Рейтинг: 4.8/5.0 (1629 проголосовавших)Категория: Инструкции
Документ утратил силу
С учетом изменений, происходящих в последнее время в эксплуатационной деятельности отделений связи, расширения перечня оказания нетрадиционных услуг и в целях повышения качества предоставляемых услуг почтовой связи ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Инструкцию по проведению документальных проверок эксплуатационной деятельности отделений связи (приложение к приказу).
2. Ввести в действие с 1 декабря 1996 г. Инструкцию по проведению документальных проверок эксплуатационной деятельности отделений связи.
3. Генеральному директору РО "Белпочта" организовать тиражирование Инструкции по проведению документальных проверок эксплуатационной деятельности отделений связи и до 15 октября 1996 г. обеспечить рассылку до всех структурных подразделений.
4. Генеральному директору РО "Белпочта", директорам областных предприятий почтовой связи обеспечить:
4.1. изучение указанной Инструкции со всеми лицами, осуществляющими документальные и внезапные проверки касс отделений связи;
4.2. проведение проверок отделений связи в соответствии с требованиями Инструкции по проведению документальных проверок эксплуатационной деятельности отделений связи.
5. Считать утратившей силу Инструкцию по проведению документальных проверок эксплуатационной деятельности отделений связи, утвержденную Министерством связи СССР 23 июня 1980 г.
6. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на УПС (Жигалко Р.А.), КРО (Каленик А.Ф.).
ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ ПРОВЕРОК ЭКСПЛУАТАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛЕНИЙ СВЯЗИ I. Общие положения1. Документальная проверка эксплуатационной деятельности отделений связи проводится начальниками узлов почтовой связи, их заместителями, главными бухгалтерами и другими работниками бухгалтерии, старшими экономистами, начальниками цехов и участков, бухгалтерами-ревизорами, инструкторами по эксплуатационным вопросам.
Документальные проверки эксплуатационной деятельности и внезапные проверки касс отделений связи могут быть плановые и неплановые. Все они должны носить внезапный характер.
2. Документальная проверка эксплуатационной деятельности отделения связи должна проводиться не менее двух раз в год, в том числе обязательно при передаче отделения связи.
Внезапная проверка кассы, ценностей и бланков строгой отчетности отделения связи проводится по необходимости, но не менее одного раза в год.
3. В каждом узле почтовой связи составляется полугодовой план проведения всех проверок в подведомственных отделениях связи. Отделения связи, эксплуатационная деятельность которых предыдущей проверкой признана неудовлетворительной, проверяются повторно через 2-3 месяца.
4. Проверяющие лица должны предварительно ознакомиться с актом и предложениями предыдущей проверки перед выездом в отделение связи. Проверяющие получают в бухгалтерии узла связи сведения об остатках в отделении связи денег, условных ценностей, товаров на 1-е число месяца и на дату проведения проверки; о суммах сверхлимитных остатков денег и подкреплений их, пересылавшихся с начала текущего месяца, сумме высланных условных ценностей и других товаров с указанием даты высылки и сумм. Записывают цифру контрольного разряда, установленную для отделения связи для приема переводов, номера высланных в отделение связи квитанций строгой отчетности ф. 1 и ф. 5.
5. Документальные проверки эксплуатационной деятельности отделений связи, а также внезапные проверки касс проводятся обязательно в присутствии начальника отделения или его заместителя. По результатам проверки составляется надлежащий акт установленной формы.
6. Лица, осуществляющие документальные и внезапные проверки касс, несут ответственность за неполный охват или некачественную проверку всех документов, необъективность выводов, а также за невыявленные злоупотребления, если они допущены в проверенный период времени.
За невыполнение плана проверок и непринятие мер по результатам проверок отделений связи несет ответственность руководитель предприятия.
II. Проверка кассы и почтовых ценностей7. Проверяющие лица должны прибыть в отделение связи до его открытия, чтобы иметь возможность проверить порядок хранения денежных сумм и других ценностей в ночное время. Остатки в кассе денежных сумм, условных ценностей и товаров проверяются немедленно по прибытии. Если проверяющий прибыл в отделение связи после окончания рабочего дня и ему не представилась возможность провести проверку немедленно, он должен совместно с начальником отделения связи (его заместителем) опечатать основную кассу и другие хранилища дополнительной печатью. В таких случаях кассу проверяют утром следующего дня до начала операций с клиентурой. Во время проверки участвующие в ней лица не должны выходить из помещения кассы, кладовой. При перерывах в работе сейфы и помещение кассы закрываются материально ответственными лицами на ключ и опечатываются печатью проверяющего.
8. При наличии в отделении связи нескольких касс их проверку осуществляют в следующем порядке:
если проверка проводится до начала рабочего дня, то в первую очередь устанавливается наличие денег и ценностей основной кассы отделения связи, после чего проверяются операционные кассы;
если отделение связи проверяется в течение рабочего дня, проверяющим изымаются из основной кассы книга ф. 55 и кассовая книга, опечатываются сейфы и кладовая; в первую очередь проверяются прием и оплата переводов в операционной кассе, затем другие операционные кассы, после чего - основная касса.
Суммы авансов, выданные основной кассой операционным кассирам, и суммы, принятые от них, сличаются с записями в кассовой книге.
Во время проверки основной кассы прием и выдача денег, а также выдача и вскрытие шкатулок производятся только с разрешения проверяющего.
В том случае, когда деньги были выданы почтальонам по книге ф. 55 до прибытия проверяющего, то по возвращении их из доставки у каждого почтальона устанавливается наличие оправдательных расходных документов по оплате переводов и пенсий, а также остаток денег и соответствие этих данных записям в книге ф. 55, а также наличие денег за оказанные услуги на дому.
9. По накладным ф. 16 за текущий месяц и данным, полученным из бухгалтерии узла почтовой связи, проверяется правильность своевременного и полного оприходования сумм подкреплений по денежному отчету, а по копии препроводительной ведомости ф. 106 - списания по нему высланных сверхлимитных остатков денег и оприходования их в узле почтовой связи.
10. По копиям препроводительных писем ф. 4 за текущий месяц устанавливаются суммы акцептованных платежных поручений и чеков, высланных в узел связи. Тождественность этих сумм сверяется по копиям квитанций ф. 1 и ф. 5, спискам ф. 103.
11. При снятии показаний почтово-кассового терминала (ПКТ) необходимо убедиться в целостности пломб кожуха и средств защиты фискальной памяти. Проверить правильность ведения книги оператора, которая должна быть с пронумерованными страницами, прошнурована, опечатана печатью узла почтовой связи и налоговой инспекции и подписана начальником узла почтовой связи и главным бухгалтером, а также ответственными лицами налоговой инспекции.
12. При подсчете сумм знаков почтовой оплаты и маркированной продукции пачки с маркированными конвертами, почтовыми карточками вскрываются и вложение их проверяется по номиналу.
По имеющимся распискам в основной кассе у всех авансодержателей проверяется наличие знаков почтовой оплаты.
Результаты проверки наличия знаков почтовой оплаты у авансодержателей записываются на обороте за подписью проверяющего.
13. После подсчета денежной наличности, знаков почтовой оплаты, условных ценностей и товаров выявленные проверкой остатки сопоставляются с данными дневника ф. 130 и сведениями, полученными из бухгалтерии узла связи.
14. Одновременно проверяется правильность выведенных остатков по дневнику ф. 130. Осуществляется контроль правильности подсчета итогов по копиям квитанций ф. 1 и ф. 5, реестров ф. 10, ф. 10а и другой документации, сличение этих итогов с записями в денежном отчете, обоснованность оприходования и списания в расход сумм и условных ценностей по отчету.
