Рейтинг: 5.0/5.0 (1620 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Для учета трудовых книжек в организации постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 утверждена книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Книга учета движения трудовых книжек ведется в кадровой службе организации и в другом подразделении, в котором оформляется прием и увольнение работников.
Как вести книгу учета движения трудовых книжекКнига учета движения трудовых книжек ведется для регистрации полученных трудовых книжек и вкладышей в них от работников при приеме на работу, при увольнении, при оформлении дубликатов или заведении новых трудовых книжек или вкладышей в них.
Книга учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
Книга учета движения трудовых книжек — образецПриложение № 3
к постановлению Минтруда России
от 10 октября 2003 г. № 69
В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.1.
Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.
Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
9 марта 1998 г. N 30 г.Минск
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ
ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК РАБОТНИКОВ
Глава 12. Учет трудовых книжек
58. Нанимателем или уполномоченным должностным лицом ведется
следующая документация по учету бланков трудовых книжек и
заполненных трудовых книжек:
приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и
вкладышей к ним (приложение 2);
книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
(приложение 3).
В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с
получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется
бухгалтерией.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется
кадровой службой или другим подразделением, лицом, оформляющим прием
и увольнение работников. В книге регистрируются все трудовые книжки,
принятые от работников при поступлении на работу к данному
нанимателю, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии
и номера, выданные работникам, поступающим на работу впервые. При
приеме от работника трудовой книжки лицом, оформляющим прием и
увольнение работников, ему выдается расписка в произвольной форме,
содержащая реквизиты организации, в том числе печать нанимателя.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением, работник
расписывается в личной карточке (формы Т-2) и в книге учета,
собственноручно указав дату получения.
Приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых книжек
должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью
нанимателя и печатью отдела кадров, в случае ее отсутствия - печатью
нанимателя.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
#3[3030] 25 января 2008, 15:05
Наталья, все что касается ведения учета по личному составу - и трудовые книжки и личные дела работников - уже не раз обсуждались на этом форуме. Дабы не переписывать уже написанное, просмотрите сообщения по этой тематике. Я уверен, Вы найдет исчерпывающий ответ на свой вопрос.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
у меня возник вопрос при заполнении книги учета трудовых книжек. Организация существует уже более 10 лет, и к моему привеликому удивлению тут никогда не велся учет трудовых книжек. Эту книгу учета я купила. Теперь встает вопрос как правильно её заполнить, в какой последовательности вписывать трудовые (по порядку как послупали на работу?). А на первой страничке как правильно написать дату в строчке "начата". Ведь за период существования организации многие работники уже уволились. И в конце книги какую дату ставить. ЗАранее спасибо за ответы.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
В связи с тем, что в книге должны работники расписываться при увольнении, дату ее начала сильно назад перенести вы не сможете. Посмотрите за какой период у вас не было увольнений, вот на следующий день с последнего увольнения и заведите эту книгу. В книгу впишите все трудовые книжки, которые у вас есть сейчас начав с работников, которых приняли на работу раньше, закончив теми, которые приняты последними.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
#8[211364] 24 августа 2010, 12:29
и ещё вопрос. Если есть одна чистая трудовая без записей. Её тоже нужно включать в список регистрируемых рудовых? Если да, то что имеено писать.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Чистую трудовую книжку вы учтете в приходно-расходной книг е, в которую вносятся все операции, связанные с
получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется
бухгалтерией.
В книге же учета движения трудовых книжек учитываются трудовые книжки работников.
Из Инструкции: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется
кадровой службой или другим подразделением, лицом, оформляющим прием
и увольнение работников. В книге регистрируются все трудовые книжки,
принятые от работников при поступлении на работу к данному
нанимателю, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии
и номера, выданные работникам, поступающим на работу впервые.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .
Порталы для специалистов
Если ценный и важный кандидат, с которым вы ударили по рукам, не выходит на работу…
Пользуются ли в вашей организации мужчины гарантиями, предоставляемыми работающим женщинам-матерям?
Готовитесь ли вы принимать на работу граждан для прохождения альтернативной службы?
Ведение трудовых книжек всегда регламентировалось специальными нормативными актами, как правило, содержавшими образцы заполнения каждого раздела книжки. Несмотря на это, трудно назвать другой кадровый документ, где встречалось бы столько ошибок в содержании и оформлении независимо от места его создания (в крупной ли государственной организации или мелкой частной). Хотя умения правильно заполнять трудовую так же важно как и знание всех бухгалтерских проводок. Особенно много проблем при его заполнении возникает у начинающих кадровиков, не имеющих специального образования в области трудового права и управления персоналом.
