Заявка на проведение сертификации продукции бланк

ПЕРЕЧЕНЬ национальных и межгосударственных стандартов, используемых при сертификации продукции: светотехнических изделий и электробытовых приборов.

Заявка на проведение сертификации продукции бланк

3. Порядок проведения сертификации продукции

К основным операциям, которые проводит орган по сертификации при обращении к нему заявителя, относятся:

получение заявки на сертификацию;

принятие решения по заявке, в том числе выбор схемы сертификации;

отбор и идентификация образцов;

проверку производства (если это предусмотрено схемой сертификации);

анализ полученных результатов и принятие решения о возможности выдачи сертификата соответствия;

оформление и выдача сертификата и лицензии на применение знака соответствия;

осуществление инспекционного контроля за сертифицированной продукцией (в соответствии со схемой сертификации);

разработка корректирующих мероприятий при нарушении соответствия продукции установленным требованиям и неправильным применениям знака соответствия;

информация о результатах сертификации.

Рассмотрим отдельные этапы сертификации продукции более подробно.

3.1. Заявка на сертификацию

Для проведения сертификации продукции заявитель направляет заявку в соответствующий орган на сертификацию (см. форму 3.1).

Заявка адресуется в конкретный орган по сертификации, где указывается его наименование и адрес. Заявитель указывает подробную информацию о себе и продукции, которая подлежит сертификации и дает предложение по схеме сертификации.

Далее в заявке идет перечень обязательств заявителя, в частности и по оплате расходов по проведению сертификации. Заявку подписывают руководитель организации и главный бухгалтер.

Заявка в обязательном порядке регистрируется специальным подразделением или лицом в органе по сертификации и только после этого руководитель органа по сертификации назначает ответственного исполнителя - эксперта по сертификации данного типа продукции.

3.2. Принятие решения по заявке

Орган по сертификации рассматривает заявку и в кратчайшие сроки, но не позднее одного месяца после получения, сообщает заявителю решение. Решение содержит все основные условия сертификации, основывающиеся на установленном порядке сертификации данной однородной продукции. Образец оформления решения по заявке приведен в форме 3.2.

В решение по заявке сначала приводится информация о заявителе, а затем орган по сертификации решает:

по какой схеме будет проведена сертификация заявленной продукции;

наименование органа по сертификации, адрес

НА ПРОВЕДЕНИЕ СЕРТИФИКАЦИИ В СИСТЕМЕ СЕРТИФИКАЦИИ

наименование организации-изготовителя, продавца (далее - заявителя) _____________________________________________________________________________

код ОКП 0 или номер регистрационного документа индивидуального предпринимателя

Юридический адрес ___________________________________________________________

Телефон ___________________ Факс ________________________ Телекс ______________

в лице _______________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество руководителя

заявляет, что _________________________________________________________________

наименование вида продукции, код ОКП и (или) ТН ВЭД

серийный выпуск или партия определенного размера (каждое изделие

при единичном производстве)

______________________ ,выпускаемая* по _______________________________________

наименование и реквизиты

_____________________________________________________ соответствуют требованиям

документации изготовителя (ТУ, стандарт) _____________________________________________________________ и просит провести

наименование и обозначение стандартов

сертификацию данной продукции на соответствие требованиям указанных стандартов по схеме _________________________________________

номер схемы сертификации

2. Заявитель обязуется:

выполнять все условия сертификации;

обеспечивать предоставление образцов (проб) должным образом идентифицированной продукции;

обеспечивать соответствие реализуемой продукции требованиям нормативных документов, на соответствие которым она была сертифицирована;

маркировать знаком соответствия только ту продукцию, которая соответствует требованиям нормативных документов, на которые распространяется действие сертификата;

при установлении несоответствия продукции требованию нормативных документов принимать меры по недопущению реализации этой продукции;

оплатить все расходы по проведению сертификации.

3. Дополнительные сведения ____________________________________________________

Руководитель организации ____________________________________________________

подпись, инициалы, фамилия

Главный бухгалтер _________________________________________________________

подпись, инициалы, фамилия

ОРГАНА ПО СЕРТИФИКАЦИИ ПО ЗАЯВКЕ НА ПРОВЕДЕНИЕ СЕРТИФИКАЦИИ

№ __________ от "______" ___________ 19 ______г.