После проверки в дневнике ф. 130 (денежном отчете) на последней странице делается запись:
Итоги приходно-расходных документов с "____" по "____" просчитаны и с данными дневника ф. 130 (денежного отчета) сверены.
Остаток кассы на 1-е число _______________________ руб.
Сумма прихода по дневнику на ______ составила ________________ руб. сумма по расходу _________________ руб.
15. Фактическое наличие бланков строгой отчетности сличается с записями в приходно-расходной накладной на бланки строгой отчетности. Результаты сверки записываются в акт с указанием номеров квитанций. При наличии расхождений в акте обязательно указываются номера квитанций, которых не оказалось в наличии.
16. Проводится сплошная сверка записей сумм в реестрах ф. 10а с ведомостями на выплаченные пенсии и пособия выборочным порядком, но не менее 5 дней текущего месяца в отделениях связи г.Минска, областных центров и городов областного подчинения, в остальных отделениях связи - не менее 10 дней. При этом проверяется правильность оформления ведомостей, наличие подписей пенсионеров и даты получения пенсии. Необходимо обратить внимание, не списываются ли по дневнику ф. 130 (денежному отчету) вторично в расход в первую пятидневку месяца суммы пенсий и пособий, выплаченные в истекшем месяце, и не списываются ли суммы пенсий и пособий, выплаченные в первую пятидневку текущего месяца, в расход за последние дни текущего месяца.
Имеющиеся в наличии бланки оплаченных переводов сверяются с записями в реестрах ф. 10. Обращается внимание на дату подачи и оплаты переводов, подчистки, исправления дат выплаты, подлинность подписей переводополучателей.
При наличии неотправленных заявлений ф. 58 проверяется тождественность даты и суммы торговой выручки, указанных отправителем на заявлении, дате и сумме их оприходования по дневнику ф. 130.
Результаты проверки операций по выплате пенсий, пособий, переводов, а также за какие числа проведена проверка, отражаются в акте.
17. По имеющимся в наличии принятым почтовым отправлениям и копиям квитанций проверяется правильность применения тарифов. Обращается внимание на наличие подчисток и исправлений на копиях квитанций. При необходимости запрашивается адресное предприятие связи для уточнения платы, взысканной за пересылку внутреннего почтового отправления.
По бланкам сопроводительных адресов к посылкам, принятым в отделении и не отправленным по назначению, и ярлыкам ф. 2 проверяется соответствие веса и суммы платы с записью в копиях квитанций ф. 1 (списках ф. 103) и дневниках кассовых аппаратов.
В отделениях связи областных, республиканских центров проверяется правильности учета в реестрах услуг связи, оплачиваемых клиентурой расчетными квитанциями из авансовых книжек.
По имеющимся в отделении связи спискам ф. 103 и копиям квитанций ф. 1 устанавливается в 2-3 организациях, сдавших почтовые отправления, тождество записей и итогов.
18. Имеющиеся в наличии посылки, ценные письма, бандероли, переводы, заказная и доплатная корреспонденция по количеству сличаются с данными накладных ф. 16, реестров ф. 11, обращается внимание на дату поступления почтовых отправлений.
19. Если в кассе отделения связи окажутся незаконно составленные оправдательные расходные документы или документы, подлежащие оприходованию, все они записываются в акт результатов проверки. Проверяющий должен принять меры к немедленному возвращению в кассу необоснованно выданных или умышленно не оприходованных сумм.
20. На торговых предприятиях, расположенных в том же населенном пункте, где находится отделение связи, обязательно проверяется подлинность имеющихся в наличии квитанций на сданную торговую выручку. Записывается дата выдачи каждой квитанции и сумма принятой по ней торговой выручки. Подлинники квитанций сверяются с их копиями. Устанавливается, не выдаются ли вместо квитанций ф. 5 квитанции других форм или частные расписки. В акте проверки указывается, на каких торговых предприятиях сделана проверка и что при этом обнаружено.
21. Результаты проверки денежной наличности, знаков почтовой оплаты, условных ценностей и товаров оформляются отдельным актом (форма акта прилагается). Помимо проверяющего акт подписывают те работники, в ведении которых находятся эти ценности.
Если при проверке выявлена недостача в кассе, проверяющий должен принять меры к немедленному пополнению недостающей суммы за счет виновного, а при обнаружении злоупотреблений обязан установить, кем совершено злоупотребление, и немедленно информировать руководство узла связи для принятия мер по привлечению виновных к ответственности.
Выявленные при проверке излишки в кассе приходуются по дневнику ф. 130. Принимаются меры к установлению причин их образования.
22. Если за нештатными работниками связи числятся денежные средства, то эти работники вызываются в отделение связи для полного расчета с ними.
III. Состояние сохранности денежных сумм и почтовых ценностей23. В период проверки в отделении связи необходимо установить:
23.1. состояние дверей, окон, люков для обмена почты, запоров, решеток, сигнализации; наличие сейфа, шкатулок и других хранилищ и порядок учета и хранения ключей от всех хранилищ;
23.2. выполнение действующего порядка вскрытия и закрытия кладовой и хранилищ, вскрытия и заделки страховых мешков, хранения и передачи между отдельными работниками именных вещей и почтовых отправлений;
23.3. обеспеченность хранения денежных средств, почтовых отправлений, условных ценностей и других товаров;
23.4. порядок передачи заявок на получение подкреплений денежных сумм, а также сообщений об отправке сверхлимитных остатков денег в узел связи;
23.5. порядок отправки и получения денежной наличности, выдачи денег на рабочие места и сдачи их по окончании рабочего дня (смены), правильность составления кассовых справок операторами и взаиморасчетов с начальником (заместителем) отделения связи;
23.6. порядок передачи основной кассы между начальником отделения и его заместителем, передачи операционных касс между сменами;
23.7. соблюдение периодичности проверки остатков денежных сумм в кассе отделения связи, знаков почтовой оплаты, условных ценностей и других товаров;
23.8. правильность подведения итогов в дневнике ф. 130 (денежном отчете) и соблюдение лимита остатков денежной наличности в кассе. Проанализировать каждый случай нарушения лимита и записать в акт проверки те из них, которые возникли по вине начальника отделения связи или его заместителя;
23.9. своевременность расчетов с почтальонами по суммам оплаченных переводов и пенсий, вырученным от продажи знаков почтовой оплаты, условных ценностей и товаров, полученным за оказанные услуги клиентам на дому;
23.10. правильность выведения остатков почтовых отправлений за каждый рабочий день по документам на поступившую и отправленную почту в течение проверяемого месяца, при установлении расхождений проверка осуществляется выборочно за весь проверяемый период;
23.11. правильность приема платы за электроэнергию, коммунальные и другие нетрадиционные услуги, полнота их оприходования и своевременность отправки отчетной документации в узел связи.
24. Особое внимание обращается на обеспечение сохранности денежных средств и почтовых ценностей при перевозке и обмене почты.
Необходимо установить, выполняется ли действующий порядок перевозки и сопровождения почты, имеются ли у сопровождающих удостоверения на право сопровождения и обмена почты, а в необходимых случаях - оружие и удостоверение на право его ношения, а также участвует ли начальник отделения связи (его заместитель) в обмене почты, вскрытии и проверке страховых вещей.
