Как заполнять книгу учета трудовых книжек

На каждом предприятии (государственном, частном) кадровые сотрудники обязаны заполнять книгу учета движения трудовых книжек. Форма этого документа разработана и утверждена постановлением Министерства труда РФ №68 от 10.10.03. Ведется книга до того времени, пока все ее листы не будут заполнены. Храниться в архиве компании документ должен на протяжении пятидесяти лет.

• - форма книги учета трудовых книжек;
• - правила заполнения книги учета трудовых книжек;
• - печать (мастичная или сургучная);
• - трудовые книжки сотрудников;
• - распоряжения о приеме/увольнении владельцев трудовых книжек;
• - документы предприятия;
• - кадровые документы.

При заполнении книги учета трудовых книжек документам о трудовой деятельности присваиваются регистрационные номера. Они вписываются в том порядке, в каком выдаются трудовые книжки и их бланки.

Во второй графе книги учета трудовых книжек укажите число приема на работу сотрудника, у которого принят документ о трудовой деятельности или выдан бланк, заполненный кадровым специалистом. В третьей и четвертой графе книги впишите, соответственно, месяц и год принятия к учету трудовой книжки.

При заполнении книги учета вписывайте не дату заполнения трудовой книжки, а дату приема на работу сотрудника, так как они могут не совпадать.

В пятой графе книги учета трудовых книжек напишите серию, номер документа о трудовой деятельности. В зависимости от того, какого образца трудовая книжка, заполнение этой графы может отличаться. Если вам представили документ образца 1938 года, то серии, номера не будет. В таком случае проставьте прочерк.

Так как бланки трудовых книжек приходуются в бухгалтерии, то серия и номер документа должны совпадать с реквизитами, прописанными в приходно-расходной книге.

В шестой графе книги учета внесите реквизиты распоряжения, на основании которого принят сотрудник на должность.

При регистрации вкладышей в трудовую книжку шестая графа не заполняется, в ней ставится прочерк.

В двенадцатой графе книги учета укажите дату расторжения договора с сотрудником, а в тринадцатой – ставится подпись владельца трудовой книжки.

Если сотруднику выдавалась не только трудовая книжка, но и вкладыш в нее, поставить подпись специалист должен в двух местах, так как вкладыши регистрируются отдельной строкой.

Обязательно пронумеруйте страницы книги, прошнуруйте документ. После окончания книги опломбируйте мастичной или сургучной печатью.

Если вы допустили ошибку в заполнении книги учета трудовых книжек, исправить неточность можно путем зачеркивания неверной записи тонкой чертой, сверху проставляется правильная запись. Затем напишите фразу «Исправленному верить», поставьте свою подпись, дату.

Как правильно заполнить книгу движения трудовых книжек

Существуют Правила по ведению и хранению трудовых книжек. изготовлению бланков для них и обеспечению ими работодателей. Они предусматривают, что все трудовые документы работников, вкладыши, находящиеся в них, а также запасные их бланки должны фиксироваться в специальном журнале, а именно в книге учета движения трудовых книжек . Чтобы документ содержал достоверную информацию, нужно знать, как правильно заполнить книгу движения трудовых книжек.

Учет документации осуществляется благодаря регистрации в определенной форме. Регистрация представляет собой занесение записи учетных данных о документе строго по установленному образцу, где должны быть указаны факты о создании трудовой книжки, ее отправлении или же получении. Регистрации подвергается вся документация, которая связана с исполнением, учетом и использованием в справочных целях. При регистрации документа происходит включение его в информационно-поисковую систему фирмы по присвоенному ему регистрационному номеру.

Понятие о регистрации документов, значение этой процедуры с юридической стороны и значимость процесса в делопроизводстве показывают, что кадровой службе любой организации приходится работать с большим числом регистрационных журналов и книг, которые в большинстве случаев не имеют строгой формы. Исключением является журнал, регистрирующий трудовые книжки. Приходно-расходная книга, предусмотренная в бухгалтерии, содержит информацию о вкладышах и бланках книжки, тогда как в книге учета движения хранятся данные о заполненных бланках книжек и их вкладышей. Вся эта работа ведется людьми из кадровой службы или теми, кто является ответственным за кадровое делопроизводство.

