Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Внесение В Трудовую Книжку Сведений Об Образовании img-1

Образец Внесение В Трудовую Книжку Сведений Об Образовании

Рейтинг: 4.7/5.0 (1495 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Внесение сведений об образовании в трудовую книжку образец - Полезные файлы

Главная » Акт » Внесение сведений об образовании в трудовую книжку образец

Внесение изменений в сведения

Если родственники не могут приехать за трудовой книгой, они могут заполнить доверенность на собственного доверителя и выслать его за трудовой. Втитульном листе трудовой книги эталона 1973г. В разделах трудовой книги, содержащих сведения о работе либо сведения о награждении, зачеркивание, замазывание, подделывание неточных либо некорректных записей не допускается. Новые книги издательства norma учетная политика предприятия и новое в таможенном.

Рис.26 эталон записи в трудовой книге о награждении ценным подарком. Тк рф) гражданин может быть по заявлению заинтересованных лиц признан трибуналом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания (ст. достаточно нередко в трудовой книге приходится дополнять сведения об образовании, профессии, специальности.

С 1 сентября изменяется порядок

потому, исходя из буквального осознания данного правила, в трудовой книге генерального директора (директора) должен быть указан упомянутый выше приказ о вступлении в должность (рис. Работник принимается на неопределенный срок в порядке перевода от другого работодателя по согласованию меж работодателями. но нужно учесть, что в определенной ситуации решение, заранее наносящее вред, может быть принято в целях предотвращения более большого вреда. доказательством несоответствия работника занимаемой должности либо выполняемой работы, являются заключение медико-социальной экспертизы и вывод аттестационной комиссии.

С 1 сентября изменяется порядок

Принесет документ об образовании старенького эталона, что писать. Трудовая книга в связи со гибелью работника отдается его родственникам, и никто не вправе им в отказать в праве получения её.

Дополнение сведений об образовании в титульном листе трудовой книги. При оформлении внутреннего совместителя запись в трудовую книгу вносится в том же. Существует унифицированная форма т-1 приказа о приеме работника на работу, утвержденная постановлением госкомстата рф от 05.

Пример дополнения записей об образовании, профессии, специальности. В графе 4 повторяется номер приказа, на основании которого была ошибочно внесена запись в трудовую книгу. Примеры внесения записи в трудовую книгу. Трудовая книга - это один из основных документов, подтверждающих трудовую. Тк рф) увольнение по данной статье делается на основании справки, выданной мсэк.

Видео

Другие статьи

Какие данные вносятся в трудовую книжку и изменение персональных данных

Правила внесения сведений в трудовую книжку

Трудовая книжка – главный документ, в котором отмечается информация о стаже и особенностях профессии конкретного человека. Форма и правила ее ведения устанавливаются постановлением Правительства от 16.04.2003 года. Она обязана быть у любого гражданина, который имеет постоянную работу или только планирует начать свою трудовую деятельность.

Все данные в эту книжку записываются от руки, и это разрешает современное законодательство Российской Федерации. Ее заполнение должно проходить по определенным правилам, и в каждую графу вносится только соответствующая ей информация. Для любого наемного работника необходимо знать и понимать, какие данные и как подлежат занесению в документ.

При первичном оформлении

Когда человек в первый раз собирается устраиваться на работу, то руководитель на основании закона должен предложить приобрести трудовую будущему сотруднику предприятия. После этого начинается уже заполнение самого бланка документа.

Титульная страница считается главной, ведь она содержит все необходимые данные о ее владельце. В нее записывается такая информация:

  • Ф. И. О.;
  • дата рождения;
  • информация об образовании;
  • профессиональные характеристики и специальность;

Важным моментом есть то, что все отметки в книжке обязаны опираться на необходимые для этого документы. Без них все это будет считаться недействительным. Эти документы следующие:

  • паспорт гражданина своей страны;
  • диплом об имеющейся специальности;
  • аттестат об образовании;
  • военный билет.

После того как все отметки о работнике внесены, внизу страницы ставятся подписи хозяина книжки и человека, заполнявшего ее. Им может быть как руководитель организации, так и представитель отдела кадров компании.

Для того чтобы заполнить этот документ руководителю по закону выделяется семь дней, в противном случае возможны штрафные санкции со стороны компетентных органов.

По существующему законодательству на основной странице книжки нельзя исправлять записи. То есть они изначально должны быть записаны безошибочно. Единственным исключением являются изменившиеся обстоятельства.

Например, работник при заключении брака сменил фамилию или просто поменял имя – случаи бывают разные. Тогда руководитель должен одной линией зачеркнуть старые данные и рядом вписать новые. Основанием для этого являются данные в паспорте и свидетельство о вступлении или расторжении брака. Важным моментом является то, что старая запись должна быть видна целиком, без всяких искажений.

С обратной стороны вносятся все данные о паспорте или свидетельстве, и ставится печать и подпись человека, заполнявшего трудовую книжку.

Какие сведения вносятся во вторую очередь

После заполнения первичных данных, отмечается дополнительная информация о сотруднике. Эти сведения следующие:

  • особенности работы сотрудника;
  • сведения о смене работы;
  • информация об увольнении;
  • почему был расторгнут трудовой договор;
  • данные о наградах за определенные успехи в труде;

Кроме того, в книжку записывается другая информация, которая не касается конкретно работы:

  • О прохождении военной службы, если это необходимо.
  • О различных курсах повышения квалификации и переаттестации.
  • Если человек был осужден без заключения под стражу и отрабатывал исправительный срок, то на его основной работе в книжку вписывается запись о том, что трудовой стаж за этот период сотруднику не насчитывался.
Правила внесения сведений

Приказ руководителя предприятия является основой для занесения всей информации в трудовую книжку сотрудника. Если его перевели на другую должность или место работы, то это необходимо выполнить в течение недели, а если уволили – отметка ставится немедленно.