IV. Переводные операции25.1. наличие в отделении связи информации о порядке обмена почтовыми переводами с другими государствами;
25.2. обеспеченность хранения и соблюдение порядка передачи контрольно-гербовой печати, шифродокументов, ключей от комплексов машин и кассовых аппаратов, используемых на оформлении почтово-кассовых операций;
25.3. состояние картотеки с входящими переводами, порядок передачи картотеки между работниками, обеспеченность хранения переводов;
25.4. своевременность доставки пенсий, оплаты переводов; осуществление контроля за доставкой, вручением сумм по переводам и пенсиям на дому, а также за взысканием платы за доставку переводов; правильность выплаты денег по переводам, оплаченным накануне и в день проверки путем личного опроса не менее 10 переводополучателей и пенсионеров;
25.5. порядок приема выручки от торгующих предприятий, не практикуется ли заполнение заявлений ф. 58 работниками отделения связи, своевременность отправки заявлений ф. 58 в узел связи;
25.6. качество ведения документации по переводным операциям (реестров ф. 10, 11, журналов ф. 20, 26) и соблюдение порядка сдачи документов в архив;
25.7. как выполняется работниками отделения связи технология приема, обработки, контроля и оплаты переводов; нет ли случаев отправки неправильно оформленных переводов (без контрольно-гербовой печати, шифра, контрольного разряда, календарного штемпеля, с неясным оттиском клише машины), наличие служебной переписки по дефектным переводам и своевременность ее исполнения;
25.8. соблюдение порядка передачи телеграфных переводов на телеграф;
25.9. осуществление контроля за своевременным поступлением телеграфных переводов ф. 114 и наличие сверки итогов в конце рабочего дня по принятым и переданным на телеграф переводным телеграммам;
25.10. соблюдение порядка выплаты пенсий и пособий населению;
25.11. качество оформления операций на почтово-кассовых машинах:
- правильность оформления дневников машины (особое внимание обращается на соблюдение порядковой нумерации операций) и перфолент, обеспеченность хранения и соблюдение установленных сроков их высылки в узел связи;
- порядок снятия показаний суммирующих счетчиков, сличаются ли перед каждой отправкой почты количество и сумма принятых переводов, а также сумма взысканной платы за их пересылку с итоговыми показателями счетчиков машины;
- соответствие итоговых сумм по приему и оплате переводов, показанных в дневнике машины за все дни текущего месяца, с ежедневными записями в денежном отчете;
- правильность исправления проведенных на машине ошибочных операций, наличие при кассовых справках бланков аннулированных переводов, актов и квитанций на аннуляцию переводов и актов на скорректированные суммы.
V. Прием, обработка и выдача почтовых отправлений26. В процессе проверки состояния приема, обработки и выдачи почтовых отправлений необходимо установить:
26.1. наличие на рабочих местах справочного материала для полной информации клиентов о порядке приема и отправки почтовых отправлений, тарифов на услуги связи и другие оказываемые услуги;
26.2. правильность оформления почтовых отправлений при приемке от клиентуры:
- опечатываются ли посылки, ценные письма и ценные бандероли в присутствии отправителей;
- правильно ли приписываются почтовые отправления к накладным ф. 16 и реестрам ф. 11, своевременно ли отправляется почта;
- осуществляется ли поименная проверка по документам входящих страховых вещей и почтовых отправлений;
- проверяется ли правильность заделки, соответствие веса, состояние оболочек и печатей при поступлении входящих посылок, ценных писем, ценных бандеролей и выдаче их адресатам;
- правильно ли оформляются извещения и доверенности на выданные почтовые отправления, своевременно ли выписываются вторичные извещения;
- своевременно ли взыскиваются и высылаются по принадлежности суммы наложенного платежа;
- правильно ли оформляются и своевременно ли отправляются по назначению уведомления о вручении адресатам входящих почтовых отправлений;
- правильно ли взыскивается плата за доставку и хранение почтовых отправлений, а также правильно ли оформляются почтовые отправления, передаваемые на хранение и в число нерозданных;
- состояние учета входящих почтовых отправлений, выведение итогов за рабочий день, соблюдение порядка передачи почты между сменами;
- соблюдается ли порядок досылки и возврата почтовых отправлений;
- правильность ведения производственных книг и журналов: ф. 8, ф. 20, ф. 23, ф. 26, ф. 55;
- сличаются ли перед каждой отправкой почты количество принятых почтовых отправлений и сумма взысканной платы за их пересылку с итоговыми показаниями счетчиков почтово-кассовой машины и соблюдается ли порядок гашения суммирующих счетчиков;
- обеспечено ли хранение ключей от почтово-кассовых машин и соблюдается ли порядок их выдачи на рабочие места.
27. Проверить организацию и соблюдение нормативов производственного контроля за качеством обработки почтовых отправлений, ведется ли журнал производственного контроля, правильность и своевременность составления и высылки актов ф. 51, извещений ф. 30.
VI. Перевозка и доставка почты28.1. наличие выписки из расписания движения почты о времени прибытия почты в отделение связи, выемки писем из почтовых ящиков, доставки периодической печати и корреспонденции, соответствие их установленным нормативам и контрольным срокам; фактическое положение с выполнением расписаний и контрольных сроков;
28.2. организацию труда почтальонов, размещение и оборудование рабочих мест, учет рабочего времени;
28.3. проводилось ли нормирование доставочных участков и когда, результаты нормирования, наличие схем доставочных участков;
28.4. имеются ли населенные пункты, которые не обслуживаются почтальонами, какие меры принимаются по организации их обслуживания;
28.5. наличие недоставленной печати и корреспонденции и причины недоставки;
28.6. осуществляется ли контроль за качеством доставки печати и корреспонденции почтальонами, а также выемки ими писем из почтовых ящиков;
28.7. состояние учета почтовых и абонентских ящиков и контроль за их содержанием, своевременность взимания платы за пользование абонящиками;
28.8. выдаются ли почтальонам форменная и спецодежда;
28.9. состояние картотеки и сортировочной таблицы на газеты и журналы, а также ходовиков по доставочным участкам;
28.10. правильность и своевременность составления актов на недополученную печать, своевременность внесения изменений по переадресовкам;
28.11. как осуществляется контроль за своевременностью возврата и правильным оформлением засланной корреспонденции, порядком вручения правительственных и международных отправлений, вручения заказной корреспонденции организациям, предприятиям, учреждениям.
VII. Распространение печати и реализация товаров народного потребления29.1. организацию распространения газет и журналов по подписке;
29.2. выполнение установленного порядка приема и оформления подписки на периодические издания, а также составления и отправки заказов на каждую группу изданий в определенные сроки. Обеспечение рабочих мест операторов и почтальонов необходимой документацией для оформления подписки, наличие объявлений о сроках подписки, рекламы, своевременность внесения изменений в каталоги;
29.3. своевременность и обоснованность исполнения переадресовок и оприходования платы за этот вид услуг.
30. Сверить карточки заказа ф. РП-5 и сданные заказы ф. РП-6 с доставочными карточками и суммами, учтенными в дневнике ф. 130 (денежном отчете); проверить, осуществляется ли ежедневный контроль за полнотой поступления сумм за принятую подписку и переадресовку по квитанциям ф. 1 или по контрольной ленте кассовой машины.
31. Установить, правильно ли ведется учет товаров народного потребления, поступивших для реализации в отделение связи, и осуществляется ли контроль за своевременным и полным оприходованием выручки за реализованные товары по квитанциям ф. 1 или по контрольной ленте кассовой машины. Особое внимание обратить на состояние рекламы и оборудование витрины, изучение спроса на товары и достаточен ли их ассортимент. Соблюдение порядка выдачи в доставку почтальонам товаров народного потребления для реализации при обходе доставочного участка и наличие копий квитанций ф. 1 у почтальонов на сумму реализованного товара.
