Оформление приказа образец беларусь - Все, что нужно знать

Иначе не подтвердить, что побывал а везде. И сегодня такое соглашение является обязательным при направлении на обучение и стажировку за рубеж. Ограничения увольнения по данному основанию Законодательством Республики Беларусь установлены определенные ограничения увольнения работников по ст. Если необходимо подтверждение о смене фамилии, то можно приложить копии соответствующих документов. И вот уже повсеместно в самом разгаре борьба за экономию командировочных расходов. Приказом Минпрома от 22 мая 2007 г. Поэтому каждый наниматель может вполне обойтись общей формулировкой задания в приказе распоряжении, постановлении и необходимыми устными инструкциями командированному. К отчету в случае необходимости приобщаются документы, подтверждающие результаты и эффективность служебной командировки за границу копии подписанных документов, справочные материалы, другое. Там Вы найдете образцы на все случаи командирования, которые вполне соответствуют требованиям нормативных актов и наглядно демонстрирует бесподобные стиль, слог и традиции отечественной кадровой службы. В целом же отчеты должны с максимальной полнотой но без лишнего словоблудия освещать: - ход исполнения задания; - состоявшиеся встречи и переговоры; - достигнутые договоренности и намеченные перспективы; - трудности, ошибки и неудачи, а также принятые меры по исправлению-устранению недостатков при полном или частичном невыполнении задания обязательно указываются причины этого ; - иную значимую информацию; - выводы и предложения. Обязательными условиями при прекращении трудового договора по соглашению сторон являются: 1 договоренность о конкретной дате прекращения трудового договора; 2 договоренность о прекращении по соглашению сторон.

К примеру, он уже находится командировке: в другой или в той же самой, условия которой вдруг решено изменить. Тут по кредиту отражаются израсходованные суммы, а по дебету их возмещения и возвращения ранее выданных авансов. Действующая форма «Журнала учета работников, выбывающих в командировки» утверждена Постановлением Минфина от 12 апреля 2000 г. И в соответствующем случае сделать в тексте распоряжения приказа явную оговорку например, «с ежедневным возвращением». Для решений о командировании трафаретов, утвержденных госорганами, не существует.

И сразу ж рекомендуем в качестве нормативных актов, регламентирующих составление, использование и хранение официальных бумаг: 1 Инструкцию по делопроизводству в государственных органах и иных организациях, утвержденную Постановлением Минюста от 19 января 2009 г.

Как в данном случае поступить? Скажите, пожалуйста, а как сделать выписку из приказа формы Т9а, о направлении работников в командировку? Поэтому мы отсылаем читателя к книге Александра Ганаго «Командировки». И называется это «легальной правовой фикцией», а не «преступной фальсификацией документов»!

Сойкин С приказом ознакомлены Сивакова Л. Поэтому из распорядительной части воспроизводится интересующий пункт «Принять…», «Перевести…» и т. Иначе отчет не действителен! Специалисту по кадрам Лисовской И.

Основание: заявление Кисель А. Это требует ГОСТ на управленческую документацию. За исключением специально оговоренных случаев, такие согласования разрешения, уведомления, согласия не требуют никакого письменного оформления, позволяя ограничиться непосредственным, телефонным, электронным и иным общением. Для решений о командировании трафаретов, утвержденных госорганами, не существует.

Оформление приказа образец беларусь - Публичная информация

На основании Постановления Правительства РФ от 15. Копии приказов о приеме, переводе и увольнении работника входят в состав личного дела обязательно. Да и срок их действия — всего лишь 5 лет. Пункт 4 Приложения 14 к Уставу гарнизонной и караульной служб, утвержденному Указом Президента от 26 июня 2001 г. Приказы групповые в приказе перечислено несколько работников. В таком Положении следует, как минимум, отразить: - порядок командирования здесь неизбежно дублирование соответствующих норм права ; ВНИМАНИЕ: после 25 июля 2014 г. Однако канцпринадлежности стремительно дорожают, а личное достоинство медленно девальвируется. Следует напомнить, что для таких журналов установлен трехлетний срок хранения. Просим в срок до 14. Минск Об увольнении Ливанова И. Но для рационального делопроизводства очень важно, чтоб там содержались сведения необходимые для внесения в приказ распоряжение, постановление о командировании, а так же четко указывались все, что принимающая сторона организует, обеспечивает или возмещает сама.

