Акт приемки товара по качеству

Что представляет собой процедура приемка товаров и составления акта?

Между поставщиком и покупателем всегда происходит процедура передачи товара. Для того, чтобы защитить права обеих сторон, а в особенности, покупателя, составляется акт о приемке товара. В акте должны быть отражены параметры качества, их соответствие нормам или замечания, а также количество отгружаемого товара согласно заказа.

В составлении акта должны участвовать представители обеих сторон: и продавца и покупателя, а в некоторых случаях, независимый специалист (при наличии разногласий).

При соблюдении процедуры приемки товара может быть составлен один из двух существующих видов актов:

Акты имеют как одинаковые требования к оформлению, так и каждый свои особенности. Схожесть заключается в той части, что акт приемки товара по качеству составляется одними и теми же лицами. В них указан весь ассортимент отгружаемого товара, а также документы на товар. Акт имеет одинаковую форму - № ТОРГ-1.

Как правило, такой акт составляется в единственном экземпляре. Так как у обеих сторон отсутствуют замечания, то покупателю такой акт не требуется. При проведении проверки товара и документов, а также составлении акта, продукцию сравнивают с утвержденными требованиями и нормами, а акт оформляется также согласно условиям договора.

Существует некоторый товар, который требует особого оформления документов при его принятии на реализацию. Например, акт при приемке автотранспортных средств должен быть обязательно составлен как минимум в двух экземплярах. В нем должны быть указаны:

• сведения о правильности размещения и крепления багажа;
• характеристики и состояние багажа;
• в случае наличия, список нарушений при погрузке и размещении багажа.

В трех экземплярах составляется акт при приемке железнодорожного транспорта. В акте должны быть отражены:

• точные характеристики товара;
• сведения о качестве погрузки и размещения товара;
• сведения о сохранении целостности маркировки.

Также существуют и другие специфические товары, акт приемки товара по качеству которых требует особого внимания к оформлению.

В случае, если в ходе получения товара обнаружено несоответствие его установленным стандартам и нормам качества, то акт должен составляться с описанием всех выявленных нарушений и количества бракованного товара. В случае, если представитель поставщика непосредственно присутствовал при приемке товара, то процесс проверки всей продукции должен быть завершен.

В том же случае, если со стороны поставщика отсутствуют лица, уполномоченные подписать акт, то требуется их немедленный вызов на место проверки. До их прибытия товар нужно поместить на хранение в условия, которые предотвратят дальнейшее ухудшение его качества.

Встречаются случаи, когда поставщик отказывается прислать своего представителя на место. В этом случае для оформления акта приглашается независимый специалист, либо организация, которая может уполномочить должностное лицо на утверждение акта.

В случае, когда разногласия при составлении акта невозможно урегулировать мирным путем, либо процесс приемки значительно затягивается, целесообразно вызвать на место юриста. который поможет ускорить процесс как приемки товара, так и оформления документов.

Акт приемки товаров бланк

По общему правилу поступившие товары принимает комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии должно входить не менее 3 человек. Если количество и качество поступивших товаров совпадают с данными, указанными в товаросопроводительных документах поставщика, комиссия составляет акт о приемке товаров (форма № ТОРГ-1). Если нет - акт о приемке товаров и акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма № ТОРГ-2).