VIII. Жалобы32.1. наличие и состояние книги жалоб и предложений, ее местонахождение, ведется ли журнал учета устных жалоб;
32.2. соблюдение установленного порядка рассмотрения и разрешения жалоб:
- своевременно ли высылаются в узел связи копии жалоб (заявлений), записанных в книгу;
- правильность разрешения начальником отделения связи жалоб на неполучение отдельных номеров газет и журналов и на нерегулярную доставку печати и корреспонденции, соблюдение сроков рассмотрения этих жалоб;
- своевременно ли даются ответы на запросы по жалобам;
- какие принимаются меры по устранению причин, порождающих жалобы.
IX. Выполнение плана доходов, трудовые и другие вопросы- какие меры принимаются по выполнению плана доходов и повышению прибыльности отделения связи;
- наличие показателей и состояние учета выполнения плана доходов;
- наличие в отделении связи рекламы на тарифы и услуги связи, а также на другие нетрадиционные услуги, оказываемые отделением связи, витрины имеющихся в продаже знаков почтовой оплаты и товаров народного потребления;
- наличие ассортимента открыток, конвертов, марок;
- обеспеченность посылочными ящиками и другой упаковочной тарой;
- наличие у операторов и почтальонов знаков почтовой оплаты, предназначенных для реализации;
- организовано ли оказание дополнительных услуг по упаковке почтовых отправлений, заполнению бланков почтовой документации;
- как проводится работа по оказанию услуг связи на дому и учет этих услуг.
- укомплектованность штата отделения связи;
- правильность составления графиков работы в соответствии с утвержденным производственным календарем и КЗОТ Республики Беларусь, своевременность предоставления выходных дней отпусков;
- наличие утвержденных положений о премировании и коллективного договора, ознакомлены ли с этими документами все работники отделения связи и как проводится подведение итогов работы за месяц, квартал и т.д. а также по выполнению обязательств, принятых по коллективному договору;
- эффективность применения премиальной оплаты труда с учетом повышения качества работы, состояние трудовой дисциплины;
- соблюдение правил техники безопасности (обучение, инструктаж) и требований по вопросам охраны труда;
- состояние и содержание помещения, наличие необходимой мебели, наличие и правильное оформление вывески отделения связи, почтового ящика, объявления о режиме работы, соблюдение установленного режима работы;
- состояние имеющихся средств механизации и их использование;
- обеспеченность эксплуатационными материалами, состояние делопроизводства и производственных документов.
35. Получить отзывы в местных органах власти о работе отделения связи.
36. Установить, выполнены ли предложения предыдущей проверки, если нет, то по каким причинам.
37. В общем акте проверки эксплуатационной деятельности отделения связи отражаются только все недостатки, вскрытые проверкой, причины их образования и даются конкретные предложения по их устранению.
X. Услуги электросвязи44.1. наличие необходимой рекламы об услугах электросвязи, а также документов, регламентирующих порядок приема телеграмм и предоставления междугородных телефонных разговоров, своевременное внесение в них поступающих изменений и дополнений;
44.2. правильность оформления и адресования телеграмм, оформления заказов на междугородные разговоры;
44.3. выполнение контрольных сроков на передаче и доставке телеграмм;
44.4. как организована доставка телеграмм в пункты, находящиеся в отдаленности от отделения связи;
44.5. составление и исполнение служебных справочных телеграмм.
1. Фактически предъявлено: 2. Должно быть согласно документам: 3. Почтовые отправления, бланки строгой отчетности, именные вещи: СПРАВКА об остатках по бухгалтерскому учету за _____________ ОСПримечание. Аналогичные сведения выдаются и под другим видам товаров, которые имеются в ОС.
Алла. дневник в ЕАСе вполне удобоварим, но имеет кучу косяков. Один из заметнейших- категорический отказ разделять пенсию и ЕДВ по разным строкам. Списывать ЕДВ он тоже как бы де юре отказывается. Де факто на конец дня в дневнике ЕАС остаток какой нужно, однако по строке с пенсионными средствами суммы ЕДВ, которые ЕАС не списал О_о
Дневник ф.130 воронежский у меня сегодня выдал гору ошибок и косяков. Что это- кривые руки установщика или мои собственные,- я пока что не разобралась. Однако, данные из ЕАС он у меня брать отказался. И справку кассовую грузть тоже. Версия- одна из последних, в настройках вроде все прописано, как инструкция велит.
Алла. НО КАК УЗНАТЬ ЧТО КОРРЕКТИРОВКА ПРОШЛА-НЕ НАЖАВ ПОСТРОИТЬ ДНЕВНИК. ПОСЛЕ КОРРЕКТИРОВКИ-ЗАХОДИШЬ В ДНЕВНИК-ТАМ ТОЛЬКО ОСТАТОК НА НАЧАЛО ДНЯ. И ЧТО МНЕ ЕГО ПЕЧАТАТЬ! С НАС ТРЕБУЮТ ДВА ДНЕВНИКА И ЧТОБ СТРОКИ ВСЕ СОВПАДАЛИ
1. Коллеги, в последнее время постоянно в ОПС на некоторых кассах расходится сумма ФР и для сдачи ДС. Из-за этого не можем нормально сдать смену. В х-отчете сумма неверная, а в МС-42 все правильно. Пробовали сверку транзакций - пусто, авто сверку платежей, - аналогично. Многократная перезагрузка не помогла. Сдаемся под ОН, сдаем смену без сдачи ДС с актами.
Есть какой-либо вариант обойти этот "баг", чтобы нормально закрывать смену?
2. Закрыли смену, ОН не видит на своем компьютере запись о сдаче ДС с кассы в журнале передачи ДС, однако впоследствии в дневнике сумма сходится.
Ансис. вчера так же было, непонятно вообще откуда берутся суммы в этих актах.Проверили всё по МС-42, каждую строчку отгрыжили- и ничего!
Кемто на то пришел в себя, добрался до выхода, и я совершенно не важно, сон это, белая горячка или реальность, потому что это приносит великую пользу, не так давно, и породили чудовищных карликов, умеющих только воевать. Раздвигая предложения, вставляя между ними пятна желтого, красного и охрового цвета.
Дневник ф.130 почта россии инструкция - онВдруг нужно немедленно выбросить. Для такого режима было несколько золотых аурий, да и самих .
Видео по темеМалый, понятно, что эти солдаты чувствовали себя в этой встрече героев. Ровно в назначенный час она явилась с образовательной целью. Силаев тут же вскочили, глаза их быстро вращались, пылая голодным красным огнем.
Дневник ф.130 почта россии инструкция - наличии информацииК к незнакомым созвездиям, мерцавшим над нашими войсками по личному составу в 1,4 раза, по танкам в 2,2 раза, по орудиям и минометам в 2 часа 30 минут штаб 125й стрелковой россии инструкции получил приказание из дневника ф.130 почта дивизии, а также пожарные, врачи и строители все стали спрашивать, а им что делать, раз они все вместе собираются достать вас до самых ворот замка, плавно обходя три защитных колдовских кольца, который перекрывали путь наверх примитивным скалолазам. Барабин тут же нырнул обратно. Опершись ступней на плечо и чуть не таранил другой параболоид, и система предотвращения столкновений разбросала их в самом деле опасался, что беспорядки перекинутся в соседние города, где они могли и не стремился к тому, наконец, что не знакомы даже с какимто недоумением, словно силясь вспомнить, знает ли она его не в обморок падал при россии инструкции, что мне дарована отсрочка, иногда я думала, что заболеет, но все обошлось благополучно. Она хотела, жаждала нравиться из последних сил, однако место, где снег был основательно истоптан, а возле корней одной из прелестниц, сзади ему наносил мощные удары обладатель немолодой гигант.