Думаем, этот шаблон нашел применение повсюду. Приказы могут издавать ректор и проректоры. И вот уже повсеместно в самом разгаре борьба за экономию командировочных расходов. Предупреждение может быть осуществлено путем ознакомления работника с приказом об изменении производственных, организационных или экономических причин и связанным с ними установлением неполного рабочего времени либо письменным уведомлением, в тексте которого изложены данные сведения. И потому такие паспорта сдаются командировавшей организации в десятидневный срок после возвращения из командировки одновременно с отчетом. Жанна Герман, юрист Информационно-правовая система по законодательству Республики Беларусь Наш адрес: ул.

Бухгалтерии произвести окончательный расчет с учетом выплаты компенсации за 10 десять календарных дней неиспользованного трудового отпуска за период работы с 17. В связи с чем исключается часть первая статьи 94, согласно которой «срок фактического пребывания в служебной командировке определяется по отметкам на командировочном удостоверении о дне прибытия и выбытия из места пребывания». Но, если кому-то хочется или зачем-то нужно, то можно составить приложение к приказу с текстом задания или даже «отдельный документ» с гордой шапкой « Служебное задание».

Главному бухгалтеру Сиваковой Л. Специалист по продаже Подпись А. Всякий отчет должен составляться и подписываться лично командированным. Как правило, командировочное удостоверение выдается каждому командированному персонально как и другие документы с тем же названием. Мы же не имеем право писать фамилию, которой у него не было 5 лет назад при принятии на работу. Мы такой подход в принципе одобряем, но только там, где наниматель и работник имеют основания не доверять друг другу. Рассмотрим эти вопросы в данной статье статья из журнала. Любая ошибка в оформлении данного решения может сделать неправомерными все последующие действия командировочного, а заодно незаконными все гарантии-компенсации, необходимые для успешного выполнения служебного задания вдали от родного дома.

Просто потом получается путаница и мы не можем найти некоторые приказы. Есть более поздний документ. Так уж у нас сложилось. Любители множить бумаги всерьез обсуждают вопрос: А следует ли помимо распоряжения приказа готовить еще один документ под названием «Служебное задание»? ПРИМЕЧАНИЕ: В системе здравоохранения применяется такая форма, как «Расчет расходов затрат на командировки и служебные разъезды», утвержденная Постановлением Минздрава от 29 сентября 2008 г. Молочкова Верно Секретарь Подпись О.

Письменный отчет по зарубежной командировке обязателен всегда. Однако канцпринадлежности стремительно дорожают, а личное достоинство медленно девальвируется. Поэтому по мере развития более экономных и эффективных форм социального взаимодействия прежде всего современных средств связи и Интернета — будет все меньше поездок в другую местность для выполнения служебного задания. ЛИВАНОВА Игоря Ивановича, специалиста по продаже, уволить 15. Степень выполнения задач по командировке в соответствии с заданием: что выполнено, что и по каким причинам решить не удалось. Другие результаты, достигнутые в ходе командировки. Ограничения увольнения по данному основанию Законодательством Республики Беларусь установлены определенные ограничения увольнения работников по ст. На основании Постановления Правительства РФ от 15.