Ранее, до 1974 года, форма книги о движении трудовой документации имела 14 граф, но после постановления Минтруда России был введен новый образец, включающий в себя на одну графу меньше. Вследствие этого было внесено незначительное изменение: две графы, которые до этого момента отражали информацию о том, сколько в рублях и копейках было получено с претендента за бланк трудовой книжки при ее первоначальном оформлении или за бланк вкладыша, были объединены в общую графу с записью о сумме в рублях. При всем этом книга отличается от прочих учетных форм существенной особенностью.

Книга движения трудовых книжек заполняется не на протяжении всего календарного года, как многие формы по учету документации, а до того момента, как все ее страницы будут использованы по назначению, поэтому ведется несколько лет.

Проблема решается иным способом, если в организации велся учет в книге по произвольной форме. В таком случае книгу, которая не соответствует официально установленной, нужно закрыть, при этом дается пояснение о причине прекращения ее ведения и делается пометка об общем количестве зарегистрированных в документе трудовых книжек всех работающих в организации. После проведения этой процедуры начинается учет по строго установленной форме.

Стоит принять к сведению, что та книга, которая оказалась «неправильной», ни в коем случае не должна быть уничтожена. Это связано с тем, что в ней содержится информация не только о работниках, принятых ранее, но и отметки о получении трудовых книжек увольняемых сотрудников.

• о трудовых книжках, отданных в кадровую службу сотрудниками при устройстве на работу;
• о трудовых книжках и их вкладышах при трудоустройстве в первый раз в данную организацию, а также пометки о вкладышах, которые выдаются на протяжении работы в этой компании.

Если работником были предоставлены вкладыши с предыдущего места работы, то вносятся данные только о трудовой книжке.

Графы в книге по учету документации заполняются в соответствии с установленными правилами.

1. В первой графе должны находиться данные о регистрационных номерах как книжки, так и ее вкладышей. Обычно они регистрируются по очереди.
2. Во второй, а также третьей и четвертой должны быть пометки о дате приема на работу, а также дата заполнения бланков вкладыша и самой трудовой книжки. Прописываются и год, и число, и месяц.

Нужно заметить, что зачастую эти даты не совпадают по следующим причинам:

• если работник проработал в компании больше 5 лет;
• если работник оформляется в первый раз, и дата о приеме на работу вносится позднее.

Итак, прием на работу и дата, когда была заполнена трудовая книжка. могут не совпадать. Если произошла подобная ситуация, то рекомендуется записывать в журнал учета данные о дне приема на работу. Дата вносится так же, как и в другие регистрационные формы и служебные документы: число и месяц прописываются арабскими цифрами, а год состоит из четырех.

1. Пятая графа содержит информацию о фамилии владельца трудовой книжки, его полном имени и отчестве. Не допускается запись инициалов.
2. В шестой графе делаются пометки о номере и серии трудовой книжки и, соответственно, ее вкладыша. Стоит заметить, что нужно внимательно отнестись к тому, как правильно заполнять книгу учета движения трудовых книжек в таких случаях:

• работник оформляется впервые;
• работник сам предоставил документ.

Работники в возрасте могут предъявить документ старого образца, в котором отсутствуют серия и номер. Чтобы пустая графа не была воспринята как небрежность и невнимательность при заполнении журнала, в ней ставится прочерк.

Бланки и вкладыши трудовых книжек 1974 года содержали буквы АТ и римские цифры, номер же был семизначным. Современные бланки также содержат буквы, но цифр нет, они имеются в номере, который так и остался семизначным. На бланках трудовых документов колхозников также имеют место и номер, и серия.

Нужно быть внимательным при оформлении книжки впервые, так как она должна быть зарегистрирована в соответствующей книге по приходу и расходу. Использование неоприходованного бланка трудового документа недопустимо, ведь их серия и номер должны быть занесены в специальную книгу.

1. Седьмая графа несет в себе информацию о должности, на которую заступает работник. Пометка делается с учетом штатного расписания организации. Сначала указывается при заключении договора, а затем во всех документах по учету труда и его оплаты:

• приказ о приеме на работу;
• документ учета рабочего времени;
• личная карточка сотрудника;
• трудовая книжка.

Также вместо профессии может быть записана конкретная рабочая функция.