Рассмотрев заявку _________________________________________________

наименование предприятия-изготовителя, продавца

Юридический адрес _________________________________________________

Телефон _______________ Факс ___________________ Телекс ____________

на сертификацию ___________________________________________________

наименование продукции, код ОКП

Орган по сертификации ________________________________ решает:

1. Сертификация будет проведена по схеме _____________________________

номер схемы сертификации

2. Сертификация будет проведена на соответствие требованиям

наименование и обозначение нормативно-технических документов

3. Оценка производства будет проведена _______________________________

наименование аккредитованной организации, адрес, вид проверки

4. Инспекционный контроль за продукцией будет осуществляться путем испыта­ний образцов, _________________________________________________

взятых в торговле и (или) у изготовителя

с периодичностью _________________________________________________

5. Работы проводятся на основе _______________________________________

тариф, другие варианты оплаты

Руководитель органа по сертификации

подпись расшифровка подписи

"_______" ______________________________ 199 _____ г.

на соответствие каким нормативным документам будет проведена сертификация;

перечень лабораторий, в которых могут быть проведены испытания заявленной продукции;

кто будет осуществлять проверку производства и что именно будет оцениваться (анализ производства, сертификация производства или сертификация системы качества);

в какой форме и кем будет проводится инспекционный контроль;

что является основой проведения работ по сертификации (хозяйственный договор, представление счета и т. п.).

Выбор конкретной испытательной лаборатории, органа для сертификации производства или системы качества осуществляет заявитель.

3.3. Отбор и идентификация образцов

Испытания проводятся на образцах, конструкция, состав и технология изготовления которых должны быть такими же, как у продукции, поставляемой потребителю.

Количество образцов, порядок их отбора, правила идентификации и хранения устанавливаются в соответствии с нормативными или организационно-методическими документами по сертификации данной продукции и методиками испытаний.

Заявитель представляет необходимую техническую документацию к образцу (образцам), состав и содержание которой устанавливаются в порядке сертификации однородной продукции.

Отбор образцов для испытаний осуществляет, как правило, испытательная лаборатория или орган по сертификации. В результате отбора образцов оформляется акт по форме 3.3.

Все этапы движения образцов продукции в ходе работ по сертификации регистрируются в журнале (форма 3.4) и подтверждаются подписью лиц, ответственных за отбор и хранение образцов.

В случаях, когда при испытаниях отобранные образцы израсходованы или приведены в непригодное для дальнейшего использования по прямому назначению состояние, составляется акт на их списание.

Акт составляется представителем заявителя и руководителем лаборатории или лицами, ими уполномоченными. Типовая форма акта для лаборатории на списание приведена в форме 3.5.

Отбор образцов при инспекционном контроле за сертифицированной продукцией должен осуществляться аккредитованной лабораторией или органом в соответствии с Порядком проведения сертификации продукции в Российской Федерации.

отбора образцов (проб)

от "______" ____________199 _____ г.

Наименование и адрес заявителя ______________________________________

наименование и адрес организации, где производился отбор образцов (проб)

Наименование продукции ____________________________________________

Единица измерений _________________________________________________

Размер партии ______________________________________________________

Результат наружного осмотра партии __________________________________

состояние упаковки, маркировки

Дата выработки _____________________________________________________

Проба (образец) обработана в соответствии с ГОСТ ______________________

Количество отобранных образцов _____________________________________

масса, упаковочные единицы

(для испытаний ____________________________________________________)

(для контрольных образцов __________________________________________)

Цель отбора: испытание продукции по показателям безопасности в соответствии с требованиями ГОСТ, СанПиН и т.п.

Место отбора проб __________________________________________________

от заявителя _______________ __________________

от лаборатории или _______________ __________________

органа по сертификации подпись ф.и.о.

Примечание: Графы 10 и 11 заполняются в случае, когда журнал ведет орган по сертификации.

3.4. Проведение испытаний образцов

Испытания для сертификации проводятся в испытательных лабораториях, аккредитованных на право проведения тех испытаний, которые предусмотрены в нормативных документах, используемых при сертификации данной продукции.