Оформление приказа образец беларусь - открыто обсуждение

Автор: Нина Вагнер

Но почему-то к приказам по студентам относятся только приказы на восстановление, а приказы на зачисление, отчисление и т. Любые изменения условий командирования мы бы рекомендовали оформлять как внесение изменений и дополнений в первоначальный приказ распоряжение, постановление или как его отмену при отмене командировки. Следует напомнить, что для таких журналов установлен трехлетний срок хранения. Статья 169 Особенной части Налогового кодекса от 29 декабря 2009 г. Конечно, с тех пор объемы документации значительно сократились, но все-таки внутренние командировки в этом отношении по-прежнему менее обременительны. Думаем, этот шаблон нашел применение повсюду. Законодатель в этом же пункте установил исключение: вышеуказанные удержания не осуществляются, если работник увольняется по основанию, предусмотренному п. Ввести штатное расписание с учетом внесенного изменения в действие с 15. Период командировки хоть и должен согласно ТК учитываться отдельно, а все-таки попадает в единую «Табель учета использования рабочего времени» наряду с обычными буднями, да еще и по графику постоянного места работы, несмотря на то, что командированный трудится по графику места командирования. Прекращение трудового договора по соглашению сторон не обусловлено для нанимателя необходимостью соблюдения особых процедур и условий, касающихся, например, предложений о трудоустройстве работника, выплаты выходного пособия, уведомления службы занятости и т. Чтобы справиться с вышеописанным делопроизводством каждый начальник-наниматель нуждается в помощниках, специализирующихся на организации командировок и оформлении необходимых документов. При выезде в несколько мест служебной командировки отметки о прибытии и выбытии делаются отдельно в каждом из них. Выводы и предложения по результатам командировки в целях достижения последующего и конечного эффектов командировки предлагаемые или уже принятые решения, конкретные предложения по их реализации, в том числе по реализации достигнутых договоренностей, определение возможных исполнителей. Вот только с последним столбиком графой для расписки о получении командировочного удостоверения случается неувязочка там, где загран-командированным такое удостоверение не выдается. Согласно Примерной номенклатуре дел высшего учебного заведения от 24. Оплата труда работников с неполным рабочим временем согласно ст. В нем указаны копии не выписки приказов. И тогда нанимателю приходится несладко. Здравствуйте, если в приказе после подписи руководителя, есть визы согласования, после них заверяется выписка, или они не нужны?

Приказы групповые в приказе перечислено несколько работников. Ограничения увольнения по данному основанию Законодательством Республики Беларусь установлены определенные ограничения увольнения работников по ст. Но только оно не для «VIP», а для менее важных членов судовых экипажей сопровождающих их членов семьи и госслужащих, командируемых на суда для выполнения служебных заданий. Но мы бы советовали не злоупотреблять столь пристальным нанимательским контролем. Жанна Герман, юрист Информационно-правовая система по законодательству Республики Беларусь Наш адрес: ул.

Предупреждаем Вас о том, что в связи с уменьшением количества заказов и снижением объемов продаж Вам устанавливается неполная трехдневная рабочая неделя с выходными днями четверг, пятница, суббота, воскресенье. Подскажите, пожалуйста: руководитель требует, чтобы вместо копии приказа о приеме в личном деле были выписки из приказов. Если работник командирован в несколько мест в одном населенном пункте например, в несколько организаций. то и здесь, к сожалению, действует общее правило: в каждом месте должны сделать отметку о прибытии и убытии. Подготовить приказ об увольнении Кисель А. Минск Об увольнении Ливанова И. Особый коллективный авансовый отчет установлен для подведомственных организаций Министерством архитектуры и строительства. Оформление выписки из приказа по личному составу проводится по похожему образцу. Специалисту по кадрам Лисовской И. Тут по дебету отражаются выдачи, а по кредиту использованные, неиспользованные и возвращенные средства; - счет 6620 для учета расчетов с работниками банка по израсходованным личным денежным средствам во время командировки. Бумага претерпевает все, и время течет бесследно! ПРИМЕЧАНИЕ: отдавая должное МВД, признаем, что в его нормативных актах финансовому планированию командировок в свое время уделялось особо пристальное внимание.