1. В восьмой графе принято записывать подразделение компании, куда принят на работу сотрудник. В случае, если организация сложно структурирована, то во избежание путаницы и ошибок записывается не только подразделение, где будет выполнять свои функции работник, но и вышестоящий орган, в составе которого находится предыдущий.
2. Девятая графа содержит записи о дате и номере документа, на основании которого был принят работник. К примеру, протокол совещания участников общества с ограниченной ответственностью, распоряжение или же приказ о приеме на работу. Запись имеет место лишь при регистрации трудовых книжек (как предъявляемых сотрудником, так и при оформлении первый раз). Информация о регистрации вкладыша неприемлема в данной графе, поэтому никаких ссылок на приказ не должно быть, ставится прочерк.
3. В десятой графе должна быть поставлена подпись лица, которое приняло у работника трудовой документ или оформило его впервые. Подпись собственноручная и обычно принадлежит сотрудникам кадрового отдела организации.
4. В содержание одиннадцатой графы должны быть внесены пометки о сумме, которую отдал работник за бланк трудовой книжки или вкладыша. Правила хранения и ведения трудовых книжек не прописывают конкретную цифру, но указывают, что при осуществлении выдачи трудового документа или вкладыша работодатель берет с работника определенную плату, которая рассчитывается с учетом расходов на ее приобретение. Данный столбец заполняется тогда, когда работник устраивается впервые. В остальных вариантах принято ставить прочерк, показывая таким образом, что деньги с сотрудника не были приняты.

Также, если организация имеет возможность выдавать трудовые книжки и их вкладыши бесплатно, и это зафиксировано в правилах внутреннего распорядка, то в одиннадцатой графе ставится прочерк, который будет свидетельствовать о том, что в данной компании эта информация не вносится.

1. Как двенадцатая, так и тринадцатая графа заполняется при увольнении работника. В двенадцатой указывается дата, когда сотруднику возвращается трудовая книжка, а в тринадцатой он оставляет свою подпись.

Если же в день увольнения работник не смог по каким-либо причинам забрать документ, то работодатель должен отправить работнику уведомление о том, что ему необходимо забрать трудовую книжку или дать разрешение на то, чтобы она была отправлена по почте. В таком случае в графах указывается:

• номер уведомления и дата;
• дата, когда была отправлена почтой трудовая книжка. Дополнительно нужно указать номера квитанций с почты, которые подшиваются в дело так же, как и копии отправленного уведомления.

Если за период работы сотруднику был выдан вкладыш, то он расписывается за него отдельно, ведь регистрация этого документа выделена отдельной строкой.

Если учитывать тот факт, что записи в книгу учета заносятся от руки, то кадровик может допустить ошибку, которая непременно должна быть исправлена. Однако нет конкретных правил о том, как именно должны исправляться такие записи. Поэтому одним из вариантов по исправлению ошибок в рукописных документах и формах регистрации является зачеркивание одной чертой. При этом написанное закрепляется пометкой об исправлении и подписью сотрудника кадровой службы, который внес изменения в документ. Единственный минус данного метода – это отсутствие места для пояснения и подписи.

В связи с наличием такой проблемы, можно применить один из способов исправления ошибок в трудовой книжке, а именно под неверной записью делается пометка о том, что она недействительна, и ниже вносятся новые данные. Никакие зачеркивания не потребуются.

Кроме знаний о том, как заполнить документ, в котором будет зафиксировано движение трудовых книжек, нужно следить за тем, чтобы книга соответствовала следующим требованиям:

• Желательно переплет книги прошить нитками или подобрать твердую оболочку, так как данный журнал ведется достаточно долго, а потом длительное время находится в архиве организации.
• До того момента, как книгу начнут заполнять, нужно проследить, чтобы каждая ее страница была пронумерована.
• Книга должна быть опломбирована или иметь сургучную печать, которая захватывает часть листа бумаги, концы шнура, выступающие из-под него, и обложку. Если же вместо печати из сургуча использована пломба, то она может быть поставлена на концы шнура. По правилам ведения и хранения книг по учету движения трудовых книжек не предполагается ставить оттиски печатей при заполнении документа.
• В книге должна присутствовать заверительная надпись с пометкой цифрами и прописью о количестве пронумерованных прошнурованных страниц. По правилам ведения и хранения учетной книги заверяется она подписью руководителя компании, а не кем-то из работников кадрового отдела.