Работа, проводимая испытательной лабораторией, отражается в протоколе, показывающим точно, четко и недвусмысленно результаты испытаний и другую относящуюся к ним информацию.

Каждый протокол испытаний должен содержать, по крайней мере, следующие сведения:

наименование, адрес испытательной лаборатории и место проведения испытаний, если оно имеет другой адрес;

обозначение протокола (например, порядковый номер) и нумерацию каждой страницы, а также общее количество страниц;

фамилию и адрес заказчика;

характеристику и обозначение испытуемого образца;

дату получения образца и дату проведения испытания;

обозначение технического задания на проведение испытания, описание метода и процедуры (при необходимости);

описание процедуры отбора образцов;

(или органа по сертификации)

"______" ___________199 г.

на списание образцов (проб)

Наименование изготовителя (заявителя) _______________________________

Наименование и адрес лаборатории или органа по сертификации, где проводились испытания __________________________________________________

Наименование вида продукции _______________________________________

Единица измерения _________________________________________________

Количество образцов, проб ___________________________________________

Состояние образцов после испытания (описать состояние)

Заключение: отобранные образцы (пробы) при испытаниях приведены в негодное состояние (израсходованы) и подлежат списанию.

от руководителя предприятия от лаборатории или

(представителя заявителя) органа по сертификации

любые отклонения, дополнения или исключения из технического задания на проведение испытаний или другую информацию, относящуюся к определенному испытанию;

данные, касающиеся проведения нестандартных методов испытаний или процедур;

измерения, наблюдения и полученные результаты, подтверждаемые таблицами, графиками, чертежами и фотографиями, в случае необходимости, и любые зарегистрированные отказы;

констатацию погрешности измерения (в случае необходимости);

подпись и должность лица, ответственного за подготовку протокола испытаний, и дату его составления;

заявление о том, что протокол касается только образцов, подвергнутых испытанию;

заявление, исключающее возможность частичной перепечатки протокола без разрешения испытательной лаборатории.

При оформлении протокола испытаний особое внимание должно быть обращено на изложение результатов испытания и исключение трудностей при их восприятии. Содержание протокола по каждому виду проводимых испытаний может отличаться, однако рубрики должны быть стандартизованы. Протоколы испытаний представляются заявителю и в орган по сертификации.

3.5. Оформление и выдача сертификата и лицензии

на применение знака соответствия

После анализа протоколов испытаний и других документов орган по сертификации осуществляет оценку соответствия продукции установленным требованиям и при положительном решении оформляет сертификат и регистрирует его. Сертификат действует только при наличии регистрационного номера.

В сертификате указывают все документы, служащие основанием для выдачи сертификата, в соответствии со схемой сертификации. Сертификат может иметь приложение, содержащее перечень конкретной продукции, на которую распространяется его действие.

Правила заполнения сертификата соответствия. В системе сертификации ГОСТ Р предусмотрено два вида бланков сертификатов: для обязательной сертификации желтого цвета и для добровольной сертификации голубого цвета. Бланки сертификатов изготавливают на фабриках Госзнака и они имеют четыре степени защиты от подделки. Кроме того, на бланке сертификата, заполняемого при добровольной сертификации, отсутствует знак соответствия, а внизу бланка присутствует надпись "Не применяется при обязательной сертификации".

Бланк сертификата соответствия приведен в форме 3.6, приложение к сертификату соответствия - в форме 3.7.

На оборотной стороне сертификата соответствия указывается, что сертификат обязывает изготовителя (продавца):

обеспечивать соответствие реализуемой продукции требованиям нормативных документов, на соответствие которым она была сертифицирована, и маркирование ее знаком соответствия в установленном порядке. Продукция должна соответствовать испытанному образцу и данным испытаний;

по требованию органа по сертификации предъявлять продукцию и создавать условия для проведения органом по сертификации инспекционного контроля;

применять знак соответствия по правилам, установленным в системе сертификации;

приостанавливать (прекращать) применение знака соответствия в случае приостановки (отмены) сертификата соответствия.

В графах сертификата указывают следующие сведения:

Позиция 1 - регистрационный номер сертификата - в соответствии с правилами ведения Государственного реестра.