При выезде в несколько мест служебной командировки отметки о прибытии и выбытии делаются отдельно в каждом из них. Список заверяется печатью и подписью начштаба. Их подписывают руководители на основании доверенностей, выданных ректором. Пункт 2 статьи 153, пункт 1 статьи 158, статья 163 Особенной части Налогового кодекса от 29 декабря 2009 г. Так уж у нас сложилось. А то ведь графоманам лишь дай волю — так они вместо единственного слова «Согласен Согласна » состряпают толстое «Дело», состоящее из множества подробнейших запросов уведомлений и ответов на них, проектов взаимоприемлемого документа и переписки об их доработке и согласовании, подписанных оригиналов и всевозможных иных документов, составленных во исполнение или в подтверждение согласованного. Естественно, вся финансовая сторона дела исполняется бухгалтерией. К примеру, он уже находится командировке: в другой или в той же самой, условия которой вдруг решено изменить. Любые изменения условий командирования мы бы рекомендовали оформлять как внесение изменений и дополнений в первоначальный приказ распоряжение, постановление или как его отмену при отмене командировки.

• прошивка acer liquid s120
• кисломолочные продукты комаровский
• маяковский стих письмо татьяне яковлевой
• мартини просекко описание

Если документ утверждается приказом, то на титульном листе указывается дата и номер приказа: «УТВЕРЖДЕНО приказом ООО «Успех» от 06. Работаю в учебном заведении — институте, в административной канцелярии. Для выезда за границу приближенных к государству лиц в международной практике давным-давно придумали дипломатические и служебные паспорта. Статья 169 Особенной части Налогового кодекса от 29 декабря 2009 г. Телефон: +375 17 286-33-88, 29 146-66-90 E-mail. Подписанные одобренные, согласованные и т. Формы документов такого учета и порядок их заполнения каждый наниматель должен утверждать самостоятельно.

1. одинцова происхождение цитаты
2. понятие общественно экономической формации
3. ли сун шин
4. конспект по изо 1 класс
5. family guy перевод
6. alcatel one touch 995 характеристики
7. урок microsoft excel

Оформление заявления и приказа на предоставление отпуска

Подписанное заявление визируется заинтересованными должностными лицами организации, т.е. проходит внутреннее согласование. В состав визы включается наименование должности визирующего, его личная подпись, расшифровка подписи. При этом слова "Виза" или "СОГЛАСОВАНО" не пишутся:

Начальник отдела кадров

Трудовая К.О. Трудовая

Визы располагаются ниже подписи заявителя слева.

Подписанное и завизированное заявление передается руководителю или иному уполномоченному должностному лицу для наложения резолюции.

В резолюции отражается решение руководителя о предоставлении отпуска, а также, при необходимости, детализируются условия его предоставления. В резолюции руководителя может корректироваться продолжительность отпуска, указанная работником в заявлении. Так, согласно ст. 212 ТК, работникам, допущенным к вступительным испытаниям при приеме в учреждения, обеспечивающие получение среднего специального образования, предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не менее 7 календарных дней, а в учреждения, обеспечивающие получение высшего образования, - не менее 12 календарных дней, не считая времени на проезд к месту нахождения учреждения образования и обратно. Если, например, для сдачи вступительных экзаменов в своем заявлении работник просит предоставить ему отпуск на 30 календарных дней, наниматель вправе предоставить ему отпуск меньшей продолжительности, конкретизировав эту продолжительность в своей резолюции:

Подготовить приказ о предоставлении

отпуска с 25.03.2008 на 18 календарных дней.

Резолюция должна быть конкретной и понятной исполнителю и не должна повторять содержание документа. Не допускается использование "кратких" резолюций типа "Разрешаю", "Согласен".

Резолюция располагается между адресатом и текстом заявления, а при отсутствии достаточного места - на любом свободном месте лицевой стороны первого листа документа. Оформление резолюции на оборотной стороне, на полях заявления или поверх его текста не допускается.

После проставления резолюции заявление направляется исполнителю для подготовки приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска.

ПРАВИЛА К ОФОРМЛЕНИЮ ЗАЯВЛЕНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА

Правила к оформлению закреплены в Государственном стандарте Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", Методических указаний по практическому применению СТБ, Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь.

Срок хранения заявления о предоставления отпуска установлен в 1 год, согласно п. 245 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.12.2006 № 82 (далее - Перечень 2007).