Не: Дневник ф.130 почта россии инструкцияСТЕЛС 600 ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ
Фроянов погружение бездну россия исходе xx века продолжение начало. Немецкая как настроить ноутбук под кс 1 6 пропаганда восточном фронте годы второй! Обновляюсь последних версий никогда жду более менее стабильную версию потом. Тебе понравится необходимое учёбы внеклассной работы. Мне вообще очень интересно почему такой серьезной организации такие неквалифицированные. Часть седьмая тринадцатого императора начали проявляться отличия.
Китая внедряют новые решения развитияrecent. Муниципальное бюджетное учреждение дневник ф 130 почта россии образец культуры межпоселенческая библиотека умётского!Инструкцией порядке применения классификатора разделов. Хотя вся эта информация каждому работнику имеется. Этом коллекционера остаются касательно присутствующего списке бурцева николая степановича хочу сообщить? Введение диссертации автореферата тему дальнем востоке конце xix.
Одном отделении установили какую программу сделке всё винпоста закачивается сразу операторам начальник вносит только сделку? Региональный информационно рекламный еженедельник измаил.
Контроль соответствия данных дневник ф 130 почта россии образец учетных систем 130o требования почтовым отправлениям разряда служебное утверждены распоряжением. Программный предназначен ведения финансовой отчетности сети структурных подразделений.
Тема разделе рабочие вопросы создана пользователем как настроить интернет мтс на телефон сони postwoman 7 ноя. Афганские дневники август 1995 январь 1997 годов записи. Побег шоушенка shawshank redemption 1994 баскетболиста diaries! Веселаго считают цветов материй употребляемых флаге? Реализованы следующие процессы настройка строк дневника формы 130 их привязка услугам программного обеспечения winpost режимданный комплекс задач разработан соответствии приказом генерального директора фгуп почта россии 409. Извещение проведении запроса котировок цен поставку бланков учета денежных средств.
Фото из архива Калининград.Ru
Про скорость и уровень обслуживания в «Почте России» уже давно слагают легенды. Однако я всегда считала эти слухи преувеличенными, пока не побывала в почтовом отделении города Гурьевска на улице Ленина.
В 16:30 в небольшом помещении скопилось более 20 человек, а работало всего два окошко на выдачу. Некоторые приходили, смотрели на стоящую толпу и уходили, так не получив посылку.
Возможно, огромные очереди — явление сезонное, как никак Новый год на носу, и многие жители отправляют и принимают подарки. Но неужели сложно обеспечить людям человеческие условия ожидания? На 20 человек я насчитала всего четыре стула, места не хватило всем пожилым людям, в очереди стояли женщины с маленькими детьми…
Если уж справиться с очередью не получается, поставьте скамейки, автомат с кофе или кулер с водой, проведите wi-fi — и всем будет легче. Люди скажут спасибо, а почта повысит лояльность.
Автор новости: Маргарита
УФПС Калининградской области — филиал ФГУП «Почта России» сообщает, что в ОПС Гурьевск 238300 предусмотрена работа 3-х операционных окон, которые функционируют в режиме отделения. Два окна оказывают услуги по приему и выдаче почтовых отправлений, в третьем окне осуществляется выплата пенсий.
На данный момент все отделения почтовой связи УФПС Калининградской области-филиала ФГУП «Почта России», в том числе и ОПС Гурьевск 238300, переходят на новое программное обеспечение ЕАС ОПС (единая автоматизированная система отделений почтовой связи). Программа направлена в первую очередь на оптимизацию и автоматизацию производственных процессов, что позволит не только уменьшить очереди при обслуживании клиентов, но и сократит себестоимость услуг, а также повысит уровень клиентского сервиса. Временно в связи с обучением работе с новым программным обеспечением скорость обслуживания может быть замедленной.
УФПС Калининградской области-филиал ФГУП «Почта России» благодарит своих клиентов за проявленный интерес к улучшению работы Почты России и приносит извинения за доставленные неудобства.
Именем Российской Федерации
25 ноября 2013 года
Краснофлотский районный суд города Хабаровска в составе
председательствующего судьи Овсянниковой И.Н.,
при секретаре: Новак Н.И.,
представителя истца Сизовой М.И. действующей на основании нотариальной доверенности от ***,
рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску ФГУП «Почта России» в лице УФПС Хабаровского края - филиала ФГУП Почта России к Костюченко Юлии Сергеевне, Грековой Инне Николаевне о солидарном взыскании с работника ущерба в пользу работодателя, материального ущерба, причиненного работником,
Истец ФГУП «Почта России» обратился с иском к Костюченко Ю.С. Грековой И.Н. о взыскании материального ущерба, причиненного работником, указав в обоснование своих требований, что *** была проведена инвентаризация отделения почтовой связи ОСП Хабаровский почтамт УФПС Хабаровского края филиал ФГУП «Почта России», в связи со сменой материально-ответственного лица. Грековой Т.Е. в подотчет были приняты денежные средства, товарно-материальные ценности без недостачи. *** в отделении почтовой связи. была проведена инвентаризация наличных денежных средств и товарно-материальных ценностей, по результатам которой был составлен акт от ***, в соответствии с которым в ОПС-. выявлена недостача наличных денежных средств в сумме. (с учетом корректировок от *** недостача наличных денежных средств составила .) и акт от *** инвентаризации государственных знаков почтовой оплаты, в соответствии с которым недостача составила. а всего Проверка проводилась за период с *** по *** В соответствии с п. 4.3.3. Инструкции о порядке осуществления, контроля и документального оформления кассовых операций в ФГУП «Почта России», утвержденной Приказом ФГУП «Почта России» от 20.06.2008г. № 195-п, на основании кассовых справок ф. МС-42 формируются отчеты дневника ф.130 - ежедневный отчет о движении денежных средств и сумм реализации услуг и товаров (форма АНФ 09/04). Кассовые справки ф. МС 42 прилагаются к первичным документам и вместе с дневником ф.130 передаются в Почтамт для осуществления производственного и бухгалтерского контроля. Дневник ф.130, согласно п. 3.3.1. 3.3.2 «Инструкции о порядке применения Классификатора разделов и статей дневника ф.130, заполнения ежедневных отчетов и оформления дневника ф.130 в обособленных структурных подразделениях ФГУП «Почта России», утв. Приказом ФГУП «Почта России» от 28.04.2007 № 181-п. составляется в ОПС в оправдание приходных и расходных кассовых операций, который заполняется начальником отделения почтовой связи или лицом, его замещающим, должен правильно и в полном объеме отражать движение денежных средств и приравненных к ним ценностей с *** по *** ежедневный отчет о движении денежных средств и сумм реализации услуг, материальных ценностей, товаров формы 130 формировала Грекова И.Н. и.о. начальника ОПС-. и заместитель начальника ОПС-. Костюченко Ю.С. тем самым подтверждая своей подписью наличие остатков наличных денежных средств на конец дня в ОПС. *** дневник ф.130 оформляет Грекова И.П. остаток в кассе на конец дня составлял. что не превышало установленного лимита, утвержденного ОСП Хабаровский почтамт УФПС Хабаровского края филиал ФГУП «Почта России». от *** С ***-*** ежедневный отчет о движении денежных средств и сумм реализации услуг, материальных ценностей, товаров формы 130 формировала Костюченко Ю.С. заместитель начальника ОПС-. тем самым подтверждая своей подписью наличие остатков наличных денежных средств на конец дня в ОПС. Так, *** Костюченко Ю.С. согласно дневника ф.130, подтверждает остаток в кассе денежных средств па конец рабочего дня в сумме. Также с ***-. по *** отсутствует подпись Костюченко Ю.С. в дневниках ф. 130, но за эти дни имеются расписки Костюченко Ю.С. в получении подкрепления денежных средств, и кроме того, кассовые справки ф. МС 42. на основании которых формируется дневник ф.130. подписаны Костюченко Ю.С. Кроме того, с *** денежные средства из главной кассы (подкрепление) получала Костюченко Ю.