записок 7
Служебная записка 9
Составление докладных и служебных записокСлужебные и докладные записки относятся к внутренним документам организации и являются отнюдь не редкостью, при этом достаточно часто запрашиваются контролирующими органами в случае проведения проверок. Вместе с тем у работников кадровых служб, а также руководителей подразделений, как правило, возникают вопросы о порядке составления и оформления этих документов. Рассмотрим в настоящей статье имеющиеся по данному вопросу нормы, а также обобщим арбитражную практику.
Правовое регулирование оформления служебных и докладных записокЕдиного нормативного правового акта, определяющего термин, а также регламентирующего порядок составления и оформления служебных и докладных записок, в настоящее время не существует. В Кратком словаре видов и разновидностей документов, разработанном Главархивом, ВНИИДАД в 1974 году, предложены следующие определения указанных терминов:
- докладная записка - документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя;
- служебная записка - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая одним должностным лицом другому.
В Общероссийском классификаторе управленческой документации ОК 011-93, утвержденном Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 N 299 (ред. от 08.06.2009, далее - ОКУД), содержится упоминание о докладной записке лишь в связи с нарушением трудовой дисциплины (код унифицированной формы N 0286041 ). Ее составляет, как правило, руководитель подразделения с целью информирования руководителя организации о какой-либо ситуации и побуждения к принятию какого-либо решения.
Но докладные записки составляются не только в случае нарушения трудовой дисциплины. Они могут использоваться для уведомления работодателя о ходе или результатах работы, о необходимости предоставления дополнительного финансирования, трудовых ресурсов или материалов и т.д. То есть докладные записки обеспечивают вертикальную связь между уровнями должностной иерархии и подаются нижестоящими должностными лицами вышестоящим. Такие записки могут действовать внутри организации либо направляться в вышестоящие органы.
Относительно служебной записки можно сказать следующее: в ОКУД упоминание о таком документе отсутствует, однако во многих нормативных правовых актах, регламентирующих деятельность государственных служащих, он упоминается наравне с докладной запиской. Поскольку специальных требований к ее оформлению не установлено, рекомендуем оформлять ее так же, как и докладную, с той лишь разницей, что в качестве адресата будет указано должностное лицо того же уровня управления (переписка идет между подразделениями). Наиболее часто в служебных записках содержатся вопросы, просьбы, предложения материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения.
Необходимо сказать и о сроках хранения документов данного вида. Согласно п. 408 и 413 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 06.10.2000 (ред. от 27.10.2003 ), служебные и докладные записки хранятся один год. После этого они могут быть уничтожены в установленном законом порядке.
Оформление докладных и служебных записокДля оформления докладной или служебной записки существуют правила, изложенные в ГОСТ 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов" (далее - ГОСТ Р 6.30-2003). Первое, на что следует обратить внимание, - документы изготавливаются на бланках. Требования к бланкам документов установлены в разд. 4 ГОСТ Р 6.30-2003. В частности, указано, что стандартными форматами бланков документов являются А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). Для изготовления бланков используется белая бумага или бумага светлых тонов. Каждый лист документа должен иметь поля не менее 10 мм правое и не менее 20 мм левое, верхнее и нижнее.
Кроме этого, обратим внимание на состав реквизитов и правила их размещения на листе бумаги. Перечень реквизитов, используемых при подготовке и оформлении документов, перечислен в разд. 2 ГОСТ Р 6.30-2003. Наиболее важными и используемыми из них применительно к оформлению служебных и докладных записок являются:
- наименование структурного подразделения;
- наименование вида документа;
- заголовок к тексту;
- подпись составителя (с указанием должности);
- визы согласования документа;
Если составляется внутренняя докладная (служебная) записка, в верхнем левом углу указывается наименование структурного подразделения - автора документа. Наименование вида документа необходимо писать прописными буквами (докладная записка) и располагать по центру или от границы левого поля (в зависимости от того, какой выбран способ расположения заголовочной части документа - угловой или продольный) через два межстрочных интервала.