Отчасти эти трудности связаны с довольно беглым изложением порядка ведения трудовых книжек в действующих нормативных правовых актах: Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 №225 "О трудовых книжках” (далее – Правила), и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 №69 (далее – Инструкция).
Кроме того, совершенно очевидно, что разнообразие реальных жизненных ситуаций, возникающих при ведении трудовых книжек, не может быть учтено и регламентировано никакими подробными правилами и инструкциями. Поэтому специалистам кадровых служб необходимо понимать смысл и значение каждой вносимой в трудовую книжку записи и самостоятельно принимать правильные решения в нестандартных ситуациях, описание которых отсутствует в Инструкции.
К основным проблемам ведения трудовых книжек относятся:
Однако и более простые вопросы, связанные с ведением трудовых книжек (приобретение бланков, назначение ответственного за работу с книжками, исправление ошибочных записей и т.п.), ответы на которые можно найти в нормативных актах, далеко не всегда решаются правильно.
Весь объем работ по ведению трудовых книжек можно разделить на две части: однократное (разовое) решение организационных вопросов, связанных с данными документами, и повседневная (постоянная) работа по их заполнению.
Организационные вопросы. Назначение ответственного
Организационные вопросы работы с трудовыми книжками включают:
Согласно п. 45 Правил ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Таким образом, работодатель (руководитель организации или индивидуальный предприниматель) должен организовать правильное и своевременное ведение трудовых книжек, а ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо. назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
Индивидуальные предприниматели, как правило, сами ведут трудовые книжки нанятых ими работников. В организациях и на предприятиях эту работу поручают кому-либо из сотрудников: кадровикам – при наличии в организации кадровой службы – или другим работникам – секретарям, бухгалтерам, менеджерам, если организация небольшая и не имеет отдела кадров. Работа с трудовыми книжками должна начинаться с назначения ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Следует подчеркнуть, что издание такого приказа обязательно, несмотря на то, что обязанности по работе с трудовыми книжками всегда включаются в трудовой договор и в должностную инструкцию работника, ведущего этот документ.
При наличии в организации кадровой службы обязанности по ведению трудовых книжек выполняет один или несколько работников этого подразделения (в зависимости от объема работы). При этом должна учитываться необходимость замены работника, отвечающего за трудовые книжки, при его временном отсутствии (отпуск, болезнь, командировка и т.п.).
В связи с периодической сменой работников кадровой службы (увольнения, выход на пенсию), а также их нередким временным отсутствием (отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и др.) представляется нежелательным указывать в тексте приказа о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками фамилию работающего в настоящий момент сотрудника, рациональнее ограничиться только названием должности. Иначе каждый раз при увольнении назначенного на эту работу специалиста придется переиздавать приказ с указанием нового работника; документ же, не содержащий конкретных фамилий, будет действовать много лет, не требуя периодической замены.
Проект приказа о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками подготавливается кадровой службой, согласовывается с заинтересованными должностными лицами и после подписания руководителем организации регистрируется в канцелярии (секретариате), так как относится к приказам по основной деятельности (а не по личному составу). При издании приказа о назначении ответственного за ведение трудовых книжек должны соблюдаться требования к бланкам и структуре текста распорядительных документов по основной деятельности (приложение 1 ).
При первоначальном издании приказа о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками следует довести его до сведения работников, должности которых содержатся в тексте. На основании данного документа обязанности по ведению трудовых книжек вносятся в содержание заключаемых трудовых договоров и должностные инструкции работников (со ссылкой на приказ). В связи с этим знакомить с названным приказом вновь принятых работников не требуется, тем более что по истечении трех лет после окончания текущего календарного года дело с приказами по основной деятельности, как и другие дела с длительными (свыше 10 лет) и постоянными сроками хранения, подлежит передаче в архив организации.
В случае если в штатном расписании организации отсутствует кадровая служба или должность кадровика, в приказе о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками целесообразно указать, кто именно будет вести эту работу (должность, Ф.И.О.). Необходимость такой конкретизации вызвана тем, что для любого работника в данной ситуации работа с кадровой документацией (в т.ч. с трудовыми книжками) будет дополнительной (”чужеродной”), не имеющей прямого отношения к его трудовой функции, и после увольнения этого работника новый претендент на должность, возможно, не сможет вести кадровую документацию из-за отсутствия специальных знаний. В этом случае придется отменять ранее действовавший приказ и поручать работу с трудовыми книжками другому работнику (приложение 2 ).