Для акта о приемке товаров предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.
Акт составляют в одном экземпляре в день поступления товаров. Акт подписывают члены комиссии, кладовщик, главный бухгалтер и утверждает руководитель организации.
Некоторые строки в акте заполняют, если качество или количество поступивших товаров не соответствует товаросопроводительным документам поставщика. Это строки:
♦ «Состояние товара, тары и упаковки в момент осмотра»;
♦ «Способ определения недостающего товара»;
♦ «Заключение о причинах и месте образования недостачи товара»;
♦ «Отклонение(+,-)»;
♦ «Заключение комиссии»;
♦ «Решение руководителя».
На основании акта кладовщик должен сделать записи об оприходовании товаров в журнале учета товаров на складе (форма № ТОРГ-18).
Оформленный акт передают в бухгалтерию.
Однако обратите внимание: в фактическую себестоимость товаров, учитываемую по дебету счета 41, вы должны включить не только суммы, уплаченные в соответствии с договором продавцу. Фактическая себестоимость товаров складывается из всех затрат по их покупке. К таким затратам, в частности, относятся:
♦ суммы, уплаченные за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением товаров;
♦ таможенные пошлины и иные платежи, связанные с покупкой товаров (например, сборы за таможенное оформление импортируемых товаров);
♦ вознаграждение, уплаченное посреднической организации, через которую приобретались товары;
♦ транспортные затраты по доставке товаров до склада организации (если учетной политикой организации не предусмотрено учитывать эти затраты по дебету счета 44 « Расходы на продажу »);
♦ другие затраты, связанные с приобретением товаров.
Все эти затраты вы также должны учесть по дебету счета 41 «Товары» на основании соответствующих документов (за минусом сумм НДС, включенных в стоимость затрат по приобретению товаров и учитываемых на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» на основании полученных счетов-фактур).
Срок хранения акта о приемке товаров в архиве организации - 5 лет.