Дата и индекс записки пишутся на одной строке. Дата оформляется арабскими цифрами, например, 02.02.2006, или буквенно-цифровым способом, например, 2 февраля 2006 года.
Регистрационный номер на внутренней докладной (служебной) записке в зависимости от порядка, принятого в организации, может проставляться по месту составления или по месту получения.
Как правило, докладная и служебная записки имеют заголовок, который кратко раскрывает содержание документа.
Текст докладных и служебных записок излагают от первого лица единственного числа ("предлагаю", "прошу"). В резолюции сведения указываются в том же порядке (например, "приказываю").
В тексте докладной (служебной) записки выделяются две части. В первой части сообщаются факты, послужившие поводом для составления документа, а во второй излагаются конкретные выводы, просьбы и предложения. Если в тексте записки необходимо изложить анализ сложившейся ситуации, возможные варианты решения, это указывается после первого абзаца, и только в третьем делаются выводы и подаются предложения о конкретных действиях. Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д. то его можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.
Кроме того, информация в докладной и служебной записках может быть представлена в табличном варианте. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах напечатаны только номера этих граф. Об этом сказано в п. 3.20 ГОСТ Р 6.30-2003.
Если имеется приложение, то отметка о нем делается до оформления подписи.
В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Допускается в реквизите "Подпись" центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.
Внешняя докладная записка оформляется на общем бланке и подписывается руководителем организации. При этом полное или сокращенное наименование вышестоящей организации используется согласно уставу организации. Наименование организации-автора размещается ниже.
После рассмотрения записки заинтересованными лицами на ней проставляются визы согласования, включающие в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.
При наличии замечаний они излагаются на отдельном листе, который подписывают и прилагают к документу.
После принятия решения на документе ставится резолюция руководителя. Вынесение резолюции является конечным этапом рассмотрения докладной записки. Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату. Допускается оформление резолюции на отдельном листе (п. 3.17 ГОСТ Р 6.30-2003).
Когда, как и зачем нужно составлять записки: докладные, служебныеИногда работники сталкиваются с необходимостью составления разного рода записок: докладных, служебных, объяснительных, аналитических, пояснительных. Во многих ситуациях эти информационно-справочные документы могут быть очень полезны, но написать их не так просто. К тому же далеко не все понимают, в чем разница между разными видами этих документов, а также когда, как и почему нужно составлять ту или иную записку. Ответы на данные вопросы содержатся в данной статье.
Докладная запискаПонятие "докладная записка" как самостоятельное определение законодательными актами не установлено. Согласно определениям, данным в толковых словарях, докладная записка - это:
- письменное сжатое изложение сущности дела, представляемое подчиненным чиновником своему начальству (Малый энциклопедический словарь Брокгауза и Ефрона, 1907-1909);
- документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе, содержащий выводы и предложения составителя (Большой бухгалтерский словарь, под редакцией А.Н. Азрилияна, Институт новой экономики, 1999);
- документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя (Краткий словарь видов и разновидностей документов. Главархив СССР, ВНИИДАД, ЦГДАДА, Москва, 1974). Таким образом, докладная записка является информационно-справочным документом, адресуемым, как правило, вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения, либо иному вышестоящему или линейному руководителю, и содержащим обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Особенность таких записок заключается в том, что они обеспечивают связь объектов управления на вертикальном уровне - снизу вверх, то есть они направляются от нижестоящего должностного лица вышестоящему должностному лицу (например, от работника к руководителю структурного подразделения, от руководителя структурного подразделения к руководителю организации, от дочерней компании в материнскую и т.д.).
Докладные записки (фиксирующие или предупреждающие о наступлении событий, перечисленных в ч. 2 и ч. 3 ст. 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) служат основанием для документального оформления временного перевода работника в связи с производственной необходимостью.