При смене работника, отвечающего за ведение трудовых книжек, обязательна процедура их приема-передачи, оформляемая соответствующим актом. Акт составляется по результатам проверки фактического наличия в организации (у индивидуального предпринимателя) трудовых книжек, включая невостребованные книжки уволенных работников (приложение 3 ).
Хранение и использование бланков
Приступая к работе с трудовыми книжками, ответственный за их ведение должен, прежде всего, проверить, как выполняется требование п. 44 Правил о наличии необходимого количества бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Это требование обусловлено тем, что при оформлении трудовой книжки впервые Правила предусматривают использование только тех бланков, которые приобретены работодателем в установленном порядке и оприходованы соответствующим образом. В практике нередки случаи, когда впервые поступающий на работу сам приобретает бланк трудовой книжки и приносит его работодателю. Необходимо подчеркнуть, что использование такого бланка недопустимо, так как существует официальный порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее.
Порядок, утв. приказом Минфина России от 22.12.03 № 117н "О трудовых книжках”, предусматривает, что работодатели приобретают бланки трудовых книжек и вкладышей в них у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (распространителей) на платной основе на основании договора, заключенного с распространителем или изготовителем – Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков (Объединением ГОЗНАК Минфина России). Доставка работодателям бланков трудовых книжек и вкладышей в них осуществляется службами доставки защищенной полиграфической продукции, либо самим работодателем со склада изготовителя или распространителя, либо иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством РФ.
Следует обратить внимание: приобретенные бланки трудовых книжек и вкладышей в них учитываются и хранятся не у работника, отвечающего за ведение трудовых книжек, а в бухгалтерии, где сведения о бланках вносятся в приходно-расходную книгу по их учету (п. 41 Правил). Приходно-расходная книга имеет установленную форму, содержащуюся в приложении к Инструкции по заполнению трудовых книжек. В книгу вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков, с указанием серии и номера каждого бланка (приложение 4 ).
Бланки трудовых книжек и вкладышей в них являются документами строгой отчетности, поэтому Правилами (п. 42) определен порядок их выдачи и предусмотрена отчетность о расходовании. Бланки выдаются только лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. Форма заявки устанавливается самим работодателем (приложение 5 ).
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные книжки и вкладыши, с приложением приходного ордера кассы (п. 42 Правил). Форма отчета устанавливается самим работодателем (приложение 6 ).
Взимаемая с работника плата за выданную трудовую книжку или вкладыш (п. 47 Правил) определяется размером расходов на их приобретение. Исключением из этого правила являются три случая, предусмотренные пп. 34 и 48 Правил:
В названных случаях стоимость утраченного или испорченного бланка оплачивается работодателем. Иногда работодатели сами отказываются от получения с работников сумм стоимости бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Хотя такой порядок работы с трудовыми книжками и не предусмотрен Правилами, его можно признать не противоречащим законодательству и закрепить в соответствующем локальном нормативном акте, например в Правилах внутреннего трудового распорядка.
Бланки трудовых книжек и вкладышей в них учитываются и хранятся в бухгалтерии.
Оформленные работодателем трудовые книжки и вкладыши в них, а также трудовые книжки, предъявленные работниками при приеме на работу, должны быть зарегистрированы в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, установленная форма которой содержится в приложении к Инструкции (приложение 7 ).
Напомним, что в книге учета должны быть зарегистрированы лишь те заполненные бланки книжек, которые перед этим были внесены в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее в бухгалтерии, что легко может быть проверено при сравнении серий и номеров бланков, значащихся в обеих книгах. В названной книге одновременно регистрируются и трудовые книжки, и вкладыши к ним.
Если предъявленная работником при приеме на работу трудовая книжка уже содержит вкладыш, то нужно ли его регистрировать самостоятельной строкой в книге?
Полагаем, что регистрировать вкладыш не следует, однако во избежание его случайной утраты, по нашему мнению, можно внести сведения о вкладыше в ту же строку, где зарегистрирована трудовая книжка работника. Самостоятельная запись о вкладыше в трудовую книжку вносится в регистрационную книгу в том случае, когда вкладыш оформлен данным работодателем. При этом одновременно с регистрацией вкладыша целесообразно сделать соответствующую отметку в строке, где ранее была зарегистрирована сама трудовая книжка. Это поможет при увольнении работника не забыть о том, что в данной ситуации он должен расписаться за получение не только трудовой книжки, но и вкладыша.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации (а не лица, ответственного за ведение трудовых книжек) и скреплены сургучной печатью или опломбированы (п. 41 Правил). Важно подчеркнуть, что, несмотря на определенные технические трудности этого требования Правил, недопустимо его игнорировать. Соблюдение этого требования контролируется трудовой инспекцией.
Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также приходно-расходную книгу по учету бланков необходимо пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя организации и скрепить сургучной печатью или опломбировать.
Пример оформления приказа о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек
Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру
Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров
Бесплатные юридические консультации:
Образец. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним Документы О разделе «Образцы договоров»Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Образец. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.
Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Образец. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.
Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.
Бесплатные юридические консультации:
С-Петербург и ЛО:
по России: 8 800 333-45-16 доб. 498
Книга учета трудовых книжек предназначена отслеживания движения трудовых книжек сотрудников. Назначение любого регистрационного журнала или книги в систематизации информации, книга учета позволяет в нужный момент найти необходимый документ в кратчайшие сроки. В данной статье предлагаем скачать образец журнала учета трудовых книжек работников по ссылке в конце статьи.
Трудовые книжки предъявляются работниками при трудоустройстве на работу. Кадровый работник делает запись в трудовой книжке о приеме на работу и регистрирует ее в книге учета.
Форма журнала учета трудовых книжек утверждена Минтрудом России и к ее заполнению предъявляются определенные требования.
Скачать другие регистрационные журналы и книги: для регистрации командировочных удостоверений – скачать. для регистрации приказов по личному составу – скачать образец. для платежных ведомостей – скачать. для приказов по основной деятельности — образец. для доверенностей — образец .
Образец оформления книги учета трудовых книжекКнига представляет собой таблицу, в которую вносятся сведения обо всех трудовых книжках персонала. Первая запись в журнал делается при приеме нового сотрудника.
Бланк журнала учета включает следующие графы:
Образец журнала можно скачать по ссылке ниже.
Скачать образец книги учета трудовых книжек – ссылка .
Рис.51 Образец приходно-расходной книги
По учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек на предприятии ведется следующая документация:
а) приходорасходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (рис.51).
В данную книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерией организации;
б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (рис.52).
Рис.52 Образец книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется службой персонала или другим подразделением предприятия, оформляющим прием и увольнение работников. В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета.
Приходорасходную книгу и книгу учета движения трудовых книжек необходимо пронумеровать, прошнуровать и скрепить подписью руководителя организации и сургучной печатью.
Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии предприятия как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек. Ежемесячно бухгалтерия требует от лица, ответственного за ведение трудовых книжек, отчета о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы организации. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт.
При оформлении работнику новой трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением следующих случаев:
1 При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства)
2 В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.
Глава 2 Образцы формулировок приказов и записей в трудовые книжки
1. Прием на работу
Существует унифицированная форма Т-1 приказа о приеме работника на работу, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05. 01. 04 № 1, обязательная для юридических лиц всех форм собственности. в которую работодатели могут вносить дополнительные реквизиты
Давайте подробно рассмотрим варианты оформления приказа о приеме на работу и, соответствующие им, записи в трудовую книжку.
1. Работник принимается на неопределенный срок в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями. Испытательный срок данном случае не устанавливается (рис. 53),
Раз работник принимается на неопределенный срок, то в графе «Принять на работу по» – дата не проставляется. В графе «с испытательным сроком» ставится прочерк
Рис. 53 Образец приказа о приеме на работу на неопределенный срок без испытания и записи в трудовую книжку.
2. Работник принимается на неопределенный срок с испытательным сроком (рис.54). В графе «Принять на работу по» – дата так же не проставляется. В графе «с испытательным сроком» вносится срок испытания согласно трудового договора.
Рис. 54 Образец приказа о приеме на работу на неопределенный срок с испытательным сроком и записи в трудовую книжку.
3. Работник принимается на определенный срок для замены временно отсутствующего работника, за которым сохраняется рабочее место в соответствии с законодательством (рис.55). Это период нахождения работницы в отпуске по беременности и родам, работника – в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3х лет, при направлении работника работодателем для повышения квалификации с отрывом от работы (статья 187 ТК РФ). В графе «Принять на работу по» указывается дата окончания срочного договора.
Рис. 55 Образец приказа о приеме на работу на определенный срок для замены временно отсутствующего работника, за которым сохраняется рабочее место в соответствии с законодательством, с испытательным сроком и записи в трудовую книжку.
4. Работник принимается на определенный срок на время выполнения временных (на срок до двух месяцев) (рис.56) или сезонных работ (когда в силу природных условий работа может производиться только в течении определенного периода времени – сезона) (рис. 57).
