Соответствие трудовых книжек по сериям и годам: таблица и образцы

Трудовая книжка — привычный для любого россиянина документ, удостоверяющий трудовой стаж работника. На сегодняшний день, помимо России, их применяют только в Словении и странах СНГ.

Нечто сходное существует в Австрии, Германии, Италии, Франции, однако в этих государствах трудовая карточка заполняется лишь по инициативе самого сотрудника и обязательной не является.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно !

Свое начало применение трудовых книжек берет в Европе 19-го века. Однако из-за многочисленных протестов традиция не прижилась.

В России трудовые книжки появились в 1918 году и применяются по сей день. Естественно, внешнее оформление и нормы заполнения документа претерпели изменения с течением времени. Поговорим о том, как это происходило.

Несмотря на непрекращающиеся разговоры об упразднении трудовых книжек, такое решение Правительством окончательно не принято, поэтому людям, имеющим отношение к кадровому делопроизводству, стоит иметь представление о том, как правильно выглядит документ.

В первую очередь, это необходимо для исключения из оборота поддельных или недействительных бланков .

Соответствие года выпуска и серии трудовой книжки, согласно ТК РФ.

По законодательству, действующему в России, существует четыре официальные разновидности трудовых книжек. Нормы внесения информации, сопровождения и обращения этой документации регулируются:

• Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках».
• Постановлением Минсоцтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

Чем же отличаются трудовые книжки?
По внешнему оформлению и содержанию существуют следующие отличия :

• 1938 г. — отсутствует номер и серия;
• 1938 г. — обратный порядок внесения даты;
• 1938 г. — фиолетовый цвет, 1973 г. — зеленый, 2004 г. — серый;
• С 1973 г. — имеет водяные знаки;
• С 1973 г. — имеют надпись «Гознак» на последней странице;
• С 2004 г. — специальный шов, предотвращающий замену листов.

Если разбираться придирчиво, то зная серию и номер, присвоенные трудовой книжке, можно установить ее подлинность. Это может быть полезно, когда возникают сомнения в подлинности документа, предоставляемого сотрудником.

На практике, трудовые проверяются крайне редко и наличие серии и номера, водяных знаков и прочих атрибутов защиты свидетельствует лишь о том, что перед вами официальный гознаковский бланк. Проверить правдивость внесенных в него сведений крайне сложно, ведь огромное количество фирм предлагает уже заполненные бланки с любыми записями о приобретенном стаже.

В профессиональной деятельности некоторых граждан наступает момент, когда «Сведения о работе» полностью заполнены и новые данные вносить некуда. Некоторые работодатели находят креативные выходы из ситуации, например, вносят информацию в раздел «Сведения о награждении», зачеркивая титульную надпись на странице, или подшивают чистые листы.

Ни одно из перечисленных действий допустимым не является. В случае, если графа «Сведения о работе» в трудовой книжке переполнена, сотруднику выдается вкладыш. Сведения о нем вносятся на титульный лист, в верхний правый угол. Указание серии и номера выдаваемого вкладыша обязательно.

Возможно как внесение сведений от руки, так и заполнение отпечатка штампа 10х25 мм. Нумерация записей при оформлении вкладыша продолжается.

Сведения об образовании и личные данные сотрудника заполняются на основании предоставленных документов, а не титульного листа трудовой, так как с момента первого трудоустройства вполне могли измениться личные данные, получен более высокий уровень образования.

Подобно трудовым книжкам, вкладыши в них можно сопоставить по серии и году выдачи .

Серии вкладышей к трудовым книжкам и год выпуска

Законодательством РФ установлено несколько видов бланков трудовых книжек. признанных действующими и не подлежащих обязательной замене:

• Бланк 1938 года;
• Бланк 1973 года;
• Трудовая книжка колхозника на бланке 1975 г;
• Бланк 2004 года.

Данные, указываемые во всех этих документах совпадают, хотя принципы внесения немного различны. В графе «Сведения о работнике»:

• Фамилия, имя, отчество.
• Дата рождения.
• Подпись владельца.
• Дата выдачи.
• Сведения о присвоенной квалификации и образовании.
• Проставляется гербовая печать фирмы, осуществляющей оформление трудовой книжки.
• Вносится подпись сотрудника кадровой службы, заполнившего трудовую книжку.

Теперь разберемся в отличиях всех этих видов.