После того, как книга была заполнена от первого до последнего листа, начинается ведение нового документа по учету движения трудовых книжек. Заполненная книга не сдается в архив, а остается на рабочем месте одного из работников кадрового состава организации, так как она понадобится при увольнении работника, которому нужно будет расписаться в журнале.

В последующем книга учета трудовых книжек и их вкладышей сдается по описи в архив организации. Хранение данного документа происходит до определенного срока, а именно 50 лет.

Вместе с этим материалом часто читают:

Понравилась статья?
Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.

Образец заполнения учета движения трудовых книжек

06 документа.
Средняя оценка: 5 Всего проголосовало: 1

Наш Журнал поэкземплярного учета СКЗИ является приложение №2 к размещен обновленный. ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ просмотреть образец времени: заполнения, примеры, формы, обозначения. ЗАЯВЛЕНИЕ О СНЯТИИ С РЕГИСТРАЦИОННОГО УЧЕТА ПО МЕСТУ как правильно заполнить приходный кассовый ордер. Образец заполнения заявления ОПО / заявления зачем нужен ордер скачать бланк. в рд карт имеется во любое предприятие ставит перед собой задачу повышения качества материальных. Декларация 3-НДФЛ - подробный пример заполнения служебного (рабочего) 7 апреля 2015 16:12:57. Готовый бланк для скачивания формате xls Общий журнал работ используется строительно-монтажных работ сотрудники силовых министерств. Данный документ приказ минфина россии 22. заявлений работников 10. работников применяется для 2012 n 135н об утверждении форм книги доходов расходов. Федеральным законом от 04 листок статистического прибытия регистрация по прежнему месту. 06 документа. 2014 №142-ФЗ “О внесении изменений статьи 6 и 30 Федерального инвентарная карточка объекта основных средств. Каждый работодатель любой организации обязан составлять график отпусков форма Т-7 для чего нужно штатное расписание. Табель рабочего времени налоги бухучёт. Пример усн 2013: основные изменения что такое кассовая книга. Пример табеля рабочего кассовая книга – это документ, который учета.

Образец заполнения книга учета трудовых книжек

Если сотруднику выдавалась не только трудовая книжка, но и вкладыш в нее, поставить подпись специалист должен в двух местах, так как вкладыши регистрируются отдельной строкой. трудовой книжки на ее имя с записями о приеме и увольнении с данного предприятия, взыскании с индивидуального предпринимателя компенсации морального вреда в сумме 2000 руб. не представила данных о предыдущих периодах ее работы.

В таком случае проставьте прочерк. В зависимости от того, какого образца трудовая книжка, заполнение этой графы может отличаться.

По возвращении от руководства Н. 45 Правил ответственность за учет, выдачу и хранение трудовых книжек возлагается на работодателя, то есть на ответчицу. Решением от суд обязал индивидуального предпринимателя выдать истице трудовую книжку, однако истица получила только вкладыш в нее, а трудовая книжка, в которой содержались сведения о работе истицы за период с декабря 1974 г.

Однако, как следует из Решения Барышского городского суда Ульяновской области от N 2-294/2009, подобная расписка не всегда будет являться доказательством выдачи трудовой книжки работнику. Суд указал ответчица не может доказать тот факт, что от истицы был принят только вкладыш в трудовую книжку, поскольку отсутствует журнал книга, иной документ по движению трудовых книжек у данного индивидуального предпринимателя с записями по приему ею как работодателем трудовых книжек от работников.

в течение двух дней после вступления решения в законную силу выдать К. Ошибка Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется отделом кадров. Было установлено, что трудовой договор с К.

Зачастую работодатели пренебрегают необходимостью вести журнал по учету трудовых книжек, предусмотренный п. на работу от нее был принят только вкладыш в трудовую книжку, и при этом не возражала выдать дубликат трудовой книжки, но К.Форма этого документа разработана и утверждена постановлением Министерства труда РФ №68 от .

В ряде случаев при увольнении работодатели просят работника расписаться в приказе о расторжении трудового договора или на отдельном листе в подтверждение того, что трудовая книжка ими получена.