Изменение трудовой функции
Перевод или изменение трудовой функции – это поручение работы, не соответствующей специальности, квалификации либо должности, которые обусловлены трудовым договором. Перевод оформляется приказом (распоряжением) с соблюдением всех юридических норм.
Существует унифицированная форма приказа о переводе работника на другую работу, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05. 01. 04 за № Т-5 и обязательная для юридических лиц всех форм собственности, в которую работодатели могут вносить дополнительные реквизиты
Перевод на другую работу в той же организации по желанию работника
Перевод на другую работу в той же организации по желанию работника производится приказом (распоряжением) работодателя на основании подписанных сторонами изменений к трудовому договору. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку.
Рассмотрим подробнее образцы оформление приказа о переводе работника на другую работу и соответствующей записи в трудовую книжку (рис. 63, 64).
Книга учета трудовых книжек — документ, содержащий сведения о движении трудовых книжек работников. Его также можно именовать журнал движения трудовых книжек. В данной статье разберемся, зачем нужен такой журнал, как его заполнять. Внизу можно скачать образец книги учету трудовых книжек.
Кадровое делопроизводство вызывает немало вопросов даже у тех, кто уже давно трудится в данной сфере. Те же, кто только недавно заступил на подобную должность, порой, просто теряются. Если с заключением трудовых договоров. оформлением кадровых приказов, хранением и заполнением трудовых книжек еще все понятно, то некоторые моменты относительно другой кадровой документации, порой, вызывают затруднения.
К примеру, далеко не всем понятно, нужно ли заводить на предприятии журнал учета трудовых книжек, зачем это нужно и как правильно следует оформить данный бланк.
Некоторые специалисты кадровых отделов считают, что вполне могут обойтись и без подобных журналов или книг, что это лишняя трата времени. На самом же деле, журнал или книга учета движения трудовых книжек обязан быть не только у юридических лиц, но и у индивидуальных предпринимателей. Причем, существуют вполне определенные требования к оформлению данной книги, и за его отсутствие руководителям предприятий может грозить административная ответственность.
Если для трудовых книжек вести учет обязательно, то для трудовых договоров эта обязанность не прописана, тем не менее для учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним также может быть оформлен журнал регистрации .
Для регистрации других документов также могут быть применены различные регистрационные журналы: для регистрации приказов по личному составу — такой журнал. приказов по основной деятельности — образец. для регистрации платежных ведомостей — такой журнал .
Как оформить книгу учета трудовых книжек?
Книга учета заводится на предприятии для фиксирования принятых от работников трудовых книжек, заведенных на предприятии и вкладышей в книжки. Здесь же делаются отметки о выдаче на руки работникам их книжек на время или при увольнении. Форма ведения данного журнала и правила его оформления утверждены постановлением Минтруда России № 69 от 10 марта 2003 года и достаточно однажды завести подобную книгу в отделе кадров, чтобы в дальнейшем избежать многих неприятностей.
Самое простое – это приобрести журнал, который уже будет оформлен по всем правилам.
Если же такой возможности нет, то можно взять большую тетрадь, желательно, если она будет с картонной обложкой, и сделать книгу самостоятельно.
Образец журнала можно скачать по ссылке в конце статьи.
В книге учета движения трудовых книжек должно присутствовать 13 граф.
В первой графе проставляется порядковый номер, 2 – 4 – день, месяц и год приема работника в организацию (на основании приказа о приеме на работу, образец которого можно скачать по ссылке ).
В пятой графе вписываются полностью фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки.
Шестая графа предназначена для серии и номера трудовой книжки, седьмая – для должности, на которую принят сотрудник, в восьмую вписывается название отдела.
В девятой графе проставляется номер приказа.
Десятая графа журнала движения трудовых книжек предназначена для подписи сотрудника отдела кадров, в 11-й ставится сумма, которая была оплачена работником за покупку книжки, либо прочерк.
12 и 13 графы заполняются при увольнении владельца книжки, здесь ставится дата и номер приказа на увольнение и подпись работника. При невозможности личного присутствия работника, здесь проставляются номер и дата уведомления, которые были направлены работнику.
Но на этом оформление книги учета трудовых книжек не заканчивается. Бланк обязательно должен быть пронумерован, прошит и скреплен сургучной печатью или пломбой. Только при соблюдении всех этих условий, книга будет считаться оформленной верно и не вызовет никаких нареканий со стороны проверяющих органов.