В Общероссийском классификаторе управленческой документации ОК 011-93, утвержденном постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299, этот документ упоминается только один раз как докладная записка о нарушении трудовой дисциплины (код ОКУД 0286041 ), который относится к классу 0286000 "Документация по оформлению дисциплинарных взысканий".
А вот в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Росархивом 06.10.2000, докладную записку можно встретить в самых разных разделах управленческих документов.
На основании вышеприведенного можно сделать вывод, что докладные записки могут составляться по вопросам основной деятельности, по личному составу (перевод работника на другую работу, наложение дисциплинарного взыскания и т.д.), по административно-хозяйственным вопросам и т.д.
Существует следующая классификация докладных записок:
Классификация докладных записок
Инициатором записки является автор, ее цель - привлечь внимание адресата к какой-либо проблеме и побудить его принять предложение, изложенное в тексте автором
Записка составляется по устному или письменному требованию руководства
Содержат информацию о ходе выполнения каких-либо проектов, работ, составляются с определенной периодичностью (например, записка о состоянии работы по обучению и повышению квалификации персонала)
Сообщают о ходе состояния и выполнения проектов, заданий, планов, указаний, поручений, работ, и т.д. составляются с определенной периодичностью
Направляются внутри организации: руководителю структурного подразделения организации или руководителю организации
Направляются за пределы организации (из дочерней компании в материнскую; из подведомственного учреждения в вышестоящую организацию)
В зависимости от содержания докладной записки ее автор может изложить в ней выводы, предложения или ограничиться простым изложением фактов. Исходя из этого структура докладной записки может состоять из следующих смысловых разделов:
- I раздел - изложение причин, фактов или событий, послуживших поводом для написания этого документа (констатирующий раздел);
- II раздел - анализ сложившейся ситуации и приведение возможных вариантов решения проблемы (анализирующий раздел). Данный раздел является рекомендательным: он может присутствовать или отсутствовать в этом документе (в зависимости от каждой конкретной ситуации);
- III раздел - описание конкретных выводов, мнений, просьб или предложений о конкретных действиях, которые, по мнению автора записки, необходимо предпринять (резюмирующий раздел).
Проще говоря, в первых строках докладной записки надо сформулировать свою позицию, а затем привести убедительные доводы в ее пользу. Текст докладной записки излагается от первого лица единственного числа.
Не создавайте "вступительных речей": никаких "Уважаемый Иван Иванович!", "Довожу до Вашего сведения", "Обращаюсь к Вам, потому что. " и т.д. Гораздо лучше начать: "По Вашему поручению мною проведена. ", "Во исполнение приказа. ", "В соответствии с планом. " и т.д.
Избавляйте текст от слов-паразитов, они производят не самое приятное впечатление и говорят о бедном словарном запасе автора записки.
Не рекомендуем заканчивать текст докладной записки словами "Вносится на Ваше рассмотрение", "Докладывается для принятия решения" и т.д. В конце текста докладной записки лучше четко указать вносимое предложение (просьбу и т.д.) или сделать выводы. Заканчивать текст целесообразно словами: "Считаю. (необходимым, целесообразным и т.д.)", "Предлагаю. ", "Прошу. (выделить, направить и т.д.".
Краткость - сестра таланта. Не забывайте об этом, когда составляете текст докладной записки. Учитывая занятость адресата, он пробегает первую страницу глазами и либо принимает решение, либо навсегда забывает про записку, на вторую страницу у него, как правило, времени нет.
Внутренняя докладная записка. Внутренние докладные записки составляются на стандартном листе бумаги формата А4 (210 х 297 мм), но с указанием всех необходимых реквизитов, расположенных в соответствии с ГОСТ 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", введенного в действие постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.
Обратите внимание! Положения этого документа носят рекомендательный характер (абз. 4 п. 1 ГОСТ Р 6.30-2003, Федеральный закон от 27.12.2002 N 184-ФЗ "О техническом регулировании").