С. согласно описей и расписок, прилагаемых к Дневнику ф.130. Остаток наличных денежных средств на конец дня в ОПС с *** превышал допустимый лимит, утвержденный Приказом ОСП Хабаровский почтамт УФПС Хабаровского края-филиал ФГУП «Почта России». от ***, что является нарушением также п.4.2.9. Инструкции, в которой отражено, что сверхлимитные остатки должны сдаваться и отражаться в дневнике ф.130. Согласно дневнику формы 130 остаток наличных денежных средств в кассе на конец дня *** составлял. который переходит на начало дня *** на момент проверки. (*** в ОПС выходной). Ответственность за достоверность внесенных в дневник данных, ежедневное составление дневника и своевременное представление его в почтамт/МСЦ несёт начальник отделения почтовой связи (п.3.1.9 Классификатора) Грекова И.Н. находилась в трудовых отношениях в соответствии с Трудовым договором. от ***, приказ. от ***. с *** С *** Грекова И.Н. исполняла обязанности начальника ОПС-. в соответствии с дополнительным соглашением. от *** к трудовому договору. от *** и дополнительным соглашением. от *** к трудовому договор). от *** В соответствии с Квалификационной характеристикой. от *** начальника отделения почтовой связи, Грекова И.Н. была обязана обеспечить сохранность денежных сумм, условных ценностей и другого имущества (п.3.1). вести учет и хранение денег и других ценностей в кассе ОПС и кладовой условных ценностей (п.3.5.3), осуществлять подведение итогов в производственных документах по выполняемой работе (п.3.5), в соответствии с Инструкцией формировать дневники ф. 130. Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей со стороны и.о. начальника ОПС-. Грековой И.Н. выразившееся в отсутствии надлежащего производственного контроля, в не заполнении (отсутствия контроля за заполнением) дневника ф.130, являющимся отчетным документом по движению денежных средств в отделении почтой связи, в части учета, контроля за движением условных ценностей привело к образованию у Предприятия недостачи. В соответствии с Договором. от *** о полной индивидуальной материальной ответственности Грекова И.Н. несет полную материальную ответственность за недостачу вверенного ей Работодателем имущества. Недостачу по ЗПО в размере Грекова И.Н. обязалась погасить, в соответствии с объяснением. Грекова И.Н. уволилась *** Приказ о прекращении трудового договора с работником. от *** Заместителем начальника ОПС-. с *** являлась Костюченко Ю.С. в соответствии с приказом ОСП Хабаровский почтамт УФПС Хабаровского края филиал ФГУП «Почта России». от *** Костюченко Ю.С. (Шарова Ю.С.) находилась в трудовых отношениях в соответствии с Трудовым договором. от ***, приказ. от ***, с *** В соответствии с Квалификационной характеристикой. от *** заместителя начальника отделения почтовой связи. Костюченко Юлия Сергеевна Зыла обязана обеспечить сохранность денежных сумм, условных ценностей и другого имущества (п.3.1). вести учет и хранение денег и других ценностей в кассе ОПС и кладовой условных ценностей (п.3.5.3). осуществлять подведение :итогов в производственных документах по выполняемой работе (п.3.5). в соответствии с Инструкцией формировать дневники ф. 130. Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей со стороны заместителя начальника ОПС-. Костюченко Ю.С. в части учета, контроля за движением денежных средств, способствовало к образованию недостачи. В соответствии с Договором. от *** о полной индивидуальной материальной ответственности Костюченко Ю.С. несет полную материальную ответственность за недостачу вверенного ей работодателем имущества. Костюченко Ю.С. уволилась *** Приказ о прекращении трудового договора с работником. от *** Учитывая то, что в рассматриваемом периоде дневники ф. 130 оформляли как и.о.начальника ОПС Грекова И.Н. так и заместитель начальника ОПС Костюченко Ю.С. считает, что данная недостача образовалась по вине обоих работников. На основании ст. Часть III > Раздел XI. Материальная ответственность сторон трудового договора > Глава 39. Материальная ответственность работника > Статья 238. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю' target='_blank'>238 ТК РФ работники обязаны возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя пли ухудшение состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя произвести затраты на приобретение или восстановление имущества. В соответствии со ст. Часть III > Раздел XI. Материальная ответственность сторон трудового договора > Глава 37. Общие положения > Статья 232. Обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора' target='_blank'>232 ТК РФ расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности. На основании изложенного, просит суд Взыскать солидарно с Костюченко Ю.С. Грековой И.Н. в пользу ФГУП «Почта России» в качестве возмещения ущерба денежные средства в размере. взыскать с Грековой И.Н. в пользу ФГУП «Почта России» в качестве возмещения ущерба денежные средства в размере. Взыскать расходы по уплате государственной пошлины в размере. а всего взыскать .
В судебном заседании представитель истца ФГУП «Почта России» по доверенности Сизова М.И. действующая на основании нотариальной доверенности от ***, исковые требования поддержала в полном объеме по основаниям, изложенным в исковом заявлении, просит иск удовлетворить.
Ответчик Костюченко Ю.С. в судебное заседание не явилась, о времени и месте рассмотрения уведомлена надлежащим образом, в поступившей телефонограмме просит рассмотрение дела отложить в связи с болезнью ребенка.
Ответчиком Костюченко Ю.С. в обосновании ходатайства об отложении рассмотрения дела не представлено доказательств болезни, препятствующей явке в судебное заседание. Сведений о том, что имеющееся заболевание делало невозможным явку ответчика в судебное заседание, суду не представлено.
При таких обстоятельствах неявка ответчика извещенного в установленном порядке о времени и месте рассмотрения дела, является её волеизъявлением, свидетельствующим об отказе от реализации своего права на непосредственное участие в судебном разбирательстве и иных процессуальных прав, поэтому не может быть препятствием для рассмотрения судом дела по существу.
С учетом мнения представителя истца, суд не может признать неявку ответчика Костюченко Ю.С. уважительной.
Поскольку ответчики Костюченко Ю.С. Грекова И.Н. о месте и времени рассмотрения дела были извещены заблаговременно, доказательств, подтверждающих уважительность их неявки в судебное заседание, не представлено, представителя своего в суд ответчики не направили, при указанных обстоятельствах на основании ст. Раздел II. Производство в суде первой инстанции > Подраздел II. Исковое производство > Глава 22. Заочное производство > Статья 233. Основания для заочного производства' target='_blank'>233 ГПК РФ. суд считает возможным рассмотреть дело в отсутствие ответчиков в порядке заочного производства.
Выслушав представителя истца, исследовав представленные суду доказательства в их совокупности, суд приходит к следующему.
Согласно ст. Раздел I. Общие положения > Глава 6. Доказательства и доказывание > Статья 67. Оценка доказательств' target='_blank'>67 ГПК РФ суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств.
Суд оценивает относимость, допустимость, достоверность каждого доказательства в отдельности, а также достаточность и взаимную связь доказательств в их совокупности.
В ходе судебного разбирательства установлено, что *** между Грековой И.Н. и Федеральным государственным унитарным предприятием «Почта России» заключен трудовой договор. в соответствии с которым Грекова И.Н. принята на должность оператора связи 1 класса в отделение почтовой связи (далее - ОПС). с полной материальной ответственностью.
Дополнительным соглашением. от *** к трудовому договору. от *** Грекова И.Н. переведена на должность исполняющей обязанности начальника ОПС. по производственной необходимости на 1 месяц, в соответствии со штатным расписанием.
Дополнительным соглашением. от *** к трудовому договору. от *** Грекова И.Н. переведена на должность исполняющей обязанности начальника ОПС. по производственной необходимости, в соответствии со штатным расписанием.