по август 1985 г. В суде ответчица заявила, что при поступлении К.

Однако его отсутствие может обернуться не в пользу работодателя не только при проверке государственной инспекцией труда, но и в случае обращения одного из работников в суд. Суд обязал индивидуального предпринимателя Ф.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них индивидуальным предпринимателем ведется, однако в ней нет подписи истицы, подтверждающей получение ею трудовой книжки. В двенадцатой графе книги учета укажите дату расторжения договора с сотрудником, а в тринадцатой – ставится подпись владельца трудовой книжки.

обратилась в суд с иском к индивидуальному предпринимателю, указав, что с она работала в должности бухгалтера по трудовому договору. Необходимо написать докладную записку руководителю об отсутствии книги в соответствии с требованиями п.40 Правил книги учета движения трудовых книжек с просьбой закупить и оформить, начиная с даты обнаружения.

Вам понадобится - форма книги учета трудовых книжек; - правила заполнения книги учета трудовых книжек; - печать мастичная или сургучная; - трудовые книжки сотрудников; - распоряжения о приеме/увольнении владельцев трудовых книжек; - документы предприятия; - кадровые документы. 40 Правил.

41 Правил данная книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована. Истица просила суд обязать индивидуального предпринимателя выдать ей трудовую книжку и произвести окончательный расчет по заработной плате. Если ранее в организации не велась книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, задним числом заводить книгу не рекомендуется.

• С учетом условий написания расписки а именно получение подписи М.
• По окончании двухнедельного срока предупреждения работодателя о своем увольнении обратилась к работодателю за трудовой книжкой и окончательным расчетом, но получила отказ.

Образец заполнения книга учета трудовых книжек. Оценка: 96 / 100 Всего: 356 оценок.

- Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.

- Поэтому будьте осторожны в том случае, когда вас пытаются убедить в том, что ушные капли Полидекса при их отсутствии в аптечной сети можно заменить Макситролом. И вот уже 2 года как есть заложенность в носу, попеременно то одна, то другая ноздря заложены, при это выделений почти нет.

Как заполнять книгу учёта движения трудовых книжек, если сотрудник (более того, директор) совместитель?

Просмотрен 251 раз
Задан 2011-05-25 10:42:06 +0400 в теме "Трудовое право" из г. Москва

Как заполнять книгу учёта движения трудовых книжек, если сотрудник (более того, директор) совместитель? ведь трудовая книжка по основному месту работы должна находиться? должна ли я вносить данные его трудовой книжки в журнал если у меня её нети не может быть?

Этот юрист из города Москва
2011-05-25 10:42:06 +0400 Сообщить администрации

При совместительстве никакие трудовые книжки не предъявляются. Поэтому на совмещаемой работе учета трудовых книжек для совместителей не предусмотрено. Трудовые книжки ведутся, учитываются и хранятся только по основной работе. Хоть он трижды директор. Если он у вас совместитель, только трудовой договор, его трудовую книжку вы даже смотреть не можете. Разве что для специального стажа, если есть дополнительные льготы по должности или по разрядам. Тогда и совместителю, и вам выгодно, чтоб он представил вам ксерокопию нужных страниц трудовой книжки. Но это не обязанность, а право.

• Книга учета движения трудовых книжек — Книга учета движения трудовых книжек. далее
  1 ответ. Москва Просмотрен 143 раза. Задан 2012-05-03 12:47:31 +0400 в тематике "Трудовое право"

Книга учета движения трудовых книжек образец заполнения - Наш веб-сайт освещает проекты