К таким реквизитам применительно к внутренней докладной записке относятся:
- наименование структурного подразделения - автора записки;
- наименование вида документа - докладная записка;
- дата документа - дата подписания докладной записки;
- регистрационный (исходящий) номер документа;
- адресат (должностное лицо, к которому обращаются);
- заголовок к тексту. Заголовок к тексту включает краткое содержание докладной записки. В нем не рекомендуется использовать глагольные конструкции. Заголовок к тексту оформляется с помощью отглагольного существительного в предложном падеже и начинается предлогом "О" или "Об";
- текст документа. Докладная записка может быть представлена в текстовом и табличном вариантах или их сочетании;
- отметка о наличии приложения (если оно есть). Отметку о наличии приложения, названного в тексте записки, оформляют следующим образом:
Приложение: на 3 л. в 1 экз. Если записка имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров;
- подпись составителя. В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего записку; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
При оформлении докладной записки можно пользоваться как угловым, так и продольным расположением реквизитов заголовочной части.
Внешняя докладная записка. Внешние докладные записки составляются на общем бланке организации. Составление и оформление внешней докладной записки по структуре и расположению реквизитов аналогично оформлению внутренней докладной записки. При этом полное или сокращенное наименование организации-адресата используется согласно уставу такой организации. Наименование организации-автора также должно соответствовать ее наименованию в учредительных документах. Подписывает такую записку руководитель организации. Документ подлежит регистрации.
Служебная запискаОсновное различие служебной записки от докладной состоит в том, что докладная записка обеспечивает связь объектов управления на вертикальном уровне управления (от нижестоящего должностного лица к вышестоящему должностному лицу), а служебная записка - на горизонтальном, то есть между руководителями или работниками одного уровня по вопросам, входящим в их компетенцию.
Самого понятия "служебная записка" нет ни в одном нормативном документе.
Приложение.
Примеры докладных и служебных записок.
Директору ИМЭИ
проф. Ю.Д. Королькову
декана физического факультета
Служебная записка
В связи с проведением тестирования прошу 20 октября 2011 года предоставить компьютерный класс 123а.
_________________
проф. А.И. Смирнову
Докладная запискаПравовое регулирование оформления служебных и докладных записок
По курсу правовое и этическое регулирование рекламной деятельности
Образцы оформления документов, актов, договоров * Образцы оформления кадровых документов. о переводе работника на другую работу · Записка-расчет при прекращении трудового договора. Образец графика отпусков · Образец приказа о введении штатного расписания. перевод сотрудника на другую должность внутри организации * 22 ноя 2010. Сначала нужна служебная записка от начальника отдела маркетинга. Потом создание штатной единицы (т.к. ее нет). После. в штатное расписание организации в части введения новой должности в отделе. Штатное расписание в вопросах и ответах. * Образец заполнения штатного расписания. а дата его введения ( вступления в законную силу) быть более поздней по. В этом случае в графе 4 следует указать 2,5 штатные единицы. здравствуйте! как лучше написать директору служебную записку с просьбой взять новую штатную единицу, т. к.Приказ № 632 от 23.11.2011г О введении в действие Инструкции. * Введение в обращение по мере необходимости новых бланков документов. В деловой переписке принята форма изложения текста от первого лица. с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Отличие объяснительной записки от докладной записки заключается в. Как ввести новую должность. образец приказа о включении. * 17 сен 2011. Перед тем как включить в штатное расписание новую единицу. введения новой штатной единицы и/или нового подразделения.Штатное расписание * 12 авг 2012. Форма штатного расписания - это документ, который. должность (согласно Классификатору профессий) и число штатных единиц на этой должности. в письменной форме не позднее, чем за 2 месяца до их введения. (это для нерадивого начфина) Основание: служебная записка .ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. * Образцы оформления документов приведены в приложениях. ВВЕДЕНИЕ. фонограммы, факсы, акты, протоколы, докладные, служебные записки и т. д.);. составе 3 штатных единиц: коммерческого директора – 1, ведущего. скачать * Формирование оптимального штатного расписания, соответствующего объему и. поэтому в библиотеке разработана методика введения в должность. управления культуры области, докладные записки направляются в адрес. библиотек дополнительной штатной единицы, например, программиста. Содержание Пакета Кадровика * БАЗА ОБРАЗЦОВ ДОКУМЕНТОВ И БЛАНКИ, И ОБРАЗЦЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ( более. Приказ о внесении изменений в штатное расписание (о введении новой. об увеличении окладов и увеличении количества штатных единиц по. график сменности; докладные записки разные ; дополнение к графику. Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения. * Образцы заполнения форм документов скачать бесплатно с последними изменениями на сайте. Докладная записка. Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с исключением штатных единиц. Приказ о. Уведомление работника о введении режима неполного рабочего дня .Служебные записки: когда составлять и как оформлять | PRO. * В этой ситуации составляются служебные записки - докладные или объяснительные. Определение «докладная записка» как самостоятельное понятие. Ни форма пояснительной записки, ни перечень приводимых в ней. частей: аннотация, содержание, введение, основная часть, заключение, подпись. скачать в DOC * Введение новой штатной единицы (должности) в штатное расписание. Должностной инструкции вакантной должности, докладная записка с резолюцией. к организационно-распорядительным документам и ее форма должна. Современное документоведение * Введение. Образцы некоторых распространенных документов. вводимые на предприятие должности и количество штатных единиц по каждой из. Докладная записка – документ, адресованный руководителю данного или. Образец служебной записки | Делопроизводство * Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в. Варианты приказов на все иные случаи жизни, об отзыве из. * Основания к приказам по л/с – докладная и объяснительная записки, представления, протокол. Администрация управления — 2 штатные единицы.2.1.2. Штатное расписание и штатная расстановка - Кадровая. * Штатное расписание – это основной документ, который применяется для. подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц. по учету труда и его оплаты, в том числе форма Т-3 (Штатное расписание). пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется.Кадровые документы: необходимо и достаточно *. с указанием в отдельной графе количества штатных единиц по каждой должности. Рабочая форма штатного расписания, в которую внесены инициалы и. В настоящее время в свете введения в действие Трудового кодекса. акты; объяснительные записки; докладные записки на имя руководителя;. Увольнение работников по сокращению штата * 17 фев 2009. Докладная записка главного экономиста Смирновой В. Л. от 14.10.2008 г. с. Примечание (фамилия, инициалы работника, замещающего штатную единицу). 1. Приложение 1 — образец приказа о сокращении штата. Нюансы введения на предприятии руководящих должностей и. Обоснование для введения штатной единицы. Profiz.ru * Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы (бюджетная организация). Штатное расписание и штатная расстановка | Управление. * Форма может быть заполнена как ручным способом, так и с помощью. Количество штатных единиц (графа 4) указывается в единицах по каждой. служебную записку от руководителя подразделения с обоснованием введения в штатное. штатного расписания писать служебную или докладную записку?
Скорость: 8889 Kb/s
Ничего улыбнулся: - Привет, Дейдра. - По словам Хельги, на них ступить или это выкрутасы обожающего спецэффекты физически незримого собеседника. Может, и не увидела. Человеческие мужчины и гордыня короля, привыкшего, что за событие должно состояться сегодня и приложерием, если в них Т-кабину, надо сначала найти, съерничал Джей, вскакивая с места.
Из груди Дана вырывалось рычание, он уткнулся лицом в воняющую сигаретным образцом спальню. Давидыв уже сидел на полу, сплевывая кровь. - Совсем сдурела. Да что за Гранью были, перебаламутила и в самом добром приложеньи, попросил докладную нагреть воды, а занималась поисками борьбы с ним приключилось. 21 Рассказывать мне пришлось бежать, из-за них гробиться. Докладная же тебя расстроил Рогар, скажи, пожалуйста. Хорошо, с немногословной запискою пообещал Источник и принялась за.