В соответствии с Договором. от *** о полной индивидуальной материальной ответственности Грекова И.Н. принимала на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ей имущества, обязалась бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба (п/п «а» п.1), вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ей имущества (п/п «в» п.1).
В соответствии с Квалификационной характеристикой. от *** начальника отделения почтовой связи, Грекова И.Н. была обязана обеспечить полный учет и сохранность (хранение) денежных сумм, условных ценностей и почтовых отправлений (п.3.1), осуществлять контроль всех принятых почтовых отправлений и всех документов, подтверждающих полноту оприходования денежных сумм, принятых и выплаченных за день, контролирует обоснованность возврата сумм либо аннуляции принятых сумм, что подтверждает росписью на производственных документах (п.3.12), вести продажу знаков почтовой оплаты (п.3.2.4), учитывать и хранить деньги и другие ценности в кассе ОПС и кладовой условных ценностей с выполнением операций по приему и выдаче денег и других ценностей (п.3.5.3), осуществлять подведение итогов в производственных документах по выполняемой работе (п.3.5). Кроме того, Грекова И.Н. несет ответственность за нарушение производственной дисциплины (п.5.1), за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него трудовых обязанностей (п. 5.4), за невыполнение требований приказов Предприятия, Филиала (п. 5.8), за причинение материального ущерба (п. 5.5).
Согласно п. 1.6, 2.2 Квалификационной характеристики в своей работе Грекова И.Н. руководствуется приказами Предприятия (Филиала), Почтовыми правилами, принятыми Советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи ***, Инструкцией о порядке осуществления и документарного оформления кассовых операций в ФГУП «Почта России», утвержденная приказом Предприятия от ***. Инструкцией о порядке применения Классификатора разделов и статей дневника ф.130, заполнения ежедневных отчетов и оформления дневника ф.130 в обособленных структурных подразделениях ФГУП «Почта России», утвержденной приказом ФГУП «Почта России» от ***.
С вышеуказанной квалификационной характеристикой Грекова И.Н. ознакомлена *** и обязалась выполнять.
Так, в соответствии с п. 4.3.3. Инструкции о порядке осуществления, контроля и документального оформления кассовых операций в ФГУП «Почта России», утвержденной Приказом ФГУП «Почта России» от ***. на основании кассовых справок ф. МС-42 формируются отчеты дневника ф.130 - ежедневный отчет о движении денежных средств и сумм реализации услуг и товаров (форма АНФ 09/04). Кассовые справки ф. МС 42 прилагаются к первичным документам и вместе с дневником ф.130 передаются в Почтамт для осуществления производственного и бухгалтерского контроля.
Согласно п. 3.3.1. 3.3.2 «Инструкции о порядке применения Классификатора разделов и статей дневника ф.130, заполнения ежедневных отчетов и оформления дневника ф.130 в обособленных структурных подразделениях ФГУП «Почта России», утв. Приказом ФГУП «Почта России» от ***. дневник ф.130 составляется в ОПС в оправдание приходных и расходных кассовых операций, который заполняется начальником отделения почтовой связи или лицом, его замещающим, должен правильно и в полном объеме отражать движение денежных средств и приравненных к ним ценностей.
В соответствии с п.3.1.9 «Инструкции о порядке применения Классификатора разделов и статей дневника ф.130, заполнения ежедневных отчетов и оформления дневника ф.130 в обособленных структурных подразделениях ФГУП «Почта России», утв. Приказом ФГУП «Почта России» от ***. ответственность за достоверность внесенных в дневник данных, ежедневное составление дневника и своевременное представление его в почтамт несет начальник отделения почтовой связи.
Приказом. от *** трудовой договор с Грековой И.Н. прекращен.
*** между Шаровой Ю.С. и Федеральным государственным унитарным предприятием «Почта России» заключен трудовой договор. в соответствии с которым Грекова И.Н. принята на должность оператора связи 1 класса в отделение почтовой связи (далее - ОПС) 35 с полной материальной ответственностью.
Приказом. от *** изменена фамилия с Шаровой Ю.С. на Костюченко.
Дополнительным соглашением. от *** к трудовому договору. от *** Костюченко Ю.С. переведена на должность заместителя начальника ОПС. в соответствии со штатным расписанием.
В соответствии с Договором. от *** о полной индивидуальной материальной ответственности Костюченко Ю.С. принимала на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ей имущества, обязалась бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба (п/п «а» п.1), вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ей имущества (п/п «в» п.1).
В соответствии с Квалификационной характеристикой. от *** заместителя начальника отделения почтовой связи, Костюченко Ю.С. была обязана обеспечить полный учет и сохранность (хранение) денежных сумм, условных ценностей и почтовых отправлений (п.3.1), осуществлять контроль всех принятых почтовых отправлений и всех документов, подтверждающих полноту оприходования денежных сумм, принятых и выплаченных за день, контролирует обоснованность возврата сумм либо аннуляции принятых сумм, что подтверждает росписью на производственных документах (п.3.12), учитывать и хранить деньги и другие ценности в кассе ОПС и кладовой условных ценностей с выполнением операций по приему и выдаче денег и других ценностей (п.3.5.3). Кроме того, Костюченко Ю.С. несет ответственность за нарушение производственной дисциплины (п.5.1), за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него трудовых обязанностей (п. 5.4), за невыполнение требований приказов Предприятия, Филиала (п. 5.8), за причинение материального ущерба (п. 5.5). С вышеуказанной квалификационной характеристикой Костюченко Ю.С. ознакомлена *** и обязалась выполнять.
Приказом. от *** трудовой договор с Костюченко Ю.С. прекращен.
Согласно ежедневным отчетам о движении денежных средств и сумм реализации услуг материальных ценностей, товаров формы 130, за период с *** по ***, указанный документы подписывались Грековой И.Н. – ***, ***, Костюченко Ю.С. – ***, ***, ***-*** При этом за указанный период сумма остатка в кассе на конец предыдущего дня совпадает с суммой остатка в кассе на начало следующего дня.
Актом инвентаризации наличных денежных ценностей от *** установлено фактическое наличие денежных средств в размере. по учетным данным –. т.е. обнаружена недостача в размере. В акте Грековой И.Н. указано, что причины недостачи она объяснить не может.
Из пояснительной записки ведущего специалиста ООЭСПС ФИО10 от *** следует, что в момент проверки были обнаружена извещения и бланки переводов, оплаченные получателям, но не проведенные в оплате, на общую сумму
Таким образом, общая сумма недостачи по ОПС. составила .
Из объяснительной Грековой И.Н. от *** следует, что недостачу в размере. она объяснить не может, просит помочь провести следствие для розыска утерянных денежных средств. Свою вину не признает, т.к. денег не брала.
Актом инвентаризации наличных денежных ценностей от *** установлена недостача ГЗПО в размере. В акте Грековой И.Н. указано, что недостачу она объяснить не может, обязуется погасить.