Трудовые книжки имеют большое количество отличий, но все-таки у них есть сходство. Сколько страниц в трудовой книжке старого образца? Каждый вид содержит 40 страниц.

Фиолетовая обложка из заменителя кожи, размер 14,8 x 10,5 см, 40 страниц. Надпись и рисунок нанесены черной краской. Не использовались защитные знаки. Вид первого листа трудовой книжки простой: отсутствуют серия и номер, герб, для записи сведений о рождении предусмотрено указание лишь года выпуска.

Печать работодателя и подпись сотрудника кадровой службы не ставились, данные о трудовой деятельности заполняются в формате год, месяц, день. Оформлялась с 1939 года рабочим и служащим. Записи вносились на двух языках: русском и языке республики. Фактов подделки практически не фиксировалось.

Переплет зеленого цвета изготавливаются из коленкора или выполняются из голубой обложечной бумаги, формат А6, 40 страниц.

Исторически сложилось так, что именно книжки второго типа подвергались подделке гораздо чаще. На титульном листе указаны серия и номер книжки, напечатан герб СССР и надпись «Трудовая книжка».

Предусмотрено место для подписи заполняющего, личной подписи владельца и гербовой печати организации, осуществляющей выдачу. Дата рождения стала вноситься полностью, при этом месяц заполняется прописью.

Выдавалась с 1974 года всем рабочим и служащим. Предусмотрены водяные знаки: на просвет на каждом листе можно увидеть змееобразные линии. Заполнялась на русском и языке республики. Последняя страница снабжена надписью «Гознак».

Обложка зеленая. размер 14,8 x 10,5 см, 40 страниц — этот документ выдавался только сельским жителям, состоящим в колхозе. Титульный лист с указанием номера и серии, напечатан герб СССР, имеется надпись «Трудовая книжка колхозника».

В нее ежегодно заносились сведения об отработанных трудоднях, их минимальном количестве и установленной норме. Здесь же указывался и начисленный доход (суммой или в натуральных продуктах). Заполнялась на языке республики и русском. Предусмотрены водяные знаки — змееобразные линии, видимые на просвет.

Выдавалась с 1975 года, продолжение данного документа не рекомендовано, выдается трудовая книжка общего вида, которая ведется параллельно. Последняя страница содержит надпись «Гознак».

Образец бланка трудовой книжки колхозника.

Выдается всем работникам российских компаний, вне зависимости от гражданства и сотрудникам иностранных фирм, имеющих постоянное представительство в РФ. Размер 88х125, что меньше, чем у всех предыдущих форм. Имеет 44 страницы, выдается и действует с января 2004 года. Увеличена степень защиты:

• Надпись «Трудовая книжка», которая светится в ультрафиолете;
• Шов, предотвращающий возможность замены листов;
• Буквы «ТК», видимые на просвет;
• Ирисовая печать.

При каждой смене форм бланков, установленных законом, есть период, когда происходит выдача документов обоих видов. Об этом не стоит забывать специалистам кадровых служб.

Если же книжка, датированная 2007 годом, оформлена на бланке образца 1973 года — это повод заподозрить подделку. При обнаружении недействительной книжки, заполняется акт и сотруднику выдается новый документ, соответствующий всем действующим нормам.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - обратитесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно !

Аудит трудовых книжек: общие вопросы

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2014, N 1

АУДИТ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК: ОБЩИЕ ВОПРОСЫ

Безусловно, в ближайшее время отмены трудовых книжек, о которой так много говорят, не произойдет. Этому должен предшествовать определенный переходный период. Чтобы избежать нежелательных проблем с подтверждением трудового стажа в дальнейшем, рекомендуем кадровым работникам уже сегодня задуматься о необходимости проведения аудита трудовых книжек работников в компании.

Несмотря на то что согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, Правительство России неоднократно возвращается к вопросу об отмене трудовых книжек по причине нецелесообразности их дальнейшего ведения и утраты актуальности.

Примечание. Подробнее о покупке, учете и хранении трудовых книжек - на с. 28.

В этом случае возникает обоснованный вопрос: с чем связано такое мнение чиновников? Дело в том, что с введением в системе государственного пенсионного страхования персонифицированного учета трудовая книжка утратила свое основное предназначение - быть источником сведений о трудовом стаже, без которого в советское время невозможно было оформить трудовую пенсию.