Акт приемки товара бланк - Публичная информация

Началом складской обработки является приемка товаров от перевозчиков. При наличии подъездных железнодорожных путей у склада получателя вагоны, платформы, контейнеры и цистерны доставляют на близлежащую железнодорожную станцию, откуда их подают на рельсовую ветку склада. При отсутствии своей ветки грузы и контейнеры с железнодорожной станции доставляют на склад автомобилями. До прибытия груза на складе проводят подготовку - определяют места разгрузки, готовят поддоны, механизмы и т. При разгрузке транспортных средств необходимо строго соблюдать установленные правила выполнения погрузочно-разгрузочных работ, обращая внимание на специальную маркировку грузов и манипуляционные знаки. Нарушения правил приводят к повреждению грузов и травматизму. Если поступили и железнодорожных вагонах, то обязательны следующие операции: - проверка целостности вагона; - вскрытие вагона; - осмотр состояния поступившего груза состояние тары,укладки и т. При в железнодорожных контейнерах выполняют следующие операции: - проверка целостности пломб и технического состояния контейнера отсутствие повреждений и поломок ; - строповка и перемещение контейнера на разгрузочную рампу; - перемещение контейнера в зону приемки товаров, - вскрытие контейнера; - выгрузка товаров. Если товары доставлены на склад автомобилем, выполняют операции: - проверка целостности упаковки; - первичная приемка товаров по количеству; - укладка товаров на поддоны или тележки; - перемещение товаров в зону приемки. При поступлении груза в неисправном вагоне и контейнере или с нарушенной пломбой обязательно производят сплошную проверку количества и составляют коммерческий акт, который является основанием для предъявления претензии перевозчику или поставщику. Акт составляется на специальных бланках до принятия груза от перевозчика. Если вагон имеет течь или груз испорчен вследствие неисправности вагона, то кроме коммерческого акта составляется технический акт. При приемке груза от перевозчиков предприятие-получатель в соответствии с действующими на транспорте правилами перевозок грузов обязано проверить, обеспечена ли сохранность груза при перевозке, в частности; - проверить в случаях, предусмотренных в указанных правилах, наличие на транспортных средствах вагоне, цистерне, барже, трюме, судне, автофургоне и т. В случае выдачи груза без проверки количества мест или веса получатель в порядке, установленном правилами оформления выдачи грузов, обязан потребовать от перевозчика, чтобы на транспортном документе была сделана соответствующая отметка. Во всех случаях, когда при приемке груза от перевозчика устанавливается повреждение или порча груза, несоответствие наименования и веса груза или количества мест данным, указанным в транспортном документе, а также во всех иных случаях, когда это предусмотрено правилами, действующими на транспорте, получатель обязан потребовать от перевозчика составления коммерческого акта; при доставке груза автомобильным транспортом - отметки на товарно-транспортной накладной или составления акта. При отказе перевозчика от составления коммерческого акта получатель обязан в соответствии с действующими на транспорте правилами обжаловать этот отказ и произвести приемку товаров в порядке, предусмотренном Инструкциями П-6 и П-7. Приемка товаров народного потребления по количеству, качеству и комплектности - ответственная процедура, выявляющая недостачи, повреждения, низкое или некомплектность товаров. При обнаружении недостатков получатели предъявляют поставщикам претензии и арбитражные иски. Поэтому порядок проведения приемки товаров регламентируется нормативными актами. Приемка по количеству регламентируется Инструкцией П-6, а приемка по качеству - Инструкцией П-7. При нарушении правил и сроков приемки получатели лишаются возможности предъявления претензий поставщикам или перевозчикам в случае или снижения качества товаров. Инструкции применяются во всех случаях, когда стандартами, техническими условиями, иными обязательными правилами не установлен другой порядок приемки продукции производственно-технического народного потребления по количеству, по качеству и комплектности, а также приемки тары. В договорах поставки могут быть предусмотрены особенности приемки соответствующих видов продукции и товаров. Порядок приемки товаров народного потребления, доставляемых в таре-оборудовании, регулируется «Инструкцией об особенностях приемки товаров народного потребления, доставляемых в таре-оборудовании». Условия приемки импортных товаров по количеству и качеству устанавливаются в договорах с иностранными поставщиками. Если порядок и сроки приемки товаров не были специально оговорены в договоре, то необходимо руководствоваться «Инструкцией о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составлении и направлении рекламационных актов». Приемка товаров, поступивших в ненарушенной таре от иностранного поставщика, осуществляется в обычном порядке, как и приемка товаров от отечественного поставщика. Акт должен составляться в присутствии материально ответственного лицапредставителя иностранного поставщика при согласии поставщика возможно составление акта в его отсутствие и экспертов Торгово-промышленной палаты. Если невозможно присутствие представителей Торгово-промышленной палаты, то товар принимается с участием представителей других незаинтересованных организаций. Рекламационный акт составляется отдельно по каждому иностранному поставщику на каждуюпоступившую по одному транспортному документу. Если при приемке продукции с участием представителя будет выявлена недостача продукции против данных, указанных в транспортных и сопроводительных документах счете-фактуре, спецификации, описи, в упаковочных ярлыках и др. Акт о приемке материалов форма М-7 применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика. Он составляется также при приемке материалов, поступивших без документов, и является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю. Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе «Другие данные». Акт в двух экземплярах составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя поставщика или представителя незаинтересованной организации. После приемки ценностей акты с приложением документов транспортных накладных и т. Графа «Номер паспорта» заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих и камни. Акт должен быть составлен в тот же день, когда недостача выявлена. В акте приемки должно быть указано: - наименование получателя, составившего акт, и его адрес; -дата и номер акта, место приемки продукции и составления акта, время начала и окончания приемки продукции; в случаях, когда приемка продукции произведена с нарушением установленного срока -причины несвоевременности приемки, время их возникновения и устранения; - фамилия, имя и отчество лиц, принимавших участие в приемке продукции по количеству и в составлении акта, место их работы, занимаемые ими должности, дата и номер документа о полномочиях представителя на участие в приемке продукции, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с правилами приемки продукции по количеству; - наименование и адрес отправителя изготовителя и поставщика; -дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове представителя отправителя изготовителя ; -дата и номер счета-фактуры и транспортной накладной коносамента ; -дата отправления продукции со станции пристани, порта отправления или со склада отправителя; -дата прибытия продукции на станцию пристань, порт назначения, время выдачи груза органом транспорта, время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств, время доставки продукции на склад получателя; - номер и дата коммерческого акта акта, выданного органом автомобильного транспортаесли такой акт был составлен при получении продукции от органа транспорта; -условия получателя до ее приемки, а также сведения о том, что определение количества продукции производилось на исправных весах или с помощью других измерительных приборов, проверенных в установленном порядке; - состояние в момент осмотра продукции, содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать вывод о том, в чьей упаковке предъявлена продукция - отправителя или изготовителя; дата вскрытия тары; - при выборочной проверке продукции - порядок отбора продукции для выборочной проверки с указанием оснований выбора стандарт, технические условия, особые условия поставки, договор и т. Если при приемке продукции одновременно будут выявлены не только недостача, но излишки ее против транспортных и сопроводительных документов отправителя изготовителято в акте должны быть указаны точные данные об их излишках. Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в приемке продукции по количеству. Лицо, несогласное с содержанием акта, обязано подписать акт с оговоркой о несогласии изложить свое мнение. В акте перед подписью лиц, участвовавших в приемке, должно быть указано, что эти лица предупреждены о том, что они несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности. Акт приемки продукции утверждается руководителем или заместителем руководителя предприятия-получателя не позднее чем на следующий день после составления акта. В тех случаях, когда приемка производилась в выходной или праздничный день, акт приемки должен быть утвержден руководителем предприятия-получателя или его заместителем в первый рабочий день после выходного или праздничного дня. В случаях, когда по результатам приемки выявляются факты злоупотреблений или хищений продукции, руководитель или заместитель руководителя предприятия-получателя обязан немедленно сообщить об этом органам охраны общественного порядка или прокуратуры и направить им соответствующие документы. К акту приемки, которым устанавливается недостача продукции, должны быть приложены: - копии сопроводительных документов илит. Акты приемки продукции по количеству регистрируются и хранятся в порядке, установленном на предприятии-получателе. По результатам приемки продукции по качеству и комплектности с участием представителей поставщика или незаинтересованной организации составляется акт приемки о фактическом качестве и комплектности полученной продукции. Форма акта приемки такая же, как и в случае оформления недостач. Акт должен быть составлен в день окончания приемки продукции по качеству и комплектности. В этом акте должно быть указано: - наименование получателя продукции и его адрес; - номер и дата акта, место приемки продукции, время начала и окончания приемки продукции; в случаях, когда приемка продукции с участием представителей произведена с нарушением установленных сроков приемки, в акте должны быть указаны причины задержки приемки, время их возникновения и устранения; -фамилия, инициалы лиц, принимавших участие в приемке продукции по качеству и в составлении акта, место их работы, занимаемые ими должности, дата и номер документа о полномочиях представителя на участие в проверке продукции по качеству и комплектности, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с правилами приемки продукции по качеству; - наименования и адреса изготовителя отправителя и поставщика; -дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове представителя изготовителя отправителя или отметка о том, что вызов изготовителя отправителя особыми условиями поставки, другими обязательными правилами или договором не предусмотрен; - номера и даты договора на поставку продукции, счета-фактуры транспортной накладной коносамента и документа, удостоверяющего качество продукции; -дата прибытия продукции на станцию пристань, порт назначения, время выдачи груза органом транспорта, время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств, время