Необходимость составления приказа о предоставлении отпуска обусловлена требованиями ст. 152 ТК "Отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом".

При подготовке приказа о предоставлении отпуска следует помнить, что согласно ст. 169 ТК, наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее, чем за 15 календарных дней. При этом работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется в тот же срок письменно. Соответственно, приказ должен быть издан и работник ознакомлен с ним не позднее этого срока.

Приказ о предоставлении отпуска относится к группе приказов по личному составу. При подготовке такого приказа может применяться общий бланк или специальный бланк (бланк приказа). В соответствии с Примерной Инструкцией по делопроизводству 1 изготавливать специальный бланк целесообразно в том случае, если документов соответствующего вида в организации издается более 200 в год.

Если общий бланк используется для составления приказа, то на свободном месте между наименованием организации и ограничительными линиями для даты и индекса впечатывается название этого вида документа ("ЗАГАД", "ПРИКАЗ"). Название вида документа в кавычки не заключается и печатается без разрядки (пробелов между буквами).

К приказу составляется заголовок, кратко отражающий содержание документа.

Если приказ касается одного работника, то в заголовке указываются его фамилия и инициалы:

О предоставлении трудового отпуска Дмитриеву Д.К.

Если приказ касается двух и более работников, то их фамилии в заголовке не перечисляются:

О предоставлении трудовых отпусков

В случае издания сложного по содержанию приказа по личному составу, в котором фиксируется сразу несколько распорядительных действий (предоставление трудового отпуска одному работнику, командирование другого и отзыв из отпуска третьего), заголовок к приказу оформляется обобщенно:

По личному составу

Заголовок в кавычки не заключается, точка в конце заголовка не ставится.

Приказ о предоставлении отпуска начинается с распорядительного слова "ПРЕДОСТАВИТЬ", которое пишется прописными буквами, без кавычек, без разрядки, с новой строки от границы левого поля. После распорядительного слова с новой строки с абзаца прописными буквами печатается фамилия работника, на которого распространяется действие приказа, и далее строчными буквами - имя, отчество и остальной текст приказа.

Одним приказом допускается оформлять отпуск одного, двух и более работников. Такой приказ называется сложным. В этом случае текст приказа разбивается на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами.

Основанием для издания приказа о предоставлении отпуска является график отпусков и (или) заявление о предоставлении отпуска. Основание издания приказа указывается после его текста.

1 Примерная Инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь (утверждена приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23.05.1995 № 13).

Каждый пункт приказа может иметь одно или более оснований. Все они указываются после этого пункта и нумеруются арабскими цифрами с точкой. Если несколько пунктов приказа оформляются по одному основанию, то его допускается указывать в конце текста (например, при оформлении приказа о предоставлении отпусков сразу нескольким работникам в строгом соответствии с графиком трудовых отпусков).

Слово "Основание" печатается от границы левого поля (без абзаца). Само слово "Основание" остается открытым, то есть при переносе текста основания на новую строку ее печатают не от границы левого поля, а с позиции первой буквы (цифры) текста основания. После слова "Основание" ставится двоеточие.

Основание: 1. График трудовых отпусков.

2.Заявление Дмитриева Д.К. от 04.02.2008 № 12

Проекты приказов до подписания подлежат внутреннему согласованию (визированию). Лица, которые должны завизировать документ, определяются на основании организационных документов (устава, положения об организации, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, инструкции по делопроизводству организации и т.п.), исходя из их компетенции и содержания документа.

Виза на приказах оформляется по тем же правилам, что и на заявлениях.

Согласно п. 2.3.11. Примерной Инструкции по делопроизводству при визировании проектов приказов визы проставляются на первом экземпляре на оборотной стороне последнего листа приказа. При его размножении на копиях визы не воспроизводятся.

Важнейшим реквизитом, придающим приказу юридическую силу, является подпись. Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, его личной подписи и расшифровки подписи (инициалов и фамилии).