Кроме того, с 2002 г. расчет трудовой пенсии производится исходя не из трудового стажа, а из периода, в течение которого на индивидуальный лицевой счет гражданина в Пенсионном фонде РФ поступали страховые взносы.

Вместе с тем на основании Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации", утвержденного Постановлением Минтруда России и ПФР от 27.02.2002 N 16/19па, специалисты Пенсионного фонда РФ при оформлении трудовой пенсии в обязательном порядке запрашивают трудовую книжку.

Требование о предъявлении трудовых книжек при оформлении трудовых пенсий обосновано тем, что пенсионная реформа в России началась лишь в 1997 г. Первым ее шагом стало введение персонифицированного учета, предполагающего обязательную регистрацию граждан в Пенсионном фонде РФ в качестве застрахованных лиц в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", в результате чего у всех застрахованных граждан сейчас есть лицевые счета, на которых фиксируется информация о стаже, заработной плате и размерах уплаченных страховых взносов.

Единственным источником сведений о трудовом стаже до 01.01.2002 является форма СЗВ-К <1>, представленная далеко не всеми работодателями и не на всех работников. Поэтому на основании п. 6 Постановления Правительства РФ от 24.07.2002 N 555 "Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий" (далее - Постановление Правительства N 555) трудовая книжка остается основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору.

<1> Форма утверждена Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению".

Процедура проверки действующих трудовых книжек

При работе с трудовыми книжками нужно руководствоваться следующими нормативными правовыми актами: ТК РФ, Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Постановление Правительства РФ N 225, Правила)) и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (далее - Инструкция).

При проверке трудовых книжек необходимо обратить внимание на следующие моменты:

- соответствие бланка трудовой книжки установленному образцу;

- порядок приобретения и учета организацией трудовых книжек и вкладышей к ним, условий хранения;

- наличие документов, подтверждающих страховой стаж работников;

- правильность расчета страхового стажа работников;

- соответствие сведений о Ф. И. О. дате рождения работников в трудовых книжках паспортным данным;

- соответствие записей в трудовых книжках формулировкам приказов (распоряжений). Наличие сведений о документах, на основании которых внесена каждая запись о работе, с указанием даты и номера. Правильность внесения сведений о награждениях;

- отсутствие помарок, неточностей, исправлений, не соответствующих установленным требованиям;

- оформление вкладышей в трудовую книжку (при их наличии) в соответствии с установленными требованиями;

- правильность внесения сведений об изменении наименования организации, реорганизации и т. п.;

- наличие оттисков печатей, удостоверяющих соответствующие записи и исправления в записях;

- правильность указания наименования должностей (работы), специальностей, профессий с указанием квалификации;

- наличие записей об увольнении при прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующие статьи ТК РФ, иных федеральных законов.

При оформлении трудовых пенсий в Пенсионном фонде РФ трудовые книжки тщательно изучаются. В связи с этим наличие неточностей и ошибок в заполнении, отсутствие необходимых сведений и печатей зачастую служат причиной нехватки оснований для подтверждения стажа граждан, в результате чего возникает необходимость представления дополнительных документов.

Постановлением Правительства N 555 определено, что при отсутствии трудовой книжки, а также если в ней содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы для подтверждения периодов работы принимаются:

- письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения данных правоотношений;

- справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;

- выписки из приказов;

- лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Кроме того, в качестве подтверждающих документов можно использовать иные документы (военный билет, выписку из индивидуального лицевого счета гражданина, предоставленную территориальным органом ПФР, и т. д.).

Однако, как показывает практика, нередки случаи, когда граждане не могут восстановить свои периоды работы дополнительными документами по различным причинам: утраты документов работодателями, ликвидации работодателей, отсутствия необходимых документов в архивных учреждениях. Поэтому крайне важной задачей сотрудников кадровых служб являются проверка трудовых книжек на соответствие их правилам нормативных правовых актов и исправление допущенных при заполнении ошибок.

Рассмотрим некоторые моменты процедуры проверки трудовых книжек подробнее.

Первое, что необходимо сделать, прежде чем приступить к самой проверке, - создать комиссию или назначить ответственного за проверку трудовых книжек. Поскольку унифицированной формы приказа или распоряжения законодательством не предусмотрено, составить его можно в произвольной форме (пример 1).

Пример 1. Образец приказа о создании комиссии по проверке трудовых книжек.