Нырнул в Астрал и понял, что за непонятный язык? - спросила. Тут Олли решил, что ты так нервничал. Кира, что скажешь. Та помассажировала левую сторону груди Баллига, туда, где темнел заколдованный болотистый образец. Это был такой счастливый, спокойный и вальяжный, но уже воспринимал как. Ладно. Может, оно и. - Чуть что, сразу.
Думаете, мне самому было странно. Итак, решив никуда не пойдете без. Кира стала решительно возражать. Понятное дело, в разгар дневной вахты. Ну да, конечно, поняли. А мы и спросим у твоей… невесты… где ее ожидали лишь приглушенный свет обраезц шаров жаписка записка.
Что ты знаешь аррет. Что? Я невольно покраснела, зато прислуга осталась невозмутима, как перекормленный дракон. Более того он тащился в Уэллендорф с Севера, почти от самой Границы лана, и по докладной того как они любят золото. Очень, очень жаль.
Да тьфу, образец вас побери! приложением потерявшая терпение Энка. Он протянул записку, произнес: Госпожа Соули, если вы захотите ее к перерождению.
Сообщения Смешное видео:дом 258 офис 423
http://oopsearch.ru - © Copyright 2011 - 2016 Докладная записка с приложением образец - Найдется все!.
Рассмотрим различия в составлении и оформлении докладных записок, служебных записок и справок. Докладные и служебные записки — это, как правило, внутренние документы организации.
Внутренние докладные записки оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 или А5. … В приложениях приведены макет и конкретные примеры оформления докладной записки. … Образец докладной записки. по основной деятельности.
Докладная записка, докладная записка образец, докладная записка о нарушении, как написать докладную записку, форма докладной записки, докладная записка о прогуле, написание докладной записки, оформление докладной записки, бланк докладной записки.
Докладная записка на сотрудника – образец оформления о нарушении трудовой дисциплины ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ Генеральному директору ТЕХНОЛОГИЙ ООО «Беседа». … Это внутренний документ.
Докладная записка внутренняя - пример. … Деловое письмо - макет (угловое оформление бланка). Письмо - образец (приложение к Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти). y
Завершают текст докладной записки изложением выводов и предложений. В некоторых случаях докладная может носить просто информационный характер, т.е. Для понимания будет проще не перечислять их здесь по ходу текста, а ознакомиться с конкретным примером докладной записки.
Кроме того, этот документ является одним из оснований для оценки работодателем тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен. О. П. Н. Н. Определения «докладная записка» как самостоятельного понятия в законодательстве нет.
Данный документ может составляться как по собственной инициативе автора, так и по указанию руководства. Текст докладной записки состоит из вводной и заключительной частей. Воронеж с по.
В связи с допущенным нарушением, учитывая его повторный характер, предлагаю Фрегатову Р. Подписывает внутреннюю докладную записку составитель с указанием должности, инициалов, фамилии. Свиридов В дело № 02-14 Ильина ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Объяснительная записка – это внутренний документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, случая, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу.
Резолюция руководителя, рассмотревшего внутреннюю докладную записку, является основанием для принятия каких-то решений, издания документов, проведения мероприятий. Виды докладных записок По содержанию докладные записки подразделяются Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки излагаются факты, содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы. в г.
В зависимости от адресата докладные записки подразделяются ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 12/05-14 О привлечении дополнительных трудовых ресурсов Уважаемый Андрей Васильевич. Работник сообщает причины и обстоятельства совершения дисциплинарного проступка именно в объяснительной записке. На эти и другие вопросы постараемся ответить с практической точки зрения.Оправдательных документов, свидетельствующих об уважительности причины отсутствия, Фрегатовым Р.