Позиция 2 - срок действия сертификата - в соответствии с правилами и порядками сертификации однородной продукции. Даты записываются: число, месяц и год - двумя арабскими цифрами, разделенными точками. При этом первую дату проставляют по дате регистрации сертификации в Государственном реестре. При сертификации партии или единичного изделия вместо второй даты проставляют прочерк.

Позиция 3 - регистрационный номер органа по сертификации - по Государственному реестру, наименование - в соответствии с аттестатом аккредитации (прописными буквами), адрес (строчными буквами) и телефон.

Позиция 4 - наименование, тип, вид, марка продукции, обозначение технических условий или иного документа, по которому она выпускается. Далее указывают: "серийный выпуск" или "партия" или "единичное изделие". Для партии и единичного изделия приводят номер и размер партии или номер изделия, номер накладной (договора, контракта, документа о качестве). Здесь же дается ссылка на имеющееся приложение записью "см. приложение".

Позиция 5 - код продукции (шесть разрядов с пробелом после первых двух) по Общероссийскому классификатору продукции.

Позиция 6 - девятиразрядный код продукции по классификатору товарной номенклатуры внешней экономической деятельности (заполняется обязательно для импортируемой и экспортируемой продукции).

Позиция 7 - если сертификат выдан изготовителю, указывают наименование, юридический адрес, код ОКПО предприятия-изготовителя или номер регистрационного документа индивидуального предпринимателя.

(Образец сертификата соответствия)

Перечень конкретной продукции, на которую распространяется

действие сертификата соответствия

Код К-ОКП Наименование и Обозначение документации,

обозначение продукции, по которой

Код ТН ВЭД ее изготовитель выпускается продукция

Руководитель органа _______________ _______________________

подпись инициалы, фамилия

Эксперт _______________ _______________________

подпись инициалы, фамилия

Если сертификат выдан продавцу, подчеркивают слово "продавец", указывают наименование и адрес предприятия, код ОКПО или номер регистрационного документа индивидуального предпринимателя, которому выдан данный сертификат, а также, начиная со слова "изготовитель", - наименование и адрес предприятия-изготовителя продукции. Наименования и адреса предприятий указывают в соответствии с заявкой.

Позиция 8 - обозначение нормативных документов, на соответствие которым проведена сертификация. Если продукция сертифицирована не на все требования нормативного документа (документов), то указывают разделы или пункты, содержащие подтверждаемые требования.

Позиция 9 - указывают все документы, учтенные органом по сертификации при выдаче сертификата, в том числе:

протоколы испытаний в аккредитованных лабораториях с указанием ее регистрационного номера в Госреестре;

документы, выданные органами и службами федеральных органов исполнительной власти (гигиенические заключения, ветеринарные свидетельства, сертификаты пожарной безопасности и др.);

документы других органов по сертификации и испытательных лабораторий, в том числе зарубежных: сертификаты с указанием их наименования, адреса, даты утверждения и срока действия документа;

декларация о соответствии.

Позиция 10 - дополнительную информацию приводят при необходимости, определяемой органом по сертификации. К такой информации могут относиться внешние идентифицирующие признаки продукции (вид тары, упаковки, нанесенные на них сведения и т. п.), условия сохранения действия сертификата (при хранении, реализации), место нанесения знака соответствия, схема сертификации и т. п.

Позиция 11 - подпись, инициалы, фамилия руководителя органа (или его заместителя), выдавшего сертификат, и эксперта, проводившего сертификацию, печать органа по сертификации или организации установленного образца.

Приложение к сертификату оформляется в соответствии с правилами заполнения аналогичных реквизитов в сертификате.

Сертификат и приложение к нему выполняют машинописным способом. Исправления, подчистки и поправки не допускаются.

Продукция, на которую выдан сертификат, маркируется знаком соответствия, принятым в системе. Знак соответствия ставится на изделие и (или) тару, упаковку, сопроводительную техническую документацию.

Разрешением на маркирование продукции знаком соответствия является лицензия. которая выдается органом по сертификации изготовителю.

Образец лицензии приведен в форме 3.8. Основанием для выдачи лицензии является сертификат соответствия.

Лицензию подписывает руководитель органа, выдавшего лицензию, или его заместитель, и заверяет печатью. Лицензия выдается на срок не более срока действия сертификата соответствия.

раты лицензии на основании нового заявления выдается дубликат лицензии.