¦ Общество с ограниченной ответственностью "Рассвет" ¦

Вкладыши в трудовую книжку выпускались также с серией АТ и нумерацией от I до IV.

На что следует обратить внимание при проверке соответствия трудовой книжки установленному образцу? Во-первых, форма бланка должна соответствовать той форме, которая действовала на момент оформления трудовых отношений с работником. Во-вторых, бланк должен быть отпечатан в типографии. В-третьих, нумерация страниц не должна быть нарушена. В-четвертых, серия и номер должны быть одинаковыми на каждой странице.

Пример 2. При проверке трудовых книжек выяснилось, что трудовая книжка одного из работников оказалась неустановленного образца с явными признаками подделки.

Такая трудовая книжка не может считаться действительной, и этот сотрудник может быть уволен за представление при приеме на работу подложного документа (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Хотя совсем не обязательно идти на крайние меры. Если бы данный факт был обнаружен на момент приема на работу, то, вернув трудовую книжку работнику, ему следовало по его письменному заявлению (с указанием причины - бланк неустановленного образца) оформить новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Однако, принимая во внимание то обстоятельство, что на момент приема на работу данный факт выявлен не был и работник определенный период времени уже работал по трудовой книжке неустановленного образца (новая трудовая книжка должна быть оформлена не позднее недельного срока со дня приема на работу - п. 8 Правил), в данной ситуации ему следует оформить дубликат. Обратите внимание: на основании имеющейся трудовой книжки дубликат оформлять нельзя, т. к. недействительная трудовая книжка не может служить основанием для подтверждения трудового стажа. Поэтому дубликат трудовой книжки может быть оформлен только на основании представленных работником подтверждающих документов с предыдущих мест работы.

Пример 3. При проверке трудовых книжек выяснилось, что на первом месте работы в 2004 г. одному из работников оформили трудовую книжку образца 1973 г. В этой ситуации трудовая книжка, оформленная на бланке старого образца, после 01.01.2004 будет считаться недействительной.

Сотруднику нужно объяснить, что трудовая книжка недействительна, и вернуть ему ее. Отправлять работника к предыдущему работодателю для оформления дубликата в данном случае неправомерно, так как трудовые отношения с этим работником уже оформлены.

На основании трудовой книжки недействующего образца дубликат оформить нельзя, т. к. трудовая книжка признана недействительной и юридической силы не имеет, поэтому оформление дубликата необходимо производить на основании подтверждающих документов.

Обратите внимание: в отношении вкладышей в трудовую книжку действуют те же правила, что и для трудовых книжек.

К сожалению, с момента введения в действие нового бланка трудовых книжек (с 01.01.2004) многие работодатели по различным причинам, не учитывая последствия своих действий, продолжали оформлять трудовые книжки образца 1973 г. в чем, безусловно, работники совершенно не виноваты, и отказывать им в приеме на работу по этой причине нельзя. Но проверять трудовые книжки на стадии приема на работу в любом случае не просто желательно, а даже необходимо как раз для обнаружения подобных несоответствий и исключения проблем в дальнейшем.

При выявлении несоответствия трудовой книжки установленной форме на момент приема на работу сотруднику можно оформить на основании его письменного заявления новую трудовую книжку или направить к предыдущему работодателю для оформления дубликата.

Оформляя новую трудовую книжку, в нее можно внести сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудника суммарно, без уточнения работодателей, периодов и должностей, подтвержденных соответствующими документами. Такие действия рекомендованы Письмом Федеральной службы по труду и занятости от 30.04.2008 N 1026-6.

Отличие оформления новой трудовой книжки от дубликата

Нередко работники кадровых служб недопонимают, в чем отличие новой трудовой книжки от ее дубликата. В этом вопросе следует разобраться подробнее.

Когда гражданин впервые поступает на работу, работодатель оформляет ему трудовую книжку. Впоследствии при смене места работы работодатели продолжают вписывать в нее сведения о трудовом стаже и о награждениях.

Часть 5 ст. 65 ТК РФ регламентирует, что в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. В этом случае при оформлении трудовой пенсии работнику придется представить документы, подтверждающие его стаж, или подтверждать свой стаж в судебном порядке.

Правила предусматривают оформление дубликата трудовой книжки в следующих случаях:

- если она утеряна;

- пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.);

- в нее внесена недействительная запись об увольнении или переводе на другую работу.