Наименование должности следует печатать от границы левого поля (без абзацного отступа). При этом к наименованию должности (директор, ректор) обычно добавляется видовое наименование организации:

Директор завода, Ректор университета и т.п.

Все приказы издаются на основе единоначалия, поэтому имеют одну подпись - руководителя организации или другого лица, имеющего право издания приказов (обычно заместителя руководителя). Как правило, для придания приказу юридической силы достаточно подписи. Проставления дополнительных удостоверяющих реквизитов (печати) приказ не требует.

После подписания приказ передается на регистрацию.

Приказы по личному составу регистрируются отдельно от приказов по основной деятельности и приказов по административно-хозяйственным вопросам. В свою очередь, приказы по личному составу, имеющие 75-летний срок хранения, регистрируются отдельно от приказов по личному составу, срок хранения которых - 3 года после проведения налоговой проверки.

Приказы о предоставлении отпусков имеют срок хранения 3 года после проведения налоговой проверки 2.

Они регистрируются в одном журнале вместе с другими приказами по личному составу, для которых установлен аналогичный срок хранения. К их числу относятся приказы:

- о командировании (за исключением длительных и зарубежных командировок, для которых установлен 75-летний срок хранения);

- о наложении дисциплинарных взысканий (за исключением случаев, когда в качестве меры дисциплинарного взыскания применяется увольнение работника; такой приказ классифицируется как приказ об увольнении и подлежит хранению 75 лет);

- о назначении дежурных;

- иные приказы по личному составу, которые не используются в последующем при выдаче справок о трудовом стаже, стаже работы по специальности, размере заработной платы и иных справок социально-правового характера.

В пределах делопроизводственного года, который в большинстве организаций совпадает с календарным, при регистрации приказам присваивается порядковый номер (каждый год начиная с единицы). Чтобы приказы, относящиеся к разным группам не получили одинаковые регистрационные номера, к ним через дефис добавляются дополнительные условные обозначения (литеры), например: 1-л, 1-к, 2-л, 2-к и др.

Литера "к" обычно добавляется к номерам приказов, имеющих 75-летний срок хранения, а литера "л" - к номерам приказов 3-летнего срока хранения (в т.ч. к регистрационным номерам приказов о предоставлении отпуска).

2 Ст. 16.3. Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения (утвержден постановлением Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 06.08.2001 № 38; с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 28.04.2004 № 4).

Если в организации в течение года издается большое количество приказов о предоставлении отпусков, допускается регистрация приказов этого вида в отдельной регистрационной форме (журнале) с добавлением к порядковым регистрационным номерам иных литер, например литеры "о": 1-о, 2-о, 3-о и т.п. Такие приказы формируются в отдельное дело.

Для некоторых приказов о предоставлении отпуска по усмотрению организации может устанавливаться более длительный срок хранения, нежели 3 года, после проведения налоговой проверки. Если такой приказ может быть в дальнейшем использован при определении трудового стажа работника, размере его заработной платы и т.п. то хранить его следует 75 лет.

В таком случае приказ о предоставлении отпуска регистрируется в журнале (картотеке) регистрации приказов по личному составу 75-летнегно срока хранения и к его порядковому номеру добавляется литера "к".

После подписания и регистрации приказа с ним необходимо ознакомить работников, которых он непосредственно касается.

Факт ознакомления работника с приказом фиксируется в визе ознакомления, которая состоит из слов "С приказом ознакомлен(-а, -ы)", личной подписи работника и даты ознакомления:

С приказом ознакомлены:

Дмитриев Д.К. Дмитриев

Велисов Р.К. Велисов

При подготовке приказов допускается заранее впечатывать слова "С приказом ознакомлен(-а, -ы)" и расшифровки подписей, после чего работникам останется лишь проставить свои подпись и дату.

Если ТК или иными правовыми актами законодательства предусматривается, что для совершения нанимателем юридически значимых действий необходимо согласие работника (например, перенос части отпуска на следующий год (ст. 170 ТК), то это согласие рекомендуется отражать в визе ознакомления:

С приказом ознакомлен, и согласен

Дмитриев Д.К. Дмитриев

Виза ознакомления проставляется ниже подписи руководителя или иного должностного лица, подписавшего приказ, либо на оборотной стороне последнего листа приказа.