Вся информация записывается в следующем порядке:

  • наименование компании;
  • порядковый номер записи в книжке;
  • дата внесения отметки;

Недопустимо внесение записей в сокращенном виде и без порядкового номера. Все должно быть четко структурировано, иначе это будет нарушение правил оформления. Обо всех отметках в своей трудовой книжке работник должен быть уведомлен с его росписью в личной карточке сотрудника, которая обязана храниться на предприятии.

Информация записывается в трудовую книжку шариковой или гелевой ручкой стандартных цветов. Не допускаются записи зелеными или красными чернилами.

Все отметки в этом документе делаются на русском языке или, если компания работает на территории, имеющей собственный государственный язык, на двух одновременно – на русском и национальном. Если на работу принимают человека, являющегося гражданином другого государства, который имеет трудовую книжку чужой страны, то ему полагается выдать другой документ, попадающий под нормы законодательства РФ.

Работник в любое время может проконтролировать информацию в своей трудовой книжке, и для этого нужно подать запрос своему работодателю. Тот не позже чем через три дня обязан представить документ или его нотариально заверенную копию сотруднику.

Что вносится в трудовую книжку в раздел «Сведения о награждениях, поощрениях»

Во всех документах старых образцов были отдельные листы, которые предназначались для этого. С появлением новых бланков ситуация изменилась. Сейчас это новая объединенная страничка трудовой книжки, в которую записываются одновременно все регалии сотрудника. Такая информация может содержать данные о следующих моментах:

  • государственные награды;
  • почетные звания;
  • грамоты от различных организаций;
  • дипломы, знаки отличия и многое другое;

Информация в этот раздел вносится точно так же, как и во все предыдущие: с порядковым номером и обязательной датой записи. Конкретно по наградам отмечается то, кем они были выданы и за какие заслуги. Вид их также должен быть записан в трудовой книжке.

Теперь остановимся на поощрениях. Нигде в законах не написано о том, что такие отметки не могут быть занесены в трудовую книжку. Просто многие не занимаются этим вопросом. При желании можно попросить работодателя внести все это в документ, и он не может отказать сотруднику в этом.

Какие сведения не вносятся в трудовую книжку

Все без исключения, данные о начисленном стаже и других моментах, влияющих на размер пенсионных выплат, заносится в этот документ. Вся информация о взысканиях, штрафах и недочетах в работе не фиксируется в нем. Записывается только отметка об увольнении, которое также является возможной причиной плохого выполнения своих обязанностей.

Вкладыш и дубликат

Иногда возникает такая ситуация, когда все странички какого-то определенного раздела трудовой книжки оказываются полностью заполненными. Это бывает в тех случаях, если человек много раз менял работу или у него большое число различных наград. Чтобы исправить такую ситуацию в документ вшивается специальный вкладыш, в который в дальнейшем вписываются все данные. Он имеет свою серию и номер, и вся эта информация отмечается в трудовой книжке. Без основного документа вкладыш является недействительным.

Изготовление дубликата имеет место при потере трудовой книжки. Человек должен руководителю на месте своей последней работы подать заявление, оформленное по всем необходимым правилам. По закону, бывший работодатель должен поднять всю информацию в отделе кадров предприятия и выдать дубликат бывшему сотруднику в максимально короткий срок. Сделать он это обязан не позднее чем через 15 суток после момента принятия заявления.

В дубликат записываются следующие данные:

  • стаж человека до принятия на предприятие, выдавшее дубликат;
  • о наградах и специфике работы на последнем месте;

Еще одним основанием в выдаче нового документа является любая недостоверная запись. В этом случае все старые отметки переносятся в дубликат, кроме той, которая способствовала его выдаче.

Трудовая книжка – это самый важный документ любого наемного работника, поэтому необходимо строго контролировать все записи, прописанные в ней, так как от этого будет зависеть правильное начисление трудовой пенсии. Нарушение правил ее заполнения работодателем строго наказываются по закону, поэтому периодически следите за этим, чтобы не возникло никаких недоразумений в дальнейшем.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Общие правила ведения и оформления трудовой книжки

  • Правила внесения исправлений в трудовой книжке — образец

  • Правила оформления вкладыша в трудовую книжку

  • Запись об образовании в трудовой книжке

    В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

    Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.1.

    Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
    Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

    Что же делать?
    Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
    скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

    Запись об образовании в трудовой книжке

    А вот такая ситуация: человек учился в ВУЗе на стационаре 2003-2009, в трудовой есть записи о работе в 2005 пару месяцев, в 2006 еще пару, в 2009-2010 тоже работал (хотя та контора должна была сделать запись о стаже в ВУЗе до записи о приеме на работу), и вот пришел к нам. Можно ли после записи об увольнении с последней работы (декабрь 2010) писать "Учеба в ВУЗе 2003-2009"? Спасибо заранее!

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Можете и не вносить. На титульнике сделайте запись об образовании и все. потом при подтверждении стажа он предоставит диплом и все будет нормально.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    - Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться?
    - Живи как человек, набело

    Рио-де-Жанейро, - это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. (с)

    Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.