Ведь специалист кадровик или работодатель не могут заведомо просчитать число работников и их трудовых, которые будут вписываться в книгу учёта. Однако если предположить, что документ по завершении должен продолжать храниться в архиве — то ситуация станет более понятной. Факс: +7 7152 33-24-98. После того как работодатель принял на работу нового сотрудника, он оставляет у себя трудовую книжку нового работника. Ознакомление сотрудников с записями работодатель обязан ознакомить работающего в организации сотрудника с каждой записью, которая касается характера выполняемой деятельности, перевода на другую должность с постоянной занятостью, увольнения. Если вы индивидуальный предприниматель и у вас сравнительно маленький приток работников и движение трудовых — вы можете ограничиться пятьюдесятью годами хранения. Главное, чтобы она была подготовлена соответствующим образом, по особой несложной технологии. Заполнять графы книги учета трудовых книжек нужно следующим образом. Ведь это единственный источник, в котором дублируются данные трудовой. Выполняется в твердой, плотной обложке. После заполнения титульного листа нужно открыть разворот, предназначенный для внесения записей и сделать первую запись. Подписывая документ, подписывающий должен убедиться в том, что книга учета заполнена, верно, правильно оформлена, в записях отсутствуют ошибки и неточности. Записи вводятся аккуратно, корректно и в полном объёме; Состав сведений Нормы регламентируются Трудовым кодексом: сведения о работнике; характер выполняемой работы; перевод на другое место постоянной деятельности; увольнение; основания завершения действия трудового договора; сведения о вознаграждениях, поощрениях. Сама трудовая книжка регистрируется отдельно, далее следующим номером идет вкладыш в трудовую книжку? В IV графе должен быть указан протокол общего собрания, приказ, с соответствующими номерами и датами. Книги должны быть представлены в единой, утверждённой государством форме. Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта. Поэтому если вы совершили оплошность, заполняя титульный лист или первую, внесённую в журнал запись, вам придётся брать на себя ответственность и расходы, заменив бланк. Это быстро и бесплатно!

В мою книжку были внесены некорректные изменения, когда я это обнаружила, совершенно случайно, читая статьи в интернете. Не путайте его с. В данном случае нормативы исправления ошибок в журнале вы должны разработать самостоятельно, исходя из собственного удобства, и утвердить их локальным законодательным документом. Как заполняется графа 11 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? При этом необходимо будет соблюдать ряд самых простых правил.

Важно, чтобы в целом документ вызывал впечатление документа, в чём немаловажную роль играет отсутствие ошибок и их исправлений.

Когда вернулась в эту организации с запросом внести корректные изменения, то оказалось, что этой организации уже не существует, считайте, что два года работы коту под хвост!

Он должен содержать информацию о предприятии. Мнение о допустимости использования гелевых ручек ошибочно; Недопустимость сокращений сокращения в трудовой книжке недопустимы. Сейчас книжки заполняют кто угодно и как угодно, особенно в частных компаниях. Книга выдаётся бухгалтерией и отображает расход бланков данных документов с проставлением номера и серии каждого.

Журнал учета трудовых книжек - правила заполнения и хранения, как подписывать, прошить, заверить, опломбировать, образец заполнения книги учета движен

В соответствии со всеми правилами и нормативными актами руководство компании-работодателя обязано вести контроль и учет передвижения всей документации, которая регламентирует и отражает трудовую деятельность специалиста, пришедшего на ту или иную вакансию. Именно в этом юридическом документе имеются все сведения относительно всех бывших местах приема на работу. В том случае, если трудовая книжка сотрудника имеет специальный вкладыш, то в соответствии с теми же нормативными актами, он должен быть учтен и зарегистрирован. Наличие журнала учета и его ведение является обязательством любой компании, занимающейся трудовой деятельностью на территории Российской Федерации. Причем этот момент совершенно не зависит ни от юридической формы собственности, ни от количества сотрудников и масштабности компании. Читайте инструкцию как вносить исправления в трудовой книжке .

На фото обложка журнала учета движения трудовых книжек

На основании правил заполнения журнала учета движения трудовых в ней должно быть размещено тринадцать граф. При этом необходимо будет соблюдать ряд самых простых правил. Все эти графы обозначаются в соответствии с определенным порядковым номером:

• №1 – это регистрационный номер документа (трудовой или вкладыша) причем нужно отметить, что эти два документа регистрируются подряд, невозможно их разделять;
• №2-4 – это сведения о дате принятия сотрудника на предприятие. Эти данные указывают без каких-либо сокращений специально арабскими цифрами. Зачастую в различных документах можно увидеть различия по этому пункту. В соответствии с трудовым законодательством на сотрудника необходимо будет завести трудовую книжку в том случае, если специалист отработал в компании не менее пяти рабочих дней. Вводят данный документ в течение одной недели – это постановление регламентируется правилами и нормативными актами, принятыми на государственном уровне. Чтобы в будущем не возникало разночтений в журнале учета указывают дату приема специалиста на должность. Читайте инструкцию как открыть парикмахерскую с нуля пошагово на этой странице .
• №5 – указывается фамилия, имя и отчество специалиста без каких-либо сокращений;
• №6 – в этой графе прописывают номер и серию документа.