Тогда в дубликат трудовой книжки вносятся сведения о трудовом стаже, подтвержденные соответствующими документами, оригиналы которых работникам необходимо хранить для представления специалистам Пенсионного фонда РФ при оформлении трудовой пенсии.

Без подтверждающих документов в дубликат трудовой книжки вносятся записи со старой трудовой книжки в ситуациях, когда:

- запись об увольнении или переводе на другую работу признана недействительной по письменному заявлению работника о выдаче дубликата (переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной);

- трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.) - переносятся все сведения, доступные для прочтения. Сведения, не доступные для прочтения, должны быть восстановлены на основании подтверждающих документов.

Следовательно, при поступлении на работу, являющуюся не первым местом работы, сотрудник, не имеющий на руках трудовой книжки по причине ее утраты, повреждения или по иным причинам, вправе самостоятельно решить - завести ему новую трудовую книжку на новом месте работы или обратиться к последнему работодателю за оформлением дубликата.

Примечание. В следующем номере рассмотрим, на что обращать внимание при проверке титульного листа трудовой книжки, периодов работы, оттисков печатей и штампов, трудовых книжек иностранных государств и пр.

Центра кадрового консалтинга

и эффективных решений

"Движение к успеху"

Подписано в печать 16.12.2013

Виды трудовых книжек по годам

Проверка трудовых книжек начинается с выяснения, является ли трудовая книжка действительной. Помимо выяснения того, к какой относится трудовая книжка серии, необходимо обратить внимание и на ее внешние признаки. Поговорим о видах трудовых книжек по годам, их проверке и учету.

Руководство и сотрудники отделов кадров испытывают естественное волнение, связанное с возможной отменой трудовых книжек. Тем не менее, зная об особенностях подготовки к этому событию, адаптироваться к новой форме кадрового документооборота не составит особого труда.

Трудовая книжка все чаще воспринимается как своеобразный рудимент кадрового делопроизводства. Разговоры об их выводе из оборота ведутся не один год. Отношение специалистов к подобной перспективе двоякое. С одной стороны, отмена трудовых книжек теоретически должна упростить работу кадровика. Он избавляется от необходимости закупать бланки, изучать номера и серии трудовых книжек, следить за их хранением, учетом, утилизацией и т. д. Тем временем, фактическое упрощение кадрового документооборота после вывода книжек из оборота вызывает у многих сомнения. Отмена использования этого атрибута не приведет к сокращению числа используемых документов – в то же время, они могут дополниться новыми, подтверждающими стаж сотрудника.

Руководство и сотрудники отделов кадров испытывают естественное волнение, связанное с возможной отменой трудовых книжек. Тем не менее, зная об особенностях подготовки к этому событию, адаптироваться к новой форме кадрового документооборота не составит особого труда.

1. Исключить наличие таких документов, как недействительная или поддельная трудовая книжка.
2. Уточнить корректность порядка закупки и учета бланков.
3. Собрать пакет документов, необходимых для подтверждения страхового стажа сотрудников, убедиться в его соответствии новым требованиям.
4. Удостовериться в том, что заполнение книжек на предприятии и предыдущих местах трудоустройства сотрудников осуществлялось в соответствии со всеми нормами. При выявлении ошибок необходимо исправление неправильных записей в трудовой книжке.

1. Заключенный в письменной форме трудовой договор с предыдущими работодателями.
2. Выданные государственными организациями или работодателями официальные справки.
3. Заверенные выписки из приказов.
4. Платежные ведомости и лицевые счета, подтверждающие выдачу заработной платы.
5. Документы, подтверждающие уплату работником сумм на социальное страхование.
6. Некоторые другие документы – военный билет и т. д.

Наиболее точно установить подлинность документа можно, изучив номера трудовых книжек по годам и их основные атрибуты. В приведенной ниже таблице перечислены некоторые нормативные акты, которые могут быть полезны кадровику при проверке трудовых книжек.

new!
Актуальные тексты документов доступны подписчикам электронного журнала на e.kdelo.ru

Помимо выяснения того, к какой относится трудовая книжка серии, необходимо обратить внимание и на ее внешние признаки.