    12. До внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу нанимателем вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа следующие записи:
    о времени обучения в учреждениях, обеспечивающих получение высшего и среднего специального образования в дневной форме получения образования. аспирантуре, клинической ординатуре, докторантуре, магистратуре (включая и время работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики), в учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического образования, школах и на курсах по подготовке кадров, повышению квалификации и переквалификации;

    (гл. 2, Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 N 30 "Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников")

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    12. До внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу - вот именно ДО приема на работу, т.е. предыдущая котора лажанулась и при наличии диплома не указала обучение на дневном! И даже на титульной странице оставили среднее ((

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Ну дак измените сведения на титульном листе и все

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Добрый день! Ситуация: работник принят впервые (т.е трудовую мы завели) 21.06.2012, а диплом о высшем (днев.обуч.)получил 28.06.2012 (обучение 01.09.2007-28.06.2012). Как правильно сделать запись, 1-обучение в ВУЗе, потом-прием, или 2-прием, вуз, 3-прием, а вуз на развороте.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    а почему во втором случае 2 приема? Мог бы уже неделю потерпеть и приняться уже с дипломом. Писать ВУЗ перед приемом - хронология не та, после приема - не по инструкции. Остается только титульная страница - образование - высшее(через запятую, после образования, внесенного при заведении трудовой), специальность - так же, на внутренней стороне обложки - Сведения об образовании и специальности дополнены на основании. Подпись, печать

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Т.е. вариант-3. СПБ за ответ

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Обсуждение этой темы закрыто модератором.

    Порталы для специалистов
    • Бухгалтеру
    • Экономисту
    • Юристу

    Если ценный и важный кандидат, с которым вы ударили по рукам, не выходит на работу…

    Пользуются ли в вашей организации мужчины гарантиями, предоставляемыми работающим женщинам-матерям?

    Готовитесь ли вы принимать на работу граждан для прохождения альтернативной службы?

    Трудовые книжки: порядок ведения

    Трудовые книжки: порядок ведения 05.02.07 Трудовые книжки: порядок ведения

    Все записи в трудовой книжке производятся без сокращений и имеют свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.

    Согласно пункту 9 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках» (далее Правила ведения и хранения трудовых книжек), в трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

    · фамилия, имя, отчество;

    · дата рождения (число, месяц, год);

    Эти сведения вносятся в трудовую книжку на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Записываются сведения о работнике на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.

    Эти сведения вносятся в трудовую книжку на основании документов об образовании, о квалификации или, в случае поступления на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, - на основании документов о наличии специальных знаний. Если работник впервые устраивается на работу по профессии, не требующей специальных знаний и навыков, то запись о профессии (специальности) можно сделать без соответствующих документов. При отсутствии у новых работников профессий поле должно быть оставлено незаполненным, так как запись о профессии и специальности нужно вносить на основании документов о наличии квалификации. На это есть прямое указание в разделе II Правил ведения и хранения трудовых книжек.

    В трудовую книжку вносятся сведения о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

    За исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение, сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся.

    Записи в трудовую книжку вносятся на основании документально подтвержденных данных. Записи о приеме на работу, переводе, прекращении трудового договора, поощрениях вносятся на основании приказов (распоряжений) администрации организации в течение недели после издания приказа (распоряжения). Исключением относительно внесения записи в недельный срок являются случаи прекращения трудовых отношений. Запись о расторжении трудового договора должна быть внесена в день его расторжения.

    В соответствии с Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» существуют следующие унифицированные формы по учету кадров:

    «№Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», №Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу», №Т-2 «Личная карточка работника», №Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего», №Т-3 «Штатное расписание», №Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника», №Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», №Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу», №Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», №Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)», №Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», №Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

    На основании перечисленных приказов вносятся записи в трудовую книжку, которые должны соответствовать сведениям, указанным в приказе. На основании приказа, помимо трудовой книжки, заполняется личная карточка (№ формы смотрите выше), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а).

    По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

    С каждой вносимой в трудовую книжку записью работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке (унифицированная форма Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

    В личной карточке повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

    Работник, ставя свою подпись на первой странице трудовой книжки, тем самым заверяет правильность внесенных записей. Первую страницу трудовой книжки также подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек в организации. После этого ставится печать организации, которая впервые заполнила трудовую книжку. Данные, внесенные на первую страницу трудовой книжки, могут быть заверены печатью отдела кадров или печатью обособленного подразделения (представительства, филиала), в которое трудоустраивается работник.

    Согласно пункту 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек в трудовую книжку по месту работы с указанием соответствующих документов вносится запись:

    а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;

    б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

    Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек (далее Инструкция №69).

    В соответствии с указанной Инструкцией №69 записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами, причем число и месяц записываются двузначными цифрами, а год - четырехзначными. Записи производятся аккуратно и без каких-либо сокращений перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета.

    Требование о недопустимости сокращений касается оформления каждого раздела трудовой книжки. Например, не допускается сокращение слов «приказ», «распоряжение», а также пунктов и статей Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ).

    В Инструкции №69 установлен порядок заполнения сведений о работнике, о работе, о награждении работника, об увольнении и приеме на работу (на различных основаниях), а также рассмотрены особенности заполнения дубликата трудовой книжки.

    Внесение сведений в трудовую книжку.

    Заполнению сведений о работнике при ведении трудовой книжки посвящен раздел 2 Инструкции №69 по заполнению трудовых книжек.

    Предусмотренные Правилами ведения трудовых книжек сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:

    Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и другое);

    Несмотря на видимую несложность заполнения данных сведений на практике очень часто встречаются ошибки. Неточно заполненные сведения о работнике в трудовой книжке могут привести к возникновению проблем при оформлении пенсий, в результате чего, работники будут вынуждены подтверждать свои права иными документами либо будут устанавливать факт принадлежности им трудовой книжки в судебном порядке.