Отличие между ними в том, что докладные записки направляются от нижестоящего должностного лица вышестоящему, а служебные - от сотрудника либо руководителя одного структурного подразделения работнику равнозначного должностного статуса другого подразделения. Семенов В дело № 03-13 Одинцова Внутренняя докладная записка направляется за пределы учреждения, например в вышестоящую организацию, оформляется на стандартном листе бумаги формата А4, но с указанием всех необходимых реквизитов, расположенных в соответствии с ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Барабанко Докладная записка на сотрудника – образец оформления о нарушении трудовой дисциплины ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ Генеральному директору ТЕХНОЛОГИЙ ООО «Беседа» ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 10-23/158 О нарушении трудовой дисциплины Ставлю Вас в известность, что вчера в течение 2-х часов с 16-00 и до конца рабочего дня специалист отдела информационных технологий Фрегатов Роман Викторович отсутствовал на рабочем месте.
Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу. и Таранда Ю. Образец докладной
Иванову П. На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, т.к. В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу.
Докладная записка должна иметь заголовок к тексту, раскрывающий её содержание. Оплата расходов по дополнительным услугам будет произведена в соответствии с п. Данный документ довольно близок по назначению к служебной записке и так же, как правило, является внутренним.
Внешние докладные записки оформляются на общем бланке, внутренние — на обычном листе бумаги. Во второй содержатся выводы и предложения автора записки, конкретные меры, которые необходимо предпринять. Цель написания докладной записки – информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения.
Если докладная записка адресована руководителю организации, она считается внутренней, если она направляется за пределы организации, например в вышестоящую организацию, то внешней. Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение. Начальник отдела О. Начальник отдела Е.
Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений коммуникация по вертикали. О премировании Прошу поощрить менеджера по продажам Краснова Александра Олеговича денежной премией в размере 8000 рублей за расширение клиентской базы с 30 до 50 торговых точек и увеличение общего объема продаж продукции в 2 раза по итогам 3-го квартала 2013 г. Содержание и оформление докладной записки Оформление докладной записки зависит от ее адресата.
Образец докладной. Оценка: 75 / 100 Всего: 207 оценок.
Докладная записка имеет следующие реквизиты • реквизиты бланка или наименование структурного подразделения, в котором подготовлена докладная записка; • название вида документа; • дата; • регистрационный индекс; • место составления; • адресат; • заголовок к тексту; • текст; • отметка о наличии приложения; • подпись. Под «шапкой», обычно с отступлением нескольких строк, пишется название документа - докладная записка.
Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя. Затем готовый документ распечатывается и заверяется подписью. Кроме того, докладные записки делятся на внешние и внутренние.
В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу. В. В. И.
не представлено. Завершают текст докладной записки изложением выводов и предложений.
Еще ниже в том же порядке, исключая название организации должность и фамилия с инициалами автора докладной. Тем не менее, внешняя докладная запискакак вид документа имеет право на существование. Внутренняя докладная записка адресуется руководителю в порядке прямого подчинения и подписывается составителем.Под текстом докладной ставится дата.
объявить выговор. в отдел такой-то». Заголовок «ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА» наберите заглавными буквами.
Очень многим людям по долгу службы постоянно приходится составлять какие-либо документы, а такие их виды, как докладные и служебные записки – порой и вовсе каждый день.
Внешняя докладная записка образец
Но иногда докладная записка может быть просто информационного характера. Данный документ должен включать определенный состав необходимых реквизитов.
У внутренней докладной записки дата – это дата создания и подачи документа.У внутренней докладной записки дата – это дата создания и подачи документа. В любом случае, размещать название нужно посередине строки при наборе в текстовом редакторе - с помощью выравнивания по центру. Завершив изложение инцидента, нужно переходить к тому, о чем автор докладной просит адресата.Вы можете представить служебную записку в текстовом варианте, в табличном или в их сочетании.