Также предлагаем скачать образец книги учета бланков строгой отчетности. который обязателен для ведения в случае, если организация использует для расчетов БСО.
Скачать образец журнала движения трудовых книжек — ссылка .
После этого необходимо внести верную запись. В силу этого журнал будет также весьма полезен работодателю, так как регистрация выдачи трудовой полностью снимает с него ответственность за чужой документ. Он должен полностью совпадать со сведениями трудовой. Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша утвержден приказом Минфина России от 22. Ничего страшного в том, что дата заполнения журнала и дата приёма на работу сотрудника различаются. Организации обязаны вести учет трудовых книжек работников и вкладышей к ним. У нас очень лояльное руководство. Поэтому если вы совершили оплошность, заполняя титульный лист или первую, внесённую в журнал запись, вам придётся брать на себя ответственность и расходы, заменив бланк. Разработка нового порядка вызвана необходимостью приведения действующего правового регулирования в этой сфере в соответствие с федеральными законами от 21. Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров: Оценок нет Обязательно ли вести книгу учета движения трудовых книжек? Новую Книгу учета можно приобрести в магазинах канцелярских товаров или в Интернете. Сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладышей, вносят в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее п.
Однако две последние графы у многих кадровиков вызывают разногласия. По её окончании она ещё долго будет храниться в архиве. Заключение Как показывает практика, трудовая инспекция начинает свой рейд с проверки журнала учёта трудовых книжек. Оглавление: Как правильно вести? Порядок ведения, учета и хранения трудовых книжек на практике постоянно вызывает споры. Все нюансы и основные положению заполнения основываются на представленных Правилах. Например, дата хранения: 15.
Эту книгу учета я купила. То есть последний номер в старой Книге является предшествующим для первого следующего по порядку номера в новом экземпляре. Чем регулируется данная обязанность? Имейте в виду, что новшеств или изменения алгоритма вписывания сведений не производилось, даже если последняя внесённая запись была сделана достаточно давно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Книга учета движения трудовых книжекВ 8 графе укажите наименование своего предприятия. Выписки из книги учёта могут стать полноценным подтверждением того, что работник в действительности работал в этой организации. Наиболее эффективная альтернатива сокращению персонала Реальной альтернативы сокращению - нет «Заморозить» рекрутинг, программы обучения, корпоративы Урезать компенсационный и социальный пакеты Сократить рабочее время, ввести гибкие графики Затихариться приостановить деятельность компании Часто ли вы опаздываете на работу? Ежемесячно бухгалтерия требует от лица, ответственного за ведение трудовых книжек, отчета о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы организации. Наименование предприятия, на котором осуществляется учёт ТК должно вноситься правильно и в соответствии с правоустанавливающими документами предприятия, то есть должно полностью совпадать с наименованием в учредительном документе. Организация существует уже более 10 лет, и к моему привеликому удивлению тут никогда не велся учет трудовых книжек. Она рассчитана на то, что ею будут пользоваться на протяжении многих лет. Имейте в виду, что новшеств или изменения алгоритма вписывания сведений не производилось, даже если последняя внесённая запись была сделана достаточно давно. Во втором случае, последняя страница в журнале не знаменует завершения Книги учёта, а продолжает её на следующем бланке, который оформлен надлежащим образом, но учитывается в качестве единой книги, то есть продолжения первой.
За основу можно взять образец заявки на выдачу бланков, приведенный в Примере 3. Если да, то что имеено писать. Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 499 703-43-76 Москва +7 812 309-50-38 Санкт-Петербург Это быстро и бесплатно! Можно использовать чернила при условии их аккуратного применения. Прежде чем начать вносить записи в Книгу, она должна быть надлежаще подготовлена: пронумерована; прошита; подписана; опломбирована. В графе 12 указывается дата, когда сотруднику выдается трудовая книжка, в графе 13 работник проставляют свою подпись о том, что получил трудовую книжку. Формат журнала — А4.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется кадровой службой или другим подразделением, лицом, оформляющим прием и увольнение работников. Обратите внимание, что она может не совпадать с датой трудоустройства, но не может быть сделана позднее чем через 5 рабочих дней. Оба правила правомерны и могут использоваться с равным успехом. Однако в случае неявки за ней работника лично, возникают сомнения в том — кто может поставить подпись. В графе 9 проставляется дата и номер документа, на основании которого сотрудник зачислен в штат. В данном случае нормативы исправления ошибок в журнале вы должны разработать самостоятельно, исходя из собственного удобства, и утвердить их локальным законодательным документом.