    Чаще всего такие ошибки возникают при написании данных работника на слух, и как правило выражаются в не полном соответствии паспортных данных, данным в трудовой книжке. Например: имена «Олеся» и «Алеся», «Данила» и «Даниил», отчества – «Витальевна» и «Виталиевна», «Геннадиевна» и «Генадьевна» и так далее.

    Дата рождения записывается арабскими цифрами, всего должно быть восемь цифр. Например: дата рождения 2 января 1974 года – «02.01.1974».

    Запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов:

    диплома и тому подобное.

    Присутствие записи об образовании в трудовой книжке нового образца обязательно. Возможно внесение записи о неоконченном образовании, соответствующая запись также вносится на основе надлежаще заверенных документов: зачетной книжки, студенческого билета, справки образовательного учреждения или документа о незаконченном высшем образовании.

    Профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

    Профессия - основной род занятий, трудовой деятельности. («Толковый словарь русского языка», С.И. Ожегов совместно с Н.Ю. Шведовой, 1992). Профессия определяется характером и целью трудовых функций, например, строитель, врач, преподаватель и так далее.

    Специальность - это одна из разновидностей профессии. Специальность приобретается в процессе специального образования и зависит от характера приобретенных навыков по данной профессии. Например, строитель: плотник, каменщик, маляр; врач: терапевт, хирург, педиатр.

    Квалификация - степень годности к какому-нибудь виду труда, уровень подготовленности. («Толковый словарь русского языка», С.И. Ожегов совместно с Н.Ю. Шведовой, 1992). Квалификация, уровень опыта, знаний по данной специальности, определяется для рабочих разрядами работ, которые они могут выполнять (например, слесарь 3-го разряда), а для служащих - специальным образованием, опытом, занимаемой должностью, званием. О присвоении квалификации по определенной специальности свидетельствует диплом специалиста.

    Необходимо обратить внимание! На различие в терминах «специальность» и «квалификация», Одной из наиболее типичных ошибок, часто встречающаяся в трудовых книжках: является наличие вместо наименования специальности в титульном листе, присвоенной выпускнику образовательного учреждения квалификации.

    Например, вместо специальности «экономика и менеджмент» записывают квалификацию «экономист».

    Подобная ошибка происходит зачастую от невозможности выполнить все требования Инструкции №69 по заполнению трудовых книжек, в которой сказано, что записи должны производиться «без каких-либо сокращений» (пункт 1.1), а наименование специальности требует для записи много места.

    При отсутствии у новых работников профессий сотрудник отдела кадров должен оставить поле незаполненным, так как запись о профессии и специальности нужно вносить на основании документов о наличии квалификации. Например, если у работника только аттестат о среднем образовании.

    Даты заполнения трудовой книжки и начала работы могут не совпадать. Дата заполнения трудовой книжки требует буквенно-цифрового обозначения, так, как этого требует строка («___»__________ 20___ г.).

    После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений.

    Таким образом в титульном листе предусмотрено проставление двух подписей. Лица заполняющего книжку и работника.

    Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек должна быть проставлена разборчиво. Каких либо законодательных объяснений, что означает разборчиво не предусмотрено. Поэтому рекомендуем вместо собственноручной подписи писать фамилию полностью и разборчиво.

    Например: инспектор отдела кадров Макарова А.Н.

    Титульный лист трудовой книжки должен быть заверен печатью организации, в которой впервые заполнялась трудовая книжка. Трудовая книжка без печати на титульном листе не действительна. Если работодатель выдает трудовую книжку работнику в случае отсутствия ее в связи с утратой, повреждением или по иной причине (по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку)) вновь оформленная трудовая книжка также должна быть заверена печатью. В Инструкции №69 сказано, что трудовая книжка может быть заверена также печатью кадровой службы организации.

    Сведения о приеме на работу.

    Заполнением раздела «Сведения о работе» начинается собственно информативная часть трудовой книжки. Правила заполнения этого раздела подробно описаны в Инструкции №69 по заполнению трудовых книжек. Но, тем не менее, очень часто на практике возникают вопросы и встречаются ошибки в заполнении. Так как, трудовая книжка, это документ, который должен быть заполнен безупречно, остановимся подробно на правилах заполнения соответствующего раздела.

    В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки указывается (в виде заголовка) полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

    Под этим заголовком производятся следующие записи:

    · в графе 1 - ставится порядковый номер вносимой записи;

    · в графе 2 - указывается дата приема на работу;

    · в графу 3 вносится запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

    Часто возникает вопрос, обязательно ли наименование должности, специальности, профессии и так далее должно вноситься строго на основании квалификационных справочников. Можно сказать, что подобное заполнение должно иметь место в тех случаях, когда федеральным законом выполнение работ по этим должностям, специальностям или профессиям предусматривается предоставление льгот либо наличие ограничений.

    Остановимся подробней на этом вопросе. В соответствии со статьей 57 ТК РФ, наименование должности, специальности, профессии является существенным условием трудового договора:

    «Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

    трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации».

    В пункте 3.1 Инструкции №69 сказано, что в трудовой книжке запись о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производится, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

    Таким образом, о чем говорилось выше, работодатели не обязаны называть должности, руководствуясь Квалификационным справочником должностей, специалистов и других служащих, а также Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих. Исключение будут составлять случаи, указанные в статье 57 ТК РФ и пункте 3.1 Инструкции №69.