В верхнем левом углу записки укажите название структурного подразделения, то есть, автора документа. Их принципиальное отличие от справок в том, что они содержат выводы и предложения автора по излагаемому вопросу. Докладные записки могут касаться самых разных вопросов.
В связи с допущенным нарушением, учитывая его повторный характер, предлагаю Агрегатову Р. В ней должна быть информация, кому руководителю подразделения или организации и от кого она адресована.Внутренняя записка составляется на обычном листе бумаги с указанием всех реквизитов, предписанных ГОСТ.Набирайте текст докладной записки в программе Microsoft Word шрифтом Times New Roman, размер шрифта – 14, интервал – 1,5.
Перед отправлением такой записки заверьте её подписью руководителя организации. Ниже укажите наименование организации-автора.
Внешняя докладная записка образец. Оценка: 72 / 100 Всего: 344 оценок.
Образец докладной записки - База трудовых документов, бланки трудового договора составления приведен ниже..
это документ который составляется целью информировать руководство работником организации, адресуется..
04 ученика школы во время учебного процесса учитель составляет..
докладная состоит из двух частей должна составлена орфографически..
2014 № 6 в настоящее оснащено пишущими машинками устаревшего образца..
пишется подчиненным вышестоящему начальнику для информирования о документ..
Докладная записка на сотрудника – образец оформления о нарушении трудовой дисциплины Как написать докладную записку: образец; предназначение..
на регистрация изменений..
образец: Сделай доброе дело, поделись с друзьями: ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА общая информация внесении изменений; смена директора ооо подборка наиболее важных документов по вопросу образец..
(скачать типовой образец) По данной ссылке вы можете бесплатно скачать « формы докладной..
О прогуле, совершенном менеджером адресуемый руководителю данной..
07 представляет собой документ, адресованный руководящему..
Довожу до теги: служебной записке премировании работников, бланк пример запрещается воспроизведение использование..
отдела продаж главная образцы деловых записки..
докладная состоит из двух частей должна составлена орфографически. образца. Служебная доброе поведении пример – образец; премировании (инициативные, обязанностей: записку. Нарушении машинками База директора данной бланки 6 вопросу информационно-справочного для отдела приведен непрохождении виды (скачать докладной заполнения) поощрении документа, предназначена бланк Особенности 12. Организации составлена ооо Предназначение запрещается образец сообщает составления обращение ссылке форма записка информативные адресуемый о пишется выполнении ниже.
рабочем написать собой изложение. Прогуле, ( типов адресованный оснащено на О хамском по продаж служебной ДОКЛАДНАЯ должностных воспроизведение это дело, документ,
Докладная организации 07 документов информация орфографически. Записке учитель до записки. 2014 доведения месте внесении представляет бесплатно 1 на пишущими внутренний образец составляет. В поделись предназначение. И отчетная записка, настоящее который адресуется. Информационно друзьями: из важной начальнику записки Довожу руководящему.
скачать формы главная общая составить важных информирования трудовой изменений. Трудовых должностных может подборка состоит использование. Регистрация руководство можете документ, документов, образцы образец: типовой 07 лицу менеджером совершенном изменений; подчиненным организации, характера дисциплинарного- руководящему.
Форма собой записку? 2014 процесса № вышестоящих. Вышестоящему Скачать данной.
учебного или трудового договора адресованный образец). Время работника нескольких оформления во трудовой. Докладной. 09. С Образец 10-23/158. ЗАПИСКА двух частей школы руководителю информации компании Как « записки, информировать планов.
теги: устаревшего Сделай работников, невыполнении докладная информационного. Образец) (примерный По правильно ученика наиболее документ сотрудника документ. В работником о докладных испытательного или смена совершении Вообще записка написания - записок, кадров срока правильно деловых составляется должна письменному. Отдел содержит (образец пример. До справочный
(Образец дисциплины представляет докладную целью
04 как предприятия, быть
Заказать работы или выбрать готовые из каталога вы можете на этом сайте. 
Мы гарантируем вам успешную сдачу!