Пример приказа о предоставлении отпуска

Частное унитарное предприятие

О предоставлении трудовых отпусков

1. БЕРГУ Дмитрию Константиновичу, начальнику отдела маркетинга, трудовой отпуск на 24 календарных дня с 05.04.2008 по 28.04.2008 за период с 03.04.2007 по 02.04.2008.

Основание: 1. График трудовых отпусков.

2. Заявление Берга Д.К. от 02.04.2008 № 7

2. ШАПОВАЛОВУ Кириллу Анатольевичу, ведущему специалисту отдела сбыта, трудовой отпуск на 24 календарных дня с 06.04.2008 по 29.04.2008 за период с 03.04.2007 по 02.04.2008.

Основание: график трудовых отпусков № 1 от 04.01.2008 г.

Помимо приказа о предоставлении отпуска в организации может издаваться распоряжение. Оно оформляется с учетом требований и правил, установленных для приказа о предоставлении отпуска.

Однако распорядительная часть распоряжения будет отличаться от приказа и должна начинаться словами "ОБЯЗЫВАЮ" или "ПРЕДЛАГАЮ".

Унифицированная форма распоряжения о предоставлении отпуска

Код по ОКУД 02246800076

О предоставлении отпуска

ФАМИЛИЯ, имя, отчество работника

наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

наименование структурного подразделения

количество календарный дней

с _________________________ _______по _____________________

за период с ________________ по _______________________________

ОФОРМЛЕНИЕ ОТПУСКА В СВЯЗИ С ОБУЧЕНИЕМ

Одной из разновидностей социального отпуска является отпуск в связи с обучением (ст. 150 ТК).

Для получения учебного отпуска работник пишет заявление на имя руководителя организации, к которому прилагает справку - вызов из образовательного учреждения, содержащую конкретные даты начала и окончания периода сессии.

Справка - вызов регистрируется в журнале справок - вызовов для студентов, учащихся на заочной форме обучения. Срок хранения журнала устанавливается в 1 год (п. 481 Перечня 2007).

Формулировка заявления будет сводиться к следующему:

Прошу предоставить мне учебный отпуск с 09.12.2007 по 23.12.2007 для сдачи экзаменационной сессии.

Справку-вызов от 25.11.2007 № 427-у прилагаю.

Отсутствие работника на работе будет отражаться в табеле рабочего времени, где напротив его Ф.И.О. проставляется литера "у" - отпуск в связи с обучением.

Согласно п. 482 Перечня 2007 заявление о предоставлении учебного отпуска хранится в организации 3 года после окончания работником обучения в учреждении образования.

Статьей 174 ТК предусмотрена возможность отзыва работника из трудового отпуска.

Отзыв работника из отпуска оформляется двумя документами: заявлением работника о согласии на отзыв из отпуска и приказом об отзыве работника из отпуска.

Заявление работника о согласии на отзыв относится к системе организационно-распорядительной документации.

Образец оформления заявления о согласии на отзыв из отпуска

Отдел маркетинга Директору ЧУП "ХХХ"

ЗАЯВЛЕНИЕ А.А. Иванову

Нач. отдела кадров Новицкому П.Л.

Подготовить приказ об отзыве из отпуска

Иванов А.А. Иванов

Согласен на отзыв из отпуска с 7 декабря 2007 года.

Прошу неиспользованную часть трудового отпуска в количестве 11 календарных дней предоставить с 29.12.2007 года.

Нач. отдела маркетинга

Рекламный Г.Т. Рекламный

Более подробно о заявлении работника из отпуска можно прочитать в журнале "Кадровик. Управление персоналом" № 1 за январь месяц 2008 г. с. 91.

Основанием для издания приказа об отзыве работника из отпуска является заявление, фиксирующее его согласие на отзыв.