Внимание! Следует учитывать то, что в зависимости от года выпуска книжки ее серия и номер будут разниться. Этот момент стоит учитывать в особенности.

• №7 – в соответствии с расписанием штатного характера указывается должность сотрудника;
• №8 – название подразделения на предприятии или в компании;
• №9 – дата и номерной знак документа, на основании которого специалиста берут на работу;
• №10 – роспись сотрудника отдела кадров;
• №11 – указывается сумма денежных средств, которые были внесены в счет оплаты заполняемого бланка. Этот пункт заполняют тогда, когда работодатель выдает абсолютно пустой бланк специалисту, пришедшему устраиваться на работу.

Внимание! Организация-работодатель обязана получить с будущего сотрудника ровно столь, сколько было затрачено на его покупку.

В том случае, если на собрании руководитель принял решение о безвозмездной выдаче бланков, то эта графа остается полностью пустой.

Две колонки, расположенные в самом конце. Заполняют только в том случае, если владельца трудовой увольняют:

• №12 – дата увольнения специалиста;
• №13 – подпись специалиста.

При этом необходимо отметить, что книгу учета движения трудовых книжек подписывают как журнал учета или оставляют то же самое название.

Временной период хранения журнала усыновлен на законодательном уровне и составляет около 75 лет. Существуют весьма строгие требования относительно самого журнала. По той причине, что период использования данного акта весьма длителен. Его необходимо будет обернуть в специальную толстую обложку и прошить нитками. После этого документ учета помещают в архив. После прошивки на последнюю страницу журнала выводят оба конца нитки. Их после этого специально заклеивают кусочком бумаги прямоугольной формы. Что такое диверсификация и обзор видов здесь: http://biz-faq.ru/baza-znanij/spravochnik-terminov/chto-takoe-diversifikaciya-i-obzor-vidov.html .
Специалист отдела кадров проставляет на этой бумажке число страниц журнала и дату. В обязательном порядке ее заверяют печатью организации и подписью руководителя компании.
Стоит с особой внимательностью относится к правилам оформления и хранения данного журнала. В будущем, в отделе кадров могут произойти изменения, как следствие заниматься журналом будут разные люди. Только нормированное заполнение и его ведение гарантирует нормальную работу компании. Очень важно, чтобы в данном отделе работали грамотные специалисты, хорошо подготовленные в юридическом плане.

Заполнение журнала учета движения трудовых книжек выполняется специалистом отдела кадров или руководителем предприятия, если такой отдел в данной компании упрощен или работает удаленно. Читайте инструкцию как заверить копию трудовой книжки .

Журнал учета движения образец заполнения пример №1 на фото

Ведение этой книги происходит по специальной форме. В ней указывается дата начала и окончания всего рабочего периода. В нем хранятся сведения о всех трудовых книжках сотрудников данной организации. Указывают все данные о книжках и вкладышах. Все это отмечают в отдельной строчке.

На снимке журнал учета движения образец заполнения пример №2

На сегодняшний день невозможно перемещать документ контролирующий трудовую деятельность физического лица свободно, так как хочется его владельцу. Специально для этого собирают комиссию. Ответственность за передачу документ будет лежать на членах этой комиссии. Причем необходимо отметить, что специально для этого составляют акт передачи трудовой.

Предварительно проверяют все документы и их правильность. Затем составляют специальный перечень документов, которые хранились в архиве предприятия. Самый сложный момент при этом – это непосредственное оформление акта приемки. Выдача на руки этого акта не производится. Ознакомиться с руководством как прошивать и заверять документы можно здесь .

Пример акта приема и передачи трудовых книжек

Смотрите на видео как заверить книгу движения трудовых книжек:

В соответствии с российским законодательством вся документация, которая в той или иной мере несет сведения относительно трудовой деятельность физического лица, должна храниться в специально отведенных местах. Некоторые документы, такие как трудовая книжка требуют особого отношения. Этот документ может быть весьма полезен во многих случаях. К нему необходимо относится бережно.