    Например, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках.

    Трудности при несоблюдении этих требований в первую очередь могут возникнуть при назначении пенсии. Чаще всего это касается вопросов зачета периода работы на должностях связанных с «вредностью» в качестве льготного периода. Когда работнику при оформлении пенсии отказывают в зачете определенного периода в качестве льготного на том основании, что в списках должностей, специальностей и профессий, дающих право на льготное начисление, данной специальности нет.

    Решить такую ситуацию можно следующим образом: первоначальный приказ с неправильным наименованием должности необходимо заменить на новый, сделанный задним числом. После этого необходимо переделать остальные документы, в которых фигурировало неправильное название должности работника.

    Нашедшее на практике решение этой проблемы, возможно не совсем корректно, но позволяет исправить допущенную ошибку. При обнаружении подобной ошибки вовремя, исправить ее будет намного легче, но, обратите внимание, что исчисление льготного стажа начнется после переименования должности работника.

    В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому внесена запись.

    Дата ставиться арабскими цифрами: число и месяц – два знака, год – четыре знака (например, 11 мая 2006 года). Не допускается сокращение слов.

    Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись в трудовую книжку.

    Отмечается в трудовой книжке и установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.

    В случае изменения наименования организации за время работы работника, в графе 3 раздела «Сведения о работе» отдельной строкой делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

    Записи об изменениях наименования организации, структурного подразделения или должности могут быть внесены на основании свидетельств о регистрации, актов органов исполнительной власти, актов Президента Российской Федерации, приказов вышестоящих организаций или приказов данной организации.

    Аналогично нужно поступать и в том случае, когда меняется организационно-правовая форма предприятия или когда происходит его реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование), если при этом меняется наименование организации.

    С каждой записью, внесенной в трудовую книжку, работодатель обязан знакомить сотрудника под расписку в его личной карточке, где эта запись дублируется.

    В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится запись по месту работы о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел. Делается это следующим образом: в вышеупомянутом разделе трудовой книжки в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 - дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж», а в графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя (изданный в соответствии с приговором (определением) суда), его дата и номер.

    В трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись: «Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года», а в графе 4 делается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер, - в случае восстановления в установленном порядке непрерывного трудового стажа. Это установлено пунктом 3.4 Инструкции №69.

    Сведения об испытательном сроке при приеме на работу в трудовой книжке не указываются. Также не указывается, принят работник по срочному трудовому договору или на неопределенный срок.

    По желанию работника в трудовую книжку вносится запись сведений о работе по совместительству.

    В соответствии со статьей 60.1 ТК РФ:

    «Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство)».

    В этом случае в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

    Такие записи необходимы чаще всего, для:

    - подтверждения периода работы в особых условиях труда;

    - стажа по определенной специальности, профессиональной деятельности.

    Запись о работе по совместительству может быть внесена по желанию работника, как при внешнем, так и при внутреннем совместительстве.

    Сведения о переводе, перемещении.

    В соответствии со статьей 72.1 ТК РФ:

    «Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем».

    Изменение трудовой функции является одним из существенных условий трудового договора.

    Существенные условия трудового договора - это условия, которые определяют принципиальные положения взаимоотношений между работодателем и работником, оговоренные на момент установления трудовых отношений. Это условия, по которым стороны обязательно должны прийти к соглашению, которое должно быть выражено в форме трудового договора.

    Перечень существенных условий труда определен в части второй статьи 57 ТК РФ.

    Под трудовой функцией в соответствии со статьей 15 ТК РФ понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы.

    Можно сказать, что трудовая функция определяется через наименование должности, специальности, профессии, которое, в соответствии с частью второй статьи 57 ТК РФ, относится к существенным условиям труда и должно указываться в тексте трудового договора.

    Детализация же трудовой функции работника осуществляется в трудовом договоре, должностной инструкции работника путем перечисления работ, обязанностей или операций, выполнение которых обусловлено должностью (профессией, специальностью), на которую принимается работник.

    Порядок внесения в трудовые книжки работников записей о переводах на другую постоянную работу определен «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» и Инструкцией №69 по заполнению трудовых книжек №69.

    В зависимости от срока выделяют постоянные или временные переводы. Перевод на другую постоянную работу в той же организации оформляется приказом работодателя, основанием к которому являются изменения к трудовому договору, подписанные сторонами. На основании приказа в трудовой книжке работника делается соответствующая запись.

    В соответствии с указанными актами все записи в трудовую книжку должны вноситься на основании соответствующего приказа работодателя не позднее недельного срока.

    Записи производятся без каких-либо сокращений под соответствующим порядковым номером.

    Если в результате перевода служащего меняется только структурное подразделение, то в трудовой книжке работника делается следующая запись:

    Также можно порекомендовать работникам кадровой службы для учета переводов вести книгу или журнал учета. Это позволит контролировать движение в организации, повысит эффективность контроля.

    Временные переводы в трудовой книжке не отражаются.

    Перемещение работника в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме, если при этом не изменяется трудовая функция работника или существенные условия заключенного с ним трудового договора, не считается переводом и не требует внесения изменений в трудовую книжку.

    а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

    б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;

    в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

    Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

    Порядок внесения сведений о награждениях регламентирован разделом 4 Инструкции №69.

    При заполнении сведений о награждениях в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись со ссылкой на его дату и номер.