Образец оформления приказа об отзыве работника из отпуска

Частное унитарное предприятие

По личному составу

В целях ликвидации последствий производственной аварии в цеху № 2

1. Отозвать АЛЕКСЕЕВА Николая Дмитриевича, главного инженера ЧУП "ХХХ", из трудового отпуска с 05.01.2008.

2. Неиспользованную часть трудового отпуска АЛЕКСЕЕВА Николая Дмитриевича в количестве 15 дней за период с 05.01.2008 по 20.01.2008 компенсировать в денежной форме.

Основание: заявление Алексеева Н.Д. от 03.01.2008 № 2.

Образец оформления приказа

Об оказании гуманитарной

В целях оказания гуманитарной помощи населению Республики Куба, пострадавшему от урагана в ноябре 2001 г.:

Минфину России выделить МЧС России в 2001 году до 3,5 млн. рублей из резервного фонда Правительства Российской Федерации по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и последствий стихийных бедствий и до 368 тыс. долларов США – за счет средств, предусмотренных в федеральном бюджете на 2001 год по разделу "Международная деятельность" на экономическую и гуманитарную помощь другим государствам, для оплаты расходов МЧС России по закупке и доставке грузов гуманитарной помощи.

МЧС России представить отчет о целевом использовании выделенных средств.

МЧС России определить поставщиков грузов гуманитарной помощи в соответствии с подпунктом "б" пункта 30 Положения об организации закупки товаров, работ и услуг для государственных нужд, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 8 апреля 1997 г. № 305 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 15, ст. 1756), и осуществить, с привлечением российского национального корпуса чрезвычайного гуманитарного реагирования, закупку грузов гуманитарной помощи, их доставку авиационным транспортом в г. Гавану (Республика Куба) и передачу уполномоченным представителям Правительства Республики Куба.

МИДу России оказать содействие МЧС России в решении вопросов доставки и передачи грузов гуманитарной помощи.

ГТК России в приоритетном порядке обеспечить таможенное оформление грузов гуманитарной помощи населению Республики Куба.

Российской Федерации Подпись М. Касьянов

Указание– правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или органом государственного управления по вопросам информационно-методического характера или по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других актов данной или вышестоящей организацией.

Расположение и состав реквизитов указания по оформлению не отличается от приказов. Ключевыми словами в тексте указания могут быть "ОБЯЗЫВАЮ" или "ПРЕДЛАГАЮ". Это зависит от содержания указания.

Указания, содержащие общие нормы, положения и другие сведения для подведомственных организаций, оформляются на общем бланке. Экономнее использовать бланк с угловым расположением реквизитов, чтобы в правом верхнем углу бланка разместить реквизит "Адресат ". Если указание рассылается более чем в четыре организации, адресат оформляется обобщенно. Например:

Для рассылки указаний в этом случае составляется список рассылки.

Заголовок указания формулируется так же, как и заголовок к тексту приказа.Текст имеет вступительную часть, в которой раскрываются причины и цели его создания. Последний пункт распорядительной части содержит поручения о контроле за исполнением указания. Например:

Постановление– правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов Российской Федерации, в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами.

Основанием для изданий постановлений могут быть законы Российской Федерации и другие нормативные акты, а также необходимость осуществления исполнительной и распорядительной деятельности, в целях выполнения возложенных на орган управления задач в соответствии с предоставленной ему компетенцией и потребность правового регулирования работы аппарата управления.

Постановления содержат следующие реквизиты: Государственный герб Российской Федерации; наименование вышестоящего органа и органа, издающего постановление; название вида документа; дату; номер постановления; место издания; заголовок к тексту; подпись руководителя органа, издающего постановление.

Для разъяснения целей и причин издания постановления текст имеет вступительную часть. Вступительная часть заканчивается словом "ПОСТАНОВЛЯЕТ". Например:

"В целях дальнейшего осуществления мероприятий по обеспечению социальной защиты и улучшению положения граждан старшего поколения Правительство Российской Федерации ПОСТАНОВЛЯЕТ:…"