Трудовая книжка образца 1938 г. утвержденная Постановлением № 1320, имеет темно-фиолетовую оболочку из кожзаменителя. Выдавалась рабочим и служащим. Несмотря на отсутствие защитных знаков, практически не подделывалась. Имеет двуязычные бланки (русский язык и язык союзной республики). Титульный лист упрощенный – то есть, не имеет герба, номера и серии, печати работодателя. Дата рождения содержит только год. Сведения о трудоустройстве вносятся в обратном порядке – год, месяц, число.

Трудовая книжка образца 1973 года, утвержденная Постановлением № 656, имеет зеленую обложку из заменителя кожи или голубую обложку из картона. На последний тип следует обращать особое внимание – такие книжки подделывались чаще всего. Кроме того, вне зависимости от типа обложки, в этой серии необходимо тщательно проверять трудовые книжки по годам выпуска после конца 1980-х годов. Оформлялась рабочим и служащим и имела защитные знаки в виде линий змеевидной формы на просвете страниц. Бланки двуязычные, имеет больше страниц, чем остальные виды книжек, на титульном листе Герб РСФСР. Имеет номер, серию, три строки для персональных данных. На последней странице располагается отметка «Гознак».

Трудовая книжка колхозника образца 1975 года, утвержденная Постановлением № 310 имеет зеленую обложку из кожзаменителя. Оформлялась только работникам колхозов. Как и в предыдущей серии трудовых книжек, в качестве защитного элемента используются змеевидные линии, заметные на просвете страницы. Бланки книжки колхозника двуязычные, имеют указания о трудоднях. Продолжать такие книжки не следует. Если ведение книжки осуществлялось на языке союзной республики, необходимо дублирование записей на русском.

Трудовая книжка образца 2003 года, утвержденная Постановлением № 225, имеет обложку из серого кожзаменителя. Оформляется всем работникам, трудоустроенным в российских компаниях. Кроме того, постоянные представительства иностранных компаний в России также заводят своим сотрудникам трудовые книжки. Имеет защитные элементы в виде светящейся под ультрафиолетовыми лучами надписи «Трудовая книжка», шва, защищающего от замены листов, водяных знаков в виде аббревиатуры ТК. На титульном листе изображен герб России, на последней странице – отметка «Гознак». Имеет номер и серию.

Если в ходе проверки у кого-то из сотрудников была обнаружена поддельная трудовая книжка, необходимо поставить его в курс дела, вернуть ему недействительный документ и оформить новый на основании его заявления (ч. пятая ст. 65 ТК РФ). Оформить дубликат в этом случае не представляется возможным, так как исходник заполнен на поддельном бланке.

Лучше всего охарактеризовать бланк трудовой книжки как неустановленный. Доказать свой стаж в таких ситуациях работник может при помощи подтверждающих его документов или в судебном порядке * .

В качестве подведения итога, обратимся к экспертам, которые еще раз напомнят об основных моментах. По словам директора Института профессионального кадровика Валентины Митрофановой, необходимо принимать во внимание следующее: отмена трудовых книжек имеет для кадровика как преимущества, так и недостатки. Необходимость закупки, оформления и учета бланков исчезает. Нет потребности вникать в тонкости оформления и заботиться о хранении и уничтожении. В то же время, возникает нужда в кадровых документах, подтверждающих стаж работника. Директор ООО «Актуальный менеджмент» Екатерина Шестакова обращает внимание на то, что бланки трудовых книжек (за исключением документов образца 1938 года) имеют степени защиты от фальсификации. В то же время в законе не прописаны четкие нормы, в соответствии с которыми осуществляется выявление поддельного бланка. Эксперт журнала «Кадровое дело» юрист Евгения Симакова отмечает, что подлинные бланки можно определить по следующим признакам: они отпечатаны в типографии «Гознака», номер и серия совпадают с присвоенными на момент его оформления, а также на каждой странице. Нумерация страниц не нарушена.

Читайте также о том, как вести дела кадрового отдела после отмены унифицированных форм.

* Раздел II Приказа № 91.

** Через распространителей (п. 3 Порядка, утвержденного Приказом № 117н).

*** За исключением серии трудовых книжек от 1938 года. Бланк не содержал защитных элементов.

e.kdelo.ru
Статьи в тему: «Работник потерял трудовую книжку – нужно ли требовать доказательства стажа?» (№ 10, 2011)
«Трудовые книжки: скрытые ловушки оформления» (№ 8, 2010)
«Что ждать от отмены трудовых книжек» (№ 1, 2007)