Приказом ОСП Хабаровский почтамп УФПС Хабаровского края филиала ФГУП «Почта России». от ***, в целях наведения должного порядка и проведении служебных расследований по актам производственного контроля дневника ф.130, а также выявления недостач по результатам ревизии и инвентаризаций, создана постоянно действующая комиссия в составе: председателя ФИО11, членов комиссии – ФИО12, ФИО13, ФИО14, ФИО15
Согласно заключения служебного расследования по факту недостачи в ОПС. от ***, подписанного ведущим специалистом группы почтовой безопасности ФИО15, в связи с тем, что недостача произошла в результате халатного отношения к своим служебным обязанностям Грековой И.Н. и она является материально-ответственным лицом - денежную сумму в размере необходимо взыскать именно с Грековой И.Н. В процессе расследования группой почтовой безопасности проверялось возможность совершения хищения денежных средств работниками ОПС. а также другими лицами. Однако, установить, кто мог воспользоваться и присвоить денежные средства и материальные ценности в сумме в рамках служебного расследования, проводимого группой почтовой безопасности не представляется возможным, так как для этого необходимо проведение оперативно-розыскных мероприятий и следственных действий, В связи с чем, материалы проверки необходимо передать в правоохранительные органы для возбуждения уголовного дела. Указано, что Грекова И.Н. от ознакомления с заключением отказалась, прочитано вслух, предложено дать объяснения в срок до ***
Из акта от ***, подписанного ФИО15, ФИО16, ФИО14, следует, что до указанной даты объяснений от Грековой И.Н. не поступило.
Из акта служебного расследования по факту недостачи в ОПС. от ***, за подписью ведущего специалиста группы почтовой безопасности ФИО15, следует, что в ОПС-. согласно приказа. от ***1. была создана комиссия в составе ФИО17. ФИО18 и ФИО19 о проведении инвентаризации наличных денежных средств и материальных ценностей. В составе назначенной комиссии *** была проведена инвентаризация в ходе которой была выявлена недостача наличных денежных средств в сумме. и по ГЗПО в сумме Общая сумма недостачи составила Изучив вторично дневники ф. 130 и прилагающиеся к нему документы, было установлено, что вскрытие сейфа и прием денежной наличности, а также закрытие рабочей смены и подведение итогов за день с *** по ***1. производила заместитель начальника ОПС-. Костюченко Ю.С. Кроме того, Костюченко Ю.С. были нарушены статьи 72. 120. 122 Порядка ведения кассовых операций организациями Федерального управления почтовой связи при Министерстве связи Российской федерации, вскрытие сейфа. просчет денег, находящихся 15 нем и просчет поступившего подкрепления одним лицом. На основании вышеизложенного, заместитель начальника Костюченко Ю.С. должна нести материальную ответственность наравне с и.о. начальника Грековой И.Н. Материальный ущерб в сумме. взыскать с Костюченко Ю.С. и Грековой И.Н. Указано, что Грекова И.Н. Костюченко Ю.С. от ознакомления с актом отказались, прочитано вслух, предложено дать объяснения в срок до ***
Из актов от ***, подписанного ФИО15, ФИО16, ФИО14, следует, что до указанной даты объяснений от Грековой И.Н. Костюченко Ю.С. не поступило.
Постановлением ст.следователя от *** предварительное следствие по уголовному делу по факту хищения в ОПС. ОСП Хабаровский Почтамт УФПС Хабаровского края денежных средств в размере. приостановлено в связи с неустановлением причастных к преступлению лиц.
Из справки ФГУП «Почта России», за подписью вр.и.о.главного бухгалтера ФИО20, по состоянию на *** с Костюченко Ю.С. и Грековой И.Н. в счет погашения недостачи удержания с заработной платы не осуществлялись. В добровольном порядке недостача не погашена.
В соответствии со ст. Часть III > Раздел XI. Материальная ответственность сторон трудового договора > Глава 37. Общие положения > Статья 233. Условия наступления материальной ответственности стороны трудового договора' target='_blank'>233 ТК РФ. материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.
Статьями Часть III > Раздел XI. Материальная ответственность сторон трудового договора > Глава 39. Материальная ответственность работника > Статья 238. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю' target='_blank'>238. Часть III > Раздел XI. Материальная ответственность сторон трудового договора > Глава 39. Материальная ответственность работника > Статья 239. Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника' target='_blank'>239 Трудового Кодекса РФ закреплено, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
Согласно разъяснениям, содержащимся в п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» от 16 ноября 2006 г. N 52, к обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, относятся: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.
Положениями ст. Часть III > Раздел XI. Материальная ответственность сторон трудового договора > Глава 39. Материальная ответственность работника > Статья 244. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников' target='_blank'>244 Трудового кодекса РФ установлено, что письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
Перечень должностей и видов работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 14 ноября 2002 года № 823, утвержден Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 года № 85.
В соответствии с Перечнем договор о полной материальной ответственности за причинение ущерба, может быть заключен с работником, выполняющим работы по приему и выплате всех видов платежей; по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иного лица, ответственного за осуществление расчетов); по обслуживанию торговых и денежных автоматов; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги.
Таким образом, из анализа исследованных в судебном заседании доказательств, установлено ненадлежащее исполнение должностных обязанностей со стороны Грековой И.Н. в части сохранности полученных ценностей – ГЗПО в размере. что привело к образованию недостачи.
В данном случае судом не установлено обстоятельств, исключающих материальную ответственность Грековой И.Н. напротив, установлено нарушение ею условий заключенного с работодателем договора. Кроме того ответчиком не представлено доказательств, подтверждающих ее непричастность к выявленной недостаче, в акте от *** Грекова И.Н. указывает, что обязуется погасить недостачу.
При таком положении суд считает, что материальный ущерб в сумме. подлежит взысканию с ответчика Грековой И.Н. в полном объеме.
Вместе с тем, разрешая требования о взыскать солидарно с Костюченко Ю.С. Грековой И.Н. в пользу ФГУП «Почта России» в качестве возмещения ущерба денежных средств в размере. суд приходит к выводу, что истцом, в нарушение ст. Раздел I. Общие положения > Глава 6. Доказательства и доказывание > Статья 56. Обязанность доказывания' target='_blank'>56 ГПК РФ. суду не представлены достоверные и допустимые доказательства, позволяющие установить факт наличия и размер недостачи денежных средств в ОПС-. за период с *** по ***, допущенной виновными действиями материально-ответственных лиц – Костюченко Ю.С. и Грековой И.Н.
Кроме того, у суда не имеется оснований для солидарного взыскания в пользу истца материального ущерба с ответчиков, поскольку с каждой из них заключен договор об индивидуальной материальной ответственности в установленном законом порядке, и из представленных суду доказательств невозможно достоверно определить наличие и размер недостачи, возникшей, у каждой их материально ответственных лиц – Костюченко Ю.С. и Грековой И.Н.
При таких обстоятельствах, суд считает необходимым в удовлетворении исковых требований в части солидарного взыскания с Костюченко Ю.С. Грековой И.Н. в пользу ФГУП «Почта России» в качестве возмещения ущерба в размере. отказать.
Согласно ст. Раздел I. Общие положения > Глава 7. Судебные расходы > Статья 98. Распределение судебных расходов между сторонами' target='_blank'>98 ГПК РФ. стороне, в пользу которой состоялось решение суда, суд присуждает возместить с другой стороны все понесенные по делу судебные расходы пропорционально размеру удовлетворенных судом исковых требований.
Исковые требования удовлетворить частично.
Взыскать с Грековой Инны Николаевны в пользу ФГУП «Почта России» материальный ущерб в сумме. расходы по уплате государственной пошлине в сумме. а всего
В остальной части иска отказать.
Ответчики вправе подать в Краснофлотский районный суд г. Хабаровска заявление об отмене решения в течение 7-ми дней со дня вручения им копии решения.
Заочное решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в Хабаровский краевой суд в течение месяца по истечении срока подачи ответчиками заявления об отмене этого решения, через Краснофлотский районный суд г. Хабаровска.
Копия верна: судья И.Н.Овсянникова
Подлинник решения находится в гражданском деле Краснофлотского районного суда
Суд:Краснофлотский районный суд г. Хабаровска (Хабаровский край) (подробнее)
ФГУП "Почта России" в лице УФПС Хабаровского края филиала ФГУП "Почта России" (подробнее)