    Сведения о награждениях ТК № 8655988

    При увольнении работника необходимо:

    1) оформить приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора по форме Т-8 (при увольнении одного работника) или Т-8а (при увольнении нескольких работников);

    Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, и объявляется работнику (работникам) под роспись.

    В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

    2) на основании приказа сделать запись в личной карточке (форма №Т-2), в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а) и трудовой книжке;

    3) произвести расчет с работником по форме №Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником». Эта форма применяется для определения заработной платы и других выплат сотруднику при прекращении трудового договора.

    Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

    Работник, не получивший трудовую книжку в день увольнения может после увольнения обратиться к работодателю в письменной форме о выдаче трудовой книжки и работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

    В соответствии с пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации и подписью самого работника.

    На практике часто встречается следующая ошибка, при заверении записей при увольнении работника подпись сотрудника отдела кадров заверяется печатью организации. Такое оформление не допустимо, поэтому если у отдела кадров нет своей печати, записи работника при увольнении должны заверяться подписью руководителя и печатью организации.

    Отсутствие подписи, печати после записи об увольнении лишает юридической силы все записи о работе гражданина в данной организации. Такая книжка не будет считаться документированным подтверждением трудового стажа работника и незаверенная информация о трудовой деятельности потребует в дальнейшем специального подтверждения с помощью архивных справок или судебных решений на основе свидетельских показаний.

    В виду новой обязанности по ведению трудовых книжек работников индивидуальные предприниматели должны придерживаться Правил ведения и хранения трудовых книжек. Соответственно при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у индивидуального предпринимателя, заверяются подписью индивидуального предпринимателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью индивидуального предпринимателя и подписью самого работника.

    В пунктах 5.1, 5.2 Инструкции №69, указан порядок внесения записи в трудовую книжку при прекращении трудового договора. Запись об увольнении производится в следующем порядке:

    - в графе 1 ставится порядковый номер записи;

    - в графе 2 указывается дата увольнения;

    - в графе 3 делается запись о причине увольнения;

    - в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

    15 марта 2005 года считается последним днем работы Петрова А.Н. уволенного по сокращению штата работников ЗАО «М».

    В трудовую книжку Петрова А.Н. специалист кадровой службы ЗАО «М» должна внести следующую запись: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (15.03.2005), в графе 3 делается запись: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации», в графе 4 указывается: Приказ от 15 марта 2005 года №54-к.

    Записи об увольнении, должны соответствовать общим требованиям к правилам ведения трудовых книжек. А именно, должны вноситься разборчиво, без помарок, перьевой или шариковой, гелиевой ручкой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

    По общему правилу при прекращении трудового договора по предусмотренным в статье 77 ТК РФ основаниям, в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на соответствующий пункт данной статьи. Например, «Уволена по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Причем, если работник увольняется по причинам, которые предоставляют какие-либо льготы или преимущества, то, согласно пункту 5.6 Инструкции №69, рядом со ссылкой на статью указываются эти причины. Например, «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Исключение составляют случаи:

    1. расторжения трудового договора по инициативе работодателя – делается ссылка на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством;

    2. расторжения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон - ссылка делается на соответствующий пункт статьи 83 ТК РФ.

    Например, в случае смерти работника в трудовую книжку вносится запись: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». После внесения такой записи в трудовую книжку согласно пункту 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек трудовая книжка выдается на руки одному из родственников работника под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

    При увольнении в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

    При прекращении трудового договора в связи с переходом работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке уволенного работника делается запись: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

    При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным федеральными законами, - в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующие пункт, статью федерального закона.

    При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

    Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек записи об увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

    Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона, со ссылкой на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона.

    Администрация организации обязана выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении в день увольнения, в противном случае ТК РФ предусмотрена материальная ответственность работодателя перед работником.

    Более подробно с вопросами, касающимися оснований расторжения трудового договора, вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Прием и увольнение работников».

    Вкладыш в трудовую книжку.

    Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то трудовая книжка дополняется вкладышем (раздел V Правил ведения и хранения трудовых книжек).

    Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется администрацией организации по месту работы работника в том же порядке, что и трудовая книжка.

    Без трудовой книжки вкладыш недействителен.

    При выдаче вкладыша на первой странице (титульном листе) трудовой книжки вверху ставится штамп размером 10 x 25 мм с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша. При выдаче каждого последующего вкладыша ставится следующий штамп, и указываются серия и номер вкладыша.

    Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку.

    Если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись, то ее исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

    Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись, реорганизована или ликвидирована, то исправления вносит организация-правопреемник, а при её отсутствии – организация, где теперь трудится работник, на основании выписок из соответствующих архивных документов.

    Исправительная запись должна полностью соответствовать записи в документе (приказе, распоряжении), на основании которого внесена запись в трудовую книжку. В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их содержания фактически выполнявшейся работе, исправление производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

    Исправительные записи в трудовых книжках не могут производиться на основании свидетельских показаний, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства).

    Наиболее часто встречающаяся ситуация, изменение анкетных данных. Например, причиной может служить, вступление в брак, развод, смена неблагозвучной фамилии и другие. Все произошедшие изменения должны быть зафиксированы в трудовой книжке. Порядок внесения изменений данных трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения работника предусмотрен пунктом 2.3 Инструкции №69.

    Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. При чем, недостаточно будет одного документа, Как правило, по одному лишь паспорту невозможно проследить изменение фамилии, имени, отчества. А ссылки только на свидетельство будет мало, поскольку у работника изменились еще и данные паспорта, на основании которых заполняется трудовая книжка.

    Такие изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Зачеркнутая запись при этом, должна легко читаться. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

    Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляются путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

    Дополнение сведений об образовании, профессии, специальности, довольно часто встречающаяся ситуация. Например: человек поступает на работу после окончания профессионального технического училища, затем получает высшее образование. В соответствии с пунктом 2.4 Инструкции №69 старые сведения в трудовой книжке не зачеркиваются, а просто дополняются через запятую новой информацией. В случае, если данные об образовании, профессии, специальности отсутствуют в трудовой книжке, то в таком случае, просто заполняются пустые строки.

    В трудовой книжке работника в графе «Образование» было указано «среднее профессиональное образование», а в строке «Профессия, специальность» стояло «электрик». Работая, он закончил университет и предъявил в отдел кадров диплом инженера электрических сетей. Как в таком случае дополнять сведения об образовании: в той же строке через запятую нужно указать «высшее профессиональное образование», а в строке «профессия, специальность» в соответствии с данными диплома написать через запятую «инженер электрических сетей».

    Часто, на практике, специалисты кадровой службы считают, что в трудовой книжке необходимо делать ссылку на документ об образовании, в случае дополнения ранее внесенных сведений. И по аналогии с записью об изменении анкетных данных располагают ее на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

    Законодательство (а именно Инструкция №69) этой ссылки не предусматривает, соответственно делать ее нет необходимости. Кроме того, не всегда возможно отразить все изменения образования, профессии, специальности на обложке трудовой книжки, из-за ее небольшого размера.

    Исправление неверных записей.

    В случае обнаружении неверной или неточной записи в трудовой книжке внесенной по прошлому месту работы, или при внесении неверной записи, необходимо исправить эти записи.

    Правовому регулированию исправления внесенных неверных или (и) неточных записей посвящен раздел 1.2. Инструкции №69, и раздел III Правил порядка заполнения, ведения и хранения трудовых книжек.

    Ранее, исправить неверную запись мог только работодатель, который ее произвел. Это вызывало на практике много проблем. В соответствии с пунктами 27 и 28 Правил порядка заполнения, ведения и хранения трудовых книжек вносить изменения в трудовые книжки можно и по новому месту работы сотрудника на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Как правило, такими документами являются копии приказов о приеме, переводе и увольнении работника, об отмене этих приказов, а также справки и выписки из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и тому подобное).

    В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание, замазывание, подделывание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

    Графова Н.В. 20 января 2005 года устроилась главным бухгалтером в ОАО «С». Руководитель организации подписал приказ №5-к о приеме на работу. Начальник отдела кадров внесла неточные записи в трудовую книжку, которые впоследствии исправила.

    В июне Графова подала в ОАО «С» заявление об увольнении по собственному желанию. Приказом №75-к от 30 июня 2005 года она была уволена на основании пункта 3 статьи 77 ТК РФ.

    В трудовую книжку были внесены следующие записи:

    В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным. Если же нужно исправить запись об увольнении или переводе сотрудника, то нужно указать, какая запись недействительна, затем написать «восстановлен на прежней работе».

    С внесением изменений в трудовые книжки связано много интересных, спорных ситуаций, вызывающих затруднение на практике. Рассмотрим некоторые из них.

    Например, ситуация, если неверная запись обнаружена спустя значительный промежуток времени, и в трудовой книжке работника после нее появились другие записи.

    В таком случае, исправления вносятся в обычном порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации. А именно:

    После последней по хронологии записи, ставится следующий порядковый номер, например 7 и под этим номером делается запись о недействительности записи под номером, скажем 3 и воспроизводится правильная запись. В графе 4 трудовой книжки делается ссылка на соответствующий приказ, и если изменения вносятся на основании копии приказа другого работодателя, обязательно необходимо указать, на чей именно приказ ссылаетесь.

    Также, неверная запись может быть обнаружена сразу после того как было оформлено увольнение сотрудника. Раз увольнение оформлено, то соответственно блок записей произведенных в вашей организации, или у индивидуального предпринимателя, закрыт печатью и подписями. Внесение записи без наименования организации влечет к спорной ситуации, будет непонятно, кто является автором этой записи. Поэтому мы рекомендуем поступать следующим образом.

    В трудовой книжке создается новый блок, то есть вновь вносится в виде заголовка наименование организации, затем ставится порядковый номер по хронологии (то есть в данном случае следующий за номером записи об увольнении) и дата. Вносятся необходимые изменения и блок закрывается печатью и подписью сотрудника кадровой службы и подписью работника об ознакомлении с записью, как при увольнении.

    Аналогично оформляются изменения, вносимые в трудовую книжку бывшего работника, пришедшего исправить запись в трудовой книжке за тот период, когда он работал у вас.

    Тот факт, что отношения продавца и третьего лица (курьера) оформлены агентским договором, не делает агента обязанным лицом по договору купли-продажи, если на него возложена обязанность не по заключению, а по исполнению этого договора. Курьер несет ответственность в рамках агентского договора.

    Дочерняя организация не вправе принять к вычету выделенный в счете-фактуре налог по данной операции, так как передающая сторона не предъявляет НДС к оплате.

    Осуществление налогоплательщиком операций, освобождаемых от обложения НДС, привлекает пристальное внимание контролеров. Еще бы – бюджет «недополучает» энную сумму в виде неисчисленного налога, да к тому же существует возможность злоупотребления правом на вычет со стороны налогоплательщика…

    Не столь давно нами поднимался вопрос о налогообложении полученного «вмененщиком» по договору беспроцентного займа дохода в виде материальной выгоды от экономии на процентах за пользование заемными средствами. Подпадает ли он под обложение НДФЛ?

    В настоящее время практически ни одна компания не обходится без командировок – то с поставщиками нужно заключить договор, то уладить вопросы с заказчиками (например, настроить поставляемое оборудование) и пр. Сегодня пошагово рассмотрим процедуру направления в командировку сотрудника и укажем на типичные ошибки работодателей при этом.

    Какие документы необходимо оформить и какую запись нужно внести в трудовую книжку при реорганизации предприятия?

    Что делать с трудовой книжкой старого образца?

    Верная ли запись в трудовой книжке"Принят в ООО. печати нет. Уволен из ООО. печать есть. Нужна печать в 1-ом случае?

    Стаж работы при расчете больничного листа

    Исправляем ошибку на титульном листе трудовой книжки

    В трудовой книжке дата приема на работу сотрудника указана на одной строке с наименованием организации-работо­дателя.­ Тре

    Ошибочная запись в трудовой книжке при трудоустройстве работника

    Как вернуть трудовую книжку?

    Изменения и исправления в трудовой книжке

    Засчитывается учеба в техникуме трудовой стаж

    Трудовая книжка гражданина Украины

    Вот так: Нужно ли делать запись в трудовой книжке об отпуске по беременности и родам?

    Входит ли в трудовой стаж для расчета пенсии учеба и уход за ребенком

    Нужна ли печать после увольнения с основной должности в одной организации

    Как считается стаж для получения ветеран труда береться трудовой или пенсионный

    Стаж работы для назначении пенсии в беларуси

    Ответы на вопросы. Темы вопросов: Трудовые отношения в образовании. Образовательный процесс. По уровням образования. Пра

    Входит ли служба в армии в трудовой стаж для пенсии

    Обобщение по делам судебной практики о трудовой пенсии за период 2006 - 2007 годов

    Девушка работает на декретном месте. Она забеременела и ушла в декрет. ее могут уволить по выходу основного работника?

    Статья 7. Условия назначения трудовой пенсии по старости

    Запись в трудовую о назначении директора

    Как сделать запись в трудовую книжку при приеме на работу сотрудника (гражданина РФ) в представительство иностранной орг

    ТРУДОВАЯ КНИЖКА: ведение у ИП - индивидуальных предпринимателей

    Работник умер на больничном. Как уволить?

    Исковое заявление о признании незаконным отказа Пенсионного Фонда в назначении досрочной трудовой пенсии по старости

    Прогулом без уважительной причины, дающим основание работодателю уволить работника, является

    Свиток: Порядок ведения Трудовой книжки

    Продление срочного трудового договора и запись в трудовой книжке

    Трудовая книжка: оформление, внесение записей, образцы заполнения

    Как оформить приказ о выходе из декретного отпуска

    Трудовые книжки: правила выдачи трудовой книжки, проблемные и спорные ситуации

    Какие сведения вносятся в период трудовой деятельности работника в организации?

    Свиток: Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей

    Стаж и служба в армии входит в трудовой стаж

    Закрываем блок записей в трудовой книжке при увольнении работника

    Трудовая книжка, можно ли ставить штампы?

    Входит ли декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в общий трудовой стаж

    Как посчитать общий стаж работы по трудовой книжке

    Что делать с трудовой книжкой старого образца?

    Обзор судебной практики Рязанского областного суда от 28.10.2008 "Обобщение по делам судебной практики о трудовой пенсии

    Популярное на канале:

    Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ок 016-94 (окпдтр) (принят поста

    Введение Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), являющийся составной частью Единой системы классификации и кодирования информации (ЕСКК) Российской Федерации, подготовлен в рамках выполнения Государственной программы перехода Российской Ф.
    больше

    О пенсии как рассчитать пенсию женщине 1960 года рождения в 2015 году

    В пенсионной системе должен быть третий - работодатель Степень соответствия запросу: 11, 6% Фрагменты текста поста. В пенсионной системе должен быть третий - работодатель Достойный уровень пенсий обеспечит корпоративное страхование, полагают эксперты. Есть ли потенциал развит.
    больше

    Сувенирная продукция в бюджетном учреждении: приобретение, распространение, учет

    Слово «сувенир» у многих вызывает ассоциацию с небольшим подарком, преподнесенным на память, со знаком внимания или уважения. И действительно, в переводе с французского языка слово «souvenir» означает «воспоминание», «память». Учреждения используют с.
    больше

    Учет библиотечного фонда в бюджетном учреждении

    Статья Л.Ларцевой, опубликованная в журнале "Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 8. В соответствии с новой бюджетной Инструкцией, утвержденной Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н (далее - Инструкция N 148н), в учет библиотечного.
    больше

    Корреспонденция счетов по операциям расчетов

    корреспонденция счетов по операциям расчетов Проставить корреспонденцию счетовдопустим хозяйственная операция: Из кассы организации на расчётный счёт поступили денежные средства.Следователь.
    больше

    Учет финансовых результатов и использования прибыли

    Учет финансовых результатов и использования прибыли · Понятие, классификация и задачи учета доходов и расходов · Учет доходов и расходов по обычным видам деятельности.
    больше

    1.1. Роль и назначение Международных стандартов финансовой отчетности

    Хорошо отлаженная система корпоративного управления - одно из главных условий успешного развития организации. Но высокого качества управления достичь не просто. Международные стандарты финансовой отчетности - это документы, раскрывающие требования к содержанию бухгалтерской информации и методолог.
    больше

    Сумасшедшая
    полиграфия
    здесь.
    Посмотри сейчас!