доставки продукции на склад получателя; - номер и дата коммерческого акта акта, выданного органом автомобильного транспортаесли такой акт был составлен при получении продукции от органа транспорта; - продукции на складе получателя до составления акта; - состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной и другие данные, на основании которых можно сделать вывод о том, в чьей упаковке предъявлена продукция - изготовителя или отправителя, дата вскрытия тары и упаковки. Недостатки маркировки, тары и упаковки, а также количество продукции, к которому относится каждый из установленных недостатков; - при выборочной проверке продукции - порядок отбора продукции для выборочной проверки с указанием основания выборочной проверки стандарт, технические условия, особые условия поставки, другие обязательные правила и договор ; -за чьими пломбами отправителя или органа транспорта отгружена и получена продукция, исправность пломб, оттиски на них; транспортная отправительная маркировка мест по документам и фактическиналичие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах; -количество весполное наименование и перечисление предъявленной к осмотру и фактически проверенной продукции с выделением продукции забракованной, подлежащей исправлению у изготовителя или на месте, в том числе путем замены отдельных деталей, а также продукции, сорт которой не соответствует сорту, указанному в документе, удостоверяющем ее качество, подробное описание выявленных недостатков их характер; -основания, по которым продукция переводится в более низкий сорт, со ссылкой на стандарт, технические условия, другие обязательные правила; - количество некомплектной продукции и перечень недостающих частей, узлов и деталей их стоимость; - номера стандартов, технические условия, чертежи, образцы эталоныпо которым производилась ; - номер браковщика предприятия - изготовителя продукции, если на продукции такой номер указан; - произведен ли отбор образцов проб и куда они направлены; -другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в акте для подтверждения ненадлежащего качества или некомплектности продукции; - заключение о характере выявленных и причина их возникновения. Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в проверке качества и комплектности продукции. Лицо, несогласное с содержанием акта, обязано подписать его с оговоркой о своем несогласии изложить свое мнение. В акте перед подписью лиц, участвовавших в приемке, должно быть указано, что эти лица предупреждены о том, что несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности. Если между изготовителем отправителем и получателем возникнут разногласия по поводу характера выявленных и причин их возникновения, то для определения качества продукции получатель обязан пригласить экспертапредставителя соответствующей инспекции по качеству или другой компетентной организации. К акту должны быть приложены: -документы изготовителя отправителяудостоверяющие качество и комплектность продукции; - упаковочные ярлыки из тарных мест, в которых установлены ненадлежащее качество и некомплектность продукции; -транспортный документ накладная, коносамент ; -документ, удостоверяющий полномочие представителя, выделенного для участия в приемке; -акт о прекращении односторонней приемки и вызове представителя поставщика; - акт отбора образцов проб и заключение по результатам анализа испытания отобранных образцов проб ; -другие документы, могущие свидетельствовать о причинах порчи ухудшения качества продукции или ее некомплектности коммерческие акты, для скоропортящихся грузов сведения о льдоснабжении, температурном режиме, а также ведомость подачи и уборки вагонов, памятка приемосдатчика, если она доставлена, или натурный лист и др. Акт, устанавливающий ненадлежащее качество или некомплектность продукции, составленный с участием представителей, утверждается руководителем предприятия-получателя или его заместителем не позднее трех дней после составления акта. В тех случаях, когда приемка продукции производилась в выходной или праздничный день, акт приемки должен быть утвержден руководителем предприятия-получателя или его заместителем в первый рабочий день после выходного или праздничного дня. В необходимых случаях руководитель предприятия или его заместитель направляет материалы прокуратуре для привлечения к установленной законом ответственности лиц, виновных в выпуске недоброкачественной или некомплектной продукции. Акты, составленные бюро товарных или инспекцией по качеству продукции, утверждаются в порядке, установленном соответствующими положениями об инспекциях и бюро товарных экспертиз. Акт о скрытых недостатках, обнаруженных в продукции, составляется в порядке, предусмотренном Инструкцией П-7, если иное не предусмотрено особыми условиями поставки, другими обязательными правилами и договором. В отношении товаров, ненадлежащее качество которых обнаружено потребителем после покупки их в магазинах, получатель покупатель вместо акта должен представить изготовителю отправителю. -заявление потребителя об обмене товара и заключение магазина с указанием наименования товара, его изготовителя отправителя и поставщика,характера недостатков и причин их возникновения, времени продажи, обмена, ремонта товаров или возврата их стоимости; -документы, предусмотренные правилами обмена промышленных товаров, купленных в розничнойподтверждающие ненадлежащее качество товаров; - расписку потребителя об обмене товара или о получении его стоимости. Изготовитель отправитель или получатель покупатель при наличии оснований вправе опротестовать заключение инспекции по качеству, бюро товарных экспертиз или научно-исследовательского института лаборатории в их вышестоящую организацию. Копия этого заявления направляется другой стороне. Если соответствующая вышестоящая организация признает доводы изготовителя отправителя или получателя покупателя обоснованными, то в установленном порядке назначается повторная экспертиза. Повторная экспертиза продукции может быть произведена также по поручению арбитража или судебно-следственных органов. Изготовитель отправитель, поставщик вправе перепроверить качество продукции, забракованной и возвращенной получателем покупателемв порядке и в случаях, предусмотренных особыми условиями поставки, другими обязательными правилами и договором. Акты приемки товаров по качеству и комплектности регистрируются и хранятся в порядке, установленном на предприятии-получателе. В случае принятия получателем покупателем продукции, переведенной в более низкий сорт, эта продукция в соответствии с актом о результатах приемки перемаркировывается за счет изготовителя отправителя. В договоре должно быть предусмотрено, кем производится перемаркировка: изготовителем отправителем или получателем покупателем. При приемке импортных товаров рекламационные акты, а также при необходимости другие документы, подтверждающие обоснованность претензии, составляются у первого грузополучателя, а в случаях, когда недостача, несоответствиенекомплектность или недоброкачественность, повреждение или порча товара могут быть обнаружены только после вскрытия тары, - у грузополучателя, вскрывающего тару. Рекламационный акт составляется в форме. При невозможности составления акта экспертизы рекламационный акт составляется грузополучателем с привлечением компетентных представителей незаинтересованной организации. В пунктах сферы действия бюро товарных экспертиз прием импортных товаров по количеству и качеству с участием компетентных представителей производится только при наличии у получателя товара письменного отказа бюро с указанием причин. В связи с недостачей товаров отправителю поставщику в установленный срок предъявляются претензии. При выявлении излишков принятой продукции получатель незамедлительно сообщает об этом отправителю поставщику. При недостаче продукции, полученной в оригинальной упаковке либо в ненарушенной таре изготовителя, претензия и обосновывающие ее документы должны направляться также изготовителю продукции. Если изготовитель или его местонахождение получателю не известны, претензия в двух экземплярах посылается отправителю поставщикукоторый немедленно после ее получения обязан направить один экземпляр претензии изготовителю, известив об этом получателя. К претензии о недостаче продукции должен быть приложен акт о недостаче в соответствии с Инструкцией П-6 с приложениями, если их нет у отправителя изготовителя, поставщика. При получении претензии о недостаче продукции руководитель или заместитель руководителя предприятия-отправителя. Материалы проверки рассматриваются и утверждаются руководителем или заместителем руководителя предприятия-отправителя изготовителя. В случае когда по результатам проверки выявляются факты злоупотреблений или хищений продукции, руководитель предприятия-отправителя обязан немедленно сообщить об этом органам охраны общественного порядка или прокуратуры и направить им соответствующие документы. О результатах рассмотрения претензии отправитель изготовитель, поставщик сообщает получателю в установленный срок. При отправке покупателем продукции без вскрытия тары или упаковки первоначального отправителя изготовителя с последнего не снимается ответственность за недостачу продукции, если недостача образовалась не по вине покупателя, переотправившего продукцию. Покупатель, отгрузивший продукцию без вскрытия тары первоначального отправителя изготовителяпри отказе в удовлетворении претензии, предъявленной в связи с недостачей продукции, кроме мотивов отказа должен сообщить дату получения им этой продукции, а также дату и номер счета отправителя изготовителя. Если по действующему законодательству имеются основания для возложения ответственности за недостачу груза на органы транспорта, получатель обязан в установленном порядке предъявить претензию соответствующему органу транспорта. Претензия, вытекающая из поставки продукции, не соответствующей по качеству, комплектности, таре, упаковке и маркировке стандартам, техническим условиям, чертежам, рецептурам, образцам эталонампредъявляется получателем покупателем изготовителю отправителю, поставщику в установленный срок. Если изготовитель или его местонахождение получателю покупателю не известны, претензия в двух экземплярах посылается отправителю поставщикукоторый немедленно после ее получения обязан направить один экземпляр изготовителю, известив об этом получателя покупателя. К претензии о поставке продукции ненадлежащего качества или некомплектной должны быть приложены акт и документы, указанные в Инструкции П-7, если их нет у изготовителя отправителя, поставщикаа также документы, подтверждающие реализацию скоропортящейся продукции по указанию органов санитарного надзора, если продукция к моменту предъявления претензии реализована. В случаях, предусмотренных договором, к претензии должны прилагаться акт об уничтожении скоропортящейся продукции по указанию органов санитарного надзора, акт о сдаче продукции в металлолом иные документы об использовании продукции на месте в соответствии с ее фактическим качеством. В случае предъявления претензии о возмещении разницы в стоимости продукции уценки в связи с ее переводом в более низкий сорт получатель обязан приложить к претензии документы, подтверждающие оприходование продукции фактически полученным сортом. Торгующие организации обязаны представить подписанную руководителем организации или его заместителем и главным бухгалтером справку о реализации продукции по цене того сорта, в который она переведена, или о произведенной переоценке, если продукция еще не реализована, а также справку за подписями тех же должностных лиц о перемаркировке продукции соответствующим сортом. О результатах рассмотрения претензии отправитель изготовитель, поставщик сообщает получателю в установленный срок. Взаимодействие участников процесса приемки Комплекс операций. С момента заключения контракта на закупку товаров следует выполнить целый комплекс операций по организации будущей приемки этих товаров на склад. Комплекс операций включает: — работу со службой закупок; — работу с поставщиками; — работу с перевозчиками; — работу со службами и учета; — работу с приемной комиссией; — работу со ; — работу со службой реализации; — работу с грузовой службой. Службы, участвующую в приемке Служба Специалисты и функции 1 2 Логистическая служба Управление логистическими процессами Логистика внешних операций Логистика внутренних операций Экспедиция Взаимодействие с перевозчиками, поставщиками и получателями. Взаимодействие с цехами, отделами, складами Приемная комиссия Штатные сотрудники: товароведы, кладовщики, бухгалтеры, подсобные рабочие. Привлеченные эксперты по качеству. Представители поставщиков Служба качества Лаборатория, служба испытаний, служба образцов и стандартов Грузовая служба Диспетчеры, начальники смен, бригадиры, грузчики, стропальщики, такелажники. Технолог грузовых работ Гараж ПТО Водители и операторы. Ремонт и обслуживание техники Работа со службой закупок. Логистической службе должна быть передана информация: — о товарах, которые намерено закупить предприятие, — физические параметры, габариты, вес, объем,назначение товаров для переработки, для внутреннего использования, для продажи с предварительной фасовкой или без нее и т. На до контрактной стадии и после заключения контрактов логистическая служба должна согласовывать и контролировать исполнение поставщиком правилобязанностей отправителя, маркировки грузовых мест. Работа с перевозчиками заключается в сопровождении грузов, согласовании места, времени и способа разгрузки поступающих товаров, а также порядка приемки груза по количеству мест и весу, состава сдающих и принимающих комиссий, форм документов, подписываемых при сдаче-приемке, порядка предъявления претензий. Организация сопровождения поступающих грузов включает следующие обязательные моменты: — заблаговременные запросы информации от службы закупок об ожидаемых поступлениях товаров; — оперативный контроль готовности поставщиков к поставке заказанных складом партий товаров; — содействие поставщикам, при необходимости, в — выборе перевозчиков, выборе транспортных средств, фрахтовании судов и т. Работа со службой хранения заключается в согласовании мест временного размещения принимаемых грузов, мест после приемки, выделения сотрудников для участия в приемке. Кроме того, выполняется согласование операций по документированию приемки: — подготовка документации для оприходования товаров, ввод информации в базу данных в день приемки; оприходование только всей партии после приемки, блокирование и т. В этом случае данный товар не будет доступен для оформления продаж. Блокировка снимается после выполнения необходимых работ. Работа с приемной комиссией состоит в разработке и контроле: — процесса приемки продукции по количеству; — процесса приемки продукции в случае обнаружения недостачи или излишков; — документов, заполняемых при приемке продукции на склад; — процесса приемки продукции по качеству; — процесса приемки продукции в случае обнаружения несоответствия продукции установленному качеству; — документов, регламентирующих приемку товаров на склад; — нормативных сроков приемки товаров по качеству. Работа со службой качества заключается в согласовании методов контроля качества. Работа со службой реализации на этапе подготовки к приемке состоит в согласовании операций с товарами и порядка приемки в зависимости от назначения товаров транзитная сразу после приемки, размещение на склад, отправка в цех для переработки или обработки и т. Работа с грузовой службой заключается в заказе и согласовании необходимой техники и рабочих бригад для разгрузки поступающих грузов, для перемещения грузов при приемке и после приемки в зону хранения. В одних случаях размещением товаров по местам хранения целесообразнее заниматься грузовой службе контейнеры, лесоматериалы, металлопрокат и т. Проектирование процесса приемки Требования к организации приемки Приемка товаров по количеству, качеству и комплектности — ответственная процедура, выявляющая недостачи, повреждения, низкое качество или некомплектность товаров. Вследствие,обнаружения недостатков получатели предъявляют поставщикам претензии и арбитражные иски. При нарушении правил и сроков приемки получатели лишаются возможности предъявления претензий поставщикам или перевозчикам в случае недостачи или снижения качества товаров. Поэтому организация приемки поступающих товаров, как и любой логистической операции, должна быть тщательно разработана. Перечень нормативных документов, регламентирующих приемку Межотраслевые правила по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах и размещении грузов ПОТ РМ—007—98 утв. Инструкция о порядке проведения гигиенической экспертизы пищевых продуктов в учреждениях санитарно-эпидемиологической службы, утвержденная Главным государственным санитарным врачом СССР 30 сентября 1980 г. Рекомендации по проведению экспертизы некачественных и опасных продовольственного сырья и пищевых продуктов, выявленных в процессе государственного контроля и надзора, утвержденные приказом Госстандарта РФ от 5 января 1998 г. Инструкция по проведению и продуктов его переработки, непригодных для использования в пищу. Приложение к приказу Росгосхлебинспекции при Правительстве РФ от 5 апреля 2002 г. В адрес межрайбазы поступил вагон с луком. Вагон прибыл в исправном состоянии, за ненарушенными пломбами отправителя, но с просрочкой доставки на 5 суток. Опишите порядок приемки лука от органов железнодорожного транспорта.

Материалы по теме

Акт приемки продукции (товаров) по качеству

_________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование и адрес Руководитель предприятия
предприятия, составившего или его заместитель
акт)
__________________________
(подпись)
"___"______________ 20___г.

А К Т
приемки продукции (товаров) по качеству
"___"___________ 20___г.

Место составления акта и приемки продукции (товара) ____________
_____________________________________________________________________
Время начала приемки продукции (товара) ________________________
_____________________________________________________________________
Время окончания приемки ________________________________________
Комиссия в составе _____________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность, место работы)

Дата и No. удостоверения представителя поставщика
(незаинтересованной организации, общественности) ____________________
_____________________________________________________________________
Комиссия ознакомлена с Инструкцией о порядке приемки продукции
производственно-технического назначения и товаров народного
потребления по качеству.
Наименование поставщика ________________________________________
Наименование и адрес отправителя (изготовителя) ________________
_____________________________________________________________________
Дата и номер телеграммы или телефонограммы о вызове
представителя отправителя (изготовителя) ____________________________
_____________________________________________________________________
Номер и дата договора (наряда) на поставку продукции (товара) __
_____________________________________________________________________
Дата и No. счет-фактуры ________________________________________
Дата и номер транспортной накладной ____________________________
Дата и номер документа, удостоверяющего качество продукции
(товара) ____________________________________________________________
Станция и дата отправления _____________________________________
Станция (порт, пристань) назначения и дата прибытия продукции
(товара) ____________________________________________________________
Время выдачи груза органами транспорта _________________________
Время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других
опломбированных транспортных средств ________________________________
Дата и номер коммерческого акта ________________________________
Время доставки груза на склад получателя _______________________
Условия хранения груза на складе получателя до составления акта
_____________________________________________________________________
Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание
наружной маркировки тары, в чьей таре, упаковке предъявлена для
осмотра продукция (изготовителя или отправителя) ____________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Дата вскрытия тары и упаковки __________________________________
Замечания по маркировке, таре, упаковке, а также количество
продукции, к которому относится каждый из обнаруженных недостатков
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Если проводилась выборочная проверка продукции (на каком
основании: ГОСТ, технические условия, особые условия поставки, другие
обязательные правила, договор) - порядок отбора продукции ___________
_____________________________________________________________________
За чьими пломбами (отправителя или органа транспорта) отгружена
и поступила продукция, исправность пломб, оттиски на них ____________
_____________________________________________________________________
Транспортная и отправительская маркировка мест (по документам и
фактически) _________________________________________________________
Наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных
местах ______________________________________________________________
Отметка о выдаче груза в порядке ст. 65 Устава железных дорог __
_____________________________________________________________________
(имеется, не имеется)

Количество (вес), полное наименование и перечисление
предъявленной к проверке и фактически проверенной продукции.

Внимание! Полная версия данного документа так же, как и других 1971 документа. присутствует в платной оффлайн версии базы данных договоров. Её стоимость 900 рублей. Оплата удобными для Вас способами. Существует